Title	Germany – Computer equipment and supplies – Wartung Telefonanlage Unify Place of performance: Germany,Münster, Kreisfreie Stadt Main nature of the contract: Supplies Official name: Universität Münster Type of procedure: Open
Country	Germany
Language	German
Organization	Universität Münster
Published Date	05.06.2024
Deadline Date	01.07.2024
Overview	331625-2024 - Competition Competition Germany: Computer equipment and supplies Wartung Telefonanlage Unify Germany, Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33) Münster, Anywhere in the given country Type of procedure: Open Buyer Buyer: Universität Münster Germany, Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33), Münster LOT-0001: Wartung Telefonanlage Unify Computer equipment and supplies Germany, Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33) Münster, Anywhere in the given country Start date: 01/08/2024 Duration end date: 31/07/2027 Deadline for receipt of tenders: 01/07/2024 - 11:00:00 (UTC+2) 331625-2024 - Competition Germany – Computer equipment and supplies – Wartung Telefonanlage Unify OJ S 108/2024 05/06/2024 Contract or concession notice – standard regime Supplies 1. Buyer 1.1. Buyer Official name: Universität Münster Legal type of the buyer: Body governed by public law, controlled by a regional authority Activity of the contracting authority: Education 2. Procedure 2.1. Procedure Title: Wartung Telefonanlage Unify Description: Im Zuge dieser Ausschreibung soll für die Vertragslaufzeit von 3 Jahren, zuzüglich der Option einer einmaligen Verlängerung um 1 Jahr, ein Vertragspartner gefunden werden, der nachweislich die notwendigen Voraussetzungen erfüllt um komplexe Telekommunikationslösungen des Hersteller Mitel, Fabrikat Unify OpenScape Voice, vormals Hersteller Atos Unify, warten zu können. Den Zuschlag bekommt der Anbieter, kurz AN genannt, der das wirtschaftlichste Angebot abgibt. Procedure identifier: f9b15584-8613-4957-b583-d1360c82df35 Internal identifier: 2024_101_MS Type of procedure: Open The procedure is accelerated: no 2.1.1. Purpose Main nature of the contract: Supplies Main classification (cpv): 30200000 Computer equipment and supplies Additional classification (cpv): 72267000 Software maintenance and repair services 2.1.2. Place of performance Postal address: Universität Münster Schlossplatz 2 Town: Münster Postcode: 48149 Country subdivision (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33) Country: Germany Anywhere in the given country 2.1.4. General information Additional information: Bekanntmachungs-ID: CXS0YRDY1UA6A8PQ Für die Nutzung der Vergabeplattform https://www.evergabe.nrw.de gelten die Nutzungsbedingungen VMP NRW (https://www.vergabe.nrw.de/wirtschaft/nutzungsbedingungen-vmp-nrw). Bieter, welche ohne eine vorherige Registrierung auf www.evergabe.nrw.de auf die Vergabeunterlagen zugegriffen haben, müssen sich selbstständig informieren, ob Vergabeunterlagen zwischenzeitlich geändert wurden oder ob die öffentlichen Auftraggeber Fragen zum Vergabeverfahren beantwortet haben (Holschuld). Sie tragen das Risiko, einen Teilnahmeantrag, eine Interessensbestätigung oder ein Angebot auf der Grundlage veralteter Vergabeunterlagen erstellt zu haben und daher im weiteren Verlauf vom Verfahren ausgeschlossen zu werden. Bieterfragen sind in Textform über das Vergabeportal evergabe.nrw.de zu stellen. Die Fragen und Antworten werden über das Portal allen Bietern durch die ausschreibende Stelle zur Verfügung gestellt. Im Falle von gleichwertigen Angeboten (gemäß den Wertungskriterien der Ausschreibung) entscheidet in der Wertungsstufe das Los. Für Vergaben von Liefer- und Dienstleistungen unter Einbeziehung der VOL/B als Vertragsbedingungen gelten die Vertragsstrafen nach §11 Nr.2 VOL/B für in den Auschreibungsunterlagen enthaltenen Ausführungsfristen als vereinbart. Geschäftsbedingungen des Bieters in den Angebotsunterlagen werden nicht zum Vertragsbestandteil. Stellt ein Bieter mit seinem Angebot abweichende Bedingungen entfalten diese im Falle der Auftragserteilung keine rechtliche Wirkung. Legal basis: Directive 2014/24/EU vgv - 2.1.6. Grounds for exclusion: Analogous situation like bankruptcy under national law: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Bankruptcy: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Corruption: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Arrangement with creditors: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Participation in a criminal organisation: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Breaching of obligations in the fields of environmental law: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Money laundering or terrorist financing: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Fraud: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Child labour and other forms of trafficking in human beings: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Insolvency: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Breaching of obligations in the fields of labour law: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Assets