628479-2024 - Competition Competition Germany: Grounds maintenance services Pflege Grünanlagen 2025 und 2026 Germany, Rhein-Sieg-Kreis (DEA2C) Troisdorf Type of procedure: Open Buyer Buyer: Stadt Troisdorf Email: vergabestelle@troisdorf.de Germany, Rhein-Sieg-Kreis (DEA2C), Troisdorf LOT-0001: Grünflächen Altenrath, Spich, Kriegsdorf & Troisdorf Horticultural services Germany, Rhein-Sieg-Kreis (DEA2C) Troisdorf Start date: 17/03/2025 Duration end date: 30/11/2026 Deadline for receipt of tenders: 21/11/2024 - 09:00:00 (UTC+1) LOT-0002: Extensivflächen Altenrath, Spich, Kriegsdorf & Troisdorf Horticultural services Germany, Rhein-Sieg-Kreis (DEA2C) Troisdorf Start date: 17/03/2025 Duration end date: 30/11/2026 Deadline for receipt of tenders: 21/11/2024 - 09:00:00 (UTC+1) LOT-0003: Grünflächen Bergheim, Eschmar, FWH, Oberlar, Müllekoven, Rotter See, Sieglar & West Horticultural services Germany, Rhein-Sieg-Kreis (DEA2C) Troisdorf Start date: 17/03/2025 Duration end date: 30/11/2026 Deadline for receipt of tenders: 21/11/2024 - 09:00:00 (UTC+1) LOT-0004: Extensivflächen Bergheim, Eschmar, FWH, Oberlar, Müllekoven, Rotter See, Sieglar & West Horticultural services Germany, Rhein-Sieg-Kreis (DEA2C) Troisdorf Start date: 17/03/2025 Duration end date: 30/11/2026 Deadline for receipt of tenders: 21/11/2024 - 09:00:00 (UTC+1) 628479-2024 - Competition Germany – Grounds maintenance services – Pflege Grünanlagen 2025 und 2026 OJ S 203/2024 17/10/2024 Contract or concession notice – standard regime Services 1. Buyer 1.1. Buyer Official name: Stadt Troisdorf Email: vergabestelle@troisdorf.de Legal type of the buyer: Local authority Activity of the contracting authority: General public services 2. Procedure 2.1. Procedure Title: Pflege Grünanlagen 2025 und 2026 Description: Pflege öffentliche Grünflächen 2025 und 2026, Lose 1-4 Procedure identifier: d7da4162-5e1b-4cb3-97ad-ae95ab53c001 Internal identifier: 24082 e VgV Type of procedure: Open The procedure is accelerated: no 2.1.1. Purpose Main nature of the contract: Services Main classification (cpv): 77314000 Grounds maintenance services Additional classification (cpv): 77300000 Horticultural services 2.1.2. Place of performance Postal address: Kölner Straße 176 Town: Troisdorf Postcode: 53840 Country subdivision (NUTS): Rhein-Sieg-Kreis (DEA2C) Country: Germany Additional information: verschiedene Objekte im Stadtgebiet Troisdorf: Los 1 Grünflächen Altenrath, Spich, Kriegsdorf & Troisdorf Los 2 Extensivflächen Altenrath, Spich, Kriegsdorf & Troisdorf Los 3 Grünflächen Bergheim, Eschmar, FWH, Oberlar, Müllekoven, Rotter See, Sieglar & West Los 4 Extensivflächen Bergheim, Eschmar, FWH, Oberlar, Müllekoven, Rotter See, Sieglar & West 2.1.4. General information Additional information: Bekanntmachungs-ID: CXPTYY8DNWY Eine rechtzeitige Beantwortung von Bewerberfragen nach § 12a EU Abs. 3 VOB/A kann nur gewährleistet werden, sofern diese 7 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist gestellt werden. Legal basis: Directive 2014/24/EU vgv - 2.1.5. Terms of procurement Terms of submission: Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders: 4 Terms of contract: Maximum number of lots for which contracts can be awarded to one tenderer: 2 2.1.6. Grounds for exclusion Purely national exclusion grounds: siehe § 123, 124 GWB; Möglichkeit der Selbstreinigung gemäß § 125 GWB; § 57 VgV; § 42 Absatz 1 VgV 5. Lot 5.1. Lot: LOT-0001 Title: Grünflächen Altenrath, Spich, Kriegsdorf & Troisdorf Description: Grünflächenpflege an verschiedenen Objekten im Stadtgebiet Troisdorf Internal identifier: 1 5.1.1. Purpose Main nature of the contract: Services Main classification (cpv): 77300000 Horticultural services Additional classification (cpv): 77314000 Grounds maintenance services 5.1.2. Place of performance Postal address: Kölner Straße 176 Town: Troisdorf Postcode: 53840 Country subdivision (NUTS): Rhein-Sieg-Kreis (DEA2C) Country: Germany Additional information: verschiedene Objekte im Stadtgebiet Troisdorf: Los 1 Grünflächen Altenrath, Spich, Kriegsdorf & Troisdorf Los 2 Extensivflächen Altenrath, Spich, Kriegsdorf & Troisdorf Los 3 Grünflächen Bergheim, Eschmar, FWH, Oberlar, Müllekoven, Rotter See, Sieglar & West Los 4 Extensivflächen Bergheim, Eschmar, FWH, Oberlar, Müllekoven, Rotter See, Sieglar & West 5.1.3. Estimated duration Start date: 17/03/2025 Duration end date: 30/11/2026 5.1.4. Renewal Maximum renewals: 1 The buyer reserves the right for additional purchases from the contractor, as described here: Es besteht die Option der Verlängerung des Auftrags um 1 weiteres Jahr. Der Auftrag wird zunächst nur bis zum 30.11.2026 erteilt. Dieser verlängert sich automatisch um ein weiteres Kalenderjahr, sofern der Verlängerung nicht schriftlich von einer der Vertragsparteien bis spätestens 3 Monate vor Ablauf des jeweiligen Kalenderjahres widersprochen wird. Die Vertragslaufzeit kann einmal verlängert werden, längstens bis 30.11.2027. 5.1.6. General information The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not yet known Procurement Project not financed with EU Funds. The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs) Additional information: \\ Besonders auch geeignet für:selbst\\ Höchstzahl der Lose: Der Bieter kann für maximal 2 Lose den Zuschlag erhalten. Bedingungen zur Ermittlung derjenigen Lose, für die ein Bieter den Zuschlag erhält, falls sein Angebot in mehr Losen das wirtschaftlichste ist als der angegebenen Höchstzahl an Losen: Hat ein Bieter für mehr als zwei Lose das wirtschaftlich günstigste Angebot abgegeben, erhält er den Zuschlag auf diejenigen zwei Lose, bei denen die Differenz zum nächstgünstigeren Bieter am höchsten ist. Ist die Differenz bei zwei Losen jeweils gleich groß, wird im Losverfahren entschieden. Bei gleicher Angebotsabgabe entscheidet ebenfalls das Losverfahren. 5.1.7. Strategic procurement Aim of strategic procurement: No strategic procurement 5.1.9. Selection criteria Criterion: Type: Other Name: Im Vergabeverfahren vorzulegende Unterlagen Description: Vom Unternehmen sind mit dem Angebot vorzulegen: -das elektronische oder unterschriebene schriftliche Angebotsschreiben, Formular 324 EU; -das inhaltliche Angebot mit Angebotspreis / ausgefülltes Leistungsverzeichnis; -bei Bietergemeinschaften: unterschriebene Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung, Formular 531 EU; -bei Unteraufträgen/Eignungsleihe: Erklärung Bieter Unteraufträge/Eignungsleihe, Formular 532 EU und bei Eignungsleihe unterschriebene Verpflichtungserklärung Dritter Unteraufträge/Eignungsleihe, Formular 533 EU; -Eigenerklärung zu Ausschlussgründen, (Formular 521 EU); -Eigenerklärung Mindestlohngesetz EU (Formular 522); -Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU (Formular 523); -ausgefüllte Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- u. Dienstleistungen, (Formular 124 EU LD); -Erklärung über den Gesamtumsatz einschließlich des Umsatzes in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags für die letzten drei Geschäftsjahre, sofern entsprechenden Angaben verfügbar sind (siehe Formular 124_EU LD Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- u. Dienstleistungen); -Liste der wesentlichen in den letzten 3 Jahren (mindestens 3 Referenzen) erbrachten Leistungen mit Angabe des Wertes, des Zeitraums der Leistungserbringung und des Auftraggebers (nur öffentliche Auftraggeber!), (siehe Formular 124_EU LD Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- u. Dienstleistungen); -Angabe der technischen Fachkräfte oder der technischen Stellen, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen (siehe Bewerbungsbedingungen Punkt 8), u.a. mindestens 1 Gärtnergehilfe pro Los; -Nachweis Qualifikation des Gärtnergehilfen - Vorlage Gehilfenbrief; -Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt. Vom Unternehmen sind nach Angebotsabgabe auf Verlangen der Vergabestelle vorzulegen: -aktueller Nachweis der Berufsgenossenschaft (Unbedenklichkeitsbescheinigung); -aktueller Nachweis der Betriebshaftpflichtversicherung; -ggf. Nachweis zur Eigenerklärung zur Eignung; -ggf. Erklärungen und Nachweise zur Eignung Dritter/ Nachunternehmer/ Unterauftragnehmer. Vom Unternehmen sind nach Auftragserteilung vorzulegen: -Fremdfirmenanweisung. 5.1.10. Award criteria Criterion: Type: Price Name: günstigster Preis Description: günstigster Preis 5.1.11. Procurement documents Languages in which the procurement documents are officially available: German Deadline for requesting additional information: 14/11/2024 00:00:00 (UTC+1) Address of the procurement documents: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYY8DNWY/documents Ad hoc communication channel: Name: Die Kommunikation erfolgt elektronisch über die Vergabeplattform: Vergabemarktplatz Rheinland URL: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYY8DNWY 5.1.12. Terms of procurement Terms of submission: Electronic submission: Required Address for submission: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYY8DNWY Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German Electronic catalogue: Not allowed Variants: Not allowed Tenderers may submit more than one tender: Not allowed Deadline for receipt of tenders: 21/11/2024 09:00:00 (UTC+1) Deadline until which the tender must remain valid: 72 Days Information that can be supplemented after the submission deadline: At the discretion of the buyer, some missing tenderer-related documents may be submitted later. Additional information: Fehlende Unterlagen, deren Vorlage mit dem Angebot gefordert war, werden nachgefordert. Information about public opening: Opening date: 21/11/2024 09:01:00 (UTC+1) Place: Rathaus Stadt Troisdorf, Kölner Straße 176, 53840 Troisdorf, 4. Etage, Raum 441 Additional information: Bieter oder deren Bevollmächtigte sind zum Eröffnungstermin nicht zugelassen. Terms of contract: The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: Not yet known Conditions relating to the performance of the contract: Vom Bieter sind die unter dem Punkt "Teilnahmebedingungen -> Eignungskriterien" geforderte Unterlagen einzureichen. Weiter wird darauf verwiesen, dass für alle Lose jeweils der Einsatz von Arbeitskolonnen erforderlich ist. Für die Lose 1 und 3 ist der Einsatz von je 6 Mitarbeitern, für die Lose 2 und 4 der Einsatz von je 3 Mitarbeitern erforderlich. Pro Los wird der Einsatz eines Gärtnergehilfen gefordert. Der Zuschlag kann folglich nur an Bieter erteilt werden, die mindestens diese Kolonnenstärken einsetzen können. (siehe aber auch Verpflichtungserklärung zum Einsatz von Arbeitskolonnen, Formular 124). Alle ausgeschriebenen Pflegegänge der Lose 1 bis 4 sind zeitlich parallel auszuführen. Es wird weiter darauf verwiesen, dass ein Bieter den Zuschlag nur für maximal 2 Lose erhalten kann. Electronic invoicing: Not allowed Electronic ordering will be used: no Electronic payment will be used: no Information about review deadlines: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Das Vergabeverfahren unterliegt den Vorschriften über das Nachprüfungsverfahren vor den Vergabekammern (§§ 155 ff. GWB). Gemäß § 160 Absatz 3 Satz 1 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt. 