636719-2024 - Competition Competition Germany: Conference-room furniture Konferenzsysteme und Stelen für Meetingräume Germany, Berlin (DE300) Berlin Kreuzberg Type of procedure: Open Buyer Buyer: Berlinovo Immobilien Gesellschaft mbH Email: vergabe@berlinovo.de Germany, Berlin (DE300), Berlin LOT-0000: Konferenzsysteme und Stelen für Meetingräume Office machinery, equipment and supplies except computers, printers and furniture Germany, Berlin (DE300) Berlin Kreuzberg Duration: 0 Month Deadline for receipt of tenders: 19/11/2024 - 11:00:00 (UTC+1) 636719-2024 - Competition Germany – Conference-room furniture – Konferenzsysteme und Stelen für Meetingräume OJ S 205/2024 21/10/2024 Contract or concession notice – standard regime Supplies 1. Buyer 1.1. Buyer Official name: Berlinovo Immobilien Gesellschaft mbH Email: vergabe@berlinovo.de Legal type of the buyer: Public undertaking, controlled by a local authority Activity of the contracting authority: Housing and community amenities 2. Procedure 2.1. Procedure Title: Konferenzsysteme und Stelen für Meetingräume Description: Lieferung und Aufbau von Meetingraumhardware. Procedure identifier: cea2f3da-aaee-4303-ad6c-5b18ee91b5ce Internal identifier: 318-24-OV-IT Type of procedure: Open 2.1.1. Purpose Main nature of the contract: Supplies Main classification (cpv): 39153000 Conference-room furniture 2.1.2. Place of performance Town: Berlin Kreuzberg Postcode: 10963 Country subdivision (NUTS): Berlin (DE300) Country: Germany 2.1.4. General information Legal basis: Directive 2014/24/EU vgv - 2.1.6. Grounds for exclusion Purely national exclusion grounds: Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: Gemäß § 123, 124 GWB, § 17 BerlAVG, § 21 AEntG, § 21 SchwarzArbG, § 19 MiLoG 5. Lot 5.1. Lot: LOT-0000 Title: Konferenzsysteme und Stelen für Meetingräume Description: Ende dieses Jahres zieht die Berlinovo in ein neues Bürogebäude. In diesem Zuge wird neues Meetingraumequipment benötigt, um alle Meetingräume neu zu organisieren und zu modernisieren. Internal identifier: 318-24-OV-IT 5.1.1. Purpose Main nature of the contract: Supplies Main classification (cpv): 30100000 Office machinery, equipment and supplies except computers, printers and furniture 5.1.2. Place of performance Town: Berlin Kreuzberg Postcode: 10963 Country subdivision (NUTS): Berlin (DE300) Country: Germany 5.1.3. Estimated duration Duration: 0 Month 5.1.6. General information Reserved participation: Participation is not reserved. Procurement Project not financed with EU Funds. The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs) Additional information: \\ Besonders auch geeignet für:other-sme\\ 1. Von Fragen über den Stand des Verfahrens bitten wir abzusehen. Enthalten die Unterlagen nach Auffassung des Bewerbers/Bieters Unvollständigkeiten oder Unklarheiten, so hat der Bewerber/Bieter den Auftraggeber unverzüglich, innerhalb der in den Vergabeunterlagen genannten Fristen, darauf hinzuweisen. Auskünfte werden grundsätzlich nur auf solche Fragen erteilt, die bis zu diesem Zeitpunkt auf dem Profil der Berlinovo auf der Vergabeplattform des Landes Berlin eingegangen sind. Später eingehende Auskunftsersuchen werden nicht bearbeitet. Mündliche/telefonische Anfragen werden nicht beantwortet. Auskunftsersuchen sind ausschließlich über das Profil der Berlinovo auf der Vergabeplattform des Landes Berlin zu stellen und werden ausschließlich über dieses Profil beantwortet. Die Bewerber/Bieter sind verpflichtet, sich in regelmäßigen Abständen über neue Informationen auf dem Profil der Berlinovo auf der Vergabeplattform des Landes Berlin zu erkundigen. Das Risiko der vollständigen und lesbaren Übermittlung des Auskunftsersuchens trägt der anfragende Bewerber/Bieter. 2. Die Berlinovo behält sich vor, nach Ablauf der Frist zur Einreichung der Teilnahmeanträge/Angebote geeignete Nachweise von den Bewerbern/Bietern/-gemeinschaften zu fordern, um die abgegebenen Eigenerklärungen überprüfen zu können. 