being administered by liquidator: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Guilty of misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Guilty of grave professional misconduct: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Early termination, damages or other comparable sanctions: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Breaching of obligations in the fields of social law: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Payment of social security contributions: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Business activities are suspended: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Payment of taxes: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB 5. Lot 5.1. Lot: LOT-0001 Title: Wartung Telefonanlage Unify Description: Im Zuge dieser Ausschreibung soll für die Vertragslaufzeit von 3 Jahren, zuzüglich der Option einer einmaligen Verlängerung um 1 Jahr, ein Vertragspartner gefunden werden, der nachweislich die notwendigen Voraussetzungen erfüllt um komplexe Telekommunikationslösungen des Hersteller Mitel, Fabrikat Unify OpenScape Voice, vormals Hersteller Atos Unify, warten zu können. Internal identifier: 2024_101_MS 5.1.1. Purpose Main nature of the contract: Supplies Main classification (cpv): 30200000 Computer equipment and supplies Additional classification (cpv): 72267000 Software maintenance and repair services 5.1.2. Place of performance Postal address: Universität Münster Schlossplatz 2 Town: Münster Postcode: 48149 Country subdivision (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33) Country: Germany Anywhere in the given country 5.1.3. Estimated duration Start date: 01/08/2024 Duration end date: 31/07/2027 5.1.4. Renewal Maximum renewals: 1 The buyer reserves the right for additional purchases from the contractor, as described here: Der abzuschließende EVB-IT Servicevertrag soll vom 01.08.2024-31.07.2027 gelten. Er verlängert sich automatisch einmalig um ein weiteres Jahr, vom 01.08.2027 31.07.2028, sofern er nicht 3 Monate vor Ablauf der drei Jahre Laufzeit durch den AG gekündigt wird. 5.1.6. General information The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Tender requirement Procurement Project not financed with EU Funds. The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA) This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs) Additional information: \\ Besonders geeignet für:freelance\\ 5.1.7. Strategic procurement Aim of strategic procurement: No strategic procurement 5.1.9. Selection criteria Criterion: Type: Economic and financial standing Name: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Description: -Eigenerklärung Ausschlussgründe (521 bzw. 521 EU) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen) -523 EU Eigenerklärung Sanktionspaket 5 (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen) -Betriebshaftpflichtversicherung / Vermögensschadenhaftpflichtversicherung, Mindest-Versicherungssumme 5.000.000 EUR jeweils für Sach-, Personen- und Vermögensschäden pro Jahr kumuliert auf alle SchadensfälleIm. Im Falle einer bestehenden Versicherung mit geringerer Versicherungssumme ist zusätzlich eine Bestätigung der Versicherungsgesellschaft beizufügen, dass die Summen im Auftragsfall mindestens bis zu den geforderten Summen erhöht werden können. Der Nachweis ist während der Vertragslaufzeit unaufgefordert jährlich durch die Versicherungsgesellschaft zu aktualisieren und vorzulegen. Criterion: Type: Technical and professional ability Name: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Description: -Der Bieter muss über die bestehende gültige Zertifizierung als "Master Partner" der Mitel für das Produkt Unify verfügen. Die geforderte Zertifizierung stellt die höchste Anforderung der Mitel/Unify an den Partnerstatus dar. Im Einzelnen sind es die Zertifizierungen für die Produkte - Unify OpenScape Enterprise, - Unify OpenScape Contact Center und - Unified Communication Center in den jeweils zurzeit aktuellen Release-Ständen. Die Zertifizierung als Master Partner der Mitel, vorab Atos Unify, ist lückenlos für den Zeitraum der vergangenen 4 Jahre nachzuweisen und aktuell (zum geplanten Vertragsbegin) geltend. -Nachweis der AN weist außerdem nach, dass er über mindestens 10 (zehn) technische Mitarbeiterinnen , (Technikerinnen Systemspezialisteninnen) verfügt, die diese zur Zeit der Angebotsabgabe gültigen höchsten Master-Zertifizierungen bezüglich der Produkte - Unify OpenScape Enterprise, - Unify OpenScape Contact Center und - Unify OpenScape Unified Communication Center nachweisen können. Die hierfür notwendigen aktuell gültigen Schulungszertifikate müssen vorhanden sein. Zertifikate müssen bei Bedarf dem AG vorgelegt werden. - Nachweis deutschsprachiges Personal für die Wartung.Grundlage für die Erbringung der Wartungsleistungen und deren Dokumentation durch die Mitarbeiterinnen ist die deutsche Sprache, sowohl im Wortlaut als auch in der Schriftform. Dieses gilt ins- besondere für das technische Personal, welches mit der Wartung der Systeme betraut