Title	Germany – Medical software package – Lieferung und Einführung eines Patientenportals mit den Bereichen Digitales Aufnahme- und Digitales Behandlungsmanagement Place of performance: Germany,Mittelsachsen Main nature of the contract: Supplies Official name: Landkreis Mittweida Krankenhaus GmbH Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation
Country	Germany
Language	German
Organization	Landkreis Mittweida Krankenhaus GmbH Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation
Published Date	11.06.2024
Deadline Date	15.07.2024
Overview	342457-2024 - Competition Competition Germany: Medical software package Lieferung und Einführung eines Patientenportals mit den Bereichen Digitales Aufnahme- und Digitales Behandlungsmanagement Germany, Mittelsachsen (DED43) Mittweida Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation Buyer Buyer: Landkreis Mittweida Krankenhaus GmbH Germany, Mittelsachsen (DED43), Mittweida LOT-0001: Lieferung und Einführung eines Patientenportals mit den Bereichen Digitales Aufnahme- und Digitales Behandlungsmanagement. Medical software package Germany, Mittelsachsen (DED43) Mittweida Duration: 36 Months Deadline for receipt of requests to participate: 15/07/2024 - 13:00:00 (UTC+2) 342457-2024 - Competition Germany – Medical software package – Lieferung und Einführung eines Patientenportals mit den Bereichen Digitales Aufnahme- und Digitales Behandlungsmanagement OJ S 112/2024 11/06/2024 Contract or concession notice – standard regime Supplies 1. Buyer 1.1. Buyer Official name: Landkreis Mittweida Krankenhaus GmbH Legal type of the buyer: Public undertaking, controlled by a regional authority Activity of the contracting authority: Health 2. Procedure 2.1. Procedure Title: Lieferung und Einführung eines Patientenportals mit den Bereichen Digitales Aufnahme- und Digitales Behandlungsmanagement Description: Lieferung und Einführung eines Patientenportals mit den Bereichen Digitales Aufnahme- und Digitales Behandlungsmanagement Procedure identifier: 01900169-6aed-487a-a997-a1f6d4d21d6a Internal identifier: LMK-FTB2-Portal Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation The procedure is accelerated: no Main features of the procedure: Das Verfahren wird gemäß §§ 97 ff. GWB, § 14 Abs. 3 Nr. 3 VgV und § 17 VgV als Verhandlungsverfahren mit einem vorausgehenden offenen und EU-weiten Teilnahmewettbewerb durchgeführt. Das Verfahren wird in aufeinanderfolgenden Phasen abgewickelt, um die Zahl der Angebote, über die verhandelt wird, anhand der vorgegebenen Zuschlagskriterien zu verringern (§ 17 Abs. 12 VgV). 2.1.1. Purpose Main nature of the contract: Supplies Main classification (cpv): 48180000 Medical software package 2.1.2. Place of performance Postal address: Hainichener Straße 4-6 Town: Mittweida Postcode: 09648 Country subdivision (NUTS): Mittelsachsen (DED43) Country: Germany 2.1.4. General information Additional information: Der Teilnahmeantrag ist in Textform nach § 126b BGB (Upload,ZIP-Datei etc.) im genutzten Vergabeportal (https://evergabe.de) einzureichen. Auf der Vergabeplattform können die Vergabeunterlagen eingesehen und geöffnet werden. Die Abgabe der Teilnahmeunterlagen erfolgt ausschließlich elektronisch. Die Bearbeitung und Abgabe sind möglich, nachdem sich die Bewerber kostenlos auf der Plattform registriert haben. Bewerberfragen sind bis 02.07.2024 ebenfalls ausschließlich über die Vergabeplattform zu stellen und werden auch darüber beantwortet. Technische Fragen zur Bedienung und zur elektronischen Teilnahmeantragsabgabe sind über die Nachrichtenfunktion der Vergabeplattform einzureichen. Legal basis: Directive 2014/24/EU vgv - Applicable cross-border law: 2.1.6. Grounds for exclusion: Purely national exclusion grounds: Siehe §§ 123, 124 GWB sowie die Sektion "Ausschreibungsbedingungen" dieser Bekanntmachung. 