103066-2024 - Competition Competition Germany: Software package and information systems Einführung IAM - identity Access Management Germany, Hamburg (DE600) Hamburg Estimated value excluding VAT: 1 770 000,00 EUR Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation Buyer Buyer: Stromnetz Hamburg GmbH Germany, Hamburg (DE600), Hamburg LOT-0001: Einführung IAM - identity Access Management Software package and information systems Start date: 01/09/2024 Duration end date: 31/08/2028 Duration: 8 Years Deadline for receipt of requests to participate: 05/03/2024 - 09:00:00 (UTC+1) 103066-2024 - Competition Germany – Software package and information systems – Einführung IAM - identity Access Management OJ S 35/2024 19/02/2024 Contract or concession notice – standard regime - Change notice Supplies 1. Buyer 1.1. Buyer Official name: Stromnetz Hamburg GmbH Legal type of the buyer: Public undertaking, controlled by a local authority Activity of the contracting entity: Electricity-related activities 2. Procedure 2.1. Procedure Title: Einführung IAM - identity Access Management Description: Die Stromnetz Hamburg GmbH schreibt die Einführung eines iAM-Systems (identity Access Management) in die bestehende IT-Infrastruktur aus. Das Tool soll dem IT-Gemeinschaftsbetrieb (GB-IT) dazu dienen, das bestehende Identitäts- und Rechtemanagement zu vereinheitlichen und zu zentralisieren. Langfristig soll durch Self-Service und Automatisierung die Prozesslaufzeiten verkürzt und die Qualität verbessert werden. Das Projektziel ist es, alle Prozesse und Funktionen für die Stammdatenpflege, Berechtigungsvergabe, Berechtigungsbereitstellung und Berechtigungsorganisation (wo möglich und sinnvoll) in einer geeigneten IAM-Lösung abzubilden, um die vorhandenen Teillösungen abzulösen und zu ergänzen. Der Auftraggeber ist die IT-Abteilung der Stromnetz Hamburg GmbH (SNH). Diese leistet in Zusammenarbeit mit der IT-Abteilung der Gasnetz Hamburg GmbH (GNH) den Gemeinschaftsbetrieb IT (GB-IT). Der GB-IT betreut IT-seitig noch weitere städtische Partnerunternehmen wie die Hamburger Energiewerke GmbH (HEnW) oder die Hamburg Verkehrsanlagen GmbH (HHVA). Alle Unternehmen sind Bestandteil der kritischen Infrastruktur (KRITIS) und unterliegen damit behördlichen Vorgaben der IT-Sicherheit. Die Stromnetz Hamburg GmbH verfügt über ein eigenes Rechenzentrum. Die Lösung soll daher weitestgehend auf das eigene Rechenzentrum installiert und selbst gehostet werden können (on Prem) und keine Cloudlösung (SaaS) sein. Procedure identifier: ef2cc3c1-4d31-4b96-9435-21dc83064c8b Internal identifier: 2024000305 Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation The procedure is accelerated: no 2.1.1. Purpose Main nature of the contract: Supplies Main classification (cpv): 48000000 Software package and information systems 2.1.2. Place of performance Postal address: Bramfelder Ch. 130 Town: Hamburg Postcode: 22177 Country subdivision (NUTS): Hamburg (DE600) Country: Germany 2.1.3. Value Estimated value excluding VAT: 1 770 000,00 EUR 2.1.4. General information Additional information: Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu verhandelnden Angebote Es wird darauf hingewiesen, dass Angaben in Teilnahmeanträgen, die an anderen Stellen als in den Anlagen angegeben werden, ggf. nicht berücksichtigt werden. Die Verwendung der beigefügten Anlagen ist zwingend. Änderungen sind unzulässig und können zum Ausschluss des Teilnahmeantrages führen. Eine Kosten- oder Aufwandsentschädigung für diesen Teilnahmewettbewerb wird nicht gewährt. Legal basis: Directive 2014/25/EU sektvo - 2.1.6. Grounds for exclusion: Purely national exclusion grounds: Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A 5. Lot 5.1. Lot: LOT-0001 Title: Einführung IAM - identity