183158-2024 - Competition Competition Germany: Locks, keys and hinges Rahmenvertrag über Lieferung und ggf. Montage, Installation und Wartung von diversen Bestandteilen des Zeiterfassungs- und Zutrittskontrollsystems der Firma Dormakaba Germany, Hamburg (DE600) Hamburg Estimated value excluding VAT: 1 970 000,00 EUR Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation Buyer Buyer: Stromnetz Hamburg GmbH Germany, Hamburg (DE600), Hamburg LOT-0001: Rahmenvertrag über Lieferung und ggf. Montage, Installation und Wartung von diversen Bestandteilen des Zeiterfassungs- und Zutrittskontrollsystems der Firma Dormakaba Locks, keys and hinges Start date: 01/09/2024 Duration end date: 31/08/2027 Duration: 3 Years Deadline for receipt of requests to participate: 26/04/2024 - 12:00:00 (UTC+2) 183158-2024 - Competition Germany – Locks, keys and hinges – Rahmenvertrag über Lieferung und ggf. Montage, Installation und Wartung von diversen Bestandteilen des Zeiterfassungs- und Zutrittskontrollsystems der Firma Dormakaba OJ S 62/2024 27/03/2024 Contract or concession notice – standard regime - Change notice Supplies 1. Buyer 1.1. Buyer Official name: Stromnetz Hamburg GmbH Legal type of the buyer: Public undertaking, controlled by a local authority Activity of the contracting entity: Electricity-related activities 2. Procedure 2.1. Procedure Title: Rahmenvertrag über Lieferung und ggf. Montage, Installation und Wartung von diversen Bestandteilen des Zeiterfassungs- und Zutrittskontrollsystems der Firma Dormakaba Description: Gegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens ist ein Rahmenvertrag über Lieferung und ggf. Montage, Installation und Wartung von diversen Bestandteilen des Zeiterfassungs- und Zutrittskontrollsystems der Firma Dormakaba. Procedure identifier: d5fb48e5-6bec-4ac3-82f2-8fd294bbb47c Internal identifier: 2023006574 Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation The procedure is accelerated: no 2.1.1. Purpose Main nature of the contract: Supplies Main classification (cpv): 44520000 Locks, keys and hinges 2.1.2. Place of performance Town: Hamburg Postcode: 22177 Country subdivision (NUTS): Hamburg (DE600) Country: Germany 2.1.3. Value Estimated value excluding VAT: 1 970 000,00 EUR 2.1.4. General information Additional information: Falls notwendig werden die Eignungskriterien 1.9.1 - 1.9.3 zur Eignungsleihe ausgefüllt, sowie Nachweise eingereicht. Legal basis: Directive 2014/25/EU sektvo - 2.1.6. Grounds for exclusion: Purely national exclusion grounds: Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB sowie nach der Verordnung (EU) 2022/576. Hierzu sind folgende Eigenerklärungen einzureichen: - Eigenerklärung hinsichtlich des Vorliegens zwingender Ausschlussgründe nach § 123 Abs. 1, 4 GWB - Eigenerklärung hinsichtlich des Vorliegens fakultativer Ausschlussgründe nach § 124 GWB - Eigenerklärung hinsichtlich des Vorliegens fakultativer Ausschlussgründe nach § 21 AEntG, § 98c AufenthG, § 19 MiLoG, § 21 SchwarzArbG oder § 22 LkSG - Eigenerklärung hinsichtlich des Vorliegens zwingender Ausschlussgründe nach Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren (Weitere Ausschlussgründe sind in den Eignungskriterien Pkt. 5.1.9 hinterlegt) 5. Lot 5.1. Lot: LOT-0001 Title: Rahmenvertrag über Lieferung und ggf. Montage, Installation und Wartung von diversen Bestandteilen des Zeiterfassungs- und Zutrittskontrollsystems der Firma Dormakaba Description: Gegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens ist ein Rahmenvertrag über Lieferung und ggf. Montage, Installation und Wartung von diversen Bestandteilen des Zeiterfassungs- und Zutrittskontrollsystems der Firma Dormakaba. Internal identifier: c7e74337-e787-40a7-a5c6-599698b062e1 5.1.1. Purpose Main nature of the contract: Supplies Main classification (cpv): 44520000 Locks, keys and hinges 5.1.3. Estimated duration Start date: 01/09/2024 Duration end date: 31/08/2027 Duration: 3 Years 5.1.4. Renewal Maximum renewals: 2 The buyer reserves the right for additional purchases from the contractor, as described here: 2 Verlängerungen um je ein Jahr 5.1.6. General information Procurement Project not financed with EU Funds. The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA) 5.1.7. Strategic procurement Aim of strategic procurement: No strategic procurement 5.1.9. Selection criteria Criterion: Type: Suitability to pursue the professional activity Name: Erklärung und Nachweis zur Eintragung in einem Berufs-, Handwerks- oder Handelsregister (Mindestanforderung), Erklärung des Bieters zum Ausschluss bei Insolvenz (Mindestanforderung), Erklärung zur Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben (Mindestanforderung), Erklärung des Bieters zum Ausschluss bei wissentlichen Falschangaben (Mindestanforderung), No-Spy-Erklärung (Mindestanforderung) Description: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/subproject/95492bc7-f6c4-4161-9886-e93707ed2f8a/suitabilitycriteria