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist der Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. 5.1.15. Techniques Framework agreement: No framework agreement Information about the dynamic purchasing system: No dynamic purchase system 5.1.16. Further information, mediation and review Review organisation: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln Organisation providing additional information about the procurement procedure: Stadt Troisdorf TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) 5.1. Lot: LOT-0002 Title: Extensivflächen Altenrath, Spich, Kriegsdorf & Troisdorf Description: Grünflächenpflege an verschiedenen Objekten im Stadtgebiet Troisdorf Internal identifier: 2 5.1.1. Purpose Main nature of the contract: Services Main classification (cpv): 77300000 Horticultural services Additional classification (cpv): 77314000 Grounds maintenance services 5.1.2. Place of performance Postal address: Kölner Straße 176 Town: Troisdorf Postcode: 53840 Country subdivision (NUTS): Rhein-Sieg-Kreis (DEA2C) Country: Germany Additional information: verschiedene Objekte im Stadtgebiet Troisdorf: Los 1 Grünflächen Altenrath, Spich, Kriegsdorf & Troisdorf Los 2 Extensivflächen Altenrath, Spich, Kriegsdorf & Troisdorf Los 3 Grünflächen Bergheim, Eschmar, FWH, Oberlar, Müllekoven, Rotter See, Sieglar & West Los 4 Extensivflächen Bergheim, Eschmar, FWH, Oberlar, Müllekoven, Rotter See, Sieglar & West 5.1.3. Estimated duration Start date: 17/03/2025 Duration end date: 30/11/2026 5.1.4. Renewal Maximum renewals: 1 The buyer reserves the right for additional purchases from the contractor, as described here: Es besteht die Option der Verlängerung des Auftrags um 1 weiteres Jahr. Der Auftrag wird zunächst nur bis zum 30.11.2026 erteilt. Dieser verlängert sich automatisch um ein weiteres Kalenderjahr, sofern der Verlängerung nicht schriftlich von einer der Vertragsparteien bis spätestens 3 Monate vor Ablauf des jeweiligen Kalenderjahres widersprochen wird. Die Vertragslaufzeit kann einmal verlängert werden, längstens bis 30.11.2027. 5.1.6. General information The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not yet known Procurement Project not financed with EU Funds. The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs) Additional information: \\ Besonders auch geeignet für:selbst\\ Höchstzahl der Lose: Der Bieter kann für maximal 2 Lose den Zuschlag erhalten. Bedingungen zur Ermittlung derjenigen Lose, für die ein Bieter den Zuschlag erhält, falls sein Angebot in mehr Losen das wirtschaftlichste ist als der angegebenen Höchstzahl an Losen: Hat ein Bieter für mehr als zwei Lose das wirtschaftlich günstigste Angebot abgegeben, erhält er den Zuschlag auf diejenigen zwei Lose, bei denen die Differenz zum nächstgünstigeren Bieter am höchsten ist. Ist die Differenz bei zwei Losen jeweils gleich groß, wird im Losverfahren entschieden. Bei gleicher Angebotsabgabe entscheidet ebenfalls das Losverfahren. 5.1.7. Strategic procurement Aim of strategic procurement: No strategic procurement 5.1.9. Selection criteria Criterion: Type: Other Name: Im Vergabeverfahren vorzulegende Unterlagen Description: Vom Unternehmen sind mit dem Angebot vorzulegen: -das elektronische oder unterschriebene schriftliche Angebotsschreiben, Formular 324 EU; -das inhaltliche Angebot mit Angebotspreis / ausgefülltes Leistungsverzeichnis; -bei Bietergemeinschaften: unterschriebene Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung, Formular 531 EU; -bei Unteraufträgen/Eignungsleihe: Erklärung Bieter Unteraufträge/Eignungsleihe, Formular 532 EU und bei Eignungsleihe unterschriebene Verpflichtungserklärung Dritter Unteraufträge/Eignungsleihe, Formular 533 EU; -Eigenerklärung zu Ausschlussgründen, (Formular 521 EU); -Eigenerklärung Mindestlohngesetz EU (Formular 522); -Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU (Formular 523); -ausgefüllte Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- u. Dienstleistungen, (Formular 124 EU LD); -Erklärung über den Gesamtumsatz einschließlich des Umsatzes in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags für die letzten drei Geschäftsjahre, sofern entsprechenden Angaben verfügbar sind (siehe Formular 124_EU LD Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- u. Dienstleistungen); -Liste der wesentlichen in den letzten 3 Jahren (mindestens 3 Referenzen) erbrachten Leistungen mit Angabe des Wertes, des Zeitraums der Leistungserbringung und des Auftraggebers (nur öffentliche Auftraggeber!), (siehe Formular 124_EU LD Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- u. Dienstleistungen); -Angabe der technischen Fachkräfte oder der technischen Stellen, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen (siehe Bewerbungsbedingungen Punkt 8), u.a. mindestens 1 Gärtnergehilfe pro Los; -Nachweis Qualifikation des Gärtnergehilfen - Vorlage Gehilfenbrief; -Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt. Vom Unternehmen sind nach Angebotsabgabe auf Verlangen der Vergabestelle vorzulegen: -aktueller Nachweis der Berufsgenossenschaft (Unbedenklichkeitsbescheinigung); -aktueller Nachweis der Betriebshaftpflichtversicherung; -ggf. Nachweis zur Eigenerklärung zur Eignung; -ggf. Erklärungen und Nachweise zur Eignung Dritter/ Nachunternehmer/ Unterauftragnehmer. Vom Unternehmen sind nach Auftragserteilung vorzulegen: -Fremdfirmenanweisung. 5.1.10. Award criteria Criterion: Type: Price Name: günstigster Preis Description: günstigster Preis 5.1.11. Procurement documents Languages in which the procurement documents are officially available: German Deadline for requesting additional information: 14/11/2024 00:00:00 (UTC+1) Address of the procurement documents: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYY8DNWY/documents Ad hoc communication channel: Name: Die Kommunikation erfolgt elektronisch über die Vergabeplattform: Vergabemarktplatz Rheinland URL: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYY8DNWY 5.1.12. Terms of procurement Terms of submission: Electronic submission: Required Address for submission: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYY8DNWY Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German Electronic catalogue: Not allowed Variants: Not allowed Tenderers may submit more than one tender: Not allowed Deadline for receipt of tenders: 21/11/2024 09:00:00 (UTC+1) Deadline until which the tender must remain valid: 72 Days Information that can be supplemented after the submission deadline: At the discretion of the buyer, some missing tenderer-related documents may be submitted later. Additional information: Fehlende Unterlagen, deren Vorlage mit dem Angebot gefordert war, werden nachgefordert. Information about public opening: Opening date: 21/11/2024 09:01:00 (UTC+1) Place: Rathaus Stadt Troisdorf, Kölner Straße 176, 53840 Troisdorf, 4. Etage, Raum 441 Additional information: Bieter oder deren Bevollmächtigte sind zum Eröffnungstermin nicht zugelassen. Terms of contract: The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: Not yet known Conditions relating to the performance of the contract: Vom Bieter sind die unter dem Punkt "Teilnahmebedingungen -> Eignungskriterien" geforderte Unterlagen einzureichen. Weiter wird darauf verwiesen, dass für alle Lose jeweils der Einsatz von Arbeitskolonnen erforderlich ist. Für die Lose 1 und 3 ist der Einsatz von je 6 Mitarbeitern, für die Lose 2 und 4 der Einsatz von je 3 Mitarbeitern erforderlich. Pro Los wird der Einsatz eines Gärtnergehilfen gefordert. Der Zuschlag kann folglich nur an Bieter erteilt werden, die mindestens diese Kolonnenstärken einsetzen können. (siehe aber auch Verpflichtungserklärung zum Einsatz von Arbeitskolonnen, Formular 124). Alle ausgeschriebenen Pflegegänge der Lose 1 bis 4 sind zeitlich parallel auszuführen. Es wird weiter darauf verwiesen, dass ein Bieter den Zuschlag nur für maximal 2 Lose erhalten kann. Electronic invoicing: Not allowed Electronic ordering will be used: no Electronic payment will be used: no Information about review deadlines: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Das Vergabeverfahren unterliegt den Vorschriften über das Nachprüfungsverfahren vor den Vergabekammern (§§ 155 ff. GWB). Gemäß § 160 Absatz 3 Satz 1 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt. 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist der Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. 5.1.15. Techniques Framework agreement: No framework agreement Information about the dynamic purchasing system: No dynamic purchase system 5.1.16. Further information, mediation and review Review organisation: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln Organisation providing additional information about the procurement procedure: Stadt Troisdorf TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) 5.1. Lot: LOT-0003 Title: Grünflächen Bergheim, Eschmar, FWH, Oberlar, Müllekoven, Rotter See, Sieglar & West Description: Grünflächenpflege an verschiedenen Objekten im Stadtgebiet Troisdorf Internal identifier: 3 5.1.1. Purpose Main nature of the contract: Services Main classification (cpv): 77300000 Horticultural services Additional classification (cpv): 77314000 Grounds maintenance services 5.1.2. Place of performance Postal address: Kölner Straße 176 Town: Troisdorf Postcode: 53840 Country subdivision (NUTS): Rhein-Sieg-Kreis (DEA2C) Country: Germany Additional information: verschiedene Objekte im Stadtgebiet Troisdorf: Los 1 Grünflächen Altenrath, Spich, Kriegsdorf & Troisdorf Los 2 Extensivflächen Altenrath, Spich, Kriegsdorf & Troisdorf Los 3 Grünflächen Bergheim, Eschmar, FWH, Oberlar, Müllekoven, Rotter See, Sieglar & West Los 4 Extensivflächen Bergheim, Eschmar, FWH, Oberlar, Müllekoven, Rotter See, Sieglar & West 5.1.3. Estimated duration Start date: 17/03/2025 Duration end date: 30/11/2026 5.1.4. Renewal Maximum renewals: 1 The buyer reserves the right for additional purchases from the contractor, as described here: Es besteht die Option der Verlängerung des Auftrags um 1 weiteres Jahr. Der Auftrag wird zunächst nur bis zum 30.11.2026 erteilt. Dieser verlängert sich automatisch um ein weiteres Kalenderjahr, sofern der Verlängerung nicht schriftlich von einer der Vertragsparteien bis spätestens 3 Monate vor Ablauf des jeweiligen Kalenderjahres widersprochen wird. Die Vertragslaufzeit kann einmal verlängert werden, längstens bis 30.11.2027. 