647125-2024 - Competition Competition Germany: Tank and reservoir cleaning services Reinigung von Biotonnen Germany, Borken (DEA34) Bocholt Estimated value excluding VAT: 250 000,00 EUR Type of procedure: Open Buyer Buyer: Stadt Bocholt Email: rechtsreferat@bocholt.de Germany, Borken (DEA34), Bocholt LOT-0001: Reinigung von Biotonnen Tank and reservoir cleaning services Germany, Borken (DEA34) Bocholt Start date: 01/01/2025 Duration end date: 31/12/2026 Deadline for receipt of tenders: 26/11/2024 - 09:00:00 (UTC+1) 647125-2024 - Competition Germany – Tank and reservoir cleaning services – Reinigung von Biotonnen OJ S 208/2024 24/10/2024 Contract or concession notice – standard regime Services 1. Buyer 1.1. Buyer Official name: Stadt Bocholt Email: rechtsreferat@bocholt.de Legal type of the buyer: Local authority Activity of the contracting authority: General public services 2. Procedure 2.1. Procedure Title: Reinigung von Biotonnen Description: Reinigung von Biotonnen Procedure identifier: b277cd24-1492-403b-a8af-6dbf1d445d46 Internal identifier: 320/24 Type of procedure: Open The procedure is accelerated: no 2.1.1. Purpose Main nature of the contract: Services Main classification (cpv): 90913000 Tank and reservoir cleaning services Additional classification (cpv): 90500000 Refuse and waste related services 2.1.2. Place of performance Postal address: Stadtgebiet Bocholt Town: Bocholt Postcode: 46395 Country subdivision (NUTS): Borken (DEA34) Country: Germany 2.1.3. Value Estimated value excluding VAT: 250 000,00 EUR Maximum value of the framework agreement: 1 000 000,00 EUR 2.1.4. General information Additional information: Bekanntmachungs-ID: CXPWYYSLEBW A) Information nach § 11 Abs. 3 Vergabeverordnung (VgV): Die elektronische Teilnahme an Vergabeverfahren sowie die Registrierung für die E-Vergabeplattform sind für Bieter vollständig kostenfrei. Die von der Vergabestelle übermittelten Informationen werden entweder direkt in der bzw. über die Oberfläche der E-Vergabeplattform bzw. dem virtuellen Projektraum zum Vergabeverfahren (z.B. Bekanntmachungen, Kommunikationsnachrichten) oder innerhalb der Plattform bzw. virtuellen Projekträume als Datei-Downloads bereitgestellt (Vergabeunterlagen und / oder Anhänge zu Kommunikationsnachrichten). Die verwendeten Dateitypen und Dateiformate werden durch das Vergabeverfahren bzw. die Vergabestelle vorgegeben und können je nach Ausschreibungsgegenstand abweichen. Zur Nutzung der E-Vergabeplattform bis zur Abgabe elektronischer Teilnahmeanträge und Angebote sind lediglich ein aktueller Internet-Browser sowie ein Internetzugang erforderlich. Hierbei werden ausschließlich HTML-konforme Standardtechnologien und keinerlei Add-Ons/Plugins oder sonstige ggf. (sicherheits-) kritische Technologien verwendet. Beachten Sie bitte die technischen Voraussetzungen zur Nutzung des Vergabemarktplatzes NRW, die Sie den Nutzungsbedingungen entnehmen können. B) Sämtliche Informationen zum Vergabeverfahren sind auf dem Vergabemarktplatz hinterlegt; etwaige Änderungen bzw. Berichtigungen erfolgen ausschließlich über dem Projektraum, so dass der Bewerber aufgefordert wird, sich in regelmäßigen Abständen über den aktuellen Stand zu informieren. C) Die Kommunikation während des Vergabeverfahrens und in der Vertragsabwicklung erfolgt nur in deutscher Sprache. D) Es werden gleichwertige Urkunden oder Bescheinigungen des Herkunftslandes akzeptiert. Unbeglaubigte Kopien reichen zum Zeitpunkt der Angebotseinreichung aus! E) Die in diesen Teilnahmeunterlagen enthaltene Informationen sind soweit schutzrechtsfähig und soweit sie nicht Informationen Dritter enthalten Eigentum der Vergabestelle. Verwertung, Kopie sowie Weitergabe der Teilnahmeunterlagen sind nur im Rahmen der Einreichung eines Teilnahmeantrages und nur durch das die Teilnahmeunterlagen anfordernde Unternehmen zulässig. Einer darüber hinausgehenden Weitergabe und insbesondere der Verkauf von Teilnahmeunterlagen an Dritte gleich zu welchem Zweck sind