610755-2024 - Competition Competition Germany: Building-cleaning services Unterhalts-, Glas- und Sonderreinigungen für die MESSE ESSEN GmbH Germany, Essen, Kreisfreie Stadt (DEA13) Essen Type of procedure: Open Buyer Buyer: Messe Essen GmbH Email: vergabe@messe-essen.de Germany, Essen, Kreisfreie Stadt (DEA13), Essen LOT-0001: Hallen-, Grund- und Sonderreinigungen im Messegelände und in der Grugahalle Building-cleaning services Germany, Essen, Kreisfreie Stadt (DEA13) Essen Duration: 48 Months Estimated value excluding VAT: 1 800 000,00 EUR Deadline for receipt of tenders: 10/12/2024 - 10:00:00 (UTC+1) LOT-0002: Unterhaltsreinigungen im Messegelände und in der Grugahalle Building-cleaning services Germany, Essen, Kreisfreie Stadt (DEA13) Essen Duration: 48 Months Estimated value excluding VAT: 180 000,00 EUR Deadline for receipt of tenders: 10/12/2024 - 10:00:00 (UTC+1) LOT-0003: Glas- und Rahmenreinigung im Messegelände und in der Grugahalle Window-cleaning services Germany, Essen, Kreisfreie Stadt (DEA13) Essen Duration: 48 Months Estimated value excluding VAT: 20 000,00 EUR Deadline for receipt of tenders: 10/12/2024 - 10:00:00 (UTC+1) 610755-2024 - Competition Germany – Building-cleaning services – Unterhalts-, Glas- und Sonderreinigungen für die MESSE ESSEN GmbH OJ S 198/2024 10/10/2024 Contract or concession notice – standard regime Services 1. Buyer 1.1. Buyer Official name: Messe Essen GmbH Email: vergabe@messe-essen.de Legal type of the buyer: Public undertaking Activity of the contracting authority: Economic affairs 2. Procedure 2.1. Procedure Title: Unterhalts-, Glas- und Sonderreinigungen für die MESSE ESSEN GmbH Description: Unterhalts-, Grund-, Sonder-, Glas- und Rahmenreinigungen für die Messe Essen GmbH Procedure identifier: eb3ae6b2-f7e6-4e6f-bfff-56e92b9dbe7a Internal identifier: 60007 Type of procedure: Open The procedure is accelerated: no 2.1.1. Purpose Main nature of the contract: Services Main classification (cpv): 90911200 Building-cleaning services Additional classification (cpv): 90911300 Window-cleaning services, 90919200 Office cleaning services 2.1.2. Place of performance Postal address: Messe Essen GmbH Messeplatz 1 Town: Essen Postcode: 45131 Country subdivision (NUTS): Essen, Kreisfreie Stadt (DEA13) Country: Germany 2.1.3. Value Maximum value of the framework agreement: 8 000 000,00 EUR 2.1.4. General information Additional information: Bekanntmachungs-ID: CXS0YYSY1P3Y2CAW 1) Ortsbegehung: Termine und Hinweise Für die seriöse Kalkulation des Angebotes hält der Auftraggeber es für dringend geboten, die zu reinigenden Objekte zu begehen. Die Objekte können am 28.10.2024, 13 Uhr, und/ oder 30.10.2024, 13 Uhr, besichtigt werden. Die Teilnehmer müssen sich bei der Messe Essen GmbH bis spätestens zum 18.10.2024 namentlich anmelden. Bitte nutzen Sie dafür die Kommunikation über den Vergabemarktplatz Metropole Ruhr. Die Begehung ist nicht zwingend für die Auftragsvergabe erforderlich. Nachteile, Probleme und /oder Behinderungen, die aus Unkenntnis des Geländes entstehen, gehen zu Lasten des Bieters. Hieraus eventuell entstehende Mehrkosten sind ausgeschlossen. Bitte bringen Sie den Objektbesichtigungsnachweis zur Ortsbegehung ausgefüllt mit. 2) Nachforderung von Unterlagen: Nach § 56 Abs. 2 S. 1 VgV wird der Auftraggeber Bieter auffordern, fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen. 3) Kommunikation: Die gesamte Verfahrenskommunikation wird ausschließlich elektronisch über den Kommunikationsbereich des Vergabemarktplatzes Metropole Ruhr abgewickelt. Legal basis: Directive 2014/24/EU vgv - 2.1.5. Terms of procurement Terms of submission: Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders: 3 Terms of contract: Maximum number of lots for which contracts can be awarded to one tenderer: 3 2.1.6. Grounds for exclusion Analogous situation like bankruptcy under national law: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Bankruptcy: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Corruption: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Arrangement with creditors: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Participation in a criminal organisation: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Breaching of obligations in the fields of environmental law: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Money laundering or terrorist financing: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Fraud: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Child labour and other forms of trafficking in human beings: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Insolvency: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Breaching of obligations in the fields of labour law: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Assets being administered by liquidator: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Guilty of misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Guilty of grave professional misconduct: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Early termination, damages or other comparable sanctions: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Breaching of obligations in the fields of social law: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Payment of social security contributions: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Business activities are suspended: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Payment of taxes: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB 5. Lot 5.1. Lot: LOT-0001 Title: Hallen-, Grund- und Sonderreinigungen im Messegelände und in der Grugahalle Description: Reinigung von Messehallen, Kongressräumen und der Grugahalle inklusive Leer- und Gangflächen sowie der dazugehörigen Neben- und Freiflächen und Aufzug-/ Treppenanlagen. Hierzu gehört ebenso die Müllentfernung vor Ausführung von Bodenreinigungsleistungen, die manuelle Entleerung von Müllbehältern und die Entfernung von Speiseresten. Die Standreinigung von Ausstellungsflächen ist ebenso eine Teilleistung. Dabei werden dem Auftragnehmer sämtliche Reinigungsleistungen gemäß den Service Level Agreements sowie den Kalkulationsunterlagen übertragen. Internal identifier: 1 5.1.1. Purpose Main nature of the contract: Services Main classification (cpv): 90911200 Building-cleaning services 5.1.2. Place of performance Postal address: Messe Essen GmbH Messeplatz 1 Town: Essen Postcode: 45131 Country subdivision (NUTS): Essen, Kreisfreie Stadt (DEA13) Country: Germany 5.1.3. Estimated duration Duration: 48 Months 5.1.4. Renewal Maximum renewals: 2 The buyer reserves the right for additional purchases from the contractor, as described here: zweimalige Option zur Vertragsverlängerung um 1 Jahr durch den Auftraggeber 5.1.5. Value Estimated value excluding VAT: 1 800 000,00 EUR 5.1.6. General information The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Tender requirement Procurement Project not financed with EU Funds. The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs) Additional information: \\ Besonders geeignet für:selbst\\ Hinweis für Bieter: Im Herzen des Ruhrgebiets und zusammen mit der Sportmetropole Berlin finden in 2025 die FISU World University Games vom 16. - 27.7.2025 statt. Es ist das größte Multisport Event weltweit in 2025. Auf dem Messegelände in Essen werden von insgesamt 18 Sportarten 9 Sportarten durchgeführt. Zudem werden auf dem Messegelände das Haupt-Pressecenter, das Broadcastcenter, das Volunteer Center, Co-working Spaces und Büros für die Delegierten installiert. Insgesamt werden 12.000 Volunteers erwartet und ca. 8.500 Athlet:innen und Offizielle aus mehr als 150 Ländern. Das gesamte Messegelände inklusive Grugahalle und Kongressbereiche werden genutzt. Dies erfordert sowohl den Austausch der Parteien zur erforderlichen Leistungserbringung vor Beginn des Vertragszeitraumes, als auch eine hohe Leistungsfähigkeit des Auftragnehmers unmittelbar zu Beginn des Vertragszeitraumes, um den Anforderungen dieser Veranstaltung gerecht zu werden. 5.1.7. Strategic procurement Aim of strategic procurement: Reduction of environmental impacts Description: s. Erläuterungen zur Zuschlagswertung Approach to reducing environmental impacts: Pollution prevention and control 5.1.9. Selection criteria Criterion: Type: Economic and financial standing Name: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Description: - Eigenerklärung (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): Eigenerklärung, für jedes Los separat auszufüllen. - Unbedenklichkeitsbescheinigung der Finanzbehörde (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): Unbedenklichkeitsbescheinigung der zuständigen Finanzbehörde, nicht älter als drei Monate Soweit sich Bieter/ Bewerber auf die Leistungsfähigkeit von Nachunternehmern berufen, hat der jeweilige Nachunternehmer eine eigene Eigenerklärung auszufüllen und Unbedenklichkeitsbescheinigung abzugeben. Bei Bewerber-/ Bietergemeinschaften ist die Eigenerklärung und Unbedenklichkeitsbescheinigung durch jedes Bewerber-/ Bietergemeinschaftsmitglied abzugeben. Criterion: Type: Other Name: Sonstiges Description: Eigenerklärung (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): Eigenerklärung, für jedes Los separat auszufüllen. Soweit sich Bieter/ Bewerber auf die Leistungsfähigkeit von Nachunternehmern berufen, hat der jeweilige Nachunternehmer eine eigene Eigenerklärung auszufüllen. Bei Bewerber-/ Bietergemeinschaften ist die Eigenerklärung durch jedes Bewerber-/ Bietergemeinschaftsmitglied abzugeben. Criterion: Type: Suitability to pursue the professional activity Name: Eignung zur Berufsausübung Description: Eigenerklärung (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): Eigenerklärung, für jedes Los separat auszufüllen. Soweit sich Bieter/ Bewerber auf die Leistungsfähigkeit von