Title	Germany – Property management services of real estate on a fee or contract basis – Verwaltung kommunaler Liegenschaften - TNW Place of performance: Germany,Rhein-Erft-Kreis Main nature of the contract: Services Official name: Stadt Frechen Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation
Country	Germany
Language	German
Organization	Stadt Frechen Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation
Published Date	17.06.2024
Deadline Date	16.07.2024
Overview	354987-2024 - Competition Competition Germany: Property management services of real estate on a fee or contract basis Verwaltung kommunaler Liegenschaften - TNW Germany, Rhein-Erft-Kreis (DEA27) Frechen, Anywhere in the given country Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation Buyer Buyer: Stadt Frechen Germany, Rhein-Erft-Kreis (DEA27), Frechen LOT-0001: Verwaltung kommunaler Liegenschaften - TNW Property management services of real estate on a fee or contract basis Germany, Rhein-Erft-Kreis (DEA27) Frechen, Anywhere in the given country Start date: 01/01/2025 Duration end date: 31/12/2044 Deadline for receipt of requests to participate: 16/07/2024 - 12:00:00 (UTC+2) 354987-2024 - Competition Germany – Property management services of real estate on a fee or contract basis – Verwaltung kommunaler Liegenschaften - TNW OJ S 116/2024 17/06/2024 Contract or concession notice – standard regime Services 1. Buyer 1.1. Buyer Official name: Stadt Frechen Legal type of the buyer: Local authority Activity of the contracting authority: General public services 2. Procedure 2.1. Procedure Title: Verwaltung kommunaler Liegenschaften - TNW Description: Dem Auftragnehmer wird die Verwaltung des städtischen Haus- und Grundbesitzes übertragen. Hierzu zählen gegenwärtig 58 Liegenschaften mit insgesamt 367 Wohneinheiten. Procedure identifier: 47cf3824-7e75-43a6-8b44-b760cfad5d84 Internal identifier: VOL 70-2024 Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation The procedure is accelerated: no 2.1.1. Purpose Main nature of the contract: Services Main classification (cpv): 70330000 Property management services of real estate on a fee or contract basis Additional classification (cpv): 70333000 Housing services, 98341140 Caretaker services 2.1.2. Place of performance Postal address: Stadt Frechen Johann-Schmitz-Platz 1-3 Town: Frechen Postcode: 50226 Country subdivision (NUTS): Rhein-Erft-Kreis (DEA27) Country: Germany Anywhere in the given country 2.1.4. General information Additional information: Bekanntmachungs-ID: CXPTYDEDALT Ein Unternehmen kann sich, auch als Mitglied einer Bietergemeinschaft, zum Nachweis seiner Leistungsfähigkeit und Fachkunde der Fähigkeiten Dritter (z.B. Unterauftragnehmer) bedienen, ungeachtet des rechtlichen Charakters der zwischen ihm und diesen Dritten bestehenden Verbindungen. Jeder Dritte, auf dessen Eignung sich der Bieter bezieht, muss die I.2.3_Formblatt Erklärung Eignungsleihe ausfüllen und unterzeichnet mit dem Angebot einreichen. Zudem muss dieser Dritte seine wirtschaftliche und finanzielle sowie technische und berufliche Leistungsfähigkeit nach Maßgabe der Anforderungen in der Auftragsbekanntmachung unter Verwendung der gestellten Formblätter in dem Umfang nachweisen, in dem sich der Bieter darauf beruft. Unabhängig davon muss auch der Dritte, auf dessen Eignung sich der Bieter beruft, seine Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung sowie das Nichtvorliegen der in § 123 GWB und § 124 GWB genannten Ausschlussgründe nach Maßgabe der Auftragsbekanntmachung und unter Verwendung der gestellten Formblätter individuell und vollständig nachweisen. Ein Bieter kann im Hinblick auf Nachweise für die erforderliche berufliche Leistungsfähigkeit die Kapazitäten anderer Bieter nur dann in Anspruch nehmen, wenn diese die Leistung erbringen, für die diese Kapazitäten benötigt werden. Im Rahmen der Eignungsprüfung wird überprüft, ob das Drittunternehmen, deren Kapazitäten der Bieter in Anspruch nehmen möchte, die entsprechenden Eignungskriterien erfüllt und ob Ausschlussgründe vorliegen. Erfüllt das Drittunternehmen die entsprechenden Eignungskriterien nicht vollständig oder liegt ein zwingender Ausschlussgrund vor, muss der Bieter dieses Unternehmen ersetzen. Der Auftraggeber behält sich vor, die Ersetzung des Drittunternehmens zu verlangen, wenn ein fakultativer Ausschlussgrund vorliegt. Hierfür wird dem Bieter eine angemessene Frist gesetzt. Hinsichtlich der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit wird verlangt, dass der Bieter und das Drittunternehmen gemeinsam für die Auftragsausführung entsprechend dem Umfang der Eignungsleihe haften, § 47 Abs. 3 VgV. (2) Die Verfahrensteilnahme in gemeinschaftlicher Form (Bietergemeinschaft) ist zulässig. Eine Bietergemeinschaft wird wie ein Einzelbieter behandelt (§ 42 Abs. 2 S. 1 VgV). Im Angebot haben die Mitglieder der Bietergemeinschaft in der I.2.2_Formblatt Erklärung Bietergemeinschaft einen bevollmächtigten Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu benennen. Der bevollmächtigte Vertreter steht in diesem Vergabeverfahren als Ansprechpartner der Bietergemeinschaft zur Verfügung. Die Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung muss für jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft mittels I.2.4_Formblatt Erklärung Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung und das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe aus § 123 und § 124 GWB mit der I.2.7_Formblatt Erklärung Ausschlussgründe individuell nachgewiesen werden. Für die übrigen Eignungskriterien kommt es auf die Bietergemeinschaft insgesamt an. Insofern füllt jedes Mitglied die I.2.5_Formblatt Erklärung wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit und die I.2.6_Formblatt Erklärung technische und berufliche Leistungsfähigkeit nur soweit aus, wie es für dieses Mitglied zutrifft. Soweit im Wege der Eignungsleihe auf die Eignung eines Dritten zurückgegriffen wird, ist zusätzlich das I.2.3_Formblatt Erklärung Eignungsleihe auszufüllen und einzureichen. (3) Fragen