5.1.6. General information The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not yet known Procurement Project not financed with EU Funds. The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs) Additional information: \\ Besonders auch geeignet für:selbst\\ Höchstzahl der Lose: Der Bieter kann für maximal 2 Lose den Zuschlag erhalten. Bedingungen zur Ermittlung derjenigen Lose, für die ein Bieter den Zuschlag erhält, falls sein Angebot in mehr Losen das wirtschaftlichste ist als der angegebenen Höchstzahl an Losen: Hat ein Bieter für mehr als zwei Lose das wirtschaftlich günstigste Angebot abgegeben, erhält er den Zuschlag auf diejenigen zwei Lose, bei denen die Differenz zum nächstgünstigeren Bieter am höchsten ist. Ist die Differenz bei zwei Losen jeweils gleich groß, wird im Losverfahren entschieden. Bei gleicher Angebotsabgabe entscheidet ebenfalls das Losverfahren. 5.1.7. Strategic procurement Aim of strategic procurement: No strategic procurement 5.1.9. Selection criteria Criterion: Type: Other Name: Im Vergabeverfahren vorzulegende Unterlagen Description: Vom Unternehmen sind mit dem Angebot vorzulegen: -das elektronische oder unterschriebene schriftliche Angebotsschreiben, Formular 324 EU; -das inhaltliche Angebot mit Angebotspreis / ausgefülltes Leistungsverzeichnis; -bei Bietergemeinschaften: unterschriebene Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung, Formular 531 EU; -bei Unteraufträgen/Eignungsleihe: Erklärung Bieter Unteraufträge/Eignungsleihe, Formular 532 EU und bei Eignungsleihe unterschriebene Verpflichtungserklärung Dritter Unteraufträge/Eignungsleihe, Formular 533 EU; -Eigenerklärung zu Ausschlussgründen, (Formular 521 EU); -Eigenerklärung Mindestlohngesetz EU (Formular 522); -Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU (Formular 523); -ausgefüllte Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- u. Dienstleistungen, (Formular 124 EU LD); -Erklärung über den Gesamtumsatz einschließlich des Umsatzes in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags für die letzten drei Geschäftsjahre, sofern entsprechenden Angaben verfügbar sind (siehe Formular 124_EU LD Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- u. Dienstleistungen); -Liste der wesentlichen in den letzten 3 Jahren (mindestens 3 Referenzen) erbrachten Leistungen mit Angabe des Wertes, des Zeitraums der Leistungserbringung und des Auftraggebers (nur öffentliche Auftraggeber!), (siehe Formular 124_EU LD Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- u. Dienstleistungen); -Angabe der technischen Fachkräfte oder der technischen Stellen, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen (siehe Bewerbungsbedingungen Punkt 8), u.a. mindestens 1 Gärtnergehilfe pro Los; -Nachweis Qualifikation des Gärtnergehilfen - Vorlage Gehilfenbrief; -Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt. Vom Unternehmen sind nach Angebotsabgabe auf Verlangen der Vergabestelle vorzulegen: -aktueller Nachweis der Berufsgenossenschaft (Unbedenklichkeitsbescheinigung); -aktueller Nachweis der Betriebshaftpflichtversicherung; -ggf. Nachweis zur Eigenerklärung zur Eignung; -ggf. Erklärungen und Nachweise zur Eignung Dritter/ Nachunternehmer/ Unterauftragnehmer. Vom Unternehmen sind nach Auftragserteilung vorzulegen: -Fremdfirmenanweisung. 5.1.10. Award criteria Criterion: Type: Price Name: günstigster Preis Description: günstigster Preis 5.1.11. Procurement documents Languages in which the procurement documents are officially available: German Deadline for requesting additional information: 14/11/2024 00:00:00 (UTC+1) Address of the procurement documents: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYY8DNWY/documents Ad hoc communication channel: Name: Die Kommunikation erfolgt elektronisch über die Vergabeplattform: Vergabemarktplatz Rheinland URL: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYY8DNWY 5.1.12. Terms of procurement Terms of submission: Electronic submission: Required Address for submission: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYY8DNWY Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German Electronic catalogue: Not allowed Variants: Not allowed Tenderers may submit more than one tender: Not allowed Deadline for receipt of tenders: 21/11/2024 09:00:00 (UTC+1) Deadline until which the tender must remain valid: 72 Days Information that can be supplemented after the submission deadline: At the discretion of the buyer, some missing tenderer-related documents may be submitted later. Additional information: Fehlende Unterlagen, deren Vorlage mit dem Angebot gefordert war, werden nachgefordert. Information about public opening: Opening date: 21/11/2024 09:01:00 (UTC+1) Place: Rathaus Stadt Troisdorf, Kölner Straße 176, 53840 Troisdorf, 4. Etage, Raum 441 Additional information: Bieter oder deren Bevollmächtigte sind zum Eröffnungstermin nicht zugelassen. Terms of contract: The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: Not yet known Conditions relating to the performance of the contract: Vom Bieter sind die unter dem Punkt "Teilnahmebedingungen -> Eignungskriterien" geforderte Unterlagen einzureichen. Weiter wird darauf verwiesen, dass für alle Lose jeweils der Einsatz von Arbeitskolonnen erforderlich ist. Für die Lose 1 und 3 ist der Einsatz von je 6 Mitarbeitern, für die Lose 2 und 4 der Einsatz von je 3 Mitarbeitern erforderlich. Pro Los wird der Einsatz eines Gärtnergehilfen gefordert. Der Zuschlag kann folglich nur an Bieter erteilt werden, die mindestens diese Kolonnenstärken einsetzen können. (siehe aber auch Verpflichtungserklärung zum Einsatz von Arbeitskolonnen, Formular 124). Alle ausgeschriebenen Pflegegänge der Lose 1 bis 4 sind zeitlich parallel auszuführen. Es wird weiter darauf verwiesen, dass ein Bieter den Zuschlag nur für maximal 2 Lose erhalten kann. Electronic invoicing: Not allowed Electronic ordering will be used: no Electronic payment will be used: no Information about review deadlines: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Das Vergabeverfahren unterliegt den Vorschriften über das Nachprüfungsverfahren vor den Vergabekammern (§§ 155 ff. GWB). Gemäß § 160 Absatz 3 Satz 1 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt. 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist der Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. 5.1.15. Techniques Framework agreement: No framework agreement Information about the dynamic purchasing system: No dynamic purchase system 5.1.16. Further information, mediation and review Review organisation: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln Organisation providing additional information about the procurement procedure: Stadt Troisdorf TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) 5.1. Lot: LOT-0004 Title: Extensivflächen Bergheim, Eschmar, FWH, Oberlar, Müllekoven, Rotter See, Sieglar & West Description: Grünflächenpflege an verschiedenen Objekten im Stadtgebiet Troisdorf Internal identifier: 4 5.1.1. Purpose Main nature of the contract: Services Main classification (cpv): 77300000 Horticultural services Additional classification (cpv): 77314000 Grounds maintenance services 5.1.2. Place of performance Postal address: Kölner Straße 176 Town: Troisdorf Postcode: 53840 Country subdivision (NUTS): Rhein-Sieg-Kreis (DEA2C) Country: Germany Additional information: verschiedene Objekte im Stadtgebiet Troisdorf: Los 1 Grünflächen Altenrath, Spich, Kriegsdorf & Troisdorf Los 2 Extensivflächen Altenrath, Spich, Kriegsdorf & Troisdorf Los 3 Grünflächen Bergheim, Eschmar, FWH, Oberlar, Müllekoven, Rotter See, Sieglar & West Los 4 Extensivflächen Bergheim, Eschmar, FWH, Oberlar, Müllekoven, Rotter See, Sieglar & West 5.1.3. Estimated duration Start date: 17/03/2025 Duration end date: 30/11/2026 5.1.4. Renewal Maximum renewals: 1 The buyer reserves the right for additional purchases from the contractor, as described here: Es besteht die Option der Verlängerung des Auftrags um 1 weiteres Jahr. Der Auftrag wird zunächst nur bis zum 30.11.2026 erteilt. Dieser verlängert sich automatisch um ein weiteres Kalenderjahr, sofern der Verlängerung nicht schriftlich von einer der Vertragsparteien bis spätestens 3 Monate vor Ablauf des jeweiligen Kalenderjahres widersprochen wird. Die Vertragslaufzeit kann einmal verlängert werden, längstens bis 30.11.2027. 5.1.6. General information The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not yet known Procurement Project not financed with EU Funds. The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs) Additional information: \\ Besonders auch geeignet für:selbst\\ Höchstzahl der Lose: Der Bieter kann für maximal 2 Lose den Zuschlag erhalten. Bedingungen zur Ermittlung derjenigen Lose, für die ein Bieter den Zuschlag erhält, falls sein Angebot in mehr Losen das wirtschaftlichste ist als der angegebenen Höchstzahl an Losen: Hat ein Bieter für mehr als zwei Lose das wirtschaftlich günstigste Angebot abgegeben, erhält er den Zuschlag auf diejenigen zwei Lose, bei denen die Differenz zum nächstgünstigeren Bieter am höchsten ist. Ist die Differenz bei zwei Losen jeweils gleich groß, wird im Losverfahren entschieden. Bei gleicher Angebotsabgabe entscheidet ebenfalls das Losverfahren. 5.1.7. Strategic procurement Aim of strategic procurement: No strategic procurement 5.1.9. Selection criteria Criterion: Type: Other Name: Im Vergabeverfahren vorzulegende Unterlagen Description: Vom Unternehmen sind mit dem Angebot vorzulegen: -das elektronische oder unterschriebene schriftliche Angebotsschreiben, Formular 324 EU; -das inhaltliche Angebot mit Angebotspreis / ausgefülltes Leistungsverzeichnis; -bei Bietergemeinschaften: unterschriebene Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung, Formular 531 EU; -bei Unteraufträgen/Eignungsleihe: Erklärung Bieter Unteraufträge/Eignungsleihe, Formular 532 EU und bei Eignungsleihe unterschriebene Verpflichtungserklärung Dritter Unteraufträge/Eignungsleihe, Formular 533 EU; -Eigenerklärung zu Ausschlussgründen, (Formular 521 EU); -Eigenerklärung Mindestlohngesetz EU (Formular 522); -Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU (Formular 523); -ausgefüllte Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- u. Dienstleistungen, (Formular 124 EU LD); -Erklärung über den Gesamtumsatz einschließlich des Umsatzes in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags für die letzten drei Geschäftsjahre, sofern entsprechenden Angaben verfügbar sind (siehe Formular 124_EU LD Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- u. Dienstleistungen); -Liste der wesentlichen in den letzten 3 Jahren (mindestens 3 Referenzen) erbrachten Leistungen mit Angabe des Wertes, des Zeitraums der Leistungserbringung und des Auftraggebers (nur öffentliche Auftraggeber!), (siehe Formular 124_EU LD Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- u. Dienstleistungen); -Angabe der technischen Fachkräfte oder der technischen Stellen, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen (siehe Bewerbungsbedingungen Punkt 8), u.a. mindestens 1 Gärtnergehilfe pro Los; -Nachweis Qualifikation des Gärtnergehilfen - Vorlage Gehilfenbrief; -Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt. Vom Unternehmen sind nach Angebotsabgabe auf Verlangen der Vergabestelle vorzulegen: -aktueller Nachweis der Berufsgenossenschaft (Unbedenklichkeitsbescheinigung); -aktueller Nachweis der Betriebshaftpflichtversicherung; -ggf. Nachweis zur Eigenerklärung zur Eignung; -ggf. Erklärungen und Nachweise zur Eignung Dritter/ Nachunternehmer/ Unterauftragnehmer. Vom Unternehmen sind nach Auftragserteilung vorzulegen: -Fremdfirmenanweisung. 