ist. - Referenzliste.Der AN fügt seinem Angebot eine Referenzliste bei, aus der erkennbar ist, dass in den vergangenen 4 Jahren mindestens zwei Installationen einer OpenScape Voice Lösung, Version 10, mit min. 3000 Teilnehmern und der Unified OpenScape Center Integration mit min. 500 Teilnehmern in Deutschland verantwortlich umgesetzt wurde und diese Installationen durch den AN gewartet werden. Darüber hinaus soll der AN vier weitere aktuell bestehende Wartungsverträge in Deutschland vorweisen, aus denen hervorgeht, dass der höchste Partnerstatus "Master Partner" hierfür erforderlich ist. -Nachweis Der Bieter muss ein Informationssicherheitsmanagementsystem (ISMS) entsprechend des BSI Grundschutzes oder der ISO2700x etabliert haben. Hierüber ist eine Erklärung abzugeben. -Es ist per Eigenerklärung zu versichern, dass die Qualifikationen nach dem Kenntnisstand zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe erhalten bleiben. Ein Wegfall, auch vorrübergehend, eines oder mehrerer dieser geforderten Eignungsmerkmale beim Auftragnehmer ist dem Auftraggeber unverzüglich schriftlich mitzuteilen (Punkt 12 Eignung) -Nachweis Zertifizierung nach DIN EN ISO 14001 oder vergleichbar Alle Nachweise und Erklärungen sind mit dem Angebot vorzulegen 5.1.11. Procurement documents Languages in which the procurement documents are officially available: Deadline for requesting additional information: 24/06/2024 23:59:00 (UTC+2) Address of the procurement documents: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YRDY1UA6A8PQ/documents Ad hoc communication channel: URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YRDY1UA6A8PQ 5.1.12. Terms of procurement Terms of submission: Electronic submission: Required Address for submission: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YRDY1UA6A8PQ Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German Electronic catalogue: Not allowed Variants: Not allowed Deadline for receipt of tenders: 01/07/2024 11:00:00 (UTC+2) Deadline until which the tender must remain valid: 60 Days Information that can be supplemented after the submission deadline: No documents can be submitted later. Additional information: Der Haftrpflichtnachweis kann nachgefordert werden sonst keine Unterlagen Information about public opening: Opening date: 01/07/2024 11:00:00 (UTC+2) Terms of contract: Conditions relating to the performance of the contract: Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung (531 bzw. 531 EU) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen) Erklärung Bieter Unteraufträge / Eignungsleihe (532 bzw. 532 EU) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen) Verpflichtungserklärung Dritter Unteraufträge / Eignungsleihe (533 bzw. 533 EU) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen) Electronic invoicing: Required Electronic ordering will be used: yes Electronic payment will be used: yes Information about review deadlines: § 135 Absatz 2 GWB Die Unwirksamkeit eines öffentlichen Auftrags kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union. § 160 Absatz 3 Nummern 1 bis 4 GWB Der Antrag zur Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig, soweit - der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. 5.1.15. Techniques Framework agreement: No framework agreement Information about the dynamic purchasing system: No dynamic purchase system 5.1.16. Further information, mediation and review Review organisation: Vergabekammer Westfalen Organisation providing additional information about the procurement procedure: Universität Münster Organisation providing more information on the review procedures: Universität Münster Organisation receiving requests to participate: Universität Münster 8. Organisations 8.1. ORG-0001 Official name: Universität Münster Registration number: DE126118759 Postal address: Schlossplatz 2 Town: Münster Postcode: 48149 Country subdivision (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33) Country: Germany Contact point: Dez. 5.6 - Zentraler Einkauf Email: zentraler.einkauf@uni-muenster.de Telephone: +49 251830 Fax: +49 2518322052 Roles of this organisation: Buyer 8.1. ORG-0002 Official name: Universität Münster Registration number: DE126118759 Postal address: Schlossplatz 2 Town: Münster Postcode: 48149 Country subdivision (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33) Country: Germany Contact point: Dez. 5.6 - Zentraler Einkauf Email: zentraler.einkauf@uni-muenster.de Telephone: +49 251830 Fax: +49 2518322052 Roles of this organisation: Organisation providing additional information about the procurement procedure 8.1. ORG-0003 Official name: Universität Münster Registration number: DE126118759 Postal address: Schlossplatz 2 Town: Münster Postcode: 48149 Country subdivision (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33) Country: Germany Contact point: Dez. 5.6 - Zentraler Einkauf Email: zentraler.einkauf@uni-muenster.de Telephone: +49 251830 Fax: +49 2518322052 Roles of this organisation: Organisation providing more information on the review procedures 8.1. ORG-0004 Official