141543-2024 - Competition Competition Germany: Joinery and carpentry installation work Los 6 - Möbeltischlerarbeiten AR20, AR22, AR23 und AR24; Bergbaumuseum Oelsnitz - KohleWelt Germany, Erzgebirgskreis (DED42) Oelsnitz/Erzgebirge Type of procedure: Open Buyer Buyer: Landratsamt Erzgebirgskreis Abteilung 1, Referat 13000 Liegenschaften und Zentrale Dienste SG Zentraler Service - ZENTRALE VERGABESTELLE Germany, Erzgebirgskreis (DED42), Annaberg-Buchholz LOT-0001: Los 6 - Möbeltischlerarbeiten AR20, AR22, AR23 und AR24 Joinery and carpentry installation work Germany, Erzgebirgskreis (DED42) Oelsnitz/Erzgebirge Duration end date: 02/08/2024 Deadline for receipt of tenders: 10/04/2024 - 12:00:00 (UTC+2) 141543-2024 - Competition Germany – Joinery and carpentry installation work – Los 6 - Möbeltischlerarbeiten AR20, AR22, AR23 und AR24; Bergbaumuseum Oelsnitz - KohleWelt OJ S 48/2024 07/03/2024 Contract or concession notice – standard regime Works 1. Buyer 1.1. Buyer Official name: Landratsamt Erzgebirgskreis Abteilung 1, Referat 13000 Liegenschaften und Zentrale Dienste SG Zentraler Service - ZENTRALE VERGABESTELLE Legal type of the buyer: Body governed by public law, controlled by a local authority Activity of the contracting authority: General public services 2. Procedure 2.1. Procedure Title: Los 6 - Möbeltischlerarbeiten AR20, AR22, AR23 und AR24; Bergbaumuseum Oelsnitz - KohleWelt Description: Los 6 - Möbeltischlerarbeiten AR20, AR22, AR23 und AR24; Bergbaumuseum Oelsnitz - KohleWelt Procedure identifier: 018e0efe-633b-443a-b26b-a6fe5691c39e Internal identifier: 2010/1/6/24/716 Type of procedure: Open 2.1.1. Purpose Main nature of the contract: Works Main classification (cpv): 45420000 Joinery and carpentry installation work 2.1.2. Place of performance Postal address: Pflockenstraße 28 Town: Oelsnitz/Erzgebirge Postcode: 09376 Country subdivision (NUTS): Erzgebirgskreis (DED42) Country: Germany 2.1.4. General information Legal basis: Directive 2014/24/EU vob-a-eu - Applicable cross-border law: 2.1.6. Grounds for exclusion: Purely national exclusion grounds: §§ 123, 124 GWB, VgV, VOB/A (EU) 5. Lot 5.1. Lot: LOT-0001 Title: Los 6 - Möbeltischlerarbeiten AR20, AR22, AR23 und AR24 Description: Titel 1: ca. 2 Stk. Ausstellungspodesten, ca. 25 Stk. unterschiedlichen Exponat-Vitrinen, ca. 5 Stk. Exponatpräsentationstischen, teilweise mit Auszügen Titel 2: 1 Stk. Wandbekleidung, 2 Stk. Türeinfassungen, 2 Stk. Einzelmöbel Titel 3: ca. 11 Stk. Ausstellungspodeste, 3 Stk. drehbare Litfassäulen, ca. 43 Stk. Einbau, Wand- und Aufsatzvitrinen, ca. 9 Stk. Sondermöbel (Ausstellungswände mit und ohne Schlupftür, Präsentertische, Korpi und Trägertische für analoge Aktiv-, Hör- und Videostationen), ca. 23 lfm. Sockelleisten, Abdeckseiten für Trockenbauwände Titel 4: ca. 4 Stk. Exponatvitrinen, ca. 2 Stk. Ausstellungspodeste, 1 Stk. Rückwandelement, 1 Stk. Präsentertisch, ca. 5 Stk. Exponatböden mit Rückwand, 1 Stk. Gehäuse für interaktive Medienstation "Globus" incl. Acrylhalbkugel für Projektion, 1 Stk. Sondermöbel Mittelinsel mit integrierten Sitzen, Vitrinen und Bildsschirmstelen Internal identifier: LOT-0001 5.1.1. Purpose Main nature of the contract: Works Main classification (cpv): 45420000 Joinery and carpentry installation work 5.1.2. Place of performance Postal address: Pflockenstraße 28 Town: Oelsnitz/Erzgebirge Postcode: 09376 Country subdivision (NUTS): Erzgebirgskreis (DED42) Country: Germany 5.1.3. Estimated duration Duration end date: 02/08/2024 5.1.6. General information Reserved participation: Participation is not reserved. Procurement Project not financed with EU Funds. The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA) This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs) Additional information: \\ Besonders geeignet für:selbst\\ 5.1.7. Strategic procurement Aim of strategic procurement: No strategic procurement 5.1.9. Selection criteria Criterion: Type: Technical and professional ability Description: 124 https://www.erzgebirgskreis.de/fileadmin/Formulare_und_Merkblaetter/13220/124.pdf