619478-2024 - Competition Competition Germany: Post and courier services Postdienstleistungen der Stadt Offenburg Germany, Ortenaukreis (DE134) Offenburg Type of procedure: Open Buyer Buyer: Stadt Offenburg, Fachbereich Bauservice Email: zentrale.vergabestelle@offenburg.de Germany, Ortenaukreis (DE134), Offenburg LOT-0000: Postdienstleistungen der Stadt Offenburg Post and courier services Germany, Ortenaukreis (DE134) Offenburg Start date: 01/01/2025 Duration end date: 31/12/2025 Deadline for receipt of tenders: 11/11/2024 - 10:00:00 (UTC+1) 619478-2024 - Competition Germany – Post and courier services – Postdienstleistungen der Stadt Offenburg OJ S 200/2024 14/10/2024 Contract or concession notice – standard regime Services 1. Buyer 1.1. Buyer Official name: Stadt Offenburg, Fachbereich Bauservice Email: zentrale.vergabestelle@offenburg.de Legal type of the buyer: Local authority Activity of the contracting authority: General public services 2. Procedure 2.1. Procedure Title: Postdienstleistungen der Stadt Offenburg Description: Postdienstleistungen der Stadt Offenburg Procedure identifier: 97a2bd20-af25-41d4-aae3-a5ce52da9314 Internal identifier: SOG_BS-2024-0145 Type of procedure: Open The procedure is accelerated: no 2.1.1. Purpose Main nature of the contract: Services Main classification (cpv): 64100000 Post and courier services 2.1.2. Place of performance Town: Offenburg Country subdivision (NUTS): Ortenaukreis (DE134) Country: Germany 2.1.4. General information Additional information: Bieteranfragen sind möglich bis 31.10.2024 Legal basis: Directive 2014/24/EU vgv - 2.1.6. Grounds for exclusion Analogous situation like bankruptcy under national law: --- Bankruptcy: --- Corruption: --- Arrangement with creditors: --- Participation in a criminal organisation: --- Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: --- Breaching of obligations in the fields of environmental law: --- Money laundering or terrorist financing: --- Fraud: --- Child labour and other forms of trafficking in human beings: --- Insolvency: --- Breaching of obligations in the fields of labour law: --- Assets being administered by liquidator: --- Guilty of misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure: --- Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: --- Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: --- Guilty of grave professional misconduct: --- Early termination, damages or other comparable sanctions: --- Breaching of obligations in the fields of social law: --- Payment of social security contributions: --- Business activities are suspended: --- Payment of taxes: --- Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: --- 5. Lot 5.1. Lot: LOT-0000 Title: Postdienstleistungen der Stadt Offenburg Description: Postdienstleistungen für die Stadt Offenburg vom 01.01.2025 bis 31.12.2025 (mit 2-maliger Verlängerungsoption). Die Leistung umfasst die Beförderung und Zustellung von Briefsendungen, Paketen, Warensendungen, sowie deren Abholung und Frankierung als zusätzliche Dienstleistung. Internal identifier: LOT-0000 5.1.1. Purpose Main nature of the contract: Services Main classification (cpv): 64100000 Post and courier services Options: Description of the options: Die Auftraggeberin hat die Option, den Vertrag zu unveränderten Konditionen um bis zu zwei Jahre zu verlängern. Die erste Vertragsverlängerung vom 01.01.2026 bis zum 31.12.2026, die zweite Vertragsverlängerung vom 01.01.2027 bis zum 31.12.2027. 5.1.2. Place of performance Town: Offenburg Country subdivision (NUTS): Ortenaukreis (DE134) Country: Germany 5.1.3. Estimated duration Start date: 01/01/2025 Duration end date: 31/12/2025 5.1.6. General information This is a recurrent procurement Description: Es handelt sich um Postdienstleistungen mit einer längeren Vertragslaufzeit. Reserved participation: Participation is not reserved. The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required Procurement Project not financed with EU Funds. The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes Additional information: Die Angebote sind nur in digitaler Form zugelassen. Schriftliche Angebote werden ausgeschlossen. 5.1.7. Strategic procurement Aim of strategic procurement: No strategic procurement 5.1.9. Selection criteria Criterion: Type: Suitability to pursue the professional activity Description: Umsätze der letzten 3 Geschäftsjahre, vergleichbare Referenzen der letzten 3 Jahren, Angabe der jahresdurchschnittlich Beschäftigten der letzten 3 Jahre, Angabe zum Eintrag Berufsregister, Bestätigung, dass kein Insolvenzverfahren o. vgl. Verfahren eröffnet wurde, Bestätigung, dass sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet, Bestätigungen, dass keine schweren Verfehlungen begangen wurden, Bestätigung, dass Steuern, Abgaben und Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß entrichtet wurden, Angabe zur Anmeldung bei der Berufsgenossenschaft, Verpflichtungserklärung zur Einhaltung von Mindestentgelten, Eigenerklärung zu RUS-Sanktionen, Nachweis einer von der Bundesnetzagentur geforderte Lizenz bzw. Eintragung im Anbieterverzeichnis für Postdienstleistungen, Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001:2015 oder gleichwertig, Einhaltung Erfüllungsquoten im nationalen Versand: 95 % bei nationalen Briefsendungen und Paketen E+3, Im Falle vom Einsatz von Nachunternehmen bzw. bei Bildung einer Bietergemeinschaft sind die Eignungsanforderungen von allen nachzuweisen. Criterion: Type: Economic and financial standing Description: siehe oben Criterion: Type: Technical and professional ability Description: siehe oben 5.1.10. Award criteria Criterion: Type: Quality Name: Qualität Weight (percentage, exact): 60 Criterion: Type: Price Name: Preis Weight (percentage, exact): 40 5.1.11. Procurement documents Languages in which the procurement documents are officially available: German Address of the procurement documents: