Title	Germany – Engineering services – Wartburgkreis, Grundhafte Sanierung der Sporthalle Förderzentrum Pestalozzischule in Eisenach, Technische Ausrüstung HLS Place of performance: Germany,Eisenach, Kreisfreie Stadt Main nature of the contract: Services Official name: Wartburgkreis, Amt für Liegenschaften und Schulverwaltung Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation
Country	Germany
Language	German
Organization	Wartburgkreis, Amt für Liegenschaften und Schulverwaltung Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation
Published Date	18.06.2024
Deadline Date	22.07.2024
Overview	359629-2024 - Competition Competition Germany: Engineering services Wartburgkreis, Grundhafte Sanierung der Sporthalle Förderzentrum Pestalozzischule in Eisenach, Technische Ausrüstung HLS Germany, Eisenach, Kreisfreie Stadt (DEG0N) Eisenach Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation Buyer Buyer: Wartburgkreis, Amt für Liegenschaften und Schulverwaltung Germany, Wartburgkreis (DEG0P), Bad Salzungen LOT-0001: Bestandteil der ausgeschriebenen Planungsleistung sind Ingenieurleistungen, Technische Ausrüstung nach §§ 53 ff HOAI 2021 für die Anlagengruppen 1, 2 und 3 mit den Leistungsphasen 1 bis 9, zu beauftragen in einem Stufenvertrag mit verbindlicher Vereinbarung vorerst der Stufe 1 (Leistungsphase 1 bis 4) und Option der Weiterbeauftragung bis Leistungsphase 9. Engineering services Germany, Eisenach, Kreisfreie Stadt (DEG0N) Eisenach Duration: 24 Months Deadline for receipt of requests to participate: 22/07/2024 - 14:00:00 (UTC+2) 359629-2024 - Competition Germany – Engineering services – Wartburgkreis, Grundhafte Sanierung der Sporthalle Förderzentrum Pestalozzischule in Eisenach, Technische Ausrüstung HLS OJ S 117/2024 18/06/2024 Contract or concession notice – standard regime Services 1. Buyer 1.1. Buyer Official name: Wartburgkreis, Amt für Liegenschaften und Schulverwaltung Legal type of the buyer: Local authority Activity of the contracting authority: General public services 2. Procedure 2.1. Procedure Title: Wartburgkreis, Grundhafte Sanierung der Sporthalle Förderzentrum Pestalozzischule in Eisenach, Technische Ausrüstung HLS Description: Wartburgkreis, Grundhafte Sanierung der Sporthalle Förderzentrum Pestalozzischule in Eisenach, Technische Ausrüstung HLS Procedure identifier: 019015ed-1f75-4bc3-8d8f-ad4a472e994a Internal identifier: WAK-SFPE-TA HLS Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation Main features of the procedure: Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden. Geplante Mindestzahl: 3 Höchstzahl: 5 Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: Die eingegangenen Bewerbungen werden nach den Auswahlkriterien bewertet. Die Auswahl erfolgt anhand einer Bewertungsmatrix zu den Wertungskriterien der Ausschreibung. Die Bewertungsmatrix ist den Bewerbungsunterlagen zu entnehmen. Zu den Verhandlungsgesprächen eingeladen werden die 3-5 Bewerber mit der höchsten Punktzahl. Bei Punktgleichstand werden die Bewerber nach dem Losverfahren auf die Höchstzahl 5 reduziert. Bei Absagen sind Nachbesetzungen gemäß zuvor beschriebener Verfahrensweise zulässig. 2.1.1. Purpose Main nature of the contract: Services Main classification (cpv): 71300000 Engineering services 2.1.2. Place of performance Postal address: Sporthalle Förderzentrum Pestalozzischule, Ziegeleistraße 53 Town: Eisenach Postcode: 99817 Country subdivision (NUTS): Eisenach, Kreisfreie Stadt (DEG0N) Country: Germany 2.1.4. General information Legal basis: Directive 2014/24/EU vgv - Applicable cross-border law: 2.1.6. Grounds for exclusion: Purely national exclusion grounds: Ausschlussgründe nach § 123 oder § 124 GWB oder § 73 (3) VgV 5. Lot 5.1. Lot: LOT-0001 Title: Bestandteil der ausgeschriebenen Planungsleistung sind Ingenieurleistungen, Technische Ausrüstung nach §§ 53 ff HOAI 2021 für die Anlagengruppen 1, 2 und 3 mit den Leistungsphasen 1 bis 9, zu beauftragen in einem Stufenvertrag mit verbindlicher Vereinbarung vorerst der Stufe 1 (Leistungsphase 1 bis 4) und Option der Weiterbeauftragung bis Leistungsphase 9. Description: Bei dem Gebäude handelt es sich um die Schulsporthalle des staatlichen regionalen Förderzentrum „Pestalozzischule“ in Eisenach, Ziegeleistraße 53. Die Schule ist eine Sonderschule für lernbehinderte Kinder und Jugendliche und bietet Förderung für Schülerinnen und Schüler mit sonderpädagogischem Förderbedarf in den Förderschwerpunkten Hören, Sehen, körperliche und motorische Entwicklung, Lernen, Sprache und emotionale und soziale Entwicklung. Der überwiegende Teil der Schülerinnen und Schüler hat ein emotional-sozialauffälliges Verhalten, aber auch blinde und hörgeschädigtes Kinder und Jugendliche besuchen die Schule. Bei der Sporthalle handelt es sich um eine typisierte Sporthalle (Typ Nordhausen SPH-N-18x36) mit den Brutto-Abmessungen von ca. 18 m Breite bzw. 28 m inkl. Sozialtrakt x 36 m Länge und einer Sportfläche von ca. 596 m². Die Sporthalle und Sozialräume wurden für max. 90 Personen ausgelegt. Die Baukonstruktion wurde damals unter konsequenter Anwendung von vorgefertigten Betonelementen des damaligen VE Hochbaukombinats Nordhausen erstellt. Die Gebäudestruktur ist eindeutig festgelegt und wurde industriell gefertigt. Das Gebäude ist eingeschossig, die Bruttogeschossfläche beträgt ca. 1.030 m². Seit der Inbetriebnahme im Jahr 1980 wurde das Gebäude nur unwesentlich saniert und soll nun umfassend energetisch, aber auch baulich saniert werden. Damit einhergehend sind bauliche Anpassungen in Bezug auf die aktuellen Vorschriften wie die aktuelle Thüringer Bauordnung, die Vorgaben der Unfallkasse, die Schulbauempfehlungen für den Freistaat Thüringen als auch die Vorgaben der Sportstättenbauförderung des Thüringer Ministeriums für Bildung, Jugend und Sport (TMBJS) und der Förderung von Klimaschutzprojekten im kommunalen Umfeld „Kommunalrichtlinie“ (KRL) im Rahmen der Nationalen Klimaschutzinitiative (NKI) (Anlage 3) maßgebend. Besonderer Wert wird dabei auf die energetische Ertüchtigung der Gebäudehülle gelegt sowie Anpassungen des gesamten Gebäudes nach den aktuellen Normen der Barrierefreiheit. Anbauten sind nicht geplant, der barrierefreie Umbau wird in der vorhandenen Gebäudehülle gewährleistet. Die wärmetauschende Oberfläche wird somit nicht vergrößert. Die Installationen befinden sich teils in bauzeitlichem Zustand, es ist von einer kompletten Erneuerung auszugehen. Die Wärmeversorgung erfolgt derzeit über Fernwärme, was unter Nutzung der vorhandenen Fernwärmestation weiterhin so beizubehalten ist. Es ist eine neue Lüftungsheizungsanlage mit Wärmerückgewinnung zu installieren, die entsprechend erfolgter Vorbetrachtung die Beheizung der Halle vollständig sicherstellen soll. Im Sozialtrakt wäre eine Unterstützung durch Heizkörper vorzusehen. Gegenstand ist weiterhin die komplette Erneuerung der sanitären Anlagen einschließlich des Wasser- und Abwasser-Leitungssystems mit Frischwasserstation, Pufferspeicher und Hygiene-Spülstationen für das Trinkwasser. Wand- und Deckendurchführungen sind entsprechend den Brandschutzanforderungen zu schotten. Eine zügige Umsetzbarkeit ist durch einen Freizug der Sporthalle geplant, so