Access Management Description: Die Stromnetz Hamburg GmbH schreibt die Einführung eines iAM-Systems (identity Access Management) in die bestehende IT-Infrastruktur aus. Das Tool soll dem IT-Gemeinschaftsbetrieb (GB-IT) dazu dienen, das bestehende Identitäts- und Rechtemanagement zu vereinheitlichen und zu zentralisieren. Langfristig soll durch Self-Service und Automatisierung die Prozesslaufzeiten verkürzt und die Qualität verbessert werden. Das Projektziel ist es, alle Prozesse und Funktionen für die Stammdatenpflege, Berechtigungsvergabe, Berechtigungsbereitstellung und Berechtigungsorganisation (wo möglich und sinnvoll) in einer geeigneten IAM-Lösung abzubilden, um die vorhandenen Teillösungen abzulösen und zu ergänzen. Der Auftraggeber ist die IT-Abteilung der Stromnetz Hamburg GmbH (SNH). Diese leistet in Zusammenarbeit mit der IT-Abteilung der Gasnetz Hamburg GmbH (GNH) den Gemeinschaftsbetrieb IT (GB-IT). Der GB-IT betreut IT-seitig noch weitere städtische Partnerunternehmen wie die Hamburger Energiewerke GmbH (HEnW) oder die Hamburg Verkehrsanlagen GmbH (HHVA). Alle Unternehmen sind Bestandteil der kritischen Infrastruktur (KRITIS) und unterliegen damit behördlichen Vorgaben der IT-Sicherheit. Die Stromnetz Hamburg GmbH verfügt über ein eigenes Rechenzentrum. Die Lösung soll daher weitestgehend auf das eigene Rechenzentrum installiert und selbst gehostet werden können (on Prem) und keine Cloudlösung (SaaS) sein. Internal identifier: 6e7bf17e-63da-4741-89f1-ee16d09878f7 5.1.1. Purpose Main nature of the contract: Supplies Main classification (cpv): 48000000 Software package and information systems Options: Description of the options: Der Vertrag enthält eine zweimalig Option zur Vertragsverlängerung um je 24 Monate. 5.1.3. Estimated duration Start date: 01/09/2024 Duration end date: 31/08/2028 Duration: 8 Years 5.1.4. Renewal Maximum renewals: 2 The buyer reserves the right for additional purchases from the contractor, as described here: 2 x optionale Verlängerung um je 24 Monate. Optionszeitraum 1: 01.09.2028 bis 31.08.2030; Optionszeitraum 2: 01.09.2030 bis 31.08.2032 5.1.5. Value Maximum value of the framework agreement: 1 770 000,00 EUR 5.1.6. General information Procurement Project not financed with EU Funds. The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA) 5.1.7. Strategic procurement Aim of strategic procurement: No strategic procurement 5.1.9. Selection criteria Criterion: Type: Suitability to pursue the professional activity Name: Eigenerklärung und Nachweis zur Eintragung in einem Berufs-, Handwerks- oder Handelsregister; Eigenerklärung hinsichtlich Eintragungen im Gewerbezentralregister; Eigenerklärung hinsichtlich Ausschlussgründe nach § 123 Abs. 1, 4 GWB, Ausschlussgründe nach § 124 GWB, Ausschlussgründe nach § 21 AEntG, § 98c AufenthG, Ausschlussgründe nach Verordnung (EU) 2022/576. Description: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/subproject/d5978b28-13cf-49d9-be85-2c6da5beb9cc/suitabilitycriteria Use of this criterion: Used The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure Criterion: Type: Economic and financial standing Name: Erklärung und Nachweis zum Vorliegen einer Berufs- oder Haftpflichtversicherung mit mind. 500 TEUR Deckungssumme Description: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/subproject/d5978b28-13cf-49d9-be85-2c6da5beb9cc/suitabilitycriteria Use of this criterion: Used The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure Criterion: Type: Technical and professional ability Name: Eigenerklärung zu Referenzen, Eigenerklärung zur Beraterzahl, Eigenerklärung zur Produktbeschreibung, Eigenerklärung zur Benutzeroberfläche, Eigenerklärung zum Standard-Produkt-Support, Eigenerklärung zur On-Premise-Lösung, Erklärung und