Nachunternehmern berufen, hat der jeweilige Nachunternehmer eine eigene Eigenerklärung auszufüllen. Bei Bewerber-/ Bietergemeinschaften ist die Eigenerklärung durch jedes Bewerber-/ Bietergemeinschaftsmitglied abzugeben. Criterion: Type: Technical and professional ability Name: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Description: Eigenerklärung (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): Eigenerklärung, für jedes Los separat auszufüllen. Soweit sich Bieter/ Bewerber auf die Leistungsfähigkeit von Nachunternehmern berufen, hat der jeweilige Nachunternehmer eine eigene Eigenerklärung auszufüllen. Bei Bewerber-/ Bietergemeinschaften ist die Eigenerklärung durch jedes Bewerber-/ Bietergemeinschaftsmitglied abzugeben. 5.1.11. Procurement documents Languages in which the procurement documents are officially available: German Deadline for requesting additional information: 28/11/2024 23:59:00 (UTC+1) Address of the procurement documents: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0YYSY1P3Y2CAW/documents Ad hoc communication channel: URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0YYSY1P3Y2CAW 5.1.12. Terms of procurement Terms of submission: Electronic submission: Required Address for submission: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0YYSY1P3Y2CAW Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German Electronic catalogue: Not allowed Variants: Not allowed Tenderers may submit more than one tender: Not allowed Deadline for receipt of tenders: 10/12/2024 10:00:00 (UTC+1) Deadline until which the tender must remain valid: 59 Days Information that can be supplemented after the submission deadline: At the discretion of the buyer, some missing tenderer-related documents may be submitted later. Additional information: 1) Nachforderung: Nach § 56 Abs. 2 S. 1 VgV wird der Auftraggeber Bieter auffordern, fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen. 2) Eignungsprüfung/ Referenzen: Referenzen, welche den in der Eigenerklärung vorgegebenen Jahresauftragswert (netto) nicht erreichen, werden im Rahmen der Eignungsprüfung nicht beachtet. Eine Referenz wird zudem nur anerkannt, wenn die Leistung seit mehr als zwei Jahren erbracht wird oder vor nicht mehr als einem Jahr mit einer Mindestlaufzeit von vier Jahren abgeschlossen wurde, jeweils gerechnet ab dem Tag der Absendung der EU-weiten Bekanntmachung dieser Ausschreibung. Information about public opening: Opening date: 10/12/2024 10:00:00 (UTC+1) Terms of contract: The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No Conditions relating to the performance of the contract: 1) Objektbegehung: Für die seriöse Kalkulation des Angebotes hält der Auftraggeber es für dringend geboten, die zu reinigenden Objekte zu begehen. Die Objekte können am 28.10.2024, 13 Uhr, und/ oder 30.10.2024, 13 Uhr, besichtigt werden. Die Teilnehmer müssen sich bei der Messe Essen GmbH bis spätestens zum 18.10.2024 namentlich anmelden. Bitte nutzen Sie dafür die Kommunikation über den Vergabemarktplatz Metropole Ruhr. Die Begehung ist nichtzwingend für die Auftragsvergabe erforderlich. Nachteile, Probleme und /oder Behinderungen, die aus Unkenntnis des Geländes entstehen, gehen zu Lasten des Bieters. Hieraus eventuell entstehende Mehrkosten sind ausgeschlossen. 2) Auskunft aus dem Wettbewerbsregister: Der Auftraggeber wird für den Bieter ab einer Auftragssumme von 30.000 Euro, auf dessen Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, einen Auszug aus dem Wettbewerbsregister gemäß § 6 Abs. 1 WRegG beim Bundeskartellamt (Registerbehörde) anfordern. Electronic invoicing: Required Electronic ordering will be used: yes Electronic payment will be used: yes Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Gesellschaft bürgerlichen Rechts oder vergleichbar - jedenfalls mit gesamtschuldnerischer Haftung gegenüber dem Auftraggeber. Financial arrangement: siehe Vertragsentwurf 5.1.15. Techniques Framework agreement: Framework agreement, without reopening of competition Justification for the duration of the framework agreement: Eine optionale Vertragsverlängerung stellt für den Auftragnehmer eine Reduzierung von Fixkosten sowie eine längere Amortisierungsmöglichkeit von Anfangsinvestitionen dar. Zudem ist dem Auftragnehmer damit eine langfristige Bindung von Fachkräften möglich. Überdies ist insbesondere das Messegeschäft geprägt von mehrjährigen Messezyklen: nicht jede Messe ist jährlich wiederkehrend, sondern unterliegt einem Zyklus von ein bis vier Jahren. D.h., dass im Rahmen der Vertragslaufzeit mit einem Auftragnehmer möglicherweise nicht jede Messe mehrfach durchgeführt wird, wodurch erhebliche Umsatzschwankungen zu erwarten sind, die über eine längere Vertragslaufzeit kompensiert werden können. Information about the dynamic purchasing system: No dynamic purchase system 5.1.16. Further information, mediation and review Mediation organisation: Vergabekammer