Title	Germany – Building-cleaning services – Gebäudereinigung Gemeinde Swisttal Place of performance: Germany,Rhein-Sieg-Kreis Main nature of the contract: Services Official name: Gemeinde Swisttal Type of procedure: Open
Country	Germany
Language	German
Organization	Gemeinde Swisttal
Published Date	04.06.2024
Deadline Date	10.07.2024
Overview	328014-2024 - Competition Competition Germany: Building-cleaning services Gebäudereinigung Gemeinde Swisttal Germany, Rhein-Sieg-Kreis (DEA2C) Ortsteile Type of procedure: Open Buyer Buyer: Gemeinde Swisttal Germany, Rhein-Sieg-Kreis (DEA2C), Swisttal-Ludendorf LOT-0001: Unterhalts- u. Grundreinigung Building-cleaning services Germany, Rhein-Sieg-Kreis (DEA2C) Swisttal Start date: 01/01/2025 Duration end date: 31/12/2028 Deadline for receipt of tenders: 10/07/2024 - 10:00:00 (UTC+2) LOT-0002: Unterhalts- u. Grundreinigung Building-cleaning services Germany, Rhein-Sieg-Kreis (DEA2C) Swisttal Start date: 01/01/2025 Duration end date: 31/12/2028 Deadline for receipt of tenders: 10/07/2024 - 10:00:00 (UTC+2) 328014-2024 - Competition Germany – Building-cleaning services – Gebäudereinigung Gemeinde Swisttal OJ S 107/2024 04/06/2024 Contract or concession notice – standard regime Services 1. Buyer 1.1. Buyer Official name: Gemeinde Swisttal Legal type of the buyer: Local authority Activity of the contracting authority: General public services 2. Procedure 2.1. Procedure Title: Gebäudereinigung Gemeinde Swisttal Description: Gebäudereinigung Procedure identifier: a8973b57-d442-40ae-b104-bc3677fb2e34 Internal identifier: S-SWIST-2024-0005 Type of procedure: Open The procedure is accelerated: no 2.1.1. Purpose Main nature of the contract: Services Main classification (cpv): 90911200 Building-cleaning services Additional classification (cpv): 90919200 Office cleaning services, 90919300 School cleaning services 2.1.2. Place of performance Postal address: Swisttal Town: Ortsteile Postcode: 53913 Country subdivision (NUTS): Rhein-Sieg-Kreis (DEA2C) Country: Germany 2.1.4. General information Additional information: Bietergemeinschaften haben eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung (Bietergemeinschaftserklärung) mit folgendem Regelungsinhalt abzugeben: a) in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist, b) in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrages bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist, c) dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt, d) dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften. Mehrfachangebote von Einzelbietern und/oder Bietern als Mitglied einer oder mehrerer Bietergemeinschaften sind nicht zulässig und führen automatisch zum Ausschluss. Die Bietergemeinschaftserklärung ist mit Abgabe des Angebots in Textform und im Laufe des weiteren Vergabeverfahrens ggf. auf Verlangen der Vergabestelle in einer durch alle Mitglieder der Bietergemeinschaft unterzeichneten Ausfertigung vorzulegen. Eine auch auf Anforderung nicht vollständig ausgefüllte oder unterzeichnete Bietergemeinschaftserklärung führt zwingend zum Ausschluss des Angebotes. Für die Abgabe der Bietergemeinschaftserklärung wird die Verwendung des entsprechenden Formblattes empfohlen. Dieses ist auf dem Vergabeportal eingestellt. Den Bietern wird die Möglichkeit gegeben, die Objekte individuell nach Terminabsprache mit den jeweiligen Ansprechpartnern der Gebäude zu besichtigen (Einzelheiten siehe Liste der Objekte). Die fachtechnische Prüfung und Wertung der Angebote erfolgt gemäß der nachstehenden Mindestbedingungen: Auf das einzelne Reinigungsobjekt bezogen werden zur Sicherstellung des vom Auftraggeber erwarteten dauerhaften Reinigungszustands durchschnittliche Richtwerte als Leistungsmaß pro Einzelobjekt vorgegeben. Angebote mit einer höheren durchschnittlichen Quadratmeterleistung als die der objektbezogenen Richtwerte erfordern zwingend eine fachliche Begründung. In diesem Fall fordert das Kalkulationsprogramm den Bieter auf, Erläuterungen an den vorgesehenen Stellen im Angebot zu machen. Die von den Bietern bei ihrer individuellen Leistungskalkulation gewählten Leistungsmaße werden weiterhin auf die Plausibilität ihres Verhältnisses zu den jeweils kalkulierten Räumen geprüft. Bei der Prüfung der Preiskalkulation wird von folgender Mindestberechnung ausgegangen: Der angebotene Preis basiert in der Unterhalts- und Grundreinigung mindestens auf der Lohngruppe 1 des Mindestlohntarifvertrages für das Gebäudereiniger-Handwerk (in der jeweils am Sitz der Reinigungsliegenschaft aktuell gültigen Fassung bei Angebotsabgabe) zuzüglich der dann aktuell gesetzlich und tariflich vorgeschriebenen Zuschläge aus Lohnnebenkosten und einem Unternehmerzuschlag für Reinigungs- und Verbrauchsmaterial, Abschreibungen, Gemeinkosten sowie einem Ansatz für Risiko und Gewinn. Das in den Vergabeunterlagen pro Reinigungsobjekt enthaltene Kalkulationsschema dient dem Auftraggeber als Prüfungsgrundlage. Prüfungsparameter sind dabei die Einhaltung der tariflichen Mindestlohngruppen, die Einhaltung der Soziallöhne, die Einhaltung sämtlicher arbeits- und sozialrechtlicher Bestimmungen in der jeweils am Sitz der Reinigungsliegenschaft aktuell gültigen Fassung bei Angebotsabgabe