Eigenerklärung zur Eignung Enthält Abfragen zum Umsatz, Referenznennungen, Anzahl der Arbeitskräfte, Eintragung in das Berufsregister, Angaben zu Insolvenzverfahren und Liquidation, zur Zuverlässigkeit des Bewerbers, Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beitragen zur gesetzlichen Sozialversicherung und zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft. Sollte Ihr Teilnahmeantrag/Angebot in die engere Wahl gelangen, werden ggf. Nachweise zum Beleg der Eigenerklärungen angefordert. Es wird darauf hingewiesen, dass die jeweils genannten Bestätigungen/ Nachweise zu den Eigenerklärungen auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle innerhalb der gesetzten angemessenen Frist vorgelegt werden müssen und Ihr Angebot/Teilnahmeantrag ausgeschlossen wird, wenn die Unterlagen nicht vollständig innerhalb dieser Frist vorgelegt werden. 221 https://www.erzgebirgskreis.de/fileadmin/Formulare_und_Merkblaetter/13220/221.pdf Preisermittlung bei Zuschlagskalkulation Angaben zur Preisermittlung (bei Abgabe mehrerer Hauptangebote für jedes Hauptangebot) 222 https://www.erzgebirgskreis.de/fileadmin/Formulare_und_Merkblaetter/13220/222.pdf Preisermittlung bei Kalkulation über die Endsumme Angaben zur Preisermittlung (bei Abgabe mehrerer Hauptangebote für jedes Hauptangebot) 223 https://www.erzgebirgskreis.de/fileadmin/Formulare_und_Merkblaetter/13220/223.pdf Aufgliederung der Einheitspreise Bei einer voraussichtlichen Auftragssumme von mehr als 50.000 € sind wichtige, den Preis bestimmende Teilleistungen (Positionen) vorzugeben, damit sich bei der Wertung die für die Angebotssumme maßgebenden Kalkulationsbestandteile beurteilen lassen. Überschreitet die voraussichtliche Auftragssumme 100.000 €, sind alle Teilleistungen (Positionen) vorzugeben. Die ausgefüllten Formblätter sind nur von den Bietern zu fordern, deren Angebote in der engeren Wahl sind. Diese Angaben sind vertraulich zu behandeln und dürfen nur den unmittelbar mit der Bearbeitung beauftragten Personen zugänglich gemacht werden. 234 https://www.erzgebirgskreis.de/fileadmin/PDFs/Zentrale_Vergabestelle/Formbl%C3%A4tter/234.pdf Erklärung Bieter-/Arbeitsgemeinschaft Wir, die nachstehend aufgeführten Unternehmen einer Bietergemeinschaft, beschließen, im Falle der Auftragserteilung eine Arbeitsgemeinschaft zu bilden und erklären, dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt, zur Entgegennahme der Zahlungen mit befreiender Wirkung berechtigt ist und alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften. 235 https://www.erzgebirgskreis.de/fileadmin/Formulare_und_Merkblaetter/13220/235.pdf Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen Verzeichnis über Art und Umfang der Leistungen, für die sich der Bieter der Kapazitäten anderer Unternehmen bedienen wird. Zur Ausführung der im Angebot enthaltenen Leistungen benenne ich Art und Umfang der Teilleistungen, für die ich mich/wir uns anderer Unternehmen bedienen werde(n). 236 https://www.erzgebirgskreis.de/fileadmin/Formulare_und_Merkblaetter/13220/236.pdf Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen Ich/Wir verpflichte(n) mich/uns gegenüber dem Auftraggeber, im Falle der Auftragsvergabe an den o.g. Bewerber/Bieter diesem mit den erforderlichen Kapazitäten meines/unseres Unternehmens für den/die nachfolgenden Leistungsbereich(e) zur Verfügung zu stehen. 444 https://www.erzgebirgskreis.de/fileadmin/Formulare_und_Merkblaetter/13220/444.pdf Referenzbescheinigung Referenzbescheinigungen sind in der Regel nach der Rechnungsprüfung mit Formblatt Referenzbescheinigung 444 und ausschließlich durch den Auftraggeber auszustellen. Für Referenzbescheinigungen dürfen (anstelle Formblatt 444) die Vordrucke der PQ-Stellen verwendet werden, soweit diese die gleichen Erklärungen enthalten. Referenzbescheinigungen sind vom öffentlichen Auftraggeber zwingend zu unterschreiben, bei privaten Auftraggebern besteht diese Verpflichtung nicht. Die Referenz ist mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar, wenn sie dieser soweit ähnelt, dass sie einen