373747-2024 - Competition Competition Germany: IT services: consulting, software development, Internet and support Implementierung eines neuen Krankenhausportals Germany, Berlin (DE300) Berlin, Anywhere in the given country Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation Buyer Buyer: AOK-Bundesverband eGbR Arbeitsgemeinschaft von Körperschaften des öffentlichen Rechts Germany, Berlin (DE300), Berlin LOT-0001: Implementierung eines neuen Krankenhausportals IT services: consulting, software development, Internet and support Germany, Berlin (DE300) Berlin, Anywhere in the given country Start date: 01/01/2025 Duration end date: 31/12/2026 Deadline for receipt of requests to participate: 23/07/2024 - 10:00:00 (UTC+2) 373747-2024 - Competition Germany – IT services: consulting, software development, Internet and support – Implementierung eines neuen Krankenhausportals OJ S 121/2024 24/06/2024 Contract or concession notice – standard regime Services 1. Buyer 1.1. Buyer Official name: AOK-Bundesverband eGbR Arbeitsgemeinschaft von Körperschaften des öffentlichen Rechts Legal type of the buyer: Public undertaking, controlled by a local authority Activity of the contracting authority: Health 2. Procedure 2.1. Procedure Title: Implementierung eines neuen Krankenhausportals Description: Der AOK-Bundesverband sucht im Rahmen dieser Ausschreibung einen Dienstleister für die Neuentwicklung des bestehenden WIdO-Krankenhausportals in einheitlicher technischer Architektur unter Nutzung aktueller Programmierumgebungen. Procedure identifier: 73a32afc-01e4-491c-8650-54a0e5fe76ba Internal identifier: 2024-06-14-BV-REN Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation The procedure is accelerated: no 2.1.1. Purpose Main nature of the contract: Services Main classification (cpv): 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support 2.1.2. Place of performance Postal address: AOK-Bundesverband eGbR Arbeitsgemeinschaft von Körperschaften des öffentlichen Rechts Rosenthaler Str. 31 Town: Berlin Postcode: 10178 Country subdivision (NUTS): Berlin (DE300) Country: Germany Anywhere in the given country 2.1.4. General information Additional information: Bekanntmachungs-ID: CXP4YDKHJ0U Legal basis: Directive 2014/24/EU vgv - 2.1.6. Grounds for exclusion: Analogous situation like bankruptcy under national law: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Bankruptcy: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Corruption: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Arrangement with creditors: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Participation in a criminal organisation: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Breaching of obligations in the fields of environmental law: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Money laundering or terrorist financing: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Fraud: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Child labour and other forms of trafficking in human beings: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Insolvency: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Breaching of obligations in the fields of labour law: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Assets being administered by liquidator: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Guilty of misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Guilty of grave professional misconduct: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Early termination, damages or other comparable sanctions: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Breaching of obligations in the fields of social law: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Payment of social security contributions: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Business activities are suspended: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Payment of taxes: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB 5. Lot 5.1. Lot: LOT-0001 Title: Implementierung eines neuen Krankenhausportals Description: Das