Title	Germany – Accounting and auditing services – Durchführung einer BAIT-Prüfung bei einem Kreditinstitut Place of performance: Germany,Bonn, Kreisfreie Stadt Main nature of the contract: Services Official name: Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht Type of procedure: Open
Country	Germany
Language	German
Organization	Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht
Published Date	13.06.2024
Deadline Date	14.07.2024
Overview	349443-2024 - Competition Competition Germany: Accounting and auditing services Durchführung einer BAIT-Prüfung bei einem Kreditinstitut Germany, Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Bonn, Anywhere in the given country Type of procedure: Open Buyer Buyer: Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht Germany, Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22), Bonn LOT-0001: Durchführung einer BAIT-Prüfung bei einem Kreditinstitut Accounting and auditing services Germany, Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Bonn, Anywhere in the given country Deadline for receipt of tenders: 14/07/2024 - 23:59:00 (UTC+2) 349443-2024 - Competition Germany – Accounting and auditing services – Durchführung einer BAIT-Prüfung bei einem Kreditinstitut OJ S 114/2024 13/06/2024 Contract or concession notice – standard regime Services 1. Buyer 1.1. Buyer Official name: Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht Legal type of the buyer: Body governed by public law, controlled by a central government authority Activity of the contracting authority: Economic affairs 2. Procedure 2.1. Procedure Title: Durchführung einer BAIT-Prüfung bei einem Kreditinstitut Description: Die Auftraggeberin beabsichtigt nach § 4 Abs. 3 FinDAG die Beauftragung von Wirtschaftsprüfern mit der Durchführung einer IT-Prüfung bei einem Kreditinstitut für den Geschäftsbereich Bankenaufsicht gemäß § 44 Abs. 1 Satz 2 KWG. Procedure identifier: 29ad90fe-a9f9-4df4-b583-06579c7f6ab3 Internal identifier: 2024/0313-000 Type of procedure: Open The procedure is accelerated: no 2.1.1. Purpose Main nature of the contract: Services Main classification (cpv): 79210000 Accounting and auditing services Additional classification (cpv): 79212000 Auditing services 2.1.2. Place of performance Postal address: Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht Graurheindorfer Straße 108 Town: Bonn Postcode: 53117 Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Country: Germany Anywhere in the given country 2.1.4. General information Additional information: Bekanntmachungs-ID: CXP4Y4GHJL8 Legal basis: Directive 2014/24/EU vgv - 2.1.6. Grounds for exclusion: Analogous situation like bankruptcy under national law: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Bankruptcy: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Corruption: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Arrangement with creditors: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Participation in a criminal organisation: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Breaching of obligations in the fields of environmental law: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Money laundering or terrorist financing: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Fraud: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Child labour and other forms of trafficking in human beings: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Insolvency: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Breaching of obligations in the fields of labour law: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Assets being administered by liquidator: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Guilty of misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Guilty of grave professional misconduct: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Early termination, damages or other comparable sanctions: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Breaching of obligations in the fields of social law: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Payment of social security contributions: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Business activities are suspended: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Payment of taxes: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB 5. Lot 5.1. Lot: LOT-0001 Title: Durchführung einer BAIT-Prüfung bei einem Kreditinstitut Description: Die Prüfung soll die Kapitel 3 bis 10 der bankaufsichtlichen Anforderungen an die IT (BAIT) in der zum Prüfungszeitpunkt gültigen Fassung umfassen. Das Rundschreiben 10/2017 der Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht wurde zuletzt in der Fassung vom 16.08.2021 veröffentlicht (s. BaFin-Homepage unter Recht & Regelungen > Verwaltungsschreiben > Rundschreiben > Rundschreiben 10/2017 [BA] - Bankaufsichtliche Anforderungen an die IT [BAIT]). Sofern die zu den Prüfungsbereichen gehörenden Aktivitäten des Kreditinstituts auf Unternehmensgruppenebene oder durch externe Dienstleister erbracht werden, sind diese insoweit in die Prüfung einzubeziehen (auch unternehmensgruppeninterne IT-Dienstleister) und zugleich deren Einbindung in das zu prüfende Kreditinstitut zu untersuchen. Die inhaltlichen Schwerpunkte der IT-Prüfung werden von der