634414-2024 - Competition Competition Germany: Connection cables Rahmenvertrag zur Lieferung verschiedener Typen Kabel und Anschlussleitungen Germany, Hamburg (DE600) Hamburg Type of procedure: Open Buyer Buyer: Hamburg Verkehrsanlagen GmbH Email: ausschreibungen@hhva.de Germany, Hamburg (DE600), Hamburg LOT-0001: Konfektionierte Leitungen Power distribution cables Germany, Hamburg (DE600) Hamburg Duration: 2 Years Deadline for receipt of tenders: 21/11/2024 - 10:00:00 (UTC+1) LOT-0002: Handelsware Power distribution cables Germany, Hamburg (DE600) Hamburg Duration: 2 Years Deadline for receipt of tenders: 21/11/2024 - 10:00:00 (UTC+1) LOT-0003: Meterware Power distribution cables Germany, Hamburg (DE600) Hamburg Duration: 2 Years Deadline for receipt of tenders: 21/11/2024 - 10:00:00 (UTC+1) 634414-2024 - Competition Germany – Connection cables – Rahmenvertrag zur Lieferung verschiedener Typen Kabel und Anschlussleitungen OJ S 205/2024 21/10/2024 Contract or concession notice – standard regime Supplies 1. Buyer 1.1. Buyer Official name: Hamburg Verkehrsanlagen GmbH Email: ausschreibungen@hhva.de Legal type of the buyer: Public undertaking Activity of the contracting authority: General public services 2. Procedure 2.1. Procedure Title: Rahmenvertrag zur Lieferung verschiedener Typen Kabel und Anschlussleitungen Description: Gegenstand der Ausschreibung ist ein Rahmenvertrag zur Lieferung verschiedener Typen von Kabeln und Anschlussleitungen im Auftrag der Hamburg Verkehrsanlagen GmbH. Die Gesamtleistung wird in drei Lose aufgeteilt: Los 1: Konfektionierte Leitungen Los 2: Handelsware Los 3: Meterware Es ist beabsichtigt, mit Zuschlagserteilung einen Rahmenvertrag für zwei Jahre zu schließen. Der Vertrag kann durch den Auftraggeber optional zwei Mal um jeweils ein weiteres Jahr verlängert werden. Procedure identifier: c89c4d22-ff89-443c-a0ab-5a8e7c86b8bf Internal identifier: OV240919R007 Type of procedure: Open The procedure is accelerated: no 2.1.1. Purpose Main nature of the contract: Supplies Main classification (cpv): 31224400 Connection cables Additional classification (cpv): 31321700 Signalling cable, 31330000 Coaxial cable, 31320000 Power distribution cables 2.1.2. Place of performance Postal address: Am Neumarkt 44 Town: Hamburg Postcode: 22041 Country subdivision (NUTS): Hamburg (DE600) Country: Germany 2.1.4. General information Additional information: Bekanntmachungs-ID: CXP4DMNH1NF Legal basis: Directive 2014/24/EU vgv - 2.1.6. Grounds for exclusion Purely national exclusion grounds: Analogous situation like bankruptcy under national law: Corruption: Participation in a criminal organisation: Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: Breaching of obligations in the fields of environmental law: Money laundering or terrorist financing: Fraud: Child labour and other forms of trafficking in human beings: Insolvency: Breaching of obligations in the fields of labour law: Assets being administered by liquidator: Guilty of misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure: Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Guilty of grave professional misconduct: Early termination, damages or other comparable sanctions: Breaching of obligations in the fields of social law: Payment of social security contributions: Business activities are suspended: Payment of taxes: Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: 5. Lot 5.1. Lot: LOT-0001 Title: Konfektionierte Leitungen Description: siehe Kurzbeschreibung Internal identifier: 1 5.1.1. Purpose Main nature of the contract: Supplies Main classification (cpv): 31320000 Power distribution cables Additional classification (cpv): 31224000 Connections and contact elements 5.1.2. Place of performance Postal address: Am Neumarkt 44 Town: Hamburg Postcode: 22041 Country subdivision (NUTS): Hamburg (DE600) Country: Germany 5.1.3. Estimated duration Duration: 2 Years 5.1.4. Renewal Maximum renewals: 2 The buyer reserves the right for additional purchases from the contractor, as described here: Der Vertrag kann durch den Auftraggeber optional zwei Mal um jeweils ein weiteres Jahr verlängert werden. 5.1.7. Strategic procurement Aim of strategic procurement: No strategic procurement 5.1.9. Selection criteria Criterion: Type: Suitability to pursue the professional activity Description: Die Anforderung an die Eignung gemäß Dokument 5. Eignungskriterien_Mindestanforderungen sind: 1. Eigenerklärung zur Firma mit Angaben: Firmenname, Rechtsform, Straße, Hausnummer, PLZ, Ort, Telefon, Telefax, E-Mail, Internet, Name Geschäftsführer, vertretungsberechtigten Gesellschaftern (siehe Anlage: Erklärungen Angaben zur Eignungsprüfung). 2. Wenn nach dem Recht des Herkunftsstaates des Bewerbers/Bieters für die Ausübung der ausgeschriebenen Tätigkeit eine Erlaubnis, Genehmigung, Konzession oder Zulassung erforderlich ist, ist dies mit dem Teilnahmeantrag / Angebot mitzuteilen und der entsprechende Nachweis zu erbringen (siehe Anlage Erklärungen Angaben zur Eignungsprüfung). Criterion: Type: Economic and financial standing Description: Anforderungen an die finanzielle Leistungsfähigkeit gemäß 5. Eignungskriterien_Mindestanforderungen sind: 1. Eigenerklärung zum Vorliegen einer aktuell gültigen Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme je Schadensereignis von: - Sachschäden mindestens 2,5 Mio. EUR - Vermögensschäden mindestens 1 Mio. EUR Für den Fall, dass eine Versicherung zu den vorgenannten Bedingungen nicht vorliegt: Eigenerklärung, dass im Auftragsfall eine Versicherung zu den vorgenannten Bedingungen abgeschlossen wird. (siehe Anlage: Eigenerklärung Versicherung). Im Falle von Bewerbergemeinschaften muss von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft eine Versicherung zu den oben genannten Bedingungen bzw. eine Erklärung zum Abschluss einer solchen nachgewiesen werden. Der Nachweis von nur einem Mitglied der Bewerbergemeinschaft genügt lediglich dann, wenn der Versicherungsschutz die Beteiligung an einer Arbeitsgemeinschaft und die Versicherung aller weiteren Mitglieder der Arbeitsgemeinschaft erfasst. Dies ist mit Abgabe des Angebots unaufgefordert nachzuweisen. Das Bestehen des Versicherungsschutzes ist innerhalb von 2 Wochen nach Auftragserteilung durch Vorlage einer aktuellen Versicherungsbestätigung des Versicherungsgebers über den Umfang und die Höhe der Deckung gegenüber dem Auftraggeber nachzuweisen. (siehe Anlagen: Erklärung Angaben zur Eignungsprüfung und Eigenerklärung Versicherung). 2.Eigenerklärung über den Gesamtumsatz in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren in EUR netto, soweit es Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen (Angaben getrennt pro Geschäftsjahr) (siehe Anlage: Erklärung Angaben zur Eignungsprüfung). Criterion: Type: Technical and professional ability Description: Anforderungen an die technische und berufliche Leistungsfähigkeit gemäß 5. Eignungskriterien_Mindestanforderungen sind: 1. Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren ersichtlich ist (Angaben getrennt pro Jahr) mit Angaben zu: - Anzahl der Mitarbeiter / Unternehmen gesamt - Anzahl der Mitarbeiter / technischer Bereich - Anzahl der Mitarbeiter / kaufmännischer Bereich 2. Für Los 1 gilt: Zertifizierung/Norm gemäß DIN/ISO 9001 oder vergleichbar (siehe Anlagen: Erklärungen Angaben zur Eignungsprüfung und Erklärung Qualitätssicherung). 3. Für Los 1 gilt die Abgabe einer Eigenerklärung: Der Bieter muss mindestens drei Jahre Erfahrung und technische Fachkompetenz im Bereich Kabel und Anschlussleitungen nachweisen. (siehe Anlagen: Erklärungen Angaben zur Eignungsprüfung und Eigenerklärung zur Eignung). 4.Es sind mindestens drei geeignete, unterschiedliche Referenzen zu benennen, die mit dem Ausschreibungsgegenstand in Art, Umfang und Auftragswert vergleichbar sind (siehe Anlage: Erklärungen Angaben zur Eignungsprüfung). 5. Angabe, welche Teile des Auftrags unter Umständen als Unteraufträge vergeben werden sollen (siehe Anlage: Erklärungen Angaben zur Eignungsprüfung). 5.1.10. Award criteria Criterion: Type: Price Name: Alleiniges Wertungskriterium ist der Preis Description: Der Preis (in EUR, ohne USt.) wird aus der Wertungssumme für das jeweilige Los 1, 2 und 3 des Angebotes ermittelt. Für das Los 1 ist die Wertungssumme exkl. (ohne) Kupferzuschlag zu werten. Für das Los 2 ist die Wertungssumme exkl. (ohne) Kupferzuschlag zu werten. Für das Los 3 ist die Wertungssumme exkl. (ohne) Kupferzuschlag zu werten. Order of importance: 0 Justification for not indicating the weighting of the award criteria: Der Zuschlag wird gemäß § 58 VgV nach § 127 GWB auf das unter Berücksichtigung aller Umstände wirtschaftlichste Angebot des jeweiligen Loses erteilt, wenn keine Ausschlussgründe vorliegen, der Bieter geeignet ist und die im Angebot genannten Preise nicht in einem unangemessenen Verhältnis zur Leistung stehen. Der Vertrag kommt mit Erteilung des Zuschlags zustande. Die Zuschlagserteilung kann in Textform erfolgen. 