name: Vergabekammer Westfalen Registration number: DE164242157 Postal address: Alberecht-Thaer-Str. 9 Town: Münster Postcode: 48128 Country subdivision (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33) Country: Germany Email: poststelle@brms.nrw.de Telephone: +49 2514111691 Fax: +49 2514112165 Roles of this organisation: Review organisation 8.1. ORG-0005 Official name: Universität Münster Registration number: DE126118759 Postal address: Schlossplatz 2 Town: Münster Postcode: 48149 Country subdivision (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33) Country: Germany Contact point: Dez. 5.6 - Zentraler Einkauf Email: zentraler.einkauf@uni-muenster.de Telephone: +49 251830 Fax: +49 2518322052 Roles of this organisation: Organisation receiving requests to participate 8.1. ORG-0006 Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registration number: 0204:994-DOEVD-83 Town: Bonn Postcode: 53119 Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Country: Germany Email: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telephone: +49228996100 Roles of this organisation: TED eSender 11. Notice information 11.1. Notice information Notice identifier/version: 86d6e6b4-3794-474e-ae33-df955886d79b - 01 Form type: Competition Notice type: Contract or concession notice – standard regime Notice dispatch date: 03/06/2024 16:00:31 (UTC+2) Languages in which this notice is officially available: German 11.2. Publication information Notice publication number: 331625-2024 OJ S issue number: 108/2024 Publication date: 05/06/2024 Czech document download: https://ted.europa.eu/cs/notice/331625-2024/pdf Danish document download: https://ted.europa.eu/da/notice/331625-2024/pdf German document download: https://ted.europa.eu/de/notice/331625-2024/pdf Greek document download: https://ted.europa.eu/el/notice/331625-2024/pdf Spanish document download: https://ted.europa.eu/es/notice/331625-2024/pdf English document download: https://ted.europa.eu/en/notice/331625-2024/pdf Estonian document download: https://ted.europa.eu/et/notice/331625-2024/pdf Finnish document download: https://ted.europa.eu/fi/notice/331625-2024/pdf French document download: https://ted.europa.eu/fr/notice/331625-2024/pdf Irish document download: https://ted.europa.eu/ga/notice/331625-2024/pdf Croatian document download: https://ted.europa.eu/hr/notice/331625-2024/pdf Hungarian document download: https://ted.europa.eu/hu/notice/331625-2024/pdf Italian document download: https://ted.europa.eu/it/notice/331625-2024/pdf Lithuanian document download: https://ted.europa.eu/lt/notice/331625-2024/pdf Latvian document download: https://ted.europa.eu/lv/notice/331625-2024/pdf Maltese document download: https://ted.europa.eu/mt/notice/331625-2024/pdf Dutch document download: https://ted.europa.eu/nl/notice/331625-2024/pdf Polska document download: https://ted.europa.eu/pl/notice/331625-2024/pdf Portuguese document download: https://ted.europa.eu/pt/notice/331625-2024/pdf Romanian document download: https://ted.europa.eu/ro/notice/331625-2024/pdf Slovak document download: https://ted.europa.eu/sk/notice/331625-2024/pdf Slovenian document download: https://ted.europa.eu/sl/notice/331625-2024/pdf Swedish document download: https://ted.europa.eu/sv/notice/331625-2024/pdf Bulgarian document download: https://ted.europa.eu/bg/notice/331625-2024/pdf
NAICS	InformationT
CPVS	Services provided by individual artists Services incidental to fishing System, storage and content management software package Services furnished by business organisations Services provided by medical laboratories Services provided by transplant organ banks Services furnished by social membership organisations Services furnished by trade unions Services incidental to oil extraction Services incidental to gas extraction Services provided by sperm banks Services furnished by political organisations System, storage and content management software development services Services furnished by professional organisations Services incidental to logging Services furnished by specialist organisations Grain mill products, starches and starch products Services furnished by business, professional and specialist organisations Services provided by extra-territorial organisations and bodies Services incidental to forestry Services incidental to agricultural production Services provided by medical personnel Services provided by youth associations
UNSPSC	Computers Software Agents affecting water and electrolytes Computer or network or internet security Boiler pressure controller maintenance or repair or operation Medical Surgical Equipment Maintenance Refurbishment and Repair Services Financial Instruments, Products, Contracts and Agreements Power Supply, Computer Clinical laboratory and toxicology testing systems, components, and supplies Clinical laboratory and toxicology testing systems, components, and supplies
Regions	Europe Western Europe
Sectors	Law and Legal Travel and Tourism Construction Energy-Power and Electrical Computer Hardwares and Consumables
URL	Download Document
Share

