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| Title |
Germany – IT services: consulting, software development, Internet and support – Apps TK-Coach und TK-RauchFrei Change notice Place of performance: Germany,Hamburg,Anywhere Main nature of the contract: Services Official name: Techniker Krankenkasse Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation
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| Country | |
| Language | German |
| Organization | |
| Published Date | 28.06.2024 |
| Deadline Date | 04.07.2024 |
| Overview | 384343-2024 - Competition Competition Germany: IT services: consulting, software development, Internet and support Apps TK-Coach und TK-RauchFrei Germany, Hamburg (DE600) Hamburg, Anywhere Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation Buyer Buyer: Techniker Krankenkasse Germany, Hamburg (DE600), Hamburg LOT-0002: App TK-Coach IT services: consulting, software development, Internet and support Germany, Hamburg (DE600) Hamburg, Anywhere Deadline for receipt of requests to participate: 04/07/2024 - 12:00:00 (UTC+2) LOT-0003: App TK-RauchFrei IT services: consulting, software development, Internet and support Germany, Hamburg (DE600) Hamburg, Anywhere Deadline for receipt of requests to participate: 04/07/2024 - 12:00:00 (UTC+2) 384343-2024 - Competition Germany – IT services: consulting, software development, Internet and support – Apps TK-Coach und TK-RauchFrei OJ S 125/2024 28/06/2024 Contract or concession notice – standard regime - Change notice Services 1. Buyer 1.1. Buyer Official name: Techniker Krankenkasse Legal type of the buyer: Body governed by public law, controlled by a central government authority Activity of the contracting authority: Health 2. Procedure 2.1. Procedure Title: Apps TK-Coach und TK-RauchFrei Description: In zwei Losen sollen die beiden TK-Apps "TK-Coach" und "TK-RauchFrei" jeweils von einem AN übernommen, betrieben und kontinuierlich weiterentwickelt werden. Den an einer Beteiligung am Verfahren interessierten Unternehmen wird ein Gast-Zugang zu den Apps zur Verfügung gestellt. Bitte melden Sie sich diesbezüglich bei der TK über den Bereich "Kommunikation" des Vergabeportals der TK. Für beide Lose soll je ein Rahmenvertrag mit je einem Unternehmen geschlossen werden. Die Möglichkeit, Weiterentwicklungsleistungen aus dem jeweiligen Rahmenvertrag abzurufen, endet jeweils am 30.04.2029. Der Höchstwert der Rahmenverträge beträgt jeweils 120 % des Angebotsvergleichspreises des jeweils erfolgreichen Angebots. Einzelheiten ergeben sich aus den Vergabeunterlagen. Procedure identifier: 7f0a9bde-f0e7-4c91-8a02-4d6a059be74a Internal identifier: 23-07469 Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation The procedure is accelerated: no 2.1.1. Purpose Main nature of the contract: Services Main classification (cpv): 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support Additional classification (cpv): 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support 2.1.2. Place of performance Postal address: Techniker Krankenkasse Bramfelder Str. 140 Town: Hamburg Postcode: 22305 Country subdivision (NUTS): Hamburg (DE600) Country: Germany Anywhere Additional information: bundesweit / ortsunabhängig, da digitale Leistung 2.1.4. General information Additional information: Bekanntmachungs-ID: CXR0YYRYRB5 Legal basis: Directive 2014/24/EU vgv - 2.1.5. Terms of procurement Terms of submission: Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders: 2 Terms of contract: Maximum number of lots for which contracts can be awarded to one tenderer: 2 2.1.6. Grounds for exclusion: Analogous situation like bankruptcy under national law: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Bankruptcy: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Corruption: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Arrangement with creditors: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Participation in a criminal organisation: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Breaching of obligations in the fields of environmental law: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Money laundering or terrorist financing: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Fraud: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Child labour and other forms of trafficking in human beings: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Insolvency: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Breaching of obligations in the fields of labour law: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Assets being administered by liquidator: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Guilty of misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Guilty of grave professional misconduct: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Early termination, damages or other comparable sanctions: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Breaching of obligations in the fields of social law: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Payment of social security contributions: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Business activities are suspended: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Payment of taxes: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB 5. Lot 5.1. Lot: LOT-0002 Title: App TK-Coach Description: Leistungsgegenstand je Los sind - Übernahme bzw. Neuentwicklung der nativen mobilen Apps TK-Coach und TK-RauchFrei für die Betriebssystemversionen iOS und Android in enger Abstimmung mit der TK. - Hosting, Betrieb und Pflege (Maintenance) der Apps und - Weiterentwicklungen der Apps in enger Abstimmung mit der TK. Da es sich nicht um ein "statisches" Produkt handelt, ist eine ständige, andauernde Weiterentwicklung erforderlich. Internal identifier: 1 5.1.1. Purpose Main nature of the contract: Services Main classification (cpv): 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support 5.1.2. Place of performance Postal address: Techniker Krankenkasse Bramfelder Str. 140 Town: Hamburg Postcode: 22305 Country subdivision (NUTS): Hamburg (DE600) Country: Germany Anywhere Additional information: bundesweit / ortsunabhängig, da digitale Leistung 5.1.6. General information Procurement Project not financed with EU Funds. The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA) 5.1.7. Strategic procurement Aim of strategic procurement: No strategic procurement 5.1.9. Selection criteria Criterion: Type: Other Description: Zum Nachweis der technischen und beruflichen sowie der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit (Eignung) sind die unten genannten Erklärungen abzugeben. Der Nachweis erfolgt grundsätzlich in Form einer Eigenerklärung. Darüberhinausgehend einzureichende Nachweise werden gesondert aufgeführt. 1. Eigenerklärung über die Gesamtumsätze und die Umsätze bezogen auf vergleichbare Leistungen Eigenerklärung betreffend die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre über die Gesamtumsätze und über die Umsätze bezogen auf vergleichbare Leistungen (hier: konzeptionelle Erstellung bzw. Übernahme und Betrieb von Apps). Mindestanforderung an den Gesamtumsatz In mindestens einem der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre ist vom Bieter/Bewerber bzw. von der Bieter-/Bewerbergemeinschaft ein Gesamtumsatz (netto) von - für Los 1 App TK-Coach: mind. 5 Mio. EUR - für Los 2 App TK-RauchFrei: mind. 2 Mio. EUR nachzuweisen. Bei Bewerber-/Bietergemeinschaften können die Umsätze der Mitglieder addiert werden. Im Falle der Nichterfüllung dieser Mindestanforderung erfolgt zwingend ein Ausschluss des Teilnahmeantrags. 2. Eigenerklärung zur Personalstruktur sowie zur Qualifikation der Mitarbeitenden 2.a Eigenerklärung zur Personalstruktur in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren sowie im laufenden Geschäftsjahr Bei der Darstellung der Personalstruktur sind grundsätzlich Vollzeitmitarbeitende anzugeben (die Anzahl von Teilzeitmitarbeitenden und freien Mitarbeitenden ist gesondert auszuweisen). Unter "Vollzeitmitarbeitende" versteht die TK Mitarbeitende mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von mindestens 35 Stunden. FORTSETZUNG BEIM NÄCHSTEN KRITERIUM Criterion: Type: Other Description: 2.b Mindestanforderungen an die Qualifikation der Mitarbeitenden Der Bieter/Bewerber bzw. die Bieter-/Bewerbergemeinschaft muss im Kalenderjahr 2023 oder im laufenden Kalenderjahr 2024 mindestens über das folgende Personal verfügt haben (Personal aus dem laufenden Kalenderjahr 2024 muss seit mindestens sechs Monaten im Unternehmen sein): - iOS-Entwicklung: o Los 1 TK-Coach: mindestens 2 verschiedene Personen mit jeweils mindestens dreijähriger, einschlägiger Berufserfahrung auf dem Gebiet des Leistungsgegenstandes o Los 2 TK-RauchFrei: mindestens 1 Person mit mindestens dreijähriger, einschlägiger Berufserfahrung auf dem Gebiet des Leistungsgegenstandes - Android-Entwicklung: o Los 1 TK-Coach: mindestens 2 verschiedene Personen mit jeweils mindestens dreijähriger einschlägiger Berufserfahrung auf dem Gebiet des Leistungsgegenstandes o Los 2 TK-RauchFrei: mindestens 1 Person mit mindestens dreijähriger einschlägiger Berufserfahrung auf dem Gebiet des Leistungsgegenstandes - Backend-Entwicklung: o Los 1 TK-Coach: mindestens 2 verschiedene Personen mit jeweils mindestens dreijähriger Berufserfahrung auf dem Gebiet des Leistungsgegenstandes o Los 2 TK-RauchFrei: mindestens 1 Person mit mindestens dreijähriger Berufserfahrung auf dem Gebiet des Leistungsgegenstandes - UX-Design: o Los 1 TK-Coach: mindestens 2 verschiedene Personen mit jeweils mindestens dreijähriger einschlägiger Berufserfahrung, davon mindestens ein Senior UX-Consultant mit der folgenden Qualifikation: erfolgreich abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Interaction-Design, Kommunikationsdesign, Grafikdesign, Human-Computer-Interaction oder vergleichbare Qualifikation o Los 2 TK-RauchFrei: mindestens 1 Person mit mindestens dreijähriger einschlägiger Berufserfahrung, davon mindestens ein Senior UX-Consultant mit der folgenden Qualifikation: erfolgreich abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Interaction-Design, Kommunikationsdesign, Grafikdesign, Human-Computer-Interaction oder vergleichbare Qualifikation - UI-Design: o Los 1: TK-Coach: mindestens 2 verschiedene Personen mit jeweils mindestens dreijähriger Berufserfahrung, davon mindestens ein Senior UI-Consultant mit der folgenden Qualifikation: erfolgreich abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Interaction-Design, Kommunikationsdesign, Medien- oder Grafikdesign, Human-Computer-Interaction oder vergleichbare Qualifikation o Los 2 TK-RauchFrei: mindestens 1 Person mit mindestens dreijähriger Berufserfahrung, davon mindestens ein Senior UI-Consultant mit der folgenden Qualifikation: erfolgreich abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Interaction-Design, Kommunikationsdesign, Medien- oder Grafikdesign, Human-Computer-Interaction oder vergleichbare Qualifikation - Senior Product Owner/Projektmanager/in: o Los 1 TK-Coach: mindestens 2 verschiedene Personen mit jeweils mindestens fünfjähriger Berufserfahrung sowie einem jeweils erfolgreich abgeschlossenen Studium BWL, Consulting oder vergleichbare Qualifikation o Los 2 TK-RauchFrei: mindestens 1 Person