638926-2024 - Competition Competition Germany: Electrical engineering installation works Medientechnik-Tonmischpultanlage Germany, Hamburg (DE600) Hamburg Type of procedure: Open Buyer Buyer: Sprinkenhof GmbH Email: vergabestelle@sprinkenhof.de Germany, Hamburg (DE600), Hamburg LOT-0001: Medientechnik-Tonmischpultanlage Electrical engineering installation works Start date: 27/01/2025 Duration end date: 29/08/2025 Deadline for receipt of tenders: 22/11/2024 - 12:00:00 (UTC+1) 638926-2024 - Competition Germany – Electrical engineering installation works – Medientechnik-Tonmischpultanlage OJ S 206/2024 22/10/2024 Contract or concession notice – standard regime Works 1. Buyer 1.1. Buyer Official name: Sprinkenhof GmbH Email: vergabestelle@sprinkenhof.de Legal type of the buyer: Public undertaking Activity of the contracting authority: Economic affairs 2. Procedure 2.1. Procedure Title: Medientechnik-Tonmischpultanlage Description: Beschreibung der Leistung: Erneuerung der Tonmischpult-Anlage im Thalia-Theater Hamburg - bestehend aus einem Digitalen Mischpultsystem mit dazugehörenden Peripherie-Geräten zur Adaption in den Bestand, inkl. Netzwerktechnik für das Kontroll- und Dante-Audio-Netzwerk. Wesentliche Arbeiten: Das im Bestand vorhandene Mischpultsystem Studer Vista muss ersetzt, demontiert und eingelagert werden. Somit muss ein neues zeitgemäßes Audio-System mit hohen technischen Anforderungen angeschafft werden, welches über das Netzwerk raumübergreifendes Arbeiten ermöglicht. Die technischen Anforderungen sind eng beschrieben, da nur bestimmte Produkte die Anforderungen des Hauses an die Mechanik (Ortsverhältnisse), Leistungsfähigkeit, Flexibilität und Bedienbarkeit erfüllen. Da vielfach Produktionen auch auf Gastspielen stattfinden, müssen ebenfalls Touring Sets angeschafft werden, um die bestehenden Programmierungen der Inszenierungen schnell und zügig auf gleichwertiges mobiles Equipment übertragen zu können. Die zukünftige Signalverteilung im Theater erfolgt mit einem redundanten Dante-Netzwerk, womit es erforderlich wird, zahlreiche Peripheriegeräte neu auszustatten, z. B. zum Ansteuern der Beschallungsanlage, der drahtlosen Mikrofonanlage oder zur Adaption der vorhandenen Leitungswege von und zur Bühne. Das Gesamtsystem ist auf hohe Betriebssicherheit ausgelegt. Somit werden Redundante Baugruppen vorgesehen, die z.T. im Falle eines Ausfalls manuell, bzw. auch automatisch die Fortführung des Betriebs sicherstellen. Die Installation beruht überwiegend auf vorhandener Infrastruktur, sodass nur wenig raumübergreifende Installation notwendig ist. Zur Anpassung an die neue Technik ist es erforderlich, vorhandene Geräte-Racks umzubauen, bzw. zu ergänzen. Procedure identifier: e02d964f-aa65-44d9-8e36-3f6d6ef97f51 Internal identifier: 2024_SpriG_VS_THT_01 Type of procedure: Open The procedure is accelerated: no 2.1.1. Purpose Main nature of the contract: Works Main classification (cpv): 45315100 Electrical engineering installation works Additional classification (cpv): 32351000 Accessories for sound and video equipment 2.1.2. Place of performance Town: Hamburg Postcode: 20095 Country subdivision (NUTS): Hamburg (DE600) Country: Germany 2.1.4. General information Additional information: Es ist nur 1 Hauptangebot einzureichen. Die Einreichung von Nebenangeboten sowie von mehreren Hauptangeboten ist ausgeschlossen. Die Abgabe von mehreren Hauptangeboten führt zum Ausschluss aller abgegebenen Hauptangebote. Es besteht kein Anspruch auf Rücksendung der eingereichten Unterlagen oder Kostenerstattung für die Beteiligung an dem Offenen Verfahren. \\ \\ Hamburger Transparenzgesetz: Bitte beachten Sie, dass das vorliegende Projekt dem Hamburger Transparenzgesetz unterliegt und der zu schließende Vertrag unter Beachtung des Datenschutzrechts dort eingestellt wird. Legal basis: Directive 2014/24/EU vob-a-eu - 2.1.6. Grounds for exclusion Purely national exclusion grounds: Sämtliche gesetzlichen Ausschlussgründe, u.a. §§ 123, 124 GWB, §§ 6e, 15, 16, 16a VOB/A (EU). 