https://www.vergabe24.de/vergabeunterlagen/54321-Tender-1927606a6ba-4ff7d18f166872c6 5.1.12. Terms of procurement Terms of submission: Electronic submission: Allowed Address for submission: https://www.vergabe24.de Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German Electronic catalogue: Not allowed Variants: Not allowed Tenderers may submit more than one tender: Not allowed Deadline for receipt of tenders: 11/11/2024 10:00:00 (UTC+1) Deadline until which the tender must remain valid: 50 Days Information that can be supplemented after the submission deadline: At the discretion of the buyer, some missing tenderer-related documents may be submitted later. Additional information: Es können nur fehlende Unterlagen nachgefordert werden, welche nicht in die Wertungsbepunktung einfließen. Information about public opening: Opening date: 11/11/2024 10:00:00 (UTC+1) Terms of contract: The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No Electronic invoicing: Required Electronic ordering will be used: no Electronic payment will be used: no Information about review deadlines: Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). 5.1.15. Techniques Framework agreement: No framework agreement Information about the dynamic purchasing system: No dynamic purchase system 5.1.16. Further information, mediation and review Mediation organisation: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe Review organisation: Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe Organisation providing additional information about the procurement procedure: Stadt Offenburg, Fachbereich Bauservice Organisation providing more information on the review procedures: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) 8. Organisations 8.1. ORG-7001 Official name: Stadt Offenburg, Fachbereich Bauservice Registration number: DE142583612 Postal address: Wilhelmstraße 12 Town: Offenburg Postcode: 77654 Country subdivision (NUTS): Ortenaukreis (DE134) Country: Germany Contact point: Zentrale Vergabestelle Email: zentrale.vergabestelle@offenburg.de Telephone: +49 781822316 Fax: +49 781827513 Internet address: https://www.offenburg.de Roles of this organisation: Buyer Group leader Organisation providing additional information about the procurement procedure 8.1. ORG-7004 Official name: Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe Registration number: DE811469974 Postal address: Durlacher Allee 100 Town: Karlsruhe Postcode: 76137 Country subdivision (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122) Country: Germany Email: Vergabekammer@rpk.bwl.de Telephone: +49 7219260 Roles of this organisation: Review organisation 8.1. ORG-7005 Official name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe Registration number: DE811469974 Town: Karlsruhe Postcode: 76137 Country subdivision (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122) Country: Germany Email: Vergabekammer@rpk.bwl.de Telephone: +49 7219260 Roles of this organisation: Organisation providing more information on the review procedures 8.1. ORG-7006 Official name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe Registration number: DE811469974 Town: Karlsruhe Postcode: 76137 Country subdivision (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122) Country: Germany Email: Vergabekammer@rpk.bwl.de Telephone: +49 7219260 Roles of this organisation: Mediation organisation 8.1. ORG-7007 Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registration number: 0204:994-DOEVD-83 Town: Bonn Postcode: 53119 Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Country: Germany Email: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telephone: +49228996100 Roles of this organisation: TED eSender 11. Notice information 11.1. Notice information Notice identifier/version: 95bb0f49-e5be-45b4-b7cc-7ef44d5422fb - 01 Form type: Competition Notice type: Contract or concession notice – standard regime Notice subtype: 16 Notice dispatch date: 11/10/2024 08:48:39 (UTC+2) Languages in which this notice is officially available: German 11.2. Publication information Notice publication number: 619478-2024 OJ S issue number: 200/2024 Publication date: 14/10/2024 Czech document download: https://ted.europa.eu/cs/notice/619478-2024/pdf Danish document download: https://ted.europa.eu/da/notice/619478-2024/pdf German document download: https://ted.europa.eu/de/notice/619478-2024/pdf Greek document download: https://ted.europa.eu/el/notice/619478-2024/pdf Spanish document download: https://ted.europa.eu/es/notice/619478-2024/pdf English document download: https://ted.europa.eu/en/notice/619478-2024/pdf Estonian document download: https://ted.europa.eu/et/notice/619478-2024/pdf Finnish document download: https://ted.europa.eu/fi/notice/619478-2024/pdf French document download: https://ted.europa.eu/fr/notice/619478-2024/pdf Irish document download: https://ted.europa.eu/ga/notice/619478-2024/pdf Croatian document download: https://ted.europa.eu/hr/notice/619478-2024/pdf Hungarian document download: https://ted.europa.eu/hu/notice/619478-2024/pdf Italian document download: https://ted.europa.eu/it/notice/619478-2024/pdf Lithuanian document download: https://ted.europa.eu/lt/notice/619478-2024/pdf Latvian document download: https://ted.europa.eu/lv/notice/619478-2024/pdf Maltese document download: https://ted.europa.eu/mt/notice/619478-2024/pdf Dutch document download: https://ted.europa.eu/nl/notice/619478-2024/pdf Polska document download: https://ted.europa.eu/pl/notice/619478-2024/pdf Portuguese document download: https://ted.europa.eu/pt/notice/619478-2024/pdf Romanian document download: https://ted.europa.eu/ro/notice/619478-2024/pdf Slovak document download: https://ted.europa.eu/sk/notice/619478-2024/pdf Slovenian document download: https://ted.europa.eu/sl/notice/619478-2024/pdf Swedish document download: https://ted.europa.eu/sv/notice/619478-2024/pdf Bulgarian document download: https://ted.europa.eu/bg/notice/619478-2024/pdf