5.1.11. Procurement documents Languages in which the procurement documents are officially available: German Deadline for requesting additional information: 10/11/2024 00:00:00 (UTC+1) Address of the procurement documents: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4DMNH1NF/documents Ad hoc communication channel: URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4DMNH1NF 5.1.12. Terms of procurement Terms of submission: Electronic submission: Required Address for submission: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4DMNH1NF Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German Electronic catalogue: Not allowed Variants: Not allowed Tenderers may submit more than one tender: Not allowed Deadline for receipt of tenders: 21/11/2024 10:00:00 (UTC+1) Information that can be supplemented after the submission deadline: At the discretion of the buyer, some missing tenderer-related documents may be submitted later. Additional information: Zunächst werden alle eingegangenen Angebote auf Vollständigkeit und fachliche sowie rechnerische Richtigkeit überprüft (§ 56 Abs. 1 VgV). Die Vergabestelle behält sich vor gemäß § 56 VgV fehlende oder unvollständige oder fehlerhafte unternehmens- sowie leistungsbezogene Unterlagen vom betreffenden Bieter nachzufordern. Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen. Information about public opening: Opening date: 21/11/2024 10:00:00 (UTC+1) Terms of contract: The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No Conditions relating to the performance of the contract: Die nachfolgend genannten Anlagen beinhalten Ausführungsbedingungen als Mindestanforderungen, die zwingend erfüllt sein müssen. Bei Nichterfüllung führt dies zum Ausschluss der Angebotswertung. Folgende Anlagen sind mit dem Angebot einzureichen: - Eigenerklärung zur Tariftreue und Mindestlohn (vgl. Anlage) - Eigenerklärung zu EU-Sanktionen (vgl. Anlage) Electronic invoicing: Required Electronic ordering will be used: no Electronic payment will be used: no 5.1.15. Techniques Framework agreement: Framework agreement, without reopening of competition Maximum number of participants: 3 Information about the dynamic purchasing system: No dynamic purchase system 5.1.16. Further information, mediation and review Review organisation: Vergabekammer der Finanzbehörden, Interner Service und Steuerung Abt. 14 Organisation providing additional information about the procurement procedure: Hamburg Verkehrsanlagen GmbH TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) 5.1. Lot: LOT-0002 Title: Handelsware Description: siehe Kurzbeschreibung Internal identifier: 2 5.1.1. Purpose Main nature of the contract: Supplies Main classification (cpv): 31320000 Power distribution cables Additional classification (cpv): 31330000 Coaxial cable, 32581100 Data-transmission cable 5.1.2. Place of performance Postal address: Am Neumarkt 44 Town: Hamburg Postcode: 22041 Country subdivision (NUTS): Hamburg (DE600) Country: Germany 5.1.3. Estimated duration Duration: 2 Years 5.1.4. Renewal Maximum renewals: 2 The buyer reserves the right for additional purchases from the contractor, as described here: Der Vertrag kann durch den Auftraggeber optional zwei Mal um jeweils ein weiteres Jahr verlängert werden. 5.1.7. Strategic procurement Aim of strategic procurement: No strategic procurement 5.1.9. Selection criteria Criterion: Type: Suitability to pursue the professional activity Description: Die Anforderung an die Eignung gemäß Dokument 5. Eignungskriterien_Mindestanforderungen sind: 1. Eigenerklärung zur Firma mit Angaben: Firmenname, Rechtsform, Straße, Hausnummer, PLZ, Ort, Telefon, Telefax, E-Mail, Internet, Name Geschäftsführer, vertretungsberechtigten Gesellschaftern (siehe Anlage: Erklärungen Angaben zur Eignungsprüfung). 2. Wenn nach dem Recht des Herkunftsstaates des Bewerbers/Bieters für die Ausübung der ausgeschriebenen Tätigkeit eine Erlaubnis, Genehmigung, Konzession oder Zulassung erforderlich ist, ist dies mit dem Teilnahmeantrag / Angebot mitzuteilen und der entsprechende Nachweis zu erbringen (siehe Anlage Erklärungen Angaben zur Eignungsprüfung). Criterion: Type: Economic and financial standing Description: Anforderungen an die finanzielle Leistungsfähigkeit gemäß 5. Eignungskriterien_Mindestanforderungen sind: 1. Eigenerklärung zum Vorliegen einer aktuell gültigen Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme je Schadensereignis von: - Sachschäden mindestens 2,5 Mio. EUR - Vermögensschäden mindestens 1 Mio. EUR Für den Fall, dass eine Versicherung zu den vorgenannten Bedingungen nicht vorliegt: Eigenerklärung, dass im Auftragsfall eine Versicherung zu den vorgenannten Bedingungen abgeschlossen wird. (siehe Anlage: Eigenerklärung Versicherung). Im Falle von Bewerbergemeinschaften muss von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft eine Versicherung zu den oben genannten Bedingungen bzw. eine Erklärung zum Abschluss einer solchen nachgewiesen werden. Der Nachweis von nur einem Mitglied der Bewerbergemeinschaft genügt lediglich dann, wenn der Versicherungsschutz die Beteiligung an einer Arbeitsgemeinschaft und die Versicherung aller weiteren Mitglieder der Arbeitsgemeinschaft erfasst. Dies ist mit Abgabe des Angebots unaufgefordert nachzuweisen. Das Bestehen des Versicherungsschutzes ist innerhalb von 2 Wochen nach Auftragserteilung durch Vorlage einer aktuellen Versicherungsbestätigung des Versicherungsgebers über den Umfang und die Höhe der Deckung gegenüber dem Auftraggeber nachzuweisen. (siehe Anlagen: Erklärung Angaben zur Eignungsprüfung und Eigenerklärung Versicherung). 2.Eigenerklärung über den Gesamtumsatz in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren in EUR netto, soweit es Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen (Angaben getrennt pro Geschäftsjahr) (siehe Anlage: Erklärung Angaben zur Eignungsprüfung). Criterion: Type: Technical and professional ability Description: Anforderungen an die technische und berufliche Leistungsfähigkeit gemäß 5. Eignungskriterien_Mindestanforderungen sind: 1. Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren ersichtlich ist (Angaben getrennt pro Jahr) mit Angaben zu: - Anzahl der Mitarbeiter / Unternehmen gesamt - Anzahl der Mitarbeiter / technischer Bereich - Anzahl der Mitarbeiter / kaufmännischer Bereich 2. Für Los 1 gilt: Zertifizierung/Norm gemäß DIN/ISO 9001 oder vergleichbar (siehe Anlagen: Erklärungen Angaben zur Eignungsprüfung und Erklärung Qualitätssicherung). 3. Für Los 1 gilt die Abgabe einer Eigenerklärung: Der Bieter muss mindestens drei Jahre Erfahrung und technische Fachkompetenz im Bereich Kabel und Anschlussleitungen nachweisen. (siehe Anlagen: Erklärungen Angaben zur Eignungsprüfung und Eigenerklärung zur Eignung). 4.Es sind mindestens drei geeignete, unterschiedliche Referenzen zu benennen, die mit dem Ausschreibungsgegenstand in Art, Umfang und Auftragswert vergleichbar sind (siehe Anlage: Erklärungen Angaben zur Eignungsprüfung). 5. Angabe, welche Teile des Auftrags unter Umständen als Unteraufträge vergeben werden sollen (siehe Anlage: Erklärungen Angaben zur Eignungsprüfung). 5.1.10. Award criteria Criterion: Type: Price Name: Alleiniges Wertungskriterium ist der Preis Description: Der Preis (in EUR, ohne USt.) wird aus der Wertungssumme für das jeweilige Los 1, 2 und 3 des Angebotes ermittelt. Für das Los 1 ist die Wertungssumme exkl. (ohne) Kupferzuschlag zu werten. Für das Los 2 ist die Wertungssumme exkl. (ohne) Kupferzuschlag zu werten. Für das Los 3 ist die Wertungssumme exkl. (ohne) Kupferzuschlag zu werten. Order of importance: 0 Justification for not indicating the weighting of the award criteria: Der Zuschlag wird gemäß § 58 VgV nach § 127 GWB auf das unter Berücksichtigung aller Umstände wirtschaftlichste Angebot des jeweiligen Loses erteilt, wenn keine Ausschlussgründe vorliegen, der Bieter geeignet ist und die im Angebot genannten Preise nicht in einem unangemessenen Verhältnis zur Leistung stehen. Der Vertrag kommt mit Erteilung des Zuschlags zustande. Die Zuschlagserteilung kann in Textform erfolgen. 