Title	Germany – Photocopier maintenance services – Bereitstellung von Netzwerkdruckern Place of performance: Germany,Berlin Main nature of the contract: Services Official name: BFW Berlin-Brandenburg e. V. - Standort Charlottenburg Type of procedure: Restricted
Country	Germany
Language	English
Organization	BFW Berlin-Brandenburg e. V. - Standort Charlottenburg Type of procedure: Restricted
Published Date	27.06.2024
Deadline Date	26.07.2024
Overview	381699-2024 - Competition Competition Germany: Photocopier maintenance services Bereitstellung von Netzwerkdruckern Germany, Berlin (DE300) Berlin, Anywhere in the given country Germany, Oberhavel (DE40A) Mühlenbecker Land, Anywhere in the given country Germany, Berlin (DE300) Berlin, Anywhere in the given country Type of procedure: Restricted Buyer Buyer: BFW Berlin-Brandenburg e. V. - Standort Charlottenburg Germany, Berlin (DE300), Berlin LOT-0001: Bereitstellung von Netzwerkdruckern Photocopier maintenance services Germany, Berlin (DE300) Berlin, Anywhere in the given country Germany, Oberhavel (DE40A) Mühlenbecker Land, Anywhere in the given country Germany, Berlin (DE300) Berlin, Anywhere in the given country Deadline for receipt of requests to participate: 26/07/2024 - 10:00:00 (UTC+2) 381699-2024 - Competition Germany – Photocopier maintenance services – Bereitstellung von Netzwerkdruckern OJ S 124/2024 27/06/2024 Contract or concession notice – standard regime Services 1. Buyer 1.1. Buyer Official name: BFW Berlin-Brandenburg e. V. - Standort Charlottenburg Legal type of the buyer: Organisation awarding a contract subsidised by a contracting authority Activity of the contracting authority: Education 2. Procedure 2.1. Procedure Title: Bereitstellung von Netzwerkdruckern Description: Bereitstellung von Einzelplatz und Netzwerkdruckern inklusive Service und Verbrauchsmaterial für die gesamte Laufzeit. Procedure identifier: 5ed9cb54-f9f5-4978-99f0-6f7823966d0c Internal identifier: 2024_104_Netzwerkdrucker Type of procedure: Restricted The procedure is accelerated: no 2.1.1. Purpose Main nature of the contract: Services Main classification (cpv): 50313200 Photocopier maintenance services Additional classification (cpv): 30232100 Printers and plotters, 30120000 Photocopying and offset printing equipment 2.1.2. Place of performance Postal address: BFW Berlin-Brandenburg e. V. - Standort Charlottenburg Epiphanienweg 1 Town: Berlin Postcode: 14059 Country subdivision (NUTS): Berlin (DE300) Country: Germany Anywhere in the given country 2.1.2. Place of performance Postal address: Berufsförderungswerk Berlin-Brandenburg e. V. Kastanienallee 25 Town: Mühlenbecker Land Postcode: 16567 Country subdivision (NUTS): Oberhavel (DE40A) Country: Germany Anywhere in the given country 2.1.2. Place of performance Postal address: BFW Berlin-Brandenburg e. V. - Standort Prenzlauer Berg Hermann-Blankenstein-Straße 32 Town: Berlin Postcode: 10249 Country subdivision (NUTS): Berlin (DE300) Country: Germany Anywhere in the given country 2.1.4. General information Additional information: Bekanntmachungs-ID: CXP4Y7UHJNN Legal basis: Directive 2014/24/EU vgv - 2.1.6. Grounds for exclusion: Analogous situation like bankruptcy under national law: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Bankruptcy: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Corruption: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Arrangement with creditors: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Participation in a criminal organisation: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Breaching of obligations in the fields of environmental law: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Money laundering or terrorist financing: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Fraud: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Child labour and other forms of trafficking in human beings: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Insolvency: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Breaching of obligations in the fields of labour law: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Assets being administered by liquidator: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Guilty of misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Guilty of grave professional misconduct: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Early termination, damages or other comparable sanctions: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Breaching of obligations in the fields of social law: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Payment of social security contributions: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Business activities are