Title	Germany – Compliance software development services – IT-Projekt CAPRIFI Place of performance: Germany,Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt Main nature of the contract: Services Official name: Deutsche Bundesbank, Zentralbereich Beschaffungen Type of procedure: Open
Country	Germany
Language	German
Organization	Deutsche Bundesbank, Zentralbereich Beschaffungen
Published Date	28.06.2024
Deadline Date	29.07.2024
Overview	383796-2024 - Competition Competition Germany: Compliance software development services IT-Projekt CAPRIFI Germany, Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712), Anywhere in the given country Type of procedure: Open Buyer Buyer: Deutsche Bundesbank, Zentralbereich Beschaffungen Germany, Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712), Frankfurt am Main LOT-0001: IT-Projekt CAPRIFI Compliance software development services Germany, Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712), Anywhere in the given country Deadline for receipt of tenders: 29/07/2024 - 11:00:00 (UTC+2) 383796-2024 - Competition Germany – Compliance software development services – IT-Projekt CAPRIFI OJ S 125/2024 28/06/2024 Contract or concession notice – standard regime Services 1. Buyer 1.1. Buyer Official name: Deutsche Bundesbank, Zentralbereich Beschaffungen Legal type of the buyer: Central government authority Activity of the contracting authority: Economic affairs 2. Procedure 2.1. Procedure Title: IT-Projekt CAPRIFI Description: IT-Projekt CAPRIFI Procedure identifier: dfa3860a-ba47-4e20-90da-3f307ca338b2 Internal identifier: 24-2000032210 Type of procedure: Open The procedure is accelerated: no 2.1.1. Purpose Main nature of the contract: Services Main classification (cpv): 72212170 Compliance software development services 2.1.2. Place of performance Country subdivision (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712) Country: Germany Anywhere in the given country 2.1.4. General information Additional information: Bekanntmachungs-ID: CXP4Y63HXX1 1. Die Beantwortung von Fragen zum Verfahren sowie sämtliche Kommunikation zwischen den Beteiligten und der Vergabestelle erfolgt ausschließlich über das Deutsche Vergabeportal unter https://www.dtvp.de. Die Interessenten sind daher verpflichtet, regelmäßig im Postfach auf der Vergabeplattform nachzusehen, ob Nachrichten eingegangen sind. Der Auftraggeber kann von der Beantwortung von Bieterfragen absehen, welche nicht über das Vergabeportal eingereicht werden. 2. Etwaige Fragen von interessierten Unternehmen müssen bis zur angegebenen Fragefrist über das o. g. Vergabeportal übersendet werden. Der Auftraggeber behält sich vor, danach eingehende Anfragen nicht mehr zu beantworten. Fragen zu dem Vergabeverfahren werden wegen der Gleichbehandlung der Bieter nur in Textform und anonymisiert beantwortet; 3. Für das Angebot sind die hierfür zur Verfügung gestellten Vordrucke zu verwenden, die über das Vergabeportal abgerufen werden können; 4. Angebote sind über die Vergabeplattform im entsprechenden Projektraum über das Bietertool im Reiter "Angebote" einzureichen. Auf andere Art übermittelte Angebote, insbesondere schriftliche Angebote oder Angebote per E-Mail sind nicht zulässig. Angebote dürfen nicht über die Nachrichtenfunktion des Bietertools eingereicht werden; 5. Der Bieter hat sich rechtzeitig mit der Funktion der Vergabeplattform zur Abgabe von Angeboten vertraut zu machen und sich über etwaige Wartungsarbeiten der Vergabeplattform (Downtimes) zu informieren. Es wird darauf hingewiesen, dass ggf. Dateianhänge nur bis zu einer bestimmten Größe hochgeladen werden können. Im Falle von Störungen der Vergabeplattform hat sich der Bieter an den Support des Plattformbetreibers zu wenden und parallel dazu den Auftraggeber zu informieren; 6. Soweit vom Bieter auszufüllende Bestandteile der Vergabeunterlagen mit Unterschrift und Firmenstempel zu versehen sind, gilt bei elektronischer Abgabe in Textform das Folgende: Anstelle von Originalunterschrift und Firmenstempel ist nur der Name der natürlichen Person, die die Erklärung abgibt, anzugeben. Dies kann auch durch eine eingescannte Unterschrift erfolgen. 