Tender Details
Title
Germany – Cleaning services – 10-13-24-055; Glas- und Gebäudereinigung der Liegenschaften des Kreises Pinneberg Change notice Place of performance: Germany,Pinneberg Main nature of the contract: Services Official name: Kreis Pinneberg Zentrale Vergabestelle Type of procedure: Open
Country
Language
German
Organization
Published Date
18.06.2024
Deadline Date
15.07.2024
Overview
358627-2024 - Competition Competition Germany: Cleaning services 10-13-24-055; Glas- und Gebäudereinigung der Liegenschaften des Kreises Pinneberg Germany, Pinneberg (DEF09) Germany, Pinneberg (DEF09) Germany, Pinneberg (DEF09) Germany, Pinneberg (DEF09) Germany, Segeberg (DEF0D) Germany, Pinneberg (DEF09) Germany, Pinneberg (DEF09) Germany, Pinneberg (DEF09) Germany, Pinneberg (DEF09) Estimated value excluding VAT: 0,00 EUR Type of procedure: Open Buyer Buyer: Kreis Pinneberg Zentrale Vergabestelle Germany, Pinneberg (DEF09), Elmshorn LOT-0001: Los 1- Unterhaltsreinigung (Pinneberg u. Umgebung) Cleaning services Germany, Pinneberg (DEF09) Start date: 01/11/2024 Duration end date: 31/10/2027 Estimated value excluding VAT: 0,00 EUR Deadline for receipt of tenders: 15/07/2024 - 10:00:00 (UTC) LOT-0002: Los 2 - Unterhaltsreinigung (Elmshorn u. Umgebung) Cleaning services Germany, Pinneberg (DEF09) Start date: 01/11/2024 Duration end date: 31/10/2027 Estimated value excluding VAT: 0,00 EUR Deadline for receipt of tenders: 15/07/2024 - 10:00:00 (UTC) LOT-0003: Los 3 - Glas- und Fassadenreinigung Cleaning services Germany, Pinneberg (DEF09) Start date: 01/11/2024 Duration end date: 31/10/2027 Estimated value excluding VAT: 0,00 EUR Deadline for receipt of tenders: 15/07/2024 - 10:00:00 (UTC) 358627-2024 - Competition Germany – Cleaning services – 10-13-24-055; Glas- und Gebäudereinigung der Liegenschaften des Kreises Pinneberg OJ S 117/2024 18/06/2024 Contract or concession notice – standard regime - Change notice Services 1. Buyer 1.1. Buyer Official name: Kreis Pinneberg Zentrale Vergabestelle Legal type of the buyer: Local authority Activity of the contracting authority: General public services 2. Procedure 2.1. Procedure Title: 10-13-24-055; Glas- und Gebäudereinigung der Liegenschaften des Kreises Pinneberg Description: Auftragsgegenstand sind die Unterhaltsreinigung sowie Glas- und Fassadenreinigung in Schulen, Sporthallen und öffentlichen Gebäuden des Kreises Pinneberg separiert in 3 Losen. Die Gesamtflächen für die Unterhaltsreinigung der Lose 1und 2 betragen ca. 90.555 m². Die Gesamtflächen für die Glas- und Fassadenreinigung, Los 3 betragen ca. 32.600 m². Procedure identifier: 20f8a5ad-c4b0-4522-896b-e733ef475902 Internal identifier: 10-13-24-055 Type of procedure: Open 2.1.1. Purpose Main nature of the contract: Services Main classification (cpv): 90910000 Cleaning services Additional classification (cpv): 90911200 Building-cleaning services, 90911300 Window-cleaning services, 90919300 School cleaning services 2.1.2. Place of performance Country subdivision (NUTS): Pinneberg (DEF09) Country: Germany 2.1.2. Place of performance Country subdivision (NUTS): Pinneberg (DEF09) Country: Germany 2.1.2. Place of performance Country subdivision (NUTS): Pinneberg (DEF09) Country: Germany 2.1.2. Place of performance Country subdivision (NUTS): Pinneberg (DEF09) Country: Germany 2.1.2. Place of performance Country subdivision (NUTS): Segeberg (DEF0D) Country: Germany 2.1.2. Place of performance Country subdivision (NUTS): Pinneberg (DEF09) Country: Germany 2.1.2. Place of performance Country subdivision (NUTS): Pinneberg (DEF09) Country: Germany 2.1.2. Place of performance Country subdivision (NUTS): Pinneberg (DEF09) Country: Germany 2.1.2. Place of performance Country subdivision (NUTS): Pinneberg (DEF09) Country: Germany 2.1.3. Value Estimated value excluding VAT: 0,00 EUR 2.1.4. General information Additional information: Präqualifizierte Unternehmen führen den Nachweis der Eignung durch den Eintrag in das amtliche Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen für den Liefer- und Dienstleistungsbereich (DIHK). Bei Einsatz von Nachunternehmen ist auf Verlangen nachzuweisen, dass die vorgesehenen Nachunternehmen präqualifiziert sind oder die