Title
Germany – Computer equipment and supplies – Wartung Telefonanlage Unify Place of performance: Germany,Münster, Kreisfreie Stadt Main nature of the contract: Supplies Official name: Universität Münster Type of procedure: Open
Country
Germany
Language
German
Organization
Universität Münster
Published Date
05.06.2024
Deadline Date
01.07.2024
Overview
331625-2024 - Competition Competition Germany: Computer equipment and supplies Wartung Telefonanlage Unify Germany, Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33) Münster, Anywhere in the given country Type of procedure: Open Buyer Buyer: Universität Münster Germany, Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33), Münster LOT-0001: Wartung Telefonanlage Unify Computer equipment and supplies Germany, Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33) Münster, Anywhere in the given country Start date: 01/08/2024 Duration end date: 31/07/2027 Deadline for receipt of tenders: 01/07/2024 - 11:00:00 (UTC+2) 331625-2024 - Competition Germany – Computer equipment and supplies – Wartung Telefonanlage Unify OJ S 108/2024 05/06/2024 Contract or concession notice – standard regime Supplies 1. Buyer 1.1. Buyer Official name: Universität Münster Legal type of the buyer: Body governed by public law, controlled by a regional authority Activity of the contracting authority: Education 2. Procedure 2.1. Procedure Title: Wartung Telefonanlage Unify Description: Im Zuge dieser Ausschreibung soll für die Vertragslaufzeit von 3 Jahren, zuzüglich der Option einer einmaligen Verlängerung um 1 Jahr, ein Vertragspartner gefunden werden, der nachweislich die notwendigen Voraussetzungen erfüllt um komplexe Telekommunikationslösungen des Hersteller Mitel, Fabrikat Unify OpenScape Voice, vormals Hersteller Atos Unify, warten zu können. Den Zuschlag bekommt der Anbieter, kurz AN genannt, der das wirtschaftlichste Angebot abgibt. Procedure identifier: f9b15584-8613-4957-b583-d1360c82df35 Internal identifier: 2024_101_MS Type of procedure: Open The procedure is accelerated: no 2.1.1. Purpose Main nature of the contract: Supplies Main classification (cpv): 30200000 Computer equipment and supplies Additional classification (cpv): 72267000 Software maintenance and repair services 2.1.2. Place of performance Postal address: Universität Münster Schlossplatz 2 Town: Münster Postcode: 48149 Country subdivision (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33) Country: Germany Anywhere in the given country 2.1.4. General information Additional information: Bekanntmachungs-ID: CXS0YRDY1UA6A8PQ Für die Nutzung der Vergabeplattform https://www.evergabe.nrw.de gelten die Nutzungsbedingungen VMP NRW (https://www.vergabe.nrw.de/wirtschaft/nutzungsbedingungen-vmp-nrw). Bieter, welche ohne eine vorherige Registrierung auf www.evergabe.nrw.de auf die Vergabeunterlagen zugegriffen haben, müssen sich selbstständig informieren, ob Vergabeunterlagen zwischenzeitlich geändert wurden oder ob die öffentlichen Auftraggeber Fragen zum Vergabeverfahren beantwortet haben (Holschuld). Sie tragen das Risiko, einen Teilnahmeantrag, eine Interessensbestätigung oder ein Angebot auf der Grundlage veralteter Vergabeunterlagen erstellt zu haben und daher im weiteren Verlauf vom Verfahren ausgeschlossen zu werden. Bieterfragen sind in Textform über das Vergabeportal evergabe.nrw.de zu stellen. Die Fragen und Antworten werden über das Portal allen Bietern durch die ausschreibende Stelle zur Verfügung gestellt. Im Falle von gleichwertigen Angeboten (gemäß den Wertungskriterien der Ausschreibung) entscheidet in der Wertungsstufe das Los. Für Vergaben von Liefer- und Dienstleistungen unter Einbeziehung der VOL/B als Vertragsbedingungen gelten die Vertragsstrafen nach §11 Nr.2 VOL/B für in den Auschreibungsunterlagen enthaltenen Ausführungsfristen als vereinbart. Geschäftsbedingungen des Bieters in den Angebotsunterlagen werden nicht zum Vertragsbestandteil. Stellt ein Bieter mit seinem Angebot abweichende Bedingungen entfalten diese im Falle der Auftragserteilung keine rechtliche Wirkung. Legal basis: Directive 2014/24/EU vgv - 2.1.6. Grounds for exclusion: Analogous situation like bankruptcy under national law: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Bankruptcy: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Corruption: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Arrangement with creditors: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Participation in a criminal organisation: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Breaching of obligations in the fields of environmental law: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Money laundering or terrorist financing: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Fraud: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Child labour and other forms of trafficking in human beings: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Insolvency: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Breaching of obligations in the fields of labour law: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Assets