394982-2024 - Competition Competition Germany: Cleaning and sanitation services Ausschreibung Reinigungsleistungen Germany, Reutlingen (DE141) Estimated value excluding VAT: 222 000,00 EUR Type of procedure: Restricted Buyer Buyer: Gemeinde Walddorfhäslach Email: silke.schmidt@walddorfhaeslach.de Germany, Reutlingen (DE141), Walddorfhäslach LOT-0001: Gebäudeinnenreinigung als Unterhaltsreinigung Cleaning and sanitation services Germany, Reutlingen (DE141) Deadline for receipt of requests to participate: 02/08/2024 - 12:00:00 (UTC+2) 394982-2024 - Competition Germany – Cleaning and sanitation services – Ausschreibung Reinigungsleistungen OJ S 128/2024 03/07/2024 Contract or concession notice – standard regime Services 1. Buyer 1.1. Buyer Official name: Gemeinde Walddorfhäslach Email: silke.schmidt@walddorfhaeslach.de Legal type of the buyer: Local authority Activity of the contracting authority: General public services 2. Procedure 2.1. Procedure Title: Ausschreibung Reinigungsleistungen Description: Gebäudeinnenreinigung in 2 Losen (1 Los Unterhaltsreinigung, 1 Los Glasreinigung) Procedure identifier: e3644123-a44c-4f6d-a874-5734723f821f Type of procedure: Restricted 2.1.1. Purpose Main nature of the contract: Services Main classification (cpv): 90900000 Cleaning and sanitation services Additional classification (cpv): 90910000 Cleaning services 2.1.2. Place of performance Country subdivision (NUTS): Reutlingen (DE141) Country: Germany 2.1.3. Value Estimated value excluding VAT: 222 000,00 EUR 2.1.4. General information Legal basis: Directive 2014/24/EU vgv - 2.1.6. Grounds for exclusion Breaching of obligations in the fields of social law: Zwingende Ausschlussgründe sind alle Angaben nach §123 GWB Abs. 1 Nr. 1-10 Der Bieter hat die Eigenerklärungen entsprechend den Teilnahmeunterlagen mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. 5. Lot 5.1. Lot: LOT-0001 Title: Gebäudeinnenreinigung als Unterhaltsreinigung Description: Unterhaltsreinigung in 9 Objekten (Schulen, Hallen, Kindergärten, Verwaltungsgebäude) Grundfläche ca. 10.500 m², Jahresreinigungsfläche ca. 1,37 Mio. m² Internal identifier: E68227759 5.1.1. Purpose Main nature of the contract: Services Main classification (cpv): 90900000 Cleaning and sanitation services 5.1.2. Place of performance Country subdivision (NUTS): Reutlingen (DE141) Country: Germany 5.1.6. General information Reserved participation: Participation is not reserved. The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required Procurement Project not financed with EU Funds. The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs) 5.1.7. Strategic procurement Aim of strategic procurement: No strategic procurement Innovative objective: The procured works, supplies, or services entail product innovation 5.1.9. Selection criteria Criterion: Type: Suitability to pursue the professional activity Name: Nichtvorliegen von Ausschlussgründen sowie ggf. Bietergemeinschafts-und Nachunternehmererklärung Description: Einreichung einer Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen sowie ggf. Bietergemeinschafts-und Nachunternehmererklärung über den Abruf der Teilnahmeunterlagen Weitere Einzelheiten und Konkretisierungen ergeben sich aus den Teilnahmeunterlagen. The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure Criterion: Type: Economic and financial standing Name: 1) Erklärung über Mindestumsatz des Unternehmens, der auf Leistungen entfällt, die mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind; 2) Erklärung darüber, dass eine Betriebshaftpflichtversicherung mit den geforderten Mindestdeckungssummen besteht Description: 1) Erklärung über Mindestumsatz des Unternehmens, der auf Leistungen entfällt, die mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind, in Höhe von mindestens 250 Tsd. EUR Jahresnettoumsatz pro Kalenderjahr - bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Kalenderjahre (01.01.2021 – 31.12.2023); 2) Erklärung darüber, dass eine Betriebshaftpflichtversicherung mit den geforderten Mindestdeckungssummen besteht bzw. im Auftragsfall erhöht oder abgeschlossen wird, die mindestens den nachfolgendenDeckungssummen entsprechen: Personenschaden 1 500 000,00 EUR; Sachschäden 1 500 000,00 EUR; Schlüsselverlustschaden 100 000,00 EUR; Bearbeitungsschaden 100 000,00 EUR; Vermögensschaden 100 000,00 EUR Weitere Einzelheiten und Konkretisierungen ergeben sich aus den Teilnahmeunterlagen. The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure Criterion: Type: Technical and professional ability Name: 1) Nachweis über die jahresdurchschnittlich beschäftigten produktiven Arbeitskräfte in der Unterhaltsreinigung) in letzten 3 abgeschlossenen Kalenderjahren; 2) Nachweis über Referenzen Description: 1) Nachweis über mindestens 12 Mitarbeiter/innen (als jahresdurchschnittlich beschäftigten produktiven Arbeitskräfte in der Unterhaltsreinigung) in letzten 3 abgeschlossenen Kalenderjahren (01.01.2021 – 31.12.2023) ; welche im Geschäftsbereich tätig sind, in den die Erbringung der ausgeschriebenenLeistungen fällt; 2) Nachweis über 2 Referenzen über in den letzten 3 Kalenderjahren (01.01.2021 – 31.12.2023) durchgängig erbrachten vergleichbare Leistungen in der Unterhaltsreinigung. Weitere Einzelheiten und Konkretisierungen ergeben sich aus den Teilnahmeunterlagen Information about the second stage of a two-stage procedure: Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 5 5.1.10. Award criteria Criterion: Type: Cost Description: Weitere Einzelheiten und Konkretisierungen ergeben sich aus den Teilnahmeunterlagen. Criterion: Type: Price Description: Weitere Einzelheiten und Konkretisierungen ergeben sich aus den Teilnahmeunterlagen. Criterion: Type: Quality Description: Weitere Einzelheiten und Konkretisierungen ergeben sich aus den Teilnahmeunterlagen. Justification for not indicating the weighting of the award criteria: Weitere Einzelheiten und Konkretisierungen ergeben sich aus den Teilnahmeunterlagen. 