zum Vergabeverfahren sind ausschließlich über die Vergabeplattform zu stellen. (4) Die Abgabe von Angeboten erfolgt ausschließlich über das Angebotstool der Vergabeplattform und keinesfalls über das Kommunikationsfeld für Bewerber-/ Bieterfragen. (5) Die Abschichtung des Teilnehmerkreises erfolgt, falls sich mehr als fünf geeignete Unternehmen bewerben, nach folgenden Kriterien: Der Auftraggeber wählt die Bewerber, die er zur Angebotsabgabe auffordert, aufgrund der Güte und Vergleichbarkeit der vom Bewerber vorgelegten mind. zwei zu wertenden Referenzen aus. Auf die insoweit geltenden Mindestanforderungen nach dem Informationsmemorandum wird hingewiesen. Die zwei besten Referenzen eines Bewerbers (die vom Bewerber im Formblatt I.2.6_Erklärung technische und berufliche Leistungsfähigkeit als Referenzen Nr. 1 und Nr. 2 gekennzeichnet sind) werden nach ihrer Passgenauigkeit (konkrete Erfahrung bei der Verwaltung von städtischem Wohnungsbau) für den zu vergebenden Auftrag bewertet, wobei bei Erfüllung der nachfolgend beschriebenen Voraussetzungen die angegebenen Punkte vergeben werden: Der Bewerber weist durch die Referenz konkrete Erfahrung in den Bereichen Vertragsverwaltung, Mietpreismanagement, Rechnungswesen und technischem Gebäudemanagement oder Klimamaßnahmen kumulativ nach = 5 Punkte Referenz betrifft die Verwaltung von mind. 50 Liegenschaften (Häusern) = 5 Punkte oder Referenz betrifft die Verwaltung von mind. 25 Liegenschaften (Häusern) = 3 Punkte Referenz betrifft die Verwaltung von mind. 200 Wohneinheiten. = 5 Punkte oder Referenz betrifft die Verwaltung von mind. 120 Wohneinheiten = 3 Punkte Referenz wurde für eine der Stadt Frechen vergleichbare Mittelstadt (20.000 - 100.000 Einwohner) ausgeführt = 5 Punkte Dauer der ununterbrochenen Tätigkeit im Referenzprojekt von mind. 5 Jahren = 5 Punkte Pro Referenz kann der Bewerber 25 Punkte erhalten, d.h. bis zu 50 Punkte insgesamt. Die von den Bewerbern erzielten Punkte werden addiert. Es werden die Bewerber ausgewählt und zur Angebotsabgabe aufgefordert, die die meisten Gesamtpunkte auf sich vereinen. Bei gleicher Punktzahl und der Notwendigkeit einer Entscheidung entscheidet das Los. Legal basis: Directive 2014/24/EU vgv - 2.1.6. Grounds for exclusion: Analogous situation like bankruptcy under national law: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Bankruptcy: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Corruption: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Arrangement with creditors: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Participation in a criminal organisation: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Breaching of obligations in the fields of environmental law: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Money laundering or terrorist financing: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Fraud: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Child labour and other forms of trafficking in human beings: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Insolvency: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Breaching of obligations in the fields of labour law: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Assets being administered by liquidator: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Guilty of misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Guilty of grave professional misconduct: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Early termination, damages or other comparable sanctions: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Breaching of obligations in the fields of social law: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Payment of social security contributions: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Business activities are suspended: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Payment of taxes: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB 5. Lot 5.1. Lot: LOT-0001 Title: Verwaltung kommunaler Liegenschaften - TNW Description: Dem Auftragnehmer wird die Verwaltung des städtischen Haus- und Grundbesitzes übertragen. Hierzu zählen gegenwärtig 58 Liegenschaften mit insgesamt 367 Wohneinheiten. Zum Aufgabenbereich des Auftragnehmers gehören insbesondere: 1. Durchführung der Verwaltung des städtischen Wohnungsbestandes gem. Vertrag 2. Mietpreismanagement 3. Rechnungswesen 4. Technisches Gebäudemanagement 5. Klimamaßnahmen für den verwalteten Bestand 6. Objektbetreuung Internal identifier: VOL 70-2024 5.1.1. Purpose Main nature of the contract: Services Main classification (cpv): 70330000 Property management services of real estate on a fee or contract basis Additional classification (cpv): 70333000 Housing services, 98341140 Caretaker services Options: Description of the options: Der Auftraggeber ist vertraglich berechtigt, den verwalteten Bestand an die Gegebenheiten anzupassen (Zunahme und Wegfall zu verwaltender Liegenschaften). 5.1.2. Place of performance Postal address: Stadt Frechen Johann-Schmitz-Platz 1-3 Town: Frechen Postcode: 50226 Country subdivision (NUTS): Rhein-Erft-Kreis (DEA27) Country: Germany Anywhere in the given country 5.1.3. Estimated duration Start date: 01/01/2025 Duration end date: 31/12/2044 5.1.6. General information The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Tender requirement Procurement Project not financed with EU Funds. The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA) 5.1.7. Strategic procurement Aim of strategic procurement: No strategic procurement 5.1.9. Selection criteria Criterion: Type: Suitability to pursue the professional activity Name: Handelsregisterauszug Description: (1) Nachweis der Eintragung im Handelsregister des Staates, in dem der Bewerber niedergelassen ist, der nicht älter als drei Monate zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmeantragsfrist sein darf. Ist ein Bewerber nach dem Recht des Staates, in dem er niedergelassen ist, nicht zur Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister verpflichtet, hat er darüber und über die Gründe (z.B. die