7. Die Verfahrenssprache ist deutsch. Es werden daher nur Angaben und Nachweise in deutscher Sprache akzeptiert (ggf. in deutscher Übersetzung); 8. Maßgeblich ist allein der Text der europaweiten Bekanntmachung im Amtsblatt der EU. 9. Der Auftraggeber behält sich vor, von seinem Nachforderungsrecht Gebrauch zu machen. Legal basis: Directive 2014/24/EU vgv - 2.1.6. Grounds for exclusion: Analogous situation like bankruptcy under national law: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Bankruptcy: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Corruption: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Arrangement with creditors: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Participation in a criminal organisation: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Breaching of obligations in the fields of environmental law: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Money laundering or terrorist financing: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Fraud: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Child labour and other forms of trafficking in human beings: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Insolvency: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Breaching of obligations in the fields of labour law: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Assets being administered by liquidator: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Guilty of misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Guilty of grave professional misconduct: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Early termination, damages or other comparable sanctions: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Breaching of obligations in the fields of social law: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Payment of social security contributions: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Business activities are suspended: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Payment of taxes: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB 5. Lot 5.1. Lot: LOT-0001 Title: IT-Projekt CAPRIFI Description: Mit diesem IT-Projekt soll sichergestellt werden, dass das Arbeitsgebiet künftig digital abgebil-det und verwaltet wird und etwa Auffälligkeiten früh genug erkannt werden können, um eine möglichst vollständige Kontrolle über den privaten Wertpapierhandel und sonstige private Finanzgeschäfte der Beschäftigten zu ermöglichen. Ein IT-System soll es ermöglichen, die eingehenden Zweitschriften von Wertpapiergeschäften systematisch auszuwerten. Dazu muss die Anwendung in der Lage sein, sowohl papierhafte Zweitschriften (ggf. eingescannt als pdf) als auch elektronisch als (verschlüsselte) pdf-Datei oder im HTML-Format eingehende Dokumente zu verarbeiten. Internal identifier: 24-2000032210 5.1.1. Purpose Main nature of the contract: Services Main classification (cpv): 72212170 Compliance software development services 5.1.2. Place of performance Country subdivision (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712) Country: Germany Anywhere in the given country 5.1.4. Renewal The buyer reserves the right for additional purchases from the contractor, as described here: Abweichend von Ziffer 16.1.1 EVB-IT System-AGB beträgt die Kündigungsfrist 6 Monat(e) zum Ablauf eines Vertragsjahres, frühestens zum Ablauf der Mindestvertragsdauer von 24 Monaten. Unabhängig davon endet der Vertrag nach Ablauf von 96 Monaten, ohne dass es einer Kündigung bedarf. 5.1.7. Strategic procurement Aim of strategic procurement: No strategic procurement 5.1.9. Selection criteria Criterion: Type: Suitability to pursue the professional activity Name: Eigenerklärung Berufsregister Description: Eigenerklärung (gem. Ziffer 4, Vordruck C2_Eigenerklärung) über die Eintragung im Berufsregister mit Angabe der Registernummer, ggf. Kopie der Eintragung beifügen (in der Bundesrepublik Deutschland Handelsregister bzw. Handwerksrolle, bei ausländischen Bewerbern Unterlagen gemäß Artikel 58 der Richtlinie 2014/24/EG Criterion: Type: Suitability to pursue the professional activity Name: Angaben zu Insolvenzverfahren Description: Angaben zu Insolvenzverfahren und Liquidation (gem. Ziffer 5, Vordruck C2_Eigenerklärung) Criterion: Type: Suitability to pursue the professional activity Name: Keine schwere Verfehlung Description: Angaben, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber/Bieter in Frage stellt (gem. Ziffer 7, Vordruck C2_Eigenerklärung) Criterion: Type: Suitability to pursue the professional activity Name: Zahlung von Steuern Description: Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung (gem. Ziffer 8, Vordruck C2_Eigenerklärung) Criterion: Type: Suitability to pursue the professional activity Name: Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft Description: Angaben zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft (gem. Ziffer 9, Vordruck C2_Eigenerklärung) Criterion: Type: Suitability to pursue the professional activity Name: Verzeichnis NU-Leistungen Description: Eigenerklärung gem. Vordruck C8_Verzeichnis_der_Leistungen_anderer_UN. Im Falle des Einsatzes von Unterauftragnehmern ist die Teilleistung anzugeben, welche durch Unterauftragnehmer durchgeführt wird. Der Unterauftragnehmer ist entsprechend Vordruck D01_Verpflichtungserklärung_anderer_Unternehmen zu verpflichten. Criterion: Type: Economic and financial standing Name: Umsatz in den letzten drei Geschäftsjahre Description: Eigenerklärung (gem. Ziffer 1, Vordruck C2_Eigenerklärung und Dokument C4_Eignungsmatrix) über den Umsatz in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit dies Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenen Leistung vergleichbar sind. Mindestanforderung: Der jährliche Umsatz für vergleichbare Leistungen muss mindestens 500.000 EUR (netto) betragen. Criterion: Type: Economic and financial standing Name: Eigenerklärung Betriebshaftpflichtversicherung Description: Die Deckungssumme beträgt mindestens für Personenschäden 500.000,00 Euro, für Sachschäden 500.000,00 Euro und für Vermögensschäden 500.000,00 Euro Die Gesamtleistung für alle Versicherungsfälle eines Jahres beträgt das Zweifache dieser Deckungssummen. Criterion: Type: Technical and professional ability Name: Referenzen Description: Bitte reichen Sie mit dem Angebot drei Referenzen aus den letzten fünf Jahren in einem separaten Dokument (C04_Eignungsmatrix) siehe auch (Ziffer 2 ,Vordruck C02_Eigenerklärung) ein. "Referenzprojekte: Mindestanforderung: Ein konkretes Vertragsverhältnis, welches mit der zu vergebenen Leistung (fachlich und inhaltlich) vergleichbar ist." a) Vergleichbarkeit der Leistungen und Blick auf die eingesetzten Tools/Technologien/Leistungsfelder Mindestanforderung: Das IT-System muss die Überwachung von (bestimmten) privaten Finanzgeschäften (Wertpapiergeschäfte, Zinsprodukte wie Festgelder oder Sparbriefe) der Beschäftigten gewährleisten. Eingehende Zweitschriften von Wertpapiergeschäften (pdf, html) müssen eingelesen und verarbeitet werden. Alle getätigten Geschäfte müssen im Hinblick auf vorliegende Insiderinformationen sowie bestehende Handelsbeschränkungen bzw. -verbote geprüft werden. Die Möglichkeit zur Einholung von jährlichen Vollständigkeitserklärungen ist implementiert. b)"Erbringungszeitraum (von MM/JJJJ bis MM/JJJJ) und Vertragslaufzeit --Für Referenz 1 Mindestanforderungen: Die Umsetzung des Referenzprojektes erfolgte innerhalb der letzten 5 Jahre. --Für Referenzen 2 und 3 Mindestanforderungen: Die Umsetzung des Referenzprojektes erfolgte innerhalb der letzten 5 Jahre. Die Vertragslaufzeit des Referenzprojektes muss zum Zeitpunkt der Ausschreibung wenigstens 2 Jahre betragen haben." c) "Vergleichbarkeit des Vertragsvolumens Die Vergleichbarkeit des Volumens ist bei >= 100.000 Euro (netto) gegeben." d) "Referenzgeber bzw. Empfänger der Leistungen Beschreibung des Auftraggebers mit den folgenden Mindestangaben: - Name und Ort - Branche - Ansprechpartner für eine mögliche Kontaktaufnahme mit mindestens folgenden Daten: Funktion, E-Mail-Funktionsadresse bzw. -Postfach und Telefonnummer der Zentrale" Criterion: Type: Other Name: EU Verordnung Russland Description: Eigenerklärung in Bezug auf Artikel 5 k) Abs. 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 i. d. Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 08.04.2022 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren. 5.1.10. Award criteria Criterion: Type: Quality Name: Qualität Weight (percentage, exact): 70 Criterion: Type: Price Name: Preis Weight (percentage, exact): 30 5.1.11. Procurement documents Languages in which the procurement documents are officially available: Deadline for requesting additional information: 15/07/2024 00:00:00 (UTC+2) Address of the procurement documents: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y63HXX1/documents Ad hoc communication channel: URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y63HXX1 5.1.12. Terms of procurement Terms of submission: Electronic submission: Required Address for submission: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y63HXX1 Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German Electronic catalogue: Not allowed Variants: Not allowed Deadline for receipt of tenders: 29/07/2024 11:00:00 (UTC+2) Information that can be supplemented after the submission deadline: At the discretion of the buyer, some missing tenderer-related documents may be submitted later. Additional information: Es gelten die Regelungen des § 56 Abs. 2 Satz 1, Abs. 3, Absatz 4 VgV. Information about public opening: Opening date: 29/07/2024 11:01:00 (UTC+2) Terms of contract: Conditions relating to the performance of the contract: - Gesamtschuldnerische Haftung der an der Bietergemeinschaft Beteiligten. Ein Mitglied der Bietergemeinschaft ist als bevollmächtigten Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu benennen. Electronic invoicing: Required Electronic ordering will be used: yes Electronic payment will be used: yes Information about review deadlines: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Ein Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt. 