5.1.10. Award criteria Criterion: Type: Price Name: günstigster Preis Description: günstigster Preis 5.1.11. Procurement documents Languages in which the procurement documents are officially available: German Deadline for requesting additional information: 14/11/2024 00:00:00 (UTC+1) Address of the procurement documents: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYY8DNWY/documents Ad hoc communication channel: Name: Die Kommunikation erfolgt elektronisch über die Vergabeplattform: Vergabemarktplatz Rheinland URL: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYY8DNWY 5.1.12. Terms of procurement Terms of submission: Electronic submission: Required Address for submission: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYY8DNWY Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German Electronic catalogue: Not allowed Variants: Not allowed Tenderers may submit more than one tender: Not allowed Deadline for receipt of tenders: 21/11/2024 09:00:00 (UTC+1) Deadline until which the tender must remain valid: 72 Days Information that can be supplemented after the submission deadline: At the discretion of the buyer, some missing tenderer-related documents may be submitted later. Additional information: Fehlende Unterlagen, deren Vorlage mit dem Angebot gefordert war, werden nachgefordert. Information about public opening: Opening date: 21/11/2024 09:01:00 (UTC+1) Place: Rathaus Stadt Troisdorf, Kölner Straße 176, 53840 Troisdorf, 4. Etage, Raum 441 Additional information: Bieter oder deren Bevollmächtigte sind zum Eröffnungstermin nicht zugelassen. Terms of contract: The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: Not yet known Conditions relating to the performance of the contract: Vom Bieter sind die unter dem Punkt "Teilnahmebedingungen -> Eignungskriterien" geforderte Unterlagen einzureichen. Weiter wird darauf verwiesen, dass für alle Lose jeweils der Einsatz von Arbeitskolonnen erforderlich ist. Für die Lose 1 und 3 ist der Einsatz von je 6 Mitarbeitern, für die Lose 2 und 4 der Einsatz von je 3 Mitarbeitern erforderlich. Pro Los wird der Einsatz eines Gärtnergehilfen gefordert. Der Zuschlag kann folglich nur an Bieter erteilt werden, die mindestens diese Kolonnenstärken einsetzen können. (siehe aber auch Verpflichtungserklärung zum Einsatz von Arbeitskolonnen, Formular 124). Alle ausgeschriebenen Pflegegänge der Lose 1 bis 4 sind zeitlich parallel auszuführen. Es wird weiter darauf verwiesen, dass ein Bieter den Zuschlag nur für maximal 2 Lose erhalten kann. Electronic invoicing: Not allowed Electronic ordering will be used: no Electronic payment will be used: no Information about review deadlines: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Das Vergabeverfahren unterliegt den Vorschriften über das Nachprüfungsverfahren vor den Vergabekammern (§§ 155 ff. GWB). Gemäß § 160 Absatz 3 Satz 1 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt. 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist der Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. 5.1.15. Techniques Framework agreement: No framework agreement Information about the dynamic purchasing system: No dynamic purchase system 5.1.16. Further information, mediation and review Review organisation: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln Organisation providing additional information about the procurement procedure: Stadt Troisdorf TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) 8. Organisations 8.1. ORG-0001 Official name: Stadt Troisdorf Registration number: DE123103727 Postal address: Kölner Straße 176 Town: Troisdorf Postcode: 53840 Country subdivision (NUTS): Rhein-Sieg-Kreis (DEA2C) Country: Germany Contact point: Zentrale Vergabestelle Email: vergabestelle@troisdorf.de Telephone: +49 2241900-307 Fax: +49 2241900-8080 Roles of this organisation: Buyer Organisation providing additional information about the procurement procedure 8.1. ORG-0002 Official name: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln Registration number: DE812110859 Postal address: Zeughausstraße 2-10 Town: Köln Postcode: 50667 Country subdivision (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23) Country: Germany Email: VKRheinland@bezreg-koeln.nrw.de Telephone: +49 221147-3055 Fax: +49 221147-2889 Roles of this organisation: Review organisation 8.1. ORG-0003 Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registration number: 0204:994-DOEVD-83 Town: Bonn Postcode: 53119 Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Country: Germany Email: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telephone: +49228996100 Roles of this organisation: TED eSender 11. Notice information 11.1. Notice information Notice identifier/version: 283e513e-9025-4406-9169-36b3f94e7933 - 01 Form type: Competition Notice type: Contract or concession notice – standard regime Notice subtype: 16 Notice dispatch date: 16/10/2024 12:49:04 (UTC+2) Languages in which this notice is officially available: German 11.2. Publication information Notice publication number: 628479-2024 OJ S issue number: 203/2024 Publication date: 17/10/2024 Czech document download: https://ted.europa.eu/cs/notice/628479-2024/pdf Danish document download: https://ted.europa.eu/da/notice/628479-2024/pdf German document download: https://ted.europa.eu/de/notice/628479-2024/pdf Greek document download: https://ted.europa.eu/el/notice/628479-2024/pdf Spanish document download: https://ted.europa.eu/es/notice/628479-2024/pdf English document download: https://ted.europa.eu/en/notice/628479-2024/pdf Estonian document download: https://ted.europa.eu/et/notice/628479-2024/pdf Finnish document download: https://ted.europa.eu/fi/notice/628479-2024/pdf French document download: https://ted.europa.eu/fr/notice/628479-2024/pdf Irish document download: https://ted.europa.eu/ga/notice/628479-2024/pdf Croatian document download: https://ted.europa.eu/hr/notice/628479-2024/pdf Hungarian document download: https://ted.europa.eu/hu/notice/628479-2024/pdf Italian document download: https://ted.europa.eu/it/notice/628479-2024/pdf Lithuanian document download: https://ted.europa.eu/lt/notice/628479-2024/pdf Latvian document download: https://ted.europa.eu/lv/notice/628479-2024/pdf Maltese document download: https://ted.europa.eu/mt/notice/628479-2024/pdf Dutch document download: https://ted.europa.eu/nl/notice/628479-2024/pdf Polska document download: https://ted.europa.eu/pl/notice/628479-2024/pdf Portuguese document download: https://ted.europa.eu/pt/notice/628479-2024/pdf Romanian document download: https://ted.europa.eu/ro/notice/628479-2024/pdf Slovak document download: https://ted.europa.eu/sk/notice/628479-2024/pdf Slovenian document download: https://ted.europa.eu/sl/notice/628479-2024/pdf Swedish document download: https://ted.europa.eu/sv/notice/628479-2024/pdf Bulgarian document download: https://ted.europa.eu/bg/notice/628479-2024/pdf

628479-2024 - Competition Competition Germany: Grounds maintenance services Maintenance of green spaces 2025 and 2026 Germany, Rhein-Sieg-Kreis (DEA2C) Troisdorf Type of procedure: Open Buyer Buyer: Stadt Troisdorf Email: vergabestelle@troisdorf.de Germany, Rhein-Sieg-Kreis (DEA2C), Troisdorf LOT-0001: Green spaces Altenrath, Spich, Kriegsdorf & Troisdorf Horticultural services Germany, Rhein-Sieg-Kreis (DEA2C) Troisdorf Start date: 17/03/2025 Duration end date: 30/11/2026 Deadline for receipt of tenders: 21/11/2024 - 09:00:00 (UTC+1) LOT-0002: Extensive areas Altenrath, Spich, Kriegsdorf & Troisdorf Horticultural services Germany, Rhein-Sieg-Kreis (DEA2C) Troisdorf Start date: 17/03/2025 Duration end date: 30/11/2026 Deadline for receipt of tenders: 21/11/2024 - 09:00:00 (UTC+1) LOT-0003: Green areas Bergheim, Eschmar, FWH, Oberlar, Müllekoven, Rotter See, Sieglar & West Horticultural services Germany, Rhein-Sieg-Kreis (DEA2C) Troisdorf Start date: 17/03/2025 Duration end date: 30/11/2026 Deadline for receipt of tenders: 21/11/2024 - 09:00:00 (UTC+1) LOT-0004: Extensive areas Bergheim, Eschmar, FWH, Oberlar, Müllekoven, Rotter See, Sieglar & West Horticultural services Germany, Rhein-Sieg-Kreis (DEA2C) Troisdorf Start date: 17/03/2025 Duration end date: 30/11/2026 Deadline for receipt of tenders: 21/11/2024 - 09:00:00 (UTC+1) 628479-2024 - Competition Germany – Grounds maintenance services – Maintenance of green areas 2025 and 2026 OJ S 203/2024. 17/10/2024 Contract or concession notice – standard regime Services 1. Buyer 1.1. Buyer Official name: City of Troisdorf Email: vergabestelle@troisdorf.de Legal type of the buyer: Local authority Activity of the contracting authority: General public services 2. Procedure 2.1. Procedure Title: Maintenance of green spaces 2025 and 2026 Description: Maintenance of public green spaces 2025 and 2026, lots 1-4 Procedure identifier: d7da4162-5e1b-4cb3-97ad-ae95ab53c001 Internal identifier: 24082 e VgV Type of procedure: Open The procedure is accelerated: no 2.1.1. Purpose Main nature of the contract: Services Main classification (cpv): 77314000 Grounds maintenance services Additional classification (cpv): 77300000 Horticultural services 2.1.2. Place of performance Postal address: Kölner Straße 176 Town: Troisdorf Postcode: 53840 Country subdivision (NUTS): Rhein-Sieg-Kreis (DEA2C) Country: Germany Additional information: various objects in the city of Troisdorf: Lot 1 Green spaces Altenrath, Spich, Kriegsdorf & Troisdorf Lot 2 Extensive areas Altenrath, Spich, Kriegsdorf & Troisdorf Lot 3 Green spaces Bergheim, Eschmar, FWH, Oberlar, Müllekoven, Rotter See, Sieglar & West Lot 4 Extensive areas Bergheim, Eschmar, FWH, Oberlar, Müllekoven, Rotter See, Sieglar & West 2.1.4. General information Additional information: Announcement ID: CXPTYY8DNWY A timely response to applicant questions according to Section 12a EU Paragraph 3 VOB/A can only be guaranteed ifprovided that they are submitted 7 days before the end of the tender period. Legal basis: Directive 2014/24/EU vgv - 2.1.5. Terms of procurement Terms of submission: Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders: 4 Terms of contract: Maximum number of lots for which contracts can be awarded to one tenderer: 