mit mindestens fünfjähriger Berufserfahrung sowie einem jeweils erfolgreich abgeschlossenen Studium BWL, Consulting oder vergleichbare Qualifikation - Redakteur:innen: mindestens 1 Person mit mindestens dreijähriger Berufserfahrung in Redaktionen oder Agenturen; davon ein Senior: Erfahrung im Umgang mit PR und Unternehmenskommunikation, gutes Gespür für zielgruppengerechte Kommunikation, Erfahrung mit UI/UX-Texting - Datenschutz: mindestens ein/e interne/r oder externe/r Datenschutzbeauftragte/r o Der interne betriebliche Datenschutzbeauftragte (bDSB) muss mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich Datenschutz haben und zum Leistungsbeginn mindestens ein Jahr in dem Unternehmen tätig sein; sofern der interne bDSB zuvor als eDSB für das Unternehmen tätig war, kann diese Zeit für die Mindestvorgabe der einjährigen Tätigkeit im Unternehmen mit berücksichtig werden. Es gelten zusätzlich die Vorgaben des Working Paper (WP) 243 "Leitlinien in Bezug auf Datenschutzbeauftragte ("DSB")" vom 13 Dezember 2016 der Artikel 29 Datenschutzgruppe. o Der externe Datenschutzbeauftragte (eDSB): langjährige (mindestens 5 Jahre) Berufserfahrung im Bereich des Datenschutzes, Fachkenntnisse analog dem bDSB, Zertifizierung zwingend. - Senior Healthcare Spezialisten: o Los 1 TK-Coach: mindestens je 1 Person aus den zwei Bereichen Ernährung und Psychologie mit jeweils mindestens dreijähriger einschlägiger Berufserfahrung o Los 2 TK-RauchFrei: mindestens 1 Person aus dem Bereich Psychologie mit mindestens dreijähriger einschlägiger Berufserfahrung im Handlungsfeld Sucht - Nur Los 1 TK-Coach: o mindestens 1 Übersetzer/in British English: Höhere Übersetzungsausbildung (staatl. gepr. Übersetzer/in) oder akad. Abschluss im Fachgebiet Sprachen oder Nachweis des muttersprachlichen Gebrauchs der Sprache (z.B. durch Einreichen eines Lebenslaufs), mind. nachweislich 1 Jahr professionelle Übersetzungserfahrung oder o Nachweis eines KI - Tools und professionelle/r Übersetzer/in als Qualitätssicherung /Post editing mit den o.g. Anforderungen Grundsätzlich können die Anforderungen auch von Kooperationspartnern/durch freie Mitarbeitende erfüllt werden. Für die vorgenannten Qualifikationen sind jeweils (ggf. anonymisierte) Mitarbeitendenprofile einzureichen. Diese müssen Angaben zur Berufsqualifikation, zur einschlägigen Berufserfahrung sowie zu Zusatzqualifikationen, Fortbildungen etc. enthalten. Im Falle der Nichterfüllung dieser Mindestanforderungen erfolgt zwingend ein Ausschluss des Teilnahmeantrags. FORTSETZUNG BEIM NÄCHSTEN KRITERIUM Criterion: Type: Other Description: 3. Erklärung über die Geschäftstätigkeit des Unternehmens Mindestanforderung an die Eignung ist eine seit mind. 36 Monaten bestehende Geschäftstätigkeit im Tätigkeitsbereich des Auftrags (hier: konzeptionelle Erstellung bzw. Übernahme und Betrieb von Apps). Im Falle der Nichterfüllung dieser Mindestanforderung erfolgt zwingend ein Angebotsausschluss. Diese Mindestanforderung muss von jedem Bieter/Bewerber sowie jedem Mitglied einer Bieter-/Bewerbergemeinschaft erfüllt werden. Andernfalls erfolgt ein Ausschluss des Teilnahmeantrags. 4. Referenzen In Form von Eigenerklärungen ist mindestens 1 Referenz über in den letzten drei Jahren (vor Ablauf der Teilnahmefrist) ausgeführte Leistungen, die mit dem Inhalt der ausgeschriebenen Leistungen nach Art, Umfang und Schwierigkeitsgrad vergleichbar sind, einzureichen. Art, Umfang und Schwierigkeitsgrad sind vergleichbar, wenn der Auftrag folgende Leistungen enthalten hat: - Entwicklung/Konzeption und Programmierung einer mobilen App bzw. Übernahme einer App von einem dritten AN - Weiterentwicklung und Betrieb, Pflege, Hosting dieser App - App wurde für Endverbraucher gelauncht innerhalb der letzten drei Jahre vor Ablauf der Teilnahmefrist - Launch wurde entweder selbst durchgeführt oder eng begleitet - mind. eine Referenz stammt aus dem Gesundheitsbereich/Suchtbereich - Anforderung nur Los 1 TK-Coach: App in deutscher und englischer Sprache verfügbar Die Anforderungen können auch durch mehrere Referenzaufträge gemeinsam erfüllt werden. Alle Referenzen müssen zwingend die folgenden Angaben enthalten: - Name/Firma des Auftraggebers - Zeitraum der Leistungserbringung - Beschreibung der Leistung Die Darstellung muss nachvollziehbar, aussagekräftig und detailliert sein, sodass die TK eine Vergleichbarkeit mit der ausgeschriebenen Leistung feststellen kann. Ansprechpartner mit Kontaktdaten sind zunächst nicht zwingend einzureichen, müssen aber auf Nachfrage der TK zur Verfügung gestellt werden. Für die Angabe der Unternehmensreferenzen sind die nachfolgenden Tabellen zu verwenden. Die Referenz/en sind je Teilnahmeantrag von den Beteiligten gemeinsam zu erfüllen. Im Falle der Nichterfüllung dieser Mindestanforderung erfolgt zwingend ein Ausschluss des Teilnahmeantrags. 5. Referenzbescheinigung(en) Für die angegebenen Referenzen können zudem "Referenzbescheinigungen Kundenzufriedenheit" gemäß Anlage E4 eingereicht werden. Es handelt nicht um eine Mindestanforderung. Die TK zieht die Referenzbescheinigungen ausschließlich für die Auswahl der im weiteren Vergabeverfahren beteiligten Teilnahmeanträge heran. FORTSEZUNG BEIM NÄCHSTEN KRITERIUM Criterion: Type: Other Description: 6. Zertifizierung gem. ISO 27001 und ISO 27018 Der Bewerber/Bieter bzw. die Bewerber-/ Bietergemeinschaft erklärt, über eine Zertifizierung gemäß ISO 27001 zu verfügen bzw. verpflichtet sich dazu, diese spätestens zum 01.01.2025 zu erlangen. Die Zertifizierung muss alle zur Leistungserbringung notwendigen Systeme und Prozesse umfassen. Entsprechende Nachweise sind vorzulegen. Die Zertifizierung ist von den Beteiligten insgesamt zu erbringen. Sofern der Bewerber/Bieter bzw. die Bewerber-/Bietergemeinschaft beabsichtigt, bei der Leistungserbringung Cloud-Dienste zu nutzen, gilt darüber hinaus Folgendes: Der Bewerber/Bieter bzw. die Bewerber-/ Bietergemeinschaft erklärt, dass der genutzte Clouddienst über eine Zertifizierung gemäß ISO 27018 verfügt bzw. verpflichtet sich dazu, spätestens bis zum 01.01.2025 ausschließlich entsprechend zertifizierte Dienste zu nutzen. Entsprechende Nachweise sind vorzulegen. Die Zertifizierung ist von den Beteiligten insgesamt zu erbringen. 7. Prüfung und Bewertung der Teilnahmeanträge; Rangfolge Die TK fordert - je Los - mindestens drei (3) Teilnehmer zur Angebotsabgabe auf. Sollten - je Los - weniger als drei (3) Teilnehmer geeignet sein, so kann die TK auch weniger als drei Teilnehmer zur Angebotsabgabe auffordern. Die Prüfung und Bewertung der Teilnahmeanträge sowie die Erstellung der Rangfolge erfolgt - je Los - in einem 3-stufigen Verfahren: 1.) Stufe: Vollständigkeit Es wird geprüft, ob der Teilnahmeantrag alle geforderten Angaben und Unterlagen enthält. Die TK behält sich vor, fehlende Angaben und Unterlagen nach § 56 VgV nachzufordern. Eine Nachforderung mit dem Ziel, Referenzen, die nicht den Mindestkriterien entsprechen, durch wertbare Referenzen zu ersetzen, findet nicht statt. Eine Nachforderung der freiwillig einreichbaren Referenzbescheinigungen zur Kundenzufriedenheit (Anlage E4) erfolgt nicht. 2.) Stufe: Erfüllung aller Mindestanforderungen Es wird geprüft, ob der Bieter/Bewerber bzw. die Bieter-/Bewerbergemeinschaft nach den ein- und ggf. nachgereichten Angaben und Unterlagen grundsätzlich geeignet erscheint, die zu vergebenden Leistungen vertragsgerecht auszuführen, insbesondere die festgelegten Mindestkriterien erfüllt. 3.) Stufe: Erstellung der Rangfolge Überschreitet die Anzahl geeigneter Bieter/Bewerber bzw. Bieter-/Bewerbergemeinschaften je Los die Anzahl der Bieter/Bewerber bzw. Bieter-/Bewerbergemeinschaften, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden soll, wird eine differenzierte Bewertung vorgenommen, um eine Rangfolge zu erstellen. Diese Bewertung erfolgt anhand der Angaben zu den Mitarbeitenden und deren Qualifikation (Ziffer 2.a und 2.b), zu den Referenzen (Ziffer 4.) sowie zu den ggf. eingereichten Referenzbescheinigungen zur Kundenzufriedenheit (Ziffer 5.) dieser Anlage E1. Es werden diejenigen Bieter/Bewerber bzw. Bieter-/Bewerbergemeinschaften am weiteren Verfahren beteiligt, die anhand der vorgenannten Kriterien nachweisen können, im Vergleich zu ihren Mitbewerbern über eine größere Leistungsfähigkeit und Erfahrung mit der Durchführung von Leistungen zu haben, die mit den zu vergebenden Leistungen nach Art und Umfang möglichst vergleichbar sind. a. Die TK wird die Angaben zu den Mitarbeitenden mit Punkten von 0 - 4 bewerten. Der Bieter/Bewerber bzw. die Bieter-/Bewerbergemeinschaft, der/die anhand der Mitarbeiteranzahl sowie deren Qualifikation den nachgewiesenen höchsten Grad an Erfahrung mit der Durchführung von Leistungen hat, die mit den zu vergebenden Leistungen nach Art und Umfang möglichst vergleichbar sind, erhält die maximale Punktzahl von 4 Punkten, die Übrigen jeweils anteilig weniger Punkte. b. Die TK wird die Referenzen mit Punkten von 0 - 4 bewerten. Der Bieter/Bewerber bzw. die Bieter-Bewerbergemeinschaft mit dem nachgewiesenen höchsten Grad an Kompetenz und Erfahrung anhand der eingereichten Referenzen erhält die maximale Punktzahl von 4 Punkten, die Übrigen jeweils anteilig weniger Punkte. c. Die TK wird die ggf. eingereichten Referenzbescheinigungen mit Punkten von 0 - 4 bewerten. Der Bieter/Bewerber bzw. die Bieter-/Bewerbergemeinschaft mit dem nachgewiesenen höchsten Grad an Kundenzufriedenheit anhand der Nachweise der Anlage E4 erhält die maximale Punktzahl von 4 Punkten, die Übrigen jeweils anteilig weniger Punkte. Die Anforderungen der TK sind: - in herausragendem Maße erfüllt: 4 Bewertungspunkte - in hohem Maße erfüllt: 3 Bewertungspunkte - in ausreichendem Maße erfüllt: 2 Bewertungspunkte - gerade noch erfüllt: 1 Bewertungspunkte - nicht erfüllt: 0 Bewertungspunkte Die Bieter/Bewerber bzw. die Bieter-/Bewerbergemeinschaften mit den - je Los - höchsten Punktzahlen werden zur Angebotsabgabe ausgewählt. Information about the second stage of a two-stage procedure: The buyer reserves the right to award the contract on the basis of the initial tenders without any further negotiations 5.1.11. Procurement documents Languages in which the procurement documents are officially available: Address of the procurement documents: https://vergabe.tk.de/Satellite/notice/CXR0YYRYRB5/documents Ad hoc communication channel: URL: https://vergabe.tk.de/Satellite/notice/CXR0YYRYRB5 5.1.12. Terms of procurement Terms of submission: Electronic submission: Required Address for submission: https://vergabe.tk.de/Satellite/notice/CXR0YYRYRB5 Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German Electronic catalogue: Not allowed Variants: Not allowed Tenderers may submit more than one tender Deadline for receipt of requests to participate: 04/07/2024 12:00:00 (UTC+2) Deadline until which the tender must remain valid: 8 Months Information that can be supplemented after the submission deadline: At the discretion of the buyer, some missing tenderer-related documents may be submitted later. Additional information: Die Vergabestelle wird fehlende Unterlagen entsprechend den gesetzlichen Vorschriften und nach billigem Ermessen nachfordern. Terms of contract: Conditions relating to the performance of the contract: Für den Fall der Auftragserteilung hat eine Bietergemeinschaft eine Rechtsform anzunehmen, bei der eine gesamtschuldnerische Haftung der einzelnen Bietergemeinschaftsmitglieder für die Erfüllung der vertraglichen Pflichten besteht. Electronic invoicing: Required Electronic ordering will be used: yes Electronic payment will be used: no Information about review deadlines: Gemäß § 160 Absatz 3 Satz 1 GWB ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. 