Nachweis zu Qualitätsmanagementmaßnahmen, Eigenerklärung zur Vertrags- und Auftragsabwicklung, Eigenerklärung zu Informationsquellen Description: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/subproject/d5978b28-13cf-49d9-be85-2c6da5beb9cc/suitabilitycriteria Use of this criterion: Used The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure Information about the second stage of a two-stage procedure: Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 5 Maximum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 8 The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated 5.1.10. Award criteria Criterion: Type: Price Name: Preis - entsprechend Dokument "4_SNH_2024000305_IAM_Bewertungsmatrix" Weight (percentage, exact): 40 Criterion: Type: Quality Name: Leistungsbewertung - entsprechend Dokument "4_SNH_2024000305_IAM_Bewertungsmatrix" Description: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/subproject/d5978b28-13cf-49d9-be85-2c6da5beb9cc/awardcriteria Weight (percentage, exact): 60 5.1.11. Procurement documents Languages in which the procurement documents are officially available: Deadline for requesting additional information: 23/02/2024 12:00:00 (UTC+1) Address of the procurement documents: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/dfb7f336-642e-4f2b-b656-9d008b134823 5.1.12. Terms of procurement Terms of submission: Electronic submission: Required Address for submission: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/dfb7f336-642e-4f2b-b656-9d008b134823 Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German Electronic catalogue: Not allowed Variants: Not allowed Deadline for receipt of requests to participate: 05/03/2024 09:00:00 (UTC+1) Information that can be supplemented after the submission deadline: At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later. Additional information: Gemäß § 56 Abs. 2 VgV, § 51 Abs. 2 SektVO, § 16a Abs. 1 VOB/A-EU. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten. Terms of contract: Conditions relating to the performance of the contract: gemäß Vergabeunterlagen Electronic invoicing: Required Electronic ordering will be used: yes Electronic payment will be used: yes Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Sofern von den Bewerbern erklärt wird, dass mit der Bildung der Bietergemeinschaft kein Tatbestand i.S.v. § 1 GWB erfüllt wird, sind Bietergemeinschaften zugelassen. Ein Zusammenschluss ist nur bis zur Abgabe der Bewerbung möglich. Die Bewerbung ist von allen Mitgliedernder Bewerbergemeinschaft zu unterschreiben. Es ist ein federführendes Mitglied zu benennen. Dessen Vollmacht ist vorzulegen. Die Bewerbergemeinschaftserklärung muss enthalten, dass sich die Bewerbergemeinschaft gesamtschuldnerisch haftend konstituiert. Weitere Angaben siehe Anlage "Bewerbergemeinschaft". Financial arrangement: gemäß Vergabeunterlagen 5.1.15. Techniques Framework agreement: Framework agreement, without reopening of competition Information about the dynamic purchasing system: No dynamic purchase system 5.1.16. Further information, mediation and review Review organisation: Vergabekammer Hamburg, Finanzbehörde für die Vergabe von Lieferungen und Dienstleistungen Organisation providing additional information about the procurement procedure: Stromnetz Hamburg GmbH Organisation receiving requests to participate: Stromnetz Hamburg GmbH Organisation processing tenders: Stromnetz Hamburg GmbH 8. Organisations 8.1. ORG-0001 Official name: Stromnetz Hamburg GmbH Registration number: 009a5d65-54bc-430c-8d7e-e21c0f763ad0 Department: Einkauf Postal address: Bramfelder Chaussee 130 Town: Hamburg Postcode: 22177 Country subdivision (NUTS): Hamburg (DE600) Country: Germany Contact point: Einkauf Email: snh-einkauf@stromnetz-hamburg.de