500732-2024 - Competition Competition Germany: Invoicing services Abrechnungsstelle Rettungsdienst Germany, Diepholz (DE922) Estimated value excluding VAT: 772 604,39 EUR Type of procedure: Open Buyer Buyer: Landkreis Diepholz Email: vergabe.rettungsdienst@diepholz.de Germany, Diepholz (DE922), Diepholz LOT-0001: Abrechnungsstelle Rettungsdienst Invoicing services Germany, Diepholz (DE922) Duration: 51 Months Deadline for receipt of tenders: 19/09/2024 - 12:00:00 (UTC+2) 500732-2024 - Competition Germany – Invoicing services – Abrechnungsstelle Rettungsdienst OJ S 162/2024 21/08/2024 Contract or concession notice – standard regime Services 1. Buyer 1.1. Buyer Official name: Landkreis Diepholz Email: vergabe.rettungsdienst@diepholz.de Legal type of the buyer: Body governed by public law, controlled by a local authority Activity of the contracting authority: General public services 2. Procedure 2.1. Procedure Title: Abrechnungsstelle Rettungsdienst Description: Gegenstand des Verfahrens ist die Durchführung von Abrechnungsleistungen für den Rettungsdienst im Landkreis Diepholz. Die Abrechnung einschließlich der Rechnungsnachbearbeitung erfolgt im Namen des Landkreises Diepholz als Träger des Rettungsdienstes. Die Laufzeit des Vertrages beträgt vier Jahre und drei Monate. Procedure identifier: eecd2f61-2411-401b-81fc-faf7dd519aa6 Internal identifier: DH 38-001/24 Type of procedure: Open The procedure is accelerated: no 2.1.1. Purpose Main nature of the contract: Services Main classification (cpv): 79999200 Invoicing services 2.1.2. Place of performance Country subdivision (NUTS): Diepholz (DE922) Country: Germany 2.1.3. Value Estimated value excluding VAT: 772 604,39 EUR 2.1.4. General information Additional information: Bekanntmachungs-ID: CXQ6YY7DTJ0 Legal basis: Directive 2014/24/EU vgv - 2.1.6. Grounds for exclusion Purely national exclusion grounds Analogous situation like bankruptcy under national law Corruption Participation in a criminal organisation Agreements with other economic operators aimed at distorting competition Breaching of obligations in the fields of environmental law Money laundering or terrorist financing Fraud Child labour and other forms of trafficking in human beings Insolvency Breaching of obligations in the fields of labour law Assets being administered by liquidator Guilty of misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure Guilty of grave professional misconduct Early termination, damages or other comparable sanctions Breaching of obligations in the fields of social law Payment of social security contributions Business activities are suspended Payment of taxes Terrorist offences or offences linked to terrorist activities 5. Lot 5.1. Lot: LOT-0001 Title: Abrechnungsstelle Rettungsdienst Description: Der Auftrag umfasst den Betrieb einer zentralen Abrechnungsstelle für den Rettungsdienst im Landkreis Diepholz. Die Abrechnung der rettungsdienstlichen Leistungen erfolgt sowohl gegenüber gesetzlich krankenversicherten Patienten als auch gegenüber sonstigen Nutzern des Rettungsdienstes (einschließlich Selbstzahlern) und sonstigen Kostenträgern zu einheitlichen Entgelten. Die Aufgaben des Rettungsdienstes gemäß § 2 Abs. 2 NRettDG werden für den Auftraggeber durch eine trägereigene Rettungsdienstgesellschaft (Rettungsdienst Landkreis Diepholz GmbH) sowie durch die gem. § 5 Abs. 2 S. 1 Nr. 1 NRettDG beauftragte Deutsches Rotes Kreuz Diepholz Rettung und Krankentransport gGmbH, Herrlichkeit 30, 28857 Syke (DRK gGmbH) durchgeführt (im Folgenden "rettungsdienstliche Leistungserbringer"). Gem. §§ 14, 15 NRettDG ermittelt der Träger unter Einbeziehung der Kosten der rettungsdienstlichen Leistungserbringer gem. § 5 Abs. 2 S. 1 Nr. 1 NRettDG die voraussichtlichen betriebswirtschaftlichen Gesamtkosten (Plankosten) des Rettungsdienstes und vereinbart auf dieser Grundlage mit den Kostenträgern die notwendigen Gesamtkosten des Rettungsdienstes. Auf dieser Grundlage vereinbart der Träger zur Refinanzierung der vereinbarten Gesamtkosten privatrechtliche Entgelte. Während der Laufzeit des zu vergebenden Auftrages über die Durchführung von Abrechnungsleistungen sollen die von den rettungsdienstlichen Leistungserbringern für den Landkreis durchgeführten Einsätze des Rettungsdienstes durch den Auftragnehmer abgerechnet werden. Die Abrechnung umfasst die Rechnungsstellung im Namen des Trägers samt vorbereitender Maßnahmen, den Forderungseinzug, die Erstellung von Mahnungen, die Einleitung außergerichtlicher