Tender Details
Title
Germany – Security services – Rahmenvereinbarung Sicherheitsdienst in zwei Übergangswohneinrichtungen für wohnungslose Menschen der Stadt Aachen Place of performance: Germany,Städteregion Aachen Main nature of the contract: Services Official name: Stadt Aachen - Zentrale Vergabestelle Type of procedure: Open
Country
Language
German
Organization
Published Date
25.06.2024
Deadline Date
29.07.2024
Overview
376158-2024 - Competition Competition Germany: Security services Rahmenvereinbarung Sicherheitsdienst in zwei Übergangswohneinrichtungen für wohnungslose Menschen der Stadt Aachen Germany, Städteregion Aachen (DEA2D) Aachen, Anywhere in the given country Type of procedure: Open Buyer Buyer: Stadt Aachen - Zentrale Vergabestelle Germany, Städteregion Aachen (DEA2D), Aachen LOT-0001: Rahmenvereinbarung Sicherheitsdienst in zwei Übergangswohneinrichtungen für wohnungslose Menschen der Stadt Aachen Security services Germany, Städteregion Aachen (DEA2D) Aachen, Anywhere in the given country Start date: 01/12/2024 Duration end date: 30/11/2028 Deadline for receipt of tenders: 29/07/2024 - 23:59:00 (UTC+2) 376158-2024 - Competition Germany – Security services – Rahmenvereinbarung Sicherheitsdienst in zwei Übergangswohneinrichtungen für wohnungslose Menschen der Stadt Aachen OJ S 122/2024 25/06/2024 Contract or concession notice – standard regime Services 1. Buyer 1.1. Buyer Official name: Stadt Aachen - Zentrale Vergabestelle Legal type of the buyer: Local authority Activity of the contracting authority: General public services 2. Procedure 2.1. Procedure Title: Rahmenvereinbarung Sicherheitsdienst in zwei Übergangswohneinrichtungen für wohnungslose Menschen der Stadt Aachen Description: Rahmenvereinbarung Sicherheitsdienst in zwei Übergangswohneinrichtungen für wohnungslose Menschen der Stadt Aachen Procedure identifier: 9faea4dc-e341-492d-84a2-5bfec29376a7 Internal identifier: FB60/310-2024/498-CE Type of procedure: Open The procedure is accelerated: no 2.1.1. Purpose Main nature of the contract: Services Main classification (cpv): 79710000 Security services 2.1.2. Place of performance Postal address: Stadt Aachen Town: Aachen Country subdivision (NUTS): Städteregion Aachen (DEA2D) Country: Germany Anywhere in the given country 2.1.4. General information Additional information: Bekanntmachungs-ID: CXQ1YY6Y8S8 1. Die Unterlagen stehen ausschließlich als kostenloser Download unter http://www.vergaben-wirtschaftsregionaachen. de/VMPSatellite/company/welcome.do zur Verfügung. Die Weitergabe der Ausschreibungsunterlagen an Dritte sowie die gewerbliche Nutzung der Ausschreibungsunterlagen sind nicht gestattet. 2. Auskünfte über die Vergabeunterlagen sind schriftlich über das Vergabeportal der Wirtschaftsregion Aachen zu beantragen! Legal basis: Directive 2014/24/EU vgv - 2.1.6. Grounds for exclusion: Analogous situation like bankruptcy under national law: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Bankruptcy: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Corruption: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Arrangement with creditors: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Participation in a criminal organisation: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Breaching of obligations in the fields of environmental law: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Money laundering or terrorist financing: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Fraud: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Child labour and other forms of trafficking in human beings: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Insolvency: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Breaching of obligations in the fields of labour law: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Assets being administered by liquidator: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Guilty of misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Guilty