5.1.11. Procurement documents Languages in which the procurement documents are officially available: German Deadline for requesting additional information: 10/11/2024 00:00:00 (UTC+1) Address of the procurement documents: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4DMNH1NF/documents Ad hoc communication channel: URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4DMNH1NF 5.1.12. Terms of procurement Terms of submission: Electronic submission: Required Address for submission: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4DMNH1NF Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German Electronic catalogue: Not allowed Variants: Not allowed Tenderers may submit more than one tender: Not allowed Deadline for receipt of tenders: 21/11/2024 10:00:00 (UTC+1) Information that can be supplemented after the submission deadline: At the discretion of the buyer, some missing tenderer-related documents may be submitted later. Additional information: Zunächst werden alle eingegangenen Angebote auf Vollständigkeit und fachliche sowie rechnerische Richtigkeit überprüft (§ 56 Abs. 1 VgV). Die Vergabestelle behält sich vor gemäß § 56 VgV fehlende oder unvollständige oder fehlerhafte unternehmens- sowie leistungsbezogene Unterlagen vom betreffenden Bieter nachzufordern. Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen. Information about public opening: Opening date: 21/11/2024 10:00:00 (UTC+1) Terms of contract: The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No Conditions relating to the performance of the contract: Die nachfolgend genannten Anlagen beinhalten Ausführungsbedingungen als Mindestanforderungen, die zwingend erfüllt sein müssen. Bei Nichterfüllung führt dies zum Ausschluss der Angebotswertung. Folgende Anlagen sind mit dem Angebot einzureichen: - Eigenerklärung zur Tariftreue und Mindestlohn (vgl. Anlage) - Eigenerklärung zu EU-Sanktionen (vgl. Anlage) Electronic invoicing: Required Electronic ordering will be used: no Electronic payment will be used: no 5.1.15. Techniques Framework agreement: Framework agreement, without reopening of competition Maximum number of participants: 3 Information about the dynamic purchasing system: No dynamic purchase system 5.1.16. Further information, mediation and review Review organisation: Vergabekammer der Finanzbehörden, Interner Service und Steuerung Abt. 14 Organisation providing additional information about the procurement procedure: Hamburg Verkehrsanlagen GmbH TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) 5.1. Lot: LOT-0003 Title: Meterware Description: siehe Kurzbeschreibung Internal identifier: 3 5.1.1. Purpose Main nature of the contract: Supplies Main classification (cpv): 31320000 Power distribution cables Additional classification (cpv): 31321200 Low- and medium-voltage cable, 31321700 Signalling cable 5.1.2. Place of performance Postal address: Am Neumarkt 44 Town: Hamburg Postcode: 22041 Country subdivision (NUTS): Hamburg (DE600) Country: Germany 5.1.3. Estimated duration Duration: 2 Years 5.1.4. Renewal Maximum renewals: 2 The buyer reserves the right for additional purchases from the contractor, as described here: Der Vertrag kann durch den Auftraggeber optional zwei Mal um jeweils ein weiteres Jahr verlängert werden. 5.1.7. Strategic procurement Aim of strategic procurement: No strategic procurement 5.1.9. Selection criteria Criterion: Type: Suitability to pursue the professional activity Description: Die Anforderung an die Eignung gemäß Dokument 5. Eignungskriterien_Mindestanforderungen sind: 1. Eigenerklärung zur Firma mit Angaben: Firmenname, Rechtsform, Straße, Hausnummer, PLZ, Ort, Telefon, Telefax, E-Mail, Internet, Name Geschäftsführer, vertretungsberechtigten Gesellschaftern (siehe Anlage: Erklärungen Angaben zur Eignungsprüfung). 2. Wenn nach dem Recht des Herkunftsstaates des Bewerbers/Bieters für die Ausübung der ausgeschriebenen Tätigkeit eine Erlaubnis, Genehmigung, Konzession oder Zulassung erforderlich ist, ist dies mit dem Teilnahmeantrag / Angebot mitzuteilen und der entsprechende Nachweis zu erbringen (siehe Anlage Erklärungen Angaben zur Eignungsprüfung). Criterion: Type: Economic and financial standing Description: Anforderungen an die finanzielle Leistungsfähigkeit gemäß 5. Eignungskriterien_Mindestanforderungen sind: 1. Eigenerklärung zum Vorliegen einer aktuell gültigen Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme je Schadensereignis von: - Sachschäden mindestens 2,5 Mio. EUR - Vermögensschäden mindestens 1 Mio. EUR Für den Fall, dass eine Versicherung zu den vorgenannten Bedingungen nicht vorliegt: Eigenerklärung, dass im Auftragsfall eine Versicherung zu den vorgenannten Bedingungen abgeschlossen wird. (siehe Anlage: Eigenerklärung Versicherung). Im Falle von Bewerbergemeinschaften muss von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft eine Versicherung zu den oben genannten Bedingungen bzw. eine Erklärung zum Abschluss einer solchen nachgewiesen werden. Der Nachweis von nur einem Mitglied der Bewerbergemeinschaft genügt lediglich dann, wenn der Versicherungsschutz die Beteiligung an einer Arbeitsgemeinschaft und die Versicherung aller weiteren Mitglieder der Arbeitsgemeinschaft erfasst. Dies ist mit Abgabe des Angebots unaufgefordert nachzuweisen. Das Bestehen des Versicherungsschutzes ist innerhalb von 2 Wochen nach Auftragserteilung durch Vorlage einer aktuellen Versicherungsbestätigung des Versicherungsgebers über den Umfang und die Höhe der Deckung gegenüber dem Auftraggeber nachzuweisen. (siehe Anlagen: Erklärung Angaben zur Eignungsprüfung und Eigenerklärung Versicherung). 2.Eigenerklärung über den Gesamtumsatz in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren in EUR netto, soweit es Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen (Angaben getrennt pro Geschäftsjahr) (siehe Anlage: Erklärung Angaben zur Eignungsprüfung). Criterion: Type: Technical and professional ability Description: Anforderungen an die technische und berufliche Leistungsfähigkeit gemäß 5. Eignungskriterien_Mindestanforderungen sind: 1. Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren ersichtlich ist (Angaben getrennt pro Jahr) mit Angaben zu: - Anzahl der Mitarbeiter / Unternehmen gesamt - Anzahl der Mitarbeiter / technischer Bereich - Anzahl der Mitarbeiter / kaufmännischer Bereich 2. Für Los 1 gilt: Zertifizierung/Norm gemäß DIN/ISO 9001 oder vergleichbar (siehe Anlagen: Erklärungen Angaben zur Eignungsprüfung und Erklärung Qualitätssicherung). 3. Für Los 1 gilt die Abgabe einer Eigenerklärung: Der Bieter muss mindestens drei Jahre Erfahrung und technische Fachkompetenz im Bereich Kabel und Anschlussleitungen nachweisen. (siehe Anlagen: Erklärungen Angaben zur Eignungsprüfung und Eigenerklärung zur Eignung). 4.Es sind mindestens drei geeignete, unterschiedliche Referenzen zu benennen, die mit dem Ausschreibungsgegenstand in Art, Umfang und Auftragswert vergleichbar sind (siehe Anlage: Erklärungen Angaben zur Eignungsprüfung). 5. Angabe, welche Teile des Auftrags unter Umständen als Unteraufträge vergeben werden sollen (siehe Anlage: Erklärungen Angaben zur Eignungsprüfung). 5.1.10. Award criteria Criterion: Type: Price Name: Alleiniges Wertungskriterium ist der Preis Description: Der Preis (in EUR, ohne USt.) wird aus der Wertungssumme für das jeweilige Los 1, 2 und 3 des Angebotes ermittelt. Für das Los 1 ist die Wertungssumme exkl. (ohne) Kupferzuschlag zu werten. Für das Los 2 ist die Wertungssumme exkl. (ohne) Kupferzuschlag zu werten. Für das Los 3 ist die Wertungssumme exkl. (ohne) Kupferzuschlag zu werten. Order of importance: 0 Justification for not indicating the weighting of the award criteria: Der Zuschlag wird gemäß § 58 VgV nach § 127 GWB auf das unter Berücksichtigung aller Umstände wirtschaftlichste Angebot des jeweiligen Loses erteilt, wenn keine Ausschlussgründe vorliegen, der Bieter geeignet ist und die im Angebot genannten Preise nicht in einem unangemessenen Verhältnis zur Leistung stehen. Der Vertrag kommt mit Erteilung des Zuschlags zustande. Die Zuschlagserteilung kann in Textform erfolgen. 5.1.11. Procurement documents Languages in which the procurement documents are officially available: German Deadline for requesting additional information: 10/11/2024 00:00:00 (UTC+1) Address of the procurement documents: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4DMNH1NF/documents Ad hoc communication channel: URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4DMNH1NF 5.1.12. Terms of procurement Terms of submission: Electronic submission: Required Address for submission: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4DMNH1NF Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German Electronic catalogue: Not allowed Variants: Not allowed Tenderers may submit more than one tender: Not allowed Deadline for receipt of tenders: 21/11/2024 10:00:00 (UTC+1) Information that can be supplemented after the submission deadline: At the discretion of the buyer, some missing tenderer-related documents may be submitted later. Additional information: Zunächst werden alle eingegangenen Angebote auf Vollständigkeit und fachliche sowie rechnerische Richtigkeit überprüft (§ 56 Abs. 1 VgV). Die Vergabestelle behält sich vor gemäß § 56 VgV fehlende oder unvollständige oder fehlerhafte unternehmens- sowie leistungsbezogene Unterlagen vom betreffenden Bieter nachzufordern. Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen. Information about public opening: Opening date: 21/11/2024 10:00:00 (UTC+1) Terms of contract: The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No Conditions relating to the performance of the contract: Die nachfolgend genannten Anlagen beinhalten Ausführungsbedingungen als Mindestanforderungen, die zwingend erfüllt sein müssen. Bei Nichterfüllung führt dies zum Ausschluss der Angebotswertung. Folgende Anlagen sind mit dem Angebot einzureichen: - Eigenerklärung zur Tariftreue und Mindestlohn (vgl. Anlage) - Eigenerklärung zu EU-Sanktionen (vgl. Anlage) Electronic invoicing: Required Electronic ordering will be used: no Electronic payment will be used: no 5.1.15. Techniques Framework agreement: Framework agreement, without reopening of competition Maximum number of participants: 3 Information about the dynamic purchasing system: No dynamic purchase system 5.1.16. Further information, mediation and review Review organisation: Vergabekammer der Finanzbehörden, Interner Service und Steuerung Abt. 14 Organisation providing additional information about the procurement procedure: Hamburg Verkehrsanlagen GmbH TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) 8. Organisations 8.1. ORG-0001 Official name: Hamburg Verkehrsanlagen GmbH Registration number: DE266828669 Postal address: Am Neumarkt 44 Town: Hamburg Postcode: 22041 Country subdivision (NUTS): Hamburg (DE600) Country: Germany Contact point: Einkauf Email: ausschreibungen@hhva.de Telephone: +49 4037023-0 Roles of this organisation: Buyer Organisation providing additional information about the procurement procedure 8.1. ORG-0002 Official name: Vergabekammer der Finanzbehörden, Interner Service und Steuerung Abt. 14 Registration number: Keine Angabe Postal address: Gänsemarkt 36 Town: Hamburg Postcode: 20354 Country subdivision (NUTS): Hamburg (DE600) Country: Germany Email: vergabekammer@fb.hamburg.de Telephone: +49 40428231690 Fax: +49 40427923080 Roles of this organisation: Review organisation 8.1. ORG-0003 Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registration number: 0204:994-DOEVD-83 Town: Bonn Postcode: 53119 Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Country: Germany Email: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telephone: +49228996100 Roles of this organisation: TED eSender 11. Notice information 11.1. Notice information Notice identifier/version: 277424f6-8e2c-4772-bb28-5558f3a6c987 - 01 Form type: Competition Notice type: Contract or concession notice – standard regime Notice subtype: 16 Notice dispatch date: 17/10/2024 15:37:12 (UTC+2) Languages in which this notice is officially available: German 11.2. Publication information Notice publication number: 634414-2024 OJ S issue number: 205/2024 Publication date: 21/10/2024 Czech document download: https://ted.europa.eu/cs/notice/634414-2024/pdf Danish document download: https://ted.europa.eu/da/notice/634414-2024/pdf German document download: https://ted.europa.eu/de/notice/634414-2024/pdf Greek document download: https://ted.europa.eu/el/notice/634414-2024/pdf Spanish document download: https://ted.europa.eu/es/notice/634414-2024/pdf English document download: https://ted.europa.eu/en/notice/634414-2024/pdf Estonian document download: https://ted.europa.eu/et/notice/634414-2024/pdf Finnish document download: https://ted.europa.eu/fi/notice/634414-2024/pdf French document download: https://ted.europa.eu/fr/notice/634414-2024/pdf Irish document download: https://ted.europa.eu/ga/notice/634414-2024/pdf Croatian document download: https://ted.europa.eu/hr/notice/634414-2024/pdf Hungarian document download: https://ted.europa.eu/hu/notice/634414-2024/pdf Italian document download: https://ted.europa.eu/it/notice/634414-2024/pdf Lithuanian document download: https://ted.europa.eu/lt/notice/634414-2024/pdf Latvian document download: https://ted.europa.eu/lv/notice/634414-2024/pdf Maltese document download: https://ted.europa.eu/mt/notice/634414-2024/pdf Dutch document download: https://ted.europa.eu/nl/notice/634414-2024/pdf Polska document download: https://ted.europa.eu/pl/notice/634414-2024/pdf Portuguese document download: https://ted.europa.eu/pt/notice/634414-2024/pdf Romanian document download: https://ted.europa.eu/ro/notice/634414-2024/pdf Slovak document download: https://ted.europa.eu/sk/notice/634414-2024/pdf Slovenian document download: https://ted.europa.eu/sl/notice/634414-2024/pdf Swedish document download: https://ted.europa.eu/sv/notice/634414-2024/pdf Bulgarian document download: https://ted.europa.eu/bg/notice/634414-2024/pdf

634414-2024 - Competition Competition Germany: Connection cables Framework agreement for the supply of various types of cables and connection cables Germany, Hamburg (DE600) Hamburg Type of procedure: Open Buyer Buyer: Hamburg Verkehrsanlagen GmbH Email: ausschreibungen@hhva.de Germany, Hamburg (DE600), Hamburg LOT-0001: Assembled cables Power distribution cables Germany, Hamburg (DE600) Hamburg Duration: 2 Years Deadline for receipt of tenders: 21/11/2024 - 10:00:00 (UTC+1) LOT-0002: Commercial goods Power distribution cables Germany, Hamburg (DE600) Hamburg Duration: 2 Years Deadline for receipt of tenders: 21/11/2024 - 10:00:00 (UTC+1) LOT-0003: Meterware Power distribution cables Germany, Hamburg (DE600) Hamburg Duration: 2 Years Deadline for receipt of tenders: 11/21/2024 - 10:00:00 (UTC+1) 634414-2024 - Competition Germany - Connection cables - Framework contract for the supply of various types of cables and connection cables OJ S 205/2024 10/21/2024 Contract or concession notice - standard regime Supplies 1. Buyer 1.1. Buyer Official name: Hamburg Verkehrsanlagen GmbH Email: ausschreibungen@hhva.de Legal type of the buyer: Public undertaking Activity of the contracting authority: General public services 2. Procedure 2.1. Procedure Title: Framework contract for the supply of various types of cables and connection cables Description: The subject of the tender is a framework contract for the supply of various types of cables and connection cables on behalf of Hamburg Verkehrsanlagen GmbH. The total service will be divided into three lots: Lot 1: Assembled cables Lot 2: Commercial goods Lot 3: Sold by the meter It is intended to conclude a framework agreement for two years upon award of the contract. The client has the option of extending the contract twice for a further year each time. Procedure identifier: c89c4d22-ff89-443c-a0ab-5a8e7c86b8bf Internal identifier: OV240919R007 Type of procedure: Open The procedure is accelerated: no 2.1.1. Purpose Main nature of the contract: Supplies Main classification (cpv): 31224400 Connection cables Additional classification (cpv): 31321700 Signalling cable, 31330000 Coaxial cable, 31320000 Power distribution cables 2.1.2. Place of performance Postal address: Am Neumarkt 44 Town: Hamburg Postcode: 22041 Country subdivision (NUTS): Hamburg (DE600) Country: Germany 2.1.4. General information Additional information: Announcement ID: CXP4DMNH1NF Legal basis: Directive 2014/24/EU vgv - 2.1.6. Grounds for exclusion Purely national exclusion grounds: Analogous situation like bankruptcy under national law: Corruption: Participation in a criminal organization: Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: Breaching of obligations in the fields of environmental law: Money laundering or terrorist financing: Fraud: Child labor and other forms of trafficking in human beings: Insolvency: Breaching of obligations in the fields of labor law:Assets being administered by liquidator: Guilty of misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure: Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Guilty of grave professional misconduct: Early termination, damages or other comparable sanctions: Breaching of obligations in the fields of social law: Payment of social security contributions: Business activities are suspended: Payment of taxes: Terrorist offenses or offenses linked to terrorist activities: 5 .Lot 5.1. Lot: LOT-0001 Title: Assembled cables Description: see short description Internal identifier: 1 5.1.1. Purpose Main nature of the contract: Supplies Main classification (cpv): 31320000 Power distribution cables Additional classification (cpv): 31224000 Connections and contact elements 5.1.2. Place of performance Postal address: Am Neumarkt 44 Town: Hamburg Postcode: 22041 Country subdivision (NUTS): Hamburg (DE600) Country: Germany 5.1.3. Estimated duration Duration: 2 Years 5.1.4. Renewal Maximum renewals: 2 The buyer reserves the right for additional purchases from the contractor, as described here: The contract can be optionally extended by the client twice for a further year each time. 5.1.7. Strategic procurement Aim of strategic procurement: No strategic procurement 5.1.9. Selection criteria Criterion: Type: Suitability to pursue the professional activity Description: The requirement for suitability according to document 5. Suitability criteria_minimum requirements are: 1. Self-declaration of the company with details: company name, legal form, street, house number, postcode, city, telephone, fax, e- Mail, Internet, name of managing director, authorized representative shareholders (see appendix: explanations of information on suitability testing). 