630106-2024 - Competition Competition Germany: Cleaning services Glas-/Rahmenreinigung in Objekten der Stadt Lüdinghausen Germany, Coesfeld (DEA35) Lüdinghausen Type of procedure: Open Buyer Buyer: Stadt Lüdinghausen Email: vergabestelle@stadt-luedinghausen.de Germany, Coesfeld (DEA35), Lüdinghausen LOT-0001: Glas-/Rahmenreinigung in Objekten in Lüdinghausen. Cleaning services Germany, Coesfeld (DEA35) Lüdinghausen Start date: 01/04/2025 Duration end date: 31/03/2027 Deadline for receipt of tenders: 21/11/2024 - 10:00:00 (UTC+1) 630106-2024 - Competition Germany – Cleaning services – Glas-/Rahmenreinigung in Objekten der Stadt Lüdinghausen OJ S 203/2024 17/10/2024 Contract or concession notice – standard regime Services 1. Buyer 1.1. Buyer Official name: Stadt Lüdinghausen Email: vergabestelle@stadt-luedinghausen.de Legal type of the buyer: Local authority Activity of the contracting authority: General public services 2. Procedure 2.1. Procedure Title: Glas-/Rahmenreinigung in Objekten der Stadt Lüdinghausen Description: Ausgeschrieben werden Glas-/Rahmenreinigungsleistungen in 26 vom Auftraggeber verwalteten kommunalen Gebäuden im Stadtgebiet von Lüdinghausen. Procedure identifier: c238a5cb-45af-4613-9948-30cdf513e530 Type of procedure: Open The procedure is accelerated: no 2.1.1. Purpose Main nature of the contract: Services Main classification (cpv): 90910000 Cleaning services Additional classification (cpv): 90911000 Accommodation, building and window cleaning services, 90911300 Window-cleaning services 2.1.2. Place of performance Town: Lüdinghausen Postcode: 59348 Country subdivision (NUTS): Coesfeld (DEA35) Country: Germany 2.1.4. General information Legal basis: Directive 2014/24/EU vgv - 2.1.6. Grounds for exclusion Purely national exclusion grounds: EU-Sanktionsregelung mit Bezug zu Russland Ausschlussgründe nach Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022. Der Text der Verordnung ist abrufbar unter: https://eur-lex.europa.eu/legal- content/DE/TXT/?uri=CELEX%3A32022R0576 Hierzu wird die Eigenerklärung "Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU " (siehe Vergabeunterlagen) gefordert. Analogous situation like bankruptcy under national law: Fakultativer Ausschlussgrund gemäß § 124 Abs. 1 Nr. 2 i.V.m. Abs. 2 GWB. Der Gesetzestext ist abrufbar unter: https://www.gesetze-im- internet.de/gwb/ 124.html Hierzu wird die Eigenerklärung "521_EU Eigenerklärung Ausschlussgründe" zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (siehe Vergabeunterlagen) gefordert. Corruption: Zwingende Ausschlussgründe gemäß § 123 Abs. 1 Nr. 6, 7, 8 und 9 i.V.m. Abs. 2, 3 und Abs. 5 GWB. Der Gesetzestext ist abrufbar unter: https://www.gesetze-im-internet.de/ gwb/ 123.html Hierzu wird die Eigenerklärung "521_EU Eigenerklärung Ausschlussgründe" zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (siehe Vergabeunterlagen) gefordert. Participation in a criminal organisation: Zwingender Ausschlussgrund gemäß § 123 Abs. 1 Nr. 1 i.V.m. den Abs. 2, 3 und Abs. 5 GWB. Der Gesetzestext ist abrufbar unter: https://www.gesetze-im- internet.de/gwb/ 123.html Hierzu wird die Eigenerklärung "521_EU Eigenerklärung Ausschlussgründe" zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (siehe Vergabeunterlagen) gefordert. Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: Fakultativer Ausschlussgrund gemäß § 124 Abs. 1 Nr. 4 i.V.m. Abs. 2 GWB. Der Gesetzestext ist abrufbar unter: https://www.gesetze-im- internet.de/gwb/ 124.html Hierzu wird die Eigenerklärung "521_EU Eigenerklärung Ausschlussgründe" zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (siehe Vergabeunterlagen) gefordert. Breaching of obligations in the fields of environmental law: Fakultativer Ausschlussgrund gemäß § 124 Abs. 1 Nr. 1 i.V.m. Abs. 2 GWB. Der Gesetzestext ist abrufbar unter: https:// www.gesetze-im-internet.de/gwb/ 124.html Hierzu wird die Eigenerklärung "521_EU Eigenerklärung Ausschlussgründe" zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (siehe Vergabeunterlagen) gefordert. Money laundering or terrorist financing: Zwingende Ausschlussgründe gemäß § 123 Abs. 1 Nr. 2 und 3 i.V.m. den Abs.2, 3 und Abs. 5 GWB. Der Gesetzestext ist abrufbar unter: https:// www.gesetze-im-internet.de/gwb/ 123.html Hierzu wird die Eigenerklärung "521_EU Eigenerklärung Ausschlussgründe" zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (siehe Vergabeunterlagen) gefordert. Fraud: Zwingende Ausschlussgründe gemäß § 123 Abs. 1 Nr. 4 und 5 i.V.m. den Abs.2, 3 und Abs. 5 GWB: Der Gesetzestext ist abrufbar unter: https://www.gesetze-im- internet.de/gwb/ 123.html Hierzu wird die Eigenerklärung "521_EU Eigenerklärung Ausschlussgründe" zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (siehe Vergabeunterlagen) gefordert. Child labour and other forms of trafficking in human beings: Zwingender Ausschlussgrund gemäß § 123 Abs. 1 Nr. 10 i.V.m. den Abs.2, 3 und Abs. 5 GWB. Der Gesetzestext ist abrufbar unter: https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/ 123.html Hierzu wird die Eigenerklärung "521_EU Eigenerklärung Ausschlussgründe" zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (siehe Vergabeunterlagen) gefordert. Insolvency: Fakultativer Ausschlussgrund gemäß § 124 Abs. 1 Nr. 2 i.V.m. Abs. 2 GWB. Der Gesetzestext ist abrufbar unter: https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/ 124.html Hierzu wird die Eigenerklärung "521_EU Eigenerklärung