tragfähigen Rückschluss auf die Leistungsfähigkeit des Bieters für die ausgeschriebene Leistung eröffnet. VO-2022-833 https://www.erzgebirgskreis.de/fileadmin/PDFs/Zentrale_Vergabestelle/Formbl%C3%A4tter/ANLAGE-Eigenerkl%C3%A4rung-VO-2022-833.pdf Mit der am 8. April 2022 im EU-Amtsblatt veröffentlichten Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 zur Änderung der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 (nachfolgend: Sanktions-VO) über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, wurden seit Ausbruch des russischen Angriffskriegs gegen die Ukraine erstmals auch Sanktionen erlassen, die die Vergabe und die Ausführung öffentlicher Aufträge und Konzessionen ab Erreichen der EU-Schwellenwerte nach § 106 GWB unmittelbar und ohne weitere natio Criterion: Type: Economic and financial standing Description: 124 https://www.erzgebirgskreis.de/fileadmin/Formulare_und_Merkblaetter/13220/124.pdf Eigenerklärung zur Eignung Enthält Abfragen zum Umsatz, Referenznennungen, Anzahl der Arbeitskräfte, Eintragung in das Berufsregister, Angaben zu Insolvenzverfahren und Liquidation, zur Zuverlässigkeit des Bewerbers, Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beitragen zur gesetzlichen Sozialversicherung und zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft. Sollte Ihr Teilnahmeantrag/Angebot in die engere Wahl gelangen, werden ggf. Nachweise zum Beleg der Eigenerklärungen angefordert. Es wird darauf hingewiesen, dass die jeweils genannten Bestätigungen/ Nachweise zu den Eigenerklärungen auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle innerhalb der gesetzten angemessenen Frist vorgelegt werden müssen und Ihr Angebot/Teilnahmeantrag ausgeschlossen wird, wenn die Unterlagen nicht vollständig innerhalb dieser Frist vorgelegt werden. 221 https://www.erzgebirgskreis.de/fileadmin/Formulare_und_Merkblaetter/13220/221.pdf Preisermittlung bei Zuschlagskalkulation Angaben zur Preisermittlung (bei Abgabe mehrerer Hauptangebote für jedes Hauptangebot) 222 https://www.erzgebirgskreis.de/fileadmin/Formulare_und_Merkblaetter/13220/222.pdf Preisermittlung bei Kalkulation über die Endsumme Angaben zur Preisermittlung (bei Abgabe mehrerer Hauptangebote für jedes Hauptangebot) 223 https://www.erzgebirgskreis.de/fileadmin/Formulare_und_Merkblaetter/13220/223.pdf Aufgliederung der Einheitspreise Bei einer voraussichtlichen Auftragssumme von mehr als 50.000 € sind wichtige, den Preis bestimmende Teilleistungen (Positionen) vorzugeben, damit sich bei der Wertung die für die Angebotssumme maßgebenden Kalkulationsbestandteile beurteilen lassen. Überschreitet die voraussichtliche Auftragssumme 100.000 €, sind alle Teilleistungen (Positionen) vorzugeben. Die ausgefüllten Formblätter sind nur von den Bietern zu fordern, deren Angebote in der engeren Wahl sind. Diese Angaben sind vertraulich zu behandeln und dürfen nur den unmittelbar mit der Bearbeitung beauftragten Personen zugänglich gemacht werden. 234 https://www.erzgebirgskreis.de/fileadmin/PDFs/Zentrale_Vergabestelle/Formbl%C3%A4tter/234.pdf Erklärung Bieter-/Arbeitsgemeinschaft Wir, die nachstehend aufgeführten Unternehmen einer Bietergemeinschaft, beschließen, im Falle der Auftragserteilung eine Arbeitsgemeinschaft zu bilden und erklären, dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt, zur Entgegennahme der Zahlungen mit befreiender Wirkung berechtigt ist und alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften. 235 https://www.erzgebirgskreis.de/fileadmin/Formulare_und_Merkblaetter/13220/235.pdf Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen Verzeichnis über Art und Umfang der Leistungen, für die sich der Bieter der Kapazitäten anderer Unternehmen bedienen wird. Zur Ausführung der im Angebot enthaltenen Leistungen benenne ich Art und Umfang der Teilleistungen, für die ich mich/wir uns anderer Unternehmen bedienen werde(n). 