Tender Details
Title
Germany – Software package and information systems – Microsoft Lizenzen Place of performance:Germany,Berlin,Anywhere in the given country Main nature of the contract:Supplies Official name:MD-IT GmbH Type of procedure:Open
Country
Language
German
Organization
Published Date
04.07.2024
Deadline Date
02.08.2024
Overview
399529-2024 - Competition Competition Germany: Software package and information systems Microsoft Lizenzen Germany, Berlin (DE300) Berlin, Anywhere in the given country Type of procedure: Open Buyer Buyer: MD-IT GmbH Email: vergabestelle@mdit.de Germany, Berlin (DE300), Berlin LOT-0001: Microsoft Lizenzen Software package and information systems Germany, Berlin (DE300) Berlin, Anywhere in the given country Deadline for receipt of tenders: 02/08/2024 - 10:00:00 (UTC+2) 399529-2024 - Competition Germany – Software package and information systems – Microsoft Lizenzen OJ S 129/2024 04/07/2024 Contract or concession notice – standard regime Supplies 1. Buyer 1.1. Buyer Official name: MD-IT GmbH Email: vergabestelle@mdit.de Legal type of the buyer: Public undertaking Activity of the contracting authority: Health 2. Procedure 2.1. Procedure Title: Microsoft Lizenzen Description: Gegenstand der Rahmenvereinbarung ist der Bezug von Lizenzen für Microsoft-Produkte über einen von Microsoft autorisierten "Handelspartner (Licensing Solution Partner - LSP)" über die zwischen Microsoft und der Bundesrepublik Deutschland abgeschlossenen Konditionenvereinbarungen. Procedure identifier: ab0e1801-683d-430c-aaa7-a32a9ce82c21 Internal identifier: MD-IT Microsoft Lizenzen 2024 Type of procedure: Open The procedure is accelerated: no 2.1.1. Purpose Main nature of the contract: Supplies Main classification (cpv): 48000000 Software package and information systems 2.1.2. Place of performance Postal address MD-IT GmbH Oudenarder Straße 16 Town Berlin Postcode 13347 Country subdivision (NUTS): Berlin (DE300) Country: Germany Anywhere in the given country 2.1.4. General information Additional information: Bekanntmachungs-ID: CXP4YE6HXTC 1. Bieter können unter den Voraussetzungen des § 47 VgV von der Möglichkeit der Eignungsleihe Gebrauch machen. Die geforderten Eignungsnachweise sind für den Eignungsverleiher zu erbringen, soweit der Bieter sich auf dessen Eignung beruft. Unabhängig davon muss auch der Dritte, auf dessen Eignung sich der Bieter beruft, seine Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung sowie das Nichtvorliegen der in § 123 GWB und § 124 GWB genannten Ausschlussgründe und das Fehlen eines Bezugs zur Russischen Föderation im Sinne von Art. 5k Abs. 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 nach Maßgabe der Auftragsbekanntmachung und unter Verwendung der gestellten Formblätter individuell und vollständig nachweisen. 2. Die Verfahrensteilnahme in gemeinschaftlicher Form (Bietergemeinschaft) ist zulässig. Eine Bietergemeinschaft wird wie ein Einzelbieter behandelt (§ 43 Abs. 2 S. 1 VgV). Die Prüfung der Eignung erfolgt unter Berücksichtigung sämtlicher von der Bietergemeinschaft eingereichten Unterlagen. Legal basis: Directive 2014/24/EU vgv - 2.1.6. Grounds for exclusion Analogous situation like bankruptcy under national law: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Bankruptcy: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Corruption: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Arrangement with creditors: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Participation in a criminal organisation: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Breaching of obligations in the fields of environmental law: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Money laundering or terrorist financing: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Fraud: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Child labour and other forms of trafficking in human beings: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Insolvency: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Breaching of obligations in the fields of labour law: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Assets being administered by liquidator: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Guilty of misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Guilty of grave professional