3. Der/die Bewerber/Bieter/-gemeinschaft erklärt, dass er/sie Artikel 5k der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 08.04.2022 zur Änderung der Verordnung (EU) 833/2014 zur Kenntnis genommen hat, erklärt, nicht von den Verbotstatbeständen betroffen zu sein, und bei der Ausführung des Auftrags zu beachten. Nach dieser Regelung ist es verboten, öffentliche Aufträge oder Konzessionen, die in den Anwendungsbereich der Richtlinien über die öffentliche Auftragsvergabe sowie unter Artikel 10 Absatz 1, Absatz 3, Absatz 6 Buchstaben a bis e, Absatz 8, Absatz 9 und Absatz 10 und die Artikel 11, 12, 13 und 14 der Richtlinie 2014/23/EU, unter die Artikel 7 und 8, Artikel 10 Buchstaben b bis f und h bis j der Richtlinie 2014/24/EU, unter Artikel 18, Artikel 21 Buchstaben b bis e und g bis i, Artikel 29 und Artikel 30 der Richtlinie 2014/25/EU und unter Artikel 13 Buchstaben a bis d, f bis h und j der Richtlinie 2009/81/EG fallen, an folgende Personen, Organisationen oder Einrichtungen zu vergeben bzw. Verträge mit solchen Personen, Organisationen oder Einrichtungen weiterhin zu erfüllen: a) russische Staatsangehörige oder in Russland niedergelassene natürliche oder juristische Personen, Organisationen oder Einrichtungen, b) juristische Personen, Organisationen oder Einrichtungen, deren Anteile zu über 50 % unmittelbar oder mittelbar von einer der unter Buchstabe a genannten Organisationen gehalten werden, oder c) natürliche oder juristische Personen, Organisationen oder Einrichtungen, die im Namen oder auf Anweisung einer der unter Buchstabe a) oder b) genannten Organisationen handeln, auch solche, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfallen, Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen, deren Kapazitäten im Sinne der Bestimmungen über die öffentliche Auftragsvergabe in Anspruch genommen werden (Eignungsleihe). 4. den Nachweis einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung spätestens 10 Kalendertage nach Erteilung des Zuschlages, jedenfalls aber vor Beginn der Leistungserbringung mit den folgenden Mindestdeckungssummen erbringen wird: Personen- und sonstige Schäden (Sach- und Vermögensschäden) i.H.v. jeweils 1.000.000 €, jeweils 2-fach (für Umweltrisiken 1-fach) maximiert. 5. Der Bewerber/Bieter/-gemeinschaft verpflichtet sich, seinen Mitarbeitern bei der Ausführung des Auftrags mind. EUR 13,69/h zu zahlen (MindestL, § 9 Abs. 1 S. 1 Nr. 3 BerlAVG). 6. Insbesondere das BerlAVG, das MiLoG sowie das AEntG sind zwingend zu beachten. 5.1.7. Strategic procurement Aim of strategic procurement: No strategic procurement 5.1.9. Selection criteria Criterion: Type: Suitability to pursue the professional activity Description: 1) Eigenerklärungen über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123, 124 GWB - siehe Formular Eignung; 2) Eigenerklärung über die ordnungsgemäße Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur Sozialversicherung - siehe Formular Eignung; 3) Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach dem SchwarzArbG und AEntG, MiLoG und AufenthG - siehe Formular Eignung; 4) Erklärung gemäß § 1 Absatz 2 der Frauenförderverordnung – siehe Formular Eignung; 5) Erklärung, dass im Wettbewerbsregister sowie in den Finanz-Sanktionslisten gem. EU-Sanktionsverordnungen keine Eintragung vorliegt, die das Unternehmen bzw. die verantwortlich handelnde(n) Person(en) betrifft/betreffen – siehe Formular Eignung; 6) Bewerber/Bietergemeinschaften haben mit ihrem Angebot eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung abzugeben, in der: — die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt wird, — alle Mitglieder aufgeführt sind, — ein von allen Mitgliedern gegenüber dem Auftraggeber im Vergabeverfahren und darüber hinaus uneingeschränkt für jedes Mitglied bevollmächtigter Vertreter bezeichnet und mit Geldempfangsvollmacht ausgestattet ist, — die gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder erklärt wird Ausländische Bewerber/Bieter haben gleichwertige