2 2.1.6. Grounds for exclusion Purely national exclusion grounds: see Section 123, 124 GWB; possibility of self-cleaning in accordance with Section 125 GWB; Section 57 VgV; Section 42 Paragraph 1 VgV 5. Lot 5.1. Lot: LOT-0001 Title: Green spaces Altenrath, Spich, Kriegsdorf & Troisdorf Description: Maintenance of green spaces at various properties in the Troisdorf urban area Internal identifier: 1 5.1.1. Purpose Main nature of the contract: Services Main classification (cpv): 77300000 Horticultural services Additional classification (cpv): 77314000 Grounds maintenance services 5.1.2. Place of performance Postal address: Kölner Straße 176 Town: Troisdorf Postcode: 53840 Country subdivision (NUTS): Rhein-Sieg-Kreis (DEA2C) Country: Germany Additional information: various objects in the urban area of ​​Troisdorf: Lot 1 Green spaces Altenrath, Spich, Kriegsdorf & Troisdorf Lot 2 Extensive areas Altenrath, Spich, Kriegsdorf & Troisdorf Lot 3 Green spaces Bergheim, Eschmar, FWH, Oberlar, Müllekoven, Rotter See, Sieglar & West Lot 4 Extensive areas Bergheim, Eschmar, FWH, Oberlar, Müllekoven, Rotter See, Sieglar & West 5.1.3. Estimated duration Start date: March 17, 2025 Duration end date: November 30, 2026 5.1.4. Renewal Maximum renewals: 1 The buyer reserves the right for additional purchases from the contractor, as described here: There is the option to extend the contract for a further year. The contract is initially only awarded until November 30, 2026. This will automatically be extended for a further calendar year unless one of the contracting parties objects to the extension in writing no later than 3 months before the end of the respective calendar year. The contract term can be extended once, but no later than November 30, 2027. 5.1.6. General information The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not yet known Procurement Project not financed with EU Funds. The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs) Additional information: \\ Particularly suitable for:self\\ Maximum number of lots: The bidder can be awarded a maximum of 2 lots. Conditions for determining the lots for which a bidder is awarded the contract if his tender is the most economically advantageous in more lots than the maximum number of lots specified: If a bidder has submitted the most economically advantageous tender for more than two lots, he will be awarded the contract for the two lots for which the difference to the next cheapest bidder is the greatest. If the difference is the same for two lots,will be decided by drawing lots. If the offers are the same, the draw lots will also decide. 5.1.7. Strategic procurement Aim of strategic procurement: No strategic procurement 5.1.9. Selection criteria Criterion: Type: Other Name: Documents to be submitted in the procurement process Description: The following must be submitted with the offer by the company: -the electronic or signed written offer letter, Form 324 EU; -the substantive offer with offer price / completed list of services; -for bidding consortia: signed applicant/bidding consortia declaration, Form 531 EU; -for subcontracts/loan of suitability: declaration by bidder for subcontracts/loan of suitability, Form 532 EU and, in the case of loan of suitability, signed declaration of commitment by third parties for subcontracts/loan of suitability, Form 533 EU; -self-declaration regarding reasons for exclusion (Form 521 EU); -self-declaration regarding EU Minimum Wage Act (Form 522); -Self-declaration of Sanctions Package 5 EU (Form 523); -Completed self-declaration of suitability for supply and services (Form 124 EU LD); -Declaration of total turnover, including turnover in the field of activity of the contract, for the last three financial years, if the relevant information is available (see Form 124_EU LD Self-declaration of suitability for supply and services); -List of the main services provided in the last 3 years (at least 3 references), stating the value, the period of service provision and the client (public clients only!) (see Form 124_EU LD Self-declaration of suitability for supply and services); -Details of the technical specialists or technical bodies that are to be used in connection with the provision of the service (see Application Conditions Point 8), including at least 1 gardener's assistant per lot; -Proof of qualification of the gardener's assistant - template of assistant's letter; -Details of which parts of the contract the company intends to subcontract under certain circumstances. After submitting the offer, the company must submit the following at the request of the awarding authority: -current proof of the professional association (certificate of no objection); -current proof of company liability insurance; -if applicable, proof of self-declaration of suitability; -if applicable, declarations and proof of the suitability of third parties/subcontractors. After placing the order, the company must submit the following: -external company instructions. 5.1.10. Award criteria Criterion: Type: Price Name: cheapest price Description: cheapest price 5.1.11. Procurement documents Languages ​​in which the procurement documents are officially available: German Deadline for requesting additional information: 14/11/2024 00:00:00 (UTC+1) Address of the procurement documents: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYY8DNWY/documents Ad hoc communication channel: Name: Communication takes place electronically via the award platform:Procurement marketplace Rhineland URL: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYY8DNWY 5.1.12. Terms of procurement Terms of submission: Electronic submission: Required Address for submission: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYY8DNWY Languages ​​in which tenders or requests to participate may be submitted: German Electronic catalog: Not allowed Variants: Not allowed Tenderers may submit more than one tender: Not allowed Deadline for receipt of tenders: 21/11/2024 09:00:00 (UTC+1) Deadline until which the tender must remain valid: 72 Days Information that can be supplemented after the submission deadline: At the discretion of the buyer, some missing tenderer-related documents may be submitted later. Additional information: Missing documents that were required to be submitted with the offer will be requested later. Information about public opening: Opening date: 21/11/2024 09:01:00 (UTC+1) Place: Rathaus Stadt Troisdorf, Kölner Straße 176, 53840 Troisdorf, 4. Etage, Raum 441 Additional information: Bidders or their authorized representatives are not admitted to the opening date. Terms of contract: The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: Not yet known Conditions relating to the performance of the contract: The tenderer must comply with the requirements set out under "Conditions of participation -> Eligibility criteria" It is also pointed out that the use of work crews is required for all lots. For lots 1 and 3, 6 employees are required each, and for lots 2 and 4, 3 employees are required each. The use of a gardener's assistant is required for each lot. The contract can therefore only be awarded to bidders who can use at least this number of columns. (see also the declaration of commitment to the use of work crews, form 124). All maintenance work for lots 1 to 4 must be carried out in parallel. It is also pointed out that a bidder can only be awarded a maximum of 2 lots. Electronic invoicing: Not allowed Electronic ordering will be used: no Electronic payment will be used: no Information about review deadlines: Exact information about the deadlines for filing appeals: The award procedure is subject to the provisions on review proceedings before the award tribunals (§§ 155 ff. GWB) . According to Section 160 Paragraph 3 Sentence 1 GWB, an application for review is inadmissible if: 1. the applicant has recognised the alleged breach of procurement regulations before submitting the application for review and has not complained to the contracting authority within a period of 10 calendar days; the expiry of the period after Section 134 paragraph 2 GWB remains unaffected. 2. Violations of procurement regulations that are apparent from the announcement,1.10.12.13.14.17.18. The tenderer has not submitted a complaint to the client no later than the expiry of the deadline for applications or submission of offers specified in the tender notice, 2.1.2.0 complaints about the complaint or the submission of offers are not made to the client no later than the expiry of the deadline for applications or submission of offers, 3.1.2.0 complaints about the complaint or the submission of offers are not made to the client no later than the expiry of the deadline for applications or submission of offers, 4.1.2.0 complaints are not made to the client no later than the expiry of the deadline for applications or submission of offers, 5.1.2.18. The tenderer has not submitted a complaint to the client no later than the expiry of the deadline for applications or submission of offers, 5.1.2.19. The tenderer has not submitted a complaint to the client no later than the expiry of the deadline for applications or submission of offers, 6.1.2.0 complaints are not made to the client no later than the expiry of the deadline for applications or submission of offers, 7.1.2.0 complaints are not made to the client no later than the expiry of the deadline for applications or submission of offers, 8.1.2.0 complaints are not made to the client no later than the expiry of the deadline for applications or submission of offers, 9.1.2.0 complaints are not made to the client no later than the expiry of the deadline for applications or submission of offers, 10.1.2.0 complaints are not made to the client no later than the expiry of the deadline for applications or submission of offers, 11.1.2.0 complaints are not made to the client no later than the expiry of the deadline for applications or submission of offers, 12.1.2.0 complaints are not made to the client no later than the expiry of the deadline for applications or submission of offers, 13.1.2.0 complaints are not made to the client no later than the expiry of the deadline for applications or submission of offers, 14.1.2.0 Lot: LOT-0002 Title: Extensive areas Altenrath, Spich, Kriegsdorf & Troisdorf Description: Maintenance of green spaces at various properties in the urban area of ​​Troisdorf Internal identifier: 2 5.1.1. Purpose Main nature of the contract: Services Main classification (cpv): 77300000 Horticultural services Additional classification (cpv): 77314000 Grounds maintenance services 5.1.2. Place of performance Postal address: Kölner Straße 176 Town: Troisdorf Postcode: 53840 Country subdivision (NUTS): Rhein-Sieg-Kreis (DEA2C) Country: Germany Additional information: various objects in the urban area of ​​Troisdorf: Lot 1 Green spaces Altenrath, Spich, Kriegsdorf & Troisdorf Lot 2 Extensive areas Altenrath, Spich, Kriegsdorf & Troisdorf Lot 3 Green spaces Bergheim, Eschmar, FWH, Oberlar, Müllekoven, Rotter See, Sieglar & West Lot 4 Extensive areas Bergheim, Eschmar, FWH, Oberlar, Müllekoven, Rotter See, Sieglar & West 5.1.3. Estimated duration Start date: March 17, 2025 Duration end date: November 30, 2026 5.1.4. Renewal Maximum renewals: 1 The buyer reserves the right for additional purchases from the contractor, as described here: There is the option of extending the contract for a further year. The contract will initially only be awarded until November 30, 2026. This will automatically be extended for a further calendar year unless one of the contracting parties objects to the extension in writing no later than 3 months before the end of the respective calendar year. The contract term can be extended once, but no later than November 30, 2027. 