Title	Germany – Project management software package – Beschaffung einer Portfoliomanagement-Software mit strategischer Beratung bei dem Neuaufsatz des strategischen Projektportfoliomanagements Place of performance: Germany,Main-Taunus-Kreis Main nature of the contract: Supplies Official name: Rhein-Main-Verkehrsverbund GmbH Type of procedure: Restricted
Country	Germany
Language	German
Organization	Rhein-Main-Verkehrsverbund GmbH Type of procedure: Restricted
Published Date	27.06.2024
Deadline Date	26.07.2024
Overview	381143-2024 - Competition Competition Germany: Project management software package Beschaffung einer Portfoliomanagement-Software mit strategischer Beratung bei dem Neuaufsatz des strategischen Projektportfoliomanagements Germany, Main-Taunus-Kreis (DE71A) Hofheim Type of procedure: Restricted Buyer Buyer: Rhein-Main-Verkehrsverbund GmbH Germany, Main-Taunus-Kreis (DE71A), Hofheim am Taunus LOT-0000: Beschaffung einer Portfoliomanagement-Software mit strategischer Beratung bei dem Neuaufsatz des strategischen Projektportfoliomanagements Project management software package Germany, Main-Taunus-Kreis (DE71A) Duration: 84 Months Deadline for receipt of requests to participate: 26/07/2024 - 11:00:00 (UTC+2) 381143-2024 - Competition Germany – Project management software package – Beschaffung einer Portfoliomanagement-Software mit strategischer Beratung bei dem Neuaufsatz des strategischen Projektportfoliomanagements OJ S 124/2024 27/06/2024 Contract or concession notice – standard regime Supplies 1. Buyer 1.1. Buyer Official name: Rhein-Main-Verkehrsverbund GmbH Legal type of the buyer: Public undertaking Activity of the contracting authority: General public services 2. Procedure 2.1. Procedure Title: Beschaffung einer Portfoliomanagement-Software mit strategischer Beratung bei dem Neuaufsatz des strategischen Projektportfoliomanagements Description: Beschaffung einer Portfoliomanagement-Software mit strategischer Beratung bei dem Neuaufsatz des strategischen Projektportfoliomanagements Procedure identifier: 4e0bd727-a665-4cdf-b1e5-977d05d59204 Type of procedure: Restricted The procedure is accelerated: no 2.1.1. Purpose Main nature of the contract: Supplies Main classification (cpv): 48331000 Project management software package 2.1.2. Place of performance Town: Hofheim Country subdivision (NUTS): Main-Taunus-Kreis (DE71A) Country: Germany 2.1.4. General information Additional information: Geschätzte Laufzeit: Die Angegebene Laufzeit von 84 Monaten st die maximal mögliche Laufzeit des Vertrages. Der Auftraggeber hat die Möglichkeit den Vertrag nach einer Mindestlaufzeit von 24 Montaten zu kündigen. Einzelheiten sind dem in den Vergabeunterlagen befindlichen Vertrag unter § 11 zu entnehmen. Legal basis: Directive 2014/24/EU vgv - 2.1.6. Grounds for exclusion: Purely national exclusion grounds: Ein zwingender Ausschluss erfolgt bei Vorliegen eines oder mehrerer Ausschlussgründe nach § 123 GWB. Ein fakultativer Ausschluss erfolgt bei Vorliegen eines oder mehrerer Ausschlussgründe nach § 124 GWB. Bieter erklären das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen mit Abgabe des Formulars B 1.1 der Vergabeunterlagen. Bei Bietergemeinschaften sind diese Erklärungen von jedem Mitglied vorzulegen. Beruft sich ein Bieter zum Nachweis seiner wirtschaftlichen und finanziellen oder technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit auf einen Dritten, ist die Anlage B 3.2 bezogen auf den Dritten auszufüllen und dem Angebot beizufügen. 