236 https://www.erzgebirgskreis.de/fileadmin/Formulare_und_Merkblaetter/13220/236.pdf Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen Ich/Wir verpflichte(n) mich/uns gegenüber dem Auftraggeber, im Falle der Auftragsvergabe an den o.g. Bewerber/Bieter diesem mit den erforderlichen Kapazitäten meines/unseres Unternehmens für den/die nachfolgenden Leistungsbereich(e) zur Verfügung zu stehen. 444 https://www.erzgebirgskreis.de/fileadmin/Formulare_und_Merkblaetter/13220/444.pdf Referenzbescheinigung Referenzbescheinigungen sind in der Regel nach der Rechnungsprüfung mit Formblatt Referenzbescheinigung 444 und ausschließlich durch den Auftraggeber auszustellen. Für Referenzbescheinigungen dürfen (anstelle Formblatt 444) die Vordrucke der PQ-Stellen verwendet werden, soweit diese die gleichen Erklärungen enthalten. Referenzbescheinigungen sind vom öffentlichen Auftraggeber zwingend zu unterschreiben, bei privaten Auftraggebern besteht diese Verpflichtung nicht. Die Referenz ist mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar, wenn sie dieser soweit ähnelt, dass sie einen tragfähigen Rückschluss auf die Leistungsfähigkeit des Bieters für die ausgeschriebene Leistung eröffnet. VO-2022-833 https://www.erzgebirgskreis.de/fileadmin/PDFs/Zentrale_Vergabestelle/Formbl%C3%A4tter/ANLAGE-Eigenerkl%C3%A4rung-VO-2022-833.pdf Mit der am 8. April 2022 im EU-Amtsblatt veröffentlichten Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 zur Änderung der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 (nachfolgend: Sanktions-VO) über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, wurden seit Ausbruch des russischen Angriffskriegs gegen die Ukraine erstmals auch Sanktionen erlassen, die die Vergabe und die Ausführung öffentlicher Aufträge und Konzessionen ab Erreichen der EU-Schwellenwerte nach § 106 GWB unmittelbar und ohne weitere natio 5.1.11. Procurement documents Languages in which the procurement documents are officially available: Address of the procurement documents: https://www.evergabe.de/unterlagen/018e0efe-633b-443a-b26b-a6fe5691c39e/zustellweg-auswaehlen 5.1.12. Terms of procurement Terms of submission: Electronic submission: Allowed Address for submission: https://www.evergabe.de/unterlagen/018e0efe-633b-443a-b26b-a6fe5691c39e/zustellweg-auswaehlen Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German Electronic catalogue: Not allowed Variants: Not allowed Tenderers may submit more than one tender Description of the financial guarantee: Sicherheitsleistung für die Vertragserfüllung (§ 17 VOB/B) - Soweit die Auftragssumme mindestens 250.000 Euro ohne Umsatzsteuer beträgt, ist Sicherheit für die Vertragserfüllung in Höhe von fünf Prozent der Auftragssumme (inkl. Umsatzsteuer, ohne Nachträge) zu leisten. Sicherheitsleistung für Mängelansprüche - Die Sicherheit für Mängelansprüche beträgt drei Prozent der Summe der Abschlagszahlungen zum Zeitpunkt der Abnahme (vorläufige Abrechnungssumme). Deadline for receipt of tenders: 10/04/2024 12:00:00 (UTC+2) Deadline until which the tender must remain valid: 60 Days Information that can be supplemented after the submission deadline: At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later. Additional information: vgl. § 16aEU VOB/A Information about public opening: Opening date: 10/04/2024 12:00:00 (UTC+2) Terms of contract: Electronic invoicing: Required Electronic ordering will be used: yes Electronic payment will be used: yes Financial arrangement: § 16 VOB/B. Information about review deadlines: Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch die Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§ 160 (3) Nr. 1 GWB). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 (3) Nr. 2 und 3 GWB). Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 (3) Nr. 4 GWB). 