616857-2024 - Competition Competition Germany: Postal services Postkonsolidierungsleistungen für das Jahr 2025 Germany, Düsseldorf, Kreisfreie Stadt (DEA11) Düsseldorf Type of procedure: Open Buyer Buyer: Landesamt für Besoldung und Versorgung NRW Email: Vergabe@lbv.nrw.de Germany, Düsseldorf, Kreisfreie Stadt (DEA11), Düsseldorf LOT-0001: Postkonsolidierungsleistungen für das Jahr 2025 Postal services Germany, Düsseldorf, Kreisfreie Stadt (DEA11) Düsseldorf Start date: 01/01/2025 Duration end date: 31/12/2025 Deadline for receipt of tenders: 12/11/2024 - 12:00:00 (UTC+1) 616857-2024 - Competition Germany – Postal services – Postkonsolidierungsleistungen für das Jahr 2025 OJ S 200/2024 14/10/2024 Contract or concession notice – standard regime Services 1. Buyer 1.1. Buyer Official name: Landesamt für Besoldung und Versorgung NRW Email: Vergabe@lbv.nrw.de Legal type of the buyer: Regional authority Activity of the contracting authority: General public services 2. Procedure 2.1. Procedure Title: Postkonsolidierungsleistungen für das Jahr 2025 Description: Postkonsolidierungsleistungen für das Jahr 2025 Procedure identifier: 7dafad5d-8fad-4f26-bffb-857144f0b2d5 Internal identifier: 2024-156 Type of procedure: Open The procedure is accelerated: no 2.1.1. Purpose Main nature of the contract: Services Main classification (cpv): 64110000 Postal services 2.1.2. Place of performance Postal address: Landesamt für Besoldung und Versorgung NRW Johannstraße 35 Town: Düsseldorf Postcode: 40476 Country subdivision (NUTS): Düsseldorf, Kreisfreie Stadt (DEA11) Country: Germany 2.1.4. General information Additional information: Bekanntmachungs-ID: CXS7YDFY124LPGP2 keine Legal basis: Directive 2014/24/EU vgv - 2.1.6. Grounds for exclusion Analogous situation like bankruptcy under national law: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Bankruptcy: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Corruption: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Arrangement with creditors: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Participation in a criminal organisation: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Breaching of obligations in the fields of environmental law: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Money laundering or terrorist financing: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Fraud: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Child labour and other forms of trafficking in human beings: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Insolvency: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Breaching of obligations in the fields of labour law: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Assets being administered by liquidator: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Guilty of misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Guilty of grave professional misconduct: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Early termination, damages or other comparable sanctions: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Breaching of obligations in the fields of social law: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Payment of social security contributions: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Business activities are suspended: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Payment of taxes: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB 5. Lot 5.1. Lot: LOT-0001 Title: Postkonsolidierungsleistungen für das Jahr 2025 Description: Leistungsdauer: 01.01.2025 - 31.12.2025 Leistungsbestandteile: - arbeitstägliche Abholung aller Postsendungen (einschließlich Einschreiben, förmlichen Zustellungen sowie Auslandsbriefen), - Sortierung aller teilleistungsfähigen Briefsendungen gemäß den Vorgaben der DP AG, - Nachfrankierung versehentlich nicht frankierter Sendungen, - Einlieferung aller Postsendungen bei einem Briefzentrum der DP AG Leistungsumfang: teilleistungsfähigen Sendungen: - ca. 270.000 Standardbriefe im gesamten Leistungszeitraum - ca. 130.500 Kompaktbriefe im gesamten Leistungszeitraum - ca. 76.500 Großbriefe im gesamten Leistungszeitraum - ca. 45 Maxibriefe im gesamten Leistungszeitraum nicht teilleistungsfähige Sendungen: - ca. 60 Einschreiben im gesamten Leistungszeitraum - ca. 4800 förmliche Zustellungen im gesamten Leistungszeitraum - ca. 4800 Auslandsbriefe im gesamten Leistungszeitraum Internal identifier: 2024-156 5.1.1. Purpose Main nature of the contract: Services Main classification (cpv): 64110000 Postal services 5.1.2. Place of performance Postal address: Landesamt für Besoldung und Versorgung NRW Johannstraße 35 Town: Düsseldorf Postcode: 40476 Country subdivision (NUTS): Düsseldorf, Kreisfreie Stadt (DEA11) Country: Germany 5.1.3. Estimated duration Start date: 01/01/2025 Duration end date: 31/12/2025 5.1.4. Renewal Maximum renewals: 0 5.1.6. General information The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required Procurement Project not financed with EU Funds. The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes 5.1.7. Strategic procurement Aim of strategic procurement: No strategic procurement 5.1.9. Selection criteria Criterion: Type: Economic and financial standing Name: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Description: - Vorlage Erklärung zum Gesamtumsatzes und zum auftragsgegenstandsbezogenen Umsatz der vergangenen drei Geschäftsjahre - Vorlage Nachweis mit aktueller Deckungsbestätigung einer bestehenden Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme für Personenschäden von 3.000.000,00 Euro und für Sach- sowie Vermögensschäden über 1.500.000,00 Euro. Criterion: Type: Suitability to pursue the professional activity Name: Eignung zur Berufsausübung Description: Vorlage Nachweis über die Erlaubnis zur Berufsausübung (z.B. Auszug aus dem Handelsregister, Handwerksrolle, Vereinsregister, Partnerschaftsregister oder Mitgliederverzeichnisse der Berufskammern der Länder) Criterion: Type: Technical and professional ability Name: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Description: - Vorlage von mindestens drei Referenzen (nicht älter als drei Jahre) über früher ausgeführte vergleichbare Dienstleistungen in Form einer Liste und unter Angabe des Auftraggebers, des Leistungszeitraumes, des Auftragsgegenstandes und des Auftragswertes 5.1.11. Procurement documents Languages in which the procurement documents are officially available: German Deadline for requesting additional information: 04/11/2024 23:59:00 (UTC+1) Address of the procurement documents: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YDFY124LPGP2/documents Ad hoc communication channel: URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YDFY124LPGP2 5.1.12. Terms of procurement Terms of submission: Electronic submission: Required Address for submission: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YDFY124LPGP2 Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German Electronic catalogue: Not allowed Variants: Not allowed Tenderers may submit more than one tender: Not allowed Deadline for receipt of tenders: 12/11/2024 12:00:00 (UTC+1) Deadline until which the tender must remain valid: 31 Days Information that can be supplemented after the submission deadline: At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later. Additional information: keine Information about public opening: Opening date: 12/11/2024 13:00:00 (UTC+1) Place: Düsseldorf Terms of contract: The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No Conditions relating to the performance of the contract: keine Electronic invoicing: Required Electronic ordering will be used: yes Electronic payment will be used: yes 5.1.15. Techniques Framework agreement: No framework agreement Information about the dynamic purchasing system: No dynamic purchase system 5.1.16. Further information, mediation and review Review organisation: Vergabekammer Rheinland - c/o Bezirksregierung Köln Organisation providing additional information about the procurement procedure: Landesamt für Besoldung und Versorgung NRW Organisation providing more information on the review procedures: Landesamt für Besoldung und Versorgung NRW Organisation receiving requests to participate: Landesamt für Besoldung und Versorgung NRW TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) 8. Organisations 8.1. ORG-0001 Official name: Landesamt für Besoldung und Versorgung NRW Registration number: 05315-03002-81 Postal address: Johannstraße 35 Town: Düsseldorf Postcode: 40476 Country subdivision (NUTS): Düsseldorf, Kreisfreie Stadt (DEA11) Country: Germany Contact point: Referat 102 Email: Vergabe@lbv.nrw.de Telephone: 021160232281 