5.1.15. Techniques Framework agreement: Framework agreement, without reopening of competition Information about the dynamic purchasing system: No dynamic purchase system 5.1.16. Further information, mediation and review Review organisation: Die Vergabekammern des Bundes Organisation providing additional information about the procurement procedure: Techniker Krankenkasse 5.1. Lot: LOT-0003 Title: App TK-RauchFrei Description: Leistungsgegenstand je Los sind - Übernahme bzw. Neuentwicklung der nativen mobilen Apps TK-Coach und TK-RauchFrei für die Betriebssystemversionen iOS und Android in enger Abstimmung mit der TK. - Hosting, Betrieb und Pflege (Maintenance) der Apps und - Weiterentwicklungen der Apps in enger Abstimmung mit der TK. Da es sich nicht um ein "statisches" Produkt handelt, ist eine ständige, andauernde Weiterentwicklung erforderlich. Internal identifier: 2 5.1.1. Purpose Main nature of the contract: Services Main classification (cpv): 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support 5.1.2. Place of performance Postal address: Techniker Krankenkasse Bramfelder Str. 140 Town: Hamburg Postcode: 22305 Country subdivision (NUTS): Hamburg (DE600) Country: Germany Anywhere Additional information: bundesweit / ortsunabhängig, da digitale Leistung 5.1.6. General information Procurement Project not financed with EU Funds. The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA) 5.1.7. Strategic procurement Aim of strategic procurement: No strategic procurement 5.1.9. Selection criteria Criterion: Type: Other Description: Zum Nachweis der technischen und beruflichen sowie der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit (Eignung) sind die unten genannten Erklärungen abzugeben. Der Nachweis erfolgt grundsätzlich in Form einer Eigenerklärung. Darüberhinausgehend einzureichende Nachweise werden gesondert aufgeführt. 1. Eigenerklärung über die Gesamtumsätze und die Umsätze bezogen auf vergleichbare Leistungen Eigenerklärung betreffend die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre über die Gesamtumsätze und über die Umsätze bezogen auf vergleichbare Leistungen (hier: konzeptionelle Erstellung bzw. Übernahme und Betrieb von Apps). Mindestanforderung an den Gesamtumsatz In mindestens einem der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre ist vom Bieter/Bewerber bzw. von der Bieter-/Bewerbergemeinschaft ein Gesamtumsatz (netto) von - für Los 1 App TK-Coach: mind. 5 Mio. EUR - für Los 2 App TK-RauchFrei: mind. 2 Mio. EUR nachzuweisen. Bei Bewerber-/Bietergemeinschaften können die Umsätze der Mitglieder addiert werden. Im Falle der Nichterfüllung dieser Mindestanforderung erfolgt zwingend ein Ausschluss des Teilnahmeantrags. 2. Eigenerklärung zur Personalstruktur sowie zur Qualifikation der Mitarbeitenden 2.a Eigenerklärung zur Personalstruktur in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren sowie im laufenden Geschäftsjahr Bei der Darstellung der Personalstruktur sind grundsätzlich Vollzeitmitarbeitende anzugeben (die Anzahl von Teilzeitmitarbeitenden und freien Mitarbeitenden ist gesondert auszuweisen). Unter "Vollzeitmitarbeitende" versteht die TK Mitarbeitende mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von mindestens 35 Stunden. FORTSETZUNG BEIM NÄCHSTEN KRITERIUM Criterion: Type: Other Description: 2.b Mindestanforderungen an die Qualifikation der Mitarbeitenden Der Bieter/Bewerber bzw. die Bieter-/Bewerbergemeinschaft muss im Kalenderjahr 2023 oder im laufenden Kalenderjahr 2024 mindestens über das folgende Personal verfügt haben (Personal aus dem laufenden Kalenderjahr 2024 muss seit mindestens sechs Monaten im Unternehmen sein): - iOS-Entwicklung: o Los 1 TK-Coach: mindestens 2 verschiedene Personen mit jeweils mindestens dreijähriger, einschlägiger Berufserfahrung auf dem Gebiet des Leistungsgegenstandes o Los 2 TK-RauchFrei: mindestens 1 Person mit mindestens dreijähriger, einschlägiger Berufserfahrung auf dem Gebiet des Leistungsgegenstandes - Android-Entwicklung: o Los 1 TK-Coach: mindestens 2 verschiedene Personen mit jeweils mindestens dreijähriger einschlägiger Berufserfahrung auf dem Gebiet des Leistungsgegenstandes o Los 2 TK-RauchFrei: mindestens 1 Person mit mindestens dreijähriger einschlägiger Berufserfahrung auf dem Gebiet des Leistungsgegenstandes - Backend-Entwicklung: o Los 1 TK-Coach: mindestens 2 verschiedene Personen mit jeweils mindestens dreijähriger Berufserfahrung auf dem Gebiet des Leistungsgegenstandes o Los 2 TK-RauchFrei: mindestens 1 Person mit mindestens dreijähriger Berufserfahrung auf dem Gebiet des Leistungsgegenstandes - UX-Design: o Los 1 TK-Coach: mindestens 2 verschiedene Personen mit jeweils mindestens dreijähriger einschlägiger Berufserfahrung, davon mindestens ein Senior UX-Consultant mit der folgenden Qualifikation: erfolgreich abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Interaction-Design, Kommunikationsdesign, Grafikdesign, Human-Computer-Interaction oder vergleichbare Qualifikation o Los 2 TK-RauchFrei: mindestens 1 Person mit mindestens dreijähriger einschlägiger Berufserfahrung, davon mindestens ein Senior UX-Consultant mit der folgenden Qualifikation: erfolgreich abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Interaction-Design, Kommunikationsdesign, Grafikdesign, Human-Computer-Interaction oder vergleichbare Qualifikation - UI-Design: o Los 1: TK-Coach: mindestens 2 verschiedene Personen mit jeweils mindestens dreijähriger Berufserfahrung, davon mindestens ein Senior UI-Consultant mit der folgenden Qualifikation: erfolgreich abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Interaction-Design, Kommunikationsdesign, Medien- oder Grafikdesign, Human-Computer-Interaction oder vergleichbare Qualifikation o Los 2 TK-RauchFrei: mindestens 1 Person mit mindestens dreijähriger Berufserfahrung, davon mindestens ein Senior UI-Consultant mit der folgenden Qualifikation: erfolgreich abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Interaction-Design, Kommunikationsdesign, Medien- oder Grafikdesign, Human-Computer-Interaction oder vergleichbare Qualifikation - Senior Product Owner/Projektmanager/in: o Los 1 TK-Coach: mindestens 2 verschiedene Personen mit jeweils mindestens fünfjähriger Berufserfahrung sowie einem jeweils erfolgreich abgeschlossenen Studium BWL, Consulting oder vergleichbare Qualifikation o Los 2 TK-RauchFrei: mindestens 1 Person mit mindestens fünfjähriger Berufserfahrung sowie einem jeweils erfolgreich abgeschlossenen Studium BWL, Consulting oder vergleichbare Qualifikation - Redakteur:innen: mindestens 1 Person mit mindestens dreijähriger Berufserfahrung in Redaktionen oder Agenturen; davon ein Senior: Erfahrung im Umgang mit PR und Unternehmenskommunikation, gutes Gespür für zielgruppengerechte Kommunikation, Erfahrung mit UI/UX-Texting - Datenschutz: mindestens ein/e interne/r oder externe/r Datenschutzbeauftragte/r o Der interne betriebliche Datenschutzbeauftragte (bDSB) muss mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich Datenschutz haben und zum Leistungsbeginn mindestens ein Jahr in dem Unternehmen tätig sein; sofern der interne bDSB zuvor als eDSB für das Unternehmen tätig war, kann diese Zeit für die Mindestvorgabe der einjährigen Tätigkeit im Unternehmen mit berücksichtig werden. Es gelten zusätzlich die Vorgaben des Working Paper (WP) 243 "Leitlinien in Bezug auf Datenschutzbeauftragte ("DSB")" vom 13 Dezember 2016 der Artikel 29 Datenschutzgruppe. o Der externe Datenschutzbeauftragte (eDSB): langjährige (mindestens 5 Jahre) Berufserfahrung im Bereich des Datenschutzes, Fachkenntnisse analog dem bDSB, Zertifizierung zwingend. - Senior Healthcare Spezialisten: o Los 1 TK-Coach: mindestens je 1 Person aus den zwei Bereichen Ernährung und Psychologie mit jeweils mindestens dreijähriger einschlägiger Berufserfahrung o Los 2 TK-RauchFrei: mindestens 1 Person aus dem Bereich Psychologie mit mindestens dreijähriger einschlägiger Berufserfahrung im Handlungsfeld Sucht - Nur Los 1 TK-Coach: o mindestens 1 Übersetzer/in British English: Höhere Übersetzungsausbildung (staatl. gepr. Übersetzer/in) oder akad. Abschluss im Fachgebiet Sprachen oder Nachweis des muttersprachlichen Gebrauchs der Sprache (z.B. durch Einreichen eines Lebenslaufs), mind. nachweislich 1 Jahr professionelle Übersetzungserfahrung oder o Nachweis eines KI - Tools und professionelle/r Übersetzer/in als Qualitätssicherung /Post editing mit den o.g. Anforderungen Grundsätzlich können die Anforderungen auch von Kooperationspartnern/durch freie Mitarbeitende erfüllt werden. Für die vorgenannten Qualifikationen sind jeweils (ggf. anonymisierte) Mitarbeitendenprofile einzureichen. Diese müssen Angaben zur Berufsqualifikation, zur einschlägigen Berufserfahrung sowie zu Zusatzqualifikationen, Fortbildungen etc. enthalten. Im Falle der Nichterfüllung dieser Mindestanforderungen erfolgt zwingend ein Ausschluss des Teilnahmeantrags. FORTSETZUNG BEIM NÄCHSTEN KRITERIUM Criterion: Type: Other Description: 3. Erklärung über die Geschäftstätigkeit des Unternehmens Mindestanforderung an die Eignung ist eine seit mind. 36 Monaten bestehende Geschäftstätigkeit im Tätigkeitsbereich des Auftrags (hier: konzeptionelle Erstellung bzw. Übernahme und Betrieb von Apps). Im Falle der Nichterfüllung dieser Mindestanforderung erfolgt zwingend ein Angebotsausschluss. Diese Mindestanforderung muss von jedem Bieter/Bewerber sowie jedem Mitglied einer Bieter-/Bewerbergemeinschaft erfüllt werden. Andernfalls erfolgt ein Ausschluss des Teilnahmeantrags. 4. Referenzen In Form von Eigenerklärungen ist mindestens 1 Referenz über in den letzten drei Jahren (vor Ablauf der Teilnahmefrist) ausgeführte Leistungen, die mit dem Inhalt der ausgeschriebenen Leistungen nach Art, Umfang und Schwierigkeitsgrad vergleichbar sind, einzureichen. Art, Umfang und Schwierigkeitsgrad sind vergleichbar, wenn der Auftrag folgende Leistungen enthalten hat: - Entwicklung/Konzeption und Programmierung einer mobilen App bzw. Übernahme einer App von einem dritten AN - Weiterentwicklung und Betrieb, Pflege, Hosting dieser App - App wurde für Endverbraucher gelauncht innerhalb der letzten drei Jahre vor Ablauf der Teilnahmefrist - Launch wurde entweder selbst durchgeführt oder eng begleitet - mind. eine Referenz stammt aus dem Gesundheitsbereich/Suchtbereich - Anforderung nur Los 1 TK-Coach: App in deutscher und englischer Sprache verfügbar Die Anforderungen können auch durch mehrere Referenzaufträge gemeinsam erfüllt werden. Alle Referenzen müssen zwingend die folgenden Angaben enthalten: - Name/Firma des Auftraggebers - Zeitraum der Leistungserbringung - Beschreibung der Leistung Die Darstellung muss nachvollziehbar, aussagekräftig und detailliert sein, sodass die TK eine Vergleichbarkeit mit der ausgeschriebenen Leistung feststellen kann. Ansprechpartner mit Kontaktdaten sind zunächst nicht zwingend einzureichen, müssen aber auf Nachfrage der TK zur Verfügung gestellt werden. Für die Angabe der Unternehmensreferenzen sind die nachfolgenden Tabellen zu verwenden. Die Referenz/en sind je Teilnahmeantrag von den Beteiligten gemeinsam zu erfüllen. Im Falle der Nichterfüllung dieser Mindestanforderung erfolgt zwingend ein Ausschluss des Teilnahmeantrags. 