640151-2024 - Competition Competition Germany: Funeral and related services Stadt Schriesheim, Dienstleistungen des Bestattungswesens Germany, Rhein-Neckar-Kreis (DE128) Schriesheim Germany, Rhein-Neckar-Kreis (DE128) Schriesheim, Stadtteil: Altenbach Germany, Rhein-Neckar-Kreis (DE128) Schriesheim, Stadtteil: Ursenbach Type of procedure: Open Buyer Buyer: Stadt Schriesheim Email: ordnungsamt@schriesheim.de Germany, Rhein-Neckar-Kreis (DE128), Schriesheim LOT-0001: Stadt Schriesheim, Dienstleistungen des Bestattungswesens Funeral and related services Germany, Rhein-Neckar-Kreis (DE128) Schriesheim Germany, Rhein-Neckar-Kreis (DE128) Schriesheim, Stadtteil: Altenbach Germany, Rhein-Neckar-Kreis (DE128) Schriesheim, Stadtteil: Ursenbach Deadline for receipt of tenders: 21/11/2024 - 12:00:00 (UTC+1) 640151-2024 - Competition Germany – Funeral and related services – Stadt Schriesheim, Dienstleistungen des Bestattungswesens OJ S 206/2024 22/10/2024 Contract or concession notice – standard regime Services 1. Buyer 1.1. Buyer Official name: Stadt Schriesheim Email: ordnungsamt@schriesheim.de Legal type of the buyer: Local authority Activity of the contracting authority: General public services 2. Procedure 2.1. Procedure Title: Stadt Schriesheim, Dienstleistungen des Bestattungswesens Description: Dienstleistungen des Bestattungswesens Procedure identifier: 3178858f-4eb5-4300-9838-17dbbda6cbf8 Internal identifier: 24/00054 Type of procedure: Open The procedure is accelerated: no 2.1.1. Purpose Main nature of the contract: Services Main classification (cpv): 98370000 Funeral and related services 2.1.2. Place of performance Postal address: Friedhof Schriesheim Leutershäuser Straße 34 Town: Schriesheim Postcode: 69198 Country subdivision (NUTS): Rhein-Neckar-Kreis (DE128) Country: Germany 2.1.2. Place of performance Postal address: Friedhof Altenbach Friedhofstraße 2 Town: Schriesheim, Stadtteil: Altenbach Postcode: 69198 Country subdivision (NUTS): Rhein-Neckar-Kreis (DE128) Country: Germany 2.1.2. Place of performance Postal address: Friedhof Ursenbach Ortsstraße 14 Town: Schriesheim, Stadtteil: Ursenbach Postcode: 69198 Country subdivision (NUTS): Rhein-Neckar-Kreis (DE128) Country: Germany 2.1.4. General information Additional information: Bekanntmachungs-ID: CXS0YRHY122A0AM4 Legal basis: Directive 2014/24/EU vgv - 2.1.6. Grounds for exclusion Analogous situation like bankruptcy under national law: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Bankruptcy: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Corruption: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Arrangement with creditors: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Participation in a criminal organisation: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Breaching of obligations in the fields of environmental law: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Money laundering or terrorist financing: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Fraud: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Child labour and other forms of trafficking in human beings: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Insolvency: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Breaching of obligations in the fields of labour law: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Assets being administered by liquidator: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Guilty of misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Guilty of grave professional misconduct: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Early termination, damages or other comparable sanctions: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Breaching of obligations in the fields of social law: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Payment of social security contributions: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Business activities are suspended: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Payment of taxes: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB 5. Lot 5.1. Lot: LOT-0001 Title: Stadt Schriesheim, Dienstleistungen des Bestattungswesens Description: Besorgung von Bestattungsangelegenheiten für die Stadt Schriesheim (Friedhöfe in Schriesheim, Altenbach und Ursenbach) für den Ausführungszeitraum vom 01.01.2025 bis 31.12.2027 aus: - Beerdigungsdienste