Ausschlussgründe" zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (siehe Vergabeunterlagen) gefordert. Breaching of obligations in the fields of labour law: Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen Fakultativer Ausschlussgrund gemäß § 124 Abs. 1 Nr. 2 i.V.m. Abs. 2 GWB. Der Gesetzestext ist abrufbar unter: https:// www.gesetze-im-internet.de/gwb/ 124.html Hierzu wird die Eigenerklärung "521_EU Eigenerklärung Ausschlussgründe" zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (siehe Vergabeunterlagen) gefordert. Bankruptcy: Fakultativer Ausschlussgrund gemäß § 124 Abs. 1 Nr. 2 i.V.m. Abs. 2 GWB. Der Gesetzestext ist abrufbar unter: https://www.gesetze-im- internet.de/gwb/ 124.html Hierzu wird die Eigenerklärung "521_EU Eigenerklärung Ausschlussgründe" zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (siehe Vergabeunterlagen) gefordert. Guilty of misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure: Fakultative Ausschlussgründe gemäß § 124 Abs. 1 Nr. 8 und 9 i.V.m. Abs. 2 GWB. Der Gesetzestext ist abrufbar unter: https://www.gesetze-im- internet.de/gwb/ 124.html Hierzu wird die Eigenerklärung "521_EU Eigenerklärung Ausschlussgründe" zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (siehe Vergabeunterlagen) gefordert. Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Fakultativer Ausschlussgrund gemäß § 124 Abs. 1 Nr. 5 i.V.m. Abs. 2 GWB. Der Gesetzestext ist abrufbar unter: https:// www.gesetze-im-internet.de/gwb/ 124.html Hierzu wird die Eigenerklärung "521_EU Eigenerklärung Ausschlussgründe" zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (siehe Vergabeunterlagen) gefordert. Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Fakultativer Ausschlussgrund gemäß § 124 Abs. 1 Nr. 6 i.V.m. Abs. 2 GWB. Der Gesetzestext ist abrufbar unter: https://www.gesetze-im- internet.de/gwb/ 124.html Hierzu wird die Eigenerklärung "521_EU Eigenerklärung Ausschlussgründe" zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (siehe Vergabeunterlagen) gefordert. Guilty of grave professional misconduct: Fakultativer Ausschlussgrund gemäß § 124 Abs. 1 Nr. 6 i.V.m. Abs. 2 GWB. Der Gesetzestext ist abrufbar unter: https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/ 124.html Hierzu wird die Eigenerklärung "521_EU Eigenerklärung Ausschlussgründe" zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (siehe Vergabeunterlagen) gefordert. Early termination, damages or other comparable sanctions: Fakultativer Ausschlussgrund gemäß § 124 Abs. 1 Nr. 7 i.V.m. Abs. 2 GWB. Der Gesetzestext ist abrufbar unter: https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/ 124.html Hierzu wird die Eigenerklärung "521_EU Eigenerklärung Ausschlussgründe" zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (siehe Vergabeunterlagen) gefordert. Breaching of obligations in the fields of social law: Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen Fakultativer Ausschlussgrund gemäß § 124 Abs. 1 Nr. 1 i.V.m. Abs. 2 GWB. Der Gesetzestext ist abrufbar unter: https:// www.gesetze-im- internet.de/gwb/ 124.html Hierzu wird die Eigenerklärung "521_EU Eigenerklärung Ausschlussgründe" zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (siehe Vergabeunterlagen) gefordert. Payment of social security contributions: Zwingender Ausschlussgrund gemäß § 123 Abs. 4 i.V.m. Absatz 5 GWB. Der Gesetzestext ist abrufbar unter: https://www.gesetze-im- internet.de/gwb/ 123.html Hierzu wird die Hierzu wird die Eigenerklärung "521_EU Eigenerklärung Ausschlussgründe" zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (siehe Vergabeunterlagen) gefordert. Business activities are suspended: Fakultativer Ausschlussgrund gemäß § 124 Abs. 1 Nr. 2 i.V.m. Abs. 2 GWB. Der Gesetzestext ist abrufbar unter: https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/124.html Hierzu wird die Eigenerklärung "521_EU Eigenerklärung Ausschlussgründe" zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (siehe Vergabeunterlagen) gefordert. Payment of taxes: Zwingender Ausschlussgrund gemäß § 123 Abs. 4 i.V.m. Absatz 5 GWB. Der Gesetzestext ist abrufbar unter: https:// www.gesetze-im-internet.de/gwb/ 123.html Hierzu wird die Eigenerklärung "521_EU Eigenerklärung Ausschlussgründe" zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (siehe Vergabeunterlagen) gefordert. Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Zwingender Ausschlussgrund gemäß § 123 Abs. 1 Nr. 1 i.V.m. den Abs. 2, 3 und Abs. 5 GWB. Der Gesetzestext ist abrufbar unter: https://www.gesetze-im- internet.de/gwb/ 123.html Hierzu wird die Eigenerklärung "521_EU Eigenerklärung Ausschlussgründe" zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (siehe Vergabeunterlagen) gefordert 5. Lot 5.1. Lot: LOT-0001 Title: Glas-/Rahmenreinigung in Objekten in Lüdinghausen. Description: Glas-/Rahmenreinigung in Objekten in Lüdinghausen. Die Glasfläche der Objekte in beträgt ca. 12.000 m². Die Glasflächen sind zweimal jährlich zu reinigen. Details zu Intervallen, Arten und Umfängen der zu erbringenden Leistungen sind der Leistungsbeschreibung nebst Anlagen insbesondere den Preisblättern zu entnehmen. Der Auftraggeber behält sich vor, die zu reinigenden Flächen und Intervalle ohne neues Vergabeverfahren im Rahmen des § 132 GWB Abs. 2 bis 4 zu erhöhen und/oder zu reduzieren. Es sind alle Objekte mit allen Einzelleistungen anzubieten. Die Einzelvergabe von Objekten ist nicht vorgesehen. Internal identifier: 