sowie die Plausibilität des Umfangs und der Kalkulation der angebotenen Aufsichts- und Kontrollstunden zur Erfüllung der Leistungspflichten gem. Merkblatt zur Qualitätssicherung und den Vorgaben in den Vergabeunterlagen (vgl. u.a. Werkvertrag, Merkblatt zur Qualitätssicherung). Die zugesicherten Aufsichts- und Kontrollstunden für das jeweilige Reinigungsobjekt werden mit dem vom Bieter hierzu kalkulierten Wert im Stundenverrechnungssatz verprobt. Die Kalkulation der jeweils zugesicherten Aufsichts- und Kontrollstunden muss sich unmittelbar und zweifelsfrei aus der Kalkulation des einzelnen Reinigungsobjekts nachvollziehen lassen. Angebote, die eine von diesen Regelungen abweichende Kalkulation des Stundenverrechnungssatzes enthalten, sind schlüssig zu begründen. Bei Unklarheiten werden im Rahmen der Prüfung des Angebotes ggf. weitere Unterlagen angefordert, sofern sich aus den Angebotsunterlagen für die Plausibilitätsprüfung nicht bereits zwingende Beurteilungen ergeben. Der Zuschlag wird erteilt auf das Angebot mit dem niedrigsten Preis. Angebote können für ein oder mehrere Lose abgegeben werden. Der Zuschlag wird auf maximal ein Los je Bieter in den Losen 1 bis 2 limitiert. Die Auftragserteilung erfolgt derart, dass sich für den Auftraggeber in Summe der Lose 1 und 2 der wirtschaftlichste Gesamtauftragswert ergibt. Sollten weniger Angebote in die Wertung kommen, als aufgrund der Zuschlagslimitierung erforderlich wären, findet die Zuschlagslimitierung keine Anwendung. Ggf. gewährte Preisnachlässe ohne Bedingung sind zu begründen. Erfolgt keine Begründung des Nachlasses, bleibt dieser bei der Angebotswertung unberücksichtigt. Preisnachlässe mit Bedingung (z. B. Skonti) bleiben bei der Wertung der Angebote ohne Betrachtung, werden jedoch Vertragsbestandteil. Die Vergabeunterlagen werden registrierungsfrei zur Verfügung gestellt. Den Interessenten wird die Registrierung auf dem Vergabeportal empfohlen. Dies hat den Vorteil, dass diese bei Erteilung von Bewerberinformationen oder über erfolgte Anpassungen der Vergabeunterlagen über das Vergabeportal in Kenntnis gesetzt und zur Einsichtnahme auf dem Vergabeportal aufgefordert werden. Die Bieterinformationen gemäß § 134 GWB erfolgen über das Vergabeportal. Rückfragen zum Vergabeverfahren oder zu den -unterlagen sind bis spätestens 04.07.2024 über das Vergabeportal an die Vergabestelle zu richten. Legal basis: Directive 2014/24/EU vgv - Applicable cross-border law: 2.1.5. Terms of procurement Terms of submission: Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders: 2 Terms of contract: Maximum number of lots for which contracts can be awarded to one tenderer: 1 2.1.6. Grounds for exclusion: Analogous situation like bankruptcy under national law: Sonstige Ausschlussgründe sind den Vergabe- unterlagen zu entnehmen gem. §§ 123-126 GWB. 5. Lot 5.1. Lot: LOT-0001 Title: Unterhalts- u. Grundreinigung Description: Unterhalts- und Grundreinigungsarbeiten in 7 Objekten mit einer jährlichen Reinigungsfläche in der Unterhaltsreinigung von ca. 474.800 m² und einer jährlichen Grundreinigungsfläche von ca. 4.770 m². Internal identifier: LOT-0001 5.1.1. Purpose Main nature of the contract: Services Main classification (cpv): 90911200 Building-cleaning services Additional classification (cpv): 90919200 Office cleaning services Options: Description of the options: Option der Verlängerung 5.1.2. Place of performance Town: Swisttal Postcode: 53913 Country subdivision (NUTS): Rhein-Sieg-Kreis (DEA2C) Country: Germany 5.1.3. Estimated duration Start date: 01/01/2025 Duration end date: 31/12/2028 5.1.6. General information Reserved participation: Participation is not reserved. The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required Procurement Project not financed with EU Funds. The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA) Additional information: Die Erbringung der Dienstleistung ist dem Berufsstand des Gebäudereiniger-Handwerks gemäß Handwerksordnung (Gesetz zur Ordnung des Handwerks in der aktuell gültigen Fassung) oder Bewerbern, die gemäß den Rechtsvorschriften des EG-Mitgliedstaates oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem sie ansässig sind, zur Erbringung der betreffenden Dienstleistung berechtigt sind, vorbehalten. 5.1.7. Strategic procurement Aim of strategic procurement: No strategic procurement 5.1.9. Selection criteria Criterion: Type: Suitability to pursue the professional activity Description: Die Erbringung der Dienstleistung ist dem Berufsstand des Gebäudereiniger-Handwerks gemäß Handwerksordnung (Gesetz zur Ordnung des Handwerks in der aktuell gültigen Fassung) oder Bewerbern, die gemäß den Rechtsvorschriften des EG-Mitgliedstaates oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem sie ansässig sind, zur Erbringung der betreffenden Dienstleistung berechtigt sind, vorbehalten. Criterion: Type: Economic and financial standing Description: Eigenerklärung über den Gesamtumsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (Mittel der Eignungsprüfung, bestimmter Umsatz keine Mindestbedingung) Criterion: Type: Technical and professional ability Description: a) Eigenerklärung des Bieters / der Bietergemeinschaft über die Betriebsgröße/Anzahl