5. Referenzbescheinigung(en) Für die angegebenen Referenzen können zudem "Referenzbescheinigungen Kundenzufriedenheit" gemäß Anlage E4 eingereicht werden. Es handelt nicht um eine Mindestanforderung. Die TK zieht die Referenzbescheinigungen ausschließlich für die Auswahl der im weiteren Vergabeverfahren beteiligten Teilnahmeanträge heran. FORTSEZUNG BEIM NÄCHSTEN KRITERIUM Criterion: Type: Other Description: 6. Zertifizierung gem. ISO 27001 und ISO 27018 Der Bewerber/Bieter bzw. die Bewerber-/ Bietergemeinschaft erklärt, über eine Zertifizierung gemäß ISO 27001 zu verfügen bzw. verpflichtet sich dazu, diese spätestens zum 01.01.2025 zu erlangen. Die Zertifizierung muss alle zur Leistungserbringung notwendigen Systeme und Prozesse umfassen. Entsprechende Nachweise sind vorzulegen. Die Zertifizierung ist von den Beteiligten insgesamt zu erbringen. Sofern der Bewerber/Bieter bzw. die Bewerber-/Bietergemeinschaft beabsichtigt, bei der Leistungserbringung Cloud-Dienste zu nutzen, gilt darüber hinaus Folgendes: Der Bewerber/Bieter bzw. die Bewerber-/ Bietergemeinschaft erklärt, dass der genutzte Clouddienst über eine Zertifizierung gemäß ISO 27018 verfügt bzw. verpflichtet sich dazu, spätestens bis zum 01.01.2025 ausschließlich entsprechend zertifizierte Dienste zu nutzen. Entsprechende Nachweise sind vorzulegen. Die Zertifizierung ist von den Beteiligten insgesamt zu erbringen. 7. Prüfung und Bewertung der Teilnahmeanträge; Rangfolge Die TK fordert - je Los - mindestens drei (3) Teilnehmer zur Angebotsabgabe auf. Sollten - je Los - weniger als drei (3) Teilnehmer geeignet sein, so kann die TK auch weniger als drei Teilnehmer zur Angebotsabgabe auffordern. Die Prüfung und Bewertung der Teilnahmeanträge sowie die Erstellung der Rangfolge erfolgt - je Los - in einem 3-stufigen Verfahren: 1.) Stufe: Vollständigkeit Es wird geprüft, ob der Teilnahmeantrag alle geforderten Angaben und Unterlagen enthält. Die TK behält sich vor, fehlende Angaben und Unterlagen nach § 56 VgV nachzufordern. Eine Nachforderung mit dem Ziel, Referenzen, die nicht den Mindestkriterien entsprechen, durch wertbare Referenzen zu ersetzen, findet nicht statt. Eine Nachforderung der freiwillig einreichbaren Referenzbescheinigungen zur Kundenzufriedenheit (Anlage E4) erfolgt nicht. 2.) Stufe: Erfüllung aller Mindestanforderungen Es wird geprüft, ob der Bieter/Bewerber bzw. die Bieter-/Bewerbergemeinschaft nach den ein- und ggf. nachgereichten Angaben und Unterlagen grundsätzlich geeignet erscheint, die zu vergebenden Leistungen vertragsgerecht auszuführen, insbesondere die festgelegten Mindestkriterien erfüllt. 3.) Stufe: Erstellung der Rangfolge Überschreitet die Anzahl geeigneter Bieter/Bewerber bzw. Bieter-/Bewerbergemeinschaften je Los die Anzahl der Bieter/Bewerber bzw. Bieter-/Bewerbergemeinschaften, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden soll, wird eine differenzierte Bewertung vorgenommen, um eine Rangfolge zu erstellen. Diese Bewertung erfolgt anhand der Angaben zu den Mitarbeitenden und deren Qualifikation (Ziffer 2.a und 2.b), zu den Referenzen (Ziffer 4.) sowie zu den ggf. eingereichten Referenzbescheinigungen zur Kundenzufriedenheit (Ziffer 5.) dieser Anlage E1. Es werden diejenigen Bieter/Bewerber bzw. Bieter-/Bewerbergemeinschaften am weiteren Verfahren beteiligt, die anhand der vorgenannten Kriterien nachweisen können, im Vergleich zu ihren Mitbewerbern über eine größere Leistungsfähigkeit und Erfahrung mit der Durchführung von Leistungen zu haben, die mit den zu vergebenden Leistungen nach Art und Umfang möglichst vergleichbar sind. a. Die TK wird die Angaben zu den Mitarbeitenden mit Punkten von 0 - 4 bewerten. Der Bieter/Bewerber bzw. die Bieter-/Bewerbergemeinschaft, der/die anhand der Mitarbeiteranzahl sowie deren Qualifikation den nachgewiesenen höchsten Grad an Erfahrung mit der Durchführung von Leistungen hat, die mit den zu vergebenden Leistungen nach Art und Umfang möglichst vergleichbar sind, erhält die maximale Punktzahl von 4 Punkten, die Übrigen jeweils anteilig weniger Punkte. b. Die TK wird die Referenzen mit Punkten von 0 - 4 bewerten. Der Bieter/Bewerber bzw. die Bieter-Bewerbergemeinschaft mit dem nachgewiesenen höchsten Grad an Kompetenz und Erfahrung anhand der eingereichten Referenzen erhält die maximale Punktzahl von 4 Punkten, die Übrigen jeweils anteilig weniger Punkte. c. Die TK wird die ggf. eingereichten Referenzbescheinigungen mit Punkten von 0 - 4 bewerten. Der Bieter/Bewerber bzw. die Bieter-/Bewerbergemeinschaft mit dem nachgewiesenen höchsten Grad an Kundenzufriedenheit anhand der Nachweise der Anlage E4 erhält die maximale Punktzahl von 4 Punkten, die Übrigen jeweils anteilig weniger Punkte. Die Anforderungen der TK sind: - in herausragendem Maße erfüllt: 4 Bewertungspunkte - in hohem Maße erfüllt: 3 Bewertungspunkte - in ausreichendem Maße erfüllt: 2 Bewertungspunkte - gerade noch erfüllt: 1 Bewertungspunkte - nicht erfüllt: 0 Bewertungspunkte Die Bieter/Bewerber bzw. die Bieter-/Bewerbergemeinschaften mit den - je Los - höchsten Punktzahlen werden zur Angebotsabgabe ausgewählt. Information about the second stage of a two-stage procedure: The buyer reserves the right to award the contract on the basis of the initial tenders without any further negotiations 5.1.11. Procurement documents Languages in which the procurement documents are officially available: Address of the procurement documents: https://vergabe.tk.de/Satellite/notice/CXR0YYRYRB5/documents Ad hoc communication channel: URL: https://vergabe.tk.de/Satellite/notice/CXR0YYRYRB5 5.1.12. Terms of procurement Terms of submission: Electronic submission: Required Address for submission: https://vergabe.tk.de/Satellite/notice/CXR0YYRYRB5 Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German Electronic catalogue: Not allowed Variants: Not allowed Tenderers may submit more than one tender Deadline for receipt of requests to participate: 04/07/2024 12:00:00 (UTC+2) Deadline until which the tender must remain valid: 8 Months Information that can be supplemented after the submission deadline: At the discretion of the buyer, some missing tenderer-related documents may be submitted later. Additional information: Die Vergabestelle wird fehlende Unterlagen entsprechend den gesetzlichen Vorschriften und nach billigem Ermessen nachfordern. Terms of contract: Conditions relating to the performance of the contract: Für den Fall der Auftragserteilung hat eine Bietergemeinschaft eine Rechtsform anzunehmen, bei der eine gesamtschuldnerische Haftung der einzelnen Bietergemeinschaftsmitglieder für die Erfüllung der vertraglichen Pflichten besteht. Electronic invoicing: Required Electronic ordering will be used: yes Electronic payment will be used: no Information about review deadlines: Gemäß § 160 Absatz 3 Satz 1 GWB ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. 5.1.15. Techniques Framework agreement: Framework agreement, without reopening of competition Information about the dynamic purchasing system: No dynamic purchase system 5.1.16. Further information, mediation and review Review organisation: Die Vergabekammern des Bundes Organisation providing additional information about the procurement procedure: Techniker Krankenkasse 8. Organisations 8.1. ORG-0001 Official name: Techniker Krankenkasse Registration number: 992-80116-93 Postal address: Bramfelder Str. 140 Town: Hamburg Postcode: 22305 Country subdivision (NUTS): Hamburg (DE600) Country: Germany Contact point: DZ EM, Ü32.02.10 Email: DZEM@tk.de Telephone: +49 4069094-040 Roles of this organisation: Buyer Organisation providing additional information about the procurement procedure 8.1. ORG-0002 Official name: Die Vergabekammern des Bundes Registration number: Keine Angabe Postal address: Villemombler Straße 76 Town: Bonn Postcode: 53123 Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Country: Germany Email: vk@bundeskartellamt.bund.de Telephone: +49 228949-90 Fax: +49 228949-9163 Roles of this organisation: Review organisation 8.1. ORG-0003 Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registration number: 0204:994-DOEVD-83 Town: Bonn Postcode: 53119 Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Country: Germany Email: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telephone: +49228996100 Roles of this organisation: TED eSender 10. Change Version of the previous notice to be changed: 7e19deb5-b765-415a-88a7-1ad073a2e46a-01 Main reason for change: Information updated Description: Die Teilnahmefrist wurde vom 03.07.2024, 12 Uhr, auf den 04.07.2024, 12 Uhr verlegt. 10.1. Change Description of changes: Die Teilnahmefrist wurde vom 03.07.2024, 12 Uhr, auf den 04.07.2024, 12 Uhr verlegt. 11. Notice information 11.1. Notice information Notice identifier/version: e84335e1-fd9d-4613-9dd0-759ebe6c8cf7 - 01 Form type: Competition Notice type: Contract or concession notice – standard regime Notice dispatch date: 27/06/2024 11:44:58 (UTC+2) Languages in which this notice is officially available: German 11.2. Publication information Notice publication number: 384343-2024 OJ S issue number: 125/2024 Publication date: 28/06/2024 Czech document download: https://ted.europa.eu/cs/notice/384343-2024/pdf Danish document download: https://ted.europa.eu/da/notice/384343-2024/pdf German document download: https://ted.europa.eu/de/notice/384343-2024/pdf Greek document download: https://ted.europa.eu/el/notice/384343-2024/pdf Spanish document download: https://ted.europa.eu/es/notice/384343-2024/pdf English document download: https://ted.europa.eu/en/notice/384343-2024/pdf Estonian document download: https://ted.europa.eu/et/notice/384343-2024/pdf Finnish document download: https://ted.europa.eu/fi/notice/384343-2024/pdf French document download: https://ted.europa.eu/fr/notice/384343-2024/pdf Irish document download: https://ted.europa.eu/ga/notice/384343-2024/pdf Croatian document download: https://ted.europa.eu/hr/notice/384343-2024/pdf Hungarian document download: https://ted.europa.eu/hu/notice/384343-2024/pdf Italian document download: https://ted.europa.eu/it/notice/384343-2024/pdf Lithuanian document download: https://ted.europa.eu/lt/notice/384343-2024/pdf Latvian document download: https://ted.europa.eu/lv/notice/384343-2024/pdf Maltese document download: https://ted.europa.eu/mt/notice/384343-2024/pdf Dutch document download: https://ted.europa.eu/nl/notice/384343-2024/pdf Polska document download: https://ted.europa.eu/pl/notice/384343-2024/pdf Portuguese document download: https://ted.europa.eu/pt/notice/384343-2024/pdf Romanian document download: https://ted.europa.eu/ro/notice/384343-2024/pdf Slovak document download: https://ted.europa.eu/sk/notice/384343-2024/pdf Slovenian document download: https://ted.europa.eu/sl/notice/384343-2024/pdf Swedish document download: https://ted.europa.eu/sv/notice/384343-2024/pdf Bulgarian document download: https://ted.europa.eu/bg/notice/384343-2024/pdf |
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| Sectors | URL |