5.1.15. Techniques Framework agreement: No framework agreement Information about the dynamic purchasing system: No dynamic purchase system 5.1.16. Further information, mediation and review Review organisation: Referat 38 - 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen Organisation providing additional information about the procurement procedure: Landratsamt Erzgebirgskreis Abteilung 1, Referat 13000 Liegenschaften und Zentrale Dienste SG Zentraler Service - ZENTRALE VERGABESTELLE Organisation providing offline access to the procurement documents: Landratsamt Erzgebirgskreis Abteilung 1, Referat 13000 Liegenschaften und Zentrale Dienste SG Zentraler Service - ZENTRALE VERGABESTELLE 8. Organisations 8.1. ORG-0004 Official name: Landratsamt Erzgebirgskreis Abteilung 1, Referat 13000 Liegenschaften und Zentrale Dienste SG Zentraler Service - ZENTRALE VERGABESTELLE Registration number: DE260587011 Postal address: Klosterstraße 7 Town: Annaberg-Buchholz Postcode: 09456 Country subdivision (NUTS): Erzgebirgskreis (DED42) Country: Germany Contact point: SG Zentraler Service - ZENTRALE VERGABESTELLE Herr Christopher Lein Email: christopher.lein@kreis-erz.de Telephone: 03733-8311934 Fax: 03733-831851934 Internet address: https://www.erzgebirgskreis.de/ Buyer profile: https://www.erzgebirgskreis.de/landratsamt-service/aus-der-verwaltung/ausschreibungen-vob-vol-vgv\\ c4652 Roles of this organisation: Buyer Group leader Organisation providing additional information about the procurement procedure Organisation providing offline access to the procurement documents 8.1. ORG-0005 Official name: Referat 38 - 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen Registration number: DE287064009 Postal address: Dienststelle Leipzig Braustraße 2 Town: Leipzig Postcode: 04107 Country subdivision (NUTS): Leipzig, Kreisfreie Stadt (DED51) Country: Germany Email: vergabekammer@lds.sachsen.de Telephone: 0341-9773800 Fax: 0341-9771049 Roles of this organisation: Review organisation 8.1. ORG-0006 Official name: Beschaffungsamt des BMI Registration number: 994-DOEVD-83 Town: Bonn Postcode: 53119 Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Country: Germany Email: esender_hub@bescha.bund.de Telephone: +49228996100 Roles of this organisation: TED eSender 11. Notice information 11.1. Notice information Notice identifier/version: 018e0f5d-7b6d-4765-99aa-f8bd88d7e113 - 01 Form type: Competition Notice type: Contract or concession notice – standard regime Notice dispatch date: 06/03/2024 11:52:38 (UTC+1) Languages in which this notice is officially available: German 11.2. Publication information Notice publication number: 141543-2024 OJ S issue number: 48/2024 Publication date: 07/03/2024 Czech document download: https://ted.europa.eu/cs/notice/141543-2024/pdf Danish document download: https://ted.europa.eu/da/notice/141543-2024/pdf German document download: https://ted.europa.eu/de/notice/141543-2024/pdf Greek document download: https://ted.europa.eu/el/notice/141543-2024/pdf Spanish document download: https://ted.europa.eu/es/notice/141543-2024/pdf English document download: https://ted.europa.eu/en/notice/141543-2024/pdf Estonian document download: https://ted.europa.eu/et/notice/141543-2024/pdf Finnish document download: https://ted.europa.eu/fi/notice/141543-2024/pdf French document download: https://ted.europa.eu/fr/notice/141543-2024/pdf Irish document download: https://ted.europa.eu/ga/notice/141543-2024/pdf Croatian document download: https://ted.europa.eu/hr/notice/141543-2024/pdf Hungarian document download: https://ted.europa.eu/hu/notice/141543-2024/pdf Italian document download: https://ted.europa.eu/it/notice/141543-2024/pdf Lithuanian document download: https://ted.europa.eu/lt/notice/141543-2024/pdf Latvian document download: https://ted.europa.eu/lv/notice/141543-2024/pdf Maltese document download: https://ted.europa.eu/mt/notice/141543-2024/pdf Dutch document download: https://ted.europa.eu/nl/notice/141543-2024/pdf Polska document download: https://ted.europa.eu/pl/notice/141543-2024/pdf Portuguese document download: https://ted.europa.eu/pt/notice/141543-2024/pdf Romanian document download: https://ted.europa.eu/ro/notice/141543-2024/pdf Slovak document download: https://ted.europa.eu/sk/notice/141543-2024/pdf Slovenian document download: https://ted.europa.eu/sl/notice/141543-2024/pdf Swedish document download: https://ted.europa.eu/sv/notice/141543-2024/pdf Bulgarian document download: https://ted.europa.eu/bg/notice/141543-2024/pdf