Title	Germany – Invoicing services – Medizinische Kostenvergünstigungsleistungen in den USA Place of performance: United States Main nature of the contract: Services Official name: Postbeamtenkrankenkasse Type of procedure: Open
Country	Germany
Language	German
Organization	Postbeamtenkrankenkasse
Published Date	11.06.2024
Deadline Date	11.07.2024
Overview	343006-2024 - Competition Competition Germany: Invoicing services Medizinische Kostenvergünstigungsleistungen in den USA United States USA-weit Type of procedure: Open Buyer Buyer: Postbeamtenkrankenkasse Germany, Stuttgart, Stadtkreis (DE111), Stuttgart LOT-0001: Medizinische Kostenvergünstigungsleistungen in den USA Invoicing services United States USA-weit Deadline for receipt of tenders: 11/07/2024 - 12:00:00 (UTC+2) 343006-2024 - Competition Germany – Invoicing services – Medizinische Kostenvergünstigungsleistungen in den USA OJ S 112/2024 11/06/2024 Contract or concession notice – standard regime Services 1. Buyer 1.1. Buyer Official name: Postbeamtenkrankenkasse Legal type of the buyer: Body governed by public law, controlled by a central government authority Activity of the contracting authority: Health 2. Procedure 2.1. Procedure Title: Medizinische Kostenvergünstigungsleistungen in den USA Description: Da die Kosten für ärztliche Behandlungen und Untersuchungen sowie für stationäre Krankenhausbehandlungen in den Vereinigten Staaten in Amerika im Vergleich zu entsprechenden Kosten in Deutschland wesentlich höher sind, besteht ein Interesse sowohl der PBeaKK als auch der Versicherten, diese Kosten zu begrenzen. Insofern soll eine Rahmenvereinbarung über vom Auftragnehmer zu erbringende medizinische Kostenvergünstigungsleistungen in den Vereinigten Staaten von Amerika abgeschlossen werden. Mindestumsätze oder Auftragszahlen werden durch diese Rahmenvereinbarung nicht garantiert. Auf Grund eines Auftrages einer versicherten Person oder eines für die versicherte Person handelnden Dritten ist der Auftragnehmer verpflichtet, für die versicherte Person in Abstimmung mit der PBeaKK die entsprechenden Maßnahmen nach Satz 2 vorzunehmen, die in dem zugrundeliegenden Einzelfall erforderlich sind, um die Kosten für ärztliche Behandlungen und Untersuchungen und für stationäre Krankenhausleistungen in den Vereinigten Staaten von Amerika zu reduzieren. Im Einzelfall erforderliche Maßnahmen zur Reduzierung der Kosten für ärztliche Behandlungen und Untersuchungen und für stationäre Krankenhausleistungen sind die a. Beratung und Unterstützung der Versicherten in deutscher Sprache in Form der Benennung mindestens eines für das Krankheitsbild der versicherten Person geeigneten nächstgelegenen Leistungserbringers, einschließlich Organisation und Koordination medizinischer Hilfe, b. Anforderung der Rechnungen und Prüfung, ob die Abrechnung in zulässiger Weise erfolgt ist einschließlich der Prüfung, ob die abgerechneten Behandlungen und Untersuchungen tatsächlich medizinisch erforderlich und damit abrechnungsfähig waren, c. Beanstandung von in unzulässiger Weise berechneten Rechnungspositionen gegenüber dem Rechnungsersteller mit dem Ziel einer Rechnungskorrektur, d. Rabattierung der Rechnungen für medizinische Leistungen von Leistungserbringern, die dem Netzwerk des Auftragnehmers angehören und e. Verhandlungen um Preisnachlässe bei Rechnungen von Leistungserbringern, die nicht dem Netzwerk des Auftragnehmers angehören. Die Kostenreduzierung bei zahnärztlichen Leistungen ist nicht Vertragsgegenstand. Gleichermaßen ist die Organisation und Durchführung von Krankenrückholungen aus dem Ausland nicht Inhalt der Vereinbarung. Procedure identifier: d100be0e-8faa-4c8a-a380-0322a7264efd Internal identifier: FV3-04/02/2024 Type of procedure: Open The procedure is accelerated: no 2.1.1. Purpose Main nature of the contract: Services Main classification (cpv): 79999200 Invoicing services 2.1.2. Place of performance Town: USA-weit Country: United States 2.1.4. General information Additional information: Bekanntmachungs-ID: CXP4YDWHZBF Legal basis: Directive 2014/24/EU vgv - 2.1.6. Grounds for exclusion: Analogous situation like bankruptcy under national law: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Bankruptcy: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Corruption: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Arrangement with creditors: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Participation in a criminal organisation: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Breaching of obligations in the fields of environmental law: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Money laundering or terrorist financing: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Fraud: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Child labour and other forms of trafficking in human beings: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Insolvency: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Breaching of obligations in the fields of labour law: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Assets being administered by liquidator: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Guilty of misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Guilty of grave professional misconduct: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Early