Voraussetzung für die Präqualifikation erfüllen. Nicht präqualifizierte Unternehmen haben zum Nachweis der Eignung mit dem Angebot das ausgefüllte Formblatt „Eigenerklärung zur Eignung“ vorzulegen. Bei Einsatz von Nachunternehmen sind die Eigenerklärungen auch für die vorgesehenen Nachunternehmen abzugeben, es sei denn, die Nachunternehmen sind präqualifiziert. In diesem Fall reicht die Angabe der Nummer, unter der die Nachunternehmen in dem amtlichen Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen für den Liefer- und Dienstleistungsbereich geführt werden. Gelangt das Angebot in die engere Wahl, sind die Eigenerklärungen (auch die der Nachunternehmen) durch Vorlage der in der „Eigenerklärung zur Eignung“ genannten Bescheinigungen zuständiger Stellen zu bestätigen. Das Formblatt „Eigenerklärung zur Eignung“ ist Bestandteil der Vergabeunterlagen zu dieser Ausschreibung. Weiterhin ist die „Eigenerklärung EU zu EU Sanktionen gegen Russland“ vom Bieter auszufüllen und unterschrieben mit dem Angebot einzureichen. Bieter sowie deren Nachunternehmer und Verleiher von Arbeitskräften, soweit diese bereits bei Angebotsabgabe bekannt sind, müssen die Verpflichtungserklärung zur Einhaltung der Mindestarbeitsbedingungen, Mindest- und Tariflohn gemäß § 4 Vergabegesetz Schleswig-Holstein vom 08.02.2019 – VGSH (ab einem geschätzten Auftragswert von 20.000 Euro netto) mit Einreichung des Angebotes abgeben. Bieter sowie deren Nachunternehmer und Verleiher von Arbeitskräften, soweit diese bereits bei Angebotsabgabe bekannt sind, müssen die Verpflichtungserklärung zur Einhaltung der Mindestarbeitsbedingungen, Mindest- und Tariflohn gemäß § 4 Vergabegesetz Schleswig-Holstein vom 08.02.2019 – VGSH (ab einem geschätzten Auftragswert von 20.000 Euro netto) mit Einreichung des Angebotes abgeben. Gelangt das Angebot in die engere Wahl haben präqualifizierte und nicht präqualifizierte Unternehmen einen Nachweis der Entrichtung der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung einzureichen. Sollen zur Ausführung des Auftrages Teilleistungen einem Nachunternehmer übertragen werden oder sollen bei Auftragsausführung Leiharbeiter beschäftigt werden, ist der Nachweis der Entrichtung der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung auch für den Nachunternehmer oder für den Verleiher von Arbeitskräften zu erbringen. Diese Verpflichtung gilt entsprechend für alle weiteren Nachunternehmer des Nachunternehmers. Legal basis: Directive 2014/24/EU vgv - 2.1.5. Terms of procurement Terms of submission: Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders: 3 2.1.6. Grounds for exclusion: Guilty of misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure: Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens Bankruptcy: Insolvenz Analogous situation like bankruptcy under national law: Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren Corruption: Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung Arrangement with creditors: Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren Participation in a criminal organisation: Bildung krimineller Vereinigungen Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen Breaching of obligations in the fields of environmental law: Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen Money laundering or terrorist financing: Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung Fraud: Betrug oder Subventionsbetrug Child labour and other forms of trafficking in human beings: Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung Insolvency: Zahlungsunfähigkeit Breaching of obligations in the fields of labour law: Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen Assets being administered by liquidator: Insolvenz Purely national exclusion grounds: Rein nationale Ausschlussgründe Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Interessenkonflikt Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung Guilty of grave professional misconduct: Schwere Verfehlung Early termination, damages or other comparable sanctions: Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags Breaching of obligations in the fields of social law: Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen Payment of social security