Rechtsform) eine entsprechende Eigenerklärung abzugeben. - Alternativer Nachweis: Sofern der Bewerber nicht im Handelsregister verzeichnet ist, genügt der Nachweis der erlaubten Berufsausübung auf andere Weise (z.B. Eintragung in ein Partnerschafts- oder Vereinsregister, Mitgliedschaft in einer wirtschaftsständischen Vereinigung). (2) Für die Mitgliedsstaaten der Europäischen Union sind die jeweiligen Berufs- oder Handelsregister und die Bescheinigungen oder Erklärungen über die Berufsausübung in Anhang XI der Richtlinie 2014/24/EU des Europäischen Parlaments und des Rates vom 26. Februar 2014 über die öffentliche Auftragsvergabe und zur Aufhebung der Richtlinie 2014/18/EG, Abl. L 94 v. 28. März 2014, S. 65, aufgeführt. (3) Zur Nachweisführung ist die I.2.4_Erklärung Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung zu verwenden. Criterion: Type: Economic and financial standing Name: Gesamtumsatz Description: (1) Jahresumsatz in EUR (netto), bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre vor Ablauf der Teilnahmeantragsfrist (2023, 2022, 2021). (2) Zur Nachweisführung ist die I.2.5_Erklärung wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit zu verwenden. Criterion: Type: Economic and financial standing Name: Spezifische Umsätze Description: (1) Jahresumsatz bezogen auf den Tätigkeitsbereich des Auftrags (Verwaltung von städtischem Wohnungseigentum) in EUR (netto) bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre vor Ablauf der Teilnahmeantragsfrist (2023, 2022, 2021). (2) Mindestanforderung: Der Bewerber muss in den letzten drei Geschäftsjahren durchschnittlich einen spezifischen Umsatz in Höhe von mindestens EUR 200.000 (netto) aufweisen. (3) Zur Nachweisführung ist die I.2.5_Erklärung wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit zu verwenden. Criterion: Type: Economic and financial standing Name: Berufshaftpflichtversicherung Description: (1) Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden. Der Nachweis darf nicht älter als sechs Monate zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmeantragsfrist sein und muss die mit dem Versicherungsunternehmen vereinbarten Deckungssummen ausweisen. (2) Mindestanforderung: Die Betriebshaftpflichtversicherung muss je Schadenfall die folgenden Mindestdeckungssummen (zweifach maximiert) ausweisen: - Personenschäden: mind. EUR 3.000.000,00 - Sachschäden: mind. EUR 3.000.000,00 - Vermögensschäden: mind. EUR 2.000.000,00 (3) Sofern ein Bewerber über einen Versicherungsschutz verfügt, der die Mindestanforderungen nicht vollständig erfüllt, ist neben dem Nachweis über den bestehenden Versicherungsschutz eine Erklärung eines Versicherungsunternehmen einzureichen, nach der der Versicherer sich dazu bereit erklärt, den bestehenden Deckungsschutz so zu erweitern, dass die genannten Voraussetzungen vollständig erfüllt sind. (4) Zur Nachweisführung ist die I.2.5_Erklärung wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit zu verwenden. Criterion: Type: Technical and professional ability Name: Referenzen Description: (1) Geeignete Referenzen über früher ausgeführte Aufträge in Form einer Liste der in den letzten drei Jahren vor Ablauf der Teilnahmeantragsfrist erbrachten wesentlichen Leistungen, mit folgenden Angaben: - Kompetenter Ansprechpartner beim Auftraggeber mit Kontaktdaten - Beschreibung der erbrachten Leistungen nach Art, Umfang und Schwierigkeit - Auftragswert in EUR (netto) - Anzahl der verwalteten Liegenschaften (Häuser) für den Referenzkunden - Anzahl der verwalteten Wohneinheiten - Leistungszeitraum (2) Mindestanforderungen: Es sind mindestens zwei Referenzen über in den letzten drei Jahren erbrachte Leistungen nachzuweisen, die mit den Leistungen des hier zu vergebenden Auftrags nach Art, Umfang und Schwierigkeit vergleichbar sind. Um als vergleichbare Referenz gewertet zu werden, muss die jeweilige Referenz die Verwaltung von mind. 20 Liegenschaften, die im Eigentum einer Gebietskörperschaft, einem Bundesland oder dem Bund stehen, zum Gegenstand haben. Zudem muss sie mindestens folgende Aufgaben umfassen: - Durchführung der Verwaltung des städtischen Wohnungsbestandes gem. Vertrag - Mietpreismanagement - Objektbetreuung Die Referenz muss mind. drei Jahre ununterbrochen bestehen oder bestanden haben. (3) Zur Angabe der gemäß (1) geforderten Erklärungen ist der entsprechende Abschnitt in I.2.6_Erklärung technische und berufliche Leistungsfähigkeit auszufüllen und gegebenenfalls um eigene Anlagen zu ergänzen. Ergänzende Beschreibungen von referenzierten Aufträgen sollten einen Umfang von zwei DIN A4 Seiten je Referenz nicht überschreiten. The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure Weight (points, exact): 50 Criterion: Type: Technical and professional ability Name: Mitarbeiterzahlen Description: (1) Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Zahl der fest angestellten Mitarbeiter des Bewerbers und die Zahl der Führungskräfte der letzten drei Jahre (2023, 2022, 2021) vor Ablauf der Teilnahmeantragsfrist ersichtlich ist. (2) Mindestanforderung: Der Bewerber muss über durchschnittlich mindestens fünf fest angestellte Mitarbeiter in den letzten drei Geschäftsjahren (2023, 2022, 2021) verfügen. (3) Zur Nachweisführung ist die I.2.5_Erklärung wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit zu verwenden. Criterion: Type: Technical and professional ability Name: Unterauftragnehmer Description: Unterauftragsvergabe: Angabe, welche Teile der Bewerber als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt, sofern eine derartige Aussage bereits möglich ist. Information about the second stage of a two-stage procedure: Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 5 Maximum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 5 The buyer reserves the right to award the contract on the basis of the initial tenders without any further negotiations 5.1.10. Award criteria Criterion: Type: Price Name: Gesamtangebotspreis Description: Der Gesamtangebotspreis besteht aus einer Addition der vom Bieter im 5.1_Angebotsschreiben