5. Lot 5.1. Lot: LOT-0001 Title: Lieferung und Einführung eines Patientenportals mit den Bereichen Digitales Aufnahme- und Digitales Behandlungsmanagement. Description: Lieferung und Einführung eines Patientenportals mit den Bereichen Digitales Aufnahme- und Digitales Behandlungsmanagement Internal identifier: LOT-0001 5.1.1. Purpose Main nature of the contract: Supplies Main classification (cpv): 48180000 Medical software package 5.1.2. Place of performance Postal address: Hainichener Straße 4-6 Town: Mittweida Postcode: 09648 Country subdivision (NUTS): Mittelsachsen (DED43) Country: Germany 5.1.3. Estimated duration Duration: 36 Months 5.1.6. General information Reserved participation: Participation is not reserved. Procurement Project not financed with EU Funds. The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA) 5.1.7. Strategic procurement Aim of strategic procurement: No strategic procurement 5.1.9. Selection criteria Criterion: Type: Suitability to pursue the professional activity Description: Eigenerklärung über die Verpflichtung zur Eintragung in ein Handels- oder Berufsregister; bei bestehender Verpflichtung unter Angabe der HR-Nummer. Für die Abgabe der Eigenerklärungen zum Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung ist Formblatt 3 zu verwenden. Nichtvorliegen von Ausschlussgründen: 1. Eigenerklärung, dass für das Unternehmen keine Ausschlussgründe nach § 123 Absatz 1 bis 3 GWB, § 42 VgV vorliegen bzw. § 125 GWB Maßnahmen zur Selbstreinigung erfolgt sind. 2. Eigenerklärung, dass für das Unternehmen keine Ausschlussgründe nach § 123 Absatz 4 und § 124 Absatz 1 Nr. 2 GWB vorliegen. 3. Eigenerklärung, dass das Unternehmen den gesetzlichen Pflichten zur Zahlung der vom Finanzamt erhobenen Steuern sowie der Zahlung der Beiträge zur Sozialversicherung (Kranken-, Renten-, Unfall-, Pflege- und Arbeitslosenversicherung) sowie der Berufsgenossenschaft vollständig und pünktlich nachgekommen ist. 4. Eigenerklärung, dass über das Vermögen des Unternehmens kein Insolvenzverfahren oder vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag nicht mangels Masse abgelehnt worden ist. 5. Eigenerklärung, dass sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet. 6. Eigenerklärung, dass ich /wir keine schweren Verfehlungen begangen haben, die meine /unsere Zuverlässigkeit als Bieter in Frage stellen. 7. Eigenerklärung, dass ich /wir im Vergabeverfahren nicht vorsätzlich unzutreffende Erklärungen in Bezug auf meine/unsere Eignung abgegeben habe(n). 8. Eigenerklärung, dass für das Unternehmen keine Voraussetzungen für einen Ausschluss nach AEntG, § 21 SchwarzArbG, MiLoG. 9. Eigenerklärung, dass das Unternehmen sich verpflichtet, die Obliegenheiten gemäß Verpflichtungsgesetz (VerpflG) gewissenhaft zu erfüllen. 10. Eigenerklärung, dass das Unternehmen die Einhaltung des Bundes- und des Landesdatenschutzgesetzes und der EU Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) zusichert. 11. Eigenerklärung, dass für das Unternehmen kein Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift Verordnung (EU) 2022/576 besteht. Ein Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift besteht a) durch die russische Staatsangehörigkeit des Bewerbers/ Bieters oder die Niederlassung des Bewerbers/Bieters in Russland, b) durch die Beteiligung einer natürlichen Person oder eines Unternehmens, auf die eines der Kriterien nach Buchstabe a zutrifft, am Bewerber/Bieter über das Halten von Anteilen im Umfang von mehr als 50 Prozent, c) durch das Handeln der Bewerber/Bieter im Namen oder auf Anweisung von Personen oder Unternehmen, auf die die Kriterien der Buchstaben a und/oder b zutreffen. Für die Abgabe der Eigenerklärungen zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen ist Formblatt 4 zu verwenden. Falls die vorstehenden Erklärungen nicht oder nur eingeschränkt abgegeben werden können, ist auf einer eigens zu erstellenden gesonderten Anlage zu diesem Formblatt darzulegen, welche Ausschlussgründe betroffen sind und welche Maßnahmen zur Selbstreinigung im Sinne des § 125 Abs. 1 Satz 1 und § 123 Abs. 4 Satz 2 GWB ergriffen wurden. Criterion: Type: Economic and financial standing Description: 1. Eigenerklärung über den durchschnittlichen Umsatz der letzten drei Geschäftsjahre bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist. 2. Nachweis zur entsprechenden Betriebshaftpflichtversicherungsdeckung durch Vorlage der aktuellen Police (in Kopie) bzw. Versicherungsbestätigung mit Angabe der Deckungssummen. Alternativ genügt die Eigenerklärung, dass im Auftragsfalle