Auftraggeberin nach Zuschlag und vor Aufnahme der Prüfungstätigkeit mit dem Auftragnehmer festgelegt. Es ist nicht aus-zuschließen, dass die Auftraggeberin innerhalb des Prüfungszeitraums den Fokus der IT-Prüfung aufgrund der vom Auftragnehmer gewonnenen Prüfungserkenntnisse anpasst. Weitere Einzelheiten sind den Ausschreibungsunterlagen zu entnehmen. Internal identifier: 2024/0313-000 5.1.1. Purpose Main nature of the contract: Services Main classification (cpv): 79210000 Accounting and auditing services Additional classification (cpv): 79212000 Auditing services 5.1.2. Place of performance Postal address: Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht Graurheindorfer Straße 108 Town: Bonn Postcode: 53117 Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Country: Germany Anywhere in the given country 5.1.6. General information The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Tender requirement Procurement Project not financed with EU Funds. 5.1.7. Strategic procurement Aim of strategic procurement: No strategic procurement 5.1.9. Selection criteria Criterion: Type: Suitability to pursue the professional activity Name: Wirtschaftsprüfer Description: Bei dem Bieter bzw. einem Mitglied der Bietergemeinschaft muss es sich um: - einen öffentlich bestellten Wirtschaftsprüfer (m/w/d) oder - eine Wirtschaftsprüfungsgesellschaft handeln. Dies ist durch eine Eigenerklärung nachzuweisen. 5.1.10. Award criteria Criterion: Type: Quality Name: Qualität des IT-Prüfungskonzeptes und Präsentation des Konzeptes durch IT-Prüfungsleiter Description: Das Zuschlagskriterium setzt sich aus zwei Aufgabenstellungen zusammen, die aneinander anknüpfen. Der Bieter hat im ersten Schritt mit dem Angebot ein IT-Prüfungskonzept einzureichen. Das IT-Prüfungskonzept soll inhaltlich folgende Punkte (in der angegeben Reihenfolge) berücksichtigen: - Prüfungsinhalte (methodischer Ansatz, Prüfungsaufbau, thematische Schwerpunkte). - Durchführung der Prüfung (Vorgehensweise, Zeitplan, organisatorisches Setup, Reporting) - Aufgabenverteilung innerhalb des IT-Prüferteams (inkl. Zuordnung der Prüferkapazitäten zu Prüfungsgebieten und Ressourcenplanung) Ein Prüfungskonzept kann nicht nachgefordert werden. Im zweiten Schritt hat der Bieter der Auftraggeberin das IT-Prüfungskonzept im Rahmen einer Videokonferenz zu präsentieren Seitens des Bieters sollen zwei Angehörige der angebotenen IT-Prüfungsleitung die Präsentation halten; notfalls kann die Präsentation auch nur von einem IT-Prüfungsleiter (m/w/d) allein gehalten werden (mehr als zwei Vertreter des Bieters sind bei der Präsentation nicht zugelassen). Weitere Einzelheiten sind den Ausschreibungsunterlagen zu entnehmen. Weight (percentage, exact): 70 Criterion: Type: Price Name: Festpreis Description: Die Erbringung der Leistung erfolgt zu einem Festpreis. Dieser bildet den anhand von Tagessätzen und Personentagen (unter Berücksichtigung der von der Auftraggeberin ermittelten aufwandsbezogenen Obergrenze) kalkulierten Pauschalpreis. Im Gesamtfestpreis enthalten sind sämtliche Nebenkosten (insb. die Reise-/Übernachtungskosten, Spesen usw.) sowie alle sonstigen Auslagen. Reisezeiten im In- und Ausland werden nicht vergütet und sind deshalb nicht einzurechnen. Bei der offenzulegenden Kalkulation des Festpreises muss die Anzahl der angesetzten Prüfertage mind. 80% der angegebenen Obergrenze an Prüfertagen betragen; wird diese Schwelle unterschritten, so geht die Auftraggeberin davon aus, dass mit der Anzahl der angebotenen Prüfertage die zu beschaffende Leistung nicht ordnungsgemäß durchgeführt werden kann und das Angebot somit fachlich nicht richtig ist. Ein solches Angebot ist gemäß § 57 Abs. 1 Nr. 4 VgV vom Verfahren auszuschließen. Weitere Einzelheiten sind den Ausschreibungsunterlagen zu entnehmen Weight (percentage, exact): 30 5.1.11. Procurement documents Languages in which the procurement documents are officially available: Deadline for requesting additional information: 26/06/2024 00:00:00 (UTC+2) Address of the procurement documents: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y4GHJL8/documents Ad hoc communication channel: Name: Deutsches Vergabeportal (cosinex) URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y4GHJL8 5.1.12. Terms of procurement Terms of submission: Electronic submission: Required Address for submission: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y4GHJL8 Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German Electronic catalogue: Not allowed Variants: Not allowed Deadline for receipt of tenders: 14/07/2024 23:59:00 (UTC+2) Deadline until which the tender must remain valid: 7 Weeks Information that can be supplemented after the submission deadline: At the discretion of the buyer, some missing tenderer-related documents may be submitted later. Additional information: Weitere Informationen sind den Ausschreibungsunterlagen zu entnehmen. Information about public opening: Opening date: 15/07/2024 23:59:00 (UTC+2) Terms of contract: Conditions relating to the performance of the contract: Gemäß § 46 Abs. 2 VgV kann der öffentliche Auftraggeber die berufliche Leistungsfähigkeit eines Bieters verneinen, wenn er festgestellt hat, dass dieser Interessen hat, die mit der Ausführung des öffentlichen Auftrags im Widerspruch