angegebenen Pauschalen. Weight (percentage, exact): 30 Criterion: Type: Quality Name: Qualität der Leistung Description: Bewertung verschiedener Einzelkonzepte. Weight (percentage, exact): 70 5.1.11. Procurement documents Languages in which the procurement documents are officially available: Deadline for requesting additional information: 04/07/2024 00:00:00 (UTC+2) Address of the procurement documents: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYDEDALT/documents Ad hoc communication channel: URL: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYDEDALT 5.1.12. Terms of procurement Terms of submission: Electronic submission: Required Address for submission: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYDEDALT Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German Electronic catalogue: Not allowed Variants: Not allowed Deadline for receipt of requests to participate: 16/07/2024 12:00:00 (UTC+2) Information that can be supplemented after the submission deadline: At the discretion of the buyer, some missing tenderer-related documents may be submitted later. Additional information: Der Auftraggeber wird in seinem Ermessen fehlende und / oder unvollständige Nachweise nachfordern, sofern diese Unterlagen und Nachweise einer Nachforderung zugänglich sind. Information about public opening: Place: Rathaus der Stadt Frechen, Johann Schmitz Platz 1-3, Zimmer 219 50226 Frechen Additional information: Zum Eröffnungstermin sind keine Bieter zugelassen. Terms of contract: Conditions relating to the performance of the contract: Der Auftragnehmer erbringt die Leistungen entsprechend des Verwaltervertrags, welcher Teil der Vergabeunterlagen ist. Electronic invoicing: Required Electronic ordering will be used: yes Electronic payment will be used: yes Information about review deadlines: Der Antrag auf Nachprüfung ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt. 5.1.15. Techniques Framework agreement: No framework agreement Information about the dynamic purchasing system: No dynamic purchase system 5.1.16. Further information, mediation and review Review organisation: Vergabekammer Rheinland Organisation providing additional information about the procurement procedure: Stadt Frechen 8. Organisations 8.1. ORG-0001 Official name: Stadt Frechen Registration number: 053620024024-31001-52 Postal address: Johann-Schmitz-Platz 1-3 Town: Frechen Postcode: 50226 Country subdivision (NUTS): Rhein-Erft-Kreis (DEA27) Country: Germany Contact point: Servicestelle Vergabemanagement Email: vergaben@stadt-frechen.de Telephone: +49 2234501-1391 Fax: +49 2234501-1514 Roles of this organisation: Buyer Organisation providing additional information about the procurement procedure 8.1. ORG-0002 Official name: Vergabekammer Rheinland Registration number: 05315-03002-81 Postal address: Zeughausstr. 2-10 Town: Köln Postcode: 50667 Country subdivision (NUTS): Rhein-Erft-Kreis (DEA27) Country: Germany Email: vkrheinland@brk.nrw.de Telephone: +49 2211473045 Fax: +49 2211472889 Roles of this organisation: Review organisation 8.1. ORG-0003 Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registration number: 0204:994-DOEVD-83 Town: Bonn Postcode: 53119 Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Country: Germany Email: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telephone: +49228996100 Roles of this organisation: TED eSender 11. Notice information 11.1. Notice information Notice identifier/version: ee5b48f3-0ac4-49f8-b4a3-846665ac4bc4 - 01 Form type: Competition Notice type: Contract or concession notice – standard regime Notice dispatch date: 14/06/2024 11:20:06 (UTC+2) Languages in which this notice is officially available: German 11.2. Publication information Notice publication number: 354987-2024 OJ S issue number: 116/2024 Publication date: 17/06/2024 Czech document download: https://ted.europa.eu/cs/notice/354987-2024/pdf Danish document download: https://ted.europa.eu/da/notice/354987-2024/pdf German document download: https://ted.europa.eu/de/notice/354987-2024/pdf Greek document download: https://ted.europa.eu/el/notice/354987-2024/pdf Spanish document download: https://ted.europa.eu/es/notice/354987-2024/pdf English document download: https://ted.europa.eu/en/notice/354987-2024/pdf Estonian document download: https://ted.europa.eu/et/notice/354987-2024/pdf Finnish document download: https://ted.europa.eu/fi/notice/354987-2024/pdf French document download: https://ted.europa.eu/fr/notice/354987-2024/pdf Irish document download: https://ted.europa.eu/ga/notice/354987-2024/pdf Croatian document download: https://ted.europa.eu/hr/notice/354987-2024/pdf Hungarian document download: https://ted.europa.eu/hu/notice/354987-2024/pdf Italian document download: https://ted.europa.eu/it/notice/354987-2024/pdf Lithuanian document download: https://ted.europa.eu/lt/notice/354987-2024/pdf Latvian document download: https://ted.europa.eu/lv/notice/354987-2024/pdf Maltese document download: https://ted.europa.eu/mt/notice/354987-2024/pdf Dutch document download: https://ted.europa.eu/nl/notice/354987-2024/pdf Polska document download: https://ted.europa.eu/pl/notice/354987-2024/pdf Portuguese document download: https://ted.europa.eu/pt/notice/354987-2024/pdf Romanian document download: https://ted.europa.eu/ro/notice/354987-2024/pdf Slovak document download: https://ted.europa.eu/sk/notice/354987-2024/pdf Slovenian document download: https://ted.europa.eu/sl/notice/354987-2024/pdf Swedish document download: https://ted.europa.eu/sv/notice/354987-2024/pdf Bulgarian document download: https://ted.europa.eu/bg/notice/354987-2024/pdf
NAICS	Scenic and Sightseeing Transportation InformationT Corporate Scenic and Sightseeing Transportation Management Scenic and Sightseeing Transportation
CPVS	System, storage and content management software package Frames Parts, accessories and supplies for computers Parts, trimmings and accessories of umbrellas, sunshades, walking sticks and similar articles System, storage and content management software development services Administrative recreational, cultural and religious services