58-2023_3 5.1.1. Purpose Main nature of the contract: Services Main classification (cpv): 90910000 Cleaning services Additional classification (cpv): 90911000 Accommodation, building and window cleaning services, 90911300 Window-cleaning services Options: Description of the options: Das Vertragsverhältnis verlängert sich danach maximal zweimal automatisch um jeweils ein weiteres Jahr, sofern nicht eine der Parteien zuvor mit einer Frist von 6 Monaten zum Monatsende gekündigt hat 5.1.2. Place of performance Town: Lüdinghausen Country subdivision (NUTS): Coesfeld (DEA35) Country: Germany 5.1.3. Estimated duration Start date: 01/04/2025 Duration end date: 31/03/2027 5.1.4. Renewal Maximum renewals: 2 5.1.6. General information This is a recurrent procurement Reserved participation: Participation is not reserved. Procurement Project not financed with EU Funds. The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs) Additional information: Für den Fall, dass ein Ausschreibungsgewinner innerhalb der vertraglich festgelegten Probezeit wegen Kündigung, Insolvenz oder aus anderem Grund endgültig ausfällt, behält sich der AG vor, die verbleibenden Leistungen den übrigen Bietern in der Reihenfolge des Ausschreibungsergebnisses bis Gesamtrang 5 auf der Grundlage ihrer Angebote anzutragen. 5.1.7. Strategic procurement Aim of strategic procurement: No strategic procurement 5.1.9. Selection criteria Criterion: Type: Suitability to pursue the professional activity Description: Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen: - Eigenerklärung zu Ausschlussgründen - Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU - Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis auf andere Weise über die erlaubte Berufsausübung auf gesondertes Verlangen: - Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft - Unbedenklichkeitsbescheinigung der Sozialkassen - Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen Bieter, die ihren Sitz nicht in der Bundesrepublik Deutschland haben, haben gleichwertige Bescheinigung ihres Herkunftslandes vorzulegen. Bescheinigungen, die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen. Bei Einsatz von anderen Unternehmen (Unteraufträge, Eignungsleihe) sind auf gesondertes Verlangen die Eigenerklärungen auch für diese abzugeben ggf. ergänzt durch geforderte auftragsspezifische Einzelnachweise. Criterion: Type: Technical and professional ability Description: Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen: - Referenzliste mit mindestens drei vergleichbaren Referenzen der wesentlichen in den letzten drei Jahren erbrachten Leistungen - Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt Sowie falls erforderlich: - Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung (Formular 531 EU) bei Unteraufträgen: - Erklärung Unteraufträge (Formular 533a EU oder 533b EU) und bei Eignungsleihe - Erklärung Eignungsleihe (Formular 534a EU oder 534b EU) Criterion: Type: Economic and financial standing Description: Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen: - Eigenerklärung zur Haftpflichtversicherung (Formular Erklärung über die Höhe der Haftpflichtversicherung) auf gesondertes Verlangen: - Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in vertraglich geltender Höhe 5.1.10. Award criteria Criterion: Type: Price Name: Angebotspreis Description: Das Angebot mit dem niedrigsten Angebotspreis erhält 100 Preispunkte. Die Punktzahl der weiteren Angebote ergibt sich aus der prozentualen Abweichung des jeweiligen Angebotspreises vom niedrigsten Angebotspreis. Die niedrigste Punktzahl beträgt Null, Minuspunkte werden nicht vergeben. Die Berechnungsformel kann dem Dokument Vorbemerkungen zur Ausschreibung entnommen werden. Weight (percentage, exact): 55 Criterion: Type: Quality Name: Produktivstunden Description: Die Produktivstunden werden nach gleichem Schema gewertet. Das Angebot mit den höchsten Produktivstunden erhält 100 Punkte. Die Punktzahl der weiteren Angebote ergibt sich aus der prozentualen Abweichung der jeweiligen Produktivstunden von den höchsten angebotenen Produktivstunden. Die niedrigste Punktzahl beträgt Null, Minuspunkte werden nicht vergeben. Die Berechnungsformel kann dem Dokument Vorbemerkungen zur Ausschreibung entnommen werden. Weight (percentage, exact): 45 5.1.11. Procurement documents Languages in which the procurement documents are officially available: German Address of the procurement documents: https://www.subreport.de/E46796541 5.1.12. Terms of procurement Terms of submission: Electronic submission: Required Address for submission: https://www.subreport.de/E46796541 Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German Electronic catalogue: Not allowed Variants: Not allowed Tenderers may submit more than one tender: Not allowed Deadline for receipt of tenders: 21/11/2024 10:00:00 (UTC+1) Deadline until which the tender must remain valid: 71 Days Information that can be supplemented after the submission deadline: At the discretion of the buyer, some missing tenderer-related documents may be submitted later. Additional information: Solche Bieterunterlagen, die aufgrund der gesetzlichen Vorgaben nachgefordert werden dürfen, können nach dem Ermessen der Vergabestelle nachgefordert werden, sofern dadurch nicht die Vergabegrundsätze (insbesondere Gleichbehandlungs- und Transparenzgrundsatz) gefährdet werden. Werden Unterlagen auf Verlangen nicht innerhalb der gesetzten Frist