dass nicht im genutzten Bestand saniert werden muss. Daher ist ein zügiger Bauablauf zu erwarten. Der fortlaufende benachbarte Schulbetrieb ist bei der Bauausführung zu berücksichtigen. Die vorbeschriebene Sanierung soll in enger Zusammenarbeit mit dem Wartburgkreis, den Vertretern der Fachbehörden und anderen fachlich an der Planung Beteiligten genehmigungsfähig und nachhaltig entwickelt werden. Insgesamt sind mit der Maßnahme ca. 1.000 m² Bruttogrundfläche zu bearbeiten. Als Kostenobergrenze sind 2.900.000,- € (brutto) für die Kostengruppen 300 bis 700 gemäß DIN 276 festgelegt. Voraussichtlicher Anteil der Kosten für die Kostengruppe 300+400 wurden im Rahmen einer Machbarkeitsstudie auf 1.657.000,- € (netto) geschätzt (davon ca. 355.000,- € für die Anlagengruppen 1, 2 und 3). Die Planung ist auf die Kostenobergrenze auszurichten. Bestandteil der ausgeschriebenen Planungsleistung sind Ingenieurleistungen, Technische Ausrüstung nach §§ 53 ff HOAI 2021 für die Anlagengruppen 1, 2 und 3 mit den Leistungsphasen 1 bis 9. Internal identifier: LOT-0001 5.1.1. Purpose Main nature of the contract: Services Main classification (cpv): 71300000 Engineering services Options: Description of the options: Siehe Optionen. 5.1.2. Place of performance Postal address: Sporthalle Förderzentrum Pestalozzischule, Ziegeleistraße 53 Town: Eisenach Postcode: 99817 Country subdivision (NUTS): Eisenach, Kreisfreie Stadt (DEG0N) Country: Germany 5.1.3. Estimated duration Duration: 24 Months 5.1.4. Renewal The buyer reserves the right for additional purchases from the contractor, as described here: Option der Weiterbeauftragung bis Leistungsphase 9. Die Beauftragung weiterer Leistungsphasen (5-9) ist vorgesehen und besteht als Option der Auftragserweiterung. Der Auftragnehmer hat im Rahmen der stufenweisen Beauftragung sämtliche Grundleistungen der Leistungsphasen 1 bis 9 gem. § 55 HOAI i.V.m. Anlage 15 zur HOAI für die Anlagengruppen 1, 2 und 3 für die Sanierung der Sporthalle des Förderzentrums Pestalozzischule in Eisenach zu erbringen, soweit diese für die Auftragsbearbeitung erforderlich sind. In einem ersten Schritt erfolgt die Beauftragung für die Leistungsphasen 1 bis 4 HOAI mit dem verbindlichen Abschluss bis Ende 2. Quartal 2025, ohne Rechtsanspruch auf Weiterbeauftragung. Mit Bestätigung durch den Zuwendungsgeber sind die weiteren Leistungsphasen zur Beauftragung vorgesehen. Entsprechend Punktebewertung ist das Vorhaben der Honorarzone II, Basissatz, zuzuordnen. Der Auftraggeber behält sich über den gesamten Projektzeitraum das Recht vor, die Beauftragung auf Teilleistungen einzelner Leistungsstufen oder auf einzelne Abschnitte der Baumaßnahme oder anderweitig modifiziert zu beschränken. Der Auftraggeber behält sich weiterhin vor, Teilleistungen getrennt zu vergeben, wenn besondere fachliche Gründe dafürsprechen. Der Auftragnehmer ist verpflichtet, die Leistungen der weiteren Leistungsstufen zu erbringen, wenn der Auftraggeber sie ihm überträgt. Aufgrund einer stufenweisen Beauftragung gemäß den Regelungen des Vertrags kann der Auftragnehmer keine Erhöhung seines Honorars ableiten. Besondere Leistungen: Der Auftraggeber behält sich ausdrücklich die Option vor, den Auftragnehmer mit besonderen Leistungen im Leistungsbild Technische Ausrüstung zu beauftragen, deren Notwendigkeit sich im Zuge der Bearbeitung ergibt. 5.1.6. General information Reserved participation: Participation is not reserved. The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Tender requirement Procurement Project not financed with EU Funds. This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs) 5.1.7. Strategic procurement Aim of strategic procurement: No strategic procurement 5.1.9. Selection criteria Criterion: Type: Suitability to pursue the professional activity Description: Für die Angaben ist zwingend der Bewerbungsbogen zu verwenden. Für jeden Bewerber, jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft und jeden Nachauftragnehmer ist ein gesonderter Bewerbungsbogen zu verwenden. Geforderte Nachweise und Erklärungen dieser Ausschreibung sind, wie im Bewerbungsbogen gefordert, beizulegen. Ein Versicherungsnachweis des Nachauftragnehmers ist nicht erforderlich. — Nachweis über die berufliche Befähigung des Bewerbers und / oder der Führungskräfte des Unternehmens, insbesondere der für die Dienstleistung verantwortlichen Personen durch Nachweis der Berufszulassung nach § 44 (1), § 75 (2) VgV, zusätzlich, im Falle einer juristischen Person: Kopie des Handelsregisterauszuges, — Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 123 oder § 124 GWB oder § 73 (3) VgV, — Erklärung nach § 43 (2 und 3), § 53 (9) VgV, ob und auf welche Art der Bewerber wirtschaftlich oder rechtlich mit anderen Unternehmen verknüpft ist, — Erklärung ob und in welcher Weise der Bewerber auf den Auftrag bezogen mit Anderen zusammenarbeitet, — Einhaltung Bewerbungsfrist, — Einreichung eines vollständig ausgefüllten Bewerbungsbogens, — Bewerbungsbogen rechtskräftig unterschrieben. Maximum number of tenders passing: 5 Criterion: Type: Economic and financial standing Description: Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: — Nachweis der geforderten Berufshaftpflichtversicherungsdeckung für Personenschäden: 2 000 000 EUR, für sonstige Schäden: 1 000 000 EUR, alternativ: Vorlage einer verbindlichen und unbedingten Erklärung des Versicherers zum Zeitpunkt der Abgabe der Bewerbung, worin sich der Versicherer bereit erklärt, bei Auftragserteilung die Berufshaftpflichtversicherung mit den geforderten Deckungssummen abzuschließen. Es ist der Nachweis zu erbringen, dass die Maximierung der Ersatzleistungen mindestens das Zweifache der Versicherungssumme beträgt. Bei Bietergemeinschaften ist der Nachweis von jedem Mitglied zu erbringen. Der Nachweis bzw. die Erklärungen dürfen nicht älter als 12 Monate sein und müssen der Bewerbung beiliegen. Die Deckung muss über die Vertragslaufzeit uneingeschränkt erhalten bleiben. — Aussagen zum Gesamtumsatz und Umsatz für entsprechende Dienstleistung der letzten 3 Geschäftsjahre in EUR brutto, — Erklärung zur Anzahl der Fachkräfte im Büro der letzten 3 Jahre und der aktuell beschäftigten Fachkräfte für die entsprechende Dienstleistung. Maximum number of tenders passing: 5 Criterion: Type: Technical and professional ability Description: Leistungserbringer (Proj.-Ltr.) müssen über eine mindestens 7-jährige und (stellv. Proj.