643930-2024 - Competition Competition Germany: Industry specific software package Softwarebeschaffung Germany, Mainz, Kreisfreie Stadt (DEB35) Mainz Type of procedure: Open Buyer Buyer: Kommunale Datenzentrale Mainz Email: kdz@stadt.mainz.de Germany, Mainz, Kreisfreie Stadt (DEB35), Mainz LOT-0001: Softwarebeschaffung Industry specific software package Germany, Mainz, Kreisfreie Stadt (DEB35) Mainz Start date: 01/02/2025 Duration end date: 31/01/2029 Deadline for receipt of tenders: 21/11/2024 - 10:00:00 (UTC+1) 643930-2024 - Competition Germany – Industry specific software package – Softwarebeschaffung OJ S 207/2024 23/10/2024 Contract or concession notice – standard regime Supplies 1. Buyer 1.1. Buyer Official name: Kommunale Datenzentrale Mainz Email: kdz@stadt.mainz.de Legal type of the buyer: Local authority Activity of the contracting authority: General public services 2. Procedure 2.1. Procedure Title: Softwarebeschaffung Description: Beschaffung von Fachsoftware zur vollständigen Verwaltung von Kindertagesstätten und Wartung für die Dauer von 4 Jahren Procedure identifier: 2fd9d741-a105-44b5-9d9b-4e9de38d8707 Type of procedure: Open The procedure is accelerated: no 2.1.1. Purpose Main nature of the contract: Supplies Main classification (cpv): 48100000 Industry specific software package Additional classification (cpv): 48100000 Industry specific software package 2.1.2. Place of performance Town: Mainz Country subdivision (NUTS): Mainz, Kreisfreie Stadt (DEB35) Country: Germany 2.1.4. General information Legal basis: Directive 2014/24/EU vgv - 2.1.6. Grounds for exclusion Purely national exclusion grounds: Es gelten die gesetzlichen Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB 5. Lot 5.1. Lot: LOT-0001 Title: Softwarebeschaffung Description: Beschaffung von Fachsoftware zur vollständigen Verwaltung von Kindertagesstätten und Wartung für die Dauer von 4 Jahren Internal identifier: ÖA.-Nr. 146/2024-20 EU // KDZ 5.1.1. Purpose Main nature of the contract: Supplies Main classification (cpv): 48100000 Industry specific software package Additional classification (cpv): 48100000 Industry specific software package 5.1.2. Place of performance Town: Mainz Country subdivision (NUTS): Mainz, Kreisfreie Stadt (DEB35) Country: Germany 5.1.3. Estimated duration Start date: 01/02/2025 Duration end date: 31/01/2029 5.1.6. General information Reserved participation: Participation is not reserved. Procurement Project not financed with EU Funds. The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs) 5.1.7. Strategic procurement Aim of strategic procurement: No strategic procurement 5.1.9. Selection criteria Criterion: Type: Suitability to pursue the professional activity Description: Angaben zur bestehenden Eintragung in einem Berufs- oder Handeslregister des Staates, in welchem der Bieter niedergelassen ist. Use of this criterion: Used Criterion: Type: Economic and financial standing Description: Der Bieter verfügt über eine gültige Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen von 1.500.000,00 Euro für Personenschäden (einschließlich unechter Vermögensschäden) und 500.000,00 Euro für Sachschäden (einschließlich unechter Vermögensschäden). Use of this criterion: Used Criterion: Type: Technical and professional ability Description: Die nachstehenden Erklärungen und/oder Nachweise sind zusammen mit dem Angebot vorzulegen: - Nachweise über ein angemessenes, dokumentiertes und implementiertes Sicherheitskonzept welche der DSGVO unterliegen, - zwei Referenzen über Kunden, die zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe Ihre Webanwendung auch über einen VPN-Tunnel nutzen Use of this criterion: Used Criterion: Type: Other Name: Eigenerklärung - zur Gewährleistung von Tariftreue und Mindestentgelt, - gemäß EU-RUS-Sanktionen Description: Für die Abgabe der Erklärungen sind den Vergabeunterlagen liegen entsprechende Formulare den Vergabeunterlagen bei. Use of this criterion: Used 5.1.10. Award criteria Criterion: Type: Cost Description: Die Summe der erreichten Punktezahl des Fragen-/Aufgabenkataloges + die erreichten Punkte aus dem Bietergespräch wird durch den Bruttoangebotspreis dividiert und durch das Ergebnis wird das wirtschaftlichste Angebot ermittelt. Description of the method to be used if weighting cannot be expressed by criteria: Die Ermittlung des Zuschlages erfolgt auf Grundlage der einfachen Richtwertmethode nach UfAB V. 5.1.11. Procurement documents Languages in which the procurement documents are officially available: German Address of the procurement documents: https://www.subreport.de/E44966788 5.1.12. Terms of procurement Terms of submission: Electronic submission: Required Address for submission: https://www.subreport.de/E44966788 Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German Electronic catalogue: Not allowed Variants: Not allowed Tenderers may submit more than one tender: Not allowed Description