Title	Germany – Health services – Primärkodierung Place of performance: Germany,Ingolstadt, Kreisfreie Stadt Main nature of the contract: Services Official name: Klinikum Ingolstadt GmbH - Einkauf Type of procedure: Open
Country	Germany
Language	German
Organization	Klinikum Ingolstadt GmbH - Einkauf
Published Date	17.06.2024
Deadline Date	12.07.2024
Overview	356968-2024 - Competition Competition Germany: Health services Primärkodierung Germany, Ingolstadt, Kreisfreie Stadt (DE211) Type of procedure: Open Buyer Buyer: Klinikum Ingolstadt GmbH - Einkauf Germany, Ingolstadt, Kreisfreie Stadt (DE211), Ingolstadt LOT-0001: Primärkodierung Health services Start date: 01/10/2024 Duration end date: 30/09/2025 Duration: 24 Days Deadline for receipt of tenders: 12/07/2024 - 12:00:00 (UTC+1) 356968-2024 - Competition Germany – Health services – Primärkodierung OJ S 116/2024 17/06/2024 Contract or concession notice – standard regime Services 1. Buyer 1.1. Buyer Official name: Klinikum Ingolstadt GmbH - Einkauf Legal type of the buyer: Public undertaking Activity of the contracting authority: Health 2. Procedure 2.1. Procedure Title: Primärkodierung Description: Zur Unterstützung des vorhandenen Personals werden für die Dauer von einem Jahr (+ Option auf Verlängerung für 1 Jahr) Kräfte im Bereich der Primärkodierung gesucht. Procedure identifier: e1e598c0-a7e1-4c31-8304-01d85bc23288 Internal identifier: 04-2024 Type of procedure: Open The procedure is accelerated: no 2.1.1. Purpose Main nature of the contract: Services Main classification (cpv): 85100000 Health services 2.1.2. Place of performance Postcode: 85049 Country subdivision (NUTS): Ingolstadt, Kreisfreie Stadt (DE211) Country: Germany 2.1.3. Value Maximum value of the framework agreement: 260 000,00 EUR 2.1.4. General information Additional information: Der Bieter hat anzugeben inwieweit sein Unternehmen einen Bezug zu Russland hat. Dafür ist die “Eigenerklärung Bezug Russland“ (FB 127/L127/III.127) auszufüllen und als Teil des Angebotes abzugeben. Diese Erklärung ist auch für Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Eignungsverleiher gem. den Bedingungen der Erklärung abzugeben.Angebote können ausschließlich von registrierten Bewerbern über die Vergabeplattform (www.staatsanzeiger-eservices.de) in Textform eingereicht werden.Die Kommunikation (Fragen, Auskünfte) erfolgt ausschließlich über die Vergabeplattform. Auskunftserteilung ist bis einschl. 07.07.2024 möglich. Legal basis: Directive 2014/24/EU vgv - Applicable cross-border law: 2.1.6. Grounds for exclusion: Purely national exclusion grounds: Es gelten zusätzlich die gesetzlichen Ausschlussvoraussetzungen nach §§ 123 bis 126 GWB. Der Bieter hat anzugeben, ob Ausschlussgründe nach §§ 123,124 GWB vorliegen und ob er selbst bzw. ein nach Satzung oder Gesetz für den Bieter Vertretungsberechtigter in den letzten zwei Jahren • gem. § 21 Abs. 1 Satz 1 oder 2 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz oder • gem. § 21 Abs. 1 Arbeitnehmerentsendegesetz oder • gem. § 19 Abs. 1 Mindestlohngesetz mit einer Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500 Euro belegt worden ist. 5. Lot 5.1. Lot: LOT-0001 Title: Primärkodierung Description: Zur Unterstützung des vorhandenen Personals werden für die Dauer von einem Jahr (+ Option auf Verlängerung für 1 Jahr) Kräfte im Bereich der Primärkodierung gesucht. Beginn der Leistungserbringung: 01.10.2024Aufgrund des teilweisen Vorhandenseins von Papierakten muss die Leistung dabei primär zwingend vor Ort im Klinikum Ingolstadt erbracht werden. Bei einer adäquaten Handhabung des KIS und seiner zugehörigen Subsysteme können ausgewählte Fälle auch remote kodiert werden. Aufgrund der räumlichen Gegebenheiten kann die Leistungserbringung vor Ort