nicht gestattet. F) Sollten Sie nicht die Teilnahmeunterlagen direkt von der Vergabestelle bzw. über den Vergabemarktplatz des Landes NRW erhalten haben, sondern über Dienstleister oder beauftragte Dritte wird Ihnen eine Registrierung auf dem Vergabemarktplatz des Landes NRW und eine Teilnahme über vorgenannten Vergabemarktplatz empfohlen. Vergabeunterlagen können geändert oder ergänzt werden, die Bieterkommunikation, die i. d. R. als einziges Kommunikationsmittel zugelassen ist, kann erläuternde Hinweise erhalten. Einen verbindlichen und jeweils aktuellen Stand der Informationen zu diesem Vergabeverfahren finden Sie nur auf dem Vergabemarktplatz des Landes NRW. Legal basis: Directive 2014/24/EU vgv - 2.1.6. Grounds for exclusion Purely national exclusion grounds: Es gelten die Vorschriften gem. § 123 (Zwingende Ausschlussgründe, § 124 (Fakultative Ausschlussgründe) des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) und der Vergabeverordnung (VgV) 5. Lot 5.1. Lot: LOT-0001 Title: Reinigung von Biotonnen Description: Der Entsorgungs- und Servicebetrieb der Stadt Bocholt (ESB) hat auf privatrechtlicher Basis Verträge mit Abfallbesitzern in Bocholt zur Reinigung von zurzeit insgesamt ca. 3.412 Biomüllgefäßen abgeschlossen, davon Tarif 1 (= 19 Reinigungen pro Jahr) für derzeit 761 Gefäße und Tarif 2 (= 8 Reinigungen pro Jahr) für 2.651 Gefäße. Insgesamt handelt es sich damit derzeit um ca. 35.667 durchzuführende Reinigungen pro Jahr an insgesamt 76 Tagen (üblicherweise Montag bis Donnerstag; abweichend in Feiertagswochen). Internal identifier: 320/24 5.1.1. Purpose Main nature of the contract: Services Main classification (cpv): 90913000 Tank and reservoir cleaning services Additional classification (cpv): 90500000 Refuse and waste related services Options: Description of the options: Die Anzahl der zu reinigen Biotonnen hängt von der Anzahl der Verträge mit den Abfallbesitzern in Bocholt ab. Werden Verträge von Bürgern gekündigt, reduziert sich der Auftrag entsprechend, ebenso kann sich die Menge der zu reinigenden Biotonnen erhöhen. Der Auftragnehmer ist verpflichtet, diese Änderungen in seiner Dienstleistung umzusetzen. Darüber hinaus: Es gelten die Bestimmungen des § 132 Auftragsänderungen während der Vertragslaufzeit des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). 5.1.2. Place of performance Postal address: Stadtgebiet Bocholt Town: Bocholt Postcode: 46395 Country subdivision (NUTS): Borken (DEA34) Country: Germany 5.1.3. Estimated duration Start date: 01/01/2025 Duration end date: 31/12/2026 5.1.6. General information This is a recurrent procurement Description: Voraussichtlicher neuer Wettbewerb Mitte 2026 The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required Procurement Project not financed with EU Funds. The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes 5.1.7. Strategic procurement Aim of strategic procurement: No strategic procurement 5.1.9. Selection criteria Criterion: Type: Suitability to pursue the professional activity Name: Eignungserklärung Description: 1) Eigenerklärung, dass zwingende Ausschlussgründe gem. § 123 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) nicht vorliegen; 2) Eigenerklärung, dass fakultative Ausschlussgründe nach § 124 GWB nicht vorliegen. 3) dass die gewerberechtlichen Voraussetzungen vorliegen. Vorgenannte Erklärungen sind im Angebotsformular enthalten. Bei Bewerber-/Bietergemeinschaften: Jedes Mitglied hat die Erklärungen und Nachweise zu erbringen. Criterion: Type: Technical and professional ability Name: Referenzleistungen Description: Referenzen über erbrachte Leistungen in den Jahren 2022 bis 2024, die mit der hier zu vergebenen Leistung vergleichbar sind unter Angabe von Art und Umfang. Bei Bewerber-/Bietergemeinschaften: Nur ein Mitglied hat die Erklärungen und Nachweise zu erbringen. 