Tender Details
Title
Germany – IT services: consulting, software development, Internet and support – Beschaffung eines Echtzeitgrafiksystems Place of performance: Germany,Hamburg Main nature of the contract: Services Official name: Norddeutscher Rundfunk Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation
Country
Language
German
Organization
Published Date
06.06.2024
Deadline Date
05.07.2024
Overview
333507-2024 - Competition Competition Germany: IT services: consulting, software development, Internet and support Beschaffung eines Echtzeitgrafiksystems Germany, Hamburg (DE600) Hamburg, Anywhere in the given country Germany, Hamburg (DE600) Kiel, Anywhere in the given country Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation Buyer Buyer: Norddeutscher Rundfunk Germany, Hamburg (DE600), Hamburg LOT-0001: Beschaffung eines Echtzeitgrafiksystems IT services: consulting, software development, Internet and support Germany, Hamburg (DE600) Hamburg, Anywhere in the given country Germany, Hamburg (DE600) Kiel, Anywhere in the given country Start date: 02/01/2025 Duration end date: 28/10/2027 Deadline for receipt of requests to participate: 05/07/2024 - 12:00:00 (UTC+2) 333507-2024 - Competition Germany – IT services: consulting, software development, Internet and support – Beschaffung eines Echtzeitgrafiksystems OJ S 109/2024 06/06/2024 Contract or concession notice – standard regime Services 1. Buyer 1.1. Buyer Official name: Norddeutscher Rundfunk Legal type of the buyer: Body governed by public law, controlled by a regional authority Activity of the contracting authority: Education 2. Procedure 2.1. Procedure Title: Beschaffung eines Echtzeitgrafiksystems Description: Als zentrale Fernsehnachrichtenredaktion ist ARD-aktuell verantwortlich für die Produktion von tagesschau, tagesschau24, tagesthemen sowie tagesschau.de. Die Landesfunkhäuser (LFH) des NDR produzieren in ihren Studios Magazine und Nachrichtensendungen. Zusätzlich werden in den Studios in Hamburg und auf Außenproduktionen diverse Unterhaltungsformate und Sportsendungen produziert. Alle Bereiche publizieren auch in sozialen Medien wie z.B. Tiktok und Instagram. Für alle Produktionen sucht der NDR ein neues Echtzeitgrafiksystem, das den Anforderungen sowohl von ARD-aktuell als auch den Landesfunkhäusern genügt und die Bestandssysteme ersetzt. Das EZG-System ist von strategischer Bedeutung, da das neue EZG-System das Erscheinungsbild der NDR-Produktionen sowohl in der linearen Ausspielung als auch in den sozialen Medien entscheidend prägen wird. Procedure identifier: 2d862309-7537-44e4-b863-f58da602899a Internal identifier: E11/2024/04 Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation The procedure is accelerated: no 2.1.1. Purpose Main nature of the contract: Services Main classification (cpv): 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support Additional classification (cpv): 32211000 Broadcast production equipment, 72220000 Systems and technical consultancy services 2.1.2. Place of performance Postal address: Norddeutscher Rundfunk Hugh-Greene-Weg 1 Town: Hamburg Postcode: 22529 Country subdivision (NUTS): Hamburg (DE600) Country: Germany Anywhere in the given country 2.1.2. Place of performance Postal address: Landesfunkhaus Schleswig-Holstein Schlossplatz 3 Town: Kiel Postcode: 24103 Country subdivision (NUTS): Hamburg (DE600) Country: Germany Anywhere in the given country 2.1.4. General information Additional information: Bekanntmachungs-ID: CXS0Y6FY1UP368MA (1) Die Kommunikation zwischen den Beteiligten und der Vergabestelle sowie Beantwortung von Fragen zu diesem Verfahren erfolgt ausschließlich über das Vergabeportal. Die Interessenten sind daher verpflichtet, regelmäßig im Postfach auf der Vergabeplattform nachzusehen, ob Nachrichten eingegangen sind. (2) Bieterfragen sollten bis spätestens 10 Tage vor Ablauf der Bewerbungsfrist über die Vergabeplattform eingereicht werden, um die Antworten spätestens 6 Tage vor Ablauf der Teilnahmeantragsfrist zur Verfügung zu stellen. Legal basis: Directive 2014/24/EU vgv - 2.1.6. Grounds for exclusion: Analogous situation like bankruptcy under national law: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Bankruptcy: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Corruption: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Arrangement with creditors: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Participation in a criminal organisation: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Breaching of obligations in the fields of environmental law: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Money laundering or terrorist financing: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Fraud: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Child labour and other forms of trafficking in human beings: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Insolvency: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Breaching of obligations in the fields of labour law: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Assets being administered by liquidator: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Guilty of misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Guilty of grave professional misconduct: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Early termination, damages or other comparable