-Ltr., Bauleiter) müssen über eine mindestens 5-jährige Berufserfahrung im Bereich Technische Ausrüstung verfügen (ein Qualifikationsnachweis ist zu erbringen). Liegt kein eindeutiger Hochschulabschluss (Diplom oder Master einer Universität oder Fachhochschule) auf dem Gebiet Technische Ausrüstung Anlagengruppen 1, 2 und 3 vor, so ist die berufliche Qualifikation in Form eines Ingenieurstudiums mit Fachrichtungen im peripheren Bereich bzw. in ähnlichen Fachdisziplinen nachzuweisen. Zusätzlich ist die Berufserfahrung im geforderten Leistungsbereich nachvollziehbar abzubilden. Entsprechende Nachweise (Darstellung des beruflichen Werdegangs, Dauer der beruflichen Tätigkeit, personenbezogene Referenzliste der letzten 7 bzw. 5 Jahre für Technische Ausrüstung im Bereich Sanierung im Bestand (bei Bauleiter Bearbeitung der Lph. 8)) sind als Anlage beizufügen! Folgende bürobezogene Mindestanforderungen sind nachzuweisen: — Nachweis der technischen Ausstattung für die Dienstleistung. Referenzliste für maximal 2, aber mindestens 1 Referenzprojekt mit Angabe von: Projektbezeichnung, Auftraggeber, Beschreibung der Maßnahme, Angabe Lph. 3-8 vollständig erbracht, Angabe Abschluss Lph. 8, Herstellungskosten KG 300 + 400 brutto, BGF, Projektmitwirkende Mindestkriterien für Referenzen: — Referenzprojekte wurden von der bewerbenden Niederlassung bearbeitet — Sanierung im Bestand (kein Neubau) — öffentliches Gebäude / öffentliche Nutzung — Lph. 3-8 nach § 55 HOAI für die Anlagengruppen 1, 2 und 3 vollständig erbracht — Abschluss / Fertigstellung (Lph. 8 nach Anlage 15 HOAI) innerhalb der letzten 8 Jahre (zwischen 07/2016 und 06/2024) — Baukosten KG 300 + 400 ≥ 1,0 Mio. € brutto — BGF ≥ 600 m². Die jeweiligen Referenzprojekte müssen zwingend alle Mindestkriterien erfüllen, damit die Referenz gewertet werden kann. Für folgende Kriterien können Zusatzpunkte erreicht werden: — Sporthalle / Sportstätte — Umsetzung von Lösungen mit einem minimalen Technikeinsatz und einem hohen Anspruch an einen kostengünstigen Betrieb (nachhaltige, langlebige und wartungsarme technische Lösungen) — heutige Anforderungen von technischer Ausrüstung der Anlagengruppen 1, 2 und 3 nach § 53 HOAI im Bestand integriert — technische Umsetzung erhöhter Anforderungen an Energieeffizienz und Nachhaltigkeit unter Nutzung innovativer bzw. zeitgemäßer Technologien und erneuerbarer Energien (z. B. Flächenheizung, Abwasser- oder Lüftungssysteme mit Wärmerückgewinnung, Wärmepumpentechnologie, Einbindung von PV- / PVT-Anlagen u. ä.) — Leistungsphasen 1 und 2 vollständig erbracht — haustechnische Anlage mit Fördermitteln EU / Bund / Land finanziert und abgerechnet — öffentlicher Auftraggeber. Detaildefinitionen und die konkrete Wertungsmatrix sowie Anforderungen an die Referenzblätter sind den Bewerbungsunterlagen zu entnehmen. Maximum number of tenders passing: 5 Information about the second stage of a two-stage procedure: The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated The buyer reserves the right to award the contract on the basis of the initial tenders without any further negotiations 5.1.10. Award criteria Criterion: Type: Quality Description: Vorstellung des verantwortlichen Projektleiters, des stellvertretenden Projektleiters und des vorgesehenen Bauleiters mit fachlicher Kompetenz und personenbezogen Referenzangaben in Bezug auf die ausgeschriebene Leistung. Criterion: Type: Quality Description: Darstellung der bürotypischen Arbeitsweise der Planungs- und Ausführungsphase am Beispiel eines realisierten Projektes hinsichtlich der Projektorganisation und Umsetzung / Realisierung (Präsentation von Planung bis zum fertigen Ergebnis). Erläuterung anhand von einem oder mehreren realisierten Projekten mit Fotos, in Bezug auf die zu bearbeitende Aufgabe. Bitte gehen Sie dabei auch kurz auf die folgenden Themenbereiche ein: a. Umsetzbarkeit von Nachhaltigkeitsaspekten und Nutzung regenerativer Energien b. Instrumente zur Verbesserung der Barrierefreiheit c. Durchführung von baulichen Maßnahmen unter Aufrechterhaltung des laufenden Betriebs unmittelbar angrenzender Gebäudeteile d. Darstellung von Instrumenten und Arbeitsweise in der Lph. 8 / projektbezogene Objektüberwachung und Qualitätssicherung auf der Baustelle Criterion: Type: Quality Description: Darstellung der Einflussmöglichkeiten des Planers auf Kosten und Termine sowie kurze Vorstellung der für die Aufgabe vorgesehenen Mittel zur Kosten- / Terminsteuerung auch bei Auftreten von Leistungsstörungen. Criterion: Type: Quality Description: Aussage zur Verfügbarkeit in Planung + Ausführung und zur örtlichen Präsenz - Bürostandort, personelle Kapazitäten - Vertretungsregelung - schnelle Verfügbarkeit vor Ort, insbesondere Lph. 8 - Angaben zu Kommunikationswegen und zu Abstimmungsprozessen zwischen den weiteren fachlich Beteiligten, Bauherr, Behörden, etc. Criterion: Type: Price Description: Angebotsformblatt 5.1.11. Procurement documents Languages in which the procurement documents are officially available: Address of the procurement documents: https://www.evergabe.de/unterlagen/019015ed-1f75-4bc3-8d8f-ad4a472e994a/zustellweg-auswaehlen 5.1.12. Terms of procurement Terms of the procedure: Estimated date of dispatch of the invitations to submit tenders: 22/08/2024 Terms of submission: Electronic submission: Allowed Address for submission: https://www.evergabe.de/unterlagen/019015ed-1f75-4bc3-8d8f-ad4a472e994a/zustellweg-auswaehlen Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German Electronic catalogue: Not allowed Variants: Not allowed Deadline for receipt of requests to participate: 22/07/2024 14:00:00 (UTC+2) Deadline until which the tender must remain valid: 3 Months Information that can be supplemented after the submission deadline: At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later. Additional information: Es sind zwingend die Bewerbungsunterlagen zu verwenden. Gewertet werden nur vollständig ausgefüllte und unterzeichnete Bewerbungsbögen und die darin geforderten Anlagen. Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende Eigenerklärungen und sonstige Nachweise innerhalb einer bestimmten Frist schriftlich anzufordern. Fragen sind elektronisch unter https://www.evergabe.de/ einzureichen. Auskünfte werden bis zu sechs Tage vor Ablauf der Angebotsfrist erteilt. Die Bewerbungen sind fristgemäß und vollständig, nur elektronisch unter https://www.evergabe.de/ einzureichen. Die Bewerbungsunterlagen sind herunterzuladen, auszufüllen, ggf. zu unterzeichnen, wieder auf die Plattform hochzuladen und abzusenden. Teilnahmeanträge, die schriftlich, per E-Mail oder per Fax eingereicht werden, werden nicht berücksichtigt. Informationen zum Zugang zu Unterlagen und Informationen: Wenn Sie die Vergabeunterlagen anonym ohne Registrierung herunterladen wollen, benutzen Sie bitte den angegebenen Link von https://www.evergabe.de/. Bitte beachten Sie, dass Sie ohne Registrierung nicht über Änderungen der Vergabeunterlagen oder die Beantwortung von Bewerberfragen informiert werden können. Somit müssen Sie selbstständig regelmäßig nach Änderungen und weiteren wichtigen Informationen sehen. Es wird daher eine Registrierung empfohlen. Somit werden Sie über etwaige Änderungen umgehend per E-Mail benachrichtigt (hierbei wird die bei der Registrierung angegebene Adresse verwendet). Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter: Eine Bewerbergemeinschaft besteht im Falle der Aufforderung zur Angebotsabgabe als Bietergemeinschaft fort und wird im Falle der Zuschlagserteilung als Arbeitsgemeinschaft tätig. Eine Erklärung über die Rechtsform, den bevollmächtigten Vertreter und die gesamtschuldnerische Haftung auch über die Auflösung der Bewerbergemeinschaft hinaus, sowie die Leistungsverteilung (nachvollziehbare Angaben zu Funktion, Abläufen und Zuständigkeiten) innerhalb der Bewerbergemeinschaft mit Unterschrift sämtlicher Mitglieder ist mit der Bewerbung zwingend einzureichen (Formblatt Bewerbungsbogen). Mehrfachbeteiligungen einzelner Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft sind unzulässig und führen zum Verfahrensausschluss sämtlicher betroffener Bewerbergemeinschaften. Sonstige besondere Bedingungen: Bewerber oder Bewerbergemeinschaften welche Nachunternehmer binden, müssen mittels einer Verpflichtungserklärung der Nachunternehmer nachweisen, dass die erforderlichen Kapazitäten zur Verfügung stehen. Der konkret auszuführende Auftragsanteil ist zu benennen (Formblatt Bewerbungsbogen). Der Auftraggeber erwirbt das uneingeschränkte Nutzungsrecht für die vergütete Planungsleistung. Sämtliche Planungsleistungen sind in deutscher Sprache anzufertigen. Gender-Hinweis: Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter. Datenschutzhinweis: Gem. DSGVO Art. 6 Abs. 1 b werden im Rahmen des Vergabeverfahrens zur Verfügung gestellte, auch personenbezogene Informationen und Daten erfasst, organisiert, gespeichert, verwendet und gelöscht. Auftraggeber, Verfahrensbetreuer und weitere beteiligte Behörden verwenden diese Daten ausschließlich für dieses Verfahren und geben diese nicht an Dritte weiter. Stellen Sie eigenverantwortlich sicher, dass Ihre Angaben zur Datenübermittlung der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) entsprechen und deren Grundsätze eingehalten werden. Terms of contract: The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: Yes Electronic invoicing: Required Electronic ordering will be used: yes Electronic payment will be used: yes Information about review deadlines: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Siehe § 160 Abs. 3 Ziff. 1-4 GWB. 5.1.15. Techniques Framework agreement: No framework agreement Information about the dynamic purchasing system: No dynamic purchase system 5.1.16. Further information, mediation and review Review organisation: Vergabekammer des Freistaates Thüringen Organisation providing additional information about the procurement procedure: Fischer Planungsgesellschaft Weimar mbH Organisation providing offline access to the procurement documents: Fischer Planungsgesellschaft Weimar mbH 8. Organisations 8.1. ORG-0001 Official name: Fischer Planungsgesellschaft Weimar mbH Registration number: DE364930645 Postal address: Vorwerksgasse 1 Town: Weimar Postcode: 99423 Country subdivision (NUTS): Weimar, Kreisfreie Stadt (DEG05) Country: Germany Contact point: Fischer Planungsgesellschaft Weimar mbH Email: d.fischer.architekten@t-online.de Telephone: +49 3643851250 Fax: +49 3643851252 Roles of this organisation: Organisation providing additional information about the procurement procedure Organisation providing offline access to the procurement documents 8.1. ORG-0002 Official name: Vergabekammer des Freistaates Thüringen Registration number: 16900334-0001-29 Postal address: Jorge-Semprún-Platz 4 Town: Weimar Postcode: 99423 Country subdivision (NUTS): Weimar, Kreisfreie Stadt (DEG05) Country: Germany Email: vergabekammer@tlvwa.thueringen.de Telephone: +49 361573321254 Fax: +49 361573321059 Internet address: https://www.thueringen.de/th3/tlvwa/vergabekammer Roles of this organisation: Review organisation 8.1. ORG-0003 Official name: Wartburgkreis, Amt für Liegenschaften und Schulverwaltung Registration number: 16063000-0001-63 Postal address: Erzberger Allee 14 Town: Bad Salzungen Postcode: 36433 Country subdivision (NUTS): Wartburgkreis (DEG0P) Country: Germany Email: liegenschaften@wartburgkreis.de Telephone: +49 3695616210 Internet address: https://www.wartburgkreis.de/ Roles of this organisation: Buyer 8.1. ORG-0004 Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registration number: 0204:994-DOEVD-83 Town: Bonn Postcode: 53119 Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Country: Germany Email: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telephone: +49228996100 Roles of this organisation: TED eSender 11. Notice information 11.1. Notice information Notice identifier/version: 019015f5-7341-4a2f-b37b-742c217a12bb - 01 Form type: Competition Notice type: Contract or concession notice – standard regime Notice dispatch date: 17/06/2024 11:45:39 (UTC+2) Languages in which this notice is officially available: German 11.2. Publication information Notice publication number: 359629-2024 OJ S issue number: 117/2024 Publication date: 18/06/2024 Czech document download: https://ted.europa.eu/cs/notice/359629-2024/pdf Danish document download: https://ted.europa.eu/da/notice/359629-2024/pdf German document download: https://ted.europa.eu/de/notice/359629-2024/pdf Greek document download: https://ted.europa.eu/el/notice/359629-2024/pdf Spanish document download: https://ted.europa.eu/es/notice/359629-2024/pdf English document download: https://ted.europa.eu/en/notice/359629-2024/pdf Estonian document download: https://ted.europa.eu/et/notice/359629-2024/pdf Finnish document download: https://ted.europa.eu/fi/notice/359629-2024/pdf French document download: https://ted.europa.eu/fr/notice/359629-2024/pdf Irish document download: https://ted.europa.eu/ga/notice/359629-2024/pdf Croatian document download: https://ted.europa.eu/hr/notice/359629-2024/pdf Hungarian document download: https://ted.europa.eu/hu/notice/359629-2024/pdf Italian document download: https://ted.europa.eu/it/notice/359629-2024/pdf Lithuanian document download: https://ted.europa.eu/lt/notice/359629-2024/pdf Latvian document download: https://ted.europa.eu/lv/notice/359629-2024/pdf Maltese document download: https://ted.europa.eu/mt/notice/359629-2024/pdf Dutch document download: https://ted.europa.eu/nl/notice/359629-2024/pdf Polska document download: https://ted.europa.eu/pl/notice/359629-2024/pdf Portuguese document download: https://ted.europa.eu/pt/notice/359629-2024/pdf Romanian document download: https://ted.europa.eu/ro/notice/359629-2024/pdf Slovak document download: https://ted.europa.eu/sk/notice/359629-2024/pdf Slovenian document download: https://ted.europa.eu/sl/notice/359629-2024/pdf Swedish document download: https://ted.europa.eu/sv/notice/359629-2024/pdf Bulgarian document download: https://ted.europa.eu/bg/notice/359629-2024/pdf
NAICS	Scenic and Sightseeing Transportation Scenic and Sightseeing Transportation Scenic and Sightseeing Transportation InformationT Corporate
CPVS	System, storage and content management software package Baths Sections Frames Photographs Feasibility study, advisory service, analysis Construction work for buildings relating to leisure, sports, culture, lodging and restaurants System, storage and content management software development services Sewage, refuse, cleaning and environmental services Feasibility study Dates
UNSPSC	Photographic or filming or video equipment Agents affecting water and electrolytes In situ Minimally invasive breast biopsy instruments and supplies and equipment Professional indemnity insurance Water, sanitation and hygiene kits Water, sanitation and hygiene kit Water, sanitation and hygiene kits
Regions	Europe Western Europe
Sectors	Engineering Services Travel and Tourism Construction Energy-Power and Electrical Sports and Leisure Computer Hardwares and Consumables Steel
URL	Download Document
Share