2. If the law of the applicant/bidder’s country of origin requires a permit, approval, concession or authorization to carry out the advertised activity, this must be communicated with the application to participate/bid and the relevant evidence must be provided (see Annex Explanations Information on the suitability test ). Criterion: Type: Economic and financial standing Description: Requirements for financial performance in accordance with 5. Eligibility criteria_Minimum requirements are: 1. Self-declaration of the existence of a currently valid business liability insurance with a minimum coverage amount per loss event of: - Property damage at least EUR 2.5 million - Financial loss at least EUR 1 million In the event that insurance under the aforementioned conditions is not available: Self-declaration that insurance under the aforementioned conditions will be taken out in the event of an order. (see appendix: Self-declaration of insurance).In the case of bidding groups, each member of the bidding group must provide evidence of insurance under the conditions set out above or a declaration of taking out such insurance. Evidence from just one member of the bidding group is only sufficient if the insurance cover covers participation in a consortium and the insurance of all other members of the consortium. This must be proven without being asked to do so when the offer is submitted. The existence of insurance cover must be proven to the client within 2 weeks of the order being placed by submitting a current insurance confirmation from the insurer stating the scope and amount of the cover. (see attachments: declaration of information on the suitability test and self-declaration of insurance). 2. Self-declaration of total turnover in the last three completed financial years in EUR net, insofar as it concerns services that are comparable to the service to be awarded, including the share of services carried out jointly with other companies (information separately for each financial year) (see attachment: declaration of information on the suitability test). Criterion: Type: Technical and professional ability Description: Requirements for technical and professional ability in accordance with 5. Eligibility criteria_Minimum requirements are: 1. Declaration showing the average annual number of employees of the company in the last three completed financial years (separate information for each year) with information on: - Number of employees / company in total - Number of employees / technical department - Number of employees / commercial department 2. For Lot 1: Certification/standard in accordance with DIN/ISO 9001 or comparable (see attachments: Declarations of information on aptitude test and declaration of quality assurance). 3. For Lot 1, a self-declaration applies: The tenderer must provide evidence of at least three years of experience and technical expertise in the field of cables and connecting lines. (see attachments: Declarations of information on aptitude test and self-declaration of suitability). 4. At least three suitable, different references must be named which are comparable to the subject matter of the tender in terms of type, scope and contract value (see attachment: Declarations of information on aptitude test). 5. Information as to which parts of the contract may be awarded as subcontracts (see appendix: Explanations of information on the suitability test). 5.1.10. Award criteria Criterion: Type: Price Name: The sole evaluation criterion is the price Description: The price (in EUR, excluding VAT) is determined from the evaluation total for the respective lots 1, 2 and 3 of the tender. For lot 1, the evaluation total is to be evaluated excluding (without) copper surcharge. For lot 2, the evaluation total is to be evaluated excluding (without) copper surcharge. For lot 3, the evaluation total is to be evaluated excluding(without) copper surcharge. Order of importance: 0 Justification for not indicating the weighting of the award criteria: The contract will be awarded in accordance with Section 58 VgV and Section 127 GWB to the most economical offer for the respective lot, taking all circumstances into account, if there are no grounds for exclusion, the bidder is suitable and the prices stated in the offer are not disproportionate to the service. The contract is concluded when the contract is awarded. The contract can be awarded in text form. 5.1.11. Procurement documents Languages ​​in which the procurement documents are officially available: German Deadline for requesting additional information: 10/11/2024 00:00:00 (UTC+1) Address of the procurement documents: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4DMNH1NF/documents Ad hoc communication channel: URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4DMNH1NF 5. 1.12. Terms of procurement Terms of submission: Electronic submission: Required Address for submission: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4DMNH1NF Languages ​​in which tenders or requests to participate may be submitted: German Electronic catalogue: Not allowed Variants: Not allowed Tenderers may submit more than one tender: Not allowed Deadline for receipt of tenders: 21/11/2024 10:00:00 (UTC+1) Information that can be supplemented after the submission deadline: At the discretion of the buyer, some missing tenderer-related documents may be submitted later. Additional information: Firstly, all tenders received are checked for completeness and technical and mathematical correctness (Section 56 Paragraph 1 VgV). The awarding authority reserves the right to request missing, incomplete or incorrect company-related or performance-related documents from the bidder in question in accordance with Section 56 VgV. The subsequent request for performance-related documents relating to the economic assessment of the tenders based on the award criteria is excluded. Information about public opening: Opening date: 21/11/2024 10:00:00 (UTC+1) Terms of contract: The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No Conditions relating to the performance of the contract: The following attachments contain execution conditions as minimum requirements that must be met. Failure to meet these conditions will result in the tender being excluded from the evaluation. The following attachments must be submitted with the tender: - Self-declaration on compliance with collective agreements and minimum wage (see attachment) - Self-declaration on EU sanctions (see attachment) Electronic invoicing: Required Electronic ordering will be used: no Electronic payment will be used: no 5.1.15. Techniques Framework agreement: Framework agreement, without reopening of competition Maximum number of participants: 3 Information about the dynamic purchasing system: No dynamic purchase system 5.1.16. Further information, mediation and review Review organisation:Procurement Chamber of the Financial Authorities, Internal Service and Control Dept. 14 Organisation providing additional information about the procurement procedure: Hamburg Verkehrsanlagen GmbH TED eSender: Data Service Public Procurement (under the responsibility of the Procurement Office of the BMI) 5.1. Lot: LOT-0002 Title: Commercial goods Description: see short description Internal identifier: 2 5.1.1. Purpose Main nature of the contract: Supplies Main classification (cpv): 31320000 Power distribution cables Additional classification (cpv): 31330000 Coaxial cable, 32581100 Data-transmission cable 5.1.2. Place of performance Postal address: Am Neumarkt 44 Town: Hamburg Postcode: 22041 Country subdivision (NUTS): Hamburg (DE600) Country: Germany 5.1.3. Estimated duration Duration: 2 Years 5.1.4. Renewal Maximum renewals: 2 The buyer reserves the right for additional purchases from the contractor, as described here: The contract can optionally be extended by the client twice, each time for a further year. 5.1.7. Strategic procurement Aim of strategic procurement: No strategic procurement 5.1.9. Selection criteria Criterion: Type: Suitability to pursue the professional activity Description: The suitability requirement as per document 5. Suitability criteria_minimum requirements are: 1. Self-declaration regarding the company with details: company name, legal form, street, house number, postcode, town, telephone, fax, e-mail, internet, name of managing director, authorized representative partners (see appendix: declarations of information on suitability test). 