sanctions: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Breaching of obligations in the fields of social law: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Payment of social security contributions: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Business activities are suspended: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Payment of taxes: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB 5. Lot 5.1. Lot: LOT-0001 Title: Beschaffung eines Echtzeitgrafiksystems Description: Beschaffung, Konfiguration und Integration eines Echtzeitgrafiksystems für ARD-aktuell und für das Landesfunkhaus Schleswig-Holstein beim Norddeutschen Rundfunk sowie optionale Umsetzungen an weiteren Standorten. Internal identifier: E11/2024/04 5.1.1. Purpose Main nature of the contract: Services Main classification (cpv): 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support Additional classification (cpv): 32211000 Broadcast production equipment, 72220000 Systems and technical consultancy services 5.1.2. Place of performance Postal address: Norddeutscher Rundfunk Hugh-Greene-Weg 1 Town: Hamburg Postcode: 22529 Country subdivision (NUTS): Hamburg (DE600) Country: Germany Anywhere in the given country 5.1.2. Place of performance Postal address: Landesfunkhaus Schleswig-Holstein Schlossplatz 3 Town: Kiel Postcode: 24103 Country subdivision (NUTS): Hamburg (DE600) Country: Germany Anywhere in the given country 5.1.3. Estimated duration Start date: 02/01/2025 Duration end date: 28/10/2027 5.1.4. Renewal Maximum renewals: 0 5.1.6. General information The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not yet known Procurement Project not financed with EU Funds. The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA) This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs) Additional information: \\ Besonders geeignet für:selbst\\ 5.1.7. Strategic procurement Aim of strategic procurement: No strategic procurement 5.1.9. Selection criteria Criterion: Type: Economic and financial standing Name: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Description: (1) Eigenerklärung über den Jahresumsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2023, 2022, 2021) (2) Eigenerklärung über das Vorliegen einer Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme in Höhe von jeweils mind. 2 Mio EUR für Personen-, Sach- sowie Vermögensschäden oder Eigenerklärung, im Auftragsfall einen entsprechenden Versicherungsvertrag mit dem Auftragnehmer zu schließen. (3) Einreichung des Unternehmensportfolio Criterion: Type: Suitability to pursue the professional activity Name: Eignung zur Berufsausübung Description: Die Eignung ist bei einer Bewerbergemeinschaft für jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft gesondert nachzuweisen. Soweit nachfolgend nicht abweichend geregelt sind daher alle Eignungsnachweise von jedem Mitglied einer Bewerbergemeinschaft vorzulegen. Es wird auf die Möglichkeit der Eignungsleihe hingewiesen. Die Unternehmen, auf die sich ein Bewerber zum Nachweis seiner Eignung stützt, müssen die Eignung nach Ziffer III.1.1) bis III.1.3) hinsichtlich derjenigen Eignungskriterien erfüllen, zu deren Nachweis sich der Bewerber auf die Eignung des Unternehmens stützt. Zudem sind für dieses Unternehmen die Erklärungen über das Vorliegen von Ausschlussgründen nach § 123, 124 GWB sowie zum Mindestlohn gem. Formblatt vorzulegen. Criterion: Type: Technical and professional ability Name: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Description: (1) Es wird bestätigt, dass das Unternehmen in den letzten 5 Geschäftsjahren mindestens 10 3D-fähige Echtzeitgrafik-Installationen für Live-Produktionen (TV oder Streaming) umgesetzt hat (Mindestanforderung an die Eignung) (2) Beschäftigtenzahl als Nachweis zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (3) Referenzen 5.1.11. Procurement documents Languages in which the procurement documents are officially available: Deadline for requesting additional information: 25/06/2024 23:59:00 (UTC+2) Address of the procurement documents: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y6FY1UP368MA/documents Ad hoc communication channel: URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y6FY1UP368MA 5.1.12. Terms of procurement Terms of submission: Electronic submission: Required Address for submission: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y6FY1UP368MA Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German Electronic catalogue: Not allowed Variants: Not allowed Description of the financial guarantee: Vorauszahlungen sind mit einer selbstschuldnerischen Bankbürgschaft abzusichern Deadline for receipt of requests to participate: 05/07/2024 12:00:00 (UTC+2) Deadline until which the tender must remain valid: 105 Days Information that can be supplemented after the submission deadline: At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later. Additional information: Nachforderung innerhalb einer angemessenen Frist. Terms of contract: Conditions relating to the performance of the contract: Projektsprache in Wort und Schrift ist deutsch Electronic invoicing: Required Electronic ordering will be used: no Electronic payment will be used: yes Information about review deadlines: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: - § 134 Abs. 2 GWB - Informations- und