being administered by liquidator: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Guilty of misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Guilty of grave professional misconduct: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Early termination, damages or other comparable sanctions: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Breaching of obligations in the fields of social law: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Payment of social security contributions: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Business activities are suspended: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Payment of taxes: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB 5. Lot 5.1. Lot: LOT-0001 Title: Wartung Telefonanlage Unify Description: Im Zuge dieser Ausschreibung soll für die Vertragslaufzeit von 3 Jahren, zuzüglich der Option einer einmaligen Verlängerung um 1 Jahr, ein Vertragspartner gefunden werden, der nachweislich die notwendigen Voraussetzungen erfüllt um komplexe Telekommunikationslösungen des Hersteller Mitel, Fabrikat Unify OpenScape Voice, vormals Hersteller Atos Unify, warten zu können. Internal identifier: 2024_101_MS 5.1.1. Purpose Main nature of the contract: Supplies Main classification (cpv): 30200000 Computer equipment and supplies Additional classification (cpv): 72267000 Software maintenance and repair services 5.1.2. Place of performance Postal address: Universität Münster Schlossplatz 2 Town: Münster Postcode: 48149 Country subdivision (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33) Country: Germany Anywhere in the given country 5.1.3. Estimated duration Start date: 01/08/2024 Duration end date: 31/07/2027 5.1.4. Renewal Maximum renewals: 1 The buyer reserves the right for additional purchases from the contractor, as described here: Der abzuschließende EVB-IT Servicevertrag soll vom 01.08.2024-31.07.2027 gelten. Er verlängert sich automatisch einmalig um ein weiteres Jahr, vom 01.08.2027 31.07.2028, sofern er nicht 3 Monate vor Ablauf der drei Jahre Laufzeit durch den AG gekündigt wird. 5.1.6. General information The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Tender requirement Procurement Project not financed with EU Funds. The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA) This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs) Additional information: \\ Besonders geeignet für:freelance\\ 5.1.7. Strategic procurement Aim of strategic procurement: No strategic procurement 5.1.9. Selection criteria Criterion: Type: Economic and financial standing Name: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Description: -Eigenerklärung Ausschlussgründe (521 bzw. 521 EU) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen) -523 EU Eigenerklärung Sanktionspaket 5 (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen) -Betriebshaftpflichtversicherung / Vermögensschadenhaftpflichtversicherung, Mindest-Versicherungssumme 5.000.000 EUR jeweils für Sach-, Personen- und Vermögensschäden pro Jahr kumuliert auf alle SchadensfälleIm. Im Falle einer bestehenden Versicherung mit geringerer Versicherungssumme ist zusätzlich eine Bestätigung der Versicherungsgesellschaft beizufügen, dass die Summen im Auftragsfall mindestens bis zu den geforderten Summen erhöht werden können. Der Nachweis ist während der Vertragslaufzeit unaufgefordert jährlich durch die Versicherungsgesellschaft zu aktualisieren und vorzulegen. Criterion: Type: Technical and professional ability Name: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Description: -Der Bieter muss über die bestehende gültige Zertifizierung als "Master Partner" der Mitel für das Produkt Unify verfügen. Die geforderte Zertifizierung stellt die höchste Anforderung der Mitel/Unify an den Partnerstatus dar. Im Einzelnen sind es die Zertifizierungen für die Produkte - Unify OpenScape Enterprise, - Unify OpenScape Contact Center und - Unified Communication Center in den jeweils zurzeit aktuellen Release-Ständen. Die Zertifizierung als Master Partner der Mitel, vorab Atos Unify, ist lückenlos für den Zeitraum der vergangenen 4 Jahre nachzuweisen und aktuell (zum geplanten Vertragsbegin) geltend. -Nachweis der AN weist außerdem nach, dass er über mindestens 10 (zehn) technische Mitarbeiterinnen , (Technikerinnen Systemspezialisteninnen) verfügt, die diese zur Zeit der Angebotsabgabe gültigen höchsten Master-Zertifizierungen bezüglich der Produkte - Unify OpenScape Enterprise, - Unify OpenScape Contact Center und - Unify OpenScape Unified Communication Center nachweisen können. Die hierfür notwendigen aktuell gültigen Schulungszertifikate müssen vorhanden sein. Zertifikate müssen bei Bedarf dem AG vorgelegt werden. - Nachweis deutschsprachiges Personal für die Wartung.Grundlage für die Erbringung der Wartungsleistungen und deren Dokumentation durch die Mitarbeiterinnen ist die deutsche Sprache, sowohl im Wortlaut als auch in der Schriftform. Dieses gilt ins- besondere für das technische Personal, welches mit der Wartung der Systeme betraut