Title	Germany – Business services: law, marketing, consulting, recruitment, printing and security – 81308045- Bearbeitung von risikobehafteten Incident-Fällen der GIZ aus Sicht der DS-GVO und des ISM Place of performance: Germany,Main-Taunus-Kreis Main nature of the contract: Services Official name: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH Type of procedure: Open
Country	Germany
Language	German
Organization	Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
Published Date	07.06.2024
Deadline Date	09.07.2024
Overview	337843-2024 - Competition Competition Germany: Business services: law, marketing, consulting, recruitment, printing and security 81308045- Bearbeitung von risikobehafteten Incident-Fällen der GIZ aus Sicht der DS-GVO und des ISM Germany, Main-Taunus-Kreis (DE71A) Eschborn, Anywhere in the given country Estimated value excluding VAT: 186 680,00 EUR Type of procedure: Open Buyer Buyer: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH Germany, Main-Taunus-Kreis (DE71A), Eschborn LOT-0001: 81308045- Bearbeitung von risikobehafteten Incident-Fällen der GIZ aus Sicht der DS-GVO und des ISM Business services: law, marketing, consulting, recruitment, printing and security Germany, Main-Taunus-Kreis (DE71A) Eschborn, Anywhere in the given country Deadline for receipt of tenders: 09/07/2024 - 12:00:00 (UTC+2) 337843-2024 - Competition Germany – Business services: law, marketing, consulting, recruitment, printing and security – 81308045- Bearbeitung von risikobehafteten Incident-Fällen der GIZ aus Sicht der DS-GVO und des ISM OJ S 110/2024 07/06/2024 Contract or concession notice – standard regime Services 1. Buyer 1.1. Buyer Official name: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH Legal type of the buyer: Public undertaking, controlled by a central government authority Activity of the contracting authority: General public services 2. Procedure 2.1. Procedure Title: 81308045- Bearbeitung von risikobehafteten Incident-Fällen der GIZ aus Sicht der DS-GVO und des ISM Description: Kurzbeschreibung des Projekts Als Bundesunternehmen unterstützt die Auftraggeberin (AG) Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH die Bundesregierung dabei, ihre Ziele in der internationalen Zusammenarbeit für nachhaltige Entwicklung zu erreichen. Die GIZ bietet nachfrageorientierte, maßgeschneiderte und wirksame Leistungen und berücksichtigt politische, wirtschaftliche, ökologische und soziale Aspekte Für die Umsetzung der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) im Unternehmen wurde die Gruppe Datenschutzmanagement (DSM) aufgebaut, die sowohl Beratungs- als auch Richtlinienkompetenz vereint, um eine DS-GVO-konforme Verarbeitung in den zentralen Einheiten und den rund 1.500 weltweiten Projekten der GIZ sicherzustellen. Zusammen mit dem Informationssicherheits-Management, dem Records- und Informationsmanagement arbeitet das DSM im In- und Ausland als betriebssichernde Organisationseinheit in der Stabsstelle Information Governance. Neben normativen Aufgaben im Sinne einer unternehmensweiten Governance, sorgt das Datenschutzmanagement zusammen mit den datenverarbeitenden Stellen für die operative Umsetzung des Datenschutzes in der GIZ. Grundlagen des Handelns sind neben den gesetzlichen Regelungen und der Datenschutzleitlinie die daraus abgeleiteten innerbetrieblichen Prozesse und Regelungen. Durch die wachsenden datenschutzrechtlichen Anforderungen sowie die Anforderungen an die IT-Sicherheit der GIZ ist die Gewährleistung dieser Vorgaben zur weltweiten Organisation der GIZ herausfordernder geworden. Hierunter fallen Cybersecurity-Vorfälle wie auch die Meldungen zum Verlust von IT-Geräten Procedure identifier: dfc46acb-546f-432d-9aeb-e7469613a49f Internal identifier: 81308045 Type of procedure: Open The procedure is accelerated: no 2.1.1. Purpose Main nature of the contract: Services Main classification (cpv): 79000000 Business services: law, marketing, consulting, recruitment, printing and security 2.1.2. Place of performance Postal address: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH Dag-Hammarskjöld-Weg 1 - 5 Town: Eschborn Postcode: 65760 Country subdivision (NUTS): Main-Taunus-Kreis (DE71A) Country: Germany Anywhere in the given country 2.1.3. Value Estimated value excluding VAT: 186 680,00 EUR 2.1.4. General information Additional information: Bekanntmachungs-ID: CXTRYY6Y1UQNMH7Q Die Kommunikation in diesem Verfahren findet ausschließlich über das Kommunikationstool im Projektbereich des Vergabeportals statt. Legal basis: Directive 2014/24/EU vgv - 2.1.6. Grounds for exclusion: Analogous situation like bankruptcy under national law: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Bankruptcy: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Corruption: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Arrangement with creditors: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Participation in a criminal organisation: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Breaching of obligations in the fields of environmental law: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Money laundering or terrorist financing: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Fraud: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Child labour and other forms of trafficking in human beings: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Insolvency: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Breaching of obligations in the fields of labour law: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Assets being administered by liquidator: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Guilty of misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Guilty of grave professional misconduct: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Early termination, damages or other comparable sanctions: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Breaching of obligations in the fields of social law: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Payment of social security contributions: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Business activities are suspended: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Payment of taxes: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB 5. Lot 5.1. Lot: LOT-0001 Title: 81308045- Bearbeitung von risikobehafteten Incident-Fällen der GIZ aus Sicht der DS-GVO und des ISM Description: Kurzbeschreibung der Ausschreibung Zum Aufgabenbereich des DSM gehören die fallbezogene Bearbeitung und Bewertung von Vorgängen, die mit dem Verlust von mobilen Geräten wie z.B. Laptops, Smartphones, Festplatten einhergehen. Weiterhin die Prüfung und ggf. Klärung von im Darknet gefundenen Anwenderinformationen in Bezug auf die IT- und Informationssicherheit der GIZ. Innerhalb der Stabsstelle Information Governance arbeiten die Einheiten ISM und DSM eng zusammen. Sie sind verantwortlich für die Datenschutz- und ISO-konformen Umsetzung im Unternehmen auf Grundlage der gesetzlichen Regelungen sowie innerbetrieblicher Regelwerke. Der Auftragnehmer wird das operative Datenschutzmanagement bei seinen Aufgaben zum Incident Management unterstützen. Für die Verlustthemen melden die Mitarbeiter*innen, meist vom Verlust Betroffene, über das IT Service Center der GIZ den Verlust des Equipments. Die einzelnen Vorgänge werden mit Unterstützung des Incident-Ticketsystems (HelpLine) der GIZ aufgenommen und in der Folge vom AN bearbeitet. Internal identifier: 81308045 5.1.1. Purpose Main nature of the contract: Services Main classification (cpv): 79000000 Business services: law, marketing, consulting, recruitment, printing and security Options: Description of the options: Die Auftraggeberin behält sich optional vor, Vertragsverlängerungen und/oder -aufstockungen auf Basis der in den Vergabeunterlagen genannten Kriterien an das in diesem Verfahren erfolgreiche Unternehmen zu vergeben; i. Ü. siehe ausführliche Leistungsbeschreibung. 