5.1.15. Techniques Framework agreement: No framework agreement Maximum number of participants: 1 Information about the dynamic purchasing system: No dynamic purchase system 5.1.16. Further information, mediation and review Review organisation: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt Organisation providing additional information about the procurement procedure: Deutsche Bundesbank, Zentralbereich Beschaffungen Organisation providing more information on the review procedures: Deutsche Bundesbank, Leiter des Zentralbereichs Beschaffungen 8. Organisations 8.1. ORG-0001 Official name: Deutsche Bundesbank, Zentralbereich Beschaffungen Registration number: 991-80008-08 Postal address: Taunusanlage 5 Town: Frankfurt am Main Postcode: 60329 Country subdivision (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712) Country: Germany Email: mandy.bock@bundesbank.de Telephone: +49 69 9566-35239 Roles of this organisation: Buyer Organisation providing additional information about the procurement procedure 8.1. ORG-0002 Official name: Deutsche Bundesbank, Leiter des Zentralbereichs Beschaffungen Registration number: 991-80008-08 Postal address: Postfach 10 06 02 Town: Frankfurt am Main Postcode: 60006 Country subdivision (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712) Country: Germany Email: nachpruefung@bundesbank.de Telephone: +49 699566-32197 Roles of this organisation: Organisation providing more information on the review procedures 8.1. ORG-0003 Official name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt Registration number: t:022894990 Postal address: Villemombler Str. 76 Town: Bonn Postcode: 53123 Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Country: Germany Email: vk@bundeskartellamt.bund.de Telephone: +49 2289499-0 Roles of this organisation: Review organisation 8.1. ORG-0004 Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registration number: 0204:994-DOEVD-83 Town: Bonn Postcode: 53119 Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Country: Germany Email: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telephone: +49228996100 Roles of this organisation: TED eSender 11. Notice information 11.1. Notice information Notice identifier/version: 6ba158f1-b219-4dfe-aa2b-80e713bbc041 - 01 Form type: Competition Notice type: Contract or concession notice – standard regime Notice dispatch date: 27/06/2024 13:22:49 (UTC+2) Languages in which this notice is officially available: German 11.2. Publication information Notice publication number: 383796-2024 OJ S issue number: 125/2024 Publication date: 28/06/2024 Czech document download: https://ted.europa.eu/cs/notice/383796-2024/pdf Danish document download: https://ted.europa.eu/da/notice/383796-2024/pdf German document download: https://ted.europa.eu/de/notice/383796-2024/pdf Greek document download: https://ted.europa.eu/el/notice/383796-2024/pdf Spanish document download: https://ted.europa.eu/es/notice/383796-2024/pdf English document download: https://ted.europa.eu/en/notice/383796-2024/pdf Estonian document download: https://ted.europa.eu/et/notice/383796-2024/pdf Finnish document download: https://ted.europa.eu/fi/notice/383796-2024/pdf French document download: https://ted.europa.eu/fr/notice/383796-2024/pdf Irish document download: https://ted.europa.eu/ga/notice/383796-2024/pdf Croatian document download: https://ted.europa.eu/hr/notice/383796-2024/pdf Hungarian document download: https://ted.europa.eu/hu/notice/383796-2024/pdf Italian document download: https://ted.europa.eu/it/notice/383796-2024/pdf Lithuanian document download: https://ted.europa.eu/lt/notice/383796-2024/pdf Latvian document download: https://ted.europa.eu/lv/notice/383796-2024/pdf Maltese document download: https://ted.europa.eu/mt/notice/383796-2024/pdf Dutch document download: https://ted.europa.eu/nl/notice/383796-2024/pdf Polska document download: https://ted.europa.eu/pl/notice/383796-2024/pdf Portuguese document download: https://ted.europa.eu/pt/notice/383796-2024/pdf Romanian document download: https://ted.europa.eu/ro/notice/383796-2024/pdf Slovak document download: https://ted.europa.eu/sk/notice/383796-2024/pdf Slovenian document download: https://ted.europa.eu/sl/notice/383796-2024/pdf Swedish document download: https://ted.europa.eu/sv/notice/383796-2024/pdf Bulgarian document download: https://ted.europa.eu/bg/notice/383796-2024/pdf
NAICS	Scenic and Sightseeing Transportation InformationT Corporate Scenic and Sightseeing Transportation Scenic and Sightseeing Transportation
CPVS	System, storage and content management software package Compliance software development services System, storage and content management software development services Radio, television, communication, telecommunication and related equipment Conductors