5. Lot 5.1. Lot: LOT-0000 Title: Beschaffung einer Portfoliomanagement-Software mit strategischer Beratung bei dem Neuaufsatz des strategischen Projektportfoliomanagements Description: Gegenstand der Vergabe ist die Beschaffung einer Projekt-Portfoliomanagement Software und der strategischen Beratung zum Neuaufsatz des strategischen Projekt-Portfoliomanagements. Internal identifier: Beschaffung einer Portfoliomanagement-Software mit strategischer Beratung bei dem Neuaufsatz des strategischen Projektportfoliomanagements 5.1.1. Purpose Main nature of the contract: Supplies Main classification (cpv): 48331000 Project management software package 5.1.2. Place of performance Country subdivision (NUTS): Main-Taunus-Kreis (DE71A) Country: Germany 5.1.3. Estimated duration Duration: 84 Months 5.1.6. General information Reserved participation: Participation is not reserved. Procurement Project not financed with EU Funds. The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA) This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs) Additional information: \\ Besonders auch geeignet für:freelance\\ ,\\ Besonders auch geeignet für:startup\\ ,\\ Besonders auch geeignet für:selbst\\ ,\\ Besonders auch geeignet für:other-sme\\ 5.1.7. Strategic procurement Aim of strategic procurement: No strategic procurement 5.1.9. Selection criteria Criterion: Type: Economic and financial standing Description: (1) Der Bewerber weist seine finanzielle Leistungsfähigkeit durch die Vorlage folgender Erklärungen nach: • Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre sowie den Umsatz der Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist. Sofern das Unternehmen noch nicht drei Jahre besteht, sind die entsprechenden Umsätze seit Unternehmensgründung vorzulegen. • Erklärung, dass a) keine erheblichen oder wiederholten Rückstände an Steuern oder an Sozialversicherungsbeiträgen bestehen, die aus der Unternehmenstätigkeit resultieren; b) ausreichend verfügbare Finanzmittel vorhanden sind, um die gegebenenfalls mit diesem Auftrag verbundenen Anschaffungen fristgerecht zu tätigen und die geforderten Sicherheiten zu leisten sowie den laufenden Betrieb aufrecht zu erhalten; c) die Finanzmittel auftragsbezogen zur Verfügung stehen und nicht vorrangig durch andere Rechte belastet sind; d) der Bewerber sich nicht im Insolvenzverfahren oder in Liquidation befindet. • Erklärung über das Bestehen einer Unternehmenshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme in Höhe von je 1.000.000 € für Personen-, Sach- und Vermögensschäden. Ist eine entsprechende Versicherung nicht vorhanden, genügt die Erklärung des Bewerbers, dass eine entsprechende Versicherung im Auftragsfall abgeschlossen wird. (2) Beruft sich ein Bewerber zum Nachweis seiner wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit auf diejenige eines Dritten, so ist die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit des Dritten durch Vorlage der in Absatz 1 verlangten Erklärungen darzulegen. Zusätzlich hat sich das andere Unternehmen zu verpflichten, für sämtliche finanzielle Verpflichtungen des Bewerbers aus dem Auftrag einzustehen. Diese Verpflichtungserklärung ist mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen. (3) Gleiches gilt für die Beurteilung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit einer Bewerber-/Bietergemeinschaft. Use of this criterion: Used Criterion: Type: Technical and professional ability Description: (1) Der Bewerber weist seine fachliche Eignung durch die Vorlage folgender Dokumente und Angaben nach: • Kurze Unternehmensbeschreibung, die unter anderem Angaben zur Mitarbeiterzahl und zum Portfolio beinhaltet. • Vorlage einer Liste mit aussagekräftigen Referenzen, die erkennen lassen, dass der Bewerber Erfahrung in nachstehenden Bereichen hat: a) Erfahrung in der Implementierung und Anwendung von PPM-Software b) Beratung zum Thema strategisches Projektportfoliomanagement c) Erfahrung in der strategischen Beratung in der ÖPNV-Branche oder einem anderen öffentlichen Auftraggeber Zu a) und b) benennt der Bewerber mindestens drei Referenzprojekte, zu c) mindestens ein Referenzprojekt jeweils aus den