eine entsprechende Versicherung abgeschlossen wird. Gefordert sind die Mindestdeckungssummen in Euro: Personen- und Sachschäden pro Schadenfall 5.000.000,00 EUR Personen- und Sachschäden Gesamthaftungssumme pro Jahr 10.000.000,00 EUR Vermögensschäden pro Schadenfall 1.500.000,00 EUR Vermögenschäden Gesamthaftungssumme pro Jahr 3.000.000,00 EUR Ein Unterschreiten dieser Mindestdeckungssummen führt zum Ausschluss. Für die Abgabe der Erklärungen und Nachweise zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit sind die den Teilnahmewettbewerbsunterlagen beigefügten Formblätter 5.1 und 5.2 zu verwenden. Criterion: Type: Technical and professional ability Description: 1. Eigenerklärung über die Anzahl der technischen Fachkräfte, die für die Leistungserbringung konkret eingesetzt werden. 2. Nachweis über das Bestehen einer Zertifizierung im Bereich der Qualitätssicherung nach DIN EN ISO 9000 ff., EFQM oder vergleichbarer Nachweis. Alternativ zu einer Zertifizierung ist ein Nachweis durch Eigenerklärung ausreichend. (Nachweis durch Zertifikat oder Eigenerklärung, bei Bewerbergemeinschaften mindestens für ein Mitglied). 3. Nachweis für einen Mitarbeiter des Bewerbers oder aus jeder Bewerbergemeinschaft „Berechtigung nach §21 Absatz 5 Satz 1 Krankenhausstrukturfonds-Verordnung (KHSFV) durch das Bundesamt für Soziale Sicherung“. Zusätzlich geforderte Mindeststandards 4. Nachweis über zwei Patientenportal-Projekte (Pat.Portal im Sinne der besonderen Leistungsart, die Gegenstand des Verfahrens ist), welche Patientenstammdaten, Termindaten und Fragebogendaten mit dem KIS/KAS austauschen können. (Nicht älter als 5 Jahre). Information about the second stage of a two-stage procedure: The buyer reserves the right to award the contract on the basis of the initial tenders without any further negotiations 5.1.10. Award criteria Criterion: Type: Price Name: Innerhalb des Zuschlagskriteriums „Preis“ werden die Angaben zu den im Leistungsverzeichnis ausgewiesenen Bewertungskriterien im Preisblatt 2.2 bewertet. Die Einzelheiten zur Bewertung und zur Ermittlung des Ranges ergeben sich aus den Bewertungshinweisen in Kap. 1.4 der Leistungsverzeichnisse (Allgemeine Informationen & Zusammenfassungen (AIZ-BWH)). Weight (percentage, exact): 40 Criterion: Type: Quality Name: Innerhalb des Zuschlagskriteriums „Qualität“ werden die Angaben zu den im Leistungsverzeichnis ausgewiesenen Bewertungskriterien und das Gesamtkonzept bewertet. Die Einzelheiten zur Bewertung und zur Ermittlung des Ranges ergeben sich aus den Bewertungshinweisen in Kap. 1.4 der Leistungsverzeichnisse (Allgemeine Informationen & Zusammenfassungen (AIZ-BWH)). Weight (percentage, exact): 60 5.1.11. Procurement documents Languages in which the procurement documents are officially available: Address of the procurement documents: https://www.evergabe.de/unterlagen/01900169-6aed-487a-a997-a1f6d4d21d6a/zustellweg-auswaehlen 5.1.12. Terms of procurement Terms of submission: Electronic submission: Allowed Address for submission: https://www.evergabe.de/unterlagen/01900169-6aed-487a-a997-a1f6d4d21d6a/zustellweg-auswaehlen Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German Electronic catalogue: Not allowed Variants: Not allowed Deadline for receipt of requests to participate: 15/07/2024 13:00:00 (UTC+2) Deadline until which the tender must remain valid: 60 Days Information that can be supplemented after the submission deadline: At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later. Additional information: Die Vergabestelle behält sich vor, den Bewerber bis zum Abschluss der Auswertung der Teilnahmeanträge mit einer angemessenen Nachfrist aufzufordern, unvollständige, fehlende oder fehlerhafte Erklärungen, Nachweise oder sonstige Unterlagen nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren. Werden diese Erklärungen, Nachweise oder sonstige Unterlagen bis zum Ablauf der Nachfrist nicht beigebracht, führt dies zum Ausschluss des Teilnahmeantrags. Ein Anspruch auf Nachforderung besteht nicht. Terms of contract: Electronic invoicing: Required Electronic ordering will be used: yes Electronic payment will be used: yes Information about review