598445-2024 - Competition Competition Germany: Tree pruning Rahmenvertrag Baumpflege im Stadtgebiet Germany, Barnim (DE405) Eberswalde Type of procedure: Open Buyer Buyer: Stadt Eberswalde Email: ausschreibung@eberswalde.de Germany, Barnim (DE405), Eberswalde LOT-0001: Rahmenvertrag Baumpflege im Stadtgebiet Tree pruning Germany, Barnim (DE405) Eberswalde Start date: 01/01/2025 Duration end date: 31/12/2026 Deadline for receipt of tenders: 07/11/2024 - 09:00:00 (UTC+1) 598445-2024 - Competition Germany – Tree pruning – Rahmenvertrag Baumpflege im Stadtgebiet OJ S 194/2024 04/10/2024 Contract or concession notice – standard regime Services 1. Buyer 1.1. Buyer Official name: Stadt Eberswalde Email: ausschreibung@eberswalde.de Legal type of the buyer: Local authority Activity of the contracting authority: General public services 2. Procedure 2.1. Procedure Title: Rahmenvertrag Baumpflege im Stadtgebiet Description: Maßnahmen der Baumpflege und Baumfällungen im Stadtgebiet Eberswalde Procedure identifier: b6524060-30d9-43a7-a7ba-29bcaa84698d Internal identifier: III-65-A182-2024 Type of procedure: Open The procedure is accelerated: no 2.1.1. Purpose Main nature of the contract: Services Main classification (cpv): 77341000 Tree pruning Additional classification (cpv): 77211500 Tree-maintenance services, 77000000 Agricultural, forestry, horticultural, aquacultural and apicultural services, 77211400 Tree-cutting services 2.1.2. Place of performance Postal address: Breite Straße 41-44 Town: Eberswalde Postcode: 16225 Country subdivision (NUTS): Barnim (DE405) Country: Germany Additional information: Im Stadtgebiet von Eberswalde bestehend aus den Ortsteilen Eberswalde 1 und 2, Finow, Sommerfelde, Tornow und Spechthausen 2.1.4. General information Additional information: Bekanntmachungs-ID: CXP9YYH62KM Die Bieterkommunikation erfolgt nur über den Vergabemarktplatz Brandenburg. Nicht registrierten Bewerbern können keine Informationen über die Änderungen der Vergabeunterlagen und weiteres übermittelt werden. Die Auftragserteilung erfolgt elektronisch über den Vergabemarktplatz. Legal basis: Directive 2014/24/EU vgv - 2.1.6. Grounds for exclusion Purely national exclusion grounds: Analogous situation like bankruptcy under national law: Corruption: Participation in a criminal organisation: Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: Breaching of obligations in the fields of environmental law: Money laundering or terrorist financing: Fraud: Child labour and other forms of trafficking in human beings: Insolvency: Breaching of obligations in the fields of labour law: Assets being administered by liquidator: Guilty of misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure: Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Guilty of grave professional misconduct: Breaching of obligations in the fields of social law: Payment of social security contributions: Business activities are suspended: Payment of taxes: Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: 5. Lot 5.1. Lot: LOT-0001 Title: Rahmenvertrag Baumpflege im Stadtgebiet Description: Maßnahmen der Baumpflege und Baumfällungen zu Festpreisen, Gegenstand der Ausschreibung sind Maßnahmen an städtischen Bäumen an Straßen, auf städtischen Grünflächen, in Kleingartenanlagen (außerhalb der Parzellen), in Kitas, Grundschulen, an Gewässern/Gräben, in Sportstätten sowie im Zoo Eberswalde. Die geschätzten jährlichen Unterhaltungskosten für den öffentlichen Verkehrsraum und die öffentlichen Liegenschaften liegen bei ca. 65.000,00 EUR (brutto). Bei Überschreitung des Gesamtauftragswertes endet der Vertrag automatisch, ohne dass es einer Kündigung bedarf. Internal identifier: III-65-A182-2024 5.1.1. Purpose Main nature of the contract: Services Main classification (cpv): 77341000 Tree pruning Additional classification (cpv): 77211500 Tree-maintenance services, 77000000 Agricultural, forestry, horticultural, aquacultural and apicultural services, 77211400 Tree-cutting services 5.1.2. Place of performance Postal address: Breite Straße 41-44 Town: Eberswalde Postcode: 16225 Country subdivision (NUTS): Barnim (DE405) Country: Germany Additional information: Im Stadtgebiet von Eberswalde bestehend aus den Ortsteilen Eberswalde 1 und 2, Finow, Sommerfelde, Tornow und Spechthausen 5.1.3. Estimated duration Start date: 01/01/2025 Duration end date: 31/12/2026 5.1.4. Renewal The buyer reserves the right for additional purchases from the contractor, as described here: Das Vertragsverhältnis beginnt ab Auftragserteilung, frühestens jedoch am 01.01.2025 und endet am 31.12.2026. Sofern das Vertragsvolumen von 260.000,00 EUR (brutto) noch nicht ausgeschöpft ist, besteht die Option im gegenseitigen Einverständnis den Vertrag um zwei weitere Jahre zu verlängern (01.01.2027 bis 31.12.2028). 