Mahnverfahren bis zur 2. Mahnstufe und erforderlichenfalls die Durchführung des gerichtlichen Mahnverfahrens. Nähere Einzelheiten ergeben sich aus den Vergabeunterlagen, insbesondere der Leistungsbeschreibung nebst Anlagen. Internal identifier: DH 38-001/24 5.1.1. Purpose Main nature of the contract: Services Main classification (cpv): 79999200 Invoicing services 5.1.2. Place of performance Country subdivision (NUTS): Diepholz (DE922) Country: Germany 5.1.3. Estimated duration Duration: 51 Months 5.1.6. General information Procurement Project not financed with EU Funds. The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no Additional information: Die Ergänzung über einen Zeitraum von vier Jahren hinaus um drei Monate dient dazu sicherzustellen, dass möglichst die Leistungen eines vollständigen letzten (bei einem geplanten Leistungsausführungsbeginn am 1. Januar 2025 Kalender-) Jahres vollständig abgerechnet sind. 5.1.7. Strategic procurement Aim of strategic procurement: No strategic procurement 5.1.9. Selection criteria Criterion: Type: Suitability to pursue the professional activity Description: - Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB; - Aktueller Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister in Kopie (nicht älter als 3 Monate bei Angebotsabgabe) [* für Deutschland das "Handelsregister", die "Handwerksrolle" und bei Dienstleistungsaufträgen das "Vereinsregister", das "Partnerschaftsregister" und die "Mitgliederverzeichnisse der Berufskammern der Länder", siehe Anhang XI Richtlinie 2014/24/EU] Criterion: Type: Technical and professional ability Description: Angabe von Referenzen über Leistungen, die mit dem Auftragsgegenstand vergleichbar und im Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist nicht älter als drei Jahre sind, unter Verwendung der Anlage Referenzliste mit den dort vorgesehenen Angaben. Möglicherweise geforderte Mindeststandards: Die vom Bieter einzureichende ausgefüllte Anlage Referenzliste muss mindestens eine Referenz enthalten, die mit dem jeweiligen Auftragsgegenstand vergleichbar ist; dies erfordert auch eine Abrechnung gegenüber gesetzlichen Krankenkassen als Kostenträger i.S.d. SGB V (siehe Anlage Referenzliste). Anmerkung: Es werden keine Referenzen berücksichtigt, die im Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist vor mehr als drei Jahren beendet wurden. 5.1.10. Award criteria Criterion: Type: Price Name: Preis Description: Den Zuschlag erhält das wirtschaftlichste Angebot. Hierbei ist alleine der niedrigste Angebotspreis entscheidend. Maßgebend als wertungsrelevanter Angebotspreis ist der im Preisblatt jeweils im Feld: "Summe Beauftragungsjahr" angegebene Preis. Weight (decimal, exact): 1 5.1.11. Procurement documents Languages in which the procurement documents are officially available: German Address of the procurement documents: https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXQ6YY7DTJ0/documents Ad hoc communication channel: URL: https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXQ6YY7DTJ0 5.1.12. Terms of procurement Terms of submission: Electronic submission: Required Address for submission: https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXQ6YY7DTJ0 Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German Electronic catalogue: Not allowed Variants: Not allowed Tenderers may submit more than one tender: Not allowed Deadline for receipt of tenders: 19/09/2024 12:00:00 (UTC+2) Information that can be supplemented after the submission deadline: At the discretion of the buyer, some missing tenderer-related documents may be submitted later. Additional information: Der Auftraggeber behält sich nach Maßgabe von § 56 Abs. 2 und Abs. 3 VgV sowie unter Berücksichtigung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung vor, die Bieter aufzufordern, bei Angebotsabgabe fehlende, unvollständige oder fehlerhafter unternehmensbezogene Unterlagen nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren oder bei Angebotsabgabe fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen. Dies gilt nicht für leistungsbezogene Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen und grundsätzlich auch nicht für Preisangaben. Preisangaben dürften nicht nachgefordert werden, es sei denn, es handelt sich um unwesentliche Einzelpositionen, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen. Die nachgeforderten Unterlagen sind binnen einer angemessenen Nachfrist ab Aufforderung, die mit der Aufforderung bestimmt wird, einzureichen. Information