641027-2024 - Competition Competition Germany: Software supply services Rahmenvereinbarung Microsoft Handelspartner Germany, Kempten (Allgäu), Kreisfreie Stadt (DE273) Estimated value excluding VAT: 500 000,00 EUR Type of procedure: Open Buyer Buyer: Stadt Kempten (Allgäu) Email: vergabestelle@kempten.de Germany, Kempten (Allgäu), Kreisfreie Stadt (DE273), Kempten (Allgäu) LOT-0001: Rahmenvereinbarung Microsoft Handelspartner Software supply services Germany, Kempten (Allgäu), Kreisfreie Stadt (DE273) Start date: 01/03/2025 Duration end date: 29/02/2028 Deadline for receipt of tenders: 25/11/2024 - 10:00:00 (UTC+1) 641027-2024 - Competition Germany – Software supply services – Rahmenvereinbarung Microsoft Handelspartner OJ S 206/2024 22/10/2024 Contract or concession notice – standard regime Services 1. Buyer 1.1. Buyer Official name: Stadt Kempten (Allgäu) Email: vergabestelle@kempten.de Legal type of the buyer: Local authority Activity of the contracting authority: General public services 2. Procedure 2.1. Procedure Title: Rahmenvereinbarung Microsoft Handelspartner Description: Ziel dieser Vergabe ist der Abschluss eines Rahmenvertrages mit einem von Microsoft autorisierten Handelspartner über den Bezug von zeitlich unbefristeten Microsoftvolumenlizenzen und anderen Microsoftlizenzen sowie die Verlängerung von Software-Assurance. Die Stadt Kempten (Allgäu) ist derzeit Vertragspartner eines Microsoft Enterprise Agreement (EA). Dieser Vertrag endet zum 28.02.2025. Procedure identifier: d42f1169-e151-41e8-a974-4bbe05bab49d Internal identifier: 085/24 EU o Type of procedure: Open 2.1.1. Purpose Main nature of the contract: Services Main classification (cpv): 72268000 Software supply services 2.1.2. Place of performance Country subdivision (NUTS): Kempten (Allgäu), Kreisfreie Stadt (DE273) Country: Germany 2.1.3. Value Estimated value excluding VAT: 500 000,00 EUR 2.1.4. General information Additional information: Der Bieter hat anzugeben inwieweit sein Unternehmen einen Bezug zu Russland hat. Dafür ist die “Eigenerklärung Bezug Russland“ (FB L127) auszufüllen und als Teil des Angebotes abzugeben. Diese Erklärung ist auch für Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Eignungsverleiher gem. den Bedingungen der Erklärung abzugeben. Legal basis: Directive 2014/24/EU vgv - 2.1.6. Grounds for exclusion Purely national exclusion grounds: Es gelten zusätzlich die gesetzlichen Ausschlussvoraussetzungen nach §§ 123 bis 126 GWB. Der Bieter hat anzugeben, ob Ausschlussgründe nach §§ 123,124 GWB vorliegen und ob er selbst bzw. ein nach Satzung oder Gesetz für den Bieter Vertretungsberechtigter in den letzten zwei Jahren• gem. § 21 Abs. 1 Satz 1 oder 2 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz oder• gem. § 21 Abs. 1 Arbeitnehmerentsendegesetz oder• gem. § 19 Abs. 1 Mindestlohngesetzmit einer Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500 Euro belegt worden ist. 5. Lot 5.1. Lot: LOT-0001 Title: Rahmenvereinbarung Microsoft Handelspartner Description: Der Auftragnehmer übernimmt die Rolle eines Handelspartners. Seine Aufgaben sind Dienst-leistungen über den Bezug von zeitlich unbefristeten Microsoftvolumenlizenzen und anderen Microsoftlizenzen. Der Auftragnehmer erbringt in Vorbereitung des Vertragsabschlusses mit Microsoft und innerhalb der Vertragslaufzeit weitere Serviceleistungen im Zusammenhang mit dem Einsatz der Software beim Auftraggeber: Gewährleistung der Software Assurance einschließlich der zugehörigen Benefits (FastTrack) durch den Lizenzgeber Fa. Microsoft; Lizenz-Beratung; Lizenz-Dokumentation; Durchführung der regelmäßigen allgemeinen Tätigkeiten zur Abwicklung und Betreuung der Konditionenverträge und weitergehende Leistungen im Bereich Lizenz- und Vertragsüberwachung, Unterstützung bei der Jahresmeldung (TrueUp), Information bei Änderungen der Lizenzbedingungen und neuer Microsoft Produkte, Unterstützung bei der Nutzung von Software Assurance Leistungen Internal identifier: 085/24 EU o 5.1.1. Purpose Main nature of the contract: Services Main classification (cpv): 72268000 Software supply services Options: Description of the options: Nennung verschiedener Lizenzierungsmodelle bei Microsoft 5.1.2. Place of performance Country subdivision (NUTS): Kempten (Allgäu), Kreisfreie Stadt (DE273) Country: Germany 5.1.3. Estimated duration Start date: 01/03/2025 Duration end date: 29/02/2028 5.1.6. General information Procurement Project not financed with EU Funds. The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes 5.1.7. Strategic procurement Aim of strategic procurement: No strategic procurement 5.1.9. Selection criteria Criterion: Type: Other Name: siehe Link Eigenerklärung zur Eignung Description: Direkter Link zur Eigenerklärung -- siehe Link https://www.staatsanzeiger-eservices.de/aJs/EFormsBekEigenUrl?z_param=302458 Use of this criterion: Used Criterion: Type: Technical and professional ability Description: Der Auftragnehmer ist verpflichtet, dem Auftraggeber alle von der Fa. Microsoft in Deutschland über das Enterprise-Agreement/den Konzernvertrag lieferbaren Software- Produkte sowie Software-Assurance und Online-Produkte unter Berücksichtigung des gültigen Einkaufspreises beim Lizenzgeber unter Zugrundelegung der Rabatte des BMI-Konzernvertrages und dem Aufschlag bzw. Abschlag zur Verfügung zu stellen. Use of this criterion: Used 5.1.10. Award criteria Criterion: Type: Price Description: Preis 80% Criterion: Type: Quality Description: 20% Bewertungskriterien aus Kriterienkatalog (siehe auch FB L227) 5.1.11. Procurement documents Languages in which the procurement documents are officially available: German Deadline for requesting additional information: 15/11/2024 10:00:00 (UTC+1) Address of the procurement documents: https://www.staatsanzeiger-eservices.de/aJs/EFormsBekVuUrl?z_param=302458 5.1.12. Terms of procurement Terms of submission: Electronic submission: Required Address for submission: https://staatsanzeiger-eservices.de Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German Electronic catalogue: Not allowed Variants: Not allowed Tenderers may submit more than one tender: Allowed Deadline for receipt of tenders: 25/11/2024 10:00:00 (UTC+1) Deadline until which the tender must remain valid: 68 Days Information that can be supplemented after the submission deadline: At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later. Additional information: Unterlagen werden gemäß § 56 VgV nachgefordert. Information about public opening: Opening date: 25/11/2024 10:00:00 (UTC+1) Place: Vergabeplattform Additional information: Bieter sind beim Öffnungstermin nicht zugelassen. Terms of contract: The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No Electronic invoicing: Allowed Electronic ordering will be used: no Electronic payment will be used: yes Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Eine Bietergemeinschaft hat mit ihrem Angebot eine Erklärung aller Mitglieder in Textform abzugeben, in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist, in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrags bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist, dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt, dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften. Information about review deadlines: Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe. Der Nachprüfungsantrag ist ebenfalls unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. 5.1.15. Techniques Framework agreement: Framework agreement, without reopening of competition Information about the dynamic purchasing system: No dynamic purchase system 5.1.16. Further information, mediation and review Review organisation: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern Organisation providing additional information about the procurement procedure: Stadt Kempten (Allgäu) Organisation providing offline access to the procurement documents: Stadt Kempten (Allgäu) Organisation providing more information on the review procedures: Stadt Kempten (Allgäu) Organisation receiving requests to