5.1.6. General information The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Tender requirement Procurement Project not financed with EU Funds. The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs) Additional information: \\ Besonders auch geeignet für:selbst\\ , \\ Besonders auch geeignet für:other-sme\\ 5.1.7. Strategic procurement Aim of strategic procurement: Fulfilment of social objectives Social objective promoted: Other 5.1.9. Selection criteria Criterion: Type: Suitability to pursue the professional activity Name: Berufsausübung Description: Geschäftssprache Deutsch Auszug aus dem Berufs- und Handelsregister, Gewerbeanmeldung, Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes nicht älter als 6 Monate, Sozialversicherungsnachweise nicht älter als 6 Monate. Criterion: Type: Economic and financial standing Name: Nachweise wirtschaftlich, finanzielle Leistungsfähigkeit Description: Erklärung über den Gesamtumsatz einschließlich des Umsatzes in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags in den letzten zwei abgeschlossenen Geschäftsjahren. Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in folgender Höhe: a) für Personenschäden 3.000.000,00 EUR b) für sonstige Schäden 1.000.000,00 EUR Der Nachweis kann durch Vorlage einer Kopie der entsprechenden Versicherungspolice oder durch eine Erklärung der Versicherung darüber, dass im Auftragsfall Versicherungsschutz in oben genannter Höhe gewährt wird, geführt werden. Der Bieter muss eine Berufshaftpflichtversicherung während der gesamten Vertragszeit unterhalten und nachweisen. Er hat zu gewährleisten, dass zur Deckung eines Schadens aus dem Vertrag Versicherungsschutz in Höhe der im Vertrag genannten Deckungssummen besteht. Criterion: Type: Technical and professional ability Name: Nachweise technische, berufliche Leistungsfähigkeit Description: - Liste der wesentlichen in den letzten drei Jahren erbrachten Leistungen mit Angabe des Wertes, des Zeitraums der Leistungserbringung und des Auftraggebers (min. drei Referenzen, in Angaben_Referenzen.docx). Es ist nicht erforderlich, dass die Referenzen ein Projekt der öffentlichen Hand betrifft; möglich sind auch Referenzen von privaten Auftraggebern. Aus der Beschreibung muss klar erkennbar sein, welche Leistungen der Bewerber, selbst durchgeführt hat. Die bloße untergeordnete Mitwirkung bzw. die Überwachung eines Referenzprojekts ist hierbei nicht ausreichend. Die vorzulegenden Referenzen müssen eindeutig dem Auftragnehmer zugeordnet werden können, dessen Eignungsnachweis sie dienen sollen. Die Einreichung einer Bescheinigung des Referenzauftraggebers ist nicht erforderlich. Der Auftraggeber behält sich aber die Überprüfung der gemachten Angaben bei den Referenzauftraggebern sowie eigene Ermittlungen vor, deren Ergebnisse Berücksichtigung finden. - Angabe der technischen Fachkräfte oder der technischen Stellen, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen - Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt - Studien- und Ausbildungsnachweise sowie Bescheinigungen über die Erlaubnis zur Berufsausübung für die Inhaberin, für den Inhaber oder die Führungskräfte des Unternehmens - Qualifikationsnachweis Forstwirt und/ oder European Tree Worker und/oder geprüfter Fachagrarwirt Baumpflege und Baumsanierung - Nachweis über die Sicherung von Arbeitsstellen an Straßen (ohne Verkehrssicherungsfirmen, Nachweis der eigenen Qualifikation) - Nachweis AS-Baum-I und AS-Baum-II - GUV 0.1, GUV 1.3 sowie GUV 4.3 - SKT A und B 5.1.10. Award criteria Criterion: Type: Price Name: Summe der Einheitspreise Description: Summe der Einheitspreise entsprechend des Preisblattes werden zur Auswertung herangezogen Weight (percentage, exact): 50 Criterion: Type: Quality Name: qualitative Aspekte Description: Notfallkonzept: Vorgehensweise bei extremen Unwettereignissen (Deutscher Wetterdienst, Wetterwarnkriterien der Stufe 2) sowie Darlegung bezüglich Personal- und Technikeinsatz, Sicherungsmaßnahmen und Dauer der Schadensbearbeitung, insbesondere im Zusammenhang mit eventuell bestehenden ähnlich gelagerten Rahmenverträgen Weight (percentage, exact): 50 5.1.11. Procurement documents Languages in which the procurement documents are officially available: German Deadline for requesting additional information: 31/10/2024 00:00:00 (UTC+1) Address of the procurement documents: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YYH62KM/documents Ad hoc communication channel: URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YYH62KM 5.1.12. Terms of procurement Terms of submission: Electronic submission: Required Address for submission: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YYH62KM Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German Electronic catalogue: Not allowed Variants: Not allowed Tenderers may submit more than one tender: Not allowed Deadline for receipt of tenders: 07/11/2024 09:00:00 (UTC+1) Information that can be supplemented after the submission deadline: At the discretion of the buyer, some missing tenderer-related documents may be submitted later. Additional information: Siehe Formblatt 216 Verzeichnis vorzulegender Unterlagen Information about public opening: Opening date: 07/11/2024 09:01:00 (UTC+1) Place: Stadt Eberswalde, Tiefbauamt, SG Zentrale Vergabestelle und Bauverwaltung, Breite