einschließlich Verkauf und Vermietung von Grabstätten, Wartung von Friedhöfen, Pflege von Gräbern und Friedhöfen, - Feuerbestattung, - Dienstleistungen von Bestattungsunternehmen, bestehend aus der Vorbereitung von Trauerfeiern bei Beerdigungen und Feuerbestattungen, Tragen der Toten. Internal identifier: 24/00054 5.1.1. Purpose Main nature of the contract: Services Main classification (cpv): 98370000 Funeral and related services 5.1.2. Place of performance Postal address: Friedhof Schriesheim Leutershäuser Straße 34 Town: Schriesheim Postcode: 69198 Country subdivision (NUTS): Rhein-Neckar-Kreis (DE128) Country: Germany 5.1.2. Place of performance Postal address: Friedhof Altenbach Friedhofstraße 2 Town: Schriesheim, Stadtteil: Altenbach Postcode: 69198 Country subdivision (NUTS): Rhein-Neckar-Kreis (DE128) Country: Germany 5.1.2. Place of performance Postal address: Friedhof Ursenbach Ortsstraße 14 Town: Schriesheim, Stadtteil: Ursenbach Postcode: 69198 Country subdivision (NUTS): Rhein-Neckar-Kreis (DE128) Country: Germany 5.1.4. Renewal Maximum renewals: 1 The buyer reserves the right for additional purchases from the contractor, as described here: Verlängerung des Vertrages um ein Jahr, sofern der Vertrag nicht mit einer Frist von 6 Monaten zum Vertragsende gekündigt wird. 5.1.6. General information This is a recurrent procurement The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not yet known Procurement Project not financed with EU Funds. The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs) Additional information: \\ Besonders geeignet für:selbst\\ Zusätzliche Informationen: Das Angebot ist ausschließlich über die Vergabeplattform DTVP und nur in der dort vorgegebenen Form (nicht per E-Mail!) und dem von der Auftraggeberin vorgegebenen Inhalt einzureichen. Die Kommunikation zum Verfahren, d.h. sämtliche Informationen über Änderungen der Bekanntmachungen/ Vergabeunterlagen sowie alle nach der Angebotsöffnung folgenden notwendigen Informationen (z.B. Bieteranfragen und deren Beantwortung, Bieterinformationen, Nachforderungen von Unterlagen, Auftragsschreiben) wirde ebenfalls über die Vergabeplattform DTVP erfolgen. 5.1.7. Strategic procurement Aim of strategic procurement: No strategic procurement 5.1.9. Selection criteria Criterion: Type: Economic and financial standing Name: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Description: Einzureichende Unterlagen: - 004_002_VVB_24_LD-Eigenerklaerung_zur_Eignung_Liefer-Dienstleistungen_07-2019.docx_Gesamtumsatz (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Erklärung über den Gesamtumsatz gemäß § 45 Abs. 4 Nr. 4 VgV im Rahmen der Eigenerklärung zur Eignung Liefer- / Dienstleistungen (124 LD) Criterion: Type: Other Name: Sonstiges Description: Einzureichende Unterlagen: - 001_CSX_51-Angebotsdeckblatt.pdf (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen) - 002_CSX_59-Eigenerklaerung_Informationen_zum_Bieter.docx (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen) - 003_Eigenerklaerung_EU-Sanktionen_VO_2022_576-2022-05.docx (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen) - 004_VVB_24_LD-Eigenerklaerung_zur_Eignung_Liefer-Dienstleistungen_07-2019.docx (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen) - 005_VVB234-Erklaerung_Bieter-Arbeitsgemeinschaft_2-2017.docx (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen) - 006_VVB_235-Verzeichnis_der_Leistungen_Kapazitaeten_anderer_Unternehmen_12-2017.docx (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen) - 007_14_ltmg_muster_AEntG.docx (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen) - 008_14_ltmg_muster_mindestentgelt.docx (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen) - 009_Leistungsverzeichnis.xlsx (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen) - 004_001_VVB_24_LD-Eigenerklaerung_zur_Eignung_Liefer-Dienstleistungen_07-2019.docx_Beteiligungsform (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Angaben zur Beteiligungsform im Rahmen der Eigenerklärung zur Eignung Liefer- / Dienstleistungen (124 LD) - 004_007_VVB_24_LD-Eigenerklaerung_zur_Eignung_Liefer-Dienstleistungen_07-2019.docx_Angaben_zur_Zahlung_von_Steuer,_Abgaben_und_Beiträgen_zur_gesetzlichen_Sozialversicherung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung im Rahmen der Eigenerklärung zur Eignung Liefer- / Dienstleistungen (124 LD) - 004_008_VVB_24_LD-Eigenerklaerung_zur_Eignung_Liefer-Dienstleistungen_07-2019.docx_Angabe_zur_Mitgliedschaft_bei_der_Berufsgenossenschaft (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Angabe zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft im Rahmen der Eigenerklärung zur Eignung Liefer- / Dienstleistungen (124 LD) Criterion: Type: Suitability to pursue the professional activity Name: Eignung zur Berufsausübung Description: Einzureichende Unterlagen: - 004_005_VVB_24_LD-Eigenerklaerung_zur_Eignung_Liefer-Dienstleistungen_07-2019.docx_Berufsregister (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Erklärung zur Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung gemäß § 44 VgV im Rahmen der Eigenerklärung zur Eignung Liefer- / Dienstleistungen (124 LD) Criterion: Type: Technical and professional ability Name: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Description: Einzureichende Unterlagen: - 004_003_VVB_24_LD-Eigenerklaerung_zur_Eignung_Liefer-Dienstleistungen_07-2019.docx_Referenzen (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Erklärung über vergleichbare Referenzen gemäß § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV im Rahmen der Eigenerklärung zur Eignung Liefer- / Dienstleistungen (124 LD) - 004_004_VVB_24_LD-Eigenerklaerung_zur_Eignung_Liefer-Dienstleistungen_07-2019.docx_Arbeitskräfte (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Erklärung zur Beschäftigtenanzahl gemäß § 46 Abs. 3 Nr. 8 VgV im Rahmen der Eigenerklärung zur Eignung Liefer- / Dienstleistungen (124 LD) 5.1.10. Award criteria Criterion: Type: Price Name: Preis Weight (points, exact): 100 5.1.11. Procurement documents Languages in which the procurement documents are officially available: German Deadline for requesting additional information: 13/11/2024 23:59:00 (UTC+1) Address of the procurement documents: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YRHY122A0AM4/documents Ad hoc communication channel: URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YRHY122A0AM4 5.1.12. Terms of procurement Terms of submission: Electronic submission: Required Address for submission: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YRHY122A0AM4 Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German Electronic catalogue: Not allowed Variants: Not allowed Tenderers may submit more than one tender: Not allowed Deadline for receipt of tenders: 21/11/2024 12:00:00 (UTC+1) Deadline until which the tender must remain valid: 40 Days Information that can be supplemented after the submission deadline: At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later. Additional information: Der öffentliche Auftraggeber kann den Bewerber oder Bieter unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung auffordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen. Information about public opening: Opening date: 21/11/2024 12:00:00 (UTC+1) Additional information: Die Öffnung der Angebote wird von mindestens zwei Vertretern des öffentlichen Auftraggebers gemeinsam an einem Termin unverzüglich nach Ablauf der Angebotsfrist durchgeführt. Bieter sind nicht zugelassen. Terms of contract: The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No Conditions relating to the performance of the contract: Einzureichende Unterlagen: - 004_006_VVB_24_LD-Eigenerklaerung_zur_Eignung_Liefer-Dienstleistungen_07-2019.docx_Ausschlussgründe (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Erklärung zum Nichtvorliegend von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB im Rahmen der Eigenerklärung zur Eignung Liefer- / Dienstleistungen (124 LD) Electronic invoicing: Required Electronic ordering will be used: yes Electronic payment will be used: yes Information about review deadlines: Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) § 160 Einleitung, Antrag (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt. 5.1.15. Techniques Framework agreement: No framework agreement Information about the dynamic purchasing system: No dynamic purchase system 5.1.16. Further information, mediation and review Review organisation: Vergabekammer Baden-Württemberg Organisation providing additional information about the procurement procedure: Stadt Schriesheim Organisation receiving requests to participate: Stadt Schriesheim TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) 8. Organisations 8.1. ORG-0001 Official name: Stadt Schriesheim Registration number: 6db39f6c-48be-4e2d-839b-46aecd4caf98 Postal address: Friedrichstr. 