UNSPSC	Software Typesetting
Regions	Europe Western Europe
Sectors	Services Travel and Tourism Construction Energy-Power and Electrical Computer Hardwares and Consumables
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Germany – Compliance software development services – IT-Projekt CAPRIFI Place of performance: Germany,Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt Main nature of the contract: Services Official name: Deutsche Bundesbank, Zentralbereich Beschaffungen Type of procedure: Open
Country
Germany
Language
German
Organization
Deutsche Bundesbank, Zentralbereich Beschaffungen
Published Date
28.06.2024
Deadline Date
29.07.2024
Overview
383796-2024 - Competition Competition Germany: Compliance software development services IT-Projekt CAPRIFI Germany, Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712), Anywhere in the given country Type of procedure: Open Buyer Buyer: Deutsche Bundesbank, Zentralbereich Beschaffungen Germany, Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712), Frankfurt am Main LOT-0001: IT-Projekt CAPRIFI Compliance software development services Germany, Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712), Anywhere in the given country Deadline for receipt of tenders: 29/07/2024 - 11:00:00 (UTC+2) 383796-2024 - Competition Germany – Compliance software development services – IT-Projekt CAPRIFI OJ S 125/2024 28/06/2024 Contract or concession notice – standard regime Services 1. Buyer 1.1. Buyer Official name: Deutsche Bundesbank, Zentralbereich Beschaffungen Legal type of the buyer: Central government authority Activity of the contracting authority: Economic affairs 2. Procedure 2.1. Procedure Title: IT-Projekt CAPRIFI Description: IT-Projekt CAPRIFI Procedure identifier: dfa3860a-ba47-4e20-90da-3f307ca338b2 Internal identifier: 24-2000032210 Type of procedure: Open The procedure is accelerated: no 2.1.1. Purpose Main nature of the contract: Services Main classification (cpv): 72212170 Compliance software development services 2.1.2. Place of performance Country subdivision (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712) Country: Germany Anywhere in the given country 2.1.4. General information Additional information: Bekanntmachungs-ID: CXP4Y63HXX1 1. Die Beantwortung von Fragen zum Verfahren sowie sämtliche Kommunikation zwischen den Beteiligten und der Vergabestelle erfolgt ausschließlich über das Deutsche Vergabeportal unter https://www.dtvp.de. Die Interessenten sind daher verpflichtet, regelmäßig im Postfach auf der Vergabeplattform nachzusehen, ob Nachrichten eingegangen sind. Der Auftraggeber kann von der Beantwortung von Bieterfragen absehen, welche nicht über das Vergabeportal eingereicht werden. 2. Etwaige Fragen von interessierten Unternehmen müssen bis zur angegebenen Fragefrist über das o. g. Vergabeportal übersendet werden. Der Auftraggeber behält sich vor, danach eingehende Anfragen nicht mehr zu beantworten. Fragen zu dem Vergabeverfahren werden wegen der Gleichbehandlung der Bieter nur in Textform und anonymisiert beantwortet; 3. Für das Angebot sind die hierfür zur Verfügung gestellten Vordrucke zu verwenden, die über das Vergabeportal abgerufen werden können; 4. Angebote sind über die Vergabeplattform im entsprechenden Projektraum über das Bietertool im Reiter "Angebote" einzureichen. Auf andere Art übermittelte Angebote, insbesondere schriftliche Angebote oder Angebote per E-Mail sind nicht zulässig. Angebote dürfen nicht über die Nachrichtenfunktion des Bietertools eingereicht werden; 5. Der Bieter hat sich rechtzeitig mit der Funktion der Vergabeplattform zur Abgabe von Angeboten vertraut zu machen und sich über etwaige Wartungsarbeiten der Vergabeplattform (Downtimes) zu informieren. Es wird darauf hingewiesen, dass ggf. Dateianhänge nur bis zu einer bestimmten Größe hochgeladen werden können. Im Falle von Störungen der Vergabeplattform hat sich der Bieter an den Support des Plattformbetreibers zu wenden und parallel dazu den Auftraggeber zu informieren; 6. Soweit vom Bieter auszufüllende Bestandteile der Vergabeunterlagen mit Unterschrift und Firmenstempel zu versehen sind, gilt bei elektronischer Abgabe in Textform das Folgende: Anstelle von Originalunterschrift und Firmenstempel ist nur der Name der natürlichen Person, die die Erklärung abgibt, anzugeben. Dies kann auch durch eine eingescannte Unterschrift erfolgen. 