Wartepflicht: Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach § 134 Abs. 1 GWB geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an, das Vergabeverfahren unterliegt den Vorschriften über das Nachprüfverfahren vor der Vergabekammer (§155 ff. GWB). gemäß §160 Abs. 3 GWB ist der Antrag unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rügeabhelfen zu wollen, vergangen sind. Der vorstehende Satz gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt. 5.1.15. Techniques Framework agreement: No framework agreement Information about the dynamic purchasing system: No dynamic purchase system 5.1.16. Further information, mediation and review Mediation organisation: Vergabekammer bei der Finanzbehörde Hamburg Review organisation: Vergabekammer bei der Finanzbehörde Hamburg Organisation providing additional information about the procurement procedure: Norddeutscher Rundfunk Organisation receiving requests to participate: Norddeutscher Rundfunk 8. Organisations 8.1. ORG-0001 Official name: Norddeutscher Rundfunk Registration number: DE 1185 09 776 Postal address: Rothenbaumchaussee 132-134 Town: Hamburg Postcode: 20149 Country subdivision (NUTS): Hamburg (DE600) Country: Germany Email: e-vergaben@ndr.de Telephone: +49 0 Fax: +49 0 Roles of this organisation: Buyer 8.1. ORG-0002 Official name: Norddeutscher Rundfunk Registration number: DE 1185 09 776 Postal address: Rothenbaumchaussee 132-134 Town: Hamburg Postcode: 20149 Country subdivision (NUTS): Hamburg (DE600) Country: Germany Email: e-vergaben@ndr.de Telephone: +49 0 Fax: +49 0 Roles of this organisation: Organisation providing additional information about the procurement procedure 8.1. ORG-0003 Official name: Vergabekammer bei der Finanzbehörde Hamburg Registration number: t:040428231690 Postal address: Gänsemarkt 36 Town: Hamburg Postcode: 20354 Country subdivision (NUTS): Hamburg (DE600) Country: Germany Email: vergabekammer@fb.hamburg.de Telephone: +49 4042823-1690 Fax: +49 404279-23080 Roles of this organisation: Review organisation 8.1. ORG-0004 Official name: Vergabekammer bei der Finanzbehörde Hamburg Registration number: t:040428231690 Postal address: Gänsemarkt 36 Town: Hamburg Postcode: 20354 Country subdivision (NUTS): Hamburg (DE600) Country: Germany Email: vergabekammer@fb.hamburg.de Telephone: +49 4042823-1690 Fax: +49 404279-23080 Roles of this organisation: Mediation organisation 8.1. ORG-0005 Official name: Norddeutscher Rundfunk Registration number: DE 1185 09 776 Postal address: Rothenbaumchaussee 132-134 Town: Hamburg Postcode: 20149 Country subdivision (NUTS): Hamburg (DE600) Country: Germany Email: e-vergaben@ndr.de Telephone: +49 0 Fax: +49 0 Roles of this organisation: Organisation receiving requests to participate 8.1. ORG-0006 Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registration number: 0204:994-DOEVD-83 Town: Bonn Postcode: 53119 Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Country: Germany Email: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telephone: +49228996100 Roles of this organisation: TED eSender 11. Notice information 11.1. Notice information Notice identifier/version: b4f8c826-55c7-4257-a8a5-17a1913e8eb1 - 01 Form type: Competition Notice type: Contract or concession notice – standard regime Notice dispatch date: 05/06/2024 14:36:23 (UTC+2) Languages in which this notice is officially available: German 11.2. Publication information Notice publication number: 333507-2024 OJ S issue number: 109/2024 Publication date: 06/06/2024 Czech document download: https://ted.europa.eu/cs/notice/333507-2024/pdf Danish document download: https://ted.europa.eu/da/notice/333507-2024/pdf German document download: https://ted.europa.eu/de/notice/333507-2024/pdf Greek document download: https://ted.europa.eu/el/notice/333507-2024/pdf Spanish document download: https://ted.europa.eu/es/notice/333507-2024/pdf English document download: https://ted.europa.eu/en/notice/333507-2024/pdf Estonian document download: https://ted.europa.eu/et/notice/333507-2024/pdf Finnish document download: https://ted.europa.eu/fi/notice/333507-2024/pdf French document download: https://ted.europa.eu/fr/notice/333507-2024/pdf Irish document download: https://ted.europa.eu/ga/notice/333507-2024/pdf Croatian document download: https://ted.europa.eu/hr/notice/333507-2024/pdf Hungarian document download: https://ted.europa.eu/hu/notice/333507-2024/pdf Italian document download: https://ted.europa.eu/it/notice/333507-2024/pdf Lithuanian document download: https://ted.europa.eu/lt/notice/333507-2024/pdf Latvian document download: https://ted.europa.eu/lv/notice/333507-2024/pdf Maltese document download: https://ted.europa.eu/mt/notice/333507-2024/pdf Dutch document download: https://ted.europa.eu/nl/notice/333507-2024/pdf Polska document download: https://ted.europa.eu/pl/notice/333507-2024/pdf Portuguese document download: https://ted.europa.eu/pt/notice/333507-2024/pdf Romanian document download: https://ted.europa.eu/ro/notice/333507-2024/pdf Slovak document download: https://ted.europa.eu/sk/notice/333507-2024/pdf Slovenian document download: https://ted.europa.eu/sl/notice/333507-2024/pdf Swedish document download: https://ted.europa.eu/sv/notice/333507-2024/pdf Bulgarian document download: https://ted.europa.eu/bg/notice/333507-2024/pdf
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