suspended: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Payment of taxes: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB 5. Lot 5.1. Lot: LOT-0001 Title: Bereitstellung von Netzwerkdruckern Description: Die Drucker werden für die Ausbildung, in den Schulungsräumen und an zentralen Stellen im Gebäude sowie für die Verwaltung auch direkt an den Arbeitsplätzen genutzt. Wir erwarten, dass der vom Nutzer beauftragte Druck an jedem Netzwerkdrucker unserer drei Standorte abgerufen werden kann, dass benötigtes Verbrauchsmaterial rechtzeitig am entsprechenden Gerät vorrätig ist, dass alle Drucker aus dem gesamten Netzwerk administriert werden können und dass die Software und die Datenprotokolle den Datenschutzanforderungen entsprechen. Von entscheidender Bedeutung ist ebenso, dass der Anbieter sicherstellt, dass der Service am nächsten Werktag vor Ort beginnt ein aufgetretenes Problem zu bearbeiten um die Ausfallzeiten möglichst klein zu halten. Insgesamt sollen 131 Drucker und 114 Multifunktionsgeräte an 3 Standorten bereit gestellt werden. Internal identifier: 2024_104_Netzwerkdrucker 5.1.1. Purpose Main nature of the contract: Services Main classification (cpv): 50313200 Photocopier maintenance services Additional classification (cpv): 30232100 Printers and plotters, 30120000 Photocopying and offset printing equipment 5.1.2. Place of performance Postal address: BFW Berlin-Brandenburg e. V. - Standort Charlottenburg Epiphanienweg 1 Town: Berlin Postcode: 14059 Country subdivision (NUTS): Berlin (DE300) Country: Germany Anywhere in the given country 5.1.2. Place of performance Postal address: Berufsförderungswerk Berlin-Brandenburg e. V. Kastanienallee 25 Town: Mühlenbecker Land Postcode: 16567 Country subdivision (NUTS): Oberhavel (DE40A) Country: Germany Anywhere in the given country 5.1.2. Place of performance Postal address: BFW Berlin-Brandenburg e. V. - Standort Prenzlauer Berg Hermann-Blankenstein-Straße 32 Town: Berlin Postcode: 10249 Country subdivision (NUTS): Berlin (DE300) Country: Germany Anywhere in the given country 5.1.4. Renewal The buyer reserves the right for additional purchases from the contractor, as described here: Verlängerung ist einmalig um 12 Monate möglich. 5.1.6. General information The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Request to participate requirement Procurement Project not financed with EU Funds. 5.1.7. Strategic procurement Aim of strategic procurement: No strategic procurement 5.1.9. Selection criteria Criterion: Type: Suitability to pursue the professional activity Description: Eigenerklärung über die Verpflichtung zur Eintragung in ein Handels- oder Berufsregister; bei bestehender Verpflichtung der Angabe der HR-Nummer sowie Eigenerklärung der Berechtigung zur gewerbsmäßigen Erbringung der Leistung. The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure Weight (percentage, exact): 30 Criterion: Type: Technical and professional ability Description: Nachweis der Erfahrung mit der Ausführung vergleichbare Leistungen in den letzten 3 Geschäftsjahren im deutschsprachigen Raum in Form einer Referenzliste. The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure Weight (percentage, exact): 60 Criterion: Type: Other Name: Maßnahmen zum Datenschutz Description: Nachweis und Erklärung zu den in vergleichbaren Projekten angewandten Datenschutzmaßnahmen und verwendeten AV-Verträgen. The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure Weight (percentage, exact): 10 Information about the second stage of a two-stage procedure: Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 5 Maximum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 5 5.1.11. Procurement documents Languages in which the procurement documents are officially available: Deadline for requesting additional information: 08/07/2024 00:00:00 (UTC+2) Address of the procurement documents: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y7UHJNN/documents Ad hoc communication channel: URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y7UHJNN 5.1.12. Terms of procurement Terms of submission: Electronic submission: Required Address for submission: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y7UHJNN Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German Electronic catalogue: Not allowed Variants: Not allowed Deadline for receipt of requests to participate: 26/07/2024 10:00:00 (UTC+2) Deadline until which the tender must remain valid: 4 Weeks Information that can be supplemented after the submission deadline: At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later. Additional information: Nachgereicht können werden lediglich Unterlagen, die nicht zwingend angefordert wurden. Terms of contract: Conditions relating to the performance of the