about public opening: Place: Das Angebot muss gültig bleiben bis: 31/12/2024 Additional information: Das Öffnungsverfahren findet ohne Beteiligung von Bietern statt. Terms of contract: The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No Conditions relating to the performance of the contract: Siehe Erklärung und Vertragsbedingungen gemäß § 4 Abs. 1 NTVergG. Electronic invoicing: Allowed Electronic ordering will be used: no Electronic payment will be used: no 5.1.15. Techniques Framework agreement: No framework agreement Information about the dynamic purchasing system: No dynamic purchase system 5.1.16. Further information, mediation and review Review organisation: Vergabekammer Niedersachsen beim Niedersächsischen Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Bauen und Digitalisierung Organisation providing additional information about the procurement procedure: Landkreis Diepholz TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) 8. Organisations 8.1. ORG-0001 Official name: Landkreis Diepholz Registration number: DE 116 580 563 Postal address: Niedersachsenstraße 2 Town: Diepholz Postcode: 49356 Country subdivision (NUTS): Diepholz (DE922) Country: Germany Contact point: Fachdienst Bevölkerungsschutz Email: vergabe.rettungsdienst@diepholz.de Telephone: +49 05441-976-4020 Fax: +49 54419761740 Roles of this organisation: Buyer Organisation providing additional information about the procurement procedure 8.1. ORG-0002 Official name: Vergabekammer Niedersachsen beim Niedersächsischen Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Bauen und Digitalisierung Registration number: t:04131153308 Postal address: Auf der Hude 2 Town: Lüneburg Postcode: 21339 Country subdivision (NUTS): Lüneburg, Landkreis (DE935) Country: Germany Email: vergabekammer@mw.niedersachsen.de Telephone: 04131153308 Fax: +49 413115-2943 Roles of this organisation: Review organisation 8.1. ORG-0003 Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registration number: 0204:994-DOEVD-83 Town: Bonn Postcode: 53119 Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Country: Germany Email: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telephone: +49228996100 Roles of this organisation: TED eSender 11. Notice information 11.1. Notice information Notice identifier/version: cb785936-ac7a-4f9c-a196-233051d00f8d - 01 Form type: Competition Notice type: Contract or concession notice – standard regime Notice subtype: 16 Notice dispatch date: 19/08/2024 15:52:08 (UTC+2) Languages in which this notice is officially available: German 11.2. Publication information Notice publication number: 500732-2024 OJ S issue number: 162/2024 Publication date: 21/08/2024 Czech document download: https://ted.europa.eu/cs/notice/500732-2024/pdf Danish document download: https://ted.europa.eu/da/notice/500732-2024/pdf German document download: https://ted.europa.eu/de/notice/500732-2024/pdf Greek document download: https://ted.europa.eu/el/notice/500732-2024/pdf Spanish document download: https://ted.europa.eu/es/notice/500732-2024/pdf English document download: https://ted.europa.eu/en/notice/500732-2024/pdf Estonian document download: https://ted.europa.eu/et/notice/500732-2024/pdf Finnish document download: https://ted.europa.eu/fi/notice/500732-2024/pdf French document download: https://ted.europa.eu/fr/notice/500732-2024/pdf Irish document download: https://ted.europa.eu/ga/notice/500732-2024/pdf Croatian document download: https://ted.europa.eu/hr/notice/500732-2024/pdf Hungarian document download: https://ted.europa.eu/hu/notice/500732-2024/pdf Italian document download: https://ted.europa.eu/it/notice/500732-2024/pdf Lithuanian document download: https://ted.europa.eu/lt/notice/500732-2024/pdf Latvian document download: https://ted.europa.eu/lv/notice/500732-2024/pdf Maltese document download: https://ted.europa.eu/mt/notice/500732-2024/pdf Dutch document download: https://ted.europa.eu/nl/notice/500732-2024/pdf Polska document download: https://ted.europa.eu/pl/notice/500732-2024/pdf Portuguese document download: https://ted.europa.eu/pt/notice/500732-2024/pdf Romanian document download: https://ted.europa.eu/ro/notice/500732-2024/pdf Slovak document download: https://ted.europa.eu/sk/notice/500732-2024/pdf Slovenian document download: https://ted.europa.eu/sl/notice/500732-2024/pdf Swedish document download: https://ted.europa.eu/sv/notice/500732-2024/pdf Bulgarian document download: https://ted.europa.eu/bg/notice/500732-2024/pdf