Title	Germany-Minden: Automotive cleaners Place of performance: Germany Main nature of the contract: Supplies Official name: Deutsche Bahn AG, Beschaffung Betriebs- und Werkstoffe, FE.EA 24 Type of procedure: Not applicable
Country	Germany
Language	German
Organization	Deutsche Bahn AG, Beschaffung Betriebs- und Werkstoffe, FE.EA 24 Type of procedure: Not applicable
Published Date	24.03.2023
Deadline Date	01.09.2024
Overview	179348-2023 - Competition I.1. Name and addresses Official name: Deutsche Bahn AG, Beschaffung Betriebs- und Werkstoffe, FE.EA 24 Postal address: Pionierstraße 10 Town: Minden NUTS code: DE Deutschland Postal code: 32423 Country: Germany Contact person: Cem Sahin E-mail: cem.sahin@deutschebahn.com Telephone: +49 571/393/5469 Internet address(es): Main address: http://www.deutschebahn.com I.6. Main activity Railway services II.1.1. Title Auswahl von Lieferanten für die bundesweite Lieferung von Fahrzeug-Außenreinigungsmitteln nach bahnspezifischen Anforderungen gemäß Deutsche Bahn Standard (DBS) 918015-01 und 918 015-02. II.1.2. Main CPV code 39831500 Automotive cleaners II.1.3. Type of contract Supplies II.2.3. Place of performance NUTS code: DE Deutschland II.2.5. Award criteria Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents II.2.8. Duration of the qualification system Indefinite durationRenewal of the qualification systemFormalities necessary for evaluating if requirements are met: Die Qualifikation gilt je Produkt für fünf Jahre und kann auf Antrag des Lieferanten einmalig um fünf Jahre verlängert werden, wenn sich die technischen Anforderungen und die Produktzusammensetzung nachweislich nicht geändert haben. Der Lieferant hat die Verpflichtung, die bei der Erstmusterprüfung dokumentierten Eigenschaften und Kennwerte bei direkter und indirekter Lieferung zu gewährleisten. IV.2.4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted German 179348-2023 - Competition Germany-Minden: Automotive cleaners OJ S 60/2023 24/03/2023 Qualification system – utilities Supplies Legal Basis: Directive 2014/25/EU Section I: Contracting entity I.1. Name and addresses Official name: Deutsche Bahn AG, Beschaffung Betriebs- und Werkstoffe, FE.EA 24 Postal address: Pionierstraße 10 Town: Minden NUTS code: DE Deutschland Postal code: 32423 Country: Germany Contact person: Cem Sahin E-mail: cem.sahin@deutschebahn.com Telephone: +49 571/393/5469 Internet address(es): Main address: http://www.deutschebahn.com I.2. Information about joint procurement The contract is awarded by a central purchasing body I.3. Communication Additional information can be obtained from the abovementioned address Tenders or requests to participate must be submitted electronically via: https://smart.noncd.db.de Tenders or requests to participate must be submitted to the abovementioned address I.6. Main activity Railway services Section II: Object II.1. Scope of the procurement II.1.1. Title Auswahl von Lieferanten für die bundesweite Lieferung von Fahrzeug-Außenreinigungsmitteln nach bahnspezifischen Anforderungen gemäß Deutsche Bahn Standard (DBS) 918015-01 und 918 015-02. II.1.2. Main CPV code 39831500 Automotive cleaners II.1.3. Type of contract Supplies II.2. Description II.2.3. Place of performance NUTS code: DE Deutschland Main site or place of performance: bundesweit II.2.4. Description of the procurement Auswahl von geeigneten Lieferanten für die bundesweite Lieferung von Fahrzeug-Außenreinigungsmitteln nach bahnspezifischen Anforderungen gemäß nachstehenden Deutsche Bahn Standard (DBS) für die Deutsche Bahn AG und aller mit ihr im Sinne von § 15 Aktiengesetz verbundenen unternehmen zwecks Abschluss von Rahmenverträgen. - Deutsche Bahn Standard - DBS 918 015-01 "Reiniger und Pflegemittel für Schienenfahrzeuge - allgemeine Qualitätsbedingungen" - Deutsche Bahn Standard - DBS 918 015-02 "Reiniger und Pflegemittel für Schienenfahrzeuge - Außenreiniger" II.2.5. Award criteria Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents II.2.8. Duration of the qualification system Indefinite durationRenewal of the qualification systemFormalities necessary for evaluating if requirements are met: Die Qualifikation gilt je Produkt für fünf Jahre und kann auf Antrag des Lieferanten einmalig um fünf Jahre verlängert werden, wenn sich die technischen Anforderungen und die Produktzusammensetzung nachweislich nicht geändert haben. Der Lieferant hat die Verpflichtung, die bei der