5. Lot 5.1. Lot: LOT-0001 Title: Medientechnik-Tonmischpultanlage Description: Beschreibung der Leistung: Erneuerung der Tonmischpult-Anlage im Thalia-Theater Hamburg - bestehend aus einem Digitalen Mischpultsystem mit dazugehörenden Peripherie-Geräten zur Adaption in den Bestand, inkl. Netzwerktechnik für das Kontroll- und Dante-Audio-Netzwerk. Wesentliche Arbeiten: Das im Bestand vorhandene Mischpultsystem Studer Vista muss ersetzt, demontiert und eingelagert werden. Somit muss ein neues zeitgemäßes Audio-System mit hohen technischen Anforderungen angeschafft werden, welches über das Netzwerk raumübergreifendes Arbeiten ermöglicht. Die technischen Anforderungen sind eng beschrieben, da nur bestimmte Produkte die Anforderungen des Hauses an die Mechanik (Ortsverhältnisse), Leistungsfähigkeit, Flexibilität und Bedienbarkeit erfüllen. Da vielfach Produktionen auch auf Gastspielen stattfinden, müssen ebenfalls Touring Sets angeschafft werden, um die bestehenden Programmierungen der Inszenierungen schnell und zügig auf gleichwertiges mobiles Equipment übertragen zu können. Die zukünftige Signalverteilung im Theater erfolgt mit einem redundanten Dante-Netzwerk, womit es erforderlich wird, zahlreiche Peripheriegeräte neu auszustatten, z. B. zum Ansteuern der Beschallungsanlage, der drahtlosen Mikrofonanlage oder zur Adaption der vorhandenen Leitungswege von und zur Bühne. Das Gesamtsystem ist auf hohe Betriebssicherheit ausgelegt. Somit werden Redundante Baugruppen vorgesehen, die z.T. im Falle eines Ausfalls manuell, bzw. auch automatisch die Fortführung des Betriebs sicherstellen. Die Installation beruht überwiegend auf vorhandener Infrastruktur, sodass nur wenig raumübergreifende Installation notwendig ist. Zur Anpassung an die neue Technik ist es erforderlich, vorhandene Geräte-Racks umzubauen, bzw. zu ergänzen. Internal identifier: 121f1fb2-848a-411b-97cc-316e731950b4 5.1.1. Purpose Main nature of the contract: Works Main classification (cpv): 45315100 Electrical engineering installation works Additional classification (cpv): 32351000 Accessories for sound and video equipment 5.1.3. Estimated duration Start date: 27/01/2025 Duration end date: 29/08/2025 5.1.6. General information Procurement Project not financed with EU Funds. The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes Additional information: Beginn: unverzüglich nach Auftragserteilung \\ \\ Bestellung: spätestens am 27.01.2025 \\ \\ Bauausführung vor Ort:15.03.2025 bis 29.08.2025 \\ \\ Schulungsaufbau und Schulung:15.03.2025 \\ \\ Beginn der Ausführung vor Ort: 07.07.2025 \\ \\ Fertigstellung:19.08.2025 \\ \\ VOB Abnahme:20.08.2025 \\ \\ Mängelbeseitigung bis:29.08.2025 \\ \\ 5.1.7. Strategic procurement Aim of strategic procurement: No strategic procurement 5.1.9. Selection criteria Criterion: Type: Suitability to pursue the professional activity Name: Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister. Description: Zur Bestätigung der Eigenerklärung sind die gem. Nr. 5 des Formulars „VV-Bau Anlage 6-020“ Anlage zur Ausschreibungsinformation – VOB – geforderten Nachweise/Angaben/Unterlagen vorzulegen. Angaben zu Insolvenzverfahren und Liquidation – gem. Auslobungsunterlagen/Erklärung zur Eignung. Ausländische Unternehmen haben jeweils vergleichbare Nachweise zu erbringen bzw. gleichwertige Erklärungen abzugeben und eine anerkannte Übersetzung beizufügen. Use of this criterion: Used Criterion: Type: Economic and financial standing Description: 1) Angaben zum Umsatz des Unternehmens, jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, soweit es Bauleistungen und andere Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Aufträgen; 2) Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft; 3) Unbedenklichkeitsbescheinigung der Sozialkasse (nicht Krankenkasse); 4) Gültige Freistellungsbescheinigung zum Steuerabzug bei Bauleistungen. Bewerber aus EU-Ländern, in denen die Nachweise nicht erteilt werden, haben gleichwertige Nachweise zu führen, bzw. gleichwertige Erklärungen abzugeben und eine anerkannte Übersetzung beizufügen. 