der Mitarbeiter in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, b) Eigenerklärung über vergleichbare Referenzen aus den letzten fünf Jahren unter Angabe des Auftraggebers (Name und Anschrift), den Kontaktdaten des zuständigen Ansprechpartners (Telefon, Telefax, E-Mail), Leistungsart, Leistungs- bzw. Vertragszeitraum sowie des Jahresrechnungswertes (nur Mittel zur Eignungsprüfung - Referenzen sind keine Mindestbedingung), c) Übersicht der für die Auftragsausführung zur Verfügung stehenden technischen Ausrüstung, d) Darstellung der Maßnahmen zur Sicherstellung des Personaleinsatzes, e) Benennung der technischen Leitung unter Angabe der beruflichen Qualifikationen und der Berufserfahrung 5.1.11. Procurement documents Languages in which the procurement documents are officially available: Address of the procurement documents: https://www.deutsches-ausschreibungsblatt.de/VN/S-SWIST-2024-0005 5.1.12. Terms of procurement Terms of submission: Electronic submission: Allowed Address for submission: https://www.deutsches-ausschreibungsblatt.de/VN/S-SWIST-2024-0005 Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German Electronic catalogue: Not allowed Variants: Not allowed Deadline for receipt of tenders: 10/07/2024 10:00:00 (UTC+2) Information that can be supplemented after the submission deadline: No documents can be submitted later. Additional information: Unterlagen werden nicht nachgefordert Information about public opening: Opening date: 10/07/2024 10:00:00 (UTC+2) Terms of contract: Electronic invoicing: Required Electronic ordering will be used: no Electronic payment will be used: no Information about review deadlines: Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). 5.1.15. Techniques Framework agreement: No framework agreement Information about the dynamic purchasing system: No dynamic purchase system 5.1.16. Further information, mediation and review Review organisation: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln Organisation providing additional information about the procurement procedure: Gemeinde Swisttal 5.1. Lot: LOT-0002 Title: Unterhalts- u. Grundreinigung Description: Unterhalts- und Grundreinigungsarbeiten in 5 Objekten mit einer jährlichen Reinigungsfläche in der Unterhaltsreinigung von ca. 1.742.900 m² und einer jährlichen Grundreinigungsfläche von ca. 16.450 m². Internal identifier: LOT-0002 5.1.1. Purpose Main nature of the contract: Services Main classification (cpv): 90911200 Building-cleaning services Additional classification (cpv): 90919200 Office cleaning services, 90919300 School cleaning services Options: Description of the options: Option der Verlängerung 5.1.2. Place of performance Town: Swisttal Postcode: 53913 Country subdivision (NUTS): Rhein-Sieg-Kreis (DEA2C) Country: Germany 5.1.3. Estimated duration Start date: 01/01/2025 Duration end date: 31/12/2028 5.1.6. General information Reserved participation: Participation is not reserved. The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required Procurement Project not financed with EU Funds. The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA) Additional information: Die Erbringung der Dienstleistung ist dem Berufsstand des Gebäudereiniger-Handwerks gemäß Handwerksordnung (Gesetz zur Ordnung des Handwerks in der aktuell gültigen Fassung) oder Bewerbern, die gemäß den Rechtsvorschriften des EG-Mitgliedstaates oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem sie ansässig sind, zur Erbringung der betreffenden Dienstleistung berechtigt sind, vorbehalten. 5.1.7. Strategic procurement Aim of strategic procurement: No strategic procurement 5.1.9. Selection criteria Criterion: Type: Suitability to pursue the professional activity Description: Die Erbringung der Dienstleistung ist dem Berufsstand des Gebäudereiniger-Handwerks gemäß Handwerksordnung (Gesetz zur Ordnung des Handwerks in der aktuell gültigen Fassung) oder Bewerbern, die gemäß den Rechtsvorschriften des EG-Mitgliedstaates oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem sie ansässig sind, zur Erbringung der betreffenden Dienstleistung berechtigt sind, vorbehalten. Criterion: Type: Economic and financial standing Description: Eigenerklärung über den Gesamtumsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (Mittel der Eignungsprüfung, bestimmter Umsatz keine Mindestbedingung) Criterion: Type: Technical and professional ability Description: a) Eigenerklärung des Bieters / der Bietergemeinschaft über die Betriebsgröße/Anzahl der Mitarbeiter in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, b) Eigenerklärung über vergleichbare Referenzen aus den letzten fünf Jahren unter Angabe des Auftraggebers (Name und Anschrift), den Kontaktdaten des zuständigen Ansprechpartners (Telefon, Telefax, E-Mail), Leistungsart, Leistungs- bzw. Vertragszeitraum sowie des Jahresrechnungswertes (nur Mittel zur Eignungsprüfung - Referenzen sind keine Mindestbedingung), c) Übersicht der für die Auftragsausführung zur Verfügung stehenden technischen Ausrüstung, d) Darstellung der Maßnahmen zur Sicherstellung des Personaleinsatzes, e) Benennung der technischen Leitung unter Angabe der beruflichen Qualifikationen und der Berufserfahrung 5.1.11. Procurement