contract: Im Teilnahmeantrag ist die Eignung gemäß der Bieterauskunft nachzuweisen. Bewerber haben jeweils die im Einzelnen geforderten Nachweise und Erklärungen mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen. Der Bewerber erkennt mit seinem Teilnahmeantrag alle Bedingungen des Teilnahmewettbewerbs an. Electronic invoicing: Required Electronic ordering will be used: no Electronic payment will be used: no 5.1.15. Techniques Framework agreement: No framework agreement Information about the dynamic purchasing system: No dynamic purchase system 5.1.16. Further information, mediation and review Review organisation: Vergabekammer des Landes Berlin Organisation providing additional information about the procurement procedure: BFW Berlin-Brandenburg e. V. - Standort Charlottenburg Organisation providing more information on the review procedures: Berufsförderungswerk Berlin-Brandenburg e. V. 8. Organisations 8.1. ORG-0001 Official name: BFW Berlin-Brandenburg e. V. - Standort Charlottenburg Registration number: Umsatzsteuer-ID DE136623390 Postal address: Epiphanienweg 1 Town: Berlin Postcode: 14059 Country subdivision (NUTS): Berlin (DE300) Country: Germany Email: vergabe@bfw-berlin-brandenburg.de Telephone: +49 (0)33056 86 202 Roles of this organisation: Buyer Organisation providing additional information about the procurement procedure 8.1. ORG-0002 Official name: Berufsförderungswerk Berlin-Brandenburg e. V. Registration number: Umsatzsteuer-ID DE136623390 Postal address: Kastanienallee 25 Town: Mühlenbecker Land Postcode: 16567 Country subdivision (NUTS): Oberhavel (DE40A) Country: Germany Email: vergabe@bfw-berlin-brandenburg.de Telephone: +49 3305686-202 Roles of this organisation: Organisation providing more information on the review procedures 8.1. ORG-0003 Official name: Vergabekammer des Landes Berlin Registration number: keine Angabe Postal address: Martin-Luther-Str. 105 Town: Berlin Postcode: 10825 Country subdivision (NUTS): Berlin (DE300) Country: Germany Email: vergabekammer@senweb.berlin.de Telephone: (030) 9013 83 16 Roles of this organisation: Review organisation 8.1. ORG-0004 Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registration number: 0204:994-DOEVD-83 Town: Bonn Postcode: 53119 Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Country: Germany Email: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telephone: +49228996100 Roles of this organisation: TED eSender 11. Notice information 11.1. Notice information Notice identifier/version: 28f7217c-f2b1-4b3c-836a-6872f9ccd228 - 01 Form type: Competition Notice type: Contract or concession notice – standard regime Notice dispatch date: 26/06/2024 11:40:05 (UTC+2) Languages in which this notice is officially available: German 11.2. Publication information Notice publication number: 381699-2024 OJ S issue number: 124/2024 Publication date: 27/06/2024 Czech document download: https://ted.europa.eu/cs/notice/381699-2024/pdf Danish document download: https://ted.europa.eu/da/notice/381699-2024/pdf German document download: https://ted.europa.eu/de/notice/381699-2024/pdf Greek document download: https://ted.europa.eu/el/notice/381699-2024/pdf Spanish document download: https://ted.europa.eu/es/notice/381699-2024/pdf English document download: https://ted.europa.eu/en/notice/381699-2024/pdf Estonian document download: https://ted.europa.eu/et/notice/381699-2024/pdf Finnish document download: https://ted.europa.eu/fi/notice/381699-2024/pdf French document download: https://ted.europa.eu/fr/notice/381699-2024/pdf Irish document download: https://ted.europa.eu/ga/notice/381699-2024/pdf Croatian document download: https://ted.europa.eu/hr/notice/381699-2024/pdf Hungarian document download: https://ted.europa.eu/hu/notice/381699-2024/pdf Italian document download: https://ted.europa.eu/it/notice/381699-2024/pdf Lithuanian document download: https://ted.europa.eu/lt/notice/381699-2024/pdf Latvian document download: https://ted.europa.eu/lv/notice/381699-2024/pdf Maltese document download: https://ted.europa.eu/mt/notice/381699-2024/pdf Dutch document download: https://ted.europa.eu/nl/notice/381699-2024/pdf Polska document download: https://ted.europa.eu/pl/notice/381699-2024/pdf Portuguese document download: https://ted.europa.eu/pt/notice/381699-2024/pdf Romanian document download: https://ted.europa.eu/ro/notice/381699-2024/pdf Slovak document download: https://ted.europa.eu/sk/notice/381699-2024/pdf Slovenian document download: https://ted.europa.eu/sl/notice/381699-2024/pdf Swedish document download: https://ted.europa.eu/sv/notice/381699-2024/pdf Bulgarian document download: https://ted.europa.eu/bg/notice/381699-2024/pdf
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