Rheinland Review organisation: Vergabekammer Rheinland Organisation providing additional information about the procurement procedure: Messe Essen GmbH Organisation providing more information on the review procedures: Vergabekammer Rheinland - Spruchkörper Düsseldorf Organisation receiving requests to participate: Messe Essen GmbH TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) 5.1. Lot: LOT-0002 Title: Unterhaltsreinigungen im Messegelände und in der Grugahalle Description: Reinigung aller Büroräume inkl. Geschäftsführungsräume, Flure und Eingangsbereiche, Sanitäranlagen, Teeküchen sowie Besprechungsräume, Aufenthalts- und Sonderflächen, wie z.B. Bürolandschaften, Umkleiden nebst Duschräumen und Aufzüge. Die Gebäudereinigungsleistungen umfassen Leistungen der Reinigung der Gebäudeinnenflächen einschließlich der Einrichtungsgegenstände, Bestückung mit und Verteilung von Hygieneartikeln und gegebenenfalls Sonderreinigungen nach Maßgabe der Service Level Agreements. Dabei werden dem Auftragnehmer sämtliche Reinigungsleistungen gemäß den Service Level Agreements sowie den Kalkulationsunterlagen übertragen. Internal identifier: 2 5.1.1. Purpose Main nature of the contract: Services Main classification (cpv): 90911200 Building-cleaning services Additional classification (cpv): 90919200 Office cleaning services 5.1.2. Place of performance Postal address: Messe Essen GmbH Messeplatz 1 Town: Essen Postcode: 45131 Country subdivision (NUTS): Essen, Kreisfreie Stadt (DEA13) Country: Germany 5.1.3. Estimated duration Duration: 48 Months 5.1.4. Renewal Maximum renewals: 2 The buyer reserves the right for additional purchases from the contractor, as described here: zweimalige Option zur Vertragsverlängerung um 1 Jahr durch den Auftraggeber 5.1.5. Value Estimated value excluding VAT: 180 000,00 EUR 5.1.6. General information The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Tender requirement Procurement Project not financed with EU Funds. The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs) Additional information: \\ Besonders geeignet für:selbst\\ Hinweis für Bieter: Im Herzen des Ruhrgebiets und zusammen mit der Sportmetropole Berlin finden in 2025 die FISU World University Games vom 16. - 27.7.2025 statt. Es ist das größte Multisport Event weltweit in 2025. Auf dem Messegelände in Essen werden von insgesamt 18 Sportarten 9 Sportarten durchgeführt. Zudem werden auf dem Messegelände das Haupt-Pressecenter, das Broadcastcenter, das Volunteer Center, Co-working Spaces und Büros für die Delegierten installiert. Insgesamt werden 12.000 Volunteers erwartet und ca. 8.500 Athlet:innen und Offizielle aus mehr als 150 Ländern. Das gesamte Messegelände inklusive Grugahalle und Kongressbereiche werden genutzt. Dies erfordert sowohl den Austausch der Parteien zur erforderlichen Leistungserbringung vor Beginn des Vertragszeitraumes, als auch eine hohe Leistungsfähigkeit des Auftragnehmers unmittelbar zu Beginn des Vertragszeitraumes, um den Anforderungen dieser Veranstaltung gerecht zu werden. 5.1.7. Strategic procurement Aim of strategic procurement: Reduction of environmental impacts Description: s. Erläuterung der Zuschlagswertung Approach to reducing environmental impacts: Pollution prevention and control 5.1.9. Selection criteria Criterion: Type: Economic and financial standing Name: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Description: - Eigenerklärung (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): Eigenerklärung, für jedes Los separat auszufüllen. - Unbedenklichkeitsbescheinigung der Finanzbehörde (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): Unbedenklichkeitsbescheinigung der zuständigen Finanzbehörde, nicht älter als drei Monate Soweit sich Bieter/ Bewerber auf die Leistungsfähigkeit von Nachunternehmern berufen, hat der jeweilige Nachunternehmer eine eigene Eigenerklärung auszufüllen und Unbedenklichkeitsbescheinigung abzugeben. Bei Bewerber-/ Bietergemeinschaften ist die Eigenerklärung und Unbedenklichkeitsbescheinigung durch jedes Bewerber-/ Bietergemeinschaftsmitglied abzugeben. Criterion: Type: Other Name: Sonstiges Description: Eigenerklärung (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): Eigenerklärung, für jedes Los separat auszufüllen. Soweit sich Bieter/ Bewerber auf die Leistungsfähigkeit von Nachunternehmern berufen, hat der jeweilige Nachunternehmer eine eigene Eigenerklärung auszufüllen. Bei Bewerber-/ Bietergemeinschaften ist die Eigenerklärung durch jedes Bewerber-/ Bietergemeinschaftsmitglied abzugeben. Criterion: Type: Suitability to pursue the professional activity Name: Eignung zur Berufsausübung Description: Eigenerklärung (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): Eigenerklärung, für jedes Los separat auszufüllen. Soweit sich Bieter/ Bewerber auf die Leistungsfähigkeit von Nachunternehmern berufen, hat der jeweilige Nachunternehmer eine eigene Eigenerklärung auszufüllen. Bei Bewerber-/ Bietergemeinschaften ist die Eigenerklärung durch jedes Bewerber-/ Bietergemeinschaftsmitglied abzugeben. Criterion: Type: Technical and professional ability Name: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Description: Eigenerklärung (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): Eigenerklärung, für jedes Los separat auszufüllen. Soweit sich Bieter/ Bewerber auf die Leistungsfähigkeit von Nachunternehmern berufen, hat der jeweilige Nachunternehmer eine eigene Eigenerklärung auszufüllen. Bei Bewerber-/ Bietergemeinschaften ist die Eigenerklärung durch jedes Bewerber-/ Bietergemeinschaftsmitglied abzugeben. 