contributions: Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen Business activities are suspended: Einstellung der beruflichen Tätigkeit Payment of taxes: Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Bildung terroristischer Vereinigungen 5. Lot 5.1. Lot: LOT-0001 Title: Los 1- Unterhaltsreinigung (Pinneberg u. Umgebung) Description: Mit Los 1 werden die Dienstleistungen für die Unterhalts- / Grundreinigung / Mattenservice in den Gebäuden der Kreisberufsschule PI, Heidewegschule Appen-Etz, Straßenmeisterei Moorrege, FTZ Tornesch-Ahrenlohe, Soziale Dienste Wedel, Drostei PI, ASD Uetersen und weiteren Verwaltungsgebäuden in Pinnerberg (3), Elmshorn (3), Norderstedt (1) und Uetersen (1) ausgeschrieben. Lesen Sie die beigefügten Unterlagen bitte sorgfältig durch und nutzen Sie bei Unklarheiten die Möglichkeit, Bieterfragen sind bis 08.07.2024, 12:00 Uhr zu stellen, damit eine rechtzeitige Beantwortung gewährleistet werden kann. Der Zuschlag erfolgt auf das wirtschaftlichste Angebot nach der "Erweiterten Richtwertmethode" gem. UfAB 2018. Der Angebotspreis ergibt sich aus der Angebotssumme gem. Angebotsübersicht aus der Kalkulation des Bieters. Die Leistungspunktzahl ergibt sich aus der Summe Kriterien "Beschreibung der Objektorganisation" (max. Punktzahl 65) und "Beschreibung des Qualitätsmanagement-Systems" (max. Punktzazahl 35). Es wird ein Schwankungsbereich in Höhe von 6 % festgelegt. Nähere Erläuterungen siehe Vergabeunterlage "02 Beschreibung und Gewichtung der Zuschlagskriterien". Internal identifier: 0001 5.1.1. Purpose Main nature of the contract: Services Main classification (cpv): 90910000 Cleaning services Additional classification (cpv): 90911200 Building-cleaning services, 90919300 School cleaning services 5.1.2. Place of performance Country subdivision (NUTS): Pinneberg (DEF09) Country: Germany 5.1.3. Estimated duration Start date: 01/11/2024 Duration end date: 31/10/2027 5.1.4. Renewal The buyer reserves the right for additional purchases from the contractor, as described here: Eine Verlängerung des Vertrages um insgesamt 24 Monate wird sich durch den Auftraggeber vorbehalten Eine Verlängerung erfolgt um jeweils (je Los) 1 Jahr, wenn nicht mit einer Frist von 6 Monaten gekündigt wurde. Näheres siehe § 1 der Vergabeunterlage "05 Reinigungsvertrag". 5.1.5. Value Estimated value excluding VAT: 0,00 EUR 5.1.6. General information The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required Procurement Project not financed with EU Funds. The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA) This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs) Additional information: \\ Besonders geeignet für:selbst\\ 5.1.7. Strategic procurement Aim of strategic procurement: Reduction of environmental impacts Approach to reducing environmental impacts: Other Approach to reducing environmental impacts: Pollution prevention and control 5.1.9. Selection criteria Criterion: Type: Suitability to pursue the professional activity Description: Die Eintragung im Beruf- oder Handelsregister ist auf Verlangen der Zentralen Vergabestelle binnen von 6 Kalendertagen einzureichen. Use of this criterion: Used Criterion: Type: Economic and financial standing Description: Sofern zutreffend, sind folgende Unterlagen/Nachweise auf gesondertes Verlangen der Zentralen Vergabestelle binnen von 6 Kalendertagen ab Aufforderung einzureichen: - Erklärung zum Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre und zur Zahl der in den letzten 3 Jahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, gegliedert nach Lohngruppen mit extra ausgewiesenem Leitungspersonal, - Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug und/oder Eintragung in der Handwerksrolle od. vergleichbarer Institution, - aktueller Auszug Gewerbezentralregister - rechtskräftig bestätigter Insolvenzplan (sofern zutreffend), - Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasse, falls das Unternehmen beitragspflichtig ist, - Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen (nicht älter als ein Jahr), falls das Finanzamt eine solche Bescheinigung ausstellt, - Nachweis über Haftpflichtversicherung Sofern ein Eintrag in https://amtliches-verzeichnis.ihk.de vorliegt, wird