5) Betriebshaftpflichtversicherung: Bitte beachten Sie, dass die Mindestdeckungen der nachzuweisenden Betriebshaftpflichtversicherung 1,5 Mio. EUR für Personenschäden und 1,0 Mio. EUR für sonstige Schäden insgesamt zweifach maximiert pro Jahr betragen müssen. Use of this criterion: Used Criterion: Type: Technical and professional ability Description: 3 Referenzen für die Ausführung von Leistungen in den letzten 5 abgeschlossenen Geschäftsjahren, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, Angaben zur Zahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, gegliedert nach Lohngruppen mit gesondert ausgewiesenem technischen Leitungspersonal. Use of this criterion: Used 5.1.10. Award criteria Criterion: Type: Price Name: Preis Description: Preis Weight (percentage, exact): 100 5.1.11. Procurement documents Languages in which the procurement documents are officially available: German Deadline for requesting additional information: 15/11/2024 14:00:00 (UTC+1) Address of the procurement documents: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/2ec72117-a2ea-40a3-b6e8-1f91060524ec 5.1.12. Terms of procurement Terms of submission: Electronic submission: Required Address for submission: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/2ec72117-a2ea-40a3-b6e8-1f91060524ec Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German Electronic catalogue: Not allowed Variants: Not allowed Tenderers may submit more than one tender: Not allowed Deadline for receipt of tenders: 22/11/2024 12:00:00 (UTC+1) Deadline until which the tender must remain valid: 60 Days Information that can be supplemented after the submission deadline: At the discretion of the buyer, some missing tenderer-related documents may be submitted later. Additional information: Gemäß § 16a Abs. 1 VOB/A-EU. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten. Nicht nachgefordert werden leistungsbezogene Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen (Ausnahme: Preisangaben für unwesentliche Einzelpositionen, wenn der Einzelpreis den Gesamtpreis nicht verändern und die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen). Information about public opening: Opening date: 22/11/2024 12:00:00 (UTC+1) Additional information: Eine Bieterteilnahme an der Submission ist nicht zulässig. Terms of contract: The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No Electronic invoicing: Required Electronic ordering will be used: yes Electronic payment will be used: yes Information about review deadlines: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Das deutsche Vergaberecht enthält Rügeobliegenheiten der Bewerber*innen, deren Verletzung zur Unzulässigkeit von Nachprüfungsanträgen führt. In § 160 Abs. 3 GWB heißt es: "(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt." 5.1.15. Techniques Framework agreement: No framework agreement Information about the dynamic purchasing system: No dynamic purchase system 5.1.16. Further information, mediation and review Review organisation: Vergabekammer der Behörde für Stadtentwicklung und Wohnen Organisation providing additional information about the procurement procedure: Sprinkenhof GmbH Organisation providing more information on the review procedures: Sprinkenhof GmbH TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) 8. Organisations 8.1. ORG-0001 Official name: Sprinkenhof GmbH Registration number: 2890bcd9-6c4c-4c5b-bde2-257dab0c8d28 Postal address: Burchardstraße 8 Town: Hamburg Postcode: 20095 Country subdivision (NUTS): Hamburg (DE600) Country: Germany Email: vergabestelle@sprinkenhof.de Telephone: +49 40339540 Internet address: https://www.sprinkenhof.de/ Roles of this organisation: Buyer 8.1. ORG-0002 Official name: Vergabekammer der Behörde für Stadtentwicklung und Wohnen Registration number: 062b7526-5a7e-4b8c-a9a5-c4c79a5aa9cd Department: Vergaberecht, Beschaffungsstelle und Zivilrecht Postal address: Neuenfelder Straße 19 Town: Hamburg Postcode: 21109 Country subdivision (NUTS): Hamburg (DE600) Country: Germany Contact point: Vergaberecht, Beschaffungsstelle und Zivilrecht Email: vergabekammer@bsw.hamburg.de Telephone: +49 40428403230 Fax: +49 40427940997 Roles of this organisation: Review organisation 8.1. ORG-0003 Official name: Sprinkenhof GmbH Registration number: a6ded90e-e299-4aa5-871e-4635a91c40bb Department: Vergabestelle Postal address: Burchardstraße 8 Town: Hamburg Postcode: 20095 Country subdivision (NUTS): Hamburg (DE600) Country: Germany Contact point: Vergabestelle Email: vergabestelle@sprinkenhof.de Telephone: +49 40339540 Fax: +49 40330754 Internet address: https://www.sprinkenhof.de/ Roles of this organisation: Organisation providing additional information about the procurement procedure Organisation providing more information on the review procedures 8.1. ORG-0004 Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registration number: 0204:994-DOEVD-83 Town: Bonn Postcode: 53119 Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Country: Germany Email: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telephone: +49228996100 Roles of this organisation: TED eSender 11. Notice information 11.1. Notice information Notice identifier/version: bdce5e07-3784-49d2-b078-da3cddd3a8dd - 01 Form type: Competition Notice type: Contract or concession notice – standard regime Notice subtype: 16 Notice dispatch date: 21/10/2024 12:52:56 (UTC+2) Languages in which this notice is officially available: German 11.2. Publication information Notice publication number: 638926-2024 OJ S issue number: 206/2024 Publication date: 22/10/2024 Czech document download: https://ted.europa.eu/cs/notice/638926-2024/pdf Danish document download: https://ted.europa.eu/da/notice/638926-2024/pdf German document download: https://ted.europa.eu/de/notice/638926-2024/pdf Greek document download: https://ted.europa.eu/el/notice/638926-2024/pdf Spanish document download: https://ted.europa.eu/es/notice/638926-2024/pdf English document download: https://ted.europa.eu/en/notice/638926-2024/pdf Estonian document download: https://ted.europa.eu/et/notice/638926-2024/pdf Finnish document download: https://ted.europa.eu/fi/notice/638926-2024/pdf French document download: https://ted.europa.eu/fr/notice/638926-2024/pdf Irish document download: https://ted.europa.eu/ga/notice/638926-2024/pdf Croatian document download: https://ted.europa.eu/hr/notice/638926-2024/pdf Hungarian document download: https://ted.europa.eu/hu/notice/638926-2024/pdf Italian document download: https://ted.europa.eu/it/notice/638926-2024/pdf Lithuanian document download: https://ted.europa.eu/lt/notice/638926-2024/pdf Latvian document download: https://ted.europa.eu/lv/notice/638926-2024/pdf Maltese document download: https://ted.europa.eu/mt/notice/638926-2024/pdf Dutch document download: https://ted.europa.eu/nl/notice/638926-2024/pdf Polska document download: https://ted.europa.eu/pl/notice/638926-2024/pdf Portuguese document download: https://ted.europa.eu/pt/notice/638926-2024/pdf Romanian document download: https://ted.europa.eu/ro/notice/638926-2024/pdf Slovak document download: https://ted.europa.eu/sk/notice/638926-2024/pdf Slovenian document download: https://ted.europa.eu/sl/notice/638926-2024/pdf Swedish document download: https://ted.europa.eu/sv/notice/638926-2024/pdf Bulgarian document download: https://ted.europa.eu/bg/notice/638926-2024/pdf