Title
Germany – Engineering services – Wartburgkreis, Grundhafte Sanierung der Sporthalle Förderzentrum Pestalozzischule in Eisenach, Technische Ausrüstung HLS Place of performance: Germany,Eisenach, Kreisfreie Stadt Main nature of the contract: Services Official name: Wartburgkreis, Amt für Liegenschaften und Schulverwaltung Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation
Country
Germany
Language
German
Organization
Wartburgkreis, Amt für Liegenschaften und Schulverwaltung Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation
Published Date
18.06.2024
Deadline Date
22.07.2024
Overview
359629-2024 - Competition Competition Germany: Engineering services Wartburgkreis, Grundhafte Sanierung der Sporthalle Förderzentrum Pestalozzischule in Eisenach, Technische Ausrüstung HLS Germany, Eisenach, Kreisfreie Stadt (DEG0N) Eisenach Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation Buyer Buyer: Wartburgkreis, Amt für Liegenschaften und Schulverwaltung Germany, Wartburgkreis (DEG0P), Bad Salzungen LOT-0001: Bestandteil der ausgeschriebenen Planungsleistung sind Ingenieurleistungen, Technische Ausrüstung nach §§ 53 ff HOAI 2021 für die Anlagengruppen 1, 2 und 3 mit den Leistungsphasen 1 bis 9, zu beauftragen in einem Stufenvertrag mit verbindlicher Vereinbarung vorerst der Stufe 1 (Leistungsphase 1 bis 4) und Option der Weiterbeauftragung bis Leistungsphase 9. Engineering services Germany, Eisenach, Kreisfreie Stadt (DEG0N) Eisenach Duration: 24 Months Deadline for receipt of requests to participate: 22/07/2024 - 14:00:00 (UTC+2) 359629-2024 - Competition Germany – Engineering services – Wartburgkreis, Grundhafte Sanierung der Sporthalle Förderzentrum Pestalozzischule in Eisenach, Technische Ausrüstung HLS OJ S 117/2024 18/06/2024 Contract or concession notice – standard regime Services 1. Buyer 1.1. Buyer Official name: Wartburgkreis, Amt für Liegenschaften und Schulverwaltung Legal type of the buyer: Local authority Activity of the contracting authority: General public services 2. Procedure 2.1. Procedure Title: Wartburgkreis, Grundhafte Sanierung der Sporthalle Förderzentrum Pestalozzischule in Eisenach, Technische Ausrüstung HLS Description: Wartburgkreis, Grundhafte Sanierung der Sporthalle Förderzentrum Pestalozzischule in Eisenach, Technische Ausrüstung HLS Procedure identifier: 019015ed-1f75-4bc3-8d8f-ad4a472e994a Internal identifier: WAK-SFPE-TA HLS Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation Main features of the procedure: Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden. Geplante Mindestzahl: 3 Höchstzahl: 5 Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: Die eingegangenen Bewerbungen werden nach den Auswahlkriterien bewertet. Die Auswahl erfolgt anhand einer Bewertungsmatrix zu den Wertungskriterien der Ausschreibung. Die Bewertungsmatrix ist den Bewerbungsunterlagen zu entnehmen. Zu den Verhandlungsgesprächen eingeladen werden die 3-5 Bewerber mit der höchsten Punktzahl. Bei Punktgleichstand werden die Bewerber nach dem Losverfahren auf die Höchstzahl 5 reduziert. Bei Absagen sind Nachbesetzungen gemäß zuvor beschriebener Verfahrensweise zulässig. 2.1.1. Purpose Main nature of the contract: Services Main classification (cpv): 71300000 Engineering services 2.1.2. Place of performance Postal address: Sporthalle Förderzentrum Pestalozzischule, Ziegeleistraße 53 Town: Eisenach Postcode: 99817 Country subdivision (NUTS): Eisenach, Kreisfreie Stadt (DEG0N) Country: Germany 2.1.4. General information Legal basis: Directive 2014/24/EU vgv - Applicable cross-border law: 2.1.6. Grounds for exclusion: Purely national exclusion grounds: Ausschlussgründe nach § 123 oder § 124 GWB oder § 73 (3) VgV 5. Lot 5.1. Lot: LOT-0001 Title: Bestandteil der ausgeschriebenen Planungsleistung sind Ingenieurleistungen, Technische Ausrüstung nach §§ 53 ff HOAI 2021 für die Anlagengruppen 1, 2 und 3 mit den Leistungsphasen 1 bis 9, zu beauftragen in einem Stufenvertrag mit verbindlicher Vereinbarung vorerst der Stufe 1 (Leistungsphase 1 bis 4) und Option der Weiterbeauftragung bis Leistungsphase 9. Description: Bei dem Gebäude handelt es sich um die Schulsporthalle des staatlichen regionalen Förderzentrum „Pestalozzischule“ in Eisenach, Ziegeleistraße 53. Die Schule ist eine Sonderschule für lernbehinderte Kinder und Jugendliche und bietet Förderung für Schülerinnen und Schüler mit sonderpädagogischem Förderbedarf in den Förderschwerpunkten Hören, Sehen, körperliche und motorische Entwicklung, Lernen, Sprache und emotionale und soziale Entwicklung. Der überwiegende Teil der Schülerinnen und Schüler hat ein emotional-sozialauffälliges Verhalten, aber auch blinde und hörgeschädigtes Kinder und Jugendliche besuchen die Schule. Bei der Sporthalle handelt es sich um eine typisierte Sporthalle (Typ Nordhausen SPH-N-18x36) mit den Brutto-Abmessungen von ca. 18 m Breite bzw. 28 m inkl. Sozialtrakt x 36 m Länge und einer Sportfläche von ca. 596 m². Die Sporthalle und Sozialräume wurden für max. 90 Personen ausgelegt. Die Baukonstruktion wurde damals unter konsequenter Anwendung von vorgefertigten Betonelementen des damaligen VE Hochbaukombinats Nordhausen erstellt. Die Gebäudestruktur ist eindeutig festgelegt und wurde industriell gefertigt. Das Gebäude ist eingeschossig, die Bruttogeschossfläche beträgt ca. 1.030 m². Seit der Inbetriebnahme im Jahr 1980 wurde das Gebäude nur unwesentlich saniert und soll nun umfassend energetisch, aber auch baulich saniert werden. Damit einhergehend sind bauliche Anpassungen in Bezug auf die aktuellen Vorschriften wie die aktuelle Thüringer Bauordnung, die Vorgaben der Unfallkasse, die Schulbauempfehlungen für den Freistaat Thüringen als auch die Vorgaben der Sportstättenbauförderung des Thüringer Ministeriums für Bildung, Jugend und Sport (TMBJS) und der Förderung von Klimaschutzprojekten im kommunalen Umfeld „Kommunalrichtlinie“ (KRL) im Rahmen der Nationalen Klimaschutzinitiative (NKI) (Anlage 3) maßgebend. Besonderer Wert wird dabei auf die energetische Ertüchtigung der Gebäudehülle gelegt sowie Anpassungen des gesamten Gebäudes nach den aktuellen Normen der Barrierefreiheit. Anbauten sind nicht geplant, der barrierefreie Umbau wird in der vorhandenen Gebäudehülle gewährleistet. Die wärmetauschende Oberfläche wird somit nicht vergrößert. Die Installationen befinden sich teils in bauzeitlichem Zustand, es ist von einer kompletten Erneuerung auszugehen. Die Wärmeversorgung erfolgt derzeit über Fernwärme, was unter Nutzung der vorhandenen Fernwärmestation weiterhin so beizubehalten ist. Es ist eine neue Lüftungsheizungsanlage mit Wärmerückgewinnung zu installieren, die entsprechend erfolgter Vorbetrachtung die Beheizung der Halle vollständig sicherstellen soll. Im Sozialtrakt wäre eine Unterstützung durch Heizkörper vorzusehen. Gegenstand ist weiterhin die komplette Erneuerung der sanitären Anlagen einschließlich des Wasser- und Abwasser-Leitungssystems mit Frischwasserstation, Pufferspeicher und Hygiene-Spülstationen für das Trinkwasser. Wand- und Deckendurchführungen sind entsprechend den Brandschutzanforderungen zu schotten. Eine zügige Umsetzbarkeit ist durch einen Freizug der Sporthalle