UNSPSC	House Agents affecting water and electrolytes Typesetting Professional indemnity insurance
Regions	Europe Western Europe
Sectors	Infrastructure Services Travel and Tourism Construction Energy-Power and Electrical Computer Hardwares and Consumables Real Estate
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Germany – Property management services of real estate on a fee or contract basis – Verwaltung kommunaler Liegenschaften - TNW Place of performance: Germany,Rhein-Erft-Kreis Main nature of the contract: Services Official name: Stadt Frechen Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation
Country
Germany
Language
German
Organization
Stadt Frechen Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation
Published Date
17.06.2024
Deadline Date
16.07.2024
Overview
354987-2024 - Competition Competition Germany: Property management services of real estate on a fee or contract basis Verwaltung kommunaler Liegenschaften - TNW Germany, Rhein-Erft-Kreis (DEA27) Frechen, Anywhere in the given country Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation Buyer Buyer: Stadt Frechen Germany, Rhein-Erft-Kreis (DEA27), Frechen LOT-0001: Verwaltung kommunaler Liegenschaften - TNW Property management services of real estate on a fee or contract basis Germany, Rhein-Erft-Kreis (DEA27) Frechen, Anywhere in the given country Start date: 01/01/2025 Duration end date: 31/12/2044 Deadline for receipt of requests to participate: 16/07/2024 - 12:00:00 (UTC+2) 354987-2024 - Competition Germany – Property management services of real estate on a fee or contract basis – Verwaltung kommunaler Liegenschaften - TNW OJ S 116/2024 17/06/2024 Contract or concession notice – standard regime Services 1. Buyer 1.1. Buyer Official name: Stadt Frechen Legal type of the buyer: Local authority Activity of the contracting authority: General public services 2. Procedure 2.1. Procedure Title: Verwaltung kommunaler Liegenschaften - TNW Description: Dem Auftragnehmer wird die Verwaltung des städtischen Haus- und Grundbesitzes übertragen. Hierzu zählen gegenwärtig 58 Liegenschaften mit insgesamt 367 Wohneinheiten. Procedure identifier: 47cf3824-7e75-43a6-8b44-b760cfad5d84 Internal identifier: VOL 70-2024 Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation The procedure is accelerated: no 2.1.1. Purpose Main nature of the contract: Services Main classification (cpv): 70330000 Property management services of real estate on a fee or contract basis Additional classification (cpv): 70333000 Housing services, 98341140 Caretaker services 2.1.2. Place of performance Postal address: Stadt Frechen Johann-Schmitz-Platz 1-3 Town: Frechen Postcode: 50226 Country subdivision (NUTS): Rhein-Erft-Kreis (DEA27) Country: Germany Anywhere in the given country 2.1.4. General information Additional information: Bekanntmachungs-ID: CXPTYDEDALT Ein Unternehmen kann sich, auch als Mitglied einer Bietergemeinschaft, zum Nachweis seiner Leistungsfähigkeit und Fachkunde der Fähigkeiten Dritter (z.B. Unterauftragnehmer) bedienen, ungeachtet des rechtlichen Charakters der zwischen ihm und diesen Dritten bestehenden Verbindungen. Jeder Dritte, auf dessen Eignung sich der Bieter bezieht, muss die I.2.3_Formblatt Erklärung Eignungsleihe ausfüllen und unterzeichnet mit dem Angebot einreichen. Zudem muss dieser Dritte seine wirtschaftliche und finanzielle sowie technische und berufliche Leistungsfähigkeit nach Maßgabe der Anforderungen in der Auftragsbekanntmachung unter Verwendung der gestellten Formblätter in dem Umfang nachweisen, in dem sich der Bieter darauf beruft. Unabhängig davon muss auch der Dritte, auf dessen Eignung sich der Bieter beruft, seine Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung sowie das Nichtvorliegen der in § 123 GWB und § 124 GWB genannten Ausschlussgründe nach Maßgabe der Auftragsbekanntmachung und unter Verwendung der gestellten Formblätter individuell und vollständig nachweisen. Ein Bieter kann im Hinblick auf Nachweise für die erforderliche berufliche Leistungsfähigkeit die Kapazitäten anderer Bieter nur dann in Anspruch nehmen, wenn diese die Leistung erbringen, für die diese Kapazitäten benötigt werden. Im Rahmen der Eignungsprüfung wird überprüft, ob das Drittunternehmen, deren Kapazitäten der Bieter in Anspruch nehmen möchte, die entsprechenden Eignungskriterien erfüllt und ob Ausschlussgründe vorliegen. Erfüllt das Drittunternehmen die entsprechenden Eignungskriterien nicht vollständig oder liegt ein zwingender Ausschlussgrund vor, muss der Bieter dieses Unternehmen ersetzen. Der Auftraggeber behält sich vor, die Ersetzung des Drittunternehmens zu verlangen, wenn ein fakultativer Ausschlussgrund vorliegt. Hierfür wird dem Bieter eine angemessene Frist gesetzt. Hinsichtlich der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit wird verlangt, dass der Bieter und das Drittunternehmen gemeinsam für die Auftragsausführung entsprechend dem Umfang der Eignungsleihe haften, § 47 Abs. 3 VgV. (2) Die Verfahrensteilnahme in gemeinschaftlicher Form (Bietergemeinschaft) ist zulässig. Eine Bietergemeinschaft wird wie ein Einzelbieter behandelt (§ 42 Abs. 2 S. 1 VgV). Im Angebot haben die Mitglieder der Bietergemeinschaft in der I.2.2_Formblatt Erklärung Bietergemeinschaft einen bevollmächtigten Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu benennen. Der bevollmächtigte Vertreter steht in diesem Vergabeverfahren als Ansprechpartner der Bietergemeinschaft zur Verfügung. Die Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung muss für jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft mittels I.2.4_Formblatt Erklärung Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung und das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe aus § 123 und § 124 GWB mit der I.2.7_Formblatt Erklärung Ausschlussgründe individuell nachgewiesen werden. Für die übrigen Eignungskriterien kommt es auf die Bietergemeinschaft insgesamt an. Insofern füllt jedes Mitglied die I.2.5_Formblatt Erklärung wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit und die I.2.6_Formblatt Erklärung technische und berufliche Leistungsfähigkeit nur soweit aus, wie es für dieses Mitglied zutrifft. Soweit im Wege der Eignungsleihe auf die Eignung eines Dritten zurückgegriffen wird, ist zusätzlich das I.2.3_Formblatt Erklärung Eignungsleihe auszufüllen und einzureichen. (3) Fragen zum Vergabeverfahren sind ausschließlich über die Vergabeplattform zu stellen. (4) Die Abgabe von Angeboten erfolgt ausschließlich über das Angebotstool der Vergabeplattform und keinesfalls über das Kommunikationsfeld für Bewerber-/ Bieterfragen. (5) Die Abschichtung des Teilnehmerkreises erfolgt, falls sich mehr als fünf geeignete Unternehmen bewerben, nach folgenden Kriterien: Der Auftraggeber wählt die Bewerber, die er zur Angebotsabgabe auffordert, aufgrund der Güte und Vergleichbarkeit der vom Bewerber vorgelegten mind. zwei zu wertenden Referenzen aus. Auf die insoweit geltenden Mindestanforderungen nach dem Informationsmemorandum wird hingewiesen. Die zwei besten Referenzen eines Bewerbers (die vom Bewerber im Formblatt I.2.6_Erklärung technische und berufliche Leistungsfähigkeit als Referenzen Nr. 1 und Nr. 2 gekennzeichnet sind) werden nach ihrer Passgenauigkeit (konkrete Erfahrung bei der Verwaltung von städtischem Wohnungsbau) für den zu vergebenden Auftrag bewertet, wobei bei Erfüllung der nachfolgend beschriebenen Voraussetzungen die angegebenen Punkte vergeben werden: Der Bewerber weist durch die Referenz konkrete Erfahrung in den Bereichen Vertragsverwaltung, Mietpreismanagement, Rechnungswesen und technischem Gebäudemanagement oder Klimamaßnahmen kumulativ nach = 5 Punkte Referenz betrifft die Verwaltung von mind. 50 Liegenschaften (Häusern) = 5 Punkte oder Referenz betrifft die Verwaltung von mind. 25 Liegenschaften (Häusern) = 3 Punkte Referenz betrifft die Verwaltung von mind. 200 Wohneinheiten. = 5 Punkte oder Referenz betrifft die Verwaltung von mind. 120 Wohneinheiten = 3 Punkte Referenz wurde für eine der Stadt Frechen vergleichbare Mittelstadt (20.000 - 100.000 Einwohner) ausgeführt = 5 Punkte Dauer der ununterbrochenen Tätigkeit im Referenzprojekt von mind. 5 Jahren = 5 Punkte Pro Referenz kann der Bewerber 25 Punkte erhalten, d.h. bis zu 50 Punkte insgesamt. Die von den Bewerbern erzielten Punkte werden addiert. Es werden die Bewerber ausgewählt und zur Angebotsabgabe aufgefordert, die die meisten Gesamtpunkte auf sich vereinen. Bei gleicher Punktzahl und der Notwendigkeit einer Entscheidung entscheidet das Los. Legal basis: Directive 2014/24/EU vgv - 2.1.6. Grounds for exclusion: Analogous situation like bankruptcy under national law: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Bankruptcy: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Corruption: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Arrangement with creditors: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Participation in a criminal organisation: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Breaching of obligations in the fields of environmental law: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Money laundering or terrorist financing: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Fraud: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Child labour and other forms of trafficking in human beings: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Insolvency: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Breaching of obligations in the fields of labour law: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Assets being administered by liquidator: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Guilty of misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Guilty of grave professional misconduct: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Early termination, damages or other comparable sanctions: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Breaching of obligations in the fields of social law: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Payment of social security contributions: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Business activities are suspended: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Payment of taxes: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB 5. Lot 5.1. Lot: LOT-0001 Title: Verwaltung kommunaler Liegenschaften - TNW Description: Dem Auftragnehmer wird die Verwaltung des städtischen Haus- und Grundbesitzes übertragen. Hierzu zählen gegenwärtig 58 Liegenschaften mit insgesamt 367 Wohneinheiten. Zum Aufgabenbereich des Auftragnehmers gehören insbesondere: 1. Durchführung der Verwaltung des städtischen Wohnungsbestandes gem. Vertrag 2. Mietpreismanagement 3. Rechnungswesen 4. Technisches Gebäudemanagement 5. Klimamaßnahmen für den verwalteten Bestand 6. Objektbetreuung Internal identifier: VOL 70-2024 5.1.1. Purpose Main nature of the contract: Services Main classification (cpv): 70330000 Property management services of real estate on a fee or contract basis Additional classification (cpv): 70333000 Housing services, 98341140 Caretaker services Options: Description of the options: Der Auftraggeber ist vertraglich berechtigt, den verwalteten Bestand an die Gegebenheiten anzupassen (Zunahme und Wegfall zu verwaltender Liegenschaften). 