nur durch 2-3 Mitarbeiter gleichzeitig erfolgen. Bei einer Umstellung auf eine remote Leistungserbringung können auch mehr Mitarbeiter eingesetzt werden. Voraussetzung dafür ist jedoch eine adäquate Einarbeitungsphase vor Ort. Internal identifier: 04-2024 Primärkodierung 5.1.1. Purpose Main nature of the contract: Services Main classification (cpv): 85100000 Health services Options: Description of the options: Dem Auftraggeber wird die Option eingeräumt, durch einseitige Erklärung, auszuüben bis zum 31.07.2025, das Vertragsverhältnis um ein weiteres Jahr, d. h. bis zum 30.09.2026, zu verlängern („Optionsrecht“). Die Ausübung des Optionsrechts hat schriftlich zu erfolgen. 5.1.3. Estimated duration Start date: 01/10/2024 Duration end date: 30/09/2025 Duration: 24 Days 5.1.4. Renewal Maximum renewals: 1 5.1.5. Value Maximum value of the framework agreement: 260 000,00 EUR 5.1.6. General information Procurement Project not financed with EU Funds. The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA) This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs) 5.1.7. Strategic procurement Aim of strategic procurement: No strategic procurement 5.1.9. Selection criteria Criterion: Type: Other Description: Eintragung in das Berufsregister/Handelsregister: Aktueller Auszug aus dem Handelsregister (zum Zeitpunkt der Submission bis max. 12 Monate alt) oder bei Kleingewerbetreibenden einen geeigneten Nachweis der Gewerbeanmeldung. Das Auszugsdatum muss erkennbar sein. Bietergemeinschaft: Sofern Sie im Wege einer Bietergemeinschaft ein Angebot abgeben möchten, erklären Sie bitte, ob für eines der Bietergemeinschaft zugehörigen Unternehmen ein Ausschlussgrund gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegt. Sollte dies der Fall sein, legen Sie bitte auch dar für welches Unternehmen dies der Fall ist. Zusätzlich zu oben genannter Erklärung verweisen Sie bitte im Antwortfeld auf das Dokument "Erklärung Bietergemeinschaft" in dem sämtliche Daten zur Bietergemeinschaft anzugeben sind. Desweiteren ist von jedem der Bietergemeinschaft zugehörigen Unternehmen die "04-2024-Primärkodierung Verpflichtungserklärung Tariftreue und Mindestlohn" auszufüllen. Nachunternehmer / Eignungsleihe: Soll das Angebot mittels einer Eignungsleihe abgegeben werden, so sind Angaben in den Dokumenten "04-2024-Primärkodierung Verzeichnis Leistungen und Kapazitäten anderer Unternehmen" und "04-2024-Primärkodierung Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen" zu tätigen. Desweiteren ist von jedem beteiligten Unternehmen die "04-2024-Primärkodierung Verpflichtungserklärung Mindestlohn" auszufüllen.Erklärung Mindestlohngesetz: Das Dokument "04-2024-Primärkodierung Verpflichtungserklärung zum Mindestlohn" ist für jedes beteiligte Unternehmen (Bieter, Mitglied einer Bietergemeinschaft, Nachunternehmen, anderes Unternehmen) separat und korrekt ausgefüllt beizufügen. Erklärung Arbeitnehmerentsendegesetz: Das Dokument "04-2024-Primärkodierung Verpflichtungserklärung zum Arbeitnehmerentsendegesetz" ist für jedes beteiligte Unternehmen (Bieter, Mitglied einer Bietergemeinschaft, Nachunternehmen, anderes Unternehmen) separat und korrekt ausgefüllt beizufügen. Schutzerklärung Scientology-Organisation: Das Dokument "04-2024-Primärkodierung Schutzerklärung Scientology" ist für jedes beteiligte Unternehmen (Bieter, Mitglied einer Bietergemeinschaft, Nachunternehmen, anderes Unternehmen) separat und korrekt ausgefüllt beizufügen. Eigenerklärung zu BMWK Russlandsanktionen: Das Dokument "04-2024-Primärkodierung Eigenerklärung zu BMWK Russlandsanktionen" ist für jedes beteiligte Unternehmen (Bieter, Mitglied einer Bietergemeinschaft, Nachunternehmen, anderes Unternehmen) separat und korrekt ausgefüllt beizufügen. Criterion: Type: Economic