misconduct: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Early termination, damages or other comparable sanctions: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Breaching of obligations in the fields of social law: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Payment of social security contributions: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Business activities are suspended: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Payment of taxes: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB 5. Lot 5.1. Lot: LOT-0001 Title: Microsoft Lizenzen Description: Die MD-IT GmbH ("MD-IT") ist ein Gemeinschaftsunternehmen der insgesamt 15 Medizinischen Dienste, dem MD Bund und der Deutschen Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See. Die MD-IT wurde mit dem Ziel gegründet, die Zusammenarbeit der Gemeinschaft der Medizinischen Dienste auf dem Gebiet der Informations- und Kommunikationstechnologie weiter zu bündeln. Satzungsmäßiger Gegenstand und Zweck der MD-IT ist die Erbringung von IT-Dienstleistungen für die Gesellschafter. Hierbei hat sie unter anderem die Aufgabe, Anforderungen an geeignete Software-Produkte zu definieren. Mittels der vorliegenden Rahmenvereinbarung wird von dieser Bündelungsfunktion über eine Beschaffung von Lizenzen für Softwareprodukte der Microsoft Ireland Operations Ltd ("Microsoft") sowie betriebsbegleitender Leistungen Gebrauch gemacht. Grundlage des Lizenzbezugs ist die BMI-Konditionenvereinbarung. Die MD-IT agiert hierbei als zentrale Beschaffungsstelle im Auftrag ihrer Gesellschafter. Die MD-IT und ihre Gesellschafter sind Bedarfsträger der aufgrund dieser Rahmenvereinbarung zu beschaffenden Leistungen. Sie werden jeweils nach Maßgabe dieser Rahmenvereinbarung und der auf ihrer Grundlage zustande gekommenen Einzelaufträge unmittelbar berechtigt, die Leistungen in Anspruch zu nehmen und die Lizenzen zu nutzen. Internal identifier: MD-IT Microsoft Lizenzen 2024 5.1.1. Purpose Main nature of the contract: Supplies Main classification (cpv): 48000000 Software package and information systems 5.1.2. Place of performance Postal address: MD-IT GmbH Oudenarder Straße 16 Town: Berlin Postcode: 13347 Country subdivision (NUTS): Berlin (DE300) Country: Germany Anywhere in the given country 5.1.6. General information The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Tender requirement Procurement Project not financed with EU Funds. The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes 5.1.7. Strategic procurement Aim of strategic procurement: No strategic procurement 5.1.9. Selection criteria Criterion: Type: Other Name: Ausschlussgründe Description: Bieter haben das Nichtvorliegen der in § 123 GWB und § 124 GWB genannten Ausschlussgründe und das Fehlen eines Bezugs zur Russischen Föderation im Sinne von Art. 5k Abs. 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 zu erklären. Criterion: Type: Suitability to pursue the professional activity Name: Nachweis Befähigung, Erlaubnis zur Berufsausübung Description: Zum Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung müssen Bieter unter Verwendung des Formulars Erklärung zur Eignung erklären, ob, unter welcher HRA/HRB Nummer und bei welchem Gericht sie ggf. in das Handelsregister eingetragen sind. Sofern keine Verpflichtung zur Eintragung in das Handelsregister besteht (z. B. aufgrund der Rechtsform des Bieters), ist hierzu eine entsprechende Erklärung abzugeben. Zur Abgabe der geforderten Erklärungen ist der entsprechende Abschnitt im Formblatt Erklärung zur Eignung auszufüllen und gegebenenfalls, um eigene Anlagen zu ergänzen. Handelsregisterauszüge können freiwillig als eigene Anlage zum Angebot beigefügt werden. Criterion: Type: Economic and financial standing Name: Betriebshaftpflichtversicherung Description: Nachzuweisen ist das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden für Tätigkeiten, die Gegenstand dieses Auftrags sind. Zur Nachweisführung ist die Erklärung zur Eignung zu verwenden. Ergänzende Nachweise (z. B. eine freiwillig vorzulegende Versicherungsbestätigung) können als eigene Anlagen zum Angebot beigefügt werden. Zur Abgabe der geforderten Erklärungen ist der entsprechende Abschnitt im Formblatt Erklärung zur Eignung auszufüllen und gegebenenfalls, um eigene Anlagen zu ergänzen. Mindestanforderung Die