5.1.2. Place of performance Postal address: Stadt Frechen Johann-Schmitz-Platz 1-3 Town: Frechen Postcode: 50226 Country subdivision (NUTS): Rhein-Erft-Kreis (DEA27) Country: Germany Anywhere in the given country 5.1.3. Estimated duration Start date: 01/01/2025 Duration end date: 31/12/2044 5.1.6. General information The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Tender requirement Procurement Project not financed with EU Funds. The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA) 5.1.7. Strategic procurement Aim of strategic procurement: No strategic procurement 5.1.9. Selection criteria Criterion: Type: Suitability to pursue the professional activity Name: Handelsregisterauszug Description: (1) Nachweis der Eintragung im Handelsregister des Staates, in dem der Bewerber niedergelassen ist, der nicht älter als drei Monate zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmeantragsfrist sein darf. Ist ein Bewerber nach dem Recht des Staates, in dem er niedergelassen ist, nicht zur Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister verpflichtet, hat er darüber und über die Gründe (z.B. die Rechtsform) eine entsprechende Eigenerklärung abzugeben. - Alternativer Nachweis: Sofern der Bewerber nicht im Handelsregister verzeichnet ist, genügt der Nachweis der erlaubten Berufsausübung auf andere Weise (z.B. Eintragung in ein Partnerschafts- oder Vereinsregister, Mitgliedschaft in einer wirtschaftsständischen Vereinigung). (2) Für die Mitgliedsstaaten der Europäischen Union sind die jeweiligen Berufs- oder Handelsregister und die Bescheinigungen oder Erklärungen über die Berufsausübung in Anhang XI der Richtlinie 2014/24/EU des Europäischen Parlaments und des Rates vom 26. Februar 2014 über die öffentliche Auftragsvergabe und zur Aufhebung der Richtlinie 2014/18/EG, Abl. L 94 v. 28. März 2014, S. 65, aufgeführt. (3) Zur Nachweisführung ist die I.2.4_Erklärung Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung zu verwenden. Criterion: Type: Economic and financial standing Name: Gesamtumsatz Description: (1) Jahresumsatz in EUR (netto), bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre vor Ablauf der Teilnahmeantragsfrist (2023, 2022, 2021). (2) Zur Nachweisführung ist die I.2.5_Erklärung wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit zu verwenden. Criterion: Type: Economic and financial standing Name: Spezifische Umsätze Description: (1) Jahresumsatz bezogen auf den Tätigkeitsbereich des Auftrags (Verwaltung von städtischem Wohnungseigentum) in EUR (netto) bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre vor Ablauf der Teilnahmeantragsfrist (2023, 2022, 2021). (2) Mindestanforderung: Der Bewerber muss in den letzten drei Geschäftsjahren durchschnittlich einen spezifischen Umsatz in Höhe von mindestens EUR 200.000 (netto) aufweisen. (3) Zur Nachweisführung ist die I.2.5_Erklärung wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit zu verwenden. Criterion: Type: Economic and financial standing Name: Berufshaftpflichtversicherung Description: (1) Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden. Der Nachweis darf nicht älter als sechs Monate zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmeantragsfrist sein und muss die mit dem Versicherungsunternehmen vereinbarten Deckungssummen ausweisen. (2) Mindestanforderung: Die Betriebshaftpflichtversicherung muss je Schadenfall die folgenden Mindestdeckungssummen (zweifach maximiert) ausweisen: - Personenschäden: mind. EUR 3.000.000,00 - Sachschäden: mind. EUR 3.000.000,00 - Vermögensschäden: mind. EUR 2.000.000,00 (3) Sofern ein Bewerber über einen Versicherungsschutz verfügt, der die Mindestanforderungen nicht vollständig erfüllt, ist neben dem Nachweis über den bestehenden Versicherungsschutz eine Erklärung eines Versicherungsunternehmen einzureichen, nach der der Versicherer sich dazu bereit erklärt, den bestehenden Deckungsschutz so zu erweitern, dass die genannten Voraussetzungen vollständig erfüllt sind. (4) Zur Nachweisführung ist die I.2.5_Erklärung wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit zu verwenden. Criterion: Type: Technical and professional ability Name: Referenzen Description: (1) Geeignete Referenzen über früher ausgeführte Aufträge in Form einer Liste der in den letzten drei Jahren vor Ablauf der Teilnahmeantragsfrist erbrachten wesentlichen Leistungen, mit folgenden Angaben: - Kompetenter Ansprechpartner beim Auftraggeber mit Kontaktdaten - Beschreibung der erbrachten Leistungen nach Art, Umfang und Schwierigkeit - Auftragswert in EUR (netto) - Anzahl der verwalteten Liegenschaften (Häuser) für den Referenzkunden - Anzahl der verwalteten Wohneinheiten - Leistungszeitraum (2) Mindestanforderungen: Es sind mindestens zwei Referenzen über in den letzten drei Jahren erbrachte Leistungen nachzuweisen, die mit den Leistungen des hier zu vergebenden Auftrags nach Art, Umfang und Schwierigkeit vergleichbar sind. Um als vergleichbare Referenz gewertet zu werden, muss die jeweilige Referenz die Verwaltung von mind. 20 Liegenschaften, die im Eigentum einer Gebietskörperschaft, einem Bundesland oder dem Bund stehen, zum Gegenstand haben. Zudem muss sie mindestens folgende Aufgaben umfassen: - Durchführung der Verwaltung des städtischen Wohnungsbestandes gem. Vertrag - Mietpreismanagement - Objektbetreuung Die Referenz muss mind. drei Jahre ununterbrochen bestehen oder bestanden haben. (3) Zur Angabe der gemäß (1) geforderten Erklärungen ist der entsprechende Abschnitt in I.2.6_Erklärung technische und berufliche Leistungsfähigkeit auszufüllen und gegebenenfalls um eigene Anlagen zu ergänzen. Ergänzende Beschreibungen von referenzierten Aufträgen sollten einen Umfang von zwei DIN A4 Seiten je Referenz nicht überschreiten. The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure Weight (points, exact): 50 Criterion: Type: Technical and professional ability Name: Mitarbeiterzahlen Description: (1) Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Zahl der fest angestellten Mitarbeiter des Bewerbers und die Zahl der Führungskräfte der letzten drei Jahre (2023, 2022, 2021) vor Ablauf der Teilnahmeantragsfrist ersichtlich ist. (2) Mindestanforderung: Der Bewerber muss über durchschnittlich mindestens fünf fest angestellte Mitarbeiter in den letzten drei Geschäftsjahren (2023, 2022, 2021) verfügen. (3) Zur Nachweisführung ist die I.2.5_Erklärung wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit zu verwenden. Criterion: Type: Technical and professional ability Name: Unterauftragnehmer Description: Unterauftragsvergabe: Angabe, welche Teile der Bewerber als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt, sofern eine derartige Aussage bereits möglich ist. Information about the second stage of a two-stage procedure: Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 