5.1.11. Procurement documents Languages in which the procurement documents are officially available: German Deadline for requesting additional information: 28/11/2024 23:59:00 (UTC+1) Address of the procurement documents: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0YYSY1P3Y2CAW/documents Ad hoc communication channel: URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0YYSY1P3Y2CAW 5.1.12. Terms of procurement Terms of submission: Electronic submission: Required Address for submission: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0YYSY1P3Y2CAW Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German Electronic catalogue: Not allowed Variants: Not allowed Tenderers may submit more than one tender: Not allowed Deadline for receipt of tenders: 10/12/2024 10:00:00 (UTC+1) Deadline until which the tender must remain valid: 59 Days Information that can be supplemented after the submission deadline: At the discretion of the buyer, some missing tenderer-related documents may be submitted later. Additional information: 1) Nachforderung: Nach § 56 Abs. 2 S. 1 VgV wird der Auftraggeber Bieter auffordern, fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen. 2) Eignungsprüfung/ Referenzen: Referenzen, welche den in der Eigenerklärung vorgegebenen Jahresauftragswert (netto) nicht erreichen, werden im Rahmen der Eignungsprüfung nicht beachtet. Eine Referenz wird zudem nur anerkannt, wenn die Leistung seit mehr als zwei Jahren erbracht wird oder vor nicht mehr als einem Jahr mit einer Mindestlaufzeit von vier Jahren abgeschlossen wurde, jeweils gerechnet ab dem Tag der Absendung der EU-weiten Bekanntmachung dieser Ausschreibung. Information about public opening: Opening date: 10/12/2024 10:00:00 (UTC+1) Terms of contract: The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No Conditions relating to the performance of the contract: 1) Objektbegehung: Für die seriöse Kalkulation des Angebotes hält der Auftraggeber es für dringend geboten, die zu reinigenden Objekte zu begehen. Die Objekte können am 28.10.2024, 13 Uhr, und/ oder 30.10.2024, 13 Uhr, besichtigt werden. Die Teilnehmer müssen sich bei der Messe Essen GmbH bis spätestens zum 18.10.2024 namentlich anmelden. Bitte nutzen Sie dafür die Kommunikation über den Vergabemarktplatz Metropole Ruhr. Die Begehung ist nichtzwingend für die Auftragsvergabe erforderlich. Nachteile, Probleme und /oder Behinderungen, die aus Unkenntnis des Geländes entstehen, gehen zu Lasten des Bieters. Hieraus eventuell entstehende Mehrkosten sind ausgeschlossen. 2) Auskunft aus dem Wettbewerbsregister: Der Auftraggeber wird für den Bieter ab einer Auftragssumme von 30.000 Euro, auf dessen Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, einen Auszug aus dem Wettbewerbsregister gemäß § 6 Abs. 1 WRegG beim Bundeskartellamt (Registerbehörde) anfordern. Electronic invoicing: Required Electronic ordering will be used: yes Electronic payment will be used: yes Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Gesellschaft bürgerlichen Rechts oder vergleichbar - jedenfalls mit gesamtschuldnerischer Haftung gegenüber dem Auftraggeber. Financial arrangement: siehe Vertragsentwurf 5.1.15. Techniques Framework agreement: Framework agreement, without reopening of competition Justification for the duration of the framework agreement: Eine optionale Vertragsverlängerung stellt für den Auftragnehmer eine Reduzierung von Fixkosten sowie eine längere Amortisierungsmöglichkeit von Anfangsinvestitionen dar. Zudem ist dem Auftragnehmer damit eine langfristige Bindung von Fachkräften möglich. Überdies ist insbesondere das Messegeschäft geprägt von mehrjährigen Messezyklen: nicht jede Messe ist jährlich wiederkehrend, sondern unterliegt einem Zyklus von ein bis vier Jahren. D.h., dass im Rahmen der Vertragslaufzeit mit einem Auftragnehmer möglicherweise nicht jede Messe mehrfach durchgeführt wird, wodurch erhebliche Umsatzschwankungen zu erwarten sind, die über eine längere Vertragslaufzeit kompensiert werden können. Information about the dynamic purchasing system: No dynamic purchase system 5.1.16. Further information, mediation and review Mediation organisation: Vergabekammer Rheinland Review organisation: Vergabekammer Rheinland