letzten 3 Jahren. Die Referenzen müssen jeweils folgende Angaben umfassen: • detaillierte Beschreibung der Leistungen (differenziert nach eigenen Leistungen sowie Leistungen von Nachunternehmern), • Auftraggeber (Name, Adresse, Kontaktdaten, ggf. Ansprechpartner), • Leistungszeitraum und -volumen. • Darstellung der Softwarelösung des Bewerbers auf maximal 2 DIN-A4-Seiten, die Angaben zu folgenden Punkten a) Erläuterung der Module, Kernfunktionalitäten und Features der Software im Detail. b) Darstellung der Zielgruppe bzw. des Branchenfokus und ggf. Alleinstellungsmerkmale der Software im Vergleich zu Konkurrenzprodukten. (2) Beruft sich ein Bewerber zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit auf diejenige eines Dritten, hat er die technische und berufliche Leistungsfähigkeit dieses Dritten durch Vorlage der in Absatz 1 verlangten Nachweise und Erklärungen darzulegen. Zusätzlich hat der Bewerber mit Angebotsabgabe durch Vorlage einer Verpflichtungserklärung des Dritten nachzuweisen, dass er über die für den Auftrag erforderlichen Erfahrungen des Dritten tatsächlich verfügen kann (vgl. § 47 Absatz 1 Satz 1 VgV). (3) Der Bewerber hat im Fall der Eignungsleihe gemäß Absatz 2 nach Aufforderung und Fristset-zung durch den AG ein Unternehmen zu ersetzen, das nach den vorstehenden Vorgaben nicht als technisch und beruflich leistungsfähig anzusehen ist oder bei dem zwingende oder fakultative Ausschlussgründe vorliegen. Für den Fall, dass auch das neue Unternehmen nicht als technisch und beruflich leistungsfähig anzusehen ist oder auch bei diesem Unternehmen zwingende oder fakultative Ausschlussgründe vorliegen, erfolgt keine erneute Aufforderung. (4) Bei der Beurteilung der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit einer Bewerber-/ Bieter-gemeinschaft ist es ausreichend, wenn die Anforderungen in der Summe der Mitglieder erfüllt werden. Die technische und berufliche Leistungsfähigkeit einzelner Mitglieder der Bewerber-/Bietergemeinschaft reicht zur Annahme der Eignung der Bewerber-/Bietergemeinschaft nur aus, wenn diese Mitglieder nach der internen Arbeitsverteilung der Bewerber-/Bietergemeinschaft für die Durchführung der entsprechenden Leistung zuständig sein sollen. Wenn entsprechende Nachweise nur für einzelne Mitglieder vorgelegt werden, ist dies mit dem Teilnahmeantrag darzulegen. Die o. g. Dokumente sind mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Use of this criterion: Used The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure Information about the second stage of a two-stage procedure: Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 5 5.1.10. Award criteria Criterion: Type: Price Criterion: Type: Quality 5.1.11. Procurement documents Languages in which the procurement documents are officially available: German Address of the procurement documents: https://vergabe-rmv.de/E29658456 5.1.12. Terms of procurement Terms of submission: Electronic submission: Required Address for submission: https://vergabe-rmv.de/E29658456 Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German Electronic catalogue: Not allowed Variants: Not allowed Deadline for receipt of requests to participate: 26/07/2024 11:00:00 (UTC+2) Information that can be supplemented after the submission deadline: At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later. Additional information: Für etwaige Nachforderungen gilt § 56 VgV. Terms of contract: Electronic invoicing: Allowed Electronic ordering will be used: yes Electronic payment will be used: yes Information about review deadlines: Auf die Zulässigkeitsvoraussetzungen eines Nachprüfungsantrages zur Vergabekammer gemäß § 160 GWB wird hingewiesen, namentlich auf die Regelung des § 160Absatz 3 GWB, die folgenden Wortlaut hat: „(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach §135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.