5.1.10. Award criteria Criterion: Type: Price Name: Preis Description: Die Bieter müssen für die jeweiligen Leistungsbestandteile einen Preis anbieten. Die Summe wird zur preislichen Wertung herangezogen. Die Punktzahl wird kaufmännisch mit zwei Kommastellen gerundet. Für den Angebotspreis werden maximal 80 Punkte vergeben, die der niedrigste Angebotspreis erhält. Im Verhältnis zu diesem Preis werden die höheren Preise linear abgestuft. Dazu wird der niedrigste Preis durch den Angebotspreis des jeweiligen Bieters dividiert und wird der Quotient (das Ergebnis) mit 80 multipliziert. Weight (percentage, exact): 80 Criterion: Type: Quality Name: Logistikkonzept Description: Die Bieter haben ein Logistik-Konzept mit geeigneten Lösungen im Falle eines Fahrzeug oder Personalausfalls vorzulegen. Es sind Angaben zu den in Bocholt zum Einsatz kommenden Fahrzeugen (Kfz-Kennzeichen, Fabrikat, kurze technische Beschreibung, Standort) zu erbringen. Weight (percentage, exact): 10 Criterion: Type: Quality Name: Sauberkeit der Reinigung Description: Die Ausstattung und die Reinigungsleistung der Fahrzeuge ist im Testlauf sind vor Auftragsvergabe dem ESB nachzuweisen. Diese Probereinigung gilt als Muster für die vorzunehmende Reinigungsleistung (Sauberkeit) in der Vertragslaufzeit. Weight (percentage, exact): 10 5.1.11. Procurement documents Languages in which the procurement documents are officially available: German Deadline for requesting additional information: 18/11/2024 00:00:00 (UTC+1) Address of the procurement documents: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYYSLEBW/documents Ad hoc communication channel: URL: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYYSLEBW 5.1.12. Terms of procurement Terms of submission: Electronic submission: Required Address for submission: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYYSLEBW Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German Electronic catalogue: Not allowed Variants: Not allowed Tenderers may submit more than one tender: Not allowed Deadline for receipt of tenders: 26/11/2024 09:00:00 (UTC+1) Deadline until which the tender must remain valid: 2 Months Information that can be supplemented after the submission deadline: At the discretion of the buyer, some missing tenderer-related documents may be submitted later. Additional information: Die Prüfung der Interessensbestätigungen, Teilnahmeanträge und Angebote und die Nachforderung von Unterlagen richten sich nach § 56ff Vergabeverordnung (VgV). Information about public opening: Opening date: 26/11/2024 09:01:00 (UTC+1) Place: Stadt Bocholt, Fachbereich Recht und Vergabe, Kaiser-Wilhelm-Str. 52-58, 46395 Bocholt Additional information: Die Öffnung der Angebote ist nicht öffentlich, eine Teilnahme hieran somit nicht erlaubt. Terms of contract: The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No Conditions relating to the performance of the contract: Anerkennung der besonderen Vertragsbedingungen des Landes Nordrhein-Westfalen zur Einhaltung des Tariftreue- und Vergabegesetzes des Landes Nordrhein-Westfalen (TVgG-NRW). Electronic invoicing: Required Electronic ordering will be used: yes Electronic payment will be used: yes Financial arrangement: Es sind keine Sicherheitsleistungen erforderlich; es gelten die Bestimmungen der Vergabeunterlagen und der Zusätzlichen Vertragsbindungen der Verdingungsordnung für Leistungen Teil B (VOL/B). Information about review deadlines: Ein Nachprüfungsantrag ist nur zulässig ist, soweit 1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber der Stadt Bocholt innerhalb von spätestens 10 Tagen nach Erkennen gerügt hat, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber der Stadt Bocholt gerügt hat, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens mit Ablauf der in den Vergabeunterlagen benannten Frist zur Abgabe erster indikativer Angebote gegenüber der Stadt Bocholt gerügt werden, 4. der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Stadt Bocholt einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt wird. Weitere Einzelheiten können § 160 GWB entnommen werden. 