of grave professional misconduct: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Early termination, damages or other comparable sanctions: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Breaching of obligations in the fields of social law: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Payment of social security contributions: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Business activities are suspended: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Payment of taxes: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB 5. Lot 5.1. Lot: LOT-0001 Title: Rahmenvereinbarung Sicherheitsdienst in zwei Übergangswohneinrichtungen für wohnungslose Menschen der Stadt Aachen Description: Rahmenvereinbarung Sicherheitsdienst in zwei Übergangswohneinrichtungen für wohnungslose Menschen der Stadt Aachen Internal identifier: FB60/310-2024/498-CE 5.1.1. Purpose Main nature of the contract: Services Main classification (cpv): 79710000 Security services 5.1.2. Place of performance Postal address: Stadt Aachen Town: Aachen Country subdivision (NUTS): Städteregion Aachen (DEA2D) Country: Germany Anywhere in the given country 5.1.3. Estimated duration Start date: 01/12/2024 Duration end date: 30/11/2028 5.1.6. General information Procurement Project not financed with EU Funds. Additional information: Sicherheitsleistungen werden nicht gefordern 5.1.7. Strategic procurement Aim of strategic procurement: No strategic procurement 5.1.9. Selection criteria Criterion: Type: Economic and financial standing Name: geforderte Nachweise und Erklärungen Description: Mit der Angebotsabgabe sind folgende Nachweise und Erklärungen dem Angebotsschreiben beizufügen: - Eigenerklärung des Unternehmens gemäß §§ 123, 124 GWB (siehe Vordruck) - Eigenerklärung EU- Sanktionen (siehe Vordruck) - Eigenerklärung, dass die Sicherheitskräfte vor Ort eine Erste-Hilfe-Schulung erfolgreich absolviert haben - Vollständig ausgefülltes Preisblatt mit den Stundenverrechnungssätzen - Kurzkonzept entsprechend der Beschreibung in der Angebotswertung (Anlage) - Referenzen über vergleichbare Leistungen der letzten fünf Jahre (2019-2024), bezogen auf die Leistungsart, die Gegenstand dieser Ausschreibung/Vergabe ist. Als vergleichbar werden daher Sicherheitsdienstleistungen in Gemeinschaftsunterkünften mit Menschen mit sozialen Schwierigkeiten oder (psychischen) Erkrankungen angesehen. Anzugeben sind der Umfang der Leistung/Auftragswert, Ausführungsort, Ausführungszeit, eingesetzte personelle und ggf. technische Ressourcen, Auftraggeber mit Ansprechpartner, Telefonnummer, E-Mail-Adresse sowie zur Konkretisierung der Referenz Auftrags-, Rechnungs- und Kundennummer. - Nachweise, Bescheinigungen, Erklärungen (bezogen auf die zu erbringende Leistung): - Nachweis: aktueller Auszug aus dem Gewerbezentralregister - Nachweis über die Gewerbeanmeldung - Nachweis über die Befähigung zur Berufsausübung (z. B. Eintrag im Handelsregister) - Bescheinigung: Unbedenklichkeitsbescheinigung des Sozialversicherungsträgers - Bescheinigung: Unbedenklichkeitsbescheinigung der Finanzverwaltung - Bescheinigung: Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft - Nachweis über die Erlaubnis zum gewerbemäßigen Betreiben des Bewachungsgewerbes gem. § 34 Abs. 1 GewO - Jahresumsatz im Tätigkeitsbereich der ausgeschriebenen Leistungen der letzten drei Geschäftsjahre, 2021-2023 - Eigenerklärung, dass Ersatzpersonal innerhalb von dreißig Minuten vor Ort ist - Betriebshaftpflichtversicherung Angaben über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung der/des AN. Mit Auftragsvergabe werden folgende Deckungssummen gefordert: - 2.000.000,00 EUR bei Personenschäden - 1.000.000,00 EUR bei Sachschäden - 150.000,00 EUR für das Abhandenkommen bewachter Sachen - 125.000,00 EUR bei infolge Schlüsselverlustes entstandener Schäden für Austausch oder Umbau von Schließanlagen - 25.000,00 EUR bei Vermögensschäden Sollten die Deckungssummen bei Angebotsabgabe