“ 5.1.15. Techniques Framework agreement: No framework agreement Information about the dynamic purchasing system: No dynamic purchase system 5.1.16. Further information, mediation and review Review organisation: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt 8. Organisations 8.1. ORG-0000 Official name: Rhein-Main-Verkehrsverbund GmbH Registration number: UStID DE113847810 Postal address: Alte Bleiche 7 Town: Hofheim am Taunus Postcode: 65719 Country subdivision (NUTS): Main-Taunus-Kreis (DE71A) Country: Germany Contact point: Christian Jokisch Email: vergabemanagement@rmv.de Telephone: +49 6192 294635 Internet address: https://www.rmv.de Roles of this organisation: Buyer 8.1. ORG-0001 Official name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt Registration number: 06151 12-6603 Postal address: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3. Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2 Town: Darmstadt Postcode: 64283 Country subdivision (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711) Country: Germany Email: vergabekammer@rpda.hessen.de Telephone: +49 6151 126603 Roles of this organisation: Review organisation 8.1. ORG-0002 Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registration number: 0204:994-DOEVD-83 Town: Bonn Postcode: 53119 Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Country: Germany Email: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telephone: +49228996100 Roles of this organisation: TED eSender 11. Notice information 11.1. Notice information Notice identifier/version: 550cd0f6-7ca3-45de-8ca4-36f824df52d6 - 01 Form type: Competition Notice type: Contract or concession notice – standard regime Notice dispatch date: 25/06/2024 00:00:00 (UTC+2) Languages in which this notice is officially available: German 11.2. Publication information Notice publication number: 381143-2024 OJ S issue number: 124/2024 Publication date: 27/06/2024 Czech document download: https://ted.europa.eu/cs/notice/381143-2024/pdf Danish document download: https://ted.europa.eu/da/notice/381143-2024/pdf German document download: https://ted.europa.eu/de/notice/381143-2024/pdf Greek document download: https://ted.europa.eu/el/notice/381143-2024/pdf Spanish document download: https://ted.europa.eu/es/notice/381143-2024/pdf English document download: https://ted.europa.eu/en/notice/381143-2024/pdf Estonian document download: https://ted.europa.eu/et/notice/381143-2024/pdf Finnish document download: https://ted.europa.eu/fi/notice/381143-2024/pdf French document download: https://ted.europa.eu/fr/notice/381143-2024/pdf Irish document download: https://ted.europa.eu/ga/notice/381143-2024/pdf Croatian document download: https://ted.europa.eu/hr/notice/381143-2024/pdf Hungarian document download: https://ted.europa.eu/hu/notice/381143-2024/pdf Italian document download: https://ted.europa.eu/it/notice/381143-2024/pdf Lithuanian document download: https://ted.europa.eu/lt/notice/381143-2024/pdf Latvian document download: https://ted.europa.eu/lv/notice/381143-2024/pdf Maltese document download: https://ted.europa.eu/mt/notice/381143-2024/pdf Dutch document download: https://ted.europa.eu/nl/notice/381143-2024/pdf Polska document download: https://ted.europa.eu/pl/notice/381143-2024/pdf Portuguese document download: https://ted.europa.eu/pt/notice/381143-2024/pdf Romanian document download: https://ted.europa.eu/ro/notice/381143-2024/pdf Slovak document download: https://ted.europa.eu/sk/notice/381143-2024/pdf Slovenian document download: https://ted.europa.eu/sl/notice/381143-2024/pdf Swedish document download: https://ted.europa.eu/sv/notice/381143-2024/pdf Bulgarian document download: https://ted.europa.eu/bg/notice/381143-2024/pdf
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