2. If the law of the applicant/bidder’s country of origin requires a permit, approval, concession or authorization to carry out the advertised activity, this must be communicated with the application to participate/tender and the corresponding proof must be provided (see appendix: declarations of information on suitability test). Criterion: Type: Economic and financial standing Description: Requirements for financial capacity in accordance with 5. Eligibility criteria_Minimum requirements are: 1. Self-declaration that you have currently valid business liability insurance with a minimum coverage amount per loss event of: - Property damage of at least EUR 2.5 million - Financial loss of at least EUR 1 million In the event that insurance under the aforementioned conditions is not available: Self-declaration that insurance will be taken out under the aforementioned conditions in the event of an order being placed. (See appendix: Self-declaration of insurance). In the case of consortia, each member of the consortia must provide evidence of insurance under the above conditions or a declaration of taking out such insurance. Evidence from just one member of the consortia is only sufficient if the insurance cover covers participation in a consortium and the insurance of all other members of the consortium.This must be proven without being asked to do so when the offer is submitted. The existence of insurance cover must be proven to the client within 2 weeks of the order being placed by submitting a current insurance confirmation from the insurer stating the scope and amount of the cover. (see attachments: declaration of information on suitability testing and self-declaration of insurance). 2. Self-declaration of total turnover in the last three completed financial years in EUR net, insofar as it concerns services that are comparable with the service to be awarded, including the share of services carried out jointly with other companies (information separately for each financial year) (see attachment: declaration of information on suitability testing). Criterion: Type: Technical and professional ability Description: Requirements for technical and professional ability in accordance with 5. Eligibility criteria_Minimum requirements are: 1. Declaration showing the average annual number of employees of the company in the last three completed financial years (separate information for each year) with information on: - Number of employees / company in total - Number of employees / technical department - Number of employees / commercial department 2. For Lot 1: Certification/standard in accordance with DIN/ISO 9001 or comparable (see attachments: Declarations of information on aptitude test and declaration of quality assurance). 3. For Lot 1, a self-declaration applies: The tenderer must provide evidence of at least three years of experience and technical expertise in the field of cables and connecting lines. (see attachments: Declarations of information on aptitude test and self-declaration of suitability). 4. At least three suitable, different references must be named which are comparable to the subject matter of the tender in terms of type, scope and contract value (see attachment: Declarations of information on aptitude test). 5. Information as to which parts of the contract may be awarded as subcontracts (see appendix: Explanations of information on the suitability test). 5.1.10. Award criteria Criterion: Type: Price Name: The sole evaluation criterion is the price Description: The price (in EUR, excluding VAT) is determined from the evaluation total for the respective lots 1, 2 and 3 of the tender. For lot 1, the evaluation total is to be evaluated excluding the copper surcharge. For lot 2, the evaluation total is to be evaluated excluding the copper surcharge. For lot 3, the evaluation total is to be evaluated excluding the copper surcharge. Order of importance: 0 Justification for not indicating the weighting of the award criteria: In accordance with Section 58 VgV and Section 127 GWB, the contract will be awarded to the most economical offer for the respective lot, taking all circumstances into account, if there are no grounds for exclusion, the bidder is suitable and the prices stated in the offer are not disproportionate to the service provided.The contract is concluded when the contract is awarded. The contract can be awarded in text form. 5.1.11. Procurement documents Languages ​​in which the procurement documents are officially available: German Deadline for requesting additional information: 10/11/2024 00:00:00 (UTC+1) Address of the procurement documents: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4DMNH1NF/documents Ad hoc communication channel: URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4DMNH1NF 5.1.12. Terms of procurement Terms of submission: Electronic submission: Required Address for submission: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4DMNH1NF Languages ​​in which tenders or requests to participate may be submitted: German Electronic catalogue: Not allowed Variants: Not allowed Tenderers may submit more than one tender: Not allowed Deadline for receipt of tenders: 21/11/2024 10:00:00 (UTC+1) Information that can be supplemented after the submission deadline: At the discretion of the buyer, some missing tenderer-related documents may be submitted later. Additional information: Firstly, all tenders received are checked for completeness and technical and mathematical correctness (Section 56 Paragraph 1 VgV). The awarding authority reserves the right to request missing, incomplete or incorrect company-related or performance-related documents from the bidder in question in accordance with Section 56 VgV. The subsequent request for performance-related documents relating to the economic assessment of the tenders based on the award criteria is excluded. Information about public opening: Opening date: 21/11/2024 10:00:00 (UTC+1) Terms of contract: The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No Conditions relating to the performance of the contract: The following attachments contain execution conditions as minimum requirements that must be met. Failure to meet these conditions will result in the tender being excluded from the evaluation. The following attachments must be submitted with the tender: - Self-declaration regarding compliance with collective agreements and minimum wage (see attachment) - Self-declaration regarding EU sanctions (see attachment) Electronic invoicing: Required Electronic ordering will be used: no Electronic payment will be used: no 5.1.15. Techniques Framework agreement: Framework agreement, without reopening of competition Maximum number of participants: 3 Information about the dynamic purchasing system: No dynamic purchase system 5.1.16. Further information, mediation and review Review organisation: Procurement Chamber of the Financial Authorities, Internal Service and Control Dept. 14 Organisation providing additional information about the procurement procedure: Hamburg Verkehrsanlagen GmbH TED eSender: Data Service Public Procurement (under the responsibility of the Procurement Office of the BMI) 5.1. Lot: LOT-0003 Title: Sold by the meter Description: see short description Internal identifier: 3 5.1.1. Purpose Main nature of the contract: Supplies Main classification (cpv):31320000 Power distribution cables Additional classification (cpv): 31321200 Low- and medium-voltage cable, 31321700 Signalling cable 5.1.2. Place of performance Postal address: Am Neumarkt 44 Town: Hamburg Postcode: 22041 Country subdivision (NUTS): Hamburg (DE600) Country: Germany 5.1.3. Estimated duration Duration: 2 Years 5.1.4. Renewal Maximum renewals: 2 The buyer reserves the right for additional purchases from the contractor, as described here: The contract can optionally be extended twice by the client for a further year each time. 5.1.7. Strategic procurement Aim of strategic procurement: No strategic procurement 5.1.9. Selection criteria Criterion: Type: Suitability to pursue the professional activity Description: The suitability requirement in accordance with document 5. Suitability criteria_minimum requirements are: 1. Self-declaration regarding the company with details: company name, legal form, street, house number, postcode, town, telephone, fax, email, internet, name of managing director, authorized representative partners (see appendix: declarations of information on the suitability test). 