7. Die Verfahrenssprache ist deutsch. Es werden daher nur Angaben und Nachweise in deutscher Sprache akzeptiert (ggf. in deutscher Übersetzung); 8. Maßgeblich ist allein der Text der europaweiten Bekanntmachung im Amtsblatt der EU. 9. Der Auftraggeber behält sich vor, von seinem Nachforderungsrecht Gebrauch zu machen. Legal basis: Directive 2014/24/EU vgv - 2.1.6. Grounds for exclusion: Analogous situation like bankruptcy under national law: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Bankruptcy: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Corruption: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Arrangement with creditors: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Participation in a criminal organisation: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Breaching of obligations in the fields of environmental law: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Money laundering or terrorist financing: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Fraud: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Child labour and other forms of trafficking in human beings: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Insolvency: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Breaching of obligations in the fields of labour law: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Assets being administered by liquidator: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Guilty of misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Guilty of grave professional misconduct: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Early termination, damages or other comparable sanctions: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Breaching of obligations in the fields of social law: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Payment of social security contributions: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Business activities are suspended: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Payment of taxes: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB 5. Lot 5.1. Lot: LOT-0001 Title: IT-Projekt CAPRIFI Description: Mit diesem IT-Projekt soll sichergestellt werden, dass das Arbeitsgebiet künftig digital abgebil-det und verwaltet wird und etwa Auffälligkeiten früh genug erkannt werden können, um eine möglichst vollständige Kontrolle über den privaten Wertpapierhandel und sonstige private Finanzgeschäfte der Beschäftigten zu ermöglichen. Ein IT-System soll es ermöglichen, die eingehenden Zweitschriften von Wertpapiergeschäften systematisch auszuwerten. Dazu muss die Anwendung in der Lage sein, sowohl papierhafte Zweitschriften (ggf. eingescannt als pdf) als auch elektronisch als (verschlüsselte) pdf-Datei oder im HTML-Format eingehende Dokumente zu verarbeiten. Internal identifier: 24-2000032210 5.1.1. Purpose Main nature of the contract: Services Main classification (cpv): 72212170 Compliance software development services 5.1.2. Place of performance Country subdivision (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712) Country: Germany Anywhere in the given country 5.1.4. Renewal The buyer reserves the right for additional purchases from the contractor, as described here: Abweichend von Ziffer 16.1.1 EVB-IT System-AGB beträgt die Kündigungsfrist 6 Monat(e) zum Ablauf eines Vertragsjahres, frühestens zum Ablauf der Mindestvertragsdauer von 24 Monaten. Unabhängig davon endet der Vertrag nach Ablauf von 96 Monaten, ohne dass es einer Kündigung bedarf. 5.1.7. Strategic procurement Aim of strategic procurement: No strategic procurement 5.1.9. Selection criteria Criterion: Type: Suitability to pursue the professional activity Name: Eigenerklärung Berufsregister Description: Eigenerklärung (gem. Ziffer 4, Vordruck C2_Eigenerklärung) über die Eintragung im Berufsregister mit Angabe der Registernummer, ggf. Kopie der Eintragung beifügen (in der Bundesrepublik Deutschland Handelsregister bzw. Handwerksrolle, bei ausländischen Bewerbern Unterlagen gemäß Artikel 58 der Richtlinie 2014/24/EG Criterion: Type: Suitability to pursue the professional activity Name: Angaben zu Insolvenzverfahren Description: Angaben zu Insolvenzverfahren und Liquidation (gem. Ziffer 5, Vordruck C2_Eigenerklärung) Criterion: Type: Suitability to pursue the professional activity Name: Keine schwere Verfehlung Description: Angaben, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber/Bieter in Frage stellt (gem. Ziffer 7, Vordruck C2_Eigenerklärung) Criterion: Type: Suitability to pursue the professional activity Name: Zahlung von Steuern Description: Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung (gem. Ziffer 8, Vordruck C2_Eigenerklärung) Criterion: Type: Suitability to pursue the professional activity Name: Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft Description: Angaben zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft (gem. Ziffer 9, Vordruck C2_Eigenerklärung) Criterion: Type: Suitability to pursue the professional activity Name: Verzeichnis NU-Leistungen Description: Eigenerklärung gem. Vordruck