Roles of this organisation: Buyer 8.1. ORG-0002 Official name: Landesamt für Besoldung und Versorgung NRW Registration number: 05315-03002-81 Postal address: Johannstraße 35 Town: Düsseldorf Postcode: 40476 Country subdivision (NUTS): Düsseldorf, Kreisfreie Stadt (DEA11) Country: Germany Contact point: Referat 102 Email: Vergabe@lbv.nrw.de Telephone: 021160232281 Roles of this organisation: Organisation providing additional information about the procurement procedure 8.1. ORG-0003 Official name: Landesamt für Besoldung und Versorgung NRW Registration number: 05315-03002-81 Postal address: Johannstraße 35 Town: Düsseldorf Postcode: 40476 Country subdivision (NUTS): Düsseldorf, Kreisfreie Stadt (DEA11) Country: Germany Contact point: Referat 102 Email: Vergabe@lbv.nrw.de Telephone: 021160232281 Roles of this organisation: Organisation providing more information on the review procedures 8.1. ORG-0004 Official name: Vergabekammer Rheinland - c/o Bezirksregierung Köln Registration number: 05315-03002-81 Postal address: Zeughausstraße 2-10 Town: Köln Postcode: 50667 Country subdivision (NUTS): Düsseldorf, Kreisfreie Stadt (DEA11) Country: Germany Contact point: Geschäftsstelle Vergabekammer Rheinland Email: VKRheinland@bezreg-koeln.nrw.de Telephone: +49 221 147-3045 Fax: +49 221 147-2889 Roles of this organisation: Review organisation 8.1. ORG-0005 Official name: Landesamt für Besoldung und Versorgung NRW Registration number: 05315-03002-81 Postal address: Johannstraße 35 Town: Düsseldorf Postcode: 40476 Country subdivision (NUTS): Düsseldorf, Kreisfreie Stadt (DEA11) Country: Germany Contact point: Referat 102 Email: Vergabe@lbv.nrw.de Telephone: 021160232281 Roles of this organisation: Organisation receiving requests to participate 8.1. ORG-0006 Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registration number: 0204:994-DOEVD-83 Town: Bonn Postcode: 53119 Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Country: Germany Email: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telephone: +49228996100 Roles of this organisation: TED eSender 11. Notice information 11.1. Notice information Notice identifier/version: c968c5a3-2cd5-4628-99ba-be50a0d59a83 - 01 Form type: Competition Notice type: Contract or concession notice – standard regime Notice subtype: 16 Notice dispatch date: 11/10/2024 12:05:30 (UTC+2) Languages in which this notice is officially available: German 11.2. Publication information Notice publication number: 616857-2024 OJ S issue number: 200/2024 Publication date: 14/10/2024 Czech document download: https://ted.europa.eu/cs/notice/616857-2024/pdf Danish document download: https://ted.europa.eu/da/notice/616857-2024/pdf German document download: https://ted.europa.eu/de/notice/616857-2024/pdf Greek document download: https://ted.europa.eu/el/notice/616857-2024/pdf Spanish document download: https://ted.europa.eu/es/notice/616857-2024/pdf English document download: https://ted.europa.eu/en/notice/616857-2024/pdf Estonian document download: https://ted.europa.eu/et/notice/616857-2024/pdf Finnish document download: https://ted.europa.eu/fi/notice/616857-2024/pdf French document download: https://ted.europa.eu/fr/notice/616857-2024/pdf Irish document download: https://ted.europa.eu/ga/notice/616857-2024/pdf Croatian document download: https://ted.europa.eu/hr/notice/616857-2024/pdf Hungarian document download: https://ted.europa.eu/hu/notice/616857-2024/pdf Italian document download: https://ted.europa.eu/it/notice/616857-2024/pdf Lithuanian document download: https://ted.europa.eu/lt/notice/616857-2024/pdf Latvian document download: https://ted.europa.eu/lv/notice/616857-2024/pdf Maltese document download: https://ted.europa.eu/mt/notice/616857-2024/pdf Dutch document download: https://ted.europa.eu/nl/notice/616857-2024/pdf Polska document download: https://ted.europa.eu/pl/notice/616857-2024/pdf Portuguese document download: https://ted.europa.eu/pt/notice/616857-2024/pdf Romanian document download: https://ted.europa.eu/ro/notice/616857-2024/pdf Slovak document download: https://ted.europa.eu/sk/notice/616857-2024/pdf Slovenian document download: https://ted.europa.eu/sl/notice/616857-2024/pdf Swedish document download: https://ted.europa.eu/sv/notice/616857-2024/pdf Bulgarian document download: https://ted.europa.eu/bg/notice/616857-2024/pdf