5.1.15. Techniques Framework agreement: Framework agreement, without reopening of competition Maximum number of participants: 1 Information about the dynamic purchasing system: No dynamic purchase system 5.1.16. Further information, mediation and review Review organisation: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster Organisation providing additional information about the procurement procedure: Stadt Bocholt TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) 8. Organisations 8.1. ORG-0001 Official name: Stadt Bocholt Registration number: 05 554 008 Postal address: Kaiser-Wilhelm-Straße 52-58 Town: Bocholt Postcode: 46395 Country subdivision (NUTS): Borken (DEA34) Country: Germany Contact point: Fachbereich Recht und Vergabe - Zentrale Vergabestelle Email: rechtsreferat@bocholt.de Telephone: +49 28719531301 Fax: +49 28719531333 Roles of this organisation: Buyer Organisation providing additional information about the procurement procedure 8.1. ORG-0002 Official name: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster Registration number: 05515-03004-07 Postal address: Domplatz 1-3 Town: Münster Postcode: 48143 Country subdivision (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33) Country: Germany Contact point: Vergabekammer Email: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de Telephone: +49 2514111691 Fax: +49 2514112165 Roles of this organisation: Review organisation 8.1. ORG-0003 Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registration number: 0204:994-DOEVD-83 Town: Bonn Postcode: 53119 Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Country: Germany Email: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telephone: +49228996100 Roles of this organisation: TED eSender 11. Notice information 11.1. Notice information Notice identifier/version: 64c68c7a-18fc-42eb-b9c3-160898e23971 - 01 Form type: Competition Notice type: Contract or concession notice – standard regime Notice subtype: 16 Notice dispatch date: 23/10/2024 10:14:54 (UTC+2) Languages in which this notice is officially available: German 11.2. Publication information Notice publication number: 647125-2024 OJ S issue number: 208/2024 Publication date: 24/10/2024 Czech document download: https://ted.europa.eu/cs/notice/647125-2024/pdf Danish document download: https://ted.europa.eu/da/notice/647125-2024/pdf German document download: https://ted.europa.eu/de/notice/647125-2024/pdf Greek document download: https://ted.europa.eu/el/notice/647125-2024/pdf Spanish document download: https://ted.europa.eu/es/notice/647125-2024/pdf English document download: https://ted.europa.eu/en/notice/647125-2024/pdf Estonian document download: https://ted.europa.eu/et/notice/647125-2024/pdf Finnish document download: https://ted.europa.eu/fi/notice/647125-2024/pdf French document download: https://ted.europa.eu/fr/notice/647125-2024/pdf Irish document download: https://ted.europa.eu/ga/notice/647125-2024/pdf Croatian document download: https://ted.europa.eu/hr/notice/647125-2024/pdf Hungarian document download: https://ted.europa.eu/hu/notice/647125-2024/pdf Italian document download: https://ted.europa.eu/it/notice/647125-2024/pdf Lithuanian document download: https://ted.europa.eu/lt/notice/647125-2024/pdf Latvian document download: https://ted.europa.eu/lv/notice/647125-2024/pdf Maltese document download: https://ted.europa.eu/mt/notice/647125-2024/pdf Dutch document download: https://ted.europa.eu/nl/notice/647125-2024/pdf Polska document download: https://ted.europa.eu/pl/notice/647125-2024/pdf Portuguese document download: https://ted.europa.eu/pt/notice/647125-2024/pdf Romanian document download: https://ted.europa.eu/ro/notice/647125-2024/pdf Slovak document download: https://ted.europa.eu/sk/notice/647125-2024/pdf Slovenian document download: https://ted.europa.eu/sl/notice/647125-2024/pdf Swedish document download: https://ted.europa.eu/sv/notice/647125-2024/pdf Bulgarian document download: https://ted.europa.eu/bg/notice/647125-2024/pdf