Deckungssumme je Schadensfall muss mindestens 2.000.000,- EUR für Personen-, Sach- und Vermögensschäden, pro Versicherungsjahr zweifach maximiert, betragen. Nachzuweisen ist das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung zur Absicherung von Schäden aus Tätigkeiten, die Gegenstand des ausgeschriebenen Auftrags sind. Criterion: Type: Economic and financial standing Name: Umsatzangaben Description: Eigenerklärung über den Gesamtumsatz in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren vor Ablauf der Angebotsfrist. Criterion: Type: Economic and financial standing Name: Mitarbeiter / Personalentwicklung Description: Eigenerklärung über die Mitarbeiter / Personalentwicklung in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren vor Ablauf der Angebotsfrist. Criterion: Type: Technical and professional ability Name: Referenzen Description: Mindestanforderungen: Nachzuweisen sind mindestens drei geeignete Referenzen aus den letzten drei Jahren vor Ablauf der Angebotsfrist. Eine Referenz ist geeignet, wenn sie mindestens drei der folgenden vier Merkmale vollständig erfüllt: - Ausrollen von Microsoft-Lizenzen mit einer Gesamtnutzerzahl von mindestens 2.000. - Die Ausführung eines Projektes, das die Datenverarbeitung im Gesundheitswesen nach dem SGB X zum Gegenstand hat. - Die Referenzen müssen in ihrer Art nach mit den zu vergebenden Leistungen vergleichbar sein. Eine Vergleichbarkeit der Art nach ist für Aufträge, die On Premise-EAs, Online-EAs und/oder Select Plus-Verträge zum Gegenstand haben, gegeben. - Zusammenarbeit mit einem öffentlichen Auftraggeber bei der Implementierung von Software-Lizenzen. Als öffentlicher Auftraggeber gelten hier haushaltsorientierte Gebietskörperschaften (Bund, Länder, Gemeindeverbände, Gemeinden) sowie Anstalten und Körperschaften des öffentlichen Rechts oder juristische Personen des Privatrechts, deren Geschäftsanteile überwiegend (>50%) von haushaltsorientierten Gebietskörperschaften oder Anstalten oder Körperschaften des öffentlichen Rechts in dem vorgenannten Sinne gehalten werden. Criterion: Type: Technical and professional ability Name: Maßnahmen zur Qualitätssicherung Description: Mindestanforderung Der Bieter muss die Zertifizierung nach ISO 9001:2015 erfüllen. Mindestanforderung Der Bieter hat mit dem Angebot einen gültigen Nachweis über seinen Status eines von Microsoft zertifizierten Handelspartners (Licensing Solution Partner LSP) und Enterprise Software Advisor (ESA) einzureichen. Mindestanforderung Der Bieter hat mit dem Angebot einen gültigen Nachweis seiner Zertifizierung als Lösungspartner im Microsoft Cloud Partner Program einzureichen für die Bereiche: - Data & AI (Azure) - Infrastructure (Azure) - Digital & App Innovation (Azure) - Modern Work - Security - Business Application Criterion: Type: Technical and professional ability Name: Unterauftragsvergabe Description: Eigenerklärung zur Frage, ob und hinsichtlich welcher Leistungsteile eine Unterauftragsvergabe beabsichtigt ist, unter Nennung der Unterauftragnehmer; sofern dies bereits möglich ist. 5.1.10. Award criteria Criterion: Type: Price Fixed value (total): 80 Criterion: Type: Quality Fixed value (total): 20 5.1.11. Procurement documents Languages in which the procurement documents are officially available: German Deadline for requesting additional information: 23/07/2024 00:00:00 (UTC+2) Address of the procurement documents: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YE6HXTC/documents Ad hoc communication channel: URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YE6HXTC 5.1.12. Terms of procurement Terms of submission: Electronic submission: Required Address for submission: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YE6HXTC Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German Electronic catalogue: Not allowed Variants: Not allowed Tenderers may submit more than one tender: Not allowed Deadline for receipt of tenders: 02/08/2024 10:00:00 (UTC+2) Information that can be supplemented after the submission deadline: At the discretion of the buyer, some missing tenderer-related documents may be submitted later. Additional information: Es gilt § 56 Abs. 2-5 VgV. Information about public opening: Opening date: 02/08/2024 10:01:00 (UTC+2) Terms of contract: The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No Conditions relating to the performance of the contract: Es gelten die Vertragsbedingungen der Rahmenvereinbarung und der auf ihrer Grundlage abgeschlossenen Einzelverträge. Electronic invoicing: Required Electronic ordering will be used: no Electronic payment will be used: no Information about review deadlines: Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. 