um Angabe der pq-Nummer und dem Code gebeten. Use of this criterion: Used Criterion: Type: Technical and professional ability Description: Folgende Unterlagen/nachweise sind auf gesondertes Verlangen der Zentralen Vergabestelle binnen von 6 Kalendertagen ab Aufforderung einzureichen: - Erklärung, aus der ersichtlich wird, über welche Ausstattung, welche Geräte und welche technische Ausrüstung das Unternehmen für die Ausführung des Auftrages verfügt - 3 Referenzen äquivalenten Umfangs und vergleichbarer Art aus den letzten 5 Jahren. Use of this criterion: Used 5.1.10. Award criteria Justification for not indicating the weighting of the award criteria: Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind in den Vergabeunterlagen aufgeführt 5.1.11. Procurement documents Languages in which the procurement documents are officially available: Address of the procurement documents: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/20f8a5ad-c4b0-4522-896b-e733ef475902 5.1.12. Terms of procurement Terms of submission: Electronic submission: Required Address for submission: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/20f8a5ad-c4b0-4522-896b-e733ef475902 Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German Electronic catalogue: Not allowed Variants: Not allowed Deadline for receipt of tenders: 15/07/2024 10:00:00 (UTC) Deadline until which the tender must remain valid: 60 Days Information that can be supplemented after the submission deadline: At the discretion of the buyer, some missing tenderer-related documents may be submitted later. Additional information: Bitte beachten: Achten Sie insbesondere darauf, alle erforderlichen Angaben in der/die Kalkulationstabelle/n zu machen und geben Sie unbedingt auch die Konzepte und das ausgefüllte Angebotsschreiben (Formblatt 06_Angebotsschreiben) zusammen mit dem übrigen Angebot ab. Ohne die vorgenannten Dokumente wird Ihr Angebot -ohne die Möglichkeit der Aufklärung oder/und Nachforderung- ausgeschlossen werden. Information about public opening: Opening date: 15/07/2024 10:00:00 (UTC) Additional information: Bieter sind bei der Eröffnung gem. § 55 Abs. 2 VgV nicht zugelassen. Terms of contract: Conditions relating to the performance of the contract: Es greifen die Ausführungen des Reinigungsvertrages in den Vergabeunterlagen. Sofern keine Regelungen getroffen wurden, greifen die des BGB und der VOL/B und zwar in der Reihenfolge. Electronic invoicing: Required Electronic ordering will be used: no Electronic payment will be used: no Information about review deadlines: (1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen. (5) Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies auf Grund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB). 5.1.15. Techniques Framework agreement: No framework agreement Information about the dynamic purchasing system: No dynamic purchase system 5.1.16. Further information, mediation and review Review organisation: Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Arbeit, Technologie und Tourismus Organisation providing additional information about the procurement procedure: Kreis Pinneberg Zentrale Vergabestelle Organisation receiving requests to participate: Kreis Pinneberg Zentrale Vergabestelle 5.1. Lot: LOT-0002 Title: Los 2 - Unterhaltsreinigung (Elmshorn u. Umgebung) Description: Mit Los 2 werden die Dienstleistungen für die Unterhalts- / Grundreinigung / Mattenservice in den Gebäuden der Kreisberufsschule, Kreishaus, Straßenverkehrsamt, Raboisenschule, ASD, Gesundheitsamt und Integrierte Regionalleitstelle in Elmshorn ausgeschrieben. Lesen Sie die beigefügten Unterlagen bitte sorgfältig durch und nutzen Sie bei Unklarheiten die Möglichkeit, Bieterfragen sind bis 08.07.2024, 12:00 Uhr zu stellen, damit eine rechtzeitige Beantwortung gewährleistet werden kann. Der Zuschlag erfolgt auf das wirtschaftlichste Angebot nach der "Erweiterten Richtwertmethode" gem. UfAB 2018. Der Angebotspreis ergibt sich aus der Angebotssumme gem. Angebotsübersicht aus der Kalkulation des Bieters. Die Leistungspunktzahl ergibt sich aus der Summe Kriterien "Beschreibung der Objektorganisation" (max. Punktzahl 65) und "Beschreibung des Qualitätsmanagement-Systems" (max. Punktzazahl 