geplant, so dass nicht im genutzten Bestand saniert werden muss. Daher ist ein zügiger Bauablauf zu erwarten. Der fortlaufende benachbarte Schulbetrieb ist bei der Bauausführung zu berücksichtigen. Die vorbeschriebene Sanierung soll in enger Zusammenarbeit mit dem Wartburgkreis, den Vertretern der Fachbehörden und anderen fachlich an der Planung Beteiligten genehmigungsfähig und nachhaltig entwickelt werden. Insgesamt sind mit der Maßnahme ca. 1.000 m² Bruttogrundfläche zu bearbeiten. Als Kostenobergrenze sind 2.900.000,- € (brutto) für die Kostengruppen 300 bis 700 gemäß DIN 276 festgelegt. Voraussichtlicher Anteil der Kosten für die Kostengruppe 300+400 wurden im Rahmen einer Machbarkeitsstudie auf 1.657.000,- € (netto) geschätzt (davon ca. 355.000,- € für die Anlagengruppen 1, 2 und 3). Die Planung ist auf die Kostenobergrenze auszurichten. Bestandteil der ausgeschriebenen Planungsleistung sind Ingenieurleistungen, Technische Ausrüstung nach §§ 53 ff HOAI 2021 für die Anlagengruppen 1, 2 und 3 mit den Leistungsphasen 1 bis 9. Internal identifier: LOT-0001 5.1.1. Purpose Main nature of the contract: Services Main classification (cpv): 71300000 Engineering services Options: Description of the options: Siehe Optionen. 5.1.2. Place of performance Postal address: Sporthalle Förderzentrum Pestalozzischule, Ziegeleistraße 53 Town: Eisenach Postcode: 99817 Country subdivision (NUTS): Eisenach, Kreisfreie Stadt (DEG0N) Country: Germany 5.1.3. Estimated duration Duration: 24 Months 5.1.4. Renewal The buyer reserves the right for additional purchases from the contractor, as described here: Option der Weiterbeauftragung bis Leistungsphase 9. Die Beauftragung weiterer Leistungsphasen (5-9) ist vorgesehen und besteht als Option der Auftragserweiterung. Der Auftragnehmer hat im Rahmen der stufenweisen Beauftragung sämtliche Grundleistungen der Leistungsphasen 1 bis 9 gem. § 55 HOAI i.V.m. Anlage 15 zur HOAI für die Anlagengruppen 1, 2 und 3 für die Sanierung der Sporthalle des Förderzentrums Pestalozzischule in Eisenach zu erbringen, soweit diese für die Auftragsbearbeitung erforderlich sind. In einem ersten Schritt erfolgt die Beauftragung für die Leistungsphasen 1 bis 4 HOAI mit dem verbindlichen Abschluss bis Ende 2. Quartal 2025, ohne Rechtsanspruch auf Weiterbeauftragung. Mit Bestätigung durch den Zuwendungsgeber sind die weiteren Leistungsphasen zur Beauftragung vorgesehen. Entsprechend Punktebewertung ist das Vorhaben der Honorarzone II, Basissatz, zuzuordnen. Der Auftraggeber behält sich über den gesamten Projektzeitraum das Recht vor, die Beauftragung auf Teilleistungen einzelner Leistungsstufen oder auf einzelne Abschnitte der Baumaßnahme oder anderweitig modifiziert zu beschränken. Der Auftraggeber behält sich weiterhin vor, Teilleistungen getrennt zu vergeben, wenn besondere fachliche Gründe dafürsprechen. Der Auftragnehmer ist verpflichtet, die Leistungen der weiteren Leistungsstufen zu erbringen, wenn der Auftraggeber sie ihm überträgt. Aufgrund einer stufenweisen Beauftragung gemäß den Regelungen des Vertrags kann der Auftragnehmer keine Erhöhung seines Honorars ableiten. Besondere Leistungen: Der Auftraggeber behält sich ausdrücklich die Option vor, den Auftragnehmer mit besonderen Leistungen im Leistungsbild Technische Ausrüstung zu beauftragen, deren Notwendigkeit sich im Zuge der Bearbeitung ergibt. 5.1.6. General information Reserved participation: Participation is not reserved. The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Tender requirement Procurement Project not financed with EU Funds. This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs) 5.1.7. Strategic procurement Aim of strategic procurement: No strategic procurement 5.1.9. Selection criteria Criterion: Type: Suitability to pursue the professional activity Description: Für die Angaben ist zwingend der Bewerbungsbogen zu verwenden. Für jeden Bewerber, jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft und jeden Nachauftragnehmer ist ein gesonderter Bewerbungsbogen zu verwenden. Geforderte Nachweise und Erklärungen dieser Ausschreibung sind, wie im Bewerbungsbogen gefordert, beizulegen. Ein Versicherungsnachweis des Nachauftragnehmers ist nicht erforderlich. — Nachweis über die berufliche Befähigung des Bewerbers und / oder der Führungskräfte des Unternehmens, insbesondere der für die Dienstleistung verantwortlichen Personen durch Nachweis der Berufszulassung nach § 44 (1), § 75 (2) VgV, zusätzlich, im Falle einer juristischen Person: Kopie des Handelsregisterauszuges, — Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 123 oder § 124 GWB oder § 73 (3) VgV, — Erklärung nach § 43 (2 und 3), § 53 (9) VgV, ob und auf welche Art der Bewerber wirtschaftlich oder rechtlich mit anderen Unternehmen verknüpft ist, — Erklärung ob und in welcher Weise der Bewerber auf den Auftrag bezogen mit Anderen zusammenarbeitet, — Einhaltung Bewerbungsfrist, — Einreichung eines vollständig ausgefüllten Bewerbungsbogens, — Bewerbungsbogen rechtskräftig unterschrieben. Maximum number of tenders passing: 5 Criterion: Type: Economic and financial standing Description: Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: — Nachweis der geforderten Berufshaftpflichtversicherungsdeckung für Personenschäden: 2 000 000 EUR, für sonstige Schäden: 1 000 000 EUR, alternativ: Vorlage einer verbindlichen und unbedingten Erklärung des Versicherers zum Zeitpunkt der Abgabe der Bewerbung, worin sich der Versicherer bereit erklärt, bei Auftragserteilung die Berufshaftpflichtversicherung mit den geforderten Deckungssummen abzuschließen. Es ist der Nachweis zu erbringen, dass die Maximierung der Ersatzleistungen mindestens das Zweifache der Versicherungssumme beträgt. Bei Bietergemeinschaften ist der Nachweis von jedem Mitglied zu erbringen. Der Nachweis bzw. die Erklärungen dürfen nicht älter als 12 Monate sein und müssen der Bewerbung beiliegen. Die Deckung muss über die Vertragslaufzeit uneingeschränkt erhalten bleiben. — Aussagen zum Gesamtumsatz und Umsatz für entsprechende Dienstleistung der letzten 3 Geschäftsjahre in EUR brutto, — Erklärung zur Anzahl der Fachkräfte im Büro der letzten 3 Jahre und der aktuell beschäftigten Fachkräfte für die entsprechende Dienstleistung. Maximum number of tenders passing: 5 Criterion: Type: Technical and professional ability Description: Leistungserbringer (Proj.-Ltr.) müssen über eine mindestens 7-jährige und (stellv. Proj.