participate: Stadt Kempten (Allgäu) Organisation processing tenders: Stadt Kempten (Allgäu) TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) 8. Organisations 8.1. ORG-0001 Official name: Stadt Kempten (Allgäu) Registration number: 09-9007634-23 Postal address: Kronenstraße 8 Town: Kempten (Allgäu) Postcode: 87435 Country subdivision (NUTS): Kempten (Allgäu), Kreisfreie Stadt (DE273) Country: Germany Contact point: Zentrale Vergabestelle Email: vergabestelle@kempten.de Telephone: +49 83125256023 Fax: +49 83125256015 Internet address: https://www.kempten.de/offentliche-ausschreibungen-907.html Buyer profile: https://www.kempten.de/offentliche-ausschreibungen-907.html Roles of this organisation: Buyer Organisation providing additional information about the procurement procedure Organisation providing offline access to the procurement documents Organisation receiving requests to participate Organisation processing tenders Organisation providing more information on the review procedures 8.1. ORG-0002 Official name: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern Registration number: 09-0318006-60 Town: München Postcode: 80534 Country subdivision (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212) Country: Germany Email: vergabekammer.suedbayern@regob.bayern.de Telephone: +49 8921762411 Fax: +49 8921762847 Internet address: http://www.regierung.oberbayern.bayern.de Roles of this organisation: Review organisation 8.1. ORG-0003 Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registration number: 0204:994-DOEVD-83 Town: Bonn Postcode: 53119 Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Country: Germany Email: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telephone: +49228996100 Roles of this organisation: TED eSender 11. Notice information 11.1. Notice information Notice identifier/version: 41661b42-eb4e-449b-8268-461f3a733ad0 - 01 Form type: Competition Notice type: Contract or concession notice – standard regime Notice subtype: 16 Notice dispatch date: 21/10/2024 11:31:08 (UTC+2) Languages in which this notice is officially available: German 11.2. Publication information Notice publication number: 641027-2024 OJ S issue number: 206/2024 Publication date: 22/10/2024 Czech document download: https://ted.europa.eu/cs/notice/641027-2024/pdf Danish document download: https://ted.europa.eu/da/notice/641027-2024/pdf German document download: https://ted.europa.eu/de/notice/641027-2024/pdf Greek document download: https://ted.europa.eu/el/notice/641027-2024/pdf Spanish document download: https://ted.europa.eu/es/notice/641027-2024/pdf English document download: https://ted.europa.eu/en/notice/641027-2024/pdf Estonian document download: https://ted.europa.eu/et/notice/641027-2024/pdf Finnish document download: https://ted.europa.eu/fi/notice/641027-2024/pdf French document download: https://ted.europa.eu/fr/notice/641027-2024/pdf Irish document download: https://ted.europa.eu/ga/notice/641027-2024/pdf Croatian document download: https://ted.europa.eu/hr/notice/641027-2024/pdf Hungarian document download: https://ted.europa.eu/hu/notice/641027-2024/pdf Italian document download: https://ted.europa.eu/it/notice/641027-2024/pdf Lithuanian document download: https://ted.europa.eu/lt/notice/641027-2024/pdf Latvian document download: https://ted.europa.eu/lv/notice/641027-2024/pdf Maltese document download: https://ted.europa.eu/mt/notice/641027-2024/pdf Dutch document download: https://ted.europa.eu/nl/notice/641027-2024/pdf Polska document download: https://ted.europa.eu/pl/notice/641027-2024/pdf Portuguese document download: https://ted.europa.eu/pt/notice/641027-2024/pdf Romanian document download: https://ted.europa.eu/ro/notice/641027-2024/pdf Slovak document download: https://ted.europa.eu/sk/notice/641027-2024/pdf Slovenian document download: https://ted.europa.eu/sl/notice/641027-2024/pdf Swedish document download: https://ted.europa.eu/sv/notice/641027-2024/pdf Bulgarian document download: https://ted.europa.eu/bg/notice/641027-2024/pdf