| Share |
Germany
| Title |
|---|
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Germany – IT services: consulting, software development, Internet and support – Apps TK-Coach und TK-RauchFrei Change notice Place of performance: Germany,Hamburg,Anywhere Main nature of the contract: Services Official name: Techniker Krankenkasse Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation
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| Country |
| Language |
| German |
| Organization |
| Published Date |
| 28.06.2024 |
| Deadline Date |
| 04.07.2024 |
| Overview |
| 384343-2024 - Competition Competition Germany: IT services: consulting, software development, Internet and support Apps TK-Coach und TK-RauchFrei Germany, Hamburg (DE600) Hamburg, Anywhere Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation Buyer Buyer: Techniker Krankenkasse Germany, Hamburg (DE600), Hamburg LOT-0002: App TK-Coach IT services: consulting, software development, Internet and support Germany, Hamburg (DE600) Hamburg, Anywhere Deadline for receipt of requests to participate: 04/07/2024 - 12:00:00 (UTC+2) LOT-0003: App TK-RauchFrei IT services: consulting, software development, Internet and support Germany, Hamburg (DE600) Hamburg, Anywhere Deadline for receipt of requests to participate: 04/07/2024 - 12:00:00 (UTC+2) 384343-2024 - Competition Germany – IT services: consulting, software development, Internet and support – Apps TK-Coach und TK-RauchFrei OJ S 125/2024 28/06/2024 Contract or concession notice – standard regime - Change notice Services 1. Buyer 1.1. Buyer Official name: Techniker Krankenkasse Legal type of the buyer: Body governed by public law, controlled by a central government authority Activity of the contracting authority: Health 2. Procedure 2.1. Procedure Title: Apps TK-Coach und TK-RauchFrei Description: In zwei Losen sollen die beiden TK-Apps "TK-Coach" und "TK-RauchFrei" jeweils von einem AN übernommen, betrieben und kontinuierlich weiterentwickelt werden. Den an einer Beteiligung am Verfahren interessierten Unternehmen wird ein Gast-Zugang zu den Apps zur Verfügung gestellt. Bitte melden Sie sich diesbezüglich bei der TK über den Bereich "Kommunikation" des Vergabeportals der TK. Für beide Lose soll je ein Rahmenvertrag mit je einem Unternehmen geschlossen werden. Die Möglichkeit, Weiterentwicklungsleistungen aus dem jeweiligen Rahmenvertrag abzurufen, endet jeweils am 30.04.2029. Der Höchstwert der Rahmenverträge beträgt jeweils 120 % des Angebotsvergleichspreises des jeweils erfolgreichen Angebots. Einzelheiten ergeben sich aus den Vergabeunterlagen. Procedure identifier: 7f0a9bde-f0e7-4c91-8a02-4d6a059be74a Internal identifier: 23-07469 Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation The procedure is accelerated: no 2.1.1. Purpose Main nature of the contract: Services Main classification (cpv): 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support Additional classification (cpv): 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support 2.1.2. Place of performance Postal address: Techniker Krankenkasse Bramfelder Str. 140 Town: Hamburg Postcode: 22305 Country subdivision (NUTS): Hamburg (DE600) Country: Germany Anywhere Additional information: bundesweit / ortsunabhängig, da digitale Leistung 2.1.4. General information Additional information: Bekanntmachungs-ID: CXR0YYRYRB5 Legal basis: Directive 2014/24/EU vgv - 2.1.5. Terms of procurement Terms of submission: Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders: 2 Terms of contract: Maximum number of lots for which contracts can be awarded to one tenderer: 2 2.1.6. Grounds for exclusion: Analogous situation like bankruptcy under national law: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Bankruptcy: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Corruption: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Arrangement with creditors: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Participation in a criminal organisation: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Breaching of obligations in the fields of environmental law: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Money laundering or terrorist financing: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Fraud: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Child labour and other forms of trafficking in human beings: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Insolvency: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Breaching of obligations in the fields of labour law: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Assets being administered by liquidator: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Guilty of misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Guilty of grave professional misconduct: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Early termination, damages or other comparable sanctions: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Breaching of obligations in the fields of social law: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Payment of social security contributions: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Business activities are suspended: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Payment of taxes: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB 5. Lot 5.1. Lot: LOT-0002 Title: App TK-Coach Description: Leistungsgegenstand je Los sind - Übernahme bzw. Neuentwicklung der nativen mobilen Apps TK-Coach und TK-RauchFrei für die Betriebssystemversionen iOS und Android in enger Abstimmung mit der TK. - Hosting, Betrieb und Pflege (Maintenance) der Apps und - Weiterentwicklungen der Apps in enger Abstimmung mit der TK. Da es sich nicht um ein "statisches" Produkt handelt, ist eine ständige, andauernde Weiterentwicklung erforderlich. Internal identifier: 1 5.1.1. Purpose Main nature of the contract: Services Main classification (cpv): 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support 5.1.2. Place of performance Postal address: Techniker Krankenkasse Bramfelder Str. 140 Town: Hamburg Postcode: 22305 Country subdivision (NUTS): Hamburg (DE600) Country: Germany Anywhere Additional information: bundesweit / ortsunabhängig, da digitale Leistung 5.1.6. General information Procurement Project not financed with EU Funds. The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA) 5.1.7. Strategic procurement Aim of strategic procurement: No strategic procurement 5.1.9. Selection criteria Criterion: Type: Other Description: Zum Nachweis der technischen und beruflichen sowie der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit (Eignung) sind die unten genannten Erklärungen abzugeben. Der Nachweis erfolgt grundsätzlich in Form einer Eigenerklärung. Darüberhinausgehend einzureichende Nachweise werden gesondert aufgeführt. 1. Eigenerklärung über die Gesamtumsätze und die Umsätze bezogen auf vergleichbare Leistungen Eigenerklärung betreffend die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre über die Gesamtumsätze und über die Umsätze bezogen auf vergleichbare Leistungen (hier: konzeptionelle Erstellung bzw. Übernahme und Betrieb von Apps). Mindestanforderung an den Gesamtumsatz In mindestens einem der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre ist vom Bieter/Bewerber bzw. von der Bieter-/Bewerbergemeinschaft ein Gesamtumsatz (netto) von - für Los 1 App TK-Coach: mind. 5 Mio. EUR - für Los 2 App TK-RauchFrei: mind. 2 Mio. EUR nachzuweisen. Bei Bewerber-/Bietergemeinschaften können die Umsätze der Mitglieder addiert werden. Im Falle der Nichterfüllung dieser Mindestanforderung erfolgt zwingend ein Ausschluss des Teilnahmeantrags. 2. Eigenerklärung zur Personalstruktur sowie zur Qualifikation der Mitarbeitenden 2.a Eigenerklärung zur Personalstruktur in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren sowie im laufenden Geschäftsjahr Bei der Darstellung der Personalstruktur sind grundsätzlich Vollzeitmitarbeitende anzugeben (die Anzahl von Teilzeitmitarbeitenden und freien Mitarbeitenden ist gesondert auszuweisen). Unter "Vollzeitmitarbeitende" versteht die TK Mitarbeitende mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von mindestens 35 Stunden. FORTSETZUNG BEIM NÄCHSTEN KRITERIUM Criterion: Type: Other Description: 2.b Mindestanforderungen an die Qualifikation der Mitarbeitenden Der Bieter/Bewerber bzw. die Bieter-/Bewerbergemeinschaft muss im Kalenderjahr 2023 oder im laufenden Kalenderjahr 2024 mindestens über das folgende Personal verfügt haben (Personal aus dem laufenden Kalenderjahr 2024 muss seit mindestens sechs Monaten im Unternehmen sein): - iOS-Entwicklung: o Los 1 TK-Coach: mindestens 2 verschiedene Personen mit jeweils mindestens dreijähriger, einschlägiger Berufserfahrung auf dem Gebiet des Leistungsgegenstandes o Los 2 TK-RauchFrei: mindestens 1 Person mit mindestens dreijähriger, einschlägiger Berufserfahrung auf dem Gebiet des Leistungsgegenstandes - Android-Entwicklung: o Los 1 TK-Coach: mindestens 2 verschiedene Personen mit jeweils mindestens dreijähriger einschlägiger Berufserfahrung auf dem Gebiet des Leistungsgegenstandes o Los 2 TK-RauchFrei: mindestens 1 Person mit mindestens dreijähriger einschlägiger Berufserfahrung auf dem Gebiet des Leistungsgegenstandes - Backend-Entwicklung: o Los 1 TK-Coach: mindestens 2 verschiedene Personen mit jeweils mindestens dreijähriger Berufserfahrung auf dem Gebiet des Leistungsgegenstandes o Los 2 TK-RauchFrei: mindestens 1 Person mit mindestens dreijähriger Berufserfahrung auf dem Gebiet des Leistungsgegenstandes - UX-Design: o Los 1 TK-Coach: mindestens 2 verschiedene Personen mit jeweils mindestens dreijähriger einschlägiger Berufserfahrung, davon mindestens ein Senior UX-Consultant mit der folgenden Qualifikation: erfolgreich abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Interaction-Design, Kommunikationsdesign, Grafikdesign, Human-Computer-Interaction oder vergleichbare Qualifikation o Los 2 TK-RauchFrei: mindestens 1 Person mit mindestens dreijähriger einschlägiger Berufserfahrung, davon mindestens ein Senior UX-Consultant mit der folgenden Qualifikation: erfolgreich abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Interaction-Design, Kommunikationsdesign, Grafikdesign, Human-Computer-Interaction oder vergleichbare Qualifikation - UI-Design: o Los 1: TK-Coach: mindestens 2 verschiedene Personen mit jeweils mindestens dreijähriger Berufserfahrung, davon mindestens ein Senior UI-Consultant mit der folgenden Qualifikation: erfolgreich abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Interaction-Design, Kommunikationsdesign, Medien- oder Grafikdesign, Human-Computer-Interaction oder vergleichbare Qualifikation o Los 2 TK-RauchFrei: mindestens 1 Person mit mindestens dreijähriger Berufserfahrung, davon mindestens ein Senior UI-Consultant mit der folgenden Qualifikation: erfolgreich abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Interaction-Design, Kommunikationsdesign, Medien- oder Grafikdesign, Human-Computer-Interaction oder vergleichbare Qualifikation - Senior Product Owner/Projektmanager/in: o Los 1 TK-Coach: mindestens 2 verschiedene Personen mit jeweils mindestens fünfjähriger Berufserfahrung sowie einem jeweils erfolgreich abgeschlossenen Studium BWL, Consulting oder vergleichbare Qualifikation o Los 2 TK-RauchFrei: mindestens 1 Person mit mindestens fünfjähriger Berufserfahrung sowie einem jeweils erfolgreich abgeschlossenen Studium BWL, Consulting oder vergleichbare Qualifikation - Redakteur:innen: mindestens 1 Person mit mindestens dreijähriger Berufserfahrung in Redaktionen oder Agenturen; davon ein Senior: Erfahrung im Umgang mit PR und Unternehmenskommunikation, gutes Gespür für zielgruppengerechte Kommunikation, Erfahrung mit UI/UX-Texting - Datenschutz: mindestens ein/e interne/r oder externe/r Datenschutzbeauftragte/r o Der interne betriebliche Datenschutzbeauftragte (bDSB) muss mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich Datenschutz haben und zum Leistungsbeginn mindestens ein Jahr in dem Unternehmen tätig sein; sofern der interne bDSB zuvor als eDSB für das Unternehmen tätig war, kann diese Zeit für die Mindestvorgabe der einjährigen Tätigkeit im Unternehmen mit berücksichtig werden. Es gelten zusätzlich die Vorgaben des Working Paper (WP) 243 "Leitlinien in Bezug auf Datenschutzbeauftragte ("DSB")" vom 13 Dezember 2016 der Artikel 29 Datenschutzgruppe. o Der externe Datenschutzbeauftragte (eDSB): langjährige (mindestens 5 Jahre) Berufserfahrung im Bereich des Datenschutzes, Fachkenntnisse analog dem bDSB, Zertifizierung zwingend. - Senior Healthcare Spezialisten: o Los 1 TK-Coach: mindestens je 1 Person aus den zwei Bereichen Ernährung und Psychologie mit jeweils mindestens dreijähriger einschlägiger Berufserfahrung o Los 2 TK-RauchFrei: mindestens 1 Person aus dem Bereich Psychologie mit mindestens dreijähriger einschlägiger Berufserfahrung im Handlungsfeld Sucht - Nur Los 1 TK-Coach: o mindestens 1 Übersetzer/in British English: Höhere Übersetzungsausbildung (staatl. gepr. Übersetzer/in) oder akad. Abschluss im Fachgebiet Sprachen oder Nachweis des muttersprachlichen Gebrauchs der Sprache (z.B. durch Einreichen eines Lebenslaufs), mind. nachweislich 1 Jahr professionelle Übersetzungserfahrung oder o Nachweis eines KI - Tools und professionelle/r Übersetzer/in als Qualitätssicherung /Post editing mit den o.g. Anforderungen Grundsätzlich können die Anforderungen auch von Kooperationspartnern/durch freie Mitarbeitende erfüllt werden. Für die vorgenannten Qualifikationen sind jeweils (ggf. anonymisierte) Mitarbeitendenprofile einzureichen. Diese müssen Angaben zur Berufsqualifikation, zur einschlägigen Berufserfahrung sowie zu Zusatzqualifikationen, Fortbildungen etc. enthalten. Im Falle der Nichterfüllung dieser Mindestanforderungen erfolgt zwingend ein Ausschluss des Teilnahmeantrags. FORTSETZUNG BEIM NÄCHSTEN KRITERIUM Criterion: Type: Other Description: 3. Erklärung über die Geschäftstätigkeit des Unternehmens Mindestanforderung an die Eignung ist eine seit mind. 36 Monaten bestehende Geschäftstätigkeit im Tätigkeitsbereich des Auftrags (hier: konzeptionelle Erstellung bzw. Übernahme und Betrieb von Apps). Im Falle der Nichterfüllung dieser Mindestanforderung erfolgt zwingend ein Angebotsausschluss. Diese Mindestanforderung muss von jedem Bieter/Bewerber sowie jedem Mitglied einer Bieter-/Bewerbergemeinschaft erfüllt werden. Andernfalls erfolgt ein Ausschluss des Teilnahmeantrags. 4. Referenzen In Form von Eigenerklärungen ist mindestens 1 Referenz über in den letzten drei Jahren (vor Ablauf der Teilnahmefrist) ausgeführte Leistungen, die mit dem Inhalt der ausgeschriebenen Leistungen nach Art, Umfang und Schwierigkeitsgrad vergleichbar sind, einzureichen. Art, Umfang und Schwierigkeitsgrad sind vergleichbar, wenn der Auftrag folgende Leistungen enthalten hat: - Entwicklung/Konzeption und Programmierung einer mobilen App bzw. Übernahme einer App von einem dritten AN - Weiterentwicklung und Betrieb, Pflege, Hosting dieser App - App wurde für Endverbraucher gelauncht innerhalb der letzten drei Jahre vor Ablauf der Teilnahmefrist - Launch wurde entweder selbst durchgeführt oder eng begleitet - mind. eine Referenz stammt aus dem Gesundheitsbereich/Suchtbereich - Anforderung nur Los 1 TK-Coach: App in deutscher und englischer Sprache verfügbar Die Anforderungen können auch durch mehrere Referenzaufträge gemeinsam erfüllt werden. Alle Referenzen müssen zwingend die folgenden Angaben enthalten: - Name/Firma des Auftraggebers - Zeitraum der Leistungserbringung - Beschreibung der Leistung Die Darstellung muss nachvollziehbar, aussagekräftig und detailliert sein, sodass die TK eine Vergleichbarkeit mit der ausgeschriebenen Leistung feststellen kann. Ansprechpartner mit Kontaktdaten sind zunächst nicht zwingend einzureichen, müssen aber auf Nachfrage der TK zur Verfügung gestellt werden. Für die Angabe der Unternehmensreferenzen sind die nachfolgenden Tabellen zu verwenden. Die Referenz/en sind je Teilnahmeantrag von den Beteiligten gemeinsam zu erfüllen. Im Falle der Nichterfüllung dieser Mindestanforderung erfolgt zwingend ein Ausschluss des Teilnahmeantrags. 5. Referenzbescheinigung(en) Für die angegebenen Referenzen können zudem "Referenzbescheinigungen Kundenzufriedenheit" gemäß Anlage E4 eingereicht werden. Es handelt nicht um eine Mindestanforderung. Die TK zieht die Referenzbescheinigungen ausschließlich für die Auswahl der im weiteren Vergabeverfahren beteiligten Teilnahmeanträge heran. FORTSEZUNG BEIM NÄCHSTEN KRITERIUM Criterion: Type: Other Description: 6. Zertifizierung gem. ISO 27001 und ISO 27018 Der Bewerber/Bieter bzw. die Bewerber-/ Bietergemeinschaft erklärt, über eine Zertifizierung gemäß ISO 27001 zu verfügen bzw. verpflichtet sich dazu, diese spätestens zum 01.01.2025 zu erlangen. Die Zertifizierung muss alle zur Leistungserbringung notwendigen Systeme und Prozesse umfassen. Entsprechende Nachweise sind vorzulegen. Die Zertifizierung ist von den Beteiligten insgesamt zu erbringen. Sofern der Bewerber/Bieter bzw. die Bewerber-/Bietergemeinschaft beabsichtigt, bei der Leistungserbringung Cloud-Dienste zu nutzen, gilt darüber hinaus Folgendes: Der Bewerber/Bieter bzw. die Bewerber-/ Bietergemeinschaft erklärt, dass der genutzte Clouddienst über eine Zertifizierung gemäß ISO 27018 verfügt bzw. verpflichtet sich dazu, spätestens bis zum 01.01.2025 ausschließlich entsprechend zertifizierte Dienste zu nutzen. Entsprechende Nachweise sind vorzulegen. Die Zertifizierung ist von den Beteiligten insgesamt zu erbringen. 7. Prüfung und Bewertung der Teilnahmeanträge; Rangfolge Die TK fordert - je Los - mindestens drei (3) Teilnehmer zur Angebotsabgabe auf. Sollten - je Los - weniger als drei (3) Teilnehmer geeignet sein, so kann die TK auch weniger als drei Teilnehmer zur Angebotsabgabe auffordern. Die Prüfung und Bewertung der Teilnahmeanträge sowie die Erstellung der Rangfolge erfolgt - je Los - in einem 3-stufigen Verfahren: 1.) Stufe: Vollständigkeit Es wird geprüft, ob der Teilnahmeantrag alle geforderten Angaben und Unterlagen enthält. Die TK behält sich vor, fehlende Angaben und Unterlagen nach § 56 VgV nachzufordern. Eine Nachforderung mit dem Ziel, Referenzen, die nicht den Mindestkriterien entsprechen, durch wertbare Referenzen zu ersetzen, findet nicht statt. Eine Nachforderung der freiwillig einreichbaren Referenzbescheinigungen zur Kundenzufriedenheit (Anlage E4) erfolgt nicht. 2.) Stufe: Erfüllung aller Mindestanforderungen Es wird geprüft, ob der Bieter/Bewerber bzw. die Bieter-/Bewerbergemeinschaft nach den ein- und ggf. nachgereichten Angaben und Unterlagen grundsätzlich geeignet erscheint, die zu vergebenden Leistungen vertragsgerecht auszuführen, insbesondere die festgelegten Mindestkriterien erfüllt. 3.) Stufe: Erstellung der Rangfolge Überschreitet die Anzahl geeigneter Bieter/Bewerber bzw. Bieter-/Bewerbergemeinschaften je Los die Anzahl der Bieter/Bewerber bzw. Bieter-/Bewerbergemeinschaften, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden soll, wird eine differenzierte Bewertung vorgenommen, um eine Rangfolge zu erstellen. Diese Bewertung erfolgt anhand der Angaben zu den Mitarbeitenden und deren Qualifikation (Ziffer 2.a und 2.b), zu den Referenzen (Ziffer 4.) sowie zu den ggf. eingereichten Referenzbescheinigungen zur Kundenzufriedenheit (Ziffer 5.) dieser Anlage E1. Es werden diejenigen Bieter/Bewerber bzw. Bieter-/Bewerbergemeinschaften am weiteren Verfahren beteiligt, die anhand der vorgenannten Kriterien nachweisen können, im Vergleich zu ihren Mitbewerbern über eine größere Leistungsfähigkeit und Erfahrung mit der Durchführung von Leistungen zu haben, die mit den zu vergebenden Leistungen nach Art und Umfang möglichst vergleichbar sind. a. Die TK wird die Angaben zu den Mitarbeitenden mit Punkten von 0 - 4 bewerten. Der Bieter/Bewerber bzw. die Bieter-/Bewerbergemeinschaft, der/die anhand der Mitarbeiteranzahl sowie deren Qualifikation den nachgewiesenen höchsten Grad an Erfahrung mit der Durchführung von Leistungen hat, die mit den zu vergebenden Leistungen nach Art und Umfang möglichst vergleichbar sind, erhält die maximale Punktzahl von 4 Punkten, die Übrigen jeweils anteilig weniger Punkte. b. Die TK wird die Referenzen mit Punkten von 0 - 4 bewerten. Der Bieter/Bewerber bzw. die Bieter-Bewerbergemeinschaft mit dem nachgewiesenen höchsten Grad an Kompetenz und Erfahrung anhand der eingereichten Referenzen erhält die maximale Punktzahl von 4 Punkten, die Übrigen jeweils anteilig weniger Punkte. c. Die TK wird die ggf. eingereichten Referenzbescheinigungen mit Punkten von 0 - 4 bewerten. Der Bieter/Bewerber bzw. die Bieter-/Bewerbergemeinschaft mit dem nachgewiesenen höchsten Grad an Kundenzufriedenheit anhand der Nachweise der Anlage E4 erhält die maximale Punktzahl von 4 Punkten, die Übrigen jeweils anteilig weniger Punkte. Die Anforderungen der TK sind: - in herausragendem Maße erfüllt: 4 Bewertungspunkte - in hohem Maße erfüllt: 3 Bewertungspunkte - in ausreichendem Maße erfüllt: 2 Bewertungspunkte - gerade noch erfüllt: 1 Bewertungspunkte - nicht erfüllt: 0 Bewertungspunkte Die Bieter/Bewerber bzw. die Bieter-/Bewerbergemeinschaften mit den - je Los - höchsten Punktzahlen werden zur Angebotsabgabe ausgewählt. Information about the second stage of a two-stage procedure: The buyer reserves the right to award the contract on the basis of the initial tenders without any further negotiations 5.1.11. Procurement documents Languages in which the procurement documents are officially available: Address of the procurement documents: https://vergabe.tk.de/Satellite/notice/CXR0YYRYRB5/documents Ad hoc communication channel: URL: https://vergabe.tk.de/Satellite/notice/CXR0YYRYRB5 5.1.12. Terms of procurement Terms of submission: Electronic submission: Required Address for submission: https://vergabe.tk.de/Satellite/notice/CXR0YYRYRB5 Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German Electronic catalogue: Not allowed Variants: Not allowed Tenderers may submit more than one tender Deadline for receipt of requests to participate: 04/07/2024 12:00:00 (UTC+2) Deadline until which the tender must remain valid: 8 Months Information that can be supplemented after the submission deadline: At the discretion of the buyer, some missing tenderer-related documents may be submitted later. Additional information: Die Vergabestelle wird fehlende Unterlagen entsprechend den gesetzlichen Vorschriften und nach billigem Ermessen nachfordern. Terms of contract: Conditions relating to the performance of the contract: Für den Fall der Auftragserteilung hat eine Bietergemeinschaft eine Rechtsform anzunehmen, bei der eine gesamtschuldnerische Haftung der einzelnen Bietergemeinschaftsmitglieder für die Erfüllung der vertraglichen Pflichten besteht. Electronic invoicing: Required Electronic ordering will be used: yes Electronic payment will be used: no Information about review deadlines: Gemäß § 160 Absatz 3 Satz 1 GWB ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. 