ist. - Referenzliste.Der AN fügt seinem Angebot eine Referenzliste bei, aus der erkennbar ist, dass in den vergangenen 4 Jahren mindestens zwei Installationen einer OpenScape Voice Lösung, Version 10, mit min. 3000 Teilnehmern und der Unified OpenScape Center Integration mit min. 500 Teilnehmern in Deutschland verantwortlich umgesetzt wurde und diese Installationen durch den AN gewartet werden. Darüber hinaus soll der AN vier weitere aktuell bestehende Wartungsverträge in Deutschland vorweisen, aus denen hervorgeht, dass der höchste Partnerstatus "Master Partner" hierfür erforderlich ist. -Nachweis Der Bieter muss ein Informationssicherheitsmanagementsystem (ISMS) entsprechend des BSI Grundschutzes oder der ISO2700x etabliert haben. Hierüber ist eine Erklärung abzugeben. -Es ist per Eigenerklärung zu versichern, dass die Qualifikationen nach dem Kenntnisstand zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe erhalten bleiben. Ein Wegfall, auch vorrübergehend, eines oder mehrerer dieser geforderten Eignungsmerkmale beim Auftragnehmer ist dem Auftraggeber unverzüglich schriftlich mitzuteilen (Punkt 12 Eignung) -Nachweis Zertifizierung nach DIN EN ISO 14001 oder vergleichbar Alle Nachweise und Erklärungen sind mit dem Angebot vorzulegen 5.1.11. Procurement documents Languages in which the procurement documents are officially available: Deadline for requesting additional information: 24/06/2024 23:59:00 (UTC+2) Address of the procurement documents: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YRDY1UA6A8PQ/documents Ad hoc communication channel: URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YRDY1UA6A8PQ 5.1.12. Terms of procurement Terms of submission: Electronic submission: Required Address for submission: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YRDY1UA6A8PQ Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German Electronic catalogue: Not allowed Variants: Not allowed Deadline for receipt of tenders: 01/07/2024 11:00:00 (UTC+2) Deadline until which the tender must remain valid: 60 Days Information that can be supplemented after the submission deadline: No documents can be submitted later. Additional information: Der Haftrpflichtnachweis kann nachgefordert werden sonst keine Unterlagen Information about public opening: Opening date: 01/07/2024 11:00:00 (UTC+2) Terms of contract: Conditions relating to the performance of the contract: Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung (531 bzw. 531 EU) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen) Erklärung Bieter Unteraufträge / Eignungsleihe (532 bzw. 532 EU) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen) Verpflichtungserklärung Dritter Unteraufträge / Eignungsleihe (533 bzw. 533 EU) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen) Electronic invoicing: Required Electronic ordering will be used: yes Electronic payment will be used: yes Information about review deadlines: § 135 Absatz 2 GWB Die Unwirksamkeit eines öffentlichen Auftrags kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union. § 160 Absatz 3 Nummern 1 bis 4 GWB Der Antrag zur Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig, soweit - der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. 5.1.15. Techniques Framework agreement: No framework agreement Information about the dynamic purchasing system: No dynamic purchase system 5.1.16. Further information, mediation and review Review organisation: Vergabekammer Westfalen Organisation providing additional information about the procurement procedure: Universität Münster Organisation providing more information on the review procedures: Universität Münster Organisation receiving requests to participate: Universität Münster 8. Organisations 8.1. ORG-0001 Official name: Universität Münster Registration number: DE126118759 Postal address: Schlossplatz 2 Town: Münster Postcode: 48149 Country subdivision (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33) Country: Germany Contact point: Dez. 5.6 - Zentraler Einkauf Email: zentraler.einkauf@uni-muenster.de Telephone: +49 251830 Fax: +49 2518322052 Roles of this organisation: Buyer 8.1. ORG-0002 Official name: Universität Münster Registration number: DE126118759 Postal address: Schlossplatz 2 Town: Münster Postcode: 48149 Country subdivision (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33) Country: Germany Contact point: Dez. 5.6 - Zentraler Einkauf Email: zentraler.einkauf@uni-muenster.de Telephone: +49 251830 Fax: +49 2518322052 Roles of this organisation: Organisation providing additional information about the procurement procedure 8.1. ORG-0003 Official name: Universität Münster Registration number: DE126118759 Postal address: Schlossplatz 2 Town: Münster Postcode: 48149 Country subdivision (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33) Country: Germany Contact point: Dez. 5.6 - Zentraler Einkauf Email: zentraler.einkauf@uni-muenster.de Telephone: +49 251830 Fax: +49 2518322052 Roles of this organisation: Organisation providing more information on the review procedures 8.1. ORG-0004 