630174-2024 - Competition Competition Germany: Scanning services Digitalisierung von Akten Rahmenvertrag 2024 - 2027 Germany, Esslingen (DE113) Type of procedure: Open Buyer Buyer: Stadtverwaltung Kirchheim unter Teck Email: bauverwaltung@kirchheim-teck.de Germany, Esslingen (DE113), Kirchheim unter Teck LOT-0001: Verscannung und Vernichtung von Akten Scanning services Germany, Esslingen (DE113) Start date: 02/12/2024 Duration end date: 30/11/2026 Deadline for receipt of tenders: 14/11/2024 - 11:00:00 (UTC+1) 630174-2024 - Competition Germany – Scanning services – Digitalisierung von Akten Rahmenvertrag 2024 - 2027 OJ S 203/2024 17/10/2024 Contract or concession notice – standard regime Services 1. Buyer 1.1. Buyer Official name: Stadtverwaltung Kirchheim unter Teck Email: bauverwaltung@kirchheim-teck.de Legal type of the buyer: Local authority Activity of the contracting authority: General public services 2. Procedure 2.1. Procedure Title: Digitalisierung von Akten Rahmenvertrag 2024 - 2027 Description: Die Stadtverwaltung Kirchheim unter Teck möchte die E-Akte bis Ende des Jahres 2026 eingeführt haben. Ein grundlegender Baustein hierfür ist die Digitalisierung des aktuell in Papierform vorliegenden Schriftguts Procedure identifier: 5e826ed2-85f2-4f26-aa3c-622246bcde2d Type of procedure: Open 2.1.1. Purpose Main nature of the contract: Services Main classification (cpv): 79999100 Scanning services 2.1.2. Place of performance Country subdivision (NUTS): Esslingen (DE113) Country: Germany 2.1.4. General information Legal basis: Directive 2014/24/EU vgv - Überschreitung des Schwellenwertes 2.1.5. Terms of procurement Terms of submission: Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders: 1 Terms of contract: Maximum number of lots for which contracts can be awarded to one tenderer: 1 2.1.6. Grounds for exclusion Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: Nachgewiesene Verstöße gemäß § 123 und 124 GWB 5. Lot 5.1. Lot: LOT-0001 Title: Verscannung und Vernichtung von Akten Description: Die Stadtverwaltung Kirchheim unter Teck möchte die E-Akte bis Ende des Jahres 2026 eingeführt haben. Ein grundlegender Baustein hierfür ist die Digitalisierung des aktuell in Papierform vorliegenden Schriftguts. Es wurden die zur Digitalisierung anstehenden Aktenmeter erfasst. Gleichzeitig wurde die Beschriftung für die Digitalisierung vereinheitlicht. Der Auftrag umfasst auch den Transport der Akten und die teilweise Vernichtung des Schriftguts nach Wunsch des Auftraggebers. Internal identifier: E24525787 5.1.1. Purpose Main nature of the contract: Services Main classification (cpv): 79999100 Scanning services Options: Description of the options: Es wird eine Option der Verlängerung bis längstens 30.11.2028 mit ausgeschrieben 5.1.2. Place of performance Country subdivision (NUTS): Esslingen (DE113) Country: Germany 5.1.3. Estimated duration Start date: 02/12/2024 Duration end date: 30/11/2026 5.1.4. Renewal Maximum renewals: 2 5.1.5. Value Maximum value of the framework agreement: 600 000,00 EUR 5.1.6. General information Reserved participation: Participation is not reserved. Procurement Project not financed with EU Funds. The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs) 5.1.7. Strategic procurement Aim of strategic procurement: No strategic procurement 5.1.9. Selection criteria Criterion: Type: Economic and financial standing Name: siehe Ausschreibungsleitfaden Use of this criterion: Used Criterion: Type: Technical and professional ability Name: siehe Angebotsleitfaden, insbesondere wird eine Konzeption zur Erklärung der Aufgabenerledigung gefordert. Use of this criterion: Used Criterion: Type: Other Name: Vorweisen von Referenzen über bereits ausgeführte Vorhaben Use of this criterion: Used Information about the second stage of a two-stage procedure: The buyer reserves the right to award the contract on the basis of the initial tenders without any further negotiations 5.1.10. Award criteria Criterion: Type: Price Description: Aus den vergleichbaren geeigneten Angeboten wird der Zuschlag ua f das Angebot mit dem günstigsten Preis erfolgen. 