deadlines: Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) - § 160 Einleitung, Antrag (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt. 5.1.15. Techniques Framework agreement: No framework agreement Information about the dynamic purchasing system: No dynamic purchase system 5.1.16. Further information, mediation and review Review organisation: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen Organisation providing additional information about the procurement procedure: Landkreis Mittweida Krankenhaus GmbH Organisation providing offline access to the procurement documents: Landkreis Mittweida Krankenhaus GmbH 8. Organisations 8.1. ORG-0001 Official name: Landkreis Mittweida Krankenhaus GmbH Registration number: DE 179 041 356 Postal address: Hainichener Straße 4-6 Town: Mittweida Postcode: 09648 Country subdivision (NUTS): Mittelsachsen (DED43) Country: Germany Contact point: promedtheus AG Oberlinstr. 26 41239 Mönchengladbach Email: vergaben@promedtheus.de Telephone: +49 2431 948438-0 Internet address: https://www.lmkgmbh.de Roles of this organisation: Buyer Organisation providing additional information about the procurement procedure Organisation providing offline access to the procurement documents 8.1. ORG-0002 Official name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen Registration number: ohne Postal address: PF 10 13 64 Town: Leipzig Postcode: 04013 Country subdivision (NUTS): Leipzig, Kreisfreie Stadt (DED51) Country: Germany Email: vergabekammer@lds.sachsen.de Telephone: +49 341-977-3800 Roles of this organisation: Review organisation 8.1. ORG-0003 Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registration number: 0204:994-DOEVD-83 Town: Bonn Postcode: 53119 Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Country: Germany Email: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telephone: +49228996100 Roles of this organisation: TED eSender 11. Notice information 11.1. Notice information Notice identifier/version: 01900169-a71d-4c4b-95c4-ee5762fe3fb6 - 01 Form type: Competition Notice type: Contract or concession notice – standard regime Notice dispatch date: 10/06/2024 12:44:59 (UTC+2) Languages in which this notice is officially available: German 11.2. Publication information Notice publication number: 342457-2024 OJ S issue number: 112/2024 Publication date: 11/06/2024 Czech document download: https://ted.europa.eu/cs/notice/342457-2024/pdf Danish document download: https://ted.europa.eu/da/notice/342457-2024/pdf German document download: https://ted.europa.eu/de/notice/342457-2024/pdf Greek document download: https://ted.europa.eu/el/notice/342457-2024/pdf Spanish document download: https://ted.europa.eu/es/notice/342457-2024/pdf English document download: https://ted.europa.eu/en/notice/342457-2024/pdf Estonian document download: https://ted.europa.eu/et/notice/342457-2024/pdf Finnish document download: https://ted.europa.eu/fi/notice/342457-2024/pdf French document download: https://ted.europa.eu/fr/notice/342457-2024/pdf Irish document download: https://ted.europa.eu/ga/notice/342457-2024/pdf Croatian document download: https://ted.europa.eu/hr/notice/342457-2024/pdf Hungarian document download: https://ted.europa.eu/hu/notice/342457-2024/pdf Italian document download: https://ted.europa.eu/it/notice/342457-2024/pdf Lithuanian document download: https://ted.europa.eu/lt/notice/342457-2024/pdf Latvian document download: https://ted.europa.eu/lv/notice/342457-2024/pdf Maltese document download: https://ted.europa.eu/mt/notice/342457-2024/pdf Dutch document download: https://ted.europa.eu/nl/notice/342457-2024/pdf Polska document download: https://ted.europa.eu/pl/notice/342457-2024/pdf Portuguese document download: https://ted.europa.eu/pt/notice/342457-2024/pdf Romanian document download: https://ted.europa.eu/ro/notice/342457-2024/pdf Slovak document download: https://ted.europa.eu/sk/notice/342457-2024/pdf Slovenian document download: https://ted.europa.eu/sl/notice/342457-2024/pdf Swedish document download: https://ted.europa.eu/sv/notice/342457-2024/pdf Bulgarian document download: https://ted.europa.eu/bg/notice/342457-2024/pdf
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