WIdO-Krankenhausportal ist ein AOK-internes Intranetportal, über welches den Mitarbeitenden der AOKs alle Analysen zum Leistungs- und Budgetgeschehen der Krankenhäuser zur Verfügung gestellt werden. Des Weiteren besteht im Krankenhausportal die Möglichkeit der dezentralen Datenerfassung durch die Mitarbeitenden der AOKs. Nach der Eingabe der Daten werden diese mittels programmierter Prüfalgorithmen plausibilisiert und in den zentralen Datenbestand übernommen. Im Rahmen des zu vergebenden Auftrags soll die Anwendung unter grundsätzlicher Beibehaltung der aktuellen Funktionalität in einer architektonisch einheitlichen Dreischichtarchitektur (Datenbank, Backend und Frontend) neu entwickelt und implementiert werden. Durch die Neuentwicklung soll die Nutzererfahrung verbessert und auf den aktuell gängigen Standard gehoben werden. Zudem ist Ziel der Neuentwicklung, den Betrieb der Anwendung, ihre Pflege und Weiterentwicklung effizienter zu gestalten. Nicht zuletzt sollen durch die Neuentwicklung den Nutzenden des Portals verbesserte Möglichkeiten für individualisierte Abfragen und Auswertungen zur Verfügung gestellt werden. Für die Entwicklung des neuen Krankenhausportals ist eine agile Projektmethodik anzuwenden. Weiterer Gegenstand der Ausschreibung ist die Unterstützung des Auftraggebers bei der Weiterentwicklung des Krankenhausportals durch den Auftragnehmer nach der Fertigstellung des Krankenhausportals. Internal identifier: 2024-06-14-BV-REN 5.1.1. Purpose Main nature of the contract: Services Main classification (cpv): 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support 5.1.2. Place of performance Postal address: AOK-Bundesverband eGbR Arbeitsgemeinschaft von Körperschaften des öffentlichen Rechts Rosenthaler Str. 31 Town: Berlin Postcode: 10178 Country subdivision (NUTS): Berlin (DE300) Country: Germany Anywhere in the given country 5.1.3. Estimated duration Start date: 01/01/2025 Duration end date: 31/12/2026 5.1.4. Renewal The buyer reserves the right for additional purchases from the contractor, as described here: Der Vertrag verlängert sich nach Ablauf der Vertragslaufzeit längstens zweimal automatisch um jeweils ein weiteres Jahr, sofern er nicht vom Auftraggeber mit einer Frist von drei Monaten zum Ende der jeweiligen Vertragslaufzeit gekündigt wurde. 5.1.6. General information The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Tender requirement Procurement Project not financed with EU Funds. Additional information: (1) Zur Durchführung des Vergabeverfahrens verwendet der Auftraggeber die E-Vergabelösung www.dtvp.de. (2) Die zwingend zu verwendenden Vergabeunterlagen sind unter dem o.g. Link dort abzurufen. Für Angaben und Erklärungen sind die Formulare der Vergabeunterlagen zu verwenden, soweit diese entsprechende Vordrucke enthalten. (3) Bitte beachten Sie, dass die Abgabe der Teilnahmeanträge sowie etwaiger Angebote ausschließlich elektronisch über die E-Vergabelösung zu erfolgen hat. Weitere Hinweise zur elektronischen Abgabe der Teilnahmeanträge und Angebote finden Sie in den Vergabeunterlagen (Teilnahmebedingungen, Anlage A1 der Vergabeunterlagen und Hinweise zur Erstellung des Erstangebotes, Anlage B0 der Vergabeunterlagen). (4) Die Bewertung der Teilnahmeanträge erfolgt gemäß den Angaben in der Bewertungsmatrix für den Teilnahmewettbewerb (Anlage A5 der Vergabeunterlagen). 5.1.7. Strategic procurement Aim of strategic procurement: No strategic procurement 5.1.9. Selection criteria Criterion: Type: Suitability to pursue the professional activity Name: (1) Berufs- oder Handelsregister Description: Sofern vorhanden oder zur Eintragung verpflichtet, haben Bewerber einen aktuellen Nachweis zur Eintragung in das einschlägige Berufs- oder Handelsregister des Niederlassungsstaats des Bewerbers/des Mitglieds der Bewerbergemeinschaft (mit Stand der letzten Eintragung) einzureichen. Bewerber mit Firmensitz außerhalb Deutschlands haben den Nachweis der Eintragung in ein vergleichbares Register von Stellen des Herkunftslandes in deutscher beglaubigter Übersetzung einzureichen. (a) Hinweis