C8_Verzeichnis_der_Leistungen_anderer_UN. Im Falle des Einsatzes von Unterauftragnehmern ist die Teilleistung anzugeben, welche durch Unterauftragnehmer durchgeführt wird. Der Unterauftragnehmer ist entsprechend Vordruck D01_Verpflichtungserklärung_anderer_Unternehmen zu verpflichten. Criterion: Type: Economic and financial standing Name: Umsatz in den letzten drei Geschäftsjahre Description: Eigenerklärung (gem. Ziffer 1, Vordruck C2_Eigenerklärung und Dokument C4_Eignungsmatrix) über den Umsatz in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit dies Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenen Leistung vergleichbar sind. Mindestanforderung: Der jährliche Umsatz für vergleichbare Leistungen muss mindestens 500.000 EUR (netto) betragen. Criterion: Type: Economic and financial standing Name: Eigenerklärung Betriebshaftpflichtversicherung Description: Die Deckungssumme beträgt mindestens für Personenschäden 500.000,00 Euro, für Sachschäden 500.000,00 Euro und für Vermögensschäden 500.000,00 Euro Die Gesamtleistung für alle Versicherungsfälle eines Jahres beträgt das Zweifache dieser Deckungssummen. Criterion: Type: Technical and professional ability Name: Referenzen Description: Bitte reichen Sie mit dem Angebot drei Referenzen aus den letzten fünf Jahren in einem separaten Dokument (C04_Eignungsmatrix) siehe auch (Ziffer 2 ,Vordruck C02_Eigenerklärung) ein. "Referenzprojekte: Mindestanforderung: Ein konkretes Vertragsverhältnis, welches mit der zu vergebenen Leistung (fachlich und inhaltlich) vergleichbar ist." a) Vergleichbarkeit der Leistungen und Blick auf die eingesetzten Tools/Technologien/Leistungsfelder Mindestanforderung: Das IT-System muss die Überwachung von (bestimmten) privaten Finanzgeschäften (Wertpapiergeschäfte, Zinsprodukte wie Festgelder oder Sparbriefe) der Beschäftigten gewährleisten. Eingehende Zweitschriften von Wertpapiergeschäften (pdf, html) müssen eingelesen und verarbeitet werden. Alle getätigten Geschäfte müssen im Hinblick auf vorliegende Insiderinformationen sowie bestehende Handelsbeschränkungen bzw. -verbote geprüft werden. Die Möglichkeit zur Einholung von jährlichen Vollständigkeitserklärungen ist implementiert. b)"Erbringungszeitraum (von MM/JJJJ bis MM/JJJJ) und Vertragslaufzeit --Für Referenz 1 Mindestanforderungen: Die Umsetzung des Referenzprojektes erfolgte innerhalb der letzten 5 Jahre. --Für Referenzen 2 und 3 Mindestanforderungen: Die Umsetzung des Referenzprojektes erfolgte innerhalb der letzten 5 Jahre. Die Vertragslaufzeit des Referenzprojektes muss zum Zeitpunkt der Ausschreibung wenigstens 2 Jahre betragen haben." c) "Vergleichbarkeit des Vertragsvolumens Die Vergleichbarkeit des Volumens ist bei >= 100.000 Euro (netto) gegeben." d) "Referenzgeber bzw. Empfänger der Leistungen Beschreibung des Auftraggebers mit den folgenden Mindestangaben: - Name und Ort - Branche - Ansprechpartner für eine mögliche Kontaktaufnahme mit mindestens folgenden Daten: Funktion, E-Mail-Funktionsadresse bzw. -Postfach und Telefonnummer der Zentrale" Criterion: Type: Other Name: EU Verordnung Russland Description: Eigenerklärung in Bezug auf Artikel 5 k) Abs. 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 i. d. Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 08.04.2022 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren. 5.1.10. Award criteria Criterion: Type: Quality Name: Qualität Weight (percentage, exact): 70 Criterion: Type: Price Name: Preis Weight (percentage, exact): 30 5.1.11. Procurement documents Languages in which the procurement documents are officially available: Deadline for requesting additional information: 15/07/2024 00:00:00 (UTC+2) Address of the procurement documents: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y63HXX1/documents Ad hoc communication channel: URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y63HXX1 5.1.12. Terms of procurement Terms of submission: Electronic submission: Required Address for submission: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y63HXX1 Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German Electronic catalogue: Not allowed Variants: Not allowed Deadline for receipt of tenders: 29/07/2024 11:00:00 (UTC+2) Information that can be supplemented after the submission deadline: At the discretion of the buyer, some missing tenderer-related documents may be submitted later. Additional information: Es gelten die Regelungen des § 56 Abs. 2 Satz 1, Abs. 3, Absatz 4 VgV. Information about public opening: Opening date: 29/07/2024 11:01:00 (UTC+2) Terms of contract: Conditions relating to the performance of the contract: - Gesamtschuldnerische Haftung der an der Bietergemeinschaft Beteiligten. Ein Mitglied der Bietergemeinschaft ist als