documents Languages in which the procurement documents are officially available: Address of the procurement documents: https://www.deutsches-ausschreibungsblatt.de/VN/S-SWIST-2024-0005 5.1.12. Terms of procurement Terms of submission: Electronic submission: Allowed Address for submission: https://www.deutsches-ausschreibungsblatt.de/VN/S-SWIST-2024-0005 Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German Electronic catalogue: Not allowed Variants: Not allowed Deadline for receipt of tenders: 10/07/2024 10:00:00 (UTC+2) Information that can be supplemented after the submission deadline: No documents can be submitted later. Additional information: Unterlagen werden nicht nachgefordert Information about public opening: Opening date: 10/07/2024 10:00:00 (UTC+2) Terms of contract: Electronic invoicing: Required Electronic ordering will be used: no Electronic payment will be used: no Information about review deadlines: Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). 5.1.15. Techniques Framework agreement: No framework agreement Information about the dynamic purchasing system: No dynamic purchase system 5.1.16. Further information, mediation and review Review organisation: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln Organisation providing additional information about the procurement procedure: Gemeinde Swisttal 8. Organisations 8.1. ORG-7001 Official name: Gemeinde Swisttal Registration number: 053820064064-31001-06 Postal address: Rathausstraße 115 Town: Swisttal-Ludendorf Postcode: 53913 Country subdivision (NUTS): Rhein-Sieg-Kreis (DEA2C) Country: Germany Email: Andreas.Schmickler@Swisttal.de Telephone: +49 2255309233 Fax: +49 22553097233 Roles of this organisation: Buyer Group leader Organisation providing additional information about the procurement procedure 8.1. ORG-7004 Official name: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln Registration number: 05315-03002-81 Postal address: Zeughausstraße 2-10 Town: Köln Postcode: 50667 Country subdivision (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23) Country: Germany Email: VKRheinland@bezreg-koeln.nrw.de Telephone: +49 221147-3055 Roles of this organisation: Review organisation 8.1. ORG-7005 Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registration number: 0204:994-DOEVD-83 Town: Bonn Postcode: 53119 Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Country: Germany Email: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telephone: +49228996100 Roles of this organisation: TED eSender 11. Notice information 11.1. Notice information Notice identifier/version: 8914ead9-e3d7-42f3-97e2-4fdcb3f0a776 - 01 Form type: Competition Notice type: Contract or concession notice – standard regime Notice dispatch date: 03/06/2024 12:00:31 (UTC+2) Languages in which this notice is officially available: German 11.2. Publication information Notice publication number: 328014-2024 OJ S issue number: 107/2024 Publication date: 04/06/2024 Czech document download: https://ted.europa.eu/cs/notice/328014-2024/pdf Danish document download: https://ted.europa.eu/da/notice/328014-2024/pdf German document download: https://ted.europa.eu/de/notice/328014-2024/pdf Greek document download: https://ted.europa.eu/el/notice/328014-2024/pdf Spanish document download: https://ted.europa.eu/es/notice/328014-2024/pdf English document download: https://ted.europa.eu/en/notice/328014-2024/pdf Estonian document download: https://ted.europa.eu/et/notice/328014-2024/pdf Finnish document download: https://ted.europa.eu/fi/notice/328014-2024/pdf French document download: https://ted.europa.eu/fr/notice/328014-2024/pdf Irish document download: https://ted.europa.eu/ga/notice/328014-2024/pdf Croatian document download: https://ted.europa.eu/hr/notice/328014-2024/pdf Hungarian document download: https://ted.europa.eu/hu/notice/328014-2024/pdf Italian document download: https://ted.europa.eu/it/notice/328014-2024/pdf Lithuanian document download: https://ted.europa.eu/lt/notice/328014-2024/pdf Latvian document download: https://ted.europa.eu/lv/notice/328014-2024/pdf Maltese document download: https://ted.europa.eu/mt/notice/328014-2024/pdf Dutch document download: https://ted.europa.eu/nl/notice/328014-2024/pdf Polska document download: https://ted.europa.eu/pl/notice/328014-2024/pdf Portuguese document download: https://ted.europa.eu/pt/notice/328014-2024/pdf Romanian document download: https://ted.europa.eu/ro/notice/328014-2024/pdf Slovak document download: https://ted.europa.eu/sk/notice/328014-2024/pdf Slovenian document download: https://ted.europa.eu/sl/notice/328014-2024/pdf Swedish document download: https://ted.europa.eu/sv/notice/328014-2024/pdf Bulgarian document download: https://ted.europa.eu/bg/notice/328014-2024/pdf
NAICS	Business InformationT
CPVS	Works for complete or part construction and civil engineering work System, storage and content management software package Frames Conduit System, storage and content management software development services Goods used in construction
UNSPSC	Purification Agents affecting water and electrolytes
Regions	Europe Western Europe
Sectors	Civil Works Building Services Travel and Tourism Construction Energy-Power and Electrical Computer Hardwares and Consumables Building Material