für Bewerbergemeinschaften: Im Fall der Bildung einer Bewerbergemeinschaft sind die zuvor genannten Unterlagen von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft einzureichen. Zusätzlich ist die Erklärung zur Bildung einer Bewerbergemeinschaft mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Criterion: Type: Suitability to pursue the professional activity Name: (2) Eigenerklärung, dass keiner der Ausschlussgründe der §§ 123, 124 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) vorliegt Description: Bewerber haben eine Eigenerklärung mit der sie zusichern, dass keiner der Ausschlussgründe der §§ 123, 124 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) vorliegt (Anlage A2 der Vergabeunterlagen), vorzulegen. (a) Hinweis für Bewerbergemeinschaften: Im Fall der Bildung einer Bewerbergemeinschaft ist die zuvor genannte Erklärung von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft einzureichen. (b) Hinweis im Fall der Eignungsleihe: Im Fall der Eignungsleihe ist die zuvor genannte Erklärung für jedes Drittunternehmen zu erbringen. Zusätzlich sind folgende Unterlagen für jedes Drittunternehmen, dessen Kapazitäten der Bewerber in Anspruch nimmt, mit dem Teilnahmeantrag einzureichen: - Verzeichnis der einzusetzenden Dritt- und Unterauftragnehmer (Anlage A1, Formblatt 7 der Vergabeunterlagen), - Verpflichtungserklärung des benannten Dritt-/Unterauftragnehmers gegenüber dem Bewerber/Bieter (Anlage A4 der Vergabeunterlagen). (c) Hinweis im Fall des Einsatzes von Nachunternehmern: Im Fall des Einsatzes von Nachunternehmern ist die "Eigenerklärung, dass keiner der Ausschlussgründe der §§ 123, 124 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) vorliegt" für jeden Nachunternehmer, dessen Kapazitäten der Bieter in Anspruch nimmt, einzureichen (Anlage A2 der Vergabeunterlagen). Zusätzlich sind folgende Unterlagen je Nachunternehmer einzureichen: - Verzeichnis der einzusetzenden Dritt- und Nachunternehmer (Anlage A1, Formblatt 7 der Vergabeunterlagen), - Verpflichtungserklärung desbenannten Dritt-/Nachunternehmers gegenüber dem Bieter (Anlage A4 der Vergabeunterlagen). Ist der Einsatz von bloßen Nachunternehmern beabsichtigt, sind diese - falls im Zeitpunkt der Abgabe des Teilnahmeantrags schon bekannt, im Verzeichnis der einzusetzenden Dritt- und Nachunternehmer mit dem Teilnahmeantrag anzugeben. Die "Eigenerklärung, dass keiner der Ausschlussgründe der §§ 123, 124 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) vorliegt" und die Verpflichtungserklärung des benannten Dritt-/Nachunternehmers gegenüber dem Bewerber/Bieter (Anlage A4 der Vergabeunterlagen) können bereits mit dem Teilnahmeantrag vorgelegt werden, müssen jedoch spätestens auf Nachforderung des Auftraggebers eingereicht werden. Criterion: Type: Suitability to pursue the professional activity Name: (3) Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Russland-Sanktionen Description: Der Bewerber hat zu erklären, dass er nicht: a) russische(r) Staatsangehörige(r), in Russland ansässige natürliche Person oder in Russland niedergelassene juristische Person, Organisation oder Einrichtung ist, b) eine juristische Person, Organisation oder Einrichtung ist, deren Anteile zu über 50 % unmittelbar oder mittelbar von einer der unter Buchstabe a genannten Organisationen gehalten werden, oder c) eine natürliche oder juristische Person, Organisation oder Einrichtung ist, die im Namen oder auf Anweisung einer der unter Buchstabe a oder b genannten Organisationen handelt, d) Kapazitäten von Unterauftragnehmern, Lieferanten oder Unternehmen in Anspruch nimmt, auf die mehr als10 % des Auftragswerts entfällt, soweit diese Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen ihrerseits unter Buchstabe a bis c fallen. Es wird bestätigt und sichergestellt, dass auch während der Vertragslaufzeit keine als Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen, deren Kapazitäten im Zusammenhang mit der Erbringung des Eignungsnachweises in Anspruch genommen werden, beteiligten Unternehmen eingesetzt werden, auf die