5.1.2. Place of performance Postal address: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH Dag-Hammarskjöld-Weg 1 - 5 Town: Eschborn Postcode: 65760 Country subdivision (NUTS): Main-Taunus-Kreis (DE71A) Country: Germany Anywhere in the given country 5.1.4. Renewal Maximum renewals: 2 The buyer reserves the right for additional purchases from the contractor, as described here: Die Auftraggeberin behält sich optional vor, Vertragsverlängerungen und/oder -aufstockungen auf Basis der in den Vergabeunterlagen genannten Kriterien an das in diesem Verfahren erfolgreiche Unternehmen zu vergeben; i. Ü. siehe ausführliche Leistungsbeschreibung 5.1.6. General information The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not yet known Procurement Project not financed with EU Funds. The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA) Additional information: Geeignet für kleine und mittlere Unternehmen (KMU). 5.1.7. Strategic procurement Aim of strategic procurement: No strategic procurement 5.1.9. Selection criteria Criterion: Type: Economic and financial standing Name: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Description: 1. Durchschnittlicher Jahresumsatz in den letzten drei Geschäftsjahren in EUR (Bei Ausschreibungen, die innerhalb von sechs Monaten nach dem Ende des letzten Geschäftsjahres von der GIZ veröffentlicht werden, kann das viertletzte Geschäftsjahr herangezogen werden.), mindestens: 150.000,00 EUR 2. Durchschnittliche Zahl der Beschäftigten und Führungskräfte in den letzten drei Kalenderjahren, mindestens 5 Personen Criterion: Type: Suitability to pursue the professional activity Name: Eignung zur Berufsausübung Description: 1. Eigenerklärung: Name des Unternehmens und Anschrift, Steuer ID, Eintragung ins Handelsregister oder gleichwertigem Register nach den Rechtsvorschriften des Herkunftslands 2. Keine Ausschlussgründe nach § 123, § 124 GWB, § 22 LkSG 3. Erklärung der Bewerbergemeinschaft und/oder Erklärung Nachunternehmer (falls zutreffend) Criterion: Type: Technical and professional ability Name: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Description: 1. Grundlage der fachlichen Bewertung sind nur Referenzprojekte mit einem Mindestauftragsvolumen von 150.000,00 EUR 2. Mindestens 2 Referenzprojekte im Fachgebiet "Inzidenz-Management" und davon mindestens 2 Referenzprojekte in der Region "Europe" in den letzten 3 Jahren. 5.1.11. Procurement documents Languages in which the procurement documents are officially available: Deadline for requesting additional information: 28/06/2024 23:59:00 (UTC+2) Address of the procurement documents: https://ausschreibungen.giz.de/Satellite/notice/CXTRYY6Y1UQNMH7Q/documents Ad hoc communication channel: URL: https://ausschreibungen.giz.de/Satellite/notice/CXTRYY6Y1UQNMH7Q 5.1.12. Terms of procurement Terms of submission: Electronic submission: Required Address for submission: https://ausschreibungen.giz.de/Satellite/notice/CXTRYY6Y1UQNMH7Q Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German Electronic catalogue: Not allowed Variants: Not allowed Deadline for receipt of tenders: 09/07/2024 12:00:00 (UTC+2) Deadline until which the tender must remain valid: 129 Days Information that can be supplemented after the submission deadline: At the discretion of the buyer, some missing tenderer-related documents may be submitted later. Additional information: Die GIZ fordert im gesetzlich vorgesehenen Rahmen den Bewerber oder Bieter auf, Unterlagen nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren. Information about public opening: Opening date: 09/07/2024 12:00:00 (UTC+2) Terms of contract: Conditions relating to the performance of the contract: Die Ausführungsbedingungen ergeben sich aus der Auftragsbekanntmachung und den Vergabeunterlagen. Electronic invoicing: Required Electronic ordering will be used: yes Electronic payment will be used: yes Information about review deadlines: Ein Nachprüfungsantrag ist gemäß § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt. 5.1.15. Techniques Framework agreement: No framework agreement Information about the dynamic purchasing system: No dynamic purchase system 5.1.16. Further information, mediation and review Review organisation: Die Vergabekammern des Bundes Organisation providing additional information about the procurement procedure: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH Organisation receiving requests to participate: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH 8. Organisations 8.1. ORG-0001 Official