210323-2024 - Competition Competition Germany: Electricity distribution and related services Stromlieferung Bilanzkreise, Fahrplanmanagement, EEG-Jahresendabrechnung und Meldungen gemäß REMIT Germany, Hamburg (DE600) Hamburg Estimated value excluding VAT: 650 000,00 EUR Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation Buyer Buyer: Stromnetz Hamburg GmbH Germany, Hamburg (DE600), Hamburg LOT-0001: Stromlieferung Bilanzkreise, Fahrplanmanagement, EEG-Jahresendabrechnung und Meldungen gemäß REMIT Electricity distribution and related services Start date: 01/01/2025 Duration end date: 31/12/2028 Duration: 4 Years Deadline for receipt of requests to participate: 16/05/2024 - 11:00:00 (UTC+2) 210323-2024 - Competition Germany – Electricity distribution and related services – Stromlieferung Bilanzkreise, Fahrplanmanagement, EEG-Jahresendabrechnung und Meldungen gemäß REMIT OJ S 71/2024 10/04/2024 Contract or concession notice – standard regime Services 1. Buyer 1.1. Buyer Official name: Stromnetz Hamburg GmbH Legal type of the buyer: Public undertaking, controlled by a local authority Activity of the contracting entity: Electricity-related activities 2. Procedure 2.1. Procedure Title: Stromlieferung Bilanzkreise, Fahrplanmanagement, EEG-Jahresendabrechnung und Meldungen gemäß REMIT Description: Der Auftragnehmer führt die Energiebeschaffung, d.h. Kauf bzw. Verkauf der Strommengen für drei Bilanzkreise des Auftraggebers täglich durch. Der Auftragnehmer führt das Fahrplanmanagement für vier Bilanzkreise des Auftraggebers durch. Im Zuge des physikalischen Ausgleichs der EEG-Jahresendabrechnung führt der Auftragnehmer die Energiebeschaffung durch. Der Aufragnehmer übermittelt die seitens des Auftraggebers abzugebenden REMIT- Datenmeldungen bezüglich der durch den Auftragnehmer beschafften Energiemengen an die ACER. 6. Der Auftragnehmer unterstützt die Netzverlustausschreibung von SNH mit einem wöchentlichen Marktgespräch. Procedure identifier: 6b7784ac-8445-43e2-a12f-2c70cf444ef0 Internal identifier: 2024001867 Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation The procedure is accelerated: no 2.1.1. Purpose Main nature of the contract: Services Main classification (cpv): 65300000 Electricity distribution and related services 2.1.2. Place of performance Town: Hamburg Postcode: 22177 Country subdivision (NUTS): Hamburg (DE600) Country: Germany 2.1.3. Value Estimated value excluding VAT: 650 000,00 EUR 2.1.4. General information Legal basis: Directive 2014/25/EU sektvo - 2.1.6. Grounds for exclusion: Purely national exclusion grounds: Ausschlussgründe nach §§123 bis 126 GWB sowie nach der Verordnung (EU) 2022/576. Hierzu sind folgende Eigenerklärungen einzureichen: Eigenerklärung hinsichtlich des Vorliegens zwingender Ausschlussgründe nach § 123 Abs. 1, 4 GWB (1.2.2) Eigenerklärung hinsichtlich des Vorliegens fakultativer Ausschlussgründe nach § 124 GWB (1.2.4) Eigenerklärung hinsichtlich des Vorliegens fakultativer Ausschlussgründen nach § 21 AEntG, §98c AufenthG, § 19 MiLoG, § 21 SchwarzArbG oder § 22 LkSG (1.2.6) Eigenerklärungen hinsichtlich des Vorliegens zwingender Ausschlussgründe nach Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren (1.2.8, 1.2.9 und 1.2.10) 5. Lot 5.1. Lot: LOT-0001 Title: Stromlieferung Bilanzkreise, Fahrplanmanagement, EEG-Jahresendabrechnung und Meldungen gemäß REMIT Description: Der Auftragnehmer führt die Energiebeschaffung, d.h. Kauf bzw. Verkauf der Strommengen für drei Bilanzkreise des Auftraggebers täglich durch. Der Auftragnehmer führt das Fahrplanmanagement für vier Bilanzkreise des Auftraggebers durch. Im Zuge des physikalischen Ausgleichs der EEG-Jahresendabrechnung führt der Auftragnehmer die Energiebeschaffung durch. Der Aufragnehmer übermittelt die seitens des Auftraggebers abzugebenden REMIT- Datenmeldungen bezüglich der durch den Auftragnehmer beschafften Energiemengen an die ACER. 6. Der Auftragnehmer unterstützt die Netzverlustausschreibung von SNH mit einem wöchentlichen Marktgespräch. Internal identifier: 62d985ba-204a-4d21-a8e8-7cb3b2b2d626 5.1.1. Purpose Main nature of the contract: Services Main classification (cpv): 65300000 Electricity distribution and related services 5.1.3. Estimated duration Start date: 01/01/2025 Duration end date: 31/12/2028 Duration: 4 Years 5.1.4. Renewal Maximum renewals: 1 The buyer reserves the right for additional purchases from the contractor, as described here: Jahr 5.1.6. General information Procurement Project not financed with EU Funds. The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA) 5.1.7. Strategic procurement Aim of strategic procurement: No strategic procurement 5.1.9. Selection criteria Criterion: Type: Suitability to pursue the professional activity Name: Erklärung und Nachweis zur Eintragung in einem Berufs-, Handwerks