Organisation providing additional information about the procurement procedure: Messe Essen GmbH Organisation providing more information on the review procedures: Vergabekammer Rheinland - Spruchkörper Düsseldorf Organisation receiving requests to participate: Messe Essen GmbH TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) 5.1. Lot: LOT-0003 Title: Glas- und Rahmenreinigung im Messegelände und in der Grugahalle Description: Reinigung der Glasflächen, Glasbausteine, auch Kunstglas, auf beiden Seiten sowie Rahmenreinigung einschließlich der Wetterschenkel sowie aller Falzseiten der Rahmen, die unmittelbar an die Außenseite der Rahmen angrenzen von innen und außen nach Maßgabe des Service Level Agreements sowie der Kalkulationsunterlagen. Dabei werden dem Auftragnehmer sämtliche Reinigungsleistungen gemäß den Service Level Agreements sowie den Kalkulationsunterlagen übertragen. Internal identifier: 3 5.1.1. Purpose Main nature of the contract: Services Main classification (cpv): 90911300 Window-cleaning services 5.1.2. Place of performance Postal address: Messe Essen GmbH Messeplatz 1 Town: Essen Postcode: 45131 Country subdivision (NUTS): Essen, Kreisfreie Stadt (DEA13) Country: Germany 5.1.3. Estimated duration Duration: 48 Months 5.1.4. Renewal Maximum renewals: 2 The buyer reserves the right for additional purchases from the contractor, as described here: zweimalige Option zur Vertragsverlängerung um 1 Jahr durch den Auftraggeber 5.1.5. Value Estimated value excluding VAT: 20 000,00 EUR 5.1.6. General information The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Tender requirement Procurement Project not financed with EU Funds. The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs) Additional information: \\ Besonders geeignet für:selbst\\ Hinweis für Bieter: Im Herzen des Ruhrgebiets und zusammen mit der Sportmetropole Berlin finden in 2025 die FISU World University Games vom 16. - 27.7.2025 statt. Es ist das größte Multisport Event weltweit in 2025. Auf dem Messegelände in Essen werden von insgesamt 18 Sportarten 9 Sportarten durchgeführt. Zudem werden auf dem Messegelände das Haupt-Pressecenter, das Broadcastcenter, das Volunteer Center, Co-working Spaces und Büros für die Delegierten installiert. Insgesamt werden 12.000 Volunteers erwartet und ca. 8.500 Athlet:innen und Offizielle aus mehr als 150 Ländern. Das gesamte Messegelände inklusive Grugahalle und Kongressbereiche werden genutzt. Dies erfordert sowohl den Austausch der Parteien zur erforderlichen Leistungserbringung vor Beginn des Vertragszeitraumes, als auch eine hohe Leistungsfähigkeit des Auftragnehmers unmittelbar zu Beginn des Vertragszeitraumes, um den Anforderungen dieser Veranstaltung gerecht zu werden. 5.1.7. Strategic procurement Aim of strategic procurement: No strategic procurement 5.1.9. Selection criteria Criterion: Type: Economic and financial standing Name: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Description: - Eigenerklärung (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): Eigenerklärung, für jedes Los separat auszufüllen. - Unbedenklichkeitsbescheinigung der Finanzbehörde (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): Unbedenklichkeitsbescheinigung der zuständigen Finanzbehörde, nicht älter als drei Monate Soweit sich Bieter/ Bewerber auf die Leistungsfähigkeit von Nachunternehmern berufen, hat der jeweilige Nachunternehmer eine eigene Eigenerklärung auszufüllen und Unbedenklichkeitsbescheinigung abzugeben. Bei Bewerber-/ Bietergemeinschaften ist die Eigenerklärung und Unbedenklichkeitsbescheinigung durch jedes Bewerber-/ Bietergemeinschaftsmitglied abzugeben. Criterion: Type: Other Name: Sonstiges Description: Eigenerklärung (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): Eigenerklärung, für jedes Los separat auszufüllen. Soweit sich Bieter/ Bewerber auf die Leistungsfähigkeit von Nachunternehmern berufen, hat der jeweilige Nachunternehmer eine eigene Eigenerklärung auszufüllen. Bei Bewerber-/ Bietergemeinschaften ist die Eigenerklärung durch jedes Bewerber-/ Bietergemeinschaftsmitglied abzugeben. Criterion: Type: Suitability to pursue the professional activity Name: Eignung zur Berufsausübung Description: Eigenerklärung (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): Eigenerklärung, für jedes Los separat auszufüllen. Soweit sich Bieter/ Bewerber auf die Leistungsfähigkeit von Nachunternehmern berufen, hat der jeweilige Nachunternehmer eine eigene Eigenerklärung auszufüllen. Bei Bewerber-/ Bietergemeinschaften ist die Eigenerklärung durch jedes Bewerber-/ Bietergemeinschaftsmitglied abzugeben. Criterion: Type: Technical and professional ability Name: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Description: Eigenerklärung (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): Eigenerklärung, für jedes Los separat auszufüllen. Soweit sich Bieter/ Bewerber auf die Leistungsfähigkeit von Nachunternehmern berufen, hat der jeweilige Nachunternehmer eine eigene Eigenerklärung auszufüllen. Bei Bewerber-/ Bietergemeinschaften ist die Eigenerklärung durch jedes Bewerber-/ Bietergemeinschaftsmitglied abzugeben. 