name: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH Registration number: 993-80072-52 Postal address: Dag-Hammarskjöld-Weg 1 - 5 Town: Eschborn Postcode: 65760 Country subdivision (NUTS): Main-Taunus-Kreis (DE71A) Country: Germany Email: svenja-christina.michel@giz.de Telephone: +49 6196794873 Fax: +49 6196791115 Roles of this organisation: Buyer 8.1. ORG-0002 Official name: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH Registration number: 993-80072-52 Postal address: Dag-Hammarskjöld-Weg 1 - 5 Town: Eschborn Postcode: 65760 Country subdivision (NUTS): Main-Taunus-Kreis (DE71A) Country: Germany Email: svenja-christina.michel@giz.de Telephone: +49 6196794873 Fax: +49 6196791115 Roles of this organisation: Organisation providing additional information about the procurement procedure 8.1. ORG-0003 Official name: Die Vergabekammern des Bundes Registration number: 022894990 Postal address: Villemombler Straße 76 Town: Bonn Postcode: 53123 Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Country: Germany Email: vk@bundeskartellamt.bund.de Telephone: +49 2289499-0 Fax: +49 2289499-163 Roles of this organisation: Review organisation 8.1. ORG-0004 Official name: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH Registration number: 993-80072-52 Postal address: Dag-Hammarskjöld-Weg 1 - 5 Town: Eschborn Postcode: 65760 Country subdivision (NUTS): Main-Taunus-Kreis (DE71A) Country: Germany Email: svenja-christina.michel@giz.de Telephone: +49 6196794873 Fax: +49 6196791115 Roles of this organisation: Organisation receiving requests to participate 8.1. ORG-0005 Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registration number: 0204:994-DOEVD-83 Town: Bonn Postcode: 53119 Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Country: Germany Email: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telephone: +49228996100 Roles of this organisation: TED eSender 11. Notice information 11.1. Notice information Notice identifier/version: e9bb2215-b534-40c8-8c09-c049d1b14408 - 01 Form type: Competition Notice type: Contract or concession notice – standard regime Notice dispatch date: 05/06/2024 17:18:36 (UTC+2) Languages in which this notice is officially available: German 11.2. Publication information Notice publication number: 337843-2024 OJ S issue number: 110/2024 Publication date: 07/06/2024 Czech document download: https://ted.europa.eu/cs/notice/337843-2024/pdf Danish document download: https://ted.europa.eu/da/notice/337843-2024/pdf German document download: https://ted.europa.eu/de/notice/337843-2024/pdf Greek document download: https://ted.europa.eu/el/notice/337843-2024/pdf Spanish document download: https://ted.europa.eu/es/notice/337843-2024/pdf English document download: https://ted.europa.eu/en/notice/337843-2024/pdf Estonian document download: https://ted.europa.eu/et/notice/337843-2024/pdf Finnish document download: https://ted.europa.eu/fi/notice/337843-2024/pdf French document download: https://ted.europa.eu/fr/notice/337843-2024/pdf Irish document download: https://ted.europa.eu/ga/notice/337843-2024/pdf Croatian document download: https://ted.europa.eu/hr/notice/337843-2024/pdf Hungarian document download: https://ted.europa.eu/hu/notice/337843-2024/pdf Italian document download: https://ted.europa.eu/it/notice/337843-2024/pdf Lithuanian document download: https://ted.europa.eu/lt/notice/337843-2024/pdf Latvian document download: https://ted.europa.eu/lv/notice/337843-2024/pdf Maltese document download: https://ted.europa.eu/mt/notice/337843-2024/pdf Dutch document download: https://ted.europa.eu/nl/notice/337843-2024/pdf Polska document download: https://ted.europa.eu/pl/notice/337843-2024/pdf Portuguese document download: https://ted.europa.eu/pt/notice/337843-2024/pdf Romanian document download: https://ted.europa.eu/ro/notice/337843-2024/pdf Slovak document download: https://ted.europa.eu/sk/notice/337843-2024/pdf Slovenian document download: https://ted.europa.eu/sl/notice/337843-2024/pdf Swedish document download: https://ted.europa.eu/sv/notice/337843-2024/pdf Bulgarian document download: https://ted.europa.eu/bg/notice/337843-2024/pdf
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