vorgelegt, so wird der Bieter vom Verfahren ausgeschlossen. Information about public opening: Opening date: 21/11/2024 10:00:00 (UTC+1) Terms of contract: The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No Electronic invoicing: Required Electronic ordering will be used: yes Electronic payment will be used: yes Information about review deadlines: Es wird darauf hingewiesen, dass ein Nachprüfungsantrag gem. § 160 Abs. 3 GWB unzulässig ist, soweit: 1. Der Antragssteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf zur Frist der Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt. 5.1.15. Techniques Framework agreement: No framework agreement Information about the dynamic purchasing system: No dynamic purchase system 5.1.16. Further information, mediation and review Review organisation: Vergabekammer Westfalen TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) 8. Organisations 8.1. ORG-0001 Official name: Stadt Lüdinghausen Registration number: Berichtseinheit-ID 00002727 Postal address: Borg 2 Town: Lüdinghausen Postcode: 59348 Country subdivision (NUTS): Coesfeld (DEA35) Country: Germany Email: vergabestelle@stadt-luedinghausen.de Telephone: 0 25 91 92 6-140 Internet address: https://www.luedinghausen.de Roles of this organisation: Buyer 8.1. ORG-0002 Official name: Vergabekammer Westfalen Registration number: 05515-03004-07 Postal address: Albrecht-Thaer-Straße 9 Town: Münster Postcode: 48147 Country subdivision (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33) Country: Germany Email: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de Telephone: 00492514110 Roles of this organisation: Review organisation 8.1. ORG-0003 Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registration number: 0204:994-DOEVD-83 Town: Bonn Postcode: 53119 Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Country: Germany Email: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telephone: +49228996100 Roles of this organisation: TED eSender 11. Notice information 11.1. Notice information Notice identifier/version: 81eedab2-5a96-40ea-8b46-b92dbbc069e6 - 01 Form type: Competition Notice type: Contract or concession notice – standard regime Notice subtype: 16 Notice dispatch date: 15/10/2024 10:26:09 (UTC+2) Languages in which this notice is officially available: German 11.2. Publication information Notice publication number: 630106-2024 OJ S issue number: 203/2024 Publication date: 17/10/2024 Czech document download: https://ted.europa.eu/cs/notice/630106-2024/pdf Danish document download: https://ted.europa.eu/da/notice/630106-2024/pdf German document download: https://ted.europa.eu/de/notice/630106-2024/pdf Greek document download: https://ted.europa.eu/el/notice/630106-2024/pdf Spanish document download: https://ted.europa.eu/es/notice/630106-2024/pdf English document download: https://ted.europa.eu/en/notice/630106-2024/pdf Estonian document download: https://ted.europa.eu/et/notice/630106-2024/pdf Finnish document download: https://ted.europa.eu/fi/notice/630106-2024/pdf French document download: https://ted.europa.eu/fr/notice/630106-2024/pdf Irish document download: https://ted.europa.eu/ga/notice/630106-2024/pdf Croatian document download: https://ted.europa.eu/hr/notice/630106-2024/pdf Hungarian document download: https://ted.europa.eu/hu/notice/630106-2024/pdf Italian document download: https://ted.europa.eu/it/notice/630106-2024/pdf Lithuanian document download: https://ted.europa.eu/lt/notice/630106-2024/pdf Latvian document download: https://ted.europa.eu/lv/notice/630106-2024/pdf Maltese document download: https://ted.europa.eu/mt/notice/630106-2024/pdf Dutch document download: https://ted.europa.eu/nl/notice/630106-2024/pdf Polska document download: https://ted.europa.eu/pl/notice/630106-2024/pdf Portuguese document download: https://ted.europa.eu/pt/notice/630106-2024/pdf Romanian document download: https://ted.europa.eu/ro/notice/630106-2024/pdf Slovak document download: https://ted.europa.eu/sk/notice/630106-2024/pdf Slovenian document download: https://ted.europa.eu/sl/notice/630106-2024/pdf Swedish document download: https://ted.europa.eu/sv/notice/630106-2024/pdf Bulgarian document download: https://ted.europa.eu/bg/notice/630106-2024/pdf

630106-2024 - Competition Competition Germany: Cleaning services Glass/frame cleaning in objects in the city of Lüdinghausen Germany, Coesfeld (DEA35) Lüdinghausen Type of procedure: Open Buyer Buyer: Stadt Lüdinghausen Email: vergabestelle@stadt-luedinghausen.de Germany, Coesfeld (DEA35), Lüdinghausen LOT-0001: Glass/frame cleaning in objects in Lüdinghausen. Cleaning services Germany, Coesfeld (DEA35) Lüdinghausen Start date: 01/04/2025 Duration end date: 31/03/2027 Deadline for receipt of tenders: 21/11/2024 - 10:00:00 (UTC+1) 630106-2024 - Competition Germany – Cleaning services – Glass/frame cleaning in objects in the city of Lüdinghausen OJ S 203/2024 17/10/2024 Contract or concession notice – standard regime Services 1. Buyer 1.1. Buyer Official name: Stadt Lüdinghausen Email: vergabestelle@stadt-luedinghausen.de Legal type of the buyer: Local authority Activity of the contracting authority: General public services 2. Procedure 2.1. Procedure Title: Glass/frame cleaning in properties in the city of Lüdinghausen Description: A tender is being put out to tender for glass/frame cleaning services in 26 municipal buildings managed by the client in the urban area of ​​Lüdinghausen. Procedure identifier: c238a5cb-45af-4613-9948-30cdf513e530 Type of procedure: Open The procedure is accelerated: no 2.1.1. Purpose Main nature of the contract: Services Main classification (cpv): 90910000 Cleaning services Additional classification (cpv): 90911000 Accommodation, building and window cleaning services, 90911300 Window-cleaning services 2.1.2. Place of performance Town: Lüdinghausen Postcode: 59348 Country subdivision (NUTS): Coesfeld (DEA35) Country: Germany 2.1.4. General information Legal basis: Directive 2014/24/EU vgv - 2.1.6. Grounds for exclusion Purely national exclusion grounds: EU sanctions regime relating to Russia Grounds for exclusion pursuant to Article 5k of Regulation (EU) No. 833/2014 as amended by Article 1(23) of Council Regulation (EU) 2022/576 of 8 April 2022. The text of the regulation is available at: https://eur-lex.europa.eu/legal- content/DE/TXT/?uri=CELEX%3A32022R0576 The self-declaration "Self-declaration Sanctions Package 5 EU" (see tender documents) is required for this purpose. Analogous situation like bankruptcy under national law: Optional ground for exclusion pursuant to Section 124 Para. 1 No. 2 in conjunction with Para. 2 GWB. The text of the law is available at: https://www.gesetze-im- internet.de/gwb/ 124.html The self-declaration "521_EU self-declaration of grounds for exclusion" is required to indicate that there are no grounds for exclusion (see tender documents). Corruption: Mandatory grounds for exclusion in accordance with Section 123 Paragraph 1 No. 6, 7, 8 and 9 in conjunction with Paragraphs 2, 3 and 5 GWB. The text of the law is available at: https://www.gesetze-im-internet.de/ gwb/ 123.html The self-declaration "521_EU self-declaration of grounds for exclusion" is required to indicate that there are no grounds for exclusion (see tender documents). Participation in a criminal organisation:Mandatory grounds for exclusion in accordance with Section 123 Paragraph 1 No. 1 in conjunction with Paragraphs 2, 3 and 5 GWB. The text of the law is available at: https://www.gesetze-im- internet.de/gwb/ 123.html For this purpose, the self-declaration "521_EU Self-Declaration of Grounds for Exclusion" is required to demonstrate that there are no grounds for exclusion (see tender documents). Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: Optional grounds for exclusion in accordance with Section 124 Paragraph 1 No. 4 in conjunction with Paragraph 2 GWB. The text of the law is available at: https://www.gesetze-im- internet.de/gwb/ 124.html For this purpose, the self-declaration "521_EU Self-Declaration of Grounds for Exclusion" is required to demonstrate that there are no grounds for exclusion (see tender documents). Breaching of obligations in the fields of environmental law: Optional grounds for exclusion in accordance with Section 124 Paragraph 1 No. 1 in conjunction with Paragraph 2 GWB. The text of the law is available at: https:// www.gesetze-im-internet.de/gwb/ 124.html For this purpose, the self-declaration "521_EU Self-Declaration of Grounds for Exclusion" is required to declare that there are no grounds for exclusion (see tender documents). Money laundering or terrorist financing: Mandatory grounds for exclusion in accordance with Section 123 Paragraph 1 No. 2 and 3 in conjunction with Paragraphs 2, 3 and 5 GWB. The text of the law is available at: https:// www.gesetze-im-internet.de/gwb/ 123.html For this purpose, the self-declaration "521_EU Self-Declaration of Grounds for Exclusion" is required to declare that there are no grounds for exclusion (see tender documents). Fraud: Mandatory grounds for exclusion in accordance with Section 123 Paragraph 1 No. 4 and 5 in conjunction with Paragraphs 2, 3 and 5 GWB: The text of the law is available at: https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/ 123.html For this purpose, the self-declaration "521_EU Self-Declaration of Grounds for Exclusion" is required to demonstrate that there are no grounds for exclusion (see tender documents). Child labour and other forms of trafficking in human beings: Mandatory grounds for exclusion in accordance with Section 123 Paragraph 1 No. 10 in conjunction with Paragraphs 2, 3 and 5 GWB. The text of the law is available at: https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/ 123.html For this purpose, the self-declaration "521_EU Self-Declaration of Grounds for Exclusion" is required to demonstrate that there are no grounds for exclusion (see tender documents). Insolvency: Optional grounds for exclusion in accordance with Section 124 (1) no. 2 in conjunction with paragraph 2 GWB. The text of the law is available at: https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/ 124.html For this purpose, the self-declaration "521_EU self-declaration of grounds for exclusion" is required to declare that there are no grounds for exclusion (see tender documents). Breaching of obligations in the fields of labour law: Violations of labour law obligations Optional grounds for exclusion in accordance with Section 124 (1) no. 2 in conjunction with paragraph 2 GWB. The text of the law is available at: https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/ 124.html For this purpose, the self-declaration "521_EU self-declaration of grounds for exclusion" is required to declare that there are no grounds for exclusion (see tender documents).Bankruptcy: Optional grounds for exclusion in accordance with Section 124 Para. 1 No. 2 in conjunction with Para. 2 GWB. The text of the law is available at: https://www.gesetze-im- internet.de/gwb/ 124.html For this purpose, the self-declaration "521_EU self-declaration of grounds for exclusion" is required to demonstrate that there are no grounds for exclusion (see tender documents). Guilty of misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure: Optional grounds for exclusion in accordance with Section 124 Para. 1 No. 8 and 9 in conjunction with Para. 2 GWB. The text of the law is available at: https://www.gesetze-im- internet.de/gwb/ 124.html For this purpose, the self-declaration "521_EU self-declaration of grounds for exclusion" is required to demonstrate that there are no grounds for exclusion (see tender documents). Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Optional grounds for exclusion in accordance with Section 124, Paragraph 1, No. 5 in conjunction with Paragraph 2 of the GWB. The text of the law is available at: https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/124.html For this purpose, the self-declaration "521_EU self-declaration of grounds for exclusion" is required to declare that there are no grounds for exclusion (see tender documents). Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Optional grounds for exclusion in accordance with Section 124, Paragraph 1, No. 6 in conjunction with Paragraph 2 of the GWB. The text of the law is available at: https://www.gesetze-im- internet.de/gwb/124.html For this purpose, the self-declaration "521_EU self-declaration of grounds for exclusion" is required to declare that there are no grounds for exclusion (see tender documents). Guilty of grave professional misconduct: Optional reason for exclusion in accordance with Section 124 Paragraph 1 No. 6 in conjunction with Paragraph 2 GWB. The text of the law is available at: https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/ 124.html For this purpose, the self-declaration "521_EU self-declaration of reasons for exclusion" is required to demonstrate that there are no grounds for exclusion (see tender documents). Early termination, damages or other comparable sanctions: Optional reason for exclusion in accordance with Section 124 Paragraph 1 No. 7 in conjunction with Paragraph 2 GWB. The text of the law is available at: https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/ 124.html For this purpose, the self-declaration "521_EU self-declaration of reasons for exclusion" is required to demonstrate that there are no grounds for exclusion (see tender documents). Breaching of obligations in the fields of social law: Violations of social security obligations. Optional grounds for exclusion in accordance with Section 124 Paragraph 1 No. 1 in conjunction with Paragraph 2 GWB. The text of the law is available at: https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/124.html. The self-declaration "521_EU Self-declaration of grounds for exclusion" is required for this purpose, stating that there are no grounds for exclusion (see tender documents). Payment of social security contributions: Mandatory grounds for exclusion in accordance with Section 123 Paragraph 4 in conjunction with Paragraph 5 GWB. The text of the law is available at: https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/123.html For this purpose, the self-declaration "521_EU self-declaration of reasons for exclusion" confirming that there are no grounds for exclusion (see tender documents) is required. Business activities are suspended: Optional grounds for exclusion in accordance with Section 124 Paragraph 1 No. 2 in conjunction with Paragraph 2 GWB. The text of the law is available at: https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/124.html For this purpose, the self-declaration "521_EU self-declaration of reasons for exclusion" confirming that there are no grounds for exclusion (see tender documents) is required. Payment of taxes: Mandatory grounds for exclusion in accordance with Section 123 Paragraph 4 in conjunction with Paragraph 5 GWB. The text of the law is available at: https:// www.gesetze-im-internet.de/gwb/ 123.html For this purpose, the self-declaration "521_EU self-declaration of reasons for exclusion" confirming that there are no grounds for exclusion (see tender documents) is required. Terrorist offenses or offenses linked to terrorist activities: Mandatory grounds for exclusion in accordance with Section 123 Paragraph 1 No. 1 in conjunction with Paragraphs 2, 3 and 5 GWB. The text of the law is available at: https://www.gesetze-im- internet.de/gwb/ 123.html For this purpose, the self-declaration "521_EU Self-declaration of grounds for exclusion" is required to demonstrate that there are no grounds for exclusion (see tender documents) 5. Lot 5.1. Lot: LOT-0001 Title: Glass/frame cleaning in properties in Lüdinghausen. Description: Glass/frame cleaning in properties in Lüdinghausen. The glass surface of the properties is approx. 