5.1.15. Techniques Framework agreement: Framework agreement, without reopening of competition Information about the dynamic purchasing system: No dynamic purchase system 5.1.16. Further information, mediation and review Review organisation: Die Vergabekammern des Bundes Organisation providing additional information about the procurement procedure: Techniker Krankenkasse 5.1. Lot: LOT-0003 Title: App TK-RauchFrei Description: Leistungsgegenstand je Los sind - Übernahme bzw. Neuentwicklung der nativen mobilen Apps TK-Coach und TK-RauchFrei für die Betriebssystemversionen iOS und Android in enger Abstimmung mit der TK. - Hosting, Betrieb und Pflege (Maintenance) der Apps und - Weiterentwicklungen der Apps in enger Abstimmung mit der TK. Da es sich nicht um ein "statisches" Produkt handelt, ist eine ständige, andauernde Weiterentwicklung erforderlich. Internal identifier: 2 5.1.1. Purpose Main nature of the contract: Services Main classification (cpv): 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support 5.1.2. Place of performance Postal address: Techniker Krankenkasse Bramfelder Str. 140 Town: Hamburg Postcode: 22305 Country subdivision (NUTS): Hamburg (DE600) Country: Germany Anywhere Additional information: bundesweit / ortsunabhängig, da digitale Leistung 5.1.6. General information Procurement Project not financed with EU Funds. The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA) 5.1.7. Strategic procurement Aim of strategic procurement: No strategic procurement 5.1.9. Selection criteria Criterion: Type: Other Description: Zum Nachweis der technischen und beruflichen sowie der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit (Eignung) sind die unten genannten Erklärungen abzugeben. Der Nachweis erfolgt grundsätzlich in Form einer Eigenerklärung. Darüberhinausgehend einzureichende Nachweise werden gesondert aufgeführt. 1. Eigenerklärung über die Gesamtumsätze und die Umsätze bezogen auf vergleichbare Leistungen Eigenerklärung betreffend die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre über die Gesamtumsätze und über die Umsätze bezogen auf vergleichbare Leistungen (hier: konzeptionelle Erstellung bzw. Übernahme und Betrieb von Apps). Mindestanforderung an den Gesamtumsatz In mindestens einem der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre ist vom Bieter/Bewerber bzw. von der Bieter-/Bewerbergemeinschaft ein Gesamtumsatz (netto) von - für Los 1 App TK-Coach: mind. 5 Mio. EUR - für Los 2 App TK-RauchFrei: mind. 2 Mio. EUR nachzuweisen. Bei Bewerber-/Bietergemeinschaften können die Umsätze der Mitglieder addiert werden. Im Falle der Nichterfüllung dieser Mindestanforderung erfolgt zwingend ein Ausschluss des Teilnahmeantrags. 2. Eigenerklärung zur Personalstruktur sowie zur Qualifikation der Mitarbeitenden 2.a Eigenerklärung zur Personalstruktur in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren sowie im laufenden Geschäftsjahr Bei der Darstellung der Personalstruktur sind grundsätzlich Vollzeitmitarbeitende anzugeben (die Anzahl von Teilzeitmitarbeitenden und freien Mitarbeitenden ist gesondert auszuweisen). Unter "Vollzeitmitarbeitende" versteht die TK Mitarbeitende mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von mindestens 35 Stunden. FORTSETZUNG BEIM NÄCHSTEN KRITERIUM Criterion: Type: Other Description: 2.b Mindestanforderungen an die Qualifikation der Mitarbeitenden Der Bieter/Bewerber bzw. die Bieter-/Bewerbergemeinschaft muss im Kalenderjahr 2023 oder im laufenden Kalenderjahr 2024 mindestens über das folgende Personal verfügt haben (Personal aus dem laufenden Kalenderjahr 2024 muss seit mindestens sechs Monaten im Unternehmen sein): - iOS-Entwicklung: o Los 1 TK-Coach: mindestens 2 verschiedene Personen mit jeweils mindestens dreijähriger, einschlägiger Berufserfahrung auf dem Gebiet des Leistungsgegenstandes o Los 2 TK-RauchFrei: mindestens 1 Person mit mindestens dreijähriger, einschlägiger Berufserfahrung auf dem Gebiet des Leistungsgegenstandes - Android-Entwicklung: o Los 1 TK-Coach: mindestens 2 verschiedene Personen mit jeweils mindestens dreijähriger einschlägiger Berufserfahrung auf dem Gebiet des Leistungsgegenstandes o Los 2 TK-RauchFrei: mindestens 1 Person mit mindestens dreijähriger einschlägiger Berufserfahrung auf dem Gebiet des Leistungsgegenstandes - Backend-Entwicklung: o Los 1 TK-Coach: mindestens 2 verschiedene Personen mit jeweils mindestens dreijähriger Berufserfahrung auf dem Gebiet des Leistungsgegenstandes o Los 2 TK-RauchFrei: mindestens 1 Person mit mindestens dreijähriger Berufserfahrung auf dem Gebiet des Leistungsgegenstandes - UX-Design: o Los 1 TK-Coach: mindestens 2 verschiedene Personen mit jeweils mindestens dreijähriger einschlägiger Berufserfahrung, davon mindestens ein Senior UX-Consultant mit der folgenden Qualifikation: erfolgreich abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Interaction-Design, Kommunikationsdesign, Grafikdesign, Human-Computer-Interaction oder vergleichbare Qualifikation o Los 2 TK-RauchFrei: mindestens 1 Person mit mindestens dreijähriger einschlägiger Berufserfahrung, davon mindestens ein Senior UX-Consultant mit der folgenden Qualifikation: erfolgreich abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Interaction-Design, Kommunikationsdesign, Grafikdesign, Human-Computer-Interaction oder vergleichbare Qualifikation - UI-Design: o Los 1: TK-Coach: mindestens 2 verschiedene Personen mit jeweils mindestens dreijähriger Berufserfahrung, davon mindestens ein Senior UI-Consultant mit der folgenden Qualifikation: erfolgreich abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Interaction-Design, Kommunikationsdesign, Medien- oder Grafikdesign, Human-Computer-Interaction oder vergleichbare Qualifikation o Los 2 TK-RauchFrei: mindestens 1 Person mit mindestens dreijähriger Berufserfahrung, davon mindestens ein Senior UI-Consultant mit der folgenden Qualifikation: erfolgreich abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Interaction-Design, Kommunikationsdesign, Medien- oder Grafikdesign, Human-Computer-Interaction oder vergleichbare Qualifikation - Senior Product Owner/Projektmanager/in: o Los 1 TK-Coach: mindestens 2 verschiedene Personen mit jeweils mindestens fünfjähriger Berufserfahrung sowie einem jeweils erfolgreich abgeschlossenen Studium BWL, Consulting oder vergleichbare Qualifikation o Los 2 TK-RauchFrei: mindestens 1 Person mit mindestens fünfjähriger Berufserfahrung sowie einem jeweils erfolgreich abgeschlossenen Studium BWL, Consulting oder vergleichbare Qualifikation - Redakteur:innen: mindestens 1 Person mit mindestens dreijähriger Berufserfahrung in Redaktionen oder Agenturen; davon ein Senior: Erfahrung im Umgang mit PR und Unternehmenskommunikation, gutes Gespür für zielgruppengerechte Kommunikation, Erfahrung mit UI/UX-Texting - Datenschutz: mindestens ein/e interne/r oder externe/r Datenschutzbeauftragte/r o Der interne betriebliche Datenschutzbeauftragte (bDSB) muss mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich Datenschutz haben und zum Leistungsbeginn mindestens ein Jahr in dem Unternehmen tätig sein; sofern der interne bDSB zuvor als eDSB für das Unternehmen tätig war, kann diese Zeit für die Mindestvorgabe der einjährigen Tätigkeit im Unternehmen mit berücksichtig werden. Es gelten zusätzlich die Vorgaben des Working Paper (WP) 243 "Leitlinien in Bezug auf Datenschutzbeauftragte ("DSB")" vom 13 Dezember 2016 der Artikel 29 Datenschutzgruppe. o Der externe Datenschutzbeauftragte (eDSB): langjährige (mindestens 5 Jahre) Berufserfahrung im Bereich des Datenschutzes, Fachkenntnisse analog dem bDSB, Zertifizierung zwingend. - Senior Healthcare Spezialisten: o Los 1 TK-Coach: mindestens je 1 Person aus den zwei Bereichen Ernährung und Psychologie mit jeweils mindestens dreijähriger einschlägiger Berufserfahrung o Los 2 TK-RauchFrei: mindestens 1 Person aus dem Bereich Psychologie mit mindestens dreijähriger einschlägiger Berufserfahrung im Handlungsfeld Sucht - Nur Los 1 TK-Coach: o mindestens 1 Übersetzer/in British English: Höhere Übersetzungsausbildung (staatl. gepr. Übersetzer/in) oder akad. Abschluss im Fachgebiet Sprachen oder Nachweis des muttersprachlichen Gebrauchs der Sprache (z.B. durch Einreichen eines Lebenslaufs), mind. nachweislich 1 Jahr professionelle Übersetzungserfahrung oder o Nachweis eines KI - Tools und professionelle/r Übersetzer/in als Qualitätssicherung /Post editing mit den o.g. Anforderungen Grundsätzlich können die Anforderungen auch von Kooperationspartnern/durch freie Mitarbeitende erfüllt werden. Für die vorgenannten Qualifikationen sind jeweils (ggf. anonymisierte) Mitarbeitendenprofile einzureichen. Diese müssen Angaben zur Berufsqualifikation, zur einschlägigen Berufserfahrung sowie zu Zusatzqualifikationen, Fortbildungen etc. enthalten. Im Falle der Nichterfüllung dieser Mindestanforderungen erfolgt zwingend ein Ausschluss des Teilnahmeantrags. FORTSETZUNG BEIM NÄCHSTEN KRITERIUM Criterion: Type: Other Description: 3. Erklärung über die Geschäftstätigkeit des Unternehmens Mindestanforderung an die Eignung ist eine seit mind. 36 Monaten bestehende Geschäftstätigkeit im Tätigkeitsbereich des Auftrags (hier: konzeptionelle Erstellung bzw. Übernahme und Betrieb von Apps). Im Falle der Nichterfüllung dieser Mindestanforderung erfolgt zwingend ein Angebotsausschluss. Diese Mindestanforderung muss von jedem Bieter/Bewerber sowie jedem Mitglied einer Bieter-/Bewerbergemeinschaft erfüllt werden. Andernfalls erfolgt ein Ausschluss des Teilnahmeantrags. 4. Referenzen In Form von Eigenerklärungen ist mindestens 1 Referenz über in den letzten drei Jahren (vor Ablauf der Teilnahmefrist) ausgeführte Leistungen, die mit dem Inhalt der ausgeschriebenen Leistungen nach Art, Umfang und Schwierigkeitsgrad vergleichbar sind, einzureichen. Art, Umfang und Schwierigkeitsgrad sind vergleichbar, wenn der Auftrag folgende Leistungen enthalten hat: - Entwicklung/Konzeption und Programmierung einer mobilen App bzw. Übernahme einer App von einem dritten AN - Weiterentwicklung und Betrieb, Pflege, Hosting dieser App - App wurde für Endverbraucher gelauncht innerhalb der letzten drei Jahre vor Ablauf der Teilnahmefrist - Launch wurde entweder selbst durchgeführt oder eng begleitet - mind. eine Referenz stammt aus dem Gesundheitsbereich/Suchtbereich - Anforderung nur Los 1 TK-Coach: App in deutscher und englischer Sprache verfügbar Die Anforderungen können auch durch mehrere Referenzaufträge gemeinsam erfüllt werden. Alle Referenzen müssen zwingend die folgenden Angaben enthalten: - Name/Firma des Auftraggebers - Zeitraum der Leistungserbringung - Beschreibung der Leistung Die Darstellung muss nachvollziehbar, aussagekräftig und detailliert sein, sodass die TK eine Vergleichbarkeit mit der ausgeschriebenen Leistung feststellen kann. Ansprechpartner mit Kontaktdaten sind zunächst nicht zwingend einzureichen, müssen aber auf Nachfrage der TK zur Verfügung gestellt werden. Für die Angabe der Unternehmensreferenzen sind die nachfolgenden Tabellen zu verwenden. Die Referenz/en sind je Teilnahmeantrag von den Beteiligten gemeinsam zu erfüllen. Im Falle der Nichterfüllung dieser Mindestanforderung erfolgt zwingend ein Ausschluss des Teilnahmeantrags. 