5 Maximum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 5 The buyer reserves the right to award the contract on the basis of the initial tenders without any further negotiations 5.1.10. Award criteria Criterion: Type: Price Name: Gesamtangebotspreis Description: Der Gesamtangebotspreis besteht aus einer Addition der vom Bieter im 5.1_Angebotsschreiben angegebenen Pauschalen. Weight (percentage, exact): 30 Criterion: Type: Quality Name: Qualität der Leistung Description: Bewertung verschiedener Einzelkonzepte. Weight (percentage, exact): 70 5.1.11. Procurement documents Languages in which the procurement documents are officially available: Deadline for requesting additional information: 04/07/2024 00:00:00 (UTC+2) Address of the procurement documents: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYDEDALT/documents Ad hoc communication channel: URL: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYDEDALT 5.1.12. Terms of procurement Terms of submission: Electronic submission: Required Address for submission: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYDEDALT Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German Electronic catalogue: Not allowed Variants: Not allowed Deadline for receipt of requests to participate: 16/07/2024 12:00:00 (UTC+2) Information that can be supplemented after the submission deadline: At the discretion of the buyer, some missing tenderer-related documents may be submitted later. Additional information: Der Auftraggeber wird in seinem Ermessen fehlende und / oder unvollständige Nachweise nachfordern, sofern diese Unterlagen und Nachweise einer Nachforderung zugänglich sind. Information about public opening: Place: Rathaus der Stadt Frechen, Johann Schmitz Platz 1-3, Zimmer 219 50226 Frechen Additional information: Zum Eröffnungstermin sind keine Bieter zugelassen. Terms of contract: Conditions relating to the performance of the contract: Der Auftragnehmer erbringt die Leistungen entsprechend des Verwaltervertrags, welcher Teil der Vergabeunterlagen ist. Electronic invoicing: Required Electronic ordering will be used: yes Electronic payment will be used: yes Information about review deadlines: Der Antrag auf Nachprüfung ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt. 5.1.15. Techniques Framework agreement: No framework agreement Information about the dynamic purchasing system: No dynamic purchase system 5.1.16. Further information, mediation and review Review organisation: Vergabekammer Rheinland Organisation providing additional information about the procurement procedure: Stadt Frechen 8. Organisations 8.1. ORG-0001 Official name: Stadt Frechen Registration number: 053620024024-31001-52 Postal address: Johann-Schmitz-Platz 1-3 Town: Frechen Postcode: 50226 Country subdivision (NUTS): Rhein-Erft-Kreis (DEA27) Country: Germany Contact point: Servicestelle Vergabemanagement Email: vergaben@stadt-frechen.de Telephone: +49 2234501-1391 Fax: +49 2234501-1514 Roles of this organisation: Buyer Organisation providing additional information about the procurement procedure 8.1. ORG-0002 Official name: Vergabekammer Rheinland Registration number: 05315-03002-81 Postal address: Zeughausstr. 2-10 Town: Köln Postcode: 50667 Country subdivision (NUTS): Rhein-Erft-Kreis (DEA27) Country: Germany Email: vkrheinland@brk.nrw.de Telephone: +49 2211473045 Fax: +49 2211472889 Roles of this organisation: Review organisation 8.1. ORG-0003 Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registration number: 0204:994-DOEVD-83 Town: Bonn Postcode: 53119 Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Country: Germany Email: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telephone: +49228996100 Roles of this organisation: TED eSender 11. Notice information 11.1. Notice information Notice identifier/version: ee5b48f3-0ac4-49f8-b4a3-846665ac4bc4 - 01 Form type: Competition Notice type: Contract or concession notice – standard regime Notice dispatch date: 14/06/2024 11:20:06 (UTC+2) Languages in which this notice is officially available: German 11.2. Publication information Notice publication number: 354987-2024 OJ S issue number: 116/2024 Publication date: 17/06/2024 Czech document download: https://ted.europa.eu/cs/notice/354987-2024/pdf Danish document download: https://ted.europa.eu/da/notice/354987-2024/pdf German document download: https://ted.europa.eu/de/notice/354987-2024/pdf Greek document download: https://ted.europa.eu/el/notice/354987-2024/pdf Spanish document download: https://ted.europa.eu/es/notice/354987-2024/pdf English document download: https://ted.europa.eu/en/notice/354987-2024/pdf Estonian document download: https://ted.europa.eu/et/notice/354987-2024/pdf Finnish document download: https://ted.europa.eu/fi/notice/354987-2024/pdf French document download: https://ted.europa.eu/fr/notice/354987-2024/pdf Irish document download: https://ted.europa.eu/ga/notice/354987-2024/pdf Croatian document download: https://ted.europa.eu/hr/notice/354987-2024/pdf Hungarian document download: https://ted.europa.eu/hu/notice/354987-2024/pdf Italian document download: https://ted.europa.eu/it/notice/354987-2024/pdf Lithuanian document download: https://ted.europa.eu/lt/notice/354987-2024/pdf Latvian document download: https://ted.europa.eu/lv/notice/354987-2024/pdf Maltese document download: https://ted.europa.eu/mt/notice/354987-2024/pdf Dutch document download: https://ted.europa.eu/nl/notice/354987-2024/pdf Polska document download: https://ted.europa.eu/pl/notice/354987-2024/pdf Portuguese document download: https://ted.europa.eu/pt/notice/354987-2024/pdf Romanian document download: https://ted.europa.eu/ro/notice/354987-2024/pdf Slovak document download: https://ted.europa.eu/sk/notice/354987-2024/pdf Slovenian document download: https://ted.europa.eu/sl/notice/354987-2024/pdf Swedish document download: https://ted.europa.eu/sv/notice/354987-2024/pdf Bulgarian document download: https://ted.europa.eu/bg/notice/354987-2024/pdf
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