and financial standing Description: Eigenerklärung zum Jahresumsatz Eigenerklärung zum Jahresumsatz aus dem Tätigkeitsbereich der ausgeschriebenen Leistung der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2020-2023). Sofern für das letzte Jahr noch keine abschließenden Zahlenvorliegen, sind vorläufige sorgfältige Schätzungen anzugebenund entsprechend zu kennzeichnen.HaftpflichtversicherungNachweis einer Firmenhaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen:- Personenschäden: Min. 0,5 Mio. Euro pro Schadensfall- Vermögens- und Sachschäden: Min. 0,5 Mio. Euro pro SchadensfallHinweis:Sollten die geforderten Mindestdeckungssummen aktuell nicht vorliegen, so ist eine nachträgliche Anpassung der Deckungssummen im Falle einer Bezuschlagung kurzfristig nach Vertragsschluss, spätestens mit Leistungsbeginn nachzuweisen. Criterion: Type: Technical and professional ability Description: Nachweis ausgebildete Kodierfachkraft Verfügen die angebotetenen Mitarbeiter über eine Weiterbildung zur ausgebildeten, zertifizierten Kodierfachkraft?Bitte fügen Sie Ihrem Angebot die entsprechenden Nachweise bei.Eigenerklärung Sprachkenntnisse Verfügen die einzusetzenden Mitarbeiter über Kenntnisse der deutschen Sprache entsprechend des Niveaus C2 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens?Eigenerklärung Fachkenntnisse nach FachbereichenKönnen durch die angebotenen Mitarbeiter die folgenden Fachbereiche in Hinblick auf die fachbereichsspezifischen Kodierkenntnisse abgedeckt werden:UrologieGynäkologiePneumologieNephrologieGastroenterologieIntensivIdealerweise verfügt jeder Mitarbeiter über Kenntnisse aus mindestens 2 Fachbereichen.ReferenzenReferenzen: Angabe von min. 3 vergleichbaren Aufträgen aus den letzten 3 Jahren. Vergleichbar ist eine Referenz, wenn:- Leistungsinhalt: Primärkodierung, vorrangig in den Fachbereiche wie Punkt 1.6.3- Leistungszeitraum: min. 12 Monate LaufzeitHinweis:Bitte geben Sie hier an, ob Sie über ausreichende Referenzen verfügen. Die Angabe der Referenzdaten erfolgt über das Dokument "04-2024-Primärkodierung Unternehmensreferenzen". 5.1.10. Award criteria Criterion: Type: Price Description: 60% nach folgender Formel:Preisbewertung = (günstigstes Angebot/zu bewertendes Angebot)*Gewichtung Criterion: Type: Quality Description: 40%, Je Kriterium sind unterschiedliche Werte angegeben, welche jeweils erreicht werden können. Die konkret je angebotener Spezifikation erreichbaren Kriterien zur Bewertung sind in den Einzelkriterien in absoluten Prozentwerten angegeben. 5.1.11. Procurement documents Languages in which the procurement documents are officially available: Deadline for requesting additional information: 07/07/2024 12:00:00 (UTC+1) Address of the procurement documents: https://www.staatsanzeiger-eservices.de/aJs/EFormsBekVuUrl?z_param=294772 5.1.12. Terms of procurement Terms of the procedure: Estimated date of dispatch of the invitations to submit tenders: 13/06/2024 Terms of submission: Electronic submission: Required Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German Electronic catalogue: Not allowed Variants: Not allowed Deadline for receipt of tenders: 12/07/2024 12:00:00 (UTC+1) Deadline until which the tender must remain valid: 59 Days Information that can be supplemented after the submission deadline: At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later. Additional information: Unterlagen werden gem. §56 VgV nachgefordert Terms of contract: Electronic invoicing: Allowed Electronic ordering will be used: yes Electronic payment will be used: yes Information about review deadlines: Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe. Der Nachprüfungsantrag ist ebenfalls unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. 