35). Es wird ein Schwankungsbereich in Höhe von 6 % festgelegt. Nähere Erläuterungen siehe Vergabeunterlage "02 Beschreibung und Gewichtung der Zuschlagskriterien". Internal identifier: 0002 5.1.1. Purpose Main nature of the contract: Services Main classification (cpv): 90910000 Cleaning services Additional classification (cpv): 90911200 Building-cleaning services, 90919300 School cleaning services 5.1.2. Place of performance Country subdivision (NUTS): Pinneberg (DEF09) Country: Germany 5.1.3. Estimated duration Start date: 01/11/2024 Duration end date: 31/10/2027 5.1.4. Renewal The buyer reserves the right for additional purchases from the contractor, as described here: Eine Verlängerung des Vertrages um insgesamt 24 Monate wird sich durch den Auftraggeber vorbehalten Eine Verlängerung erfolgt um jeweils (je Los) 1 Jahr, wenn nicht mit einer Frist von 6 Monaten gekündigt wurde. Näheres siehe § 1 der Vergabeunterlage "05 Reinigungsvertrag". 5.1.5. Value Estimated value excluding VAT: 0,00 EUR 5.1.6. General information The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required Procurement Project not financed with EU Funds. The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA) This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs) Additional information: \\ Besonders geeignet für:selbst\\ 5.1.7. Strategic procurement Aim of strategic procurement: Reduction of environmental impacts Approach to reducing environmental impacts: Other Approach to reducing environmental impacts: Pollution prevention and control 5.1.9. Selection criteria Criterion: Type: Suitability to pursue the professional activity Description: Die Eintragung im Beruf- oder Handelsregister ist auf Verlangen der Zentralen Vergabestelle binnen von 6 Kalendertagen einzureichen. Use of this criterion: Used Criterion: Type: Economic and financial standing Description: Sofern zutreffend, sind folgende Unterlagen/Nachweise auf gesondertes Verlangen der Zentralen Vergabestelle binnen von 6 Kalendertagen ab Aufforderung einzureichen: - Erklärung zum Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre und zur Zahl der in den letzten 3 Jahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, gegliedert nach Lohngruppen mit extra ausgewiesenem Leitungspersonal, - Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug und/oder Eintragung in der Handwerksrolle od. vergleichbarer Institution, - aktueller Auszug Gewerbezentralregister - rechtskräftig bestätigter Insolvenzplan (sofern zutreffend), - Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasse, falls das Unternehmen beitragspflichtig ist, - Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen (nicht älter als ein Jahr), falls das Finanzamt eine solche Bescheinigung ausstellt, - Nachweis über Haftpflichtversicherung Sofern ein Eintrag in https://amtliches-verzeichnis.ihk.de vorliegt, wird um Angabe der pq-Nummer und dem Code gebeten. Use of this criterion: Used Criterion: Type: Technical and professional ability Description: Folgende Unterlagen/nachweise sind auf gesondertes Verlangen der Zentralen Vergabestelle binnen von 6 Kalendertagen ab Aufforderung einzureichen: - Erklärung, aus der ersichtlich wird, über welche Ausstattung, welche Geräte und welche technische Ausrüstung das Unternehmen für die Ausführung des Auftrages verfügt - 3 Referenzen äquivalenten Umfangs und vergleichbarer Art aus den letzten 5 Jahren. Use of this criterion: Used 5.1.10. Award criteria Justification for not indicating the weighting of the award criteria: Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind in den Vergabeunterlagen aufgeführt 5.1.11. Procurement documents Languages in which the procurement documents are officially available: Address of the procurement documents: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/20f8a5ad-c4b0-4522-896b-e733ef475902 5.1.12. Terms of procurement Terms of submission: Electronic submission: Required Address for submission: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/20f8a5ad-c4b0-4522-896b-e733ef475902 Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German Electronic catalogue: Not allowed Variants: Not allowed Deadline for receipt of tenders: 15/07/2024 