2. If the law of the applicant/bidder’s country of origin requires a permit, approval, concession or authorization to carry out the advertised activity, this must be communicated with the application to participate/tender and the corresponding evidence must be provided (see appendix: declarations of information on the suitability test). Criterion: Type: Economic and financial standing Description: Requirements for financial capacity in accordance with 5. Eligibility criteria_Minimum requirements are: 1. Self-declaration that you have currently valid business liability insurance with a minimum coverage amount per loss event of: - Property damage of at least EUR 2.5 million - Financial loss of at least EUR 1 million In the event that insurance under the aforementioned conditions is not available: Self-declaration that insurance will be taken out under the aforementioned conditions in the event of an order being placed. (see appendix: Self-declaration of insurance). In the case of consortia, each member of the consortia must provide evidence of insurance under the above conditions or a declaration of taking out such insurance. Evidence from just one member of the consortia is only sufficient if the insurance cover covers participation in a consortium and the insurance of all other members of the consortium. This must be proven unsolicited when submitting the offer. The existence of insurance cover must be proven to the client within 2 weeks of the order being placed by submitting a current insurance confirmation from the insurer stating the scope and amount of cover. (see attachments: Declaration of information on suitability test and self-declaration of insurance). 2.Self-declaration of total turnover in the last three completed financial years in EUR net, as far as services are concerned that are comparable to the service to be awarded, including the share of services carried out jointly with other companies (information separately for each financial year) (see appendix: declaration of information on the suitability test). Criterion: Type: Technical and professional ability Description: Requirements for technical and professional ability in accordance with 5. Eligibility criteria_Minimum requirements are: 1. Declaration showing the average annual number of employees of the company in the last three completed financial years (information separately for each year) with information on: - Number of employees / company in total - Number of employees / technical department - Number of employees / commercial department 2. The following applies to Lot 1: Certification/standard in accordance with DIN/ISO 9001 or comparable (see appendix: declarations of information on the suitability test and declaration of quality assurance). 3. The submission of a self-declaration applies to Lot 1: The bidder must provide evidence of at least three years of experience and technical expertise in the field of cables and connecting lines. (see attachments: explanations of information on the suitability test and self-declaration of suitability). 4. At least three suitable, different references must be named which are comparable to the subject matter of the tender in terms of type, scope and contract value (see attachment: explanations of information on the suitability test). 5. Information on which parts of the contract may be awarded as subcontracts (see attachment: explanations of information on the suitability test). 5.1.10. Award criteria Criterion: Type: Price Name: The sole evaluation criterion is the price Description: The price (in EUR, excluding VAT) is determined from the evaluation total for the respective lots 1, 2 and 3 of the tender. For lot 1, the evaluation total is to be evaluated excluding (without) copper surcharge. For lot 2, the evaluation total is to be evaluated excluding (without) copper surcharge. For lot 3, the evaluation total is to be evaluated excluding (without) copper surcharge. Order of importance: 0 Justification for not indicating the weighting of the award criteria: In accordance with Section 58 VgV and Section 127 GWB, the contract will be awarded to the most economical offer for the respective lot, taking all circumstances into account, provided there are no grounds for exclusion, the bidder is suitable and the prices stated in the offer are not disproportionate to the service. The contract is concluded when the contract is awarded. The contract can be awarded in text form. 5.1.11. Procurement documents Languages ​​in which the procurement documents are officially available: German Deadline for requesting additional information: 10/11/2024 00:00:00 (UTC+1) Address of the procurement documents: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4DMNH1NF/documents Ad hoc communication channel: URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4DMNH1NF 5.1.12. Terms of procurement Terms of submission: Electronic submission: Required Address for submission: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4DMNH1NF Languages ​​in which tenders or requests to participate may be submitted: German Electronic catalogue: Not allowed Variants: Not allowed Tenderers may submit more than one tender: Not allowed Deadline for receipt of tenders: 21/11/2024 10:00:00 (UTC+1) Information that can be supplemented after the submission deadline: At the discretion of the buyer, some missing tenderer-related documents may be submitted later. Additional information: First, all tenders received will be checked for completeness and technical and mathematical correctness (Section 56 (1) VgV). The awarding authority reserves the right to request missing, incomplete or incorrect company-related or service-related documents from the bidder in question in accordance with Section 56 VgV. Any subsequent request for performance-related documents relating to the economic assessment of the tenders based on the award criteria is excluded. Information about public opening: Opening date: 11/21/2024 10:00:00 (UTC+1) Terms of contract: The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No Conditions relating to the performance of the contract: The following attachments contain execution conditions as minimum requirements that must be met. Failure to meet these conditions will result in the tender being excluded from the evaluation. The following attachments must be submitted with the tender: - Self-declaration regarding compliance with collective agreements and minimum wage (see attachment) - Self-declaration regarding EU sanctions (see attachment) Electronic invoicing: Required Electronic ordering will be used: no Electronic payment will be used: no 5.1.15. Techniques Framework agreement: Framework agreement, without reopening of competition Maximum number of participants: 3 Information about the dynamic purchasing system: No dynamic purchase system 5.1.16. Further information, mediation and review Review organisation: Vergabekammer der Finanzbehörden, Interner Service und Steuerung Abt. 14 Organisation providing additional information about the procurement procedure: Hamburg Verkehrsanlagen GmbH TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in responsibility of the Procurement Office of the BMI) 8. Organisations 8.1. ORG-0001 Official name: Hamburg Verkehrsanlagen GmbH Registration number: DE266828669 Postal address: Am Neumarkt 44 Town: Hamburg Postcode: 22041 Country subdivision (NUTS): Hamburg (DE600) Country: Germany Contact point: Einkauf Email: ausschreibungen@hhva.de Telephone: +49 4037023-0 Roles of this organisation: Buyer Organisation providing additional information about the procurement procedure 8.1. ORG-0002 Official