mehr als 10% des Auftragswerts entfällt, soweit diese Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen ihrerseits unter Buchstabe a bis c fallen. Weiter erklärt der Bieter, dass er der Auftraggeberin unverzüglich Mitteilung machen wird, (1) sobald und soweit einer der vorstehend unter Buchstaben a) bis d) genannten Tatbestände aufgrund einer Änderung der Umstände nach Abgabe dieser Eigenerklärung auf ihn zutrifft und/oder, (2) sobald und soweit er zukünftig von "Russlandsanktionen", insbesondere solchen nach der VO (EU) Nr. 833/2014 (auch in zukünftigen Fassungen), betroffen sein sollte. (a) Hinweis für Bewerbergemeinschaften: Im Fall der Bildung einer Bewerbergemeinschaft ist die zuvor genannte Erklärung von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft einzureichen. Criterion: Type: Economic and financial standing Name: (1) Haftpflichtversicherung Description: Der Bewerber muss erklären, dass er spätestens acht Wochen nach Zuschlagserteilung dem Auftraggeber die in § 17.2 des EVB-IT Erstellungsvertrages (Anlage B1 der Vergabeunterlagen) genannte Haftpflichtversicherung nachweisen wird. Danach wird die Vorlage einer Haftpflichtversicherung gemäß Ziffer 18.1 EVB-IT Erstellungs-AGB vereinbart, die folgende Mindestdeckungssummen pro Kalenderjahr aufweist: - 500.000,00 EUR gegen Personenschäden sowie - 1.000.000,00 EUR gegen Sachschäden und - 1.000.000,00 EUR gegen Vermögensschäden, inklusive Schäden, die auf der Verletzung datenschutzrechtlicher Vorschriften beruhen. (a) Hinweis für Bewerbergemeinschaften: Im Fall der Bildung einer Bewerber-/Bietergemeinschaft ist die zuvor genannte Erklärung von jedem Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaft mit dem Teilnahmeantrag abzugeben. Der Nachweis in Form einer Versicherungsbestätigung ist dem Auftraggeber von jedem Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaft innerhalb der oben genannten Frist und vorzulegen. Criterion: Type: Economic and financial standing Name: (2) Mindestjahresumsatz Description: Der Bewerber hat seinen erzielten Umsatz im Tätigkeitsbereich der zu erbringenden Leistung (Softwareerstellung) jeweils für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre anzugeben. Sein dies bezüglicher Mindestjahresumsatz muss jeweils eine Höhe von 750.000 Euro netto erreicht haben. Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft müssen ihren jeweiligen Jahresumsatz einzeln ausweisen und als Bewerbergemeinschaft gemeinsam die Anforderung an den Mindestjahresumsatz erfüllen. Hinweis: Zur Verifizierung der in der Eigenerklärung gemachten Umsatzangaben (Mindestanforderung) kann der Auftraggeber nach freiem Ermessen vom Bewerber bzw. allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft fordern, entsprechende Nachweise wie beispielsweise die geprüften und bestätigten Jahresabschlüsse der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (einschließlich Bestätigungsvermerk des Wirtschaftsprüfers) in elektronischer Form (Format "pdf") vorzulegen. Neben der Prüfung, ob diese Mindestanforderungen erfüllt sind, wird der Jahresumsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre gemäß den Angaben in der Bewertungsmatrix für den Teilnahmewettbewerb (Anlage A5 der Vergabeunterlagen) bewertet. The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure Weight (points, exact): 10 Criterion: Type: Technical and professional ability Name: (1) Anzahl der im Unternehmen beschäftigten Fachkräfte Description: Bewerber haben die jeweilige Unternehmensgröße und -struktur hinsichtlich der Anzahl der festangestellten Mitarbeitenden insgesamt und der Mitarbeitenden mit mindestens dreijähriger Projekterfahrung in den im Folgenden aufgelisteten Technologien/Methoden anzugeben. Mindestanforderungen: Das Unternehmen muss über mindestens jeweils fünf Vollzeitäquivalente mit mindestens dreijähriger Projekterfahrung in den Technologien (a) React, Angular oder Vue (Frontend-Entwicklung) und (b) Python oder Java (Backend-Entwicklung) verfügen. Ferner muss das Unternehmen über mindestens drei Vollzeitäquivalente mit