12,000 m². The glass surfaces must be cleaned twice a year. Details on the intervals, types and scope of the services to be provided can be found in the service description and attachments, in particular the price sheets. The client reserves the right to increase and/or reduce the areas to be cleaned and the intervals without a new award procedure within the framework of Section 132 GWB Paragraphs 2 to 4. All properties must be offered with all individual services. The individual award of properties is not planned. Internal identifier: 58-2023_3 5.1.1. Purpose Main nature of the contract: Services Main classification (cpv): 90910000 Cleaning services Additional classification (cpv): 90911000 Accommodation, building and window cleaning services, 90911300 Window-cleaning services Options: Description of the options: The contractual relationship will then be automatically extended a maximum of twice for a further year each time, unless one of the parties has previously terminated the contract with a notice period of 6 months to the end of the month 5.1.2. Place of performance Town: Lüdinghausen Country subdivision (NUTS): Coesfeld (DEA35) Country: Germany 5.1.3. Estimated duration Start date: 01/04/2025 Duration end date: 31/03/2027 5.1.4. Renewal Maximum renewals: 2 5.1.6. General information This is a recurrent purchase Reserved participation: Participation is not reserved. Procurement Project not financed with EU Funds. The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA):yes This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs) Additional information: In the event that a tender winner definitively drops out within the contractually agreed probationary period due to termination, insolvency or another reason, the client reserves the right to offer the remaining services to the other bidders in the order of the tender results up to overall rank 5 on the basis of their offers. 5.1.7. Strategic procurement Aim of strategic procurement: No strategic procurement 5.1.9. Selection criteria Criterion: Type: Suitability to pursue the professional activity Description: List and brief description of the conditions: - Self-declaration regarding reasons for exclusion - Self-declaration regarding sanctions package 5 EU - Proof of entry in a professional or commercial register or other proof of permitted professional practice upon separate request: - Certificate of good standing from the trade association - Certificate of good standing from the social security funds - Certificate of good standing from the tax office or certificate in tax matters Bidders who are not based in the Federal Republic of Germany must submit an equivalent certificate from their country of origin. Certificates that are not written in German must be accompanied by a translation into German. If other companies are used (subcontracts, loan of suitability), self-declarations must also be submitted for these upon separate request, supplemented if necessary by the required order-specific individual evidence. Criterion: Type: Technical and professional ability Description: List and brief description of the conditions: - Reference list with at least three comparable references for the main services provided over the last three years - Information on which parts of the contract the company may intend to subcontract And, if necessary: ​​- Declaration of applicant/bidder consortium (Form 531 EU) For subcontracts: - Declaration of subcontracts (Form 533a EU or 533b EU) and for loan of suitability - Declaration of loan of suitability (Form 534a EU or 534b EU) Criterion: Type: Economic and financial standing Description: List and brief description of the conditions: - Self-declaration regarding liability insurance (Form Declaration on the amount of liability insurance) Upon separate request: - Proof of professional or business liability insurance in the contractually applicable amount 5.1.10. Award criteria Criterion: Type: Price Name: Tender price Description: The tender with the lowest tender price will receive 100 award points. The number of points for the other offers is calculated from the percentage deviation of the respective offer price from the lowest offer price. The lowest number of points is zero; no negative points are awarded. The calculation formula can be found in the document Preliminary Remarks on the Tender.Weight (percentage, exact): 55 Criterion: Type: Quality Name: Productive hours Description: The productive hours are evaluated according to the same scheme. The offer with the highest productive hours receives 100 points. The number of points for the other offers is the percentage deviation of the respective productive hours from the highest productive hours offered. The lowest number of points is zero; no negative points are awarded. The calculation formula can be found in the document Preliminary remarks on the tender. Weight (percentage, exact): 45 5.1.11. Procurement documents Languages ​​in which the procurement documents are officially available: German Address of the procurement documents: https://www.subreport.de/E46796541 5.1.12. Terms of procurement Terms of submission: Electronic submission: Required Address for submission: https://www.subreport.de/E46796541 Languages ​​in which tenders or requests to participate may be submitted: German Electronic catalogue: Not allowed Variants: Not allowed Tenderers may submit more than one tender: Not allowed Deadline for receipt of tenders: 21/11/2024 10:00:00 (UTC+1) Deadline until which the tender must remain valid: 71 Days Information that can be supplemented after the submission deadline: At the discretion of the buyer, some missing tenderer-related documents may be submitted later. Additional information: Such tenderer documents that may be requested due to legal requirements may be requested at the discretion