Straße 40, 16225 Eberswalde Terms of contract: The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No Electronic invoicing: Required Electronic ordering will be used: yes Electronic payment will be used: no Information about review deadlines: Nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers vergangen sind, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen. 5.1.15. Techniques Framework agreement: Framework agreement, without reopening of competition Maximum number of participants: 1 Information about the dynamic purchasing system: No dynamic purchase system 5.1.16. Further information, mediation and review Review organisation: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft und Energie Organisation providing additional information about the procurement procedure: Stadt Eberswalde Organisation providing more information on the review procedures: Stadt Eberswalde TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) 8. Organisations 8.1. ORG-0001 Official name: Stadt Eberswalde Registration number: 12-12992262150183-03 Postal address: Breite Straße 41-44 Town: Eberswalde Postcode: 16225 Country subdivision (NUTS): Barnim (DE405) Country: Germany Contact point: Tiefbauamt, SG Zentrale Vergabestelle und Bauverwaltung Email: ausschreibung@eberswalde.de Telephone: +49 333464651 Internet address: http://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPCenter/ Buyer profile: http://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPCenter/ Roles of this organisation: Buyer Organisation providing additional information about the procurement procedure 8.1. ORG-0002 Official name: Stadt Eberswalde Registration number: 012-12992262150183-03 Postal address: Breite Straße 41-44 Town: Eberswalde Postcode: 16225 Country subdivision (NUTS): Barnim (DE405) Country: Germany Contact point: Tiefbauamt, SG Zentrale Vergabestelle und Bauverwaltung Email: ausschreibung@eberswalde.de Telephone: +49 333464651 Roles of this organisation: Organisation providing more information on the review procedures 8.1. ORG-0003 Official name: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft und Energie Registration number: 12-121096894457006-49 Postal address: Heinrich-Mann-Allee 107 Town: Potsdam Postcode: 14473 Country subdivision (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404) Country: Germany Email: poststelle@mwae.brandenburg.de Telephone: +49 3318661719 Fax: +49 3318661652 Roles of this organisation: Review organisation 8.1. ORG-0004 Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registration number: 0204:994-DOEVD-83 Town: Bonn Postcode: 53119 Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Country: Germany Email: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telephone: +49228996100 Roles of this organisation: TED eSender 11. Notice information 11.1. Notice information Notice identifier/version: c0313c22-4f98-4ac4-a8f9-9e8bf1bfad40 - 01 Form type: Competition Notice type: Contract or concession notice – standard regime Notice subtype: 16 Notice dispatch date: 02/10/2024 15:03:33 (UTC+2) Languages in which this notice is officially available: German 11.2. Publication information Notice publication number: 598445-2024 OJ S issue number: 194/2024 Publication date: 04/10/2024 Czech document download: https://ted.europa.eu/cs/notice/598445-2024/pdf Danish document download: https://ted.europa.eu/da/notice/598445-2024/pdf German document download: https://ted.europa.eu/de/notice/598445-2024/pdf Greek document download: https://ted.europa.eu/el/notice/598445-2024/pdf Spanish document download: https://ted.europa.eu/es/notice/598445-2024/pdf English document download: https://ted.europa.eu/en/notice/598445-2024/pdf Estonian document download: https://ted.europa.eu/et/notice/598445-2024/pdf Finnish document download: https://ted.europa.eu/fi/notice/598445-2024/pdf French document download: https://ted.europa.eu/fr/notice/598445-2024/pdf Irish document download: https://ted.europa.eu/ga/notice/598445-2024/pdf Croatian document download: https://ted.europa.eu/hr/notice/598445-2024/pdf Hungarian document download: https://ted.europa.eu/hu/notice/598445-2024/pdf Italian document download: https://ted.europa.eu/it/notice/598445-2024/pdf Lithuanian document download: https://ted.europa.eu/lt/notice/598445-2024/pdf Latvian document download: https://ted.europa.eu/lv/notice/598445-2024/pdf Maltese document download: https://ted.europa.eu/mt/notice/598445-2024/pdf Dutch document download: https://ted.europa.eu/nl/notice/598445-2024/pdf Polska document download: https://ted.europa.eu/pl/notice/598445-2024/pdf Portuguese document download: https://ted.europa.eu/pt/notice/598445-2024/pdf Romanian document download: https://ted.europa.eu/ro/notice/598445-2024/pdf Slovak document download: https://ted.europa.eu/sk/notice/598445-2024/pdf Slovenian document download: https://ted.europa.eu/sl/notice/598445-2024/pdf Swedish document download: https://ted.europa.eu/sv/notice/598445-2024/pdf Bulgarian document download: https://ted.europa.eu/bg/notice/598445-2024/pdf