mindestens dreijähriger Projekterfahrung (a) in der Technologie Oracle-Datenbanken und (b) in agiler Projektmethodik (SCRUM oder vergleichbar) verfügen. Neben der Prüfung, ob diese Mindestanforderungen erfüllt sind, wird die Anzahl der technischen Fachkräfte des Unternehmens mit Projekterfahrung in den eben genannten Technologien gemäß den Angaben in der Bewertungsmatrix für den Teilnahmewettbewerb (Anlage A5 der Vergabeunterlagen) bewertet. The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure Weight (points, exact): 40 Criterion: Type: Technical and professional ability Name: (2) Referenzen zur Projekterfahrung mit Python, Java, React, Angular oder Vue sowie agiler Projektmethodik Description: Der Bewerber hat durch die Angabe von Referenzprojekten über früher ausgeführte Dienstleistungsaufträge, die innerhalb der letzten fünf Jahre erbracht wurden, nachzuweisen, dass er (a) Projekterfahrung mit den Technologien Python oder Java aufweist und, (b) Projekterfahrung mit den Technologien, Angular oder Vue hat und (c) Projekterfahrung mit agiler Projektmethodik hat (Mindestanforderungen). Neben der Prüfung, ob diese Mindestanforderungen erfüllt sind, wird der Umfang der Projekterfahrung mit den einzelnen Technologien gemäß den Angaben in der Bewertungsmatrix für den Teilnahmewettbewerb (Anlage A5 der Vergabeunterlagen) bewertet. The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure Weight (points, exact): 40 Criterion: Type: Technical and professional ability Name: (3) Referenzen zu vergleichbaren Projekten Description: Als Beleg der erforderlichen technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit des Bewerbers sind drei geeignete Referenzen nachzuweisen, die nach Art, Umfang und Schwierigkeitsgrad mit dem ausgeschriebenen Auftrag vergleichbar sind (Mindestanforderung). Bei noch laufenden Projekten ist ein Zwischenstand darzustellen. Angegebene Referenzen werden nur dann als geeignet anerkannt und entsprechen nur dann den Mindestanforderungen, wenn sie sämtliche nachfolgende Merkmale kumulativ aufweisen: - Web-Applikation mit Dreischicht-Architektur (Datenbank, Frontend, Backend). - Mindestumfang i. H. v. 75 geleisteten Personentagen. - Im Referenzprojekt muss es die Möglichkeit gegeben haben, Daten zu erfassen. - Im Referenzprojekt muss es die Möglichkeit gegeben haben, Daten auszuwerten. - Im Referenzprojekt muss die Technologie Python oder Java im Backend eingesetzt worden sein. - Im Referenzprojekt muss die Technologie React, Angular oder Vue im Frontend eingesetzt worden sein. - Erbringungszeitraum des Projektes darf nicht mehr als fünf Jahre zurückliegen (Start des Projekts also frühestens in 2019). Der Auftraggeber behält sich vor, die Referenzen zu überprüfen. Es wird daher darum gebeten, eine Organisationeinheit des Referenzauftraggebers anzugeben, über die ein auskunftsfähiger Ansprechpartner ermittelt werden kann. - Jedes benannte Referenzprojekt, das die Mindestanforderungen erfüllt, wird entsprechend den Kriterien in der Bewertungsmatrix für den Teilnahmewettbewerb (Anlage A5 der Vergabeunterlagen) bewertet. - Bei Vorlage von mehr als drei Referenzprojekten, welche die Mindestanforderungen erfüllen, wird jede Referenz einzeln bewertet. Aus deren jeweils erreichter Punktzahl wird anschließend das arithmetische Mittel (Summe aller Punktzahlen dividiert durch die Anzahl der benannten Projekte) gebildet. Das arithmetische Mittel wird mit 3 multipliziert. Das erzielte Ergebnis fließt in die Bewertung des Teilnahmeantrags ein. The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure Weight (points, exact): 300 Criterion: Type: Technical and professional ability Name: (4) Zertifizierungen Informationssicherheitsmanagement, Qualitätsmanagement Description: Kann der Bewerber aktuell gültige Zertifizierungen nach DIN EN ISO/IEC 27001 - Informationssicherheitsmanagement und/oder DIN EN ISO 9001 - Qualitätsmanagement nachweisen, so wird dies mit zusätzlichen Punkten entsprechend den Kriterien in der Bewertungsmatrix für den Teilnahmewettbewerb (Anlage A5 der