5.1.11. Procurement documents Access to certain procurement documents is restricted Languages in which the procurement documents are officially available: German Information about restricted documents is available at: https://www.subreport.de/E68227759 5.1.12. Terms of procurement Terms of submission: Electronic submission: Required Address for submission: https://www.subreport.de/E68227759 Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German Electronic catalogue: Allowed Variants: Not allowed Tenderers may submit more than one tender: Not allowed Deadline for receipt of requests to participate: 02/08/2024 12:00:00 (UTC+2) Information that can be supplemented after the submission deadline: At the discretion of the buyer, some missing tenderer-related documents may be submitted later. Additional information: Der Auftraggeber behält sich die Nachforderung von Unterlagen auf der Basis des Gleichbehandlungsgrundsatzes vor. Terms of contract: The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No Electronic invoicing: Allowed Electronic ordering will be used: yes Electronic payment will be used: yes Information about review deadlines: 134 Abs. 2 GWB - Informations- und Wartepflicht: ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach § 134 Abs. 1 GWB geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oderper Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an. Das Vergabeverfahren unterliegt den Vorschriften über das Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer(§155 ff. GWB). Gemäß § 160 Abs. 3 GWB ist der Antrag unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüberdem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Der vorstehende Satz gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt. 5.1.15. Techniques Framework agreement: No framework agreement Information about the dynamic purchasing system: No dynamic purchase system 5.1.16. Further information, mediation and review Review organisation: Gemeinde Walddorfhäslach TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) 8. Organisations 8.1. ORG-0001 Official name: Gemeinde Walddorfhäslach Registration number: 001 Department: 001 Postal address: Hauptstr. 9 Town: Walddorfhäslach Postcode: 72141 Country subdivision (NUTS): Reutlingen (DE141) Country: Germany Email: silke.schmidt@walddorfhaeslach.de Telephone: 07127 9266-412 Internet address: https://walddorfhaeslach.com Roles of this organisation: Buyer Review organisation 8.1. ORG-0002 Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registration number: 0204:994-DOEVD-83 Town: Bonn Postcode: 53119 Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Country: Germany Email: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telephone: +49228996100 Roles of this organisation: TED eSender 11. Notice information 11.1. Notice information Notice identifier/version: 628bf13c-0d07-4c6f-90ed-03819999647d - 01 Form type: Competition Notice type: Contract or concession notice – standard regime Notice subtype: 16 Notice dispatch date: 01/07/2024 13:46:19 (UTC+2) Languages in which this notice is officially available: German 11.2. Publication information Notice publication number: 394982-2024 OJ S issue number: 128/2024 Publication date: 03/07/2024 Czech document download: https://ted.europa.eu/cs/notice/394982-2024/pdf Danish document download: https://ted.europa.eu/da/notice/394982-2024/pdf German document download: https://ted.europa.eu/de/notice/394982-2024/pdf Greek document download: https://ted.europa.eu/el/notice/394982-2024/pdf Spanish document download: https://ted.europa.eu/es/notice/394982-2024/pdf English document download: https://ted.europa.eu/en/notice/394982-2024/pdf Estonian document download: https://ted.europa.eu/et/notice/394982-2024/pdf Finnish document download: https://ted.europa.eu/fi/notice/394982-2024/pdf French document download: https://ted.europa.eu/fr/notice/394982-2024/pdf Irish document download: https://ted.europa.eu/ga/notice/394982-2024/pdf Croatian document download: https://ted.europa.eu/hr/notice/394982-2024/pdf Hungarian document download: https://ted.europa.eu/hu/notice/394982-2024/pdf Italian document download: https://ted.europa.eu/it/notice/394982-2024/pdf Lithuanian document download: https://ted.europa.eu/lt/notice/394982-2024/pdf Latvian document download: https://ted.europa.eu/lv/notice/394982-2024/pdf Maltese document download: https://ted.europa.eu/mt/notice/394982-2024/pdf Dutch document download: https://ted.europa.eu/nl/notice/394982-2024/pdf Polska document download: https://ted.europa.eu/pl/notice/394982-2024/pdf Portuguese document download: https://ted.europa.eu/pt/notice/394982-2024/pdf Romanian document download: https://ted.europa.eu/ro/notice/394982-2024/pdf Slovak document download: https://ted.europa.eu/sk/notice/394982-2024/pdf Slovenian document download: https://ted.europa.eu/sl/notice/394982-2024/pdf Swedish document download: https://ted.europa.eu/sv/notice/394982-2024/pdf Bulgarian document download: https://ted.europa.eu/bg/notice/394982-2024/pdf