-Ltr., Bauleiter) müssen über eine mindestens 5-jährige Berufserfahrung im Bereich Technische Ausrüstung verfügen (ein Qualifikationsnachweis ist zu erbringen). Liegt kein eindeutiger Hochschulabschluss (Diplom oder Master einer Universität oder Fachhochschule) auf dem Gebiet Technische Ausrüstung Anlagengruppen 1, 2 und 3 vor, so ist die berufliche Qualifikation in Form eines Ingenieurstudiums mit Fachrichtungen im peripheren Bereich bzw. in ähnlichen Fachdisziplinen nachzuweisen. Zusätzlich ist die Berufserfahrung im geforderten Leistungsbereich nachvollziehbar abzubilden. Entsprechende Nachweise (Darstellung des beruflichen Werdegangs, Dauer der beruflichen Tätigkeit, personenbezogene Referenzliste der letzten 7 bzw. 5 Jahre für Technische Ausrüstung im Bereich Sanierung im Bestand (bei Bauleiter Bearbeitung der Lph. 8)) sind als Anlage beizufügen! Folgende bürobezogene Mindestanforderungen sind nachzuweisen: — Nachweis der technischen Ausstattung für die Dienstleistung. Referenzliste für maximal 2, aber mindestens 1 Referenzprojekt mit Angabe von: Projektbezeichnung, Auftraggeber, Beschreibung der Maßnahme, Angabe Lph. 3-8 vollständig erbracht, Angabe Abschluss Lph. 8, Herstellungskosten KG 300 + 400 brutto, BGF, Projektmitwirkende Mindestkriterien für Referenzen: — Referenzprojekte wurden von der bewerbenden Niederlassung bearbeitet — Sanierung im Bestand (kein Neubau) — öffentliches Gebäude / öffentliche Nutzung — Lph. 3-8 nach § 55 HOAI für die Anlagengruppen 1, 2 und 3 vollständig erbracht — Abschluss / Fertigstellung (Lph. 8 nach Anlage 15 HOAI) innerhalb der letzten 8 Jahre (zwischen 07/2016 und 06/2024) — Baukosten KG 300 + 400 ≥ 1,0 Mio. € brutto — BGF ≥ 600 m². Die jeweiligen Referenzprojekte müssen zwingend alle Mindestkriterien erfüllen, damit die Referenz gewertet werden kann. Für folgende Kriterien können Zusatzpunkte erreicht werden: — Sporthalle / Sportstätte — Umsetzung von Lösungen mit einem minimalen Technikeinsatz und einem hohen Anspruch an einen kostengünstigen Betrieb (nachhaltige, langlebige und wartungsarme technische Lösungen) — heutige Anforderungen von technischer Ausrüstung der Anlagengruppen 1, 2 und 3 nach § 53 HOAI im Bestand integriert — technische Umsetzung erhöhter Anforderungen an Energieeffizienz und Nachhaltigkeit unter Nutzung innovativer bzw. zeitgemäßer Technologien und erneuerbarer Energien (z. B. Flächenheizung, Abwasser- oder Lüftungssysteme mit Wärmerückgewinnung, Wärmepumpentechnologie, Einbindung von PV- / PVT-Anlagen u. ä.) — Leistungsphasen 1 und 2 vollständig erbracht — haustechnische Anlage mit Fördermitteln EU / Bund / Land finanziert und abgerechnet — öffentlicher Auftraggeber. Detaildefinitionen und die konkrete Wertungsmatrix sowie Anforderungen an die Referenzblätter sind den Bewerbungsunterlagen zu entnehmen. Maximum number of tenders passing: 5 Information about the second stage of a two-stage procedure: The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated The buyer reserves the right to award the contract on the basis of the initial tenders without any further negotiations 5.1.10. Award criteria Criterion: Type: Quality Description: Vorstellung des verantwortlichen Projektleiters, des stellvertretenden Projektleiters und des vorgesehenen Bauleiters mit fachlicher Kompetenz und personenbezogen Referenzangaben in Bezug auf die ausgeschriebene Leistung. Criterion: Type: Quality Description: Darstellung der bürotypischen Arbeitsweise der Planungs- und Ausführungsphase am Beispiel eines realisierten Projektes hinsichtlich der Projektorganisation und Umsetzung / Realisierung (Präsentation von Planung bis zum fertigen Ergebnis). Erläuterung anhand von einem oder mehreren realisierten Projekten mit Fotos, in Bezug auf die zu bearbeitende Aufgabe. Bitte gehen Sie dabei auch kurz auf die folgenden Themenbereiche ein: a. Umsetzbarkeit von Nachhaltigkeitsaspekten und Nutzung regenerativer Energien b. Instrumente zur Verbesserung der Barrierefreiheit c. Durchführung von baulichen Maßnahmen unter Aufrechterhaltung des laufenden Betriebs unmittelbar angrenzender Gebäudeteile d. Darstellung von Instrumenten und Arbeitsweise in der Lph. 8 / projektbezogene Objektüberwachung und Qualitätssicherung auf der Baustelle Criterion: Type: Quality Description: Darstellung der Einflussmöglichkeiten des Planers auf Kosten und Termine sowie kurze Vorstellung der für die Aufgabe vorgesehenen Mittel zur Kosten- / Terminsteuerung auch bei Auftreten von Leistungsstörungen. Criterion: Type: Quality Description: Aussage zur Verfügbarkeit in Planung + Ausführung und zur örtlichen Präsenz - Bürostandort, personelle Kapazitäten - Vertretungsregelung - schnelle Verfügbarkeit vor Ort, insbesondere Lph. 8 - Angaben zu Kommunikationswegen und zu Abstimmungsprozessen zwischen den weiteren fachlich Beteiligten, Bauherr, Behörden, etc. Criterion: Type: Price Description: Angebotsformblatt 5.1.11. Procurement documents Languages in which the procurement documents are officially available: Address of the procurement documents: https://www.evergabe.de/unterlagen/019015ed-1f75-4bc3-8d8f-ad4a472e994a/zustellweg-auswaehlen 5.1.12. Terms of procurement Terms of the procedure: Estimated date of dispatch of the invitations to submit tenders: 22/08/2024 Terms of submission: Electronic submission: Allowed Address for submission: https://www.evergabe.de/unterlagen/019015ed-1f75-4bc3-8d8f-ad4a472e994a/zustellweg-auswaehlen Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German Electronic catalogue: Not allowed Variants: Not allowed Deadline for receipt of requests to participate: 22/07/2024 14:00:00 (UTC+2) Deadline until which the tender must remain valid: 3 Months Information that can be supplemented after the submission deadline: At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later. Additional information: Es sind zwingend die Bewerbungsunterlagen zu verwenden. Gewertet werden nur vollständig ausgefüllte und unterzeichnete Bewerbungsbögen und die darin geforderten Anlagen. Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende Eigenerklärungen und sonstige Nachweise innerhalb einer bestimmten Frist schriftlich anzufordern. Fragen sind elektronisch unter https://www.evergabe.de/ einzureichen. Auskünfte werden bis zu sechs Tage vor Ablauf der Angebotsfrist erteilt. Die Bewerbungen sind fristgemäß und vollständig, nur elektronisch unter https://www.evergabe.de/ einzureichen. Die Bewerbungsunterlagen sind herunterzuladen, auszufüllen, ggf. zu unterzeichnen, wieder auf die Plattform hochzuladen und abzusenden. Teilnahmeanträge, die schriftlich, per E-Mail oder per Fax eingereicht werden, werden nicht berücksichtigt. Informationen zum Zugang zu Unterlagen und Informationen: Wenn Sie die Vergabeunterlagen anonym ohne Registrierung herunterladen wollen, benutzen Sie bitte den angegebenen Link von https://www.evergabe.de/. Bitte beachten Sie, dass Sie ohne Registrierung nicht über Änderungen der Vergabeunterlagen oder die Beantwortung von Bewerberfragen informiert werden können. Somit müssen Sie selbstständig regelmäßig nach Änderungen und weiteren wichtigen Informationen sehen. Es wird daher eine Registrierung empfohlen. Somit werden Sie über etwaige Änderungen umgehend per E-Mail benachrichtigt (hierbei wird die bei der Registrierung angegebene Adresse verwendet). Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter: Eine Bewerbergemeinschaft besteht im Falle der Aufforderung zur Angebotsabgabe als Bietergemeinschaft fort und wird im Falle der Zuschlagserteilung als Arbeitsgemeinschaft tätig. Eine Erklärung über die Rechtsform, den bevollmächtigten Vertreter und die gesamtschuldnerische Haftung auch über die Auflösung der Bewerbergemeinschaft hinaus, sowie die Leistungsverteilung (nachvollziehbare Angaben zu Funktion, Abläufen und Zuständigkeiten) innerhalb der Bewerbergemeinschaft mit Unterschrift sämtlicher Mitglieder ist mit der Bewerbung zwingend einzureichen (Formblatt Bewerbungsbogen). Mehrfachbeteiligungen einzelner Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft sind unzulässig und führen zum Verfahrensausschluss sämtlicher betroffener Bewerbergemeinschaften. Sonstige besondere Bedingungen: Bewerber oder Bewerbergemeinschaften welche Nachunternehmer binden, müssen mittels einer Verpflichtungserklärung der Nachunternehmer nachweisen, dass die erforderlichen Kapazitäten zur Verfügung stehen. Der konkret auszuführende Auftragsanteil ist zu benennen (Formblatt Bewerbungsbogen). Der Auftraggeber erwirbt das uneingeschränkte Nutzungsrecht für die vergütete Planungsleistung. Sämtliche Planungsleistungen sind in deutscher Sprache anzufertigen. Gender-Hinweis: Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter. Datenschutzhinweis: Gem. DSGVO Art. 6 Abs. 1 b werden im Rahmen des Vergabeverfahrens zur Verfügung gestellte, auch personenbezogene Informationen und Daten erfasst, organisiert, gespeichert, verwendet und gelöscht. Auftraggeber, Verfahrensbetreuer und weitere beteiligte Behörden verwenden diese Daten ausschließlich für dieses Verfahren und geben diese nicht an Dritte weiter. Stellen Sie eigenverantwortlich sicher, dass Ihre Angaben zur Datenübermittlung der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) entsprechen und deren Grundsätze eingehalten werden. Terms of contract: The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: Yes Electronic invoicing: Required Electronic ordering will be used: yes Electronic payment will be used: yes Information about review deadlines: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Siehe § 160 Abs. 3 Ziff. 1-4 GWB. 5.1.15. Techniques Framework agreement: No framework agreement Information about the dynamic purchasing system: No dynamic purchase system 5.1.16. Further information, mediation and review Review organisation: Vergabekammer des Freistaates Thüringen Organisation providing additional information about the procurement procedure: Fischer Planungsgesellschaft Weimar mbH Organisation providing offline access to the procurement documents: Fischer Planungsgesellschaft Weimar mbH 8. Organisations 8.1. ORG-0001 Official name: Fischer Planungsgesellschaft Weimar mbH Registration number: DE364930645 Postal address: Vorwerksgasse 1 Town: Weimar Postcode: 99423 Country subdivision (NUTS): Weimar, Kreisfreie Stadt (DEG05) Country: Germany Contact point: Fischer Planungsgesellschaft Weimar mbH Email: d.fischer.architekten@t-online.de Telephone: +49 3643851250 Fax: +49 3643851252 Roles of this organisation: Organisation providing additional information about the procurement procedure Organisation providing offline access to the procurement documents 8.1. ORG-0002 Official name: Vergabekammer des Freistaates Thüringen Registration number: 16900334-0001-29 Postal address: Jorge-Semprún-Platz 4 Town: Weimar Postcode: 99423 Country subdivision (NUTS): Weimar, Kreisfreie Stadt (DEG05) Country: Germany Email: vergabekammer@tlvwa.thueringen.de Telephone: +49 361573321254 Fax: +49 361573321059 Internet address: https://www.thueringen.de/th3/tlvwa/vergabekammer Roles of this organisation: Review organisation 8.1. ORG-0003 Official name: Wartburgkreis, Amt für Liegenschaften und Schulverwaltung Registration number: 16063000-0001-63 Postal address: Erzberger Allee 14 Town: Bad Salzungen Postcode: 36433 Country subdivision (NUTS): Wartburgkreis (DEG0P) Country: Germany Email: liegenschaften@wartburgkreis.de Telephone: +49 3695616210 Internet address: https://www.wartburgkreis.de/ Roles of this organisation: Buyer 8.1. ORG-0004 Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registration number: 0204:994-DOEVD-83 Town: Bonn Postcode: 53119 Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Country: Germany Email: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telephone: +49228996100 Roles of this organisation: TED eSender 11. Notice information 11.1. Notice information Notice identifier/version: 019015f5-7341-4a2f-b37b-742c217a12bb - 01 Form type: Competition Notice type: Contract or concession notice – standard regime Notice dispatch date: 17/06/2024 11:45:39 (UTC+2) Languages in which this notice is officially available: German 11.2. Publication information Notice publication number: 359629-2024 OJ S issue number: 117/2024 Publication date: 18/06/2024 Czech document download: https://ted.europa.eu/cs/notice/359629-2024/pdf Danish document download: https://ted.europa.eu/da/notice/359629-2024/pdf German document download: https://ted.europa.eu/de/notice/359629-2024/pdf Greek document download: https://ted.europa.eu/el/notice/359629-2024/pdf Spanish document download: https://ted.europa.eu/es/notice/359629-2024/pdf English document download: https://ted.europa.eu/en/notice/359629-2024/pdf Estonian document download: https://ted.europa.eu/et/notice/359629-2024/pdf Finnish document download: https://ted.europa.eu/fi/notice/359629-2024/pdf French document download: https://ted.europa.eu/fr/notice/359629-2024/pdf Irish document download: https://ted.europa.eu/ga/notice/359629-2024/pdf Croatian document download: https://ted.europa.eu/hr/notice/359629-2024/pdf Hungarian document download: https://ted.europa.eu/hu/notice/359629-2024/pdf Italian document download: https://ted.europa.eu/it/notice/359629-2024/pdf Lithuanian document download: https://ted.europa.eu/lt/notice/359629-2024/pdf Latvian document download: https://ted.europa.eu/lv/notice/359629-2024/pdf Maltese document download: https://ted.europa.eu/mt/notice/359629-2024/pdf Dutch document download: https://ted.europa.eu/nl/notice/359629-2024/pdf Polska document download: https://ted.europa.eu/pl/notice/359629-2024/pdf Portuguese document download: https://ted.europa.eu/pt/notice/359629-2024/pdf Romanian document download: https://ted.europa.eu/ro/notice/359629-2024/pdf Slovak document download: https://ted.europa.eu/sk/notice/359629-2024/pdf Slovenian document download: https://ted.europa.eu/sl/notice/359629-2024/pdf Swedish document download: https://ted.europa.eu/sv/notice/359629-2024/pdf Bulgarian document download: https://ted.europa.eu/bg/notice/359629-2024/pdf
NAICS
Scenic and Sightseeing Transportation Scenic and Sightseeing Transportation Scenic and Sightseeing Transportation InformationT Corporate
CPVS
System, storage and content management software package Baths Sections Frames Photographs Feasibility study, advisory service, analysis Construction work for buildings relating to leisure, sports, culture, lodging and restaurants System, storage and content management software development services Sewage, refuse, cleaning and environmental services Feasibility study Dates
UNSPSC
Photographic or filming or video equipment Agents affecting water and electrolytes In situ Minimally invasive breast biopsy instruments and supplies and equipment Professional indemnity insurance Water, sanitation and hygiene kits Water, sanitation and hygiene kit Water, sanitation and hygiene kits
Regions
Europe Western Europe
Sectors
Engineering Services Travel and Tourism Construction Energy-Power and Electrical Sports and Leisure Computer Hardwares and Consumables Steel
URL
Download Document
Share