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Germany – Building-cleaning services – Gebäudereinigung Gemeinde Swisttal Place of performance: Germany,Rhein-Sieg-Kreis Main nature of the contract: Services Official name: Gemeinde Swisttal Type of procedure: Open
Country
Germany
Language
German
Organization
Gemeinde Swisttal
Published Date
04.06.2024
Deadline Date
10.07.2024
Overview
328014-2024 - Competition Competition Germany: Building-cleaning services Gebäudereinigung Gemeinde Swisttal Germany, Rhein-Sieg-Kreis (DEA2C) Ortsteile Type of procedure: Open Buyer Buyer: Gemeinde Swisttal Germany, Rhein-Sieg-Kreis (DEA2C), Swisttal-Ludendorf LOT-0001: Unterhalts- u. Grundreinigung Building-cleaning services Germany, Rhein-Sieg-Kreis (DEA2C) Swisttal Start date: 01/01/2025 Duration end date: 31/12/2028 Deadline for receipt of tenders: 10/07/2024 - 10:00:00 (UTC+2) LOT-0002: Unterhalts- u. Grundreinigung Building-cleaning services Germany, Rhein-Sieg-Kreis (DEA2C) Swisttal Start date: 01/01/2025 Duration end date: 31/12/2028 Deadline for receipt of tenders: 10/07/2024 - 10:00:00 (UTC+2) 328014-2024 - Competition Germany – Building-cleaning services – Gebäudereinigung Gemeinde Swisttal OJ S 107/2024 04/06/2024 Contract or concession notice – standard regime Services 1. Buyer 1.1. Buyer Official name: Gemeinde Swisttal Legal type of the buyer: Local authority Activity of the contracting authority: General public services 2. Procedure 2.1. Procedure Title: Gebäudereinigung Gemeinde Swisttal Description: Gebäudereinigung Procedure identifier: a8973b57-d442-40ae-b104-bc3677fb2e34 Internal identifier: S-SWIST-2024-0005 Type of procedure: Open The procedure is accelerated: no 2.1.1. Purpose Main nature of the contract: Services Main classification (cpv): 90911200 Building-cleaning services Additional classification (cpv): 90919200 Office cleaning services, 90919300 School cleaning services 2.1.2. Place of performance Postal address: Swisttal Town: Ortsteile Postcode: 53913 Country subdivision (NUTS): Rhein-Sieg-Kreis (DEA2C) Country: Germany 2.1.4. General information Additional information: Bietergemeinschaften haben eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung (Bietergemeinschaftserklärung) mit folgendem Regelungsinhalt abzugeben: a) in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist, b) in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrages bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist, c) dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt, d) dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften. Mehrfachangebote von Einzelbietern und/oder Bietern als Mitglied einer oder mehrerer Bietergemeinschaften sind nicht zulässig und führen automatisch zum Ausschluss. Die Bietergemeinschaftserklärung ist mit Abgabe des Angebots in Textform und im Laufe des weiteren Vergabeverfahrens ggf. auf Verlangen der Vergabestelle in einer durch alle Mitglieder der Bietergemeinschaft unterzeichneten Ausfertigung vorzulegen. Eine auch auf Anforderung nicht vollständig ausgefüllte oder unterzeichnete Bietergemeinschaftserklärung führt zwingend zum Ausschluss des Angebotes. Für die Abgabe der Bietergemeinschaftserklärung wird die Verwendung des entsprechenden Formblattes empfohlen. Dieses ist auf dem Vergabeportal eingestellt. Den Bietern wird die Möglichkeit gegeben, die Objekte individuell nach Terminabsprache mit den jeweiligen Ansprechpartnern der Gebäude zu besichtigen (Einzelheiten siehe Liste der Objekte). Die fachtechnische Prüfung und Wertung der Angebote erfolgt gemäß der nachstehenden Mindestbedingungen: Auf das einzelne Reinigungsobjekt bezogen werden zur Sicherstellung des vom Auftraggeber erwarteten dauerhaften Reinigungszustands durchschnittliche Richtwerte als Leistungsmaß pro Einzelobjekt vorgegeben. Angebote mit einer höheren durchschnittlichen Quadratmeterleistung als die der objektbezogenen Richtwerte erfordern zwingend eine fachliche Begründung. In diesem Fall fordert das Kalkulationsprogramm den Bieter auf, Erläuterungen an den vorgesehenen Stellen im Angebot zu machen. Die von den Bietern bei ihrer individuellen Leistungskalkulation gewählten Leistungsmaße werden weiterhin auf die Plausibilität ihres Verhältnisses zu den jeweils kalkulierten Räumen geprüft. Bei der Prüfung der Preiskalkulation wird von folgender Mindestberechnung ausgegangen: Der angebotene Preis basiert in der Unterhalts- und Grundreinigung mindestens auf der Lohngruppe 1 des Mindestlohntarifvertrages für das Gebäudereiniger-Handwerk (in der jeweils am Sitz der Reinigungsliegenschaft aktuell gültigen Fassung bei Angebotsabgabe) zuzüglich der dann aktuell gesetzlich und tariflich vorgeschriebenen Zuschläge aus Lohnnebenkosten und einem Unternehmerzuschlag für Reinigungs- und Verbrauchsmaterial, Abschreibungen, Gemeinkosten sowie einem Ansatz für Risiko und Gewinn. Das in den Vergabeunterlagen pro Reinigungsobjekt enthaltene Kalkulationsschema dient dem Auftraggeber als Prüfungsgrundlage. Prüfungsparameter sind dabei die Einhaltung der tariflichen Mindestlohngruppen, die Einhaltung der Soziallöhne, die Einhaltung sämtlicher arbeits- und sozialrechtlicher