stehen und sie nachteilig beeinflussen können. Zur Vermeidung von Interessenkonflikten sind Bieter, die in den letzten zwei Jahren an IT-Prüfungen des Instituts teilgenommen haben, ausgeschlossen. Ferner sind Bieter ausgeschlossen, die in den letzten zwei Jahren an IT-Projekten für das Institut mitgewirkt haben. Entsprechend Abs. VII der Bewerbungsbedingungen sind die Bieter gehalten, unter Berücksichtigung der Fristen in diesem Vergabeverfahren möglichst bis zum 19.06.2024 ihr Interesse mittels Abgabe der unterschriebenen Vertraulichkeitserklärung der Auftraggeberin gegenüber zu bekunden. Den Bietern wird daraufhin über den Kommunikationskanal der Vergabeplattform DTVP der Name des zu prüfenden Instituts gemäß § 5 Abs. 3 VgV mitgeteilt. Electronic invoicing: Required Electronic ordering will be used: yes Electronic payment will be used: no 5.1.15. Techniques Framework agreement: No framework agreement Information about the dynamic purchasing system: No dynamic purchase system 5.1.16. Further information, mediation and review Review organisation: Vergabekammer des Bundes Organisation providing additional information about the procurement procedure: Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht Organisation providing more information on the review procedures: Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht 8. Organisations 8.1. ORG-0001 Official name: Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht Registration number: 992-13830-04 Postal address: Graurheindorfer Straße 108 Town: Bonn Postcode: 53117 Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Country: Germany Contact point: Referat ZII 6 Email: vergabe@bafin.de Telephone: +49(0)22841082441 Fax: +49(0)228410863580 Roles of this organisation: Buyer Organisation providing additional information about the procurement procedure 8.1. ORG-0002 Official name: Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht Registration number: 992-13830-04 Postal address: Graurheindorfer Straße 108 Town: Bonn Postcode: 53117 Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Country: Germany Contact point: Referat ZII 6 Email: vergabe@bafin.de Telephone: +49(0)22841082441 Fax: +49(0)2284108-63580 Roles of this organisation: Organisation providing more information on the review procedures 8.1. ORG-0003 Official name: Vergabekammer des Bundes Registration number: keine Angabe Postal address: Kaiser-Friedrich-Straße 16 Town: Bonn Postcode: 53113 Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Country: Germany Email: vk@bundeskartellamt.bund.de Telephone: +49 2289499-542 Fax: +49 2289499-163 Roles of this organisation: Review organisation 8.1. ORG-0004 Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registration number: 0204:994-DOEVD-83 Town: Bonn Postcode: 53119 Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Country: Germany Email: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telephone: +49228996100 Roles of this organisation: TED eSender 11. Notice information 11.1. Notice information Notice identifier/version: 287b1c15-0930-46b5-83b1-319da9c0e75a - 01 Form type: Competition Notice type: Contract or concession notice – standard regime Notice dispatch date: 12/06/2024 10:56:42 (UTC+2) Languages in which this notice is officially available: German 11.2. Publication information Notice publication number: 349443-2024 OJ S issue number: 114/2024 Publication date: 13/06/2024 Czech document download: https://ted.europa.eu/cs/notice/349443-2024/pdf Danish document download: https://ted.europa.eu/da/notice/349443-2024/pdf German document download: https://ted.europa.eu/de/notice/349443-2024/pdf Greek document download: https://ted.europa.eu/el/notice/349443-2024/pdf Spanish document download: https://ted.europa.eu/es/notice/349443-2024/pdf English document download: https://ted.europa.eu/en/notice/349443-2024/pdf Estonian document download: https://ted.europa.eu/et/notice/349443-2024/pdf Finnish document download: https://ted.europa.eu/fi/notice/349443-2024/pdf French document download: https://ted.europa.eu/fr/notice/349443-2024/pdf Irish document download: https://ted.europa.eu/ga/notice/349443-2024/pdf Croatian document download: https://ted.europa.eu/hr/notice/349443-2024/pdf Hungarian document download: https://ted.europa.eu/hu/notice/349443-2024/pdf Italian document download: https://ted.europa.eu/it/notice/349443-2024/pdf Lithuanian document download: https://ted.europa.eu/lt/notice/349443-2024/pdf Latvian document download: https://ted.europa.eu/lv/notice/349443-2024/pdf Maltese document download: https://ted.europa.eu/mt/notice/349443-2024/pdf Dutch document download: https://ted.europa.eu/nl/notice/349443-2024/pdf Polska document download: https://ted.europa.eu/pl/notice/349443-2024/pdf Portuguese document download: https://ted.europa.eu/pt/notice/349443-2024/pdf Romanian document download: https://ted.europa.eu/ro/notice/349443-2024/pdf Slovak document download: https://ted.europa.eu/sk/notice/349443-2024/pdf Slovenian document download: https://ted.europa.eu/sl/notice/349443-2024/pdf Swedish document download: https://ted.europa.eu/sv/notice/349443-2024/pdf Bulgarian document download: https://ted.europa.eu/bg/notice/349443-2024/pdf
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