5.1.11. Procurement documents Languages in which the procurement documents are officially available: German Address of the procurement documents: https://www.subreport.de/E24525787 5.1.12. Terms of procurement Terms of submission: Electronic submission: Required Address for submission: https://www.subreport.de/E24525787 Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German Electronic catalogue: Not allowed Variants: Allowed Tenderers may submit more than one tender: Allowed Deadline for receipt of tenders: 14/11/2024 11:00:00 (UTC+1) Information that can be supplemented after the submission deadline: At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later. Additional information: Unterlagen beziehen sich auf die Eignung des bieters Information about public opening: Opening date: 14/11/2024 11:00:00 (UTC+1) Additional information: Elektronische Öffnung keine Bieter oder Bevollmächtigte sind zugelassen. Terms of contract: The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No Electronic invoicing: Required Electronic ordering will be used: yes Electronic payment will be used: yes 5.1.15. Techniques Framework agreement: No framework agreement Justification for the duration of the framework agreement: Der Projektzeitraum ist entsprechend lang. Information about the dynamic purchasing system: No dynamic purchase system 5.1.16. Further information, mediation and review Review organisation: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe Organisation providing more information on the review procedures: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) 8. Organisations 8.1. ORG-0001 Official name: Stadtverwaltung Kirchheim unter Teck Registration number: Berichtseinheit-ID 00002313 Postal address: Marktstr. 14 Town: Kirchheim unter Teck Postcode: 73230 Country subdivision (NUTS): Esslingen (DE113) Country: Germany Contact point: Stabsstelle Bauverwaltung Email: bauverwaltung@kirchheim-teck.de Telephone: 0 70 21 50 24 62 Internet address: https://www.kirchheim-teck.de Roles of this organisation: Buyer 8.1. ORG-0002 Official name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe Registration number: 8-A9866-40 Town: Karlsruhe Postcode: 76137 Country subdivision (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122) Country: Germany Email: vergabekammer@rpk.bwl.de Telephone: 0721 926-8730 Roles of this organisation: Review organisation Organisation providing more information on the review procedures 8.1. ORG-0003 Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registration number: 0204:994-DOEVD-83 Town: Bonn Postcode: 53119 Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Country: Germany Email: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telephone: +49228996100 Roles of this organisation: TED eSender 11. Notice information 11.1. Notice information Notice identifier/version: 1b196dd9-f3d2-4716-9b05-3eac69f34dff - 01 Form type: Competition Notice type: Contract or concession notice – standard regime Notice subtype: 16 Notice dispatch date: 15/10/2024 11:39:25 (UTC+2) Languages in which this notice is officially available: German 11.2. Publication information Notice publication number: 630174-2024 OJ S issue number: 203/2024 Publication date: 17/10/2024 Czech document download: https://ted.europa.eu/cs/notice/630174-2024/pdf Danish document download: https://ted.europa.eu/da/notice/630174-2024/pdf German document download: https://ted.europa.eu/de/notice/630174-2024/pdf Greek document download: https://ted.europa.eu/el/notice/630174-2024/pdf Spanish document download: https://ted.europa.eu/es/notice/630174-2024/pdf English document download: https://ted.europa.eu/en/notice/630174-2024/pdf Estonian document download: https://ted.europa.eu/et/notice/630174-2024/pdf Finnish document download: https://ted.europa.eu/fi/notice/630174-2024/pdf French document download: https://ted.europa.eu/fr/notice/630174-2024/pdf Irish document download: https://ted.europa.eu/ga/notice/630174-2024/pdf Croatian document download: https://ted.europa.eu/hr/notice/630174-2024/pdf Hungarian document download: https://ted.europa.eu/hu/notice/630174-2024/pdf Italian document download: https://ted.europa.eu/it/notice/630174-2024/pdf Lithuanian document download: https://ted.europa.eu/lt/notice/630174-2024/pdf Latvian document download: https://ted.europa.eu/lv/notice/630174-2024/pdf Maltese document download: https://ted.europa.eu/mt/notice/630174-2024/pdf Dutch document download: https://ted.europa.eu/nl/notice/630174-2024/pdf Polska document download: https://ted.europa.eu/pl/notice/630174-2024/pdf Portuguese document download: https://ted.europa.eu/pt/notice/630174-2024/pdf Romanian document download: https://ted.europa.eu/ro/notice/630174-2024/pdf Slovak document download: https://ted.europa.eu/sk/notice/630174-2024/pdf Slovenian document download: https://ted.europa.eu/sl/notice/630174-2024/pdf Swedish document download: https://ted.europa.eu/sv/notice/630174-2024/pdf Bulgarian document download: https://ted.europa.eu/bg/notice/630174-2024/pdf