Bestimmungen in der jeweils am Sitz der Reinigungsliegenschaft aktuell gültigen Fassung bei Angebotsabgabe sowie die Plausibilität des Umfangs und der Kalkulation der angebotenen Aufsichts- und Kontrollstunden zur Erfüllung der Leistungspflichten gem. Merkblatt zur Qualitätssicherung und den Vorgaben in den Vergabeunterlagen (vgl. u.a. Werkvertrag, Merkblatt zur Qualitätssicherung). Die zugesicherten Aufsichts- und Kontrollstunden für das jeweilige Reinigungsobjekt werden mit dem vom Bieter hierzu kalkulierten Wert im Stundenverrechnungssatz verprobt. Die Kalkulation der jeweils zugesicherten Aufsichts- und Kontrollstunden muss sich unmittelbar und zweifelsfrei aus der Kalkulation des einzelnen Reinigungsobjekts nachvollziehen lassen. Angebote, die eine von diesen Regelungen abweichende Kalkulation des Stundenverrechnungssatzes enthalten, sind schlüssig zu begründen. Bei Unklarheiten werden im Rahmen der Prüfung des Angebotes ggf. weitere Unterlagen angefordert, sofern sich aus den Angebotsunterlagen für die Plausibilitätsprüfung nicht bereits zwingende Beurteilungen ergeben. Der Zuschlag wird erteilt auf das Angebot mit dem niedrigsten Preis. Angebote können für ein oder mehrere Lose abgegeben werden. Der Zuschlag wird auf maximal ein Los je Bieter in den Losen 1 bis 2 limitiert. Die Auftragserteilung erfolgt derart, dass sich für den Auftraggeber in Summe der Lose 1 und 2 der wirtschaftlichste Gesamtauftragswert ergibt. Sollten weniger Angebote in die Wertung kommen, als aufgrund der Zuschlagslimitierung erforderlich wären, findet die Zuschlagslimitierung keine Anwendung. Ggf. gewährte Preisnachlässe ohne Bedingung sind zu begründen. Erfolgt keine Begründung des Nachlasses, bleibt dieser bei der Angebotswertung unberücksichtigt. Preisnachlässe mit Bedingung (z. B. Skonti) bleiben bei der Wertung der Angebote ohne Betrachtung, werden jedoch Vertragsbestandteil. Die Vergabeunterlagen werden registrierungsfrei zur Verfügung gestellt. Den Interessenten wird die Registrierung auf dem Vergabeportal empfohlen. Dies hat den Vorteil, dass diese bei Erteilung von Bewerberinformationen oder über erfolgte Anpassungen der Vergabeunterlagen über das Vergabeportal in Kenntnis gesetzt und zur Einsichtnahme auf dem Vergabeportal aufgefordert werden. Die Bieterinformationen gemäß § 134 GWB erfolgen über das Vergabeportal. Rückfragen zum Vergabeverfahren oder zu den -unterlagen sind bis spätestens 04.07.2024 über das Vergabeportal an die Vergabestelle zu richten. Legal basis: Directive 2014/24/EU vgv - Applicable cross-border law: 2.1.5. Terms of procurement Terms of submission: Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders: 2 Terms of contract: Maximum number of lots for which contracts can be awarded to one tenderer: 1 2.1.6. Grounds for exclusion: Analogous situation like bankruptcy under national law: Sonstige Ausschlussgründe sind den Vergabe- unterlagen zu entnehmen gem. §§ 123-126 GWB. 5. Lot 5.1. Lot: LOT-0001 Title: Unterhalts- u. Grundreinigung Description: Unterhalts- und Grundreinigungsarbeiten in 7 Objekten mit einer jährlichen Reinigungsfläche in der Unterhaltsreinigung von ca. 474.800 m² und einer jährlichen Grundreinigungsfläche von ca. 4.770 m². Internal identifier: LOT-0001 5.1.1. Purpose Main nature of the contract: Services Main classification (cpv): 90911200 Building-cleaning services Additional classification (cpv): 90919200 Office cleaning services Options: Description of the options: Option der Verlängerung 5.1.2. Place of performance Town: Swisttal Postcode: 53913 Country subdivision (NUTS): Rhein-Sieg-Kreis (DEA2C) Country: Germany 5.1.3. Estimated duration Start date: 01/01/2025 Duration end date: 31/12/2028 5.1.6. General information Reserved participation: Participation is not reserved. The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required Procurement Project not financed with EU Funds. The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA) Additional information: Die Erbringung der Dienstleistung ist dem Berufsstand des Gebäudereiniger-Handwerks gemäß Handwerksordnung (Gesetz zur Ordnung des Handwerks in der aktuell gültigen Fassung) oder Bewerbern, die gemäß den Rechtsvorschriften des EG-Mitgliedstaates oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem sie ansässig sind, zur Erbringung der betreffenden Dienstleistung berechtigt sind, vorbehalten. 5.1.7. Strategic procurement Aim of strategic procurement: No strategic procurement 5.1.9. Selection criteria Criterion: Type: Suitability to pursue the professional activity Description: Die Erbringung der Dienstleistung ist dem Berufsstand des Gebäudereiniger-Handwerks gemäß Handwerksordnung (Gesetz zur Ordnung des Handwerks in der aktuell gültigen Fassung) oder Bewerbern, die gemäß den Rechtsvorschriften des EG-Mitgliedstaates oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem sie ansässig sind, zur Erbringung der betreffenden Dienstleistung berechtigt sind, vorbehalten. Criterion: Type: Economic and financial standing Description: Eigenerklärung über den Gesamtumsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (Mittel der Eignungsprüfung, bestimmter Umsatz keine Mindestbedingung) Criterion: Type: Technical and professional