Official name: Vergabekammer Westfalen Registration number: DE164242157 Postal address: Alberecht-Thaer-Str. 9 Town: Münster Postcode: 48128 Country subdivision (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33) Country: Germany Email: poststelle@brms.nrw.de Telephone: +49 2514111691 Fax: +49 2514112165 Roles of this organisation: Review organisation 8.1. ORG-0005 Official name: Universität Münster Registration number: DE126118759 Postal address: Schlossplatz 2 Town: Münster Postcode: 48149 Country subdivision (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33) Country: Germany Contact point: Dez. 5.6 - Zentraler Einkauf Email: zentraler.einkauf@uni-muenster.de Telephone: +49 251830 Fax: +49 2518322052 Roles of this organisation: Organisation receiving requests to participate 8.1. ORG-0006 Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registration number: 0204:994-DOEVD-83 Town: Bonn Postcode: 53119 Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Country: Germany Email: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telephone: +49228996100 Roles of this organisation: TED eSender 11. Notice information 11.1. Notice information Notice identifier/version: 86d6e6b4-3794-474e-ae33-df955886d79b - 01 Form type: Competition Notice type: Contract or concession notice – standard regime Notice dispatch date: 03/06/2024 16:00:31 (UTC+2) Languages in which this notice is officially available: German 11.2. Publication information Notice publication number: 331625-2024 OJ S issue number: 108/2024 Publication date: 05/06/2024 Czech document download: https://ted.europa.eu/cs/notice/331625-2024/pdf Danish document download: https://ted.europa.eu/da/notice/331625-2024/pdf German document download: https://ted.europa.eu/de/notice/331625-2024/pdf Greek document download: https://ted.europa.eu/el/notice/331625-2024/pdf Spanish document download: https://ted.europa.eu/es/notice/331625-2024/pdf English document download: https://ted.europa.eu/en/notice/331625-2024/pdf Estonian document download: https://ted.europa.eu/et/notice/331625-2024/pdf Finnish document download: https://ted.europa.eu/fi/notice/331625-2024/pdf French document download: https://ted.europa.eu/fr/notice/331625-2024/pdf Irish document download: https://ted.europa.eu/ga/notice/331625-2024/pdf Croatian document download: https://ted.europa.eu/hr/notice/331625-2024/pdf Hungarian document download: https://ted.europa.eu/hu/notice/331625-2024/pdf Italian document download: https://ted.europa.eu/it/notice/331625-2024/pdf Lithuanian document download: https://ted.europa.eu/lt/notice/331625-2024/pdf Latvian document download: https://ted.europa.eu/lv/notice/331625-2024/pdf Maltese document download: https://ted.europa.eu/mt/notice/331625-2024/pdf Dutch document download: https://ted.europa.eu/nl/notice/331625-2024/pdf Polska document download: https://ted.europa.eu/pl/notice/331625-2024/pdf Portuguese document download: https://ted.europa.eu/pt/notice/331625-2024/pdf Romanian document download: https://ted.europa.eu/ro/notice/331625-2024/pdf Slovak document download: https://ted.europa.eu/sk/notice/331625-2024/pdf Slovenian document download: https://ted.europa.eu/sl/notice/331625-2024/pdf Swedish document download: https://ted.europa.eu/sv/notice/331625-2024/pdf Bulgarian document download: https://ted.europa.eu/bg/notice/331625-2024/pdf
NAICS
InformationT
CPVS
Services provided by individual artists Services incidental to fishing System, storage and content management software package Services furnished by business organisations Services provided by medical laboratories Services provided by transplant organ banks Services furnished by social membership organisations Services furnished by trade unions Services incidental to oil extraction Services incidental to gas extraction Services provided by sperm banks Services furnished by political organisations System, storage and content management software development services Services furnished by professional organisations Services incidental to logging Services furnished by specialist organisations Grain mill products, starches and starch products Services furnished by business, professional and specialist organisations Services provided by extra-territorial organisations and bodies Services incidental to forestry Services incidental to agricultural production Services provided by medical personnel Services provided by youth associations
UNSPSC
Computers Software Agents affecting water and electrolytes Computer or network or internet security Boiler pressure controller maintenance or repair or operation Medical Surgical Equipment Maintenance Refurbishment and Repair Services Financial Instruments, Products, Contracts and Agreements Power Supply, Computer Clinical laboratory and toxicology testing systems, components, and supplies Clinical laboratory and toxicology testing systems, components, and supplies
Regions
Europe Western Europe
Sectors
Law and Legal Travel and Tourism Construction Energy-Power and Electrical Computer Hardwares and Consumables
URL
Download Document
Share