of the awarding authority, provided that this does not jeopardize the award principles (in particular the principles of equal treatment and transparency). If documents are not submitted upon request within the set deadline, the bidder will be excluded from the procedure. Information about public opening: Opening date: 21/11/2024 10:00:00 (UTC+1) Terms of contract: The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No Electronic invoicing: Required Electronic ordering will be used: yes Electronic payment will be used: yes Information about review deadlines: Please note that an application for review pursuant to Section 160 Para. 3 GWB is inadmissible if: 1. The applicant recognized the alleged violation of procurement regulations before submitting the application for review and did not complain to the client within a period of ten calendar days; the expiry of the time limit pursuant to Section 134 (2) remains unaffected, 2. violations of procurement regulations which are identifiable on the basis of the notice are not reported to the contracting authority by the expiry of the deadline for submitting a tender or applying, 3. violations of procurement regulations which are only identifiable in the tender documents are not reported to the contracting authority by the expiry of the deadline for submitting a tender or applying, 4.more than 15 calendar days have passed since receipt of the client's notification that they do not wish to remedy a complaint. Sentence 1 does not apply to an application for a declaration that the contract is invalid pursuant to Section 135 Paragraph 1 Number 2. Section 134 Paragraph 1 Sentence 2 remains unaffected. 5.1.15. Techniques Framework agreement: No framework agreement Information about the dynamic purchasing system: No dynamic purchase system 5.1.16. Further information, mediation and review Review organisation: Vergabekammer Westfalen TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (under the responsibility of the Procurement Office of the BMI) 8. Organisations 8.1. ORG-0001 Official name: Stadt Lüdinghausen Registration number: Reporting Unit ID 00002727 Postal address: Borg 2 Town: Lüdinghausen Postcode: 59348 Country subdivision (NUTS): Coesfeld (DEA35) Country: Germany Email: vergabestelle@stadt-luedinghausen.de Telephone: 0 25 91 92 6-140 Internet address: https://www.luedinghausen.de Roles of this organisation: Buyer 8.1. ORG-0002 Official name: Vergabekammer Westfalen Registration number: 05515-03004-07 Postal address: Albrecht-Thaer-Straße 9 Town: Münster Postcode: 48147 Country subdivision (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33) Country: Germany Email: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de Telephone: 00492514110 Roles of this organisation: Review organisation 8.1. ORG-0003 Official name: Data Service Public Purchasing (in responsibility of the Procurement Office of the BMI) Registration number: 0204:994-DOEVD-83 Town: Bonn Postcode: 53119 Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Country: Germany Email: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telephone: +49228996100 Roles of this organisation: TED eSender 11. Notice information 11.1. Notice information Notice identifier/version: 81eedab2-5a96-40ea-8b46-b92dbbc069e6 - 01 Form type: Competition Notice type: Contract or concession notice – standard regime Notice subtype: 16 Notice dispatch date: 15/10/2024 10:26:09 (UTC+2) Languages ​​in which this notice is officially available: German 11.2. Publication information Notice publication number: 630106-2024 OJ S issue number: 203/2024 Publication date: 17/10/2024 Czech document download: https://ted.europa.eu/cs/notice/630106-2024/pdf Danish document download: https://ted.europa.eu/da/notice/630106-2024/pdf German document download: https://ted.europa.eu/de /notice/630106-2024/pdf Greek document download: https://ted.europa.eu/el/notice/630106-2024/pdf Spanish document download: https://ted.europa.eu/es/notice/630106-2024/pdf English document download: https://ted.europa.eu/en/notice/630106-2024/pdf Estonian document download: https://ted.europa.eu/et/notice/630106-2024/pdf Finnish document download: https://ted.europa.eu/fi/notice/630106-2024/pdf French document download: https://ted.europa.eu/fr/notice/630106-2024/pdf Irish document download: https://ted.europa.eu/ga/notice/630106-2024/pdf Croatian document download: https ://ted.europa.eu/hr/notice/630106-2024/pdf Hungarian document download: https://ted.europa.eu/hu/notice/630106-2024/pdf Italian document download: https://ted.europa.eu/it/ notice/630106-2024/pdf Lithuanian document download: https://ted.europa.eu/lt/notice/630106-2024/pdf Latvian document download: https://ted.europa.eu/lv/notice/630106- 2024/pdf Maltese document download: https://ted.europa.eu/mt/notice/630106-2024/pdf Dutch document download: https://ted.europa.eu/nl/notice/630106-2024/pdf Polska document download: https://ted.europa.eu/pl/notice/630106-2024/pdf Portuguese document download: https://ted.europa.eu/pt/notice/630106-2024/pdf Romanian document download: https://ted.europa.eu/ro/notice/630106-2024/pdf Slovak document download: https:// ted.europa.eu/sk/notice/630106-2024/pdf Slovenian document download: https://ted.europa.eu/sl/notice/630106-2024/pdf Swedish document download: https://ted.europa. eu/sv/notice/630106-2024/pdf Bulgarian document download: https://ted.europa.eu/bg/notice/630106-2024/pdf