5.1.15. Techniques Framework agreement: Framework agreement, without reopening of competition Information about the dynamic purchasing system: No dynamic purchase system 5.1.16. Further information, mediation and review Review organisation: Vergabekammer Südbayern, Regierung von Oberbayern 8. Organisations 8.1. ORG-0001 Official name: Klinikum Ingolstadt GmbH - Einkauf Registration number: DE128601139 Postal address: Krumenauerstr. 25 Town: Ingolstadt Postcode: 85049 Country subdivision (NUTS): Ingolstadt, Kreisfreie Stadt (DE211) Country: Germany Email: Ausschreibung.Primaerkodierung@klinikum-ingolstadt.de Telephone: 0000 Internet address: https://www.klinikum-ingolstadt.de Buyer profile: https://vergabe.bayern.de Roles of this organisation: Buyer 8.1. ORG-0002 Official name: Vergabekammer Südbayern, Regierung von Oberbayern Registration number: 09-0318006-60 Postal address: Maximilianstraße 39 Town: München Postcode: 80538 Country subdivision (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212) Country: Germany Email: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de Telephone: +49 892176-2411 Roles of this organisation: Review organisation 8.1. ORG-0003 Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registration number: 0204:994-DOEVD-83 Town: Bonn Postcode: 53119 Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Country: Germany Email: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telephone: +49228996100 Roles of this organisation: TED eSender 11. Notice information 11.1. Notice information Notice identifier/version: d234fbbd-9f6f-4887-9af8-760b52cbdfec - 01 Form type: Competition Notice type: Contract or concession notice – standard regime Notice dispatch date: 13/06/2024 17:31:03 (UTC+2) Languages in which this notice is officially available: German 11.2. Publication information Notice publication number: 356968-2024 OJ S issue number: 116/2024 Publication date: 17/06/2024 Czech document download: https://ted.europa.eu/cs/notice/356968-2024/pdf Danish document download: https://ted.europa.eu/da/notice/356968-2024/pdf German document download: https://ted.europa.eu/de/notice/356968-2024/pdf Greek document download: https://ted.europa.eu/el/notice/356968-2024/pdf Spanish document download: https://ted.europa.eu/es/notice/356968-2024/pdf English document download: https://ted.europa.eu/en/notice/356968-2024/pdf Estonian document download: https://ted.europa.eu/et/notice/356968-2024/pdf Finnish document download: https://ted.europa.eu/fi/notice/356968-2024/pdf French document download: https://ted.europa.eu/fr/notice/356968-2024/pdf Irish document download: https://ted.europa.eu/ga/notice/356968-2024/pdf Croatian document download: https://ted.europa.eu/hr/notice/356968-2024/pdf Hungarian document download: https://ted.europa.eu/hu/notice/356968-2024/pdf Italian document download: https://ted.europa.eu/it/notice/356968-2024/pdf Lithuanian document download: https://ted.europa.eu/lt/notice/356968-2024/pdf Latvian document download: https://ted.europa.eu/lv/notice/356968-2024/pdf Maltese document download: https://ted.europa.eu/mt/notice/356968-2024/pdf Dutch document download: https://ted.europa.eu/nl/notice/356968-2024/pdf Polska document download: https://ted.europa.eu/pl/notice/356968-2024/pdf Portuguese document download: https://ted.europa.eu/pt/notice/356968-2024/pdf Romanian document download: https://ted.europa.eu/ro/notice/356968-2024/pdf Slovak document download: https://ted.europa.eu/sk/notice/356968-2024/pdf Slovenian document download: https://ted.europa.eu/sl/notice/356968-2024/pdf Swedish document download: https://ted.europa.eu/sv/notice/356968-2024/pdf Bulgarian document download: https://ted.europa.eu/bg/notice/356968-2024/pdf
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