5.1.15. Techniques Framework agreement: Framework agreement, without reopening of competition Maximum number of participants: 1 Information about the dynamic purchasing system: No dynamic purchase system 5.1.16. Further information, mediation and review Review organisation: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt Organisation providing additional information about the procurement procedure: MD-IT GmbH TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) 8. Organisations 8.1. ORG-0001 Official name: MD-IT GmbH Registration number: DE311373400 Postal address: Oudenarder Straße 16 Town: Berlin Postcode: 13347 Country subdivision (NUTS): Berlin (DE300) Country: Germany Email: vergabestelle@mdit.de Telephone: +49 30-800933531 Roles of this organisation: Buyer Central purchasing body awarding public contracts or concluding framework agreements for works, supplies or services intended for other buyers Organisation providing additional information about the procurement procedure 8.1. ORG-0002 Official name: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt Registration number: 991-02380-92 Postal address: Bundeskanzlerplatz 1 Town: Bonn Postcode: 53123 Country: Germany Email: vk@bundeskartellamt.bund.de Telephone: +49 22894990 Roles of this organisation: Review organisation 8.1. ORG-0003 Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registration number: 0204:994-DOEVD-83 Town: Bonn Postcode: 53119 Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Country: Germany Email: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telephone: +49228996100 Roles of this organisation: TED eSender 11. Notice information 11.1. Notice information Notice identifier/version: 18c841bd-f21d-4eca-80ae-9e333977fd2a - 01 Form type: Competition Notice type: Contract or concession notice – standard regime Notice subtype: 16 Notice dispatch date: 02/07/2024 16:55:17 (UTC+2) Languages in which this notice is officially available: German 11.2. Publication information Notice publication number: 399529-2024 OJ S issue number: 129/2024 Publication date: 04/07/2024 Czech document download: https://ted.europa.eu/cs/notice/399529-2024/pdf Danish document download: https://ted.europa.eu/da/notice/399529-2024/pdf German document download: https://ted.europa.eu/de/notice/399529-2024/pdf Greek document download: https://ted.europa.eu/el/notice/399529-2024/pdf Spanish document download: https://ted.europa.eu/es/notice/399529-2024/pdf English document download: https://ted.europa.eu/en/notice/399529-2024/pdf Estonian document download: https://ted.europa.eu/et/notice/399529-2024/pdf Finnish document download: https://ted.europa.eu/fi/notice/399529-2024/pdf French document download: https://ted.europa.eu/fr/notice/399529-2024/pdf Irish document download: https://ted.europa.eu/ga/notice/399529-2024/pdf Croatian document download: https://ted.europa.eu/hr/notice/399529-2024/pdf Hungarian document download: https://ted.europa.eu/hu/notice/399529-2024/pdf Italian document download: https://ted.europa.eu/it/notice/399529-2024/pdf Lithuanian document download: https://ted.europa.eu/lt/notice/399529-2024/pdf Latvian document download: https://ted.europa.eu/lv/notice/399529-2024/pdf Maltese document download: https://ted.europa.eu/mt/notice/399529-2024/pdf Dutch document download: https://ted.europa.eu/nl/notice/399529-2024/pdf Polska document download: https://ted.europa.eu/pl/notice/399529-2024/pdf Portuguese document download: https://ted.europa.eu/pt/notice/399529-2024/pdf Romanian document download: https://ted.europa.eu/ro/notice/399529-2024/pdf Slovak document download: https://ted.europa.eu/sk/notice/399529-2024/pdf Slovenian document download: https://ted.europa.eu/sl/notice/399529-2024/pdf Swedish document download: https://ted.europa.eu/sv/notice/399529-2024/pdf Bulgarian document download: https://ted.europa.eu/bg/notice/399529-2024/pdf
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