Vergabeunterlagen) bewertet. The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure Weight (points, exact): 10 Information about the second stage of a two-stage procedure: Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 4 Maximum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 4 5.1.10. Award criteria Criterion: Type: Quality Name: Qualität des Angebots Description: Es wird auf die Bewertungskriterien für die Angebotsphase in Anlage B7 der Vergabeunterlagen verwiesen. Weight (percentage, exact): 70 Criterion: Type: Price Name: Angebotspreis Description: Es wird auf die Bewertungskriterien für die Angebotsphase in Anlage B7 der Vergabeunterlagen verwiesen. Weight (percentage, exact): 30 5.1.11. Procurement documents Languages in which the procurement documents are officially available: Address of the procurement documents: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YDKHJ0U/documents Ad hoc communication channel: URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YDKHJ0U 5.1.12. Terms of procurement Terms of submission: Electronic submission: Required Address for submission: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YDKHJ0U Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German Electronic catalogue: Not allowed Variants: Not allowed Deadline for receipt of requests to participate: 23/07/2024 10:00:00 (UTC+2) Information that can be supplemented after the submission deadline: At the discretion of the buyer, some missing tenderer-related documents may be submitted later. Additional information: Nachforderungen können gem. § 56 VgV erfolgen. Terms of contract: Conditions relating to the performance of the contract: (1) Der Auftragnehmer wird den oben genannten Versicherungsschutz entsprechend 18.2 der EVB-IT Erstellungs-AGB bis zum Ende des EVB-IT Erstellungsvertrages aufrechterhalten, mindestens aber bis zur Verjährung der Mängelansprüche. (2) Der Bewerber erkennt die mit den Vergabeunterlagen veröffentlichten Datenschutzbestimmungen für die Auftragsdatenverarbeitung ohne Einschränkung an. Eine entsprechende Erklärung ist mit dem Angebot einzureichen. (3) Im Rahmen der Auftragsausführung ist die gesamte Kommunikation mit dem Auftraggeber in deutscher Sprache (fließend in Wort und Schrift) zu erbringen. Die gesamte Dokumentation ist in deutscher Sprache zu überreichen. Eine entsprechende Erklärung ist bereits mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Electronic invoicing: Required Electronic ordering will be used: no Electronic payment will be used: no Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Bewerben sich mehrere Unternehmen in Form einer Bewerbergemeinschaft, so hat jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft eine rechtsverbindliche Erklärung für sich abzugeben, wonach im Auftragsfall die Bildung einer gesamtschuldnerisch haftenden Rechtsform zugesichert wird. Es sind alle Mitglieder der Bewerbergemeinschaft aufzuführen und der für die Durchführung des Vertrages im Auftragsfall bevollmächtigte Vertreter ist zu benennen. Information about review deadlines: § 134 GWB Informations- und Wartepflicht. "(1) Öffentliche Auftraggeber haben die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist. (2) Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach Absatz 1 geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf zehn Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an. (3) Die Informationspflicht entfällt in Fällen, in denen das Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb wegen besonderer Dringlichkeit gerechtfertigt ist..." § 135 GWB Unwirksamkeit. "(1) Ein öffentlicher Auftrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber: 1. gegen § 134 verstoßen hat..." § 160 GWB Einleitung, Antrag. (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt." § 168 GWB Entscheidung der Vergabekammer. "(1) Die Vergabekammer entscheidet, ob der Antragsteller in seinen Rechten verletzt ist und trifft die geeigneten Maßnahmen, um eine Rechtsverletzung zu beseitigen und eine Schädigung der betroffenen Interessen zu verhindern. Sie ist an die Anträge nicht gebunden und kann auch unabhängig davon auf die Rechtmäßigkeit des Vergabeverfahrens einwirken. (2) Ein wirksam erteilter Zuschlag kann nicht aufgehoben werden...". 