10:00:00 (UTC) Deadline until which the tender must remain valid: 60 Days Information that can be supplemented after the submission deadline: At the discretion of the buyer, some missing tenderer-related documents may be submitted later. Additional information: Bitte beachten: Achten Sie insbesondere darauf, alle erforderlichen Angaben in der/die Kalkulationstabelle/n zu machen und geben Sie unbedingt auch die Konzepte und das ausgefüllte Angebotsschreiben (Formblatt 06_Angebotsschreiben) zusammen mit dem übrigen Angebot ab. Ohne die vorgenannten Dokumente wird Ihr Angebot -ohne die Möglichkeit der Aufklärung oder/und Nachforderung- ausgeschlossen werden. Information about public opening: Opening date: 15/07/2024 10:00:00 (UTC) Additional information: Bieter sind bei der Eröffnung gem. § 55 Abs. 2 VgV nicht zugelassen. Terms of contract: Conditions relating to the performance of the contract: Es greifen die Ausführungen des Reinigungsvertrages in den Vergabeunterlagen. Sofern keine Regelungen getroffen wurden, greifen die des BGB und der VOL/B und zwar in der Reihenfolge. Electronic invoicing: Required Electronic ordering will be used: no Electronic payment will be used: no Information about review deadlines: (1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen. (5) Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies auf Grund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB). 5.1.15. Techniques Framework agreement: No framework agreement Information about the dynamic purchasing system: No dynamic purchase system 5.1.16. Further information, mediation and review Review organisation: Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Arbeit, Technologie und Tourismus Organisation providing additional information about the procurement procedure: Kreis Pinneberg Zentrale Vergabestelle Organisation receiving requests to participate: Kreis Pinneberg Zentrale Vergabestelle 5.1. Lot: LOT-0003 Title: Los 3 - Glas- und Fassadenreinigung Description: Mit Los 3 werden die Dienstleistungen für die Glas- und Fassadenreinigung für alle Gebäude aus Los 1 und 2 ausgeschrieben. Lesen Sie die beigefügten Unterlagen bitte sorgfältig durch und nutzen Sie bei Unklarheiten die Möglichkeit, Bieterfragen sind bis 08.07.2024, 12:00 Uhr zu stellen, damit eine rechtzeitige Beantwortung gewährleistet werden kann. Der Zuschlag erfolgt auf das wirtschaftlichste Angebot nach der "Erweiterten Richtwertmethode" gem. UfAB 2018. Der Angebotspreis ergibt sich aus der Angebotssumme gem. Angebotsübersicht aus der Kalkulation des Bieters. Die Leistungspunktzahl ergibt sich aus der Summe Kriterien "Qualifikation der Mitarbeiter", "Personaleinsatzplanung", "Reinigungsmethoden", "Bearbeitung von festgestellten Mängeln" und " Maßnahmen zur Regulierung der Umweltbelastung". Es wird ein Schwankungsbereich in Höhe von 6 % festgelegt. Nähere Erläuterungen siehe Vergabeunterlage "02 Beschreibung und Gewichtung der Zuschlagskriterien". Internal identifier: 0003 5.1.1. Purpose Main nature of the contract: Services Main classification (cpv): 90910000 Cleaning services Additional classification (cpv): 90911300 Window-cleaning services 5.1.2. Place of performance Country subdivision (NUTS): Pinneberg (DEF09) Country: Germany 5.1.3. Estimated duration Start date: 01/11/2024 Duration end date: 31/10/2027 5.1.4. Renewal The buyer reserves the right for additional purchases from the contractor, as described here: Eine Verlängerung des Vertrages um insgesamt 24 Monate wird sich durch den Auftraggeber vorbehalten Eine Verlängerung erfolgt um jeweils (je Los) 1 Jahr, wenn nicht mit einer Frist von 6 Monaten gekündigt wurde. Näheres siehe § 1 der Vergabeunterlage "05 Reinigungsvertrag". 