nicht ausreichen, ist eine Eigenerklärung vorzulegen, dass im Fall der beabsichtigten Zuschlagserteilung eine Betriebshaftpflichtversicherung mit den geforderten Deckungssummen abgeschlossen wird. Der Nachweis des Bestehens einer entsprechenden Versicherung mit den geforderten Mindestdeckungssummen ist spätestens vor Aufnahme der Dienstleistung vorzulegen. Nachweise, die nach Zuschlagserteilung und vor Aufnahme der Dienstleistung durch den/die Auftragnehmende einzureichen sind: - Namensliste des einzusetzenden Personals - Erweiterte Führungszeugnisse (Belegart "OE" zur Vorlage bei einer Behörde) für das gesamte am Standort eingesetzte Personal. Die AG behält sich vor, Mitarbeitende mit Eintragungen im Führungszeugnis von der Dienstleistung auszuschließen - Nachweis der zuständigen Behörde über das Ergebnis der Überprüfung der Qualifikation und der Zuverlässigkeit der einzusetzenden Sicherheitskräfte unter Angabe des Datums der letzten Zuverlässigkeitsprüfung und der Registeridentifikationsnummer der gemeldeten Person aus dem Bewacherregister - Eigenerklärung der/des AN für das eingesetzte Personal, dass keine für die Tätigkeit relevanten Vorstrafen vorliegen und aktuell kein strafrechtliches Verfahren anhängig sind - Nachweis der Industrie- und Handelskammer über die erfolgte Unterrichtung des eingesetzten Personals gem. § 34 a Abs. 1 Satz 1 Nr. 2 GewO (für die Sicherheitskräfte) - Verpflichtungserklärung zur Wahrung des Datengeheimnisses 5.1.10. Award criteria Criterion: Type: Cost Name: Preis Description: Siehe Angebotswertung.pdf Weight (points, exact): 70 Criterion: Type: Quality Name: Kurzkonzept Description: Siehe Angebotswertung.pdf Weight (points, exact): 30 5.1.11. Procurement documents Languages in which the procurement documents are officially available: Deadline for requesting additional information: 23/07/2024 00:00:00 (UTC+2) Address of the procurement documents: https://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite/notice/CXQ1YY6Y8S8/documents Ad hoc communication channel: URL: https://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite/notice/CXQ1YY6Y8S8 5.1.12. Terms of procurement Terms of submission: Electronic submission: Required Address for submission: https://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite/notice/CXQ1YY6Y8S8 Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German Electronic catalogue: Not allowed Variants: Not allowed Description of the financial guarantee: Sicherheitsleistungen werden nicht gefordert Deadline for receipt of tenders: 29/07/2024 23:59:00 (UTC+2) Deadline until which the tender must remain valid: 59 Days Information that can be supplemented after the submission deadline: At the discretion of the buyer, some missing tenderer-related documents may be submitted later. Additional information: fehlende Unterlagen werden nachgefordert Information about public opening: Opening date: 30/07/2024 08:00:00 (UTC+2) Terms of contract: Conditions relating to the performance of the contract: Sicherheitsleistungen werden nicht gefordert Electronic invoicing: Required Electronic ordering will be used: no Electronic payment will be used: no Information about review deadlines: Die Einlegung von Rechtsbehelfen richtet sich nach den §§ 160 ff. GWB. Die Fristen insbesondere des § 160 Abs. 3 GWB sind zu beachten. Ein Antrag auf Nachprüfung ist u.a. gem. § 160 Abs. 3 Nr. 4 unzulässig, wenn er nicht innerhalb einer Frist von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, erhoben wird. 5.1.15. Techniques Framework agreement: Framework agreement, without reopening of competition Information about the dynamic purchasing system: No dynamic purchase system 5.1.16. Further information, mediation and review Review organisation: Die Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln Organisation providing additional information about the procurement procedure: Stadt Aachen - Zentrale Vergabestelle Organisation providing more