oder Handelsregister Description: Erklärung und Nachweis zur Eintragung in einem Berufs-, Handwerks oder Handelsregister (1.2.1) Vgl. https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/subproject/660215ed-59e5-4a6a-bde0-d9c1473591a1/suitabilitycriteria Use of this criterion: Used The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure Criterion: Type: Economic and financial standing Name: Umsatzerklärung und Eigenerklärung zum Vorliegen von mindestens einem positiven Jahresabschluss Description: Umsatzerklärung der letzten 3 Geschäftsjahre und Eigenerklärung zum Vorliegen von mindestens einem positiven Jahresabschluss dieser zuvor genannten Geschäftsjahre Vgl. https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/subproject/660215ed-59e5-4a6a-bde0-d9c1473591a1/suitabilitycriteria Use of this criterion: Used The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure Criterion: Type: Technical and professional ability Name: Referenzen Energiebeschaffung, Referenzen Fahrplanmanagement, EIC Code, ACER Code, Redundanz Description: Nennung von mindestens 2 Referenzen im Bereich Energiebeschaffung (Mindestlaufzeit von 12 Monaten und nicht beendet vor dem 31.12.2023), Mindestanforderung Nennung von mindestens 2 Referenzen im Bereich Fahrplanmanagement (Mindestlaufzeit von 12 Monaten und nicht beendet vor dem 31.12.2023), Mindestanforderung Eigenerklärung zur Abwicklung in deutscher Sprache, Mindestanforderung Eigenerklärung zum EIC Code, Mindestanforderung Eigenerklärung zur Erreichbarkeit, Mindestanforderung Eigenerklärung zum ACER-Code, Mindestanforderung Eigenerklärung zum Vorliegen von redundanten Systemen zur Auftragsabwicklung, Mindestanforderung Details siehe https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/subproject/660215ed-59e5-4a6a-bde0-d9c1473591a1/suitabilitycriteria Use of this criterion: Used The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure Information about the second stage of a two-stage procedure: The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated 5.1.10. Award criteria Criterion: Type: Price Name: Preis Weight (percentage, exact): 100 5.1.11. Procurement documents Languages in which the procurement documents are officially available: Deadline for requesting additional information: 30/04/2024 11:00:00 (UTC+2) Address of the procurement documents: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/660215ed-59e5-4a6a-bde0-d9c1473591a1 5.1.12. Terms of procurement Terms of the procedure: Estimated date of dispatch of the invitations to submit tenders: 10/06/2024 Terms of submission: Electronic submission: Required Address for submission: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/660215ed-59e5-4a6a-bde0-d9c1473591a1 Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German Electronic catalogue: Not allowed Variants: Not allowed Deadline for receipt of requests to participate: 16/05/2024 11:00:00 (UTC+2) Deadline until which the tender must remain valid: 8 Months Information that can be supplemented after the submission deadline: At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later. Additional information: Der Auftraggeber behält sich Nachforderungen gem. § 51 Abs. 2 SektVO vor. Terms of contract: Conditions relating to the performance of the contract: Die Eignungskriterien gemäß des Eignungs-Katalogs müssen erfüllt sein. Electronic invoicing: Allowed Electronic ordering will be used: yes Electronic payment will be used: yes Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Sofern von den Mitgliedern einer Bewerber-/Bietergemeinschaft erklärt wird, dass mit der Bildung der Bewerber- /Bietergemeinschaft kein Tatbestand i.S.v. § 1 GWB erfüllt wird, sind Bewerber- /Bietergemeinschaften zugelassen. Ein Zusammenschluss ist nur bis zur Abgabe des Teilnahmeantrags möglich. Der Teilnahmeantrag ist von allen Mitgliedern der Bewerber- /Bietergemeinschaft zu unterschreiben. Es ist ein federführendes Mitglied der Bewerber- /Bietergemeinschaft zu benennen. Dessen Vollmacht ist vorzulegen. Die Bewerber- /Bietergemeinschaftserklärung muss enthalten, dass sich die Bewerber-/Bietergemeinschaft gesamtschuldnerisch haftend konstituiert. Weitere Angaben siehe Anlage "Bewerber- /Bietergemeinschaft" Financial arrangement: siehe Vertragsunterlagen Information about review deadlines: Für die Einlegung von Rechtsbehelfen besteht eine Antragsfrist von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen (Nichtabhilfemitteilung, siehe § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Es gelten insbesondere die folgenden Regelungen des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB): §§ 134 (Informations- und Wartepflicht), 135 (Unwirksamkeit), 160 (Einleitung, Antrag) GWB. 5.1.15. Techniques Framework agreement: Framework agreement, without reopening of competition