Erstmusterprüfung dokumentierten Eigenschaften und Kennwerte bei direkter und indirekter Lieferung zu gewährleisten. II.2.13. Information about European Union funds The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no Section III: Legal, economic, financial and technical information III.1. Conditions for participation III.1.9. Qualification for the system Conditions to be fulfilled by economic operators in view of their qualification: Voraussetzung für die Aufnahme in die Liste zugelassener Bewerber ist die Erfüllung nachstehender administrativer, rechtlicher und technischer Kriterien: - gültige Produktqualifikation gemäß DBS 918 015-01 "Reiniger und Pflegemittel für Schienenfahrzeuge - allgemeine Qualitätsbedingungen" und DBS 918 015-02 "Reiniger und Pflegemittel für Schienenfahrzeuge - Außenreiniger" In den folgenden Produktkategorien 01a Neutraler Unterhaltsreiniger 01b Neutraler Grundreiniger 02a Alkalischer Unterhaltsreiniger 02b Alkalischer Grundreiniger 03a Saurer Unterhaltsreiniger 03b Saurer Grundreiniger 04a Manuelle Grundreiniger - neutral 04b Manuelle Grundreiniger - alkalisch 04c Manuelle Grundreiniger - sauer 05a Manuelle Reinigungssysteme - Unterhaltsreiniger 05b Manuelle Reinigungssysteme - Grundreiniger 05c Manuelle Reinigungssysteme - Glanzmittel 6 Insektenentferner 7 Fensterklarspüler 8 Spiritus (96% Ethanol) In jeder Produktkategorie wird jeweils nur ein Produkt je Lieferant qualifiziert. Methods according to which each of those conditions will be verified: - Conditions to be fulfilled by economic operators in view of their qualification: - Verpflichtung zur Registrierung auf dem Lieferantenportal der Deutschen Bahn AG (SMaRT - Supplier Management and Rating Tool). Dort werden Nachweise der Eignung zur bundesweiten Lieferung (wie z.B. Fachkunde, Leistungsfähigkeit) abgefordert. Bitte registrieren Sie sich unter folgendem Link: https://smart.noncd.db.de/prod/SupplierAccount/Registration Auch für bereits qualifizierte Lieferanten ist eine Qualifizierung bzw. Requalifizierung in der folgenden Produktkategorie erforderlich: Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffe -> Reinigungs- und Pflegemittel für Fahrzeuge, Graffitientfernungsmittel (ID: 113A04) Methods according to which each of those conditions will be verified: - Conditions to be fulfilled by economic operators in view of their qualification: - Erklärungen / Zertifikate / Unterlagen sind in deutscher Sprache mit der Selbstregistrierung des Interessenten und dem elektronischen Teilnahmeantrag gemäß I.3) einzureichen. Die Qualifizierung ist erst abgeschlossen, wenn der Lieferant die erforderlichen Bescheinigungen erhalten hat. Feststellung der Eignung von Unternehmen mittels eines eingerichteten Prüfungssystems im Sinne des §24 der Sektorenverordnung (SektVo): - Die Prüfung der Eignung findet in einem, für alle Wettbewerber kostenpflichtigen, Verfahren statt. Bei positivem Prüfergebnis wird das Unternehmen in einer Liste der präqualifizierten Unternehmen für die oben genannte Produktkategorie/Warengruppe geführt. Das hiermit bekannt gemachte Prüfungssystem wird in das IT-System des Lieferantenmanagements der Deutschen Bahn AG migriert und stellt eine spezielle Form der Lieferantenqualifizierung dar. Das Prüfungssystem bleibt als solches erhalten und die Gültigkeit von Präqualifizierungen besteht unverändert fort. Section IV: Procedure IV.1. Description IV.1.6. Information about electronic auction An electronic auction will be usedAdditional information about electronic auction: Die Deutsche Bahn AG behält sich vor, eine strukturierte Verhandlung / elektronische Auktion durchzuführen. Einzelheiten werden in den Beschaffungsunterlagen bekannt gegeben. IV.2. Administrative information IV.2.4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted German Section VI: Complementary information VI.3. Additional information Alle Unterlagen sind in deutscher Sprache (DE) vorzulegen. Verhandlungs- und Vertragssprache ist deutsch(DE). Verträge unterliegen dem deutschen Recht. Es wird kein Entgelt für die Erstellung / Bereitstellung von Unterlagen, Nachweisen und Angeboten gezahlt. - Technische Fragen sind schriftlich an den unter I.1) genannten Ansprechpartner zu richten. - Die kostenpflichtigen Unterlagen (Deutsche Bahn Standard) sind über die folgende Adresse zu beziehen: DB Kommunikationstechnik GmbH Medien- und Kommunikationsdienste Informationslogistik (I.CFM 4 (D)) Kriegsstraße 136 76133 Karlsruhe Tel.: +49 721 938 5965 Fax: +49 721 938 5509 E-Mail: dzd-bestellservice@deutschebahn.com Es wird die Vergabe im ersten Quartal 2024 angestrebt. Bei dieser Vergabe werden Lieferanten beteiligt, die ihren Teilnahmeantrag bis 28.04.2023 – 12:00 Uhr vollständig eingereicht bzw. vervollständigt haben und die Bedingungen der Produktqualifikation zum Zeitpunkt der Zuschlagserteilung erfüllen. VI.4. Procedures for review VI.4.1. Review body Official name: Vergabekammer des Bundes Postal address: Villemomblerstr. 