information on the review procedures: Stadt Aachen - Zentrale Vergabestelle 8. Organisations 8.1. ORG-0001 Official name: Stadt Aachen - Zentrale Vergabestelle Registration number: FB60/310-2024/498-CE Postal address: Lagerhausstraße 20 Town: Aachen Postcode: 52064 Country subdivision (NUTS): Städteregion Aachen (DEA2D) Country: Germany Contact point: Frau Ceelen Email: vergabestelle@mail.aachen.de Telephone: +49 2414326037 Fax: +49 241413541-6094 Roles of this organisation: Buyer Organisation providing additional information about the procurement procedure 8.1. ORG-0002 Official name: Stadt Aachen - Zentrale Vergabestelle Registration number: FB60/310-2024/498-CE Postal address: Lagerhausstraße 20 Town: Aachen Postcode: 52064 Country subdivision (NUTS): Städteregion Aachen (DEA2D) Country: Germany Email: vergabestelle@mail.aachen.de Telephone: +49 2414326030 Fax: +49 241413541-6094 Roles of this organisation: Organisation providing more information on the review procedures 8.1. ORG-0003 Official name: Die Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln Registration number: 05315-03002-81 Postal address: Zeughausstr. 2-10 Town: Köln Postcode: 50606 Country subdivision (NUTS): Städteregion Aachen (DEA2D) Country: Germany Email: poststelle@bzreg-koeln.nrw.de Telephone: +49 221 147-0 Roles of this organisation: Review organisation 8.1. ORG-0004 Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registration number: 0204:994-DOEVD-83 Town: Bonn Postcode: 53119 Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Country: Germany Email: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telephone: +49228996100 Roles of this organisation: TED eSender 11. Notice information 11.1. Notice information Notice identifier/version: ab671c84-febb-44b8-b2a8-c0faa0b8d1bb - 01 Form type: Competition Notice type: Contract or concession notice – standard regime Notice dispatch date: 24/06/2024 09:40:46 (UTC+2) Languages in which this notice is officially available: German 11.2. Publication information Notice publication number: 376158-2024 OJ S issue number: 122/2024 Publication date: 25/06/2024 Czech document download: https://ted.europa.eu/cs/notice/376158-2024/pdf Danish document download: https://ted.europa.eu/da/notice/376158-2024/pdf German document download: https://ted.europa.eu/de/notice/376158-2024/pdf Greek document download: https://ted.europa.eu/el/notice/376158-2024/pdf Spanish document download: https://ted.europa.eu/es/notice/376158-2024/pdf English document download: https://ted.europa.eu/en/notice/376158-2024/pdf Estonian document download: https://ted.europa.eu/et/notice/376158-2024/pdf Finnish document download: https://ted.europa.eu/fi/notice/376158-2024/pdf French document download: https://ted.europa.eu/fr/notice/376158-2024/pdf Irish document download: https://ted.europa.eu/ga/notice/376158-2024/pdf Croatian document download: https://ted.europa.eu/hr/notice/376158-2024/pdf Hungarian document download: https://ted.europa.eu/hu/notice/376158-2024/pdf Italian document download: https://ted.europa.eu/it/notice/376158-2024/pdf Lithuanian document download: https://ted.europa.eu/lt/notice/376158-2024/pdf Latvian document download: https://ted.europa.eu/lv/notice/376158-2024/pdf Maltese document download: https://ted.europa.eu/mt/notice/376158-2024/pdf Dutch document download: https://ted.europa.eu/nl/notice/376158-2024/pdf Polska document download: https://ted.europa.eu/pl/notice/376158-2024/pdf Portuguese document download: https://ted.europa.eu/pt/notice/376158-2024/pdf Romanian document download: https://ted.europa.eu/ro/notice/376158-2024/pdf Slovak document download: https://ted.europa.eu/sk/notice/376158-2024/pdf Slovenian document download: https://ted.europa.eu/sl/notice/376158-2024/pdf Swedish document download: https://ted.europa.eu/sv/notice/376158-2024/pdf Bulgarian document download: https://ted.europa.eu/bg/notice/376158-2024/pdf
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