5.1.6. General information The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not yet known Procurement Project not financed with EU Funds. The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs) Additional information: \\ Particularly suitable for:self\\ Maximum number of lots:The tenderer can be awarded a maximum of two lots. Conditions for determining the lots for which a tenderer is awarded the contract if his tender is the most economical in more lots than the specified maximum number of lots: If a tenderer has submitted the most economical tender for more than two lots, he will be awarded the two lots for which the difference to the next cheapest bidder is the greatest. If the difference is the same for two lots, the decision will be made by drawing lots. If the tenders are the same, the decision will also be made by drawing lots. 5.1.7. Strategic procurement Aim of strategic procurement: No strategic procurement 5.1.9. Selection criteria Criterion: Type: Other Name: Documents to be submitted in the award procedure Description: The company must submit the following with the tender: -the electronic or signed written tender, Form 324 EU; -the substantive tender with tender price/completed list of services; -for bidding consortiums: signed declaration by applicant/bidding consortium, Form 531 EU; -for subcontracts/loan of suitability: declaration by bidder for subcontracts/loan of suitability, Form 532 EU and, for loan of suitability, signed declaration of commitment by third parties for subcontracts/loan of suitability, Form 533 EU; -self-declaration regarding reasons for exclusion (Form 521 EU); -self-declaration regarding the EU Minimum Wage Act (Form 522); -self-declaration regarding the EU Sanctions Package 5 (Form 523); -completed self-declaration regarding suitability for supplies and services (Form 124 EU LD); -declaration regarding total turnover, including turnover in the field of activity of the contract, for the last three financial years, if the relevant information is available (see Form 124_EU LD self-declaration regarding suitability for supplies and services); -List of the most important services provided in the last 3 years (at least 3 references), stating the value, the period of service provision and the client (public clients only!) (see form 124_EU LD self-declaration of suitability for supplies and services); -Details of the technical specialists or technical positions that are to be used in connection with the service provision (see application conditions point 8), including at least 1 gardener's assistant per lot; -Proof of qualifications of the gardener's assistant - template of assistant's letter; -Details of which parts of the contract the company may intend to award as subcontracts. After submitting the offer, the company must submit the following at the request of the awarding authority: -current proof from the professional association (certificate of clearance); -current proof of company liability insurance; -if applicable, proof of self-declaration of suitability; -if applicable, declarations and evidence of the suitability of third parties/subcontractors/sub-contractors. After placing the order, the company must submit the following: -external company instructions. 5.1.10.Award criteria Criterion: Type: Price Name: cheapest price Description: cheapest price 5.1.11. Procurement documents Languages ​​in which the procurement documents are officially available: German Deadline for requesting additional information: 14/11/2024 00:00:00 (UTC+1) Address of the procurement documents: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYY8DNWY/documents Ad hoc communication channel: Name: Communication takes place electronically via the procurement platform: Vergabemarktplatz Rheinland URL: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYY8DNWY 5.1.12. Terms of procurement Terms of submission: Electronic submission: Required Address for submission: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYY8DNWY Languages ​​in which tenders or requests to participate may be submitted: German Electronic catalog: Not allowed Variants: Not allowed Tenderers may submit more than one tender: Not allowed Deadline for receipt of tenders: 21/11/2024 09:00:00 (UTC+1) Deadline until which the tender must remain valid: 72 Days Information that can be supplemented after the submission deadline: At the discretion of the buyer, some missing tenderer-related documents may be submitted later. Additional information: Missing documents that were required to be submitted with the offer will be requested later. Information about public opening: Opening date: 21/11/2024 09:01:00 (UTC+1) Place: Rathaus Stadt Troisdorf, Kölner Straße 176, 53840 Troisdorf, 4th floor, room 441 Additional information: Bidders or their authorized representatives are not admitted to the opening date. Terms of contract: The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: Not yet known Conditions relating to the performance of the contract: The bidder must submit the documents requested under the point "Conditions of participation -> Eligibility criteria". Please also note that the use of work crews is required for all lots. Lots 1 and 3 require 6 employees each, and lots 2 and 4 require 3 employees each. The use of one gardener's assistant is required for each lot. The contract can therefore only be awarded to bidders who can use at least these crew sizes. (see also declaration of commitment to use work crews, form 124). All maintenance work for lots 1 to 4 must be carried out in parallel. It is also pointed out that a bidder can only be awarded a maximum of 2 lots. Electronic invoicing: Not allowed Electronic ordering will be used: no Electronic payment will be used: no Information about review deadlines: Exact information about the deadlines for filing appeals: The award procedure is subject to the provisions on review procedures before the procurement boards (Sections 155 ff. GWB).According to Section 160 Paragraph 3 Sentence 1 GWB, an application for review is inadmissible if: 1. the applicant recognized the alleged violation of procurement regulations before submitting the application for review and did not complain to the client within a period of 10 calendar days; the expiry of the period under Section 134 Paragraph 2 GWB remains unaffected. 2. violations of procurement regulations that are identifiable from the announcement are not complained to the client by the expiry of the deadline for application or submission of a tender specified in the announcement, 3. violations of procurement regulations that are only identifiable in the tender documents are not complained to the client by the expiry of the deadline for application or submission of a tender, 4. more than 15 calendar days have passed since receipt of the client's notification that they do not wish to remedy a complaint. 5.1.15. Techniques Framework agreement: No framework agreement Information about the dynamic purchasing system: No dynamic purchasing system 5.1.16. Further information, mediation and review Review organisation: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln Organisation providing additional information about the procurement procedure: City of Troisdorf TED eSender: Data Service Public Procurement (under responsibility of the Procurement Office of the BMI) 5.1. Lot: LOT-0003 Title: Green spaces Bergheim, Eschmar, FWH, Oberlar, Müllekoven, Rotter See, Sieglar & West Description: Green space maintenance at various properties in the Troisdorf urban area Internal identifier: 3 5.1.1. Purpose Main nature of the contract: Services Main classification (cpv): 77300000 Horticultural services Additional classification (cpv): 77314000 Grounds maintenance services 5.1.2. Place of performance Postal address: Kölner Straße 176 Town: Troisdorf Postcode: 53840 Country subdivision (NUTS): Rhein-Sieg-Kreis (DEA2C) Country: Germany Additional information: various objects in the urban area of ​​Troisdorf: Lot 1 Green spaces Altenrath, Spich, Kriegsdorf & Troisdorf Lot 2 Extensive areas Altenrath, Spich, Kriegsdorf & Troisdorf Lot 3 Green spaces Bergheim, Eschmar, FWH, Oberlar, Müllekoven, Rotter See, Sieglar & West Lot 4 Extensive areas Bergheim, Eschmar, FWH, Oberlar, Müllekoven, Rotter See, Sieglar & West 5.1.3. Estimated duration Start date: March 17, 2025 Duration end date: November 30, 2026 5.1.4. Renewal Maximum renewals: 1 The buyer reserves the right for additional purchases from the contractor, as described here: There is the option to extend the contract for a further year. The contract is initially only awarded until November 30, 2026. This is automatically extended for a further calendar year unless one of the contracting parties objects to the extension in writing no later than 3 months before the end of the respective calendar year. The contract term can be extended once, but no later than November 30, 2027. 