of the financial guarantee: werden vom Auftragnehmer nicht gefordert Deadline for receipt of tenders: 21/11/2024 10:00:00 (UTC+1) Deadline until which the tender must remain valid: 99 Days Information that can be supplemented after the submission deadline: At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later. Additional information: Erforderlichenfalls werden fehlende Unterlagen nachgefordert. Information about public opening: Opening date: 21/11/2024 10:00:00 (UTC+1) Terms of contract: The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No Electronic invoicing: Required Electronic ordering will be used: yes Electronic payment will be used: yes Information about review deadlines: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: § 160 Absatz 3 GWB / Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat, der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. 5.1.15. Techniques Framework agreement: No framework agreement Information about the dynamic purchasing system: No dynamic purchase system Electronic auction: yes 5.1.16. Further information, mediation and review Mediation organisation: Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau - Vergabekammer Review organisation: Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau - Vergabekammer Organisation providing more information on the review procedures: Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau - Vergabekammer TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) 8. Organisations 8.1. ORG-0001 Official name: Kommunale Datenzentrale Mainz Registration number: Berichtseinheit-ID 00004114 Postal address: Hechtsheimer Str. 31A Town: Mainz Postcode: 55131 Country subdivision (NUTS): Mainz, Kreisfreie Stadt (DEB35) Country: Germany Email: kdz@stadt.mainz.de Telephone: +496131120 Roles of this organisation: Buyer 8.1. ORG-0002 Official name: Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau - Vergabekammer Registration number: USt-ID:DE355604198 Postal address: Stiftsstraße 9 Town: Mainz Postcode: 55116 Country subdivision (NUTS): Mainz, Kreisfreie Stadt (DEB35) Country: Germany Email: vergabekammer.rlp@mwvlw.rlp.de Telephone: 06131-16-2234 Internet address: https://mwvlw.rlp.de Roles of this organisation: Review organisation Organisation providing more information on the review procedures Mediation organisation 8.1. ORG-0003 Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registration number: 0204:994-DOEVD-83 Town: Bonn Postcode: 53119 Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Country: Germany Email: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telephone: +49228996100 Roles of this organisation: TED eSender 11. Notice information 11.1. Notice information Notice identifier/version: 2f3216c5-21f6-40c0-84d2-c6371e325bb5 - 01 Form type: Competition Notice type: Contract or concession notice – standard regime Notice subtype: 16 Notice dispatch date: 21/10/2024 14:12:31 (UTC+2) Languages in which this notice is officially available: German 11.2. Publication information Notice publication number: 643930-2024 OJ S issue number: 207/2024 Publication date: 23/10/2024 Czech document download: https://ted.europa.eu/cs/notice/643930-2024/pdf Danish document download: https://ted.europa.eu/da/notice/643930-2024/pdf German document download: https://ted.europa.eu/de/notice/643930-2024/pdf Greek document download: https://ted.europa.eu/el/notice/643930-2024/pdf Spanish document download: https://ted.europa.eu/es/notice/643930-2024/pdf English document download: https://ted.europa.eu/en/notice/643930-2024/pdf Estonian document download: https://ted.europa.eu/et/notice/643930-2024/pdf Finnish document download: https://ted.europa.eu/fi/notice/643930-2024/pdf French document download: https://ted.europa.eu/fr/notice/643930-2024/pdf Irish document download: https://ted.europa.eu/ga/notice/643930-2024/pdf Croatian document download: https://ted.europa.eu/hr/notice/643930-2024/pdf Hungarian document download: https://ted.europa.eu/hu/notice/643930-2024/pdf Italian document download: https://ted.europa.eu/it/notice/643930-2024/pdf Lithuanian document download: https://ted.europa.eu/lt/notice/643930-2024/pdf Latvian document download: https://ted.europa.eu/lv/notice/643930-2024/pdf Maltese document download: https://ted.europa.eu/mt/notice/643930-2024/pdf Dutch document download: https://ted.europa.eu/nl/notice/643930-2024/pdf Polska document download: https://ted.europa.eu/pl/notice/643930-2024/pdf Portuguese document download: https://ted.europa.eu/pt/notice/643930-2024/pdf Romanian document download: https://ted.europa.eu/ro/notice/643930-2024/pdf Slovak document download: https://ted.europa.eu/sk/notice/643930-2024/pdf Slovenian document download: https://ted.europa.eu/sl/notice/643930-2024/pdf Swedish document download: https://ted.europa.eu/sv/notice/643930-2024/pdf Bulgarian document download: https://ted.europa.eu/bg/notice/643930-2024/pdf