5. Referenzbescheinigung(en) Für die angegebenen Referenzen können zudem "Referenzbescheinigungen Kundenzufriedenheit" gemäß Anlage E4 eingereicht werden. Es handelt nicht um eine Mindestanforderung. Die TK zieht die Referenzbescheinigungen ausschließlich für die Auswahl der im weiteren Vergabeverfahren beteiligten Teilnahmeanträge heran. FORTSEZUNG BEIM NÄCHSTEN KRITERIUM Criterion: Type: Other Description: 6. Zertifizierung gem. ISO 27001 und ISO 27018 Der Bewerber/Bieter bzw. die Bewerber-/ Bietergemeinschaft erklärt, über eine Zertifizierung gemäß ISO 27001 zu verfügen bzw. verpflichtet sich dazu, diese spätestens zum 01.01.2025 zu erlangen. Die Zertifizierung muss alle zur Leistungserbringung notwendigen Systeme und Prozesse umfassen. Entsprechende Nachweise sind vorzulegen. Die Zertifizierung ist von den Beteiligten insgesamt zu erbringen. Sofern der Bewerber/Bieter bzw. die Bewerber-/Bietergemeinschaft beabsichtigt, bei der Leistungserbringung Cloud-Dienste zu nutzen, gilt darüber hinaus Folgendes: Der Bewerber/Bieter bzw. die Bewerber-/ Bietergemeinschaft erklärt, dass der genutzte Clouddienst über eine Zertifizierung gemäß ISO 27018 verfügt bzw. verpflichtet sich dazu, spätestens bis zum 01.01.2025 ausschließlich entsprechend zertifizierte Dienste zu nutzen. Entsprechende Nachweise sind vorzulegen. Die Zertifizierung ist von den Beteiligten insgesamt zu erbringen. 7. Prüfung und Bewertung der Teilnahmeanträge; Rangfolge Die TK fordert - je Los - mindestens drei (3) Teilnehmer zur Angebotsabgabe auf. Sollten - je Los - weniger als drei (3) Teilnehmer geeignet sein, so kann die TK auch weniger als drei Teilnehmer zur Angebotsabgabe auffordern. Die Prüfung und Bewertung der Teilnahmeanträge sowie die Erstellung der Rangfolge erfolgt - je Los - in einem 3-stufigen Verfahren: 1.) Stufe: Vollständigkeit Es wird geprüft, ob der Teilnahmeantrag alle geforderten Angaben und Unterlagen enthält. Die TK behält sich vor, fehlende Angaben und Unterlagen nach § 56 VgV nachzufordern. Eine Nachforderung mit dem Ziel, Referenzen, die nicht den Mindestkriterien entsprechen, durch wertbare Referenzen zu ersetzen, findet nicht statt. Eine Nachforderung der freiwillig einreichbaren Referenzbescheinigungen zur Kundenzufriedenheit (Anlage E4) erfolgt nicht. 2.) Stufe: Erfüllung aller Mindestanforderungen Es wird geprüft, ob der Bieter/Bewerber bzw. die Bieter-/Bewerbergemeinschaft nach den ein- und ggf. nachgereichten Angaben und Unterlagen grundsätzlich geeignet erscheint, die zu vergebenden Leistungen vertragsgerecht auszuführen, insbesondere die festgelegten Mindestkriterien erfüllt. 3.) Stufe: Erstellung der Rangfolge Überschreitet die Anzahl geeigneter Bieter/Bewerber bzw. Bieter-/Bewerbergemeinschaften je Los die Anzahl der Bieter/Bewerber bzw. Bieter-/Bewerbergemeinschaften, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden soll, wird eine differenzierte Bewertung vorgenommen, um eine Rangfolge zu erstellen. Diese Bewertung erfolgt anhand der Angaben zu den Mitarbeitenden und deren Qualifikation (Ziffer 2.a und 2.b), zu den Referenzen (Ziffer 4.) sowie zu den ggf. eingereichten Referenzbescheinigungen zur Kundenzufriedenheit (Ziffer 5.) dieser Anlage E1. Es werden diejenigen Bieter/Bewerber bzw. Bieter-/Bewerbergemeinschaften am weiteren Verfahren beteiligt, die anhand der vorgenannten Kriterien nachweisen können, im Vergleich zu ihren Mitbewerbern über eine größere Leistungsfähigkeit und Erfahrung mit der Durchführung von Leistungen zu haben, die mit den zu vergebenden Leistungen nach Art und Umfang möglichst vergleichbar sind. a. Die TK wird die Angaben zu den Mitarbeitenden mit Punkten von 0 - 4 bewerten. Der Bieter/Bewerber bzw. die Bieter-/Bewerbergemeinschaft, der/die anhand der Mitarbeiteranzahl sowie deren Qualifikation den nachgewiesenen höchsten Grad an Erfahrung mit der Durchführung von Leistungen hat, die mit den zu vergebenden Leistungen nach Art und Umfang möglichst vergleichbar sind, erhält die maximale Punktzahl von 4 Punkten, die Übrigen jeweils anteilig weniger Punkte. b. Die TK wird die Referenzen mit Punkten von 0 - 4 bewerten. Der Bieter/Bewerber bzw. die Bieter-Bewerbergemeinschaft mit dem nachgewiesenen höchsten Grad an Kompetenz und Erfahrung anhand der eingereichten Referenzen erhält die maximale Punktzahl von 4 Punkten, die Übrigen jeweils anteilig weniger Punkte. c. Die TK wird die ggf. eingereichten Referenzbescheinigungen mit Punkten von 0 - 4 bewerten. Der Bieter/Bewerber bzw. die Bieter-/Bewerbergemeinschaft mit dem nachgewiesenen höchsten Grad an Kundenzufriedenheit anhand der Nachweise der Anlage E4 erhält die maximale Punktzahl von 4 Punkten, die Übrigen jeweils anteilig weniger Punkte. Die Anforderungen der TK sind: - in herausragendem Maße erfüllt: 4 Bewertungspunkte - in hohem Maße erfüllt: 3 Bewertungspunkte - in ausreichendem Maße erfüllt: 2 Bewertungspunkte - gerade noch erfüllt: 1 Bewertungspunkte - nicht erfüllt: 0 Bewertungspunkte Die Bieter/Bewerber bzw. die Bieter-/Bewerbergemeinschaften mit den - je Los - höchsten Punktzahlen werden zur Angebotsabgabe ausgewählt. Information about the second stage of a two-stage procedure: The buyer reserves the right to award the contract on the basis of the initial tenders without any further negotiations 5.1.11. Procurement documents Languages in which the procurement documents are officially available: Address of the procurement documents: https://vergabe.tk.de/Satellite/notice/CXR0YYRYRB5/documents Ad hoc communication channel: URL: https://vergabe.tk.de/Satellite/notice/CXR0YYRYRB5 5.1.12. Terms of procurement Terms of submission: Electronic submission: Required Address for submission: https://vergabe.tk.de/Satellite/notice/CXR0YYRYRB5 Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German Electronic catalogue: Not allowed Variants: Not allowed Tenderers may submit more than one tender Deadline for receipt of requests to participate: 04/07/2024 12:00:00 (UTC+2) Deadline until which the tender must remain valid: 8 Months Information that can be supplemented after the submission deadline: At the discretion of the buyer, some missing tenderer-related documents may be submitted later. Additional information: Die Vergabestelle wird fehlende Unterlagen entsprechend den gesetzlichen Vorschriften und nach billigem Ermessen nachfordern. Terms of contract: Conditions relating to the performance of the contract: Für den Fall der Auftragserteilung hat eine Bietergemeinschaft eine Rechtsform anzunehmen, bei der eine gesamtschuldnerische Haftung der einzelnen Bietergemeinschaftsmitglieder für die Erfüllung der vertraglichen Pflichten besteht. Electronic invoicing: Required Electronic ordering will be used: yes Electronic payment will be used: no Information about review deadlines: Gemäß § 160 Absatz 3 Satz 1 GWB ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. 5.1.15. Techniques Framework agreement: Framework agreement, without reopening of competition Information about the dynamic purchasing system: No dynamic purchase system 5.1.16. Further information, mediation and review Review organisation: Die Vergabekammern des Bundes Organisation providing additional information about the procurement procedure: Techniker Krankenkasse 8. Organisations 8.1. ORG-0001 Official name: Techniker Krankenkasse Registration number: 992-80116-93 Postal address: Bramfelder Str. 140 Town: Hamburg Postcode: 22305 Country subdivision (NUTS): Hamburg (DE600) Country: Germany Contact point: DZ EM, Ü32.02.10 Email: DZEM@tk.de Telephone: +49 4069094-040 Roles of this organisation: Buyer Organisation providing additional information about the procurement procedure 8.1. ORG-0002 Official name: Die Vergabekammern des Bundes Registration number: Keine Angabe Postal address: Villemombler Straße 76 Town: Bonn Postcode: 53123 Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Country: Germany Email: vk@bundeskartellamt.bund.de Telephone: +49 228949-90 Fax: +49 228949-9163 Roles of this organisation: Review organisation 8.1. ORG-0003 Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registration number: 0204:994-DOEVD-83 Town: Bonn Postcode: 53119 Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Country: Germany Email: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telephone: +49228996100 Roles of this organisation: TED eSender 10. Change Version of the previous notice to be changed: 7e19deb5-b765-415a-88a7-1ad073a2e46a-01 Main reason for change: Information updated Description: Die Teilnahmefrist wurde vom 03.07.2024, 12 Uhr, auf den 04.07.2024, 12 Uhr verlegt. 10.1. Change Description of changes: Die Teilnahmefrist wurde vom 03.07.2024, 12 Uhr, auf den 04.07.2024, 12 Uhr verlegt. 11. Notice information 11.1. Notice information Notice identifier/version: e84335e1-fd9d-4613-9dd0-759ebe6c8cf7 - 01 Form type: Competition Notice type: Contract or concession notice – standard regime Notice dispatch date: 27/06/2024 11:44:58 (UTC+2) Languages in which this notice is officially available: German 11.2. Publication information Notice publication number: 384343-2024 OJ S issue number: 125/2024 Publication date: 28/06/2024 Czech document download: https://ted.europa.eu/cs/notice/384343-2024/pdf Danish document download: https://ted.europa.eu/da/notice/384343-2024/pdf German document download: https://ted.europa.eu/de/notice/384343-2024/pdf Greek document download: https://ted.europa.eu/el/notice/384343-2024/pdf Spanish document download: https://ted.europa.eu/es/notice/384343-2024/pdf English document download: https://ted.europa.eu/en/notice/384343-2024/pdf Estonian document download: https://ted.europa.eu/et/notice/384343-2024/pdf Finnish document download: https://ted.europa.eu/fi/notice/384343-2024/pdf French document download: https://ted.europa.eu/fr/notice/384343-2024/pdf Irish document download: https://ted.europa.eu/ga/notice/384343-2024/pdf Croatian document download: https://ted.europa.eu/hr/notice/384343-2024/pdf Hungarian document download: https://ted.europa.eu/hu/notice/384343-2024/pdf Italian document download: https://ted.europa.eu/it/notice/384343-2024/pdf Lithuanian document download: https://ted.europa.eu/lt/notice/384343-2024/pdf Latvian document download: https://ted.europa.eu/lv/notice/384343-2024/pdf Maltese document download: https://ted.europa.eu/mt/notice/384343-2024/pdf Dutch document download: https://ted.europa.eu/nl/notice/384343-2024/pdf Polska document download: https://ted.europa.eu/pl/notice/384343-2024/pdf Portuguese document download: https://ted.europa.eu/pt/notice/384343-2024/pdf Romanian document download: https://ted.europa.eu/ro/notice/384343-2024/pdf Slovak document download: https://ted.europa.eu/sk/notice/384343-2024/pdf Slovenian document download: https://ted.europa.eu/sl/notice/384343-2024/pdf Swedish document download: https://ted.europa.eu/sv/notice/384343-2024/pdf Bulgarian document download: https://ted.europa.eu/bg/notice/384343-2024/pdf |
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