5.1.6.General information The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not yet known Procurement Project not financed with EU Funds. The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs) Additional information: \\ Particularly suitable for:self\\ Maximum number of lots: The bidder can be awarded a maximum of 2 lots. Conditions for determining the lots for which a bidder is awarded the contract if his tender is the most economically advantageous in more lots than the maximum number of lots stated: If a bidder has submitted the most economically advantageous tender for more than two lots, he will be awarded the two lots for which the difference between himself and the next cheapest bidder is the greatest. If the difference between two lots is the same, the decision will be made by drawing lots. If the tenders are the same, the decision will also be made by drawing lots. 5.1.7. Strategic procurement Aim of strategic procurement: No strategic procurement 5.1.9. Selection criteria Criterion: Type: Other Name: Documents to be submitted in the tender procedure Description: The company must submit the following with the tender: -the electronic or signed written offer letter, Form 324 EU; -the substantive offer with offer price / completed list of services; -for bidding consortia: signed applicant/bidding consortia declaration, Form 531 EU; -for subcontracts/loan of suitability: bidder declaration for subcontracts/loan of suitability, Form 532 EU and, in the case of loan of suitability, signed declaration of commitment by third parties for subcontracts/loan of suitability, Form 533 EU; -self-declaration regarding reasons for exclusion (Form 521 EU); -self-declaration regarding EU minimum wage law (Form 522); -self-declaration regarding sanctions package 5 EU (Form 523); -completed self-declaration regarding suitability for supplies and services (Form 124 EU LD); -Declaration of total turnover, including turnover in the field of activity covered by the contract, for the last three financial years, if the relevant information is available (see form 124_EU LD self-declaration of suitability for supply and service provision); -List of the main services provided in the last 3 years (at least 3 references), stating the value, period of service provision and the client (public clients only!) (see form 124_EU LD self-declaration of suitability for supply and service provision); -Identification of the technical specialists or technical bodies to be used in connection with the provision of the service (see application conditions point 8), including at least 1 gardener's assistant per lot; -Proof of qualifications of the gardener's assistant - template of assistant's letter; -Identification of which parts of the contract the company intends to subcontract.After submitting a bid, the company must submit the following at the request of the awarding authority: -current proof of professional association (certificate of clearance); -current proof of company liability insurance; -if applicable, proof of self-declaration of suitability; -if applicable, declarations and proof of the suitability of third parties/subcontractors. After placing the order, the company must submit the following: -external company instructions. 5.1.10. Award criteria Criterion: Type: Price Name: lowest price Description: lowest price 5.1.11. Procurement documents Languages ​​in which the procurement documents are officially available: German Deadline for requesting additional information: 14/11/2024 00:00:00 (UTC+1) Address of the procurement documents: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYY8DNWY/documents Ad hoc communication channel: Name: Communication takes place electronically via the procurement platform: Vergabemarktplatz Rheinland URL: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYY8DNWY 5.1.12. Terms of procurement Terms of submission: Electronic submission: Required Address for submission: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYY8DNWY Languages ​​in which tenders or requests to participate may be submitted: German Electronic catalog: Not allowed Variants: Not allowed Tenderers may submit more than one tender: Not allowed Deadline for receipt of tenders: 21/11/2024 09:00:00 (UTC+1) Deadline until which the tender must remain valid: 72 Days Information that can be supplemented after the submission deadline: At the discretion of the buyer, some missing tenderer-related documents may be submitted later. Additional information: Missing documents that were required to be submitted with the offer will be requested later. Information about public opening: Opening date: 21/11/2024 09:01:00 (UTC+1) Place: Rathaus Stadt Troisdorf, Kölner Straße 176, 53840 Troisdorf, 4th floor, room 441 Additional information: Bidders or their authorized representatives are not admitted to the opening date. Terms of contract: The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: Not yet known Conditions relating to the performance of the contract: The bidder must submit the documents requested under the point "Conditions of participation -> Eligibility criteria". Please also note that the use of work crews is required for all lots. Lots 1 and 3 require 6 employees each, and lots 2 and 4 require 3 employees each. The use of one gardener's assistant is required for each lot. The contract can therefore only be awarded to bidders who can use at least these crew sizes. (see also the declaration of commitment to the use of work crews, form 124). All maintenance work for lots 1 to 4 must be carried out in parallel. It is also pointed out thatthat a bidder can only be awarded a maximum of 2 lots. Electronic invoicing: Not allowed Electronic ordering will be used: no Electronic payment will be used: no Information about review deadlines: Exact information about review deadlines: The award procedure is subject to the provisions on review proceedings before the procurement boards (Sections 155 ff. GWB). According to Section 160 Paragraph 3 Sentence 1 GWB, an application for review is inadmissible if: 1. the applicant recognized the alleged violation of procurement regulations before submitting the application for review and did not complain to the client within a period of 10 calendar days; the expiry of the period pursuant to Section 134 Paragraph 2 GWB remains unaffected. 2. Violations of procurement regulations which are identifiable from the announcement are not reported to the client by the end of the deadline for applications or submission of offers specified in the announcement, 3. Violations of procurement regulations which are only identifiable in the tender documents are not reported to the client by the end of the deadline for applications or submission of offers, 4. more than 15 calendar days have passed since receipt of the client’s notification that they do not wish to remedy a complaint. 5.1.15. Techniques Framework agreement: No framework agreement Information about the dynamic purchasing system: No dynamic purchase system 5.1.16. Further information, mediation and review Review organisation: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln Organisation providing additional information about the procurement procedure: Stadt Troisdorf TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) 5.1. Lot: LOT-0004 Title: Extensive areas Bergheim, Eschmar, FWH, Oberlar, Müllekoven, Rotter See, Sieglar & West Description: Maintenance of green spaces at various properties in the Troisdorf urban area Internal identifier: 4 5.1.1. Purpose Main nature of the contract: Services Main classification (cpv): 77300000 Horticultural services Additional classification (cpv): 77314000 Grounds maintenance services 5.1.2. Place of performance Postal address: Kölner Straße 176 Town: Troisdorf Postcode: 53840 Country subdivision (NUTS): Rhein-Sieg-Kreis (DEA2C) Country: Germany Additional information: various objects in the urban area of ​​Troisdorf: Lot 1 Green spaces Altenrath, Spich, Kriegsdorf & Troisdorf Lot 2 Extensive areas Altenrath, Spich, Kriegsdorf & Troisdorf Lot 3 Green spaces Bergheim, Eschmar, FWH, Oberlar, Müllekoven, Rotter See, Sieglar & West Lot 4 Extensive areas Bergheim, Eschmar, FWH, Oberlar, Müllekoven, Rotter See, Sieglar & West 5.1.3. Estimated duration Start date: 17/03/2025 Duration end date: 30/11/2026 5.1.4. Renewal Maximum renewals: 1 The buyer reserves the right for additional purchases from the contractor, as described here:There is the option of extending the contract for a further year. The contract will initially only be awarded until November 30, 2026. This will automatically be extended for a further calendar year unless one of the contracting parties objects to the extension in writing no later than 3 months before the end of the respective calendar year. The contract term can be extended once, but no later than November 30, 2027. 5.1.6. General information The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not yet known Procurement Project not financed with EU Funds. The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs) Additional information: \\ Particularly suitable for:self\\ Maximum number of lots: The bidder can be awarded a maximum of 2 lots. Conditions for determining the lots for which a tenderer is awarded the contract if his tender is the most economical in more lots than the specified maximum number of lots: If a tenderer has submitted the most economical tender for more than two lots, he will be awarded the two lots for which the difference to the next cheapest bidder is the greatest. If the difference is the same for two lots, the decision will be made by drawing lots. If the tenders are the same, the decision will also be made by drawing lots. 5.1.7. Strategic procurement Aim of strategic procurement: No strategic procurement 5.1.9. Selection criteria Criterion: Type: Other Name: Documents to be submitted in the award procedure Description: The company must submit the following with the tender: -the electronic or signed written tender letter, Form 324 EU; -the substantive tender with tender price / completed list of services; -for bidding consortia: signed candidate/bidding consortia declaration, Form 531 EU; -for subcontracts/loan of suitability: declaration by bidder for subcontracts/loan of suitability, form 532 EU and, for loan of suitability, signed declaration of commitment by third parties for subcontracts/loan of suitability, form 533 EU; -self-declaration on grounds for exclusion (form 521 EU); -self-declaration on EU minimum wage law (form 522); -self-declaration on EU sanction package 5 (form 523); -completed self-declaration on suitability for supplies and services (form 124 EU LD); -declaration on total turnover, including turnover in the field of activity of the contract, for the last three financial years, if the relevant information is available (see form 124_EU LD self-declaration on suitability for supplies and services); -list of the main services provided in the last 3 years (at least 3 references) with details of the value, the period of service provision and the client (public clients only!),(see form 124_EU LD self-declaration of suitability for supplies and services); -details of the technical specialists or technical positions that are to be used in connection with the provision of the service (see application conditions point 8), including at least 1 gardener's assistant per lot; -proof of qualifications of the gardener's assistant - template of assistant's letter; -details of which parts of the contract the company intends to subcontract under certain circumstances. After submitting a tender, the company must submit the following upon request from the awarding authority: -current proof from the trade association (certificate of clearance); -current proof of company liability insurance; -if applicable, proof of self-declaration of suitability; -if applicable, declarations and evidence of the suitability of third parties/subcontractors. After placing the contract, the company must submit the following: -instructions for external companies. 