76 Town: Bonn Postal code: 53123 Country: Germany E-mail: info@bundeskartellamt.bund.de Telephone: +49 228/9499/0 Fax: +49 228/9499/163 Internet address: http://www.bundeskartellamt.de VI.4.3. Review procedure Precise information on deadline(s) for review procedures: Wenn der Zuschlag bereits wirksam erteilt worden ist, kann dieser nicht mehr vor der Vergabekammer angegriffen werden (§ 168 Abs. 2 Satz 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Kalendertage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Fax oder per E-Mail bzw. 15 Kalendertage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Post (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße innerhalb von 10 Kalendertagen nach Kenntnis bzw. – soweit die Vergabeverstöße aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind – bis zum Ablauf der Teilnahme- bzw. Angebotsfrist gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nrn. 1 bis 3 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist ebenfalls unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB). Des Weiteren wird auf die in § 135 Abs. 2 GWB genannten Fristen verwiesen. Der Bieter hat in den Angebotsunterlagen alle Angaben deutlich zu kennzeichnen, die der Wahrung von Fabrikations-, Betriebs- oder Geschäftsgeheimnissen unterliegen. Liegt keine entsprechende Kennzeichnung vor, geht der Auftraggeber davon aus, dass sich diesbezüglich keine Weitergabebeschränkungen nach § 5 Abs. 1 SektVO ergeben und die Angaben im Sinne von § 165 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) den Beteiligten eines Nachprüfungsverfahrens zur Einsichtnahme freigegeben werden können. VI.4.4. Service from which information about the review procedure may be obtained Official name: Vergabekammer des Bundeskartellamtes Postal address: Villemomblerstr. 76 Town: Bonn Postal code: 53123 Country: Germany E-mail: info@bundeskartellamt.bund.de Telephone: +49 228/9499/0 Fax: +49 228/9499/163 Internet address: http://www.bundeskartellamt.de VI.5. Date of dispatch of this notice 20/03/2023 Czech document download: https://ted.europa.eu/cs/notice/179348-2023/pdf Danish document download: https://ted.europa.eu/da/notice/179348-2023/pdf German document download: https://ted.europa.eu/de/notice/179348-2023/pdf Greek document download: https://ted.europa.eu/el/notice/179348-2023/pdf Spanish document download: https://ted.europa.eu/es/notice/179348-2023/pdf English document download: https://ted.europa.eu/en/notice/179348-2023/pdf Estonian document download: https://ted.europa.eu/et/notice/179348-2023/pdf Finnish document download: https://ted.europa.eu/fi/notice/179348-2023/pdf French document download: https://ted.europa.eu/fr/notice/179348-2023/pdf Irish document download: https://ted.europa.eu/ga/notice/179348-2023/pdf Croatian document download: https://ted.europa.eu/hr/notice/179348-2023/pdf Hungarian document download: https://ted.europa.eu/hu/notice/179348-2023/pdf Italian document download: https://ted.europa.eu/it/notice/179348-2023/pdf Lithuanian document download: https://ted.europa.eu/lt/notice/179348-2023/pdf Latvian document download: https://ted.europa.eu/lv/notice/179348-2023/pdf Maltese document download: https://ted.europa.eu/mt/notice/179348-2023/pdf Dutch document download: https://ted.europa.eu/nl/notice/179348-2023/pdf Polska document download: https://ted.europa.eu/pl/notice/179348-2023/pdf Portuguese document download: https://ted.europa.eu/pt/notice/179348-2023/pdf Romanian document download: https://ted.europa.eu/ro/notice/179348-2023/pdf Slovak document download: https://ted.europa.eu/sk/notice/179348-2023/pdf Slovenian document download: https://ted.europa.eu/sl/notice/179348-2023/pdf Swedish document download: https://ted.europa.eu/sv/notice/179348-2023/pdf Bulgarian document download: https://ted.europa.eu/bg/notice/179348-2023/pdf
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