Bescheinigungen ihres Herkunftslandes vorzulegen sowie eine Bescheinigung des zuständigen Versicherungsträgers, jeweils in deutscher Sprache. Die vorgenannten Angaben und Erklärungen müssen sich grundsätzlich auf den Bewerber/Bieter oder im Falle des Vorliegens einer Bewerber/Bietergemeinschaft auf die Mitglieder der Bewerber/Bietergemeinschaft beziehen. Sofern auf Ressourcen Dritter/Nachunternehmer/konzernverbundener Unternehmen zum Nachweis der Eignung zurückgegriffen wird, sind die Nachweise/Erklärungen auch für den Dritten/Nachunternehmer/konzernverbundene Unternehmen vorzulegen. Criterion: Type: Technical and professional ability Description: 1) Benennung von Referenzprojekten, die nach Leistungsart und Leistungsumfang mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind und ab 2020 erbracht wurden. Hinsichtlich der Anzahl an Referenzen macht die Auftraggeberin keine Vorgaben, jedoch ist die Erfüllung der Mindestanforderungen zwingend nachzuweisen. Um der berlinovo die Überprüfung der Vergleichbarkeit der Projektreferenz mit den anstehenden Leistungen zu ermöglichen, sind die folgenden Referenztabellen vollständig auszufüllen. Aus Sicht der berlinovo sind die zur Eintragung der Referenzen vorgegebenen und zwingend vollständig auszufüllenden Tabellen zur Prüfung dieses Aspektes der Eignung ausreichend. Der Bieter erklärt sich mit Benennung der Referenz damit einverstanden, dass die berlinovo Erkundigungen über dieses Projekt bei dem Referenzauftraggeber einholt. 2) Eigenerklärung zur Zahl der beschäftigten Arbeitskräfte der Jahre 2023, 2022, 2021 - siehe Formular Eignung Mindestanforderungen: zu1) Mindestens eine Referenz, die nach Leistungsart und Leistungsumfang mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind, mit: • einem Auftragsvolumen von mind. 75.000,00 € Die Anforderungen müssen erfüllt werden. Als erbracht gelten ausschließlich Leistungen, die ab 2020 erbracht wurden. Use of this criterion: Used Criterion: Type: Economic and financial standing Description: 1) Eigenerklärung zum Umsatz der Jahre 2023, 2022, 2021 - siehe Formular Eignung Use of this criterion: Used 5.1.10. Award criteria Criterion: Type: Price Description: Summe Preisblatt Weight (points, exact): 100 5.1.11. Procurement documents Languages in which the procurement documents are officially available: German Deadline for requesting additional information: 13/11/2024 11:00:00 (UTC+1) Address of the procurement documents: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/185979 Ad hoc communication channel: Name: https://www.meinauftrag.rib.de URL: https://www.meinauftrag.rib.de 5.1.12. Terms of procurement Terms of submission: Electronic submission: Required Address for submission: https://www.meinauftrag.rib.de Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German Electronic catalogue: Not allowed Variants: Not allowed Tenderers may submit more than one tender: Not allowed Deadline for receipt of tenders: 19/11/2024 11:00:00 (UTC+1) Deadline until which the tender must remain valid: 60 Days Information that can be supplemented after the submission deadline: At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later. Additional information: vgl. § 56 VgV Information about public opening: Opening date: 19/11/2024 11:00:00 (UTC+1) Terms of contract: The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No Electronic invoicing: Required Electronic ordering will be used: yes Electronic payment will be used: yes Information about review deadlines: Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 GWB). Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gem. § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit der eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (134 GWB) oder einen Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäische Union bekannt gemacht, endet die Frist dreißig Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB). 