5.1.10. Award criteria Criterion: Type: Price Name: Preis Weight (points, exact): 100 5.1.11. Procurement documents Languages in which the procurement documents are officially available: German Deadline for requesting additional information: 28/11/2024 23:59:00 (UTC+1) Address of the procurement documents: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0YYSY1P3Y2CAW/documents Ad hoc communication channel: URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0YYSY1P3Y2CAW 5.1.12. Terms of procurement Terms of submission: Electronic submission: Required Address for submission: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0YYSY1P3Y2CAW Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German Electronic catalogue: Not allowed Variants: Not allowed Tenderers may submit more than one tender: Not allowed Deadline for receipt of tenders: 10/12/2024 10:00:00 (UTC+1) Deadline until which the tender must remain valid: 59 Days Information that can be supplemented after the submission deadline: At the discretion of the buyer, some missing tenderer-related documents may be submitted later. Additional information: 1) Nachforderung: Nach § 56 Abs. 2 S. 1 VgV wird der Auftraggeber Bieter auffordern, fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen. 2) Eignungsprüfung/ Referenzen: Referenzen, welche den in der Eigenerklärung vorgegebenen Jahresauftragswert (netto) nicht erreichen, werden im Rahmen der Eignungsprüfung nicht beachtet. Eine Referenz wird zudem nur anerkannt, wenn die Leistung seit mehr als zwei Jahren erbracht wird oder vor nicht mehr als einem Jahr mit einer Mindestlaufzeit von vier Jahren abgeschlossen wurde, jeweils gerechnet ab dem Tag der Absendung der EU-weiten Bekanntmachung dieser Ausschreibung. Information about public opening: Opening date: 10/12/2024 10:00:00 (UTC+1) Terms of contract: The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No Conditions relating to the performance of the contract: 1) Objektbegehung: Für die seriöse Kalkulation des Angebotes hält der Auftraggeber es für dringend geboten, die zu reinigenden Objekte zu begehen. Die Objekte können am 28.10.2024, 13 Uhr, und/ oder 30.10.2024, 13 Uhr, besichtigt werden. Die Teilnehmer müssen sich bei der Messe Essen GmbH bis spätestens zum 18.10.2024 namentlich anmelden. Bitte nutzen Sie dafür die Kommunikation über den Vergabemarktplatz Metropole Ruhr. Die Begehung ist nichtzwingend für die Auftragsvergabe erforderlich. Nachteile, Probleme und /oder Behinderungen, die aus Unkenntnis des Geländes entstehen, gehen zu Lasten des Bieters. Hieraus eventuell entstehende Mehrkosten sind ausgeschlossen. 2) Auskunft aus dem Wettbewerbsregister: Der Auftraggeber wird für den Bieter ab einer Auftragssumme von 30.000 Euro, auf dessen Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, einen Auszug aus dem Wettbewerbsregister gemäß § 6 Abs. 1 WRegG beim Bundeskartellamt (Registerbehörde) anfordern. Electronic invoicing: Required Electronic ordering will be used: yes Electronic payment will be used: yes Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Gesellschaft bürgerlichen Rechts oder vergleichbar - jedenfalls mit gesamtschuldnerischer Haftung gegenüber dem Auftraggeber. Financial arrangement: siehe Vertragsentwurf 5.1.15. Techniques Framework agreement: Framework agreement, without reopening of competition Justification for the duration of the framework agreement: Eine optionale Vertragsverlängerung stellt für den Auftragnehmer eine Reduzierung von Fixkosten sowie eine längere Amortisierungsmöglichkeit von Anfangsinvestitionen dar. Zudem ist dem Auftragnehmer damit eine langfristige Bindung von Fachkräften möglich. Überdies ist insbesondere das Messegeschäft geprägt von mehrjährigen Messezyklen: nicht jede Messe ist jährlich wiederkehrend, sondern unterliegt einem Zyklus von ein bis vier Jahren. D.h., dass im Rahmen der Vertragslaufzeit mit einem Auftragnehmer möglicherweise nicht jede Messe mehrfach durchgeführt wird, wodurch erhebliche Umsatzschwankungen zu erwarten sind, die über eine längere Vertragslaufzeit kompensiert werden können. Information about the dynamic purchasing system: No dynamic purchase system 5.1.16. Further information, mediation and review Mediation organisation: Vergabekammer Rheinland Review organisation: Vergabekammer Rheinland Organisation providing additional information about the procurement procedure: Messe Essen GmbH Organisation providing more information on the review procedures: Vergabekammer Rheinland - Spruchkörper Düsseldorf Organisation receiving requests to participate: Messe Essen GmbH TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) 8. Organisations 8.1. ORG-0001 