Information about the dynamic purchasing system: No dynamic purchase system 5.1.16. Further information, mediation and review Review organisation: Vergabekammer Hamburg, Finanzbehörde für die Vergabe von Lieferungen und Dienstleistungen Organisation providing additional information about the procurement procedure: Stromnetz Hamburg GmbH Organisation providing offline access to the procurement documents: Stromnetz Hamburg GmbH Organisation providing more information on the review procedures: Vergabekammer Hamburg, Finanzbehörde für die Vergabe von Lieferungen und Dienstleistungen Organisation receiving requests to participate: Stromnetz Hamburg GmbH Organisation processing tenders: Stromnetz Hamburg GmbH 8. Organisations 8.1. ORG-0001 Official name: Stromnetz Hamburg GmbH Registration number: 009a5d65-54bc-430c-8d7e-e21c0f763ad0 Department: Einkauf Postal address: Bramfelder Chaussee 130 Town: Hamburg Postcode: 22177 Country subdivision (NUTS): Hamburg (DE600) Country: Germany Contact point: Einkauf Email: snh-einkauf@stromnetz-hamburg.de Telephone: +49 404920200 Internet address: https://www.stromnetz-hamburg.de Roles of this organisation: Buyer Organisation providing offline access to the procurement documents Organisation receiving requests to participate Organisation processing tenders 8.1. ORG-0002 Official name: Vergabekammer Hamburg, Finanzbehörde für die Vergabe von Lieferungen und Dienstleistungen Registration number: df1c21c2-1c41-4925-82be-e44c8f8b3b04 Postal address: Gänsemarkt 36 Town: Hamburg Postcode: 20354 Country subdivision (NUTS): Hamburg (DE600) Country: Germany Email: vergabekammer@fb.hamburg.de Telephone: +49 40428231816 Fax: +49 40428232020 Roles of this organisation: Review organisation Organisation providing more information on the review procedures 8.1. ORG-0003 Official name: Stromnetz Hamburg GmbH Registration number: e7409862-27c8-4bf7-9453-0442db7e1947 Department: - Angebotseingangsstelle - Postal address: Bramfelder Chaussee 130 Town: Hamburg Postcode: 22177 Country subdivision (NUTS): Hamburg (DE600) Country: Germany Contact point: - Angebotseingangsstelle - Email: snh-einkauf@stromnetz-hamburg.de Telephone: +49 404920200 Roles of this organisation: Organisation providing additional information about the procurement procedure 8.1. ORG-0004 Official name: Beschaffungsamt des BMI Registration number: 994-DOEVD-83 Town: Bonn Postcode: 53119 Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Country: Germany Email: esender_hub@bescha.bund.de Telephone: +49228996100 Roles of this organisation: TED eSender 11. Notice information 11.1. Notice information Notice identifier/version: a8b1745e-0606-43b1-af07-79b7b9caa00f - 01 Form type: Competition Notice type: Contract or concession notice – standard regime Notice dispatch date: 09/04/2024 10:58:03 (UTC+2) Languages in which this notice is officially available: German 11.2. Publication information Notice publication number: 210323-2024 OJ S issue number: 71/2024 Publication date: 10/04/2024 Czech document download: https://ted.europa.eu/cs/notice/210323-2024/pdf Danish document download: https://ted.europa.eu/da/notice/210323-2024/pdf German document download: https://ted.europa.eu/de/notice/210323-2024/pdf Greek document download: https://ted.europa.eu/el/notice/210323-2024/pdf Spanish document download: https://ted.europa.eu/es/notice/210323-2024/pdf English document download: https://ted.europa.eu/en/notice/210323-2024/pdf Estonian document download: https://ted.europa.eu/et/notice/210323-2024/pdf Finnish document download: https://ted.europa.eu/fi/notice/210323-2024/pdf French document download: https://ted.europa.eu/fr/notice/210323-2024/pdf Irish document download: https://ted.europa.eu/ga/notice/210323-2024/pdf Croatian document download: https://ted.europa.eu/hr/notice/210323-2024/pdf Hungarian document download: https://ted.europa.eu/hu/notice/210323-2024/pdf Italian document download: https://ted.europa.eu/it/notice/210323-2024/pdf Lithuanian document download: https://ted.europa.eu/lt/notice/210323-2024/pdf Latvian document download: https://ted.europa.eu/lv/notice/210323-2024/pdf Maltese document download: https://ted.europa.eu/mt/notice/210323-2024/pdf Dutch document download: https://ted.europa.eu/nl/notice/210323-2024/pdf Polska document download: https://ted.europa.eu/pl/notice/210323-2024/pdf Portuguese document download: https://ted.europa.eu/pt/notice/210323-2024/pdf Romanian document download: https://ted.europa.eu/ro/notice/210323-2024/pdf Slovak document download: https://ted.europa.eu/sk/notice/210323-2024/pdf Slovenian document download: https://ted.europa.eu/sl/notice/210323-2024/pdf Swedish document download: https://ted.europa.eu/sv/notice/210323-2024/pdf Bulgarian document download: https://ted.europa.eu/bg/notice/210323-2024/pdf