5.1.15. Techniques Framework agreement: No framework agreement Information about the dynamic purchasing system: No dynamic purchase system 5.1.16. Further information, mediation and review Review organisation: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt Organisation providing additional information about the procurement procedure: AOK-Bundesverband eGbR Arbeitsgemeinschaft von Körperschaften des öffentlichen Rechts 8. Organisations 8.1. ORG-0001 Official name: AOK-Bundesverband eGbR Arbeitsgemeinschaft von Körperschaften des öffentlichen Rechts Registration number: GsR634B Postal address: Rosenthaler Str. 31 Town: Berlin Postcode: 10178 Country subdivision (NUTS): Berlin (DE300) Country: Germany Contact point: Zentrale Vergabestelle, Silke Renner Email: vergabestelle@bv.aok.de Telephone: +49 3034646-0 Roles of this organisation: Buyer Organisation providing additional information about the procurement procedure 8.1. ORG-0003 Official name: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt Registration number: t:022894990 Postal address: Villemombler Straße 76 Town: Bonn Postcode: 53123 Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Country: Germany Email: vk@bundeskartellamt.bund.de Telephone: +49 22894990 Fax: +49 2289499163 Roles of this organisation: Review organisation 8.1. ORG-0004 Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registration number: 0204:994-DOEVD-83 Town: Bonn Postcode: 53119 Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Country: Germany Email: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telephone: +49228996100 Roles of this organisation: TED eSender 11. Notice information 11.1. Notice information Notice identifier/version: e0d0d0df-de2c-4a09-9720-25a55ddb4126 - 01 Form type: Competition Notice type: Contract or concession notice – standard regime Notice dispatch date: 21/06/2024 11:01:00 (UTC+2) Languages in which this notice is officially available: German 11.2. Publication information Notice publication number: 373747-2024 OJ S issue number: 121/2024 Publication date: 24/06/2024 Czech document download: https://ted.europa.eu/cs/notice/373747-2024/pdf Danish document download: https://ted.europa.eu/da/notice/373747-2024/pdf German document download: https://ted.europa.eu/de/notice/373747-2024/pdf Greek document download: https://ted.europa.eu/el/notice/373747-2024/pdf Spanish document download: https://ted.europa.eu/es/notice/373747-2024/pdf English document download: https://ted.europa.eu/en/notice/373747-2024/pdf Estonian document download: https://ted.europa.eu/et/notice/373747-2024/pdf Finnish document download: https://ted.europa.eu/fi/notice/373747-2024/pdf French document download: https://ted.europa.eu/fr/notice/373747-2024/pdf Irish document download: https://ted.europa.eu/ga/notice/373747-2024/pdf Croatian document download: https://ted.europa.eu/hr/notice/373747-2024/pdf Hungarian document download: https://ted.europa.eu/hu/notice/373747-2024/pdf Italian document download: https://ted.europa.eu/it/notice/373747-2024/pdf Lithuanian document download: https://ted.europa.eu/lt/notice/373747-2024/pdf Latvian document download: https://ted.europa.eu/lv/notice/373747-2024/pdf Maltese document download: https://ted.europa.eu/mt/notice/373747-2024/pdf Dutch document download: https://ted.europa.eu/nl/notice/373747-2024/pdf Polska document download: https://ted.europa.eu/pl/notice/373747-2024/pdf Portuguese document download: https://ted.europa.eu/pt/notice/373747-2024/pdf Romanian document download: https://ted.europa.eu/ro/notice/373747-2024/pdf Slovak document download: https://ted.europa.eu/sk/notice/373747-2024/pdf Slovenian document download: https://ted.europa.eu/sl/notice/373747-2024/pdf Swedish document download: https://ted.europa.eu/sv/notice/373747-2024/pdf Bulgarian document download: https://ted.europa.eu/bg/notice/373747-2024/pdf