name: Vergabekammer der Finanzbehörden, Interner Service und Steuerung Abt. 14 Registration number: Not specified Postal address: Gänsemarkt 36 Town: Hamburg Postcode:20354 Country subdivision (NUTS): Hamburg (DE600) Country: Germany Email: vergabekammer@fb.hamburg.de Telephone: +49 40428231690 Fax: +49 40427923080 Roles of this organisation: Review organisation 8.1. ORG-0003 Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registration number: 0204:994-DOEVD-83 Town: Bonn Postcode: 53119 Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Country: Germany Email: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telephone: +49228996100 Roles of this organisation: TED eSender 11. Notice information 11.1. Notice information Notice identifier/version: 277424f6-8e2c-4772-bb28-5558f3a6c987 - 01 Form type: Competition Notice type: Contract or concession notice – standard regime Notice subtype: 16 Notice dispatch date: 17/10/2024 15:37:12 (UTC+2) Languages ​​in which this notice is officially available: German 11.2. Publication information Notice publication number: 634414-2024 OJ S issue number: 205/2024 Publication date: 21/10/2024 Czech document download: https://ted.europa.eu/cs/notice/634414-2024/pdf Danish document download: https://ted.europa.eu/da/notice/634414-2024/pdf German document download: https://ted.europa.eu/de /notice/634414-2024/pdf Greek document download: https://ted.europa.eu/el/notice/634414-2024/pdf Spanish document download: https://ted.europa.eu/es/notice/634414-2024/pdf English document download: https://ted.europa.eu/en/notice/634414-2024/pdf Estonian document download: https://ted.europa.eu/et/notice/634414-2024/pdf Finnish document download: https://ted.europa.eu/fi/notice/634414-2024/pdf French document download: https://ted.europa.eu/fr/notice/634414-2024/pdf Irish document download: https://ted.europa.eu/ga/notice/634414-2024/pdf Croatian document download: https://ted.europa.eu/hr/notice/634414-2024/pdf Hungarian document download: https://ted.europa.eu/hu/notice/634414-2024/pdf Italian document download: https://ted.europa.eu/it/notice/634414-2024/pdf Lithuanian document download: https://ted.europa.eu/lt/notice/634414-2024/pdf Latvian document download: https://ted.europa.eu/lv/notice/634414-2024/pdf Maltese document download: https://ted.europa.eu/mt/notice/634414-2024/pdf Dutch document download: https://ted.europa.eu/nl/notice/634414-2024/pdf Polish document download: https://ted.europa.eu/pl/notice/634414-2024/pdf Portuguese document download: https://ted.europa.eu/pt/notice/634414-2024/pdf Romanian document download: https://ted.europa.eu/ro/notice/634414-2024/pdf Slovak document download: https://ted.europa.eu/sk/notice/634414-2024/pdf Slovenian document download: https://ted.europa.eu/sl/notice/634414-20 24/pdf Swedish document download: https://ted.europa.eu/sv/notice/634414-2024/pdf Bulgarian document download: https://ted.europa.eu/bg/notice/634414-2024/pdfReview organisation 8.1. ORG-0003 Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registration number: 0204:994-DOEVD-83 Town: Bonn Postcode: 53119 Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Country: Germany Email: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telephone: +49228996100 Roles of this organisation: TED eSender 11. Notice information 11.1. Notice information Notice identifier/version: 277424f6-8e2c-4772-bb28-5558f3a6c987 - 01 Form type: Competition Notice type: Contract or concession notice – standard regime Notice subtype: 16 Notice dispatch date: 17/10/2024 15:37:12 (UTC+2) Languages ​​in which this notice is officially available: German 11.2. Publication information Notice publication number: 634414-2024 OJ S issue number: 205/2024 Publication date: 21/10/2024 Czech document download: https://ted.europa.eu/cs/notice/634414-2024/pdf Danish document download: https://ted.europa.eu/da/notice/634414-2024/pdf German document download: https://ted.europa.eu/de /notice/634414-2024/pdf Greek document download: https://ted.europa.eu/el/notice/634414-2024/pdf Spanish document download: https://ted.europa.eu/es/notice/634414-2024/pdf English document download: https://ted.europa.eu/en/notice/634414-2024/pdf Estonian document download: https://ted.europa.eu/et/notice/634414-2024/pdf Finnish document download: https://ted.europa.eu/fi/notice/634414-2024/pdf French document download: https://ted.europa.eu/fr/notice/634414-2024/pdf Irish document download: https://ted.europa.eu/ga/notice/634414-2024/pdf Croatian document download: https://ted.europa.eu/hr/notice/634414-2024/pdf Hungarian document download: https://ted.europa.eu/hu/notice/634414-2024/pdf Italian document download: https://ted.europa.eu/it/notice/634414-2024/pdf Lithuanian document download: https://ted.europa.eu/lt/notice/634414-2024/pdf Latvian document download: https://ted.europa.eu/lv/notice/634414-2024/pdf Maltese document download: https://ted.europa.eu/mt/notice/634414-2024/pdf Dutch document download: https://ted.europa.eu/nl/notice/634414-2024/pdf Polish document download: https://ted.europa.eu/pl/notice/634414-2024/pdf Portuguese document download: https://ted.europa.eu/pt/notice/634414-2024/pdf Romanian document download: https://ted.europa.eu/ro/notice/634414-2024/pdf Slovak document download: https://ted.europa.eu/sk/notice/634414-2024/pdf Slovenian document download: https://ted.europa.eu/sl/notice/634414-20 24/pdf Swedish document download: https://ted.europa.eu/sv/notice/634414-2024/pdf Bulgarian document download: https://ted.europa.eu/bg/notice/634414-2024/pdfReview organisation 8.1. ORG-0003 Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registration number: 0204:994-DOEVD-83 Town: Bonn Postcode: 53119 Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Country: Germany Email: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telephone: +49228996100 Roles of this organisation: TED eSender 11. Notice information 11.1. Notice information Notice identifier/version: 277424f6-8e2c-4772-bb28-5558f3a6c987 - 01 Form type: Competition Notice type: Contract or concession notice – standard regime Notice subtype: 16 Notice dispatch date: 17/10/2024 15:37:12 (UTC+2) Languages ​​in which this notice is officially available: German 11.2. Publication information Notice publication number: 634414-2024 OJ S issue number: 205/2024 Publication date: 21/10/2024 Czech document download: https://ted.europa.eu/cs/notice/634414-2024/pdf Danish document download: https://ted.europa.eu/da/notice/634414-2024/pdf German document download: https://ted.europa.eu/de /notice/634414-2024/pdf Greek document download: https://ted.europa.eu/el/notice/634414-2024/pdf Spanish document download: https://ted.europa.eu/es/notice/634414-2024/pdf English document download: https://ted.europa.eu/en/notice/634414-2024/pdf Estonian document download: https://ted.europa.eu/et/notice/634414-2024/pdf Finnish document download: https://ted.europa.eu/fi/notice/634414-2024/pdf French document download: https://ted.europa.eu/fr/notice/634414-2024/pdf Irish document download: https://ted.europa.eu/ga/notice/634414-2024/pdf Croatian document download: https://ted.europa.eu/hr/notice/634414-2024/pdf Hungarian document download: https://ted.europa.eu/hu/notice/634414-2024/pdf Italian document download: https://ted.europa.eu/it/notice/634414-2024/pdf Lithuanian document download: https://ted.europa.eu/lt/notice/634414-2024/pdf Latvian document download: https://ted.europa.eu/lv/notice/634414-2024/pdf Maltese document download: https://ted.europa.eu/mt/notice/634414-2024/pdf Dutch document download: https://ted.europa.eu/nl/notice/634414-2024/pdf Polish document download: https://ted.europa.eu/pl/notice/634414-2024/pdf Portuguese document download: https://ted.europa.eu/pt/notice/634414-2024/pdf Romanian document download: https://ted.europa.eu/ro/notice/634414-2024/pdf Slovak document download: https://ted.europa.eu/sk/notice/634414-2024/pdf Slovenian document download: https://ted.europa.eu/sl/notice/634414-20 24/pdf Swedish document download: https://ted.europa.eu/sv/notice/634414-2024/pdf Bulgarian document download: https://ted.europa.eu/bg/notice/634414-2024/pdfTED eSender 11. 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Notice information 11.1. Notice information Notice identifier/version: 277424f6-8e2c-4772-bb28-5558f3a6c987 - 01 Form type: Competition Notice type: Contract or concession notice – standard regime Notice subtype: 16 Notice dispatch date: 17/10/2024 15:37:12 (UTC+2) Languages ​​in which this notice is officially available: German 11.2. 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