28-30 Town: Schriesheim Postcode: 69198 Country subdivision (NUTS): Rhein-Neckar-Kreis (DE128) Country: Germany Contact point: Amtsleiter Ordnungsamt Email: ordnungsamt@schriesheim.de Telephone: 00496203602-130 Fax: 00496203602-99093 Roles of this organisation: Buyer 8.1. ORG-0002 Official name: Stadt Schriesheim Registration number: 79e9de7b-b592-442d-add0-7243548ef61d Postal address: Friedrichstr. 28-30 Town: Schriesheim Postcode: 69198 Country subdivision (NUTS): Rhein-Neckar-Kreis (DE128) Country: Germany Contact point: Amtsleiter Ordnungsamt Email: ordnungsamt@schriesheim.de Telephone: 00496203602-130 Fax: 00496203602-99093 Roles of this organisation: Organisation providing additional information about the procurement procedure 8.1. ORG-0003 Official name: Vergabekammer Baden-Württemberg Registration number: 92ddb222-2a8d-461b-a258-139757038cc7 Postal address: Durlacher Allee 100 Town: Karlsruhe Postcode: 76137 Country subdivision (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122) Country: Germany Contact point: Referatsleitung Email: vergabekammer@rpk.bwl.de Telephone: 00497219268730 Fax: 00497219263985 Roles of this organisation: Review organisation 8.1. ORG-0004 Official name: Stadt Schriesheim Registration number: 8a06f791-4af9-4f4c-bf81-1d314b73e5b0 Postal address: Friedrichstr. 28-30 Town: Schriesheim Postcode: 69198 Country subdivision (NUTS): Rhein-Neckar-Kreis (DE128) Country: Germany Contact point: Amtsleiter Ordnungsamt Email: ordnungsamt@schriesheim.de Telephone: 00496203602-130 Fax: 00496203602-99093 Roles of this organisation: Organisation receiving requests to participate 8.1. ORG-0005 Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registration number: 0204:994-DOEVD-83 Town: Bonn Postcode: 53119 Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Country: Germany Email: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telephone: +49228996100 Roles of this organisation: TED eSender 11. Notice information 11.1. Notice information Notice identifier/version: bfaab29a-ed89-45b8-b4a7-bde06b74020a - 01 Form type: Competition Notice type: Contract or concession notice – standard regime Notice subtype: 16 Notice dispatch date: 21/10/2024 10:47:18 (UTC+2) Languages in which this notice is officially available: German 11.2. Publication information Notice publication number: 640151-2024 OJ S issue number: 206/2024 Publication date: 22/10/2024 Czech document download: https://ted.europa.eu/cs/notice/640151-2024/pdf Danish document download: https://ted.europa.eu/da/notice/640151-2024/pdf German document download: https://ted.europa.eu/de/notice/640151-2024/pdf Greek document download: https://ted.europa.eu/el/notice/640151-2024/pdf Spanish document download: https://ted.europa.eu/es/notice/640151-2024/pdf English document download: https://ted.europa.eu/en/notice/640151-2024/pdf Estonian document download: https://ted.europa.eu/et/notice/640151-2024/pdf Finnish document download: https://ted.europa.eu/fi/notice/640151-2024/pdf French document download: https://ted.europa.eu/fr/notice/640151-2024/pdf Irish document download: https://ted.europa.eu/ga/notice/640151-2024/pdf Croatian document download: https://ted.europa.eu/hr/notice/640151-2024/pdf Hungarian document download: https://ted.europa.eu/hu/notice/640151-2024/pdf Italian document download: https://ted.europa.eu/it/notice/640151-2024/pdf Lithuanian document download: https://ted.europa.eu/lt/notice/640151-2024/pdf Latvian document download: https://ted.europa.eu/lv/notice/640151-2024/pdf Maltese document download: https://ted.europa.eu/mt/notice/640151-2024/pdf Dutch document download: https://ted.europa.eu/nl/notice/640151-2024/pdf Polska document download: https://ted.europa.eu/pl/notice/640151-2024/pdf Portuguese document download: https://ted.europa.eu/pt/notice/640151-2024/pdf Romanian document download: https://ted.europa.eu/ro/notice/640151-2024/pdf Slovak document download: https://ted.europa.eu/sk/notice/640151-2024/pdf Slovenian document download: https://ted.europa.eu/sl/notice/640151-2024/pdf Swedish document download: https://ted.europa.eu/sv/notice/640151-2024/pdf Bulgarian document download: https://ted.europa.eu/bg/notice/640151-2024/pdf