bevollmächtigten Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu benennen. Electronic invoicing: Required Electronic ordering will be used: yes Electronic payment will be used: yes Information about review deadlines: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Ein Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt. 5.1.15. Techniques Framework agreement: No framework agreement Maximum number of participants: 1 Information about the dynamic purchasing system: No dynamic purchase system 5.1.16. Further information, mediation and review Review organisation: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt Organisation providing additional information about the procurement procedure: Deutsche Bundesbank, Zentralbereich Beschaffungen Organisation providing more information on the review procedures: Deutsche Bundesbank, Leiter des Zentralbereichs Beschaffungen 8. Organisations 8.1. ORG-0001 Official name: Deutsche Bundesbank, Zentralbereich Beschaffungen Registration number: 991-80008-08 Postal address: Taunusanlage 5 Town: Frankfurt am Main Postcode: 60329 Country subdivision (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712) Country: Germany Email: mandy.bock@bundesbank.de Telephone: +49 69 9566-35239 Roles of this organisation: Buyer Organisation providing additional information about the procurement procedure 8.1. ORG-0002 Official name: Deutsche Bundesbank, Leiter des Zentralbereichs Beschaffungen Registration number: 991-80008-08 Postal address: Postfach 10 06 02 Town: Frankfurt am Main Postcode: 60006 Country subdivision (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712) Country: Germany Email: nachpruefung@bundesbank.de Telephone: +49 699566-32197 Roles of this organisation: Organisation providing more information on the review procedures 8.1. ORG-0003 Official name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt Registration number: t:022894990 Postal address: Villemombler Str. 76 Town: Bonn Postcode: 53123 Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Country: Germany Email: vk@bundeskartellamt.bund.de Telephone: +49 2289499-0 Roles of this organisation: Review organisation 8.1. ORG-0004 Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registration number: 0204:994-DOEVD-83 Town: Bonn Postcode: 53119 Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Country: Germany Email: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telephone: +49228996100 Roles of this organisation: TED eSender 11. Notice information 11.1. Notice information Notice identifier/version: 6ba158f1-b219-4dfe-aa2b-80e713bbc041 - 01 Form type: Competition Notice type: Contract or concession notice – standard regime Notice dispatch date: 27/06/2024 13:22:49 (UTC+2) Languages in which this notice is officially available: German 11.2. Publication information Notice publication number: 383796-2024 OJ S issue number: 125/2024 Publication date: 28/06/2024 Czech document download: https://ted.europa.eu/cs/notice/383796-2024/pdf Danish document download: https://ted.europa.eu/da/notice/383796-2024/pdf German document download: https://ted.europa.eu/de/notice/383796-2024/pdf Greek document download: https://ted.europa.eu/el/notice/383796-2024/pdf Spanish document download: https://ted.europa.eu/es/notice/383796-2024/pdf English document download: https://ted.europa.eu/en/notice/383796-2024/pdf Estonian document download: https://ted.europa.eu/et/notice/383796-2024/pdf Finnish document download: https://ted.europa.eu/fi/notice/383796-2024/pdf French document download: https://ted.europa.eu/fr/notice/383796-2024/pdf Irish document download: https://ted.europa.eu/ga/notice/383796-2024/pdf Croatian document download: https://ted.europa.eu/hr/notice/383796-2024/pdf Hungarian document download: https://ted.europa.eu/hu/notice/383796-2024/pdf Italian document download: https://ted.europa.eu/it/notice/383796-2024/pdf Lithuanian document download: https://ted.europa.eu/lt/notice/383796-2024/pdf Latvian document download: https://ted.europa.eu/lv/notice/383796-2024/pdf Maltese document download: https://ted.europa.eu/mt/notice/383796-2024/pdf Dutch document download: https://ted.europa.eu/nl/notice/383796-2024/pdf Polska document download: https://ted.europa.eu/pl/notice/383796-2024/pdf Portuguese document download: https://ted.europa.eu/pt/notice/383796-2024/pdf Romanian document download: https://ted.europa.eu/ro/notice/383796-2024/pdf Slovak document download: https://ted.europa.eu/sk/notice/383796-2024/pdf Slovenian document download: https://ted.europa.eu/sl/notice/383796-2024/pdf Swedish document download: https://ted.europa.eu/sv/notice/383796-2024/pdf Bulgarian document download: https://ted.europa.eu/bg/notice/383796-2024/pdf
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