ability Description: a) Eigenerklärung des Bieters / der Bietergemeinschaft über die Betriebsgröße/Anzahl der Mitarbeiter in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, b) Eigenerklärung über vergleichbare Referenzen aus den letzten fünf Jahren unter Angabe des Auftraggebers (Name und Anschrift), den Kontaktdaten des zuständigen Ansprechpartners (Telefon, Telefax, E-Mail), Leistungsart, Leistungs- bzw. Vertragszeitraum sowie des Jahresrechnungswertes (nur Mittel zur Eignungsprüfung - Referenzen sind keine Mindestbedingung), c) Übersicht der für die Auftragsausführung zur Verfügung stehenden technischen Ausrüstung, d) Darstellung der Maßnahmen zur Sicherstellung des Personaleinsatzes, e) Benennung der technischen Leitung unter Angabe der beruflichen Qualifikationen und der Berufserfahrung 5.1.11. Procurement documents Languages in which the procurement documents are officially available: Address of the procurement documents: https://www.deutsches-ausschreibungsblatt.de/VN/S-SWIST-2024-0005 5.1.12. Terms of procurement Terms of submission: Electronic submission: Allowed Address for submission: https://www.deutsches-ausschreibungsblatt.de/VN/S-SWIST-2024-0005 Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German Electronic catalogue: Not allowed Variants: Not allowed Deadline for receipt of tenders: 10/07/2024 10:00:00 (UTC+2) Information that can be supplemented after the submission deadline: No documents can be submitted later. Additional information: Unterlagen werden nicht nachgefordert Information about public opening: Opening date: 10/07/2024 10:00:00 (UTC+2) Terms of contract: Electronic invoicing: Required Electronic ordering will be used: no Electronic payment will be used: no Information about review deadlines: Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). 5.1.15. Techniques Framework agreement: No framework agreement Information about the dynamic purchasing system: No dynamic purchase system 5.1.16. Further information, mediation and review Review organisation: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln Organisation providing additional information about the procurement procedure: Gemeinde Swisttal 5.1. Lot: LOT-0002 Title: Unterhalts- u. Grundreinigung Description: Unterhalts- und Grundreinigungsarbeiten in 5 Objekten mit einer jährlichen Reinigungsfläche in der Unterhaltsreinigung von ca. 1.742.900 m² und einer jährlichen Grundreinigungsfläche von ca. 16.450 m². Internal identifier: LOT-0002 5.1.1. Purpose Main nature of the contract: Services Main classification (cpv): 90911200 Building-cleaning services Additional classification (cpv): 90919200 Office cleaning services, 90919300 School cleaning services Options: Description of the options: Option der Verlängerung 5.1.2. Place of performance Town: Swisttal Postcode: 53913 Country subdivision (NUTS): Rhein-Sieg-Kreis (DEA2C) Country: Germany 5.1.3. Estimated duration Start date: 01/01/2025 Duration end date: 31/12/2028 5.1.6. General information Reserved participation: Participation is not reserved. The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required Procurement Project not financed with EU Funds. The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA) Additional information: Die Erbringung der Dienstleistung ist dem Berufsstand des Gebäudereiniger-Handwerks gemäß Handwerksordnung (Gesetz zur Ordnung des Handwerks in der aktuell gültigen Fassung) oder Bewerbern, die gemäß den Rechtsvorschriften des EG-Mitgliedstaates oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem sie ansässig sind, zur Erbringung der betreffenden Dienstleistung berechtigt sind, vorbehalten. 5.1.7. Strategic procurement Aim of strategic procurement: No strategic procurement 5.1.9. Selection criteria Criterion: Type: Suitability to pursue the professional activity Description: Die Erbringung der Dienstleistung ist dem Berufsstand des Gebäudereiniger-Handwerks gemäß Handwerksordnung (Gesetz zur Ordnung des Handwerks in der aktuell gültigen Fassung) oder Bewerbern, die gemäß den Rechtsvorschriften des EG-Mitgliedstaates oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem sie ansässig sind, zur Erbringung der betreffenden Dienstleistung berechtigt sind, vorbehalten. Criterion: Type: Economic and financial standing Description: Eigenerklärung über den Gesamtumsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (Mittel der Eignungsprüfung, bestimmter Umsatz keine Mindestbedingung) Criterion: Type: Technical and professional ability Description: a) Eigenerklärung des Bieters / der Bietergemeinschaft über die Betriebsgröße/Anzahl der Mitarbeiter in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, b) Eigenerklärung über vergleichbare Referenzen aus den letzten fünf Jahren unter Angabe des Auftraggebers (Name und Anschrift), den Kontaktdaten des zuständigen Ansprechpartners (Telefon, Telefax, E-Mail), Leistungsart, Leistungs- bzw. Vertragszeitraum sowie des Jahresrechnungswertes (nur Mittel zur Eignungsprüfung - Referenzen sind keine Mindestbedingung), c) Übersicht der für die Auftragsausführung zur Verfügung stehenden technischen Ausrüstung, d) Darstellung der Maßnahmen zur Sicherstellung des Personaleinsatzes, e) Benennung der