Official name: Messe Essen GmbH Registration number: DE119823881 Postal address: Messeplatz 1 Town: Essen Postcode: 45131 Country subdivision (NUTS): Essen, Kreisfreie Stadt (DEA13) Country: Germany Contact point: Zentraler Einkauf Email: vergabe@messe-essen.de Telephone: +49 2017244329 Roles of this organisation: Buyer 8.1. ORG-0002 Official name: Messe Essen GmbH Registration number: DE119823881 Postal address: Messeplatz 1 Town: Essen Postcode: 45131 Country subdivision (NUTS): Essen, Kreisfreie Stadt (DEA13) Country: Germany Contact point: Zentraler Einkauf Email: vergabe@messe-essen.de Telephone: +49 2017244329 Roles of this organisation: Organisation providing additional information about the procurement procedure 8.1. ORG-0003 Official name: Vergabekammer Rheinland - Spruchkörper Düsseldorf Registration number: 05315-03002-81 Postal address: Am Bonneshof 35 Town: Düsseldorf Postcode: 40474 Country subdivision (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23) Country: Germany Email: VKRheinland@bezreg-koeln.nrw.de Telephone: +49 221 147-3045 Fax: +49 221 147-2889 Roles of this organisation: Organisation providing more information on the review procedures 8.1. ORG-0004 Official name: Vergabekammer Rheinland Registration number: 05315-03002-81 Postal address: Zeughausstr. 2-10 Town: Köln Postcode: 50667 Country subdivision (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23) Country: Germany Email: VKRheinland@bezreg-koeln.nrw.de Telephone: +49 221 147-3045 Fax: +49 221 147-2889 Roles of this organisation: Review organisation 8.1. ORG-0005 Official name: Vergabekammer Rheinland Registration number: 05315-03002-81 Postal address: Zeughausstr. 2-10 Town: Köln Postcode: 50667 Country subdivision (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23) Country: Germany Email: VKRheinland@bezreg-koeln.nrw.de Telephone: +49 221 147-3045 Fax: +49 221 147-2889 Roles of this organisation: Mediation organisation 8.1. ORG-0006 Official name: Messe Essen GmbH Registration number: DE119823881 Postal address: Messeplatz 1 Town: Essen Postcode: 45131 Country subdivision (NUTS): Essen, Kreisfreie Stadt (DEA13) Country: Germany Contact point: Zentraler Einkauf Email: vergabe@messe-essen.de Telephone: +49 2017244329 Roles of this organisation: Organisation receiving requests to participate 8.1. ORG-0007 Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registration number: 0204:994-DOEVD-83 Town: Bonn Postcode: 53119 Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Country: Germany Email: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telephone: +49228996100 Roles of this organisation: TED eSender 11. Notice information 11.1. Notice information Notice identifier/version: ead91a3c-d668-4078-a1b9-4d79ae011b26 - 01 Form type: Competition Notice type: Contract or concession notice – standard regime Notice subtype: 16 Notice dispatch date: 09/10/2024 10:16:28 (UTC+2) Languages in which this notice is officially available: German 11.2. Publication information Notice publication number: 610755-2024 OJ S issue number: 198/2024 Publication date: 10/10/2024 Czech document download: https://ted.europa.eu/cs/notice/610755-2024/pdf Danish document download: https://ted.europa.eu/da/notice/610755-2024/pdf German document download: https://ted.europa.eu/de/notice/610755-2024/pdf Greek document download: https://ted.europa.eu/el/notice/610755-2024/pdf Spanish document download: https://ted.europa.eu/es/notice/610755-2024/pdf English document download: https://ted.europa.eu/en/notice/610755-2024/pdf Estonian document download: https://ted.europa.eu/et/notice/610755-2024/pdf Finnish document download: https://ted.europa.eu/fi/notice/610755-2024/pdf French document download: https://ted.europa.eu/fr/notice/610755-2024/pdf Irish document download: https://ted.europa.eu/ga/notice/610755-2024/pdf Croatian document download: https://ted.europa.eu/hr/notice/610755-2024/pdf Hungarian document download: https://ted.europa.eu/hu/notice/610755-2024/pdf Italian document download: https://ted.europa.eu/it/notice/610755-2024/pdf Lithuanian document download: https://ted.europa.eu/lt/notice/610755-2024/pdf Latvian document download: https://ted.europa.eu/lv/notice/610755-2024/pdf Maltese document download: https://ted.europa.eu/mt/notice/610755-2024/pdf Dutch document download: https://ted.europa.eu/nl/notice/610755-2024/pdf Polska document download: https://ted.europa.eu/pl/notice/610755-2024/pdf Portuguese document download: https://ted.europa.eu/pt/notice/610755-2024/pdf Romanian document download: https://ted.europa.eu/ro/notice/610755-2024/pdf Slovak document download: https://ted.europa.eu/sk/notice/610755-2024/pdf Slovenian document download: https://ted.europa.eu/sl/notice/610755-2024/pdf Swedish document download: https://ted.europa.eu/sv/notice/610755-2024/pdf Bulgarian document download: https://ted.europa.eu/bg/notice/610755-2024/pdf