5.1.15. Techniques Framework agreement: No framework agreement Information about the dynamic purchasing system: No dynamic purchase system 5.1.16. Further information, mediation and review Review organisation: Vergabekammer des Landes Berlin Organisation receiving requests to participate: Berlinovo Immobilien Gesellschaft mbH Organisation processing tenders: Berlinovo Immobilien Gesellschaft mbH TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) 8. Organisations 8.1. ORG-0001 Official name: Berlinovo Immobilien Gesellschaft mbH Registration number: HRB 99634 B Postal address: Hallesches Ufer 74 – 76 Town: Berlin Postcode: 10963 Country subdivision (NUTS): Berlin (DE300) Country: Germany Contact point: Berlinovo Immobilien Gesellschaft mbH Email: vergabe@berlinovo.de Telephone: +4930254410 Fax: +4930254415050 Internet address: https://www.berlinovo.de/de Roles of this organisation: Buyer Organisation receiving requests to participate Organisation processing tenders 8.1. ORG-0006 Official name: Vergabekammer des Landes Berlin Registration number: 11-1300000V00-74 Postal address: Martin-Luther-Str. 105 Town: Berlin Postcode: 10825 Country subdivision (NUTS): Berlin (DE300) Country: Germany Contact point: Vergabekammer des Landes Berlin Email: vergabekammer@senweb.berlin.de Telephone: +4930254410 Fax: +4930254415050 Internet address: https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer/ Roles of this organisation: Review organisation 8.1. ORG-0007 Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registration number: 0204:994-DOEVD-83 Town: Bonn Postcode: 53119 Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Country: Germany Email: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telephone: +49228996100 Roles of this organisation: TED eSender 11. Notice information 11.1. Notice information Notice identifier/version: d0d551db-425f-4895-913b-98ef23d22ca3 - 01 Form type: Competition Notice type: Contract or concession notice – standard regime Notice subtype: 16 Notice dispatch date: 18/10/2024 13:59:00 (UTC+2) Languages in which this notice is officially available: German 11.2. Publication information Notice publication number: 636719-2024 OJ S issue number: 205/2024 Publication date: 21/10/2024 Czech document download: https://ted.europa.eu/cs/notice/636719-2024/pdf Danish document download: https://ted.europa.eu/da/notice/636719-2024/pdf German document download: https://ted.europa.eu/de/notice/636719-2024/pdf Greek document download: https://ted.europa.eu/el/notice/636719-2024/pdf Spanish document download: https://ted.europa.eu/es/notice/636719-2024/pdf English document download: https://ted.europa.eu/en/notice/636719-2024/pdf Estonian document download: https://ted.europa.eu/et/notice/636719-2024/pdf Finnish document download: https://ted.europa.eu/fi/notice/636719-2024/pdf French document download: https://ted.europa.eu/fr/notice/636719-2024/pdf Irish document download: https://ted.europa.eu/ga/notice/636719-2024/pdf Croatian document download: https://ted.europa.eu/hr/notice/636719-2024/pdf Hungarian document download: https://ted.europa.eu/hu/notice/636719-2024/pdf Italian document download: https://ted.europa.eu/it/notice/636719-2024/pdf Lithuanian document download: https://ted.europa.eu/lt/notice/636719-2024/pdf Latvian document download: https://ted.europa.eu/lv/notice/636719-2024/pdf Maltese document download: https://ted.europa.eu/mt/notice/636719-2024/pdf Dutch document download: https://ted.europa.eu/nl/notice/636719-2024/pdf Polska document download: https://ted.europa.eu/pl/notice/636719-2024/pdf Portuguese document download: https://ted.europa.eu/pt/notice/636719-2024/pdf Romanian document download: https://ted.europa.eu/ro/notice/636719-2024/pdf Slovak document download: https://ted.europa.eu/sk/notice/636719-2024/pdf Slovenian document download: https://ted.europa.eu/sl/notice/636719-2024/pdf Swedish document download: https://ted.europa.eu/sv/notice/636719-2024/pdf Bulgarian document download: https://ted.europa.eu/bg/notice/636719-2024/pdf