5.1.5. Value Estimated value excluding VAT: 0,00 EUR 5.1.6. General information The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required Procurement Project not financed with EU Funds. The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA) This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs) Additional information: \\ Besonders geeignet für:selbst\\ 5.1.7. Strategic procurement Aim of strategic procurement: Reduction of environmental impacts Approach to reducing environmental impacts: Other Approach to reducing environmental impacts: Pollution prevention and control 5.1.9. Selection criteria Criterion: Type: Suitability to pursue the professional activity Description: Die Eintragung im Beruf- oder Handelsregister ist auf Verlangen der Zentralen Vergabestelle binnen von 6 Kalendertagen einzureichen. Use of this criterion: Used Criterion: Type: Economic and financial standing Description: Sofern zutreffend, sind folgende Unterlagen/Nachweise auf gesondertes Verlangen der Zentralen Vergabestelle binnen von 6 Kalendertagen ab Aufforderung einzureichen: - Erklärung zum Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre und zur Zahl der in den letzten 3 Jahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, gegliedert nach Lohngruppen mit extra ausgewiesenem Leitungspersonal, - Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug und/oder Eintragung in der Handwerksrolle od. vergleichbarer Institution, - aktueller Auszug Gewerbezentralregister - rechtskräftig bestätigter Insolvenzplan (sofern zutreffend), - Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasse, falls das Unternehmen beitragspflichtig ist, - Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen (nicht älter als ein Jahr), falls das Finanzamt eine solche Bescheinigung ausstellt, - Nachweis über Haftpflichtversicherung Sofern ein Eintrag in https://amtliches-verzeichnis.ihk.de vorliegt, wird um Angabe der pq-Nummer und dem Code gebeten. Use of this criterion: Used Criterion: Type: Technical and professional ability Description: Folgende Unterlagen/nachweise sind auf gesondertes Verlangen der Zentralen Vergabestelle binnen von 6 Kalendertagen ab Aufforderung einzureichen: - Erklärung, aus der ersichtlich wird, über welche Ausstattung, welche Geräte und welche technische Ausrüstung das Unternehmen für die Ausführung des Auftrages verfügt - 3 Referenzen äquivalenten Umfangs und vergleichbarer Art aus den letzten 5 Jahren. Use of this criterion: Used 5.1.10. Award criteria Justification for not indicating the weighting of the award criteria: Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind in den Vergabeunterlagen aufgeführt 5.1.11. Procurement documents Languages in which the procurement documents are officially available: Address of the procurement documents: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/20f8a5ad-c4b0-4522-896b-e733ef475902 5.1.12. Terms of procurement Terms of submission: Electronic submission: Required Address for submission: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/20f8a5ad-c4b0-4522-896b-e733ef475902 Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German Electronic catalogue: Not allowed Variants: Not allowed Deadline for receipt of tenders: 15/07/2024 10:00:00 (UTC) Deadline until which the tender must remain valid: 60 Days Information that can be supplemented after the submission deadline: At the discretion of the buyer, some missing tenderer-related documents may be submitted later. Additional information: Bitte beachten: Achten Sie insbesondere darauf, alle erforderlichen Angaben in der/die Kalkulationstabelle/n zu machen und geben Sie unbedingt auch die Konzepte und das ausgefüllte Angebotsschreiben (Formblatt 06_Angebotsschreiben) zusammen mit dem übrigen Angebot ab. Ohne die vorgenannten Dokumente wird Ihr Angebot -ohne die Möglichkeit der Aufklärung oder/und Nachforderung- ausgeschlossen werden. Information about public opening: Opening date: 15/07/2024 10:00:00 (UTC) Additional information: Bieter sind bei der Eröffnung gem. § 55 Abs. 2 VgV nicht zugelassen. Terms of contract: Conditions relating to the performance of the contract: Es greifen die Ausführungen des Reinigungsvertrages in den Vergabeunterlagen. Sofern keine Regelungen getroffen wurden, greifen die des BGB und der VOL/B und zwar in der Reihenfolge. Electronic invoicing: Required Electronic ordering will be used: no Electronic payment will be used: no Information about review deadlines: (1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen. (5) Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies auf Grund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB). 