technischen Leitung unter Angabe der beruflichen Qualifikationen und der Berufserfahrung 5.1.11. Procurement documents Languages in which the procurement documents are officially available: Address of the procurement documents: https://www.deutsches-ausschreibungsblatt.de/VN/S-SWIST-2024-0005 5.1.12. Terms of procurement Terms of submission: Electronic submission: Allowed Address for submission: https://www.deutsches-ausschreibungsblatt.de/VN/S-SWIST-2024-0005 Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German Electronic catalogue: Not allowed Variants: Not allowed Deadline for receipt of tenders: 10/07/2024 10:00:00 (UTC+2) Information that can be supplemented after the submission deadline: No documents can be submitted later. Additional information: Unterlagen werden nicht nachgefordert Information about public opening: Opening date: 10/07/2024 10:00:00 (UTC+2) Terms of contract: Electronic invoicing: Required Electronic ordering will be used: no Electronic payment will be used: no Information about review deadlines: Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). 5.1.15. Techniques Framework agreement: No framework agreement Information about the dynamic purchasing system: No dynamic purchase system 5.1.16. Further information, mediation and review Review organisation: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln Organisation providing additional information about the procurement procedure: Gemeinde Swisttal 8. Organisations 8.1. ORG-7001 Official name: Gemeinde Swisttal Registration number: 053820064064-31001-06 Postal address: Rathausstraße 115 Town: Swisttal-Ludendorf Postcode: 53913 Country subdivision (NUTS): Rhein-Sieg-Kreis (DEA2C) Country: Germany Email: Andreas.Schmickler@Swisttal.de Telephone: +49 2255309233 Fax: +49 22553097233 Roles of this organisation: Buyer Group leader Organisation providing additional information about the procurement procedure 8.1. ORG-7004 Official name: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln Registration number: 05315-03002-81 Postal address: Zeughausstraße 2-10 Town: Köln Postcode: 50667 Country subdivision (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23) Country: Germany Email: VKRheinland@bezreg-koeln.nrw.de Telephone: +49 221147-3055 Roles of this organisation: Review organisation 8.1. ORG-7005 Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registration number: 0204:994-DOEVD-83 Town: Bonn Postcode: 53119 Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Country: Germany Email: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telephone: +49228996100 Roles of this organisation: TED eSender 11. Notice information 11.1. Notice information Notice identifier/version: 8914ead9-e3d7-42f3-97e2-4fdcb3f0a776 - 01 Form type: Competition Notice type: Contract or concession notice – standard regime Notice dispatch date: 03/06/2024 12:00:31 (UTC+2) Languages in which this notice is officially available: German 11.2. Publication information Notice publication number: 328014-2024 OJ S issue number: 107/2024 Publication date: 04/06/2024 Czech document download: https://ted.europa.eu/cs/notice/328014-2024/pdf Danish document download: https://ted.europa.eu/da/notice/328014-2024/pdf German document download: https://ted.europa.eu/de/notice/328014-2024/pdf Greek document download: https://ted.europa.eu/el/notice/328014-2024/pdf Spanish document download: https://ted.europa.eu/es/notice/328014-2024/pdf English document download: https://ted.europa.eu/en/notice/328014-2024/pdf Estonian document download: https://ted.europa.eu/et/notice/328014-2024/pdf Finnish document download: https://ted.europa.eu/fi/notice/328014-2024/pdf French document download: https://ted.europa.eu/fr/notice/328014-2024/pdf Irish document download: https://ted.europa.eu/ga/notice/328014-2024/pdf Croatian document download: https://ted.europa.eu/hr/notice/328014-2024/pdf Hungarian document download: https://ted.europa.eu/hu/notice/328014-2024/pdf Italian document download: https://ted.europa.eu/it/notice/328014-2024/pdf Lithuanian document download: https://ted.europa.eu/lt/notice/328014-2024/pdf Latvian document download: https://ted.europa.eu/lv/notice/328014-2024/pdf Maltese document download: https://ted.europa.eu/mt/notice/328014-2024/pdf Dutch document download: https://ted.europa.eu/nl/notice/328014-2024/pdf Polska document download: https://ted.europa.eu/pl/notice/328014-2024/pdf Portuguese document download: https://ted.europa.eu/pt/notice/328014-2024/pdf Romanian document download: https://ted.europa.eu/ro/notice/328014-2024/pdf Slovak document download: https://ted.europa.eu/sk/notice/328014-2024/pdf Slovenian document download: https://ted.europa.eu/sl/notice/328014-2024/pdf Swedish document download: https://ted.europa.eu/sv/notice/328014-2024/pdf Bulgarian document download: https://ted.europa.eu/bg/notice/328014-2024/pdf
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Works for complete or part construction and civil engineering work System, storage and content management software package Frames Conduit System, storage and content management software development services Goods used in construction
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