Telephone: +49 404920200 Internet address: https://www.stromnetz-hamburg.de Roles of this organisation: Buyer Organisation receiving requests to participate Organisation processing tenders 8.1. ORG-0002 Official name: Vergabekammer Hamburg, Finanzbehörde für die Vergabe von Lieferungen und Dienstleistungen Registration number: df1c21c2-1c41-4925-82be-e44c8f8b3b04 Postal address: Gänsemarkt 36 Town: Hamburg Postcode: 20354 Country subdivision (NUTS): Hamburg (DE600) Country: Germany Email: vergabekammer@fb.hamburg.de Telephone: +49 40428231816 Fax: +49 40428232020 Roles of this organisation: Review organisation 8.1. ORG-0003 Official name: Stromnetz Hamburg GmbH Registration number: e7409862-27c8-4bf7-9453-0442db7e1947 Department: - Angebotseingangsstelle - Postal address: Bramfelder Chaussee 130 Town: Hamburg Postcode: 22177 Country subdivision (NUTS): Hamburg (DE600) Country: Germany Contact point: - Angebotseingangsstelle - Email: snh-einkauf@stromnetz-hamburg.de Telephone: +49 404920200 Roles of this organisation: Organisation providing additional information about the procurement procedure 8.1. ORG-0004 Official name: Beschaffungsamt des BMI Registration number: 994-DOEVD-83 Town: Bonn Postcode: 53119 Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Country: Germany Email: esender_hub@bescha.bund.de Telephone: +49228996100 Roles of this organisation: TED eSender 10. Change Version of the previous notice to be changed: d0260515-b85d-4a96-9fee-56d29d56238a-01 Main reason for change: Buyer correction 11. Notice information 11.1. Notice information Notice identifier/version: 83f7d326-0cdb-443f-a0ec-8f1ea408ab17 - 01 Form type: Competition Notice type: Contract or concession notice – standard regime Notice dispatch date: 16/02/2024 10:59:07 (UTC+1) Languages in which this notice is officially available: German 11.2. Publication information Notice publication number: 103066-2024 OJ S issue number: 35/2024 Publication date: 19/02/2024 Czech document download: https://ted.europa.eu/cs/notice/103066-2024/pdf Danish document download: https://ted.europa.eu/da/notice/103066-2024/pdf German document download: https://ted.europa.eu/de/notice/103066-2024/pdf Greek document download: https://ted.europa.eu/el/notice/103066-2024/pdf Spanish document download: https://ted.europa.eu/es/notice/103066-2024/pdf English document download: https://ted.europa.eu/en/notice/103066-2024/pdf Estonian document download: https://ted.europa.eu/et/notice/103066-2024/pdf Finnish document download: https://ted.europa.eu/fi/notice/103066-2024/pdf French document download: https://ted.europa.eu/fr/notice/103066-2024/pdf Irish document download: https://ted.europa.eu/ga/notice/103066-2024/pdf Croatian document download: https://ted.europa.eu/hr/notice/103066-2024/pdf Hungarian document download: https://ted.europa.eu/hu/notice/103066-2024/pdf Italian document download: https://ted.europa.eu/it/notice/103066-2024/pdf Lithuanian document download: https://ted.europa.eu/lt/notice/103066-2024/pdf Latvian document download: https://ted.europa.eu/lv/notice/103066-2024/pdf Maltese document download: https://ted.europa.eu/mt/notice/103066-2024/pdf Dutch document download: https://ted.europa.eu/nl/notice/103066-2024/pdf Polska document download: https://ted.europa.eu/pl/notice/103066-2024/pdf Portuguese document download: https://ted.europa.eu/pt/notice/103066-2024/pdf Romanian document download: https://ted.europa.eu/ro/notice/103066-2024/pdf Slovak document download: https://ted.europa.eu/sk/notice/103066-2024/pdf Slovenian document download: https://ted.europa.eu/sl/notice/103066-2024/pdf Swedish document download: https://ted.europa.eu/sv/notice/103066-2024/pdf Bulgarian document download: https://ted.europa.eu/bg/notice/103066-2024/pdf