5.1.15. Techniques Framework agreement: No framework agreement Information about the dynamic purchasing system: No dynamic purchase system 5.1.16. Further information, mediation and review Review organisation: Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Arbeit, Technologie und Tourismus Organisation providing additional information about the procurement procedure: Kreis Pinneberg Zentrale Vergabestelle Organisation receiving requests to participate: Kreis Pinneberg Zentrale Vergabestelle 8. Organisations 8.1. ORG-0001 Official name: Kreis Pinneberg Zentrale Vergabestelle Registration number: 9193 Postal address: Kurt-Wagener-Str. 11 Town: Elmshorn Postcode: 25337 Country subdivision (NUTS): Pinneberg (DEF09) Country: Germany Email: zentraleVergabestelle@kreis-pinneberg.de Telephone: +49 41214502-4455 Internet address: https://www.deutsche-evergabe.de Buyer profile: https://www.deutsche-evergabe.de Roles of this organisation: Buyer Organisation providing additional information about the procurement procedure Organisation receiving requests to participate 8.1. ORG-0002 Official name: Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Arbeit, Technologie und Tourismus Registration number: e5578374-8806-4888-bd8a-06e3a3d8d30a Postal address: Düsternbrooker Weg 94 Town: Kiel Postcode: 24105 Country subdivision (NUTS): Pinneberg (DEF09) Country: Germany Email: vergabekammer@wimi.landsh.de Telephone: +49 431-988-4542 Roles of this organisation: Review organisation 8.1. ORG-0003 Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registration number: 0204:994-DOEVD-83 Town: Bonn Postcode: 53119 Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Country: Germany Email: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telephone: +49228996100 Roles of this organisation: TED eSender 10. Change Version of the previous notice to be changed: 20f8a5ad-c4b0-4522-896b-e733ef475902-01 Main reason for change: Information updated Description: Änderung Sektion 5.1.4 11. Notice information 11.1. Notice information Notice identifier/version: 3f58394b-56f6-4e60-af3b-d89ebe3ba093 - 01 Form type: Competition Notice type: Contract or concession notice – standard regime Notice dispatch date: 17/06/2024 12:22:00 (UTC) Languages in which this notice is officially available: German 11.2. Publication information Notice publication number: 358627-2024 OJ S issue number: 117/2024 Publication date: 18/06/2024 Czech document download: https://ted.europa.eu/cs/notice/358627-2024/pdf Danish document download: https://ted.europa.eu/da/notice/358627-2024/pdf German document download: https://ted.europa.eu/de/notice/358627-2024/pdf Greek document download: https://ted.europa.eu/el/notice/358627-2024/pdf Spanish document download: https://ted.europa.eu/es/notice/358627-2024/pdf English document download: https://ted.europa.eu/en/notice/358627-2024/pdf Estonian document download: https://ted.europa.eu/et/notice/358627-2024/pdf Finnish document download: https://ted.europa.eu/fi/notice/358627-2024/pdf French document download: https://ted.europa.eu/fr/notice/358627-2024/pdf Irish document download: https://ted.europa.eu/ga/notice/358627-2024/pdf Croatian document download: https://ted.europa.eu/hr/notice/358627-2024/pdf Hungarian document download: https://ted.europa.eu/hu/notice/358627-2024/pdf Italian document download: https://ted.europa.eu/it/notice/358627-2024/pdf Lithuanian document download: https://ted.europa.eu/lt/notice/358627-2024/pdf Latvian document download: https://ted.europa.eu/lv/notice/358627-2024/pdf Maltese document download: https://ted.europa.eu/mt/notice/358627-2024/pdf Dutch document download: https://ted.europa.eu/nl/notice/358627-2024/pdf Polska document download: https://ted.europa.eu/pl/notice/358627-2024/pdf Portuguese document download: https://ted.europa.eu/pt/notice/358627-2024/pdf Romanian document download: https://ted.europa.eu/ro/notice/358627-2024/pdf Slovak document download: https://ted.europa.eu/sk/notice/358627-2024/pdf Slovenian document download: https://ted.europa.eu/sl/notice/358627-2024/pdf Swedish document download: https://ted.europa.eu/sv/notice/358627-2024/pdf Bulgarian document download: https://ted.europa.eu/bg/notice/358627-2024/pdf
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