Use of this criterion: Used The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure Criterion: Type: Economic and financial standing Name: Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (Mindestanforderung) Description: Erklärung und Nachweis zum Vorliegen einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in bestimmter geeigneter Höhe: Während der gesamten Vertragslaufzeit muss mindestens folgender Versicherungsschutz bestehen: Haftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme von pauschal 5.000.000,00 EUR für Sach-, Personen- und Vermögensschäden Die genannte Deckungssumme muss pro Versicherungsjahr mindestens zweifach zur Verfügung stehen. https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/subproject/95492bc7-f6c4-4161-9886-e93707ed2f8a/suitabilitycriteria Use of this criterion: Used The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure Criterion: Type: Technical and professional ability Name: Eigenerklärung zu geeigneten Referenzen inkl. Nachweis ; Nachweis über Zertifizierung als dormakaba Partner (Mindestanforderung) ; Vertrags- und Auftragsbekanntmachung Description: Eigenerklärung zu geeigneten Referenzen über früher ausgeführter Aufträge: Der Bewerber kann bis zu 3 vergleichbare Referenzen über ähnliche Leistungen aus dem Zeitraum der letzten 5 Jahre, ab Beginn des Teilnahmewettbewerbs, einreichen. Der Laufzeitbeginn oder das Laufzeitende der Referenzen muss innerhalb der letzten 5 Jahre liegen und der Vertrag muss mindestens seit einem halben Jahr laufen. Vergleichbar sind Referenzen, deren Gegenstand dem Ausschreibungsgegenstand zumindest nahekommt. Die Referenzen müssen im technischen oderorganisatorischen Bereich einen gleich hohen oder höheren Schwierigkeitsgrad aufweisen und einen tragfähigen Rückschluss auf die Leistungsfähigkeit des Bieters für die ausgeschriebenen Lieferungen und Leistungen ermöglichen. 3 Referenzen = 30 Punkte 2 Referenzen = 20 Punkte 1 Referenz = 10 Punkte Keine Referenz = 0 Punkte Nachweis über Zertifizierung als dormakaba Partner: Der Bewerber weist nach, dass eine Zertifizierung als dormakaba Selected oder Executive Solution Partner für die nachstehenden Produktkategorien vorliegt, die mindestens für die gesamte voraussichtliche Vertragslaufzeit gültig ist: Sicherheits- und Zutrittslösungen - Digitale Schließtechnik - Exos Zutrittsmanagement Türtechnik - Sicherungstechnik - Fluchtwegsicherung - Brandschutztüren Zeit und Datenmanagement - Zeit- und Datensystem (SAP) Vertrags- und Auftragsbekanntmachung: Eigenerklärung zur Vertrags- und Auftragsabwicklung in deutscher Sprache https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/subproject/95492bc7-f6c4-4161-9886-e93707ed2f8a/suitabilitycriteria Use of this criterion: Used The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure Information about the second stage of a two-stage procedure: Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 5 Maximum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 8 The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated 5.1.10. Award criteria Criterion: Type: Price Name: Preis Weight (percentage, exact): 100 5.1.11. Procurement documents Languages in which the procurement documents are officially available: Deadline for requesting additional information: 19/04/2024 12:00:00 (UTC+2) Address of the procurement documents: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/746c011a-ff80-4436-b2e9-cff88ba066e2 5.1.12. Terms of procurement Terms of submission: Electronic submission: Required Address for submission: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/746c011a-ff80-4436-b2e9-cff88ba066e2 Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German Electronic catalogue: Not allowed Variants: Not allowed Deadline for receipt of requests to participate: 26/04/2024 12:00:00 (UTC+2) Deadline until which the tender must remain valid: 3 Months Information that can be supplemented after the submission deadline: At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later. Additional information: Der Auftraggeber behält sich Nachforderungen gemäß § 51 Abs. 2 SektVO vor. Terms of contract: Conditions relating to the performance of the contract: siehe Vertragsunterlagen Electronic invoicing: Required Electronic ordering will be used: yes Electronic payment will be used: yes Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Sofern von den Mitgliedern einer Bewerber-/Bietergemeinschaft erklärt wird, dass mit der Bildung der Bewerber-/Bietergemeinschaft kein Tatbestand i.S.v. § 1 GWB erfüllt wird, sind Bewerber-/Bietergemeinschaften zugelassen. Ein Zusammenschluss ist nur bis zur Abgabe des Teilnahmeantrags möglich. Der Teilnahmeantrag ist von allen Mitgliedern der Bewerber-/Bietergemeinschaft zu unterschreiben. Es ist ein federführendes Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaft zu benennen. Dessen Vollmacht ist vorzulegen. Die Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung muss enthalten, dass sich die Bewerber-/Bietergemeinschaft gesamtschuldnerisch haftend konstituiert. Weitere Angaben siehe Anlage "Bewerber-/Bietergemeinschaft". Financial arrangement: siehe Vertragsunterlagen 5.1.15. Techniques Framework agreement: Framework agreement, without reopening of competition Maximum number of participants: 1 Information about the dynamic purchasing system: No dynamic purchase system 5.1.16. Further information, mediation and review Review organisation: Vergabekammer Hamburg, Finanzbehörde für die Vergabe von Lieferungen und Dienstleistungen Organisation providing additional information about the procurement procedure: Stromnetz Hamburg GmbH Organisation receiving requests to participate: Stromnetz Hamburg GmbH Organisation processing tenders: Stromnetz Hamburg GmbH 8. Organisations 8.1. ORG-0001 Official name: Stromnetz Hamburg GmbH Registration number: 009a5d65-54bc-430c-8d7e-e21c0f763ad0 Department: Einkauf Postal address: Bramfelder Chaussee 130 Town: Hamburg Postcode: 22177 Country subdivision (NUTS): Hamburg (DE600) Country: Germany Contact point: Einkauf Email: snh-einkauf@stromnetz-hamburg.de Telephone: +49 404920200 Internet address: https://www.stromnetz-hamburg.de Roles of this organisation: Buyer Organisation receiving requests to participate Organisation processing tenders 8.1. ORG-0003 Official name: Stromnetz Hamburg GmbH Registration number: e7409862-27c8-4bf7-9453-0442db7e1947 Department: - Angebotseingangsstelle - Postal address: Bramfelder Chaussee 130 Town: Hamburg Postcode: 22177 Country subdivision (NUTS): Hamburg (DE600) Country: Germany Contact point: - Angebotseingangsstelle - Email: snh-einkauf@stromnetz-hamburg.de Telephone: +49 404920200 Roles of this organisation: Organisation providing additional information about the procurement procedure 8.1. ORG-0002 Official name: Vergabekammer Hamburg, Finanzbehörde für die Vergabe von Lieferungen und Dienstleistungen Registration number: df1c21c2-1c41-4925-82be-e44c8f8b3b04 Postal address: Gänsemarkt 36 Town: Hamburg Postcode: 20354 Country subdivision (NUTS): Hamburg (DE600) Country: Germany Email: vergabekammer@fb.hamburg.de Telephone: +49 40428231816 Fax: +49 40428232020 Roles of this organisation: Review organisation 8.1. ORG-0004 Official name: Beschaffungsamt des BMI Registration number: 994-DOEVD-83 Town: Bonn Postcode: 53119 Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Country: Germany Email: esender_hub@bescha.bund.de Telephone: +49228996100 Roles of this organisation: TED eSender 10. Change Version of the previous notice to be changed: 28aea916-338a-490a-834c-b6c80b43370c-01 Main reason for change: Buyer correction 11. Notice information 11.1. Notice information Notice identifier/version: 3129c524-c144-4bc1-8fcb-f76e42049b05 - 01 Form type: Competition Notice type: Contract or concession notice – standard regime Notice dispatch date: 26/03/2024 07:41:59 (UTC+1) Languages in which this notice is officially available: German 11.2. Publication information Notice publication number: 183158-2024 OJ S issue number: 62/2024 Publication date: 27/03/2024 Czech document download: https://ted.europa.eu/cs/notice/183158-2024/pdf Danish document download: https://ted.europa.eu/da/notice/183158-2024/pdf German document download: https://ted.europa.eu/de/notice/183158-2024/pdf Greek document download: https://ted.europa.eu/el/notice/183158-2024/pdf Spanish document download: https://ted.europa.eu/es/notice/183158-2024/pdf English document download: https://ted.europa.eu/en/notice/183158-2024/pdf Estonian document download: https://ted.europa.eu/et/notice/183158-2024/pdf Finnish document download: https://ted.europa.eu/fi/notice/183158-2024/pdf French document download: https://ted.europa.eu/fr/notice/183158-2024/pdf Irish document download: https://ted.europa.eu/ga/notice/183158-2024/pdf Croatian document download: https://ted.europa.eu/hr/notice/183158-2024/pdf Hungarian document download: https://ted.europa.eu/hu/notice/183158-2024/pdf Italian document download: https://ted.europa.eu/it/notice/183158-2024/pdf Lithuanian document download: https://ted.europa.eu/lt/notice/183158-2024/pdf Latvian document download: https://ted.europa.eu/lv/notice/183158-2024/pdf Maltese document download: https://ted.europa.eu/mt/notice/183158-2024/pdf Dutch document download: https://ted.europa.eu/nl/notice/183158-2024/pdf Polska document download: https://ted.europa.eu/pl/notice/183158-2024/pdf Portuguese document download: https://ted.europa.eu/pt/notice/183158-2024/pdf Romanian document download: https://ted.europa.eu/ro/notice/183158-2024/pdf Slovak document download: https://ted.europa.eu/sk/notice/183158-2024/pdf Slovenian document download: https://ted.europa.eu/sl/notice/183158-2024/pdf Swedish document download: https://ted.europa.eu/sv/notice/183158-2024/pdf Bulgarian document download: https://ted.europa.eu/bg/notice/183158-2024/pdf