5.1.10. Award criteria Criterion: Type: Price Name: lowest price Description: lowest price 5.1.11. Procurement documents Languages ​​in which the procurement documents are officially available: German Deadline for requesting additional information: 14/11/2024 00:00:00 (UTC+1) Address of the procurement documents: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYY8DNWY/documents Ad hoc communication channel: Name: Communication takes place electronically via the procurement platform: Vergabemarktplatz Rheinland URL: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYY8DNWY 5.1.12. Terms of procurement Terms of submission: Electronic submission: Required Address for submission: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYY8DNWY Languages ​​in which tenders or requests to participate may be submitted: German Electronic catalog: Not allowed Variants: Not allowed Tenderers may submit more than one tender: Not allowed Deadline for receipt of tenders: 21/11/2024 09:00:00 (UTC+1) Deadline until which the tender must remain valid: 72 Days Information that can be supplemented after the submission deadline: At the discretion of the buyer, some missing tenderer-related documents may be submitted later. Additional information: Missing documents that were required to be submitted with the offer will be requested later. Information about public opening: Opening date: 21/11/2024 09:01:00 (UTC+1) Place: Rathaus Stadt Troisdorf, Kölner Straße 176, 53840 Troisdorf, 4th floor, room 441 Additional information: Bidders or their authorized representatives are not admitted to the opening date. Terms of contract: The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: Not yet known Conditions relating to the performance of the contract: The bidder must submit the documents required under "Conditions of participation -> Eligibility criteria". Please also note that the use of work crews is required for all lots.Lots 1 and 3 require 6 employees each, and lots 2 and 4 require 3 employees each. One gardener’s assistant is required for each lot. The contract can therefore only be awarded to bidders who can deploy at least this number of crews. (See also declaration of commitment to use work crews, form 124). All of the maintenance work advertised for lots 1 to 4 must be carried out in parallel. Please note that a bidder can only be awarded a maximum of 2 lots. Electronic invoicing: Not allowed Electronic ordering will be used: no Electronic payment will be used: no Information about review deadlines: Exact information about review deadlines for filing appeals: The award procedure is subject to the provisions on review procedures before the awarding boards (Sections 155 ff. GWB). According to Section 160 Paragraph 3 Sentence 1 GWB, an application for review is inadmissible if: 1. the applicant recognized the alleged violation of procurement regulations before submitting the application for review and did not complain to the client within a period of 10 calendar days; the expiry of the period under Section 134 Paragraph 2 GWB remains unaffected. 2. violations of procurement regulations that are identifiable from the announcement are not complained to the client by the expiry of the deadline for application or submission of a tender specified in the announcement, 3. violations of procurement regulations that are only identifiable in the tender documents are not complained to the client by the expiry of the deadline for application or submission of a tender, 4. more than 15 calendar days have passed since receipt of the client's notification that they do not wish to remedy a complaint. 5.1.15. Techniques Framework agreement: No framework agreement Information about the dynamic purchasing system: No dynamic purchasing system 5.1.16. ORG-0001 Official name: Stadt Troisdorf Registration number: DE123103727 Postal address: Kölner Straße 176 Town: Troisdorf Postcode: 53840 Country subdivision (NUTS): Rhein-Sieg-Kreis (DEA2C) Country: Germany Contact point: Zentrale Vergabestelle Email: vergabestelle@troisdorf.de Telephone: +49 2241900-307 Fax: +49 2241900-8080 Roles of this organisation: Buyer Organisation providing additional information about the procurement procedure 8.1. ORG-0002 Official name: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln Registration number: DE812110859 Postal address: Zeughausstraße 2-10 Town: Köln Postcode: 50667 Country subdivision (NUTS): Köln,District-free city (DEA23) Country: Germany Email: VKRheinland@bezreg-koeln.nrw.de Telephone: +49 221147-3055 Fax: +49 221147-2889 Roles of this organisation: Review organisation 8.1. ORG-0003 Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registration number: 0204:994-DOEVD-83 Town: Bonn Postcode: 53119 Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Country: Germany Email: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telephone: +49228996100 Roles of this organisation: TED eSender 11. Notice information 11.1. Notice information Notice identifier/version: 283e513e-9025-4406-9169-36b3f94e7933 - 01 Form type: Competition Notice type: Contract or concession notice – standard regime Notice subtype: 16 Notice dispatch date: 16/10/2024 12:49:04 (UTC+2) Languages ​​in which this notice is officially available: German 11.2. Publication information Notice publication number: 628479-2024 OJ S issue number: 203/2024 Publication date: 17/10/2024 Czech document download: https://ted.europa.eu/cs/notice/628479-2024/pdf Danish document download: https://ted.europa.eu/da/notice/628479-2024/pdf German document download: https://ted.europa.eu/de /notice/628479-2024/pdf Greek document download: https://ted.europa.eu/el/notice/628479-2024/pdf Spanish document download: https://ted.europa.eu/es/notice/628479-2024/pdf English document download: https://ted.europa.eu/en/notice/628479-2024/pdf Estonian document download: https://ted.europa.eu/et/notice/628479-2024/pdf Finnish document download: https://ted.europa.eu/fi/notice/628479-2024/pdf French document download: https://ted.europa.eu/fr/notice/628479-2024/pdf Irish document download: https://ted.europa.eu/ga/notice/628479-2024/pdf Croatian document download: https://ted.europa.eu/hr/notice/628479-2024/pdf Hungarian document download: https://ted.europa.eu/hu/notice/628479-2024/pdf Italian document download: https://ted.europa.eu/it/notice/628479-2024/pdf Lithuanian document download: https://ted.europa.eu/lt/notice/628479-2024/pdf Latvian document download: https://ted.europa.eu/lv/notice/628479-2024/pdf Maltese document download: https://ted.europa.eu/mt/notice/628479-2024/pdf Dutch document download: https://ted.europa.eu/nl/notice/628479-2024/pdf Polish document download: https://ted.europa.eu/pl/notice/628479-2024/pdf Portuguese document download: https://ted.europa.eu/pt/notice/628479-2024/pdf Romanian document download: https://ted.europa.eu/ro/notice/628479-2024/pdf Slovak document download: https://ted.europa.eu/sk/notice/628479-2024/pdf Slovenian document download: https://ted.europa.eu/sl/notice/628479-20 24/pdf Swedish document download: https://ted.europa.eu/sv/notice/628479-2024/pdf Bulgarian document download: https://ted.europa.eu/bg/notice/628479-2024/pdfPublic Purchasing Data Service (responsible for the Procurement Office of the BMI) Registration number: 0204:994-DOEVD-83 Town: Bonn Postcode: 53119 Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfrei Stadt (DEA22) Country: Germany Email: noreply.esender_hub@bescha .bund.de Telephone: +49228996100 Roles of this organization: TED eSender 11. Notice information 11.1. Notice information Notice identifier/version: 283e513e-9025-4406-9169-36b3f94e7933 - 01 Form type: Competition Notice type: Contract or concession notice – standard regime Notice subtype: 16 Notice dispatch date: 16/10/2024 12:49:04 (UTC+2) Languages ​​in which this notice is officially available: German 11.2. Publication information Notice publication number: 628479-2024 OJ S issue number: 203/2024 Publication date: 17/10/2024 Czech document download: https://ted.europa.eu/cs/notice/628479-2024/pdf Danish document download: https://ted.europa.eu/da/notice/628479-2024/pdf German document download: https://ted.europa.eu/de/notice/628479-2024/pdf Greek document download: https: //ted.europa.eu/el/notice/628479-2024/pdf Spanish document download: https://ted.europa.eu/es/notice/628479-2024/pdf English document download: https://ted. europa.eu/en/notice/628479-2024/pdf Estonian document download: https://ted.europa.eu/et/notice/628479-2024/pdf Finnish document download: https://ted.europa.eu/fi/notice/628479-2024/pdf French document download: https:// ted.europa.eu/fr/notice/628479-2024/pdf Irish document download: https://ted.europa.eu/ga/notice/628479-2024/pdf Croatian document download: https://ted.europa. eu/hr/notice/628479-2024/pdf Hungarian document download: https://ted.europa.eu/hu/notice/628479-2024/pdf Italian document download: https://ted.europa.eu/it/ notice/628479-2024/pdf Lithuanian document download: https://ted.europa.eu/lt/notice/628479-2024/pdf Latvian document download: https://ted.europa.eu/lv/notice/628479-2024/pdf Maltese document download: https://ted.europa.eu/mt/notice/628479-2024/pdf Dutch document download: https:// ted.europa.eu/nl/notice/628479-2024/pdf Polska document download: https://ted.europa.eu/pl/notice/628479-2024/pdf Portuguese document download: https://ted.europa. eu/pt/notice/628479-2024/pdf Romanian document download: https://ted.europa.eu/ro/notice/628479-2024/pdf Slovak document download: https://ted.europa.eu/sk/ notice/628479-2024/pdf Slovenian document download: https://ted.europa.eu/sl/notice/628479-2024/pdf Swedish document download: https://ted.europa.eu/sv/notice/628479-2024/pdf Bulgarian document download: https://ted.europa.eu/bg/notice/628479-2024/pdfPublic Purchasing Data Service (responsible for the Procurement Office of the BMI) Registration number: 0204:994-DOEVD-83 Town: Bonn Postcode: 53119 Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfrei Stadt (DEA22) Country: Germany Email: noreply.esender_hub@bescha .bund.de Telephone: +49228996100 Roles of this organization: TED eSender 11. Notice information 11.1. Notice information Notice identifier/version: 283e513e-9025-4406-9169-36b3f94e7933 - 01 Form type: Competition Notice type: Contract or concession notice – standard regime Notice subtype: 16 Notice dispatch date: 16/10/2024 12:49:04 (UTC+2) Languages ​​in which this notice is officially available: German 11.2. 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