termination, damages or other comparable sanctions: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Breaching of obligations in the fields of social law: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Payment of social security contributions: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Business activities are suspended: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Payment of taxes: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB 5. Lot 5.1. Lot: LOT-0001 Title: Medizinische Kostenvergünstigungsleistungen in den USA Description: Da die Kosten für ärztliche Behandlungen und Untersuchungen sowie für stationäre Krankenhausbehandlungen in den Vereinigten Staaten in Amerika im Vergleich zu entsprechenden Kosten in Deutschland wesentlich höher sind, besteht ein Interesse sowohl der PBeaKK als auch der Versicherten, diese Kosten zu begrenzen. Insofern soll eine Rahmenvereinbarung über vom Auftragnehmer zu erbringende medizinische Kostenvergünstigungsleistungen in den Vereinigten Staaten von Amerika abgeschlossen werden. Mindestumsätze oder Auftragszahlen werden durch diese Rahmenvereinbarung nicht garantiert. Auf Grund eines Auftrages einer versicherten Person oder eines für die versicherte Person handelnden Dritten ist der Auftragnehmer verpflichtet, für die versicherte Person in Abstimmung mit der PBeaKK die entsprechenden Maßnahmen nach Satz 2 vorzunehmen, die in dem zugrundeliegenden Einzelfall erforderlich sind, um die Kosten für ärztliche Behandlungen und Untersuchungen und für stationäre Krankenhausleistungen in den Vereinigten Staaten von Amerika zu reduzieren. Im Einzelfall erforderliche Maßnahmen zur Reduzierung der Kosten für ärztliche Behandlungen und Untersuchungen und für stationäre Krankenhausleistungen sind die a. Beratung und Unterstützung der Versicherten in deutscher Sprache in Form der Benennung mindestens eines für das Krankheitsbild der versicherten Person geeigneten nächstgelegenen Leistungserbringers, einschließlich Organisation und Koordination medizinischer Hilfe, b. Anforderung der Rechnungen und Prüfung, ob die Abrechnung in zulässiger Weise erfolgt ist einschließlich der Prüfung, ob die abgerechneten Behandlungen und Untersuchungen tatsächlich medizinisch erforderlich und damit abrechnungsfähig waren, c. Beanstandung von in unzulässiger Weise berechneten Rechnungspositionen gegenüber dem Rechnungsersteller mit dem Ziel einer Rechnungskorrektur, d. Rabattierung der Rechnungen für medizinische Leistungen von Leistungserbringern, die dem Netzwerk des Auftragnehmers angehören und e. Verhandlungen um Preisnachlässe bei Rechnungen von Leistungserbringern, die nicht dem Netzwerk des Auftragnehmers angehören. Die Kostenreduzierung bei zahnärztlichen Leistungen ist nicht Vertragsgegenstand. Gleichermaßen ist die Organisation und Durchführung von Krankenrückholungen aus dem Ausland nicht Inhalt der Vereinbarung. Während des Zeitraums 2019, 2021 bis 2023 wurden insgesamt 669 Rechnungen bearbeitet (Der Jahreswert 2020 ist aufgrund pandemiebedingter Einschränkungen nicht repräsentativ). Die Mengenangaben basieren auf Fallzahlen des jeweils angegebenen Zeitraums; die Menge unterliegt nicht vorhersehbaren Schwankungen. Mindestumsätze oder Auftragszahlen können daher nicht garantiert werden. Internal identifier: FV3-04/02/2024 5.1.1. Purpose Main nature of the contract: Services Main classification (cpv): 79999200 Invoicing services 5.1.2. Place of performance Town: USA-weit Country: United States 5.1.6. General information Procurement Project not financed with EU Funds. The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA) 5.1.7. Strategic procurement Aim of strategic procurement: No strategic procurement 5.1.9. Selection criteria Criterion: Type: Suitability to pursue the professional activity Name: Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister Description: A) Nachweis darüber, dass die Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem sie ansässig sind, eingetragen sind. Nachweis darf zum Zeitpunkt "Ende der Angebotsfrist" nicht älter als 6 Monate sein. zu A) Kopie (Nachweis darf zum Ende der Angebotsfrist nicht älter als 6 Monate sein) oder Eigenerklärung (Angebotsformblatt, Anhang 7, Ziffer 4; im Falle eines Unterauftrags/Eignungsleihe zusätzlich formlose Eigenerklärung des Unterauftragnehmers/Dritten) liegt vor. Criterion: Type: Economic and financial standing Name: Betriebshaftpflichtversicherung Description: B) Betriebshaftpflichtversicherung, die nachfolgend benannten Mindestdeckungssummen in Euro (oder in entsprechender Höhe in US-Dollar) je Schadensereignis umfasst: - bei Personen- und Sachschäden, pauschal 1.000.000,00 EUR - bei Vermögensschäden 500.000,00 EUR Die Gesamtleistung für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres beträgt jeweils mindestens das Zweifache der Deckungssumme. Die Versicherung ist während der gesamten Vertragslaufzeit aufrechtzuerhalten. zu B) Zum Zeitpunkt des Vertragsabschlusses muss der Versicherungsschutz bestehen. Vorbereitete Bestätigung - siehe Anhang 7 der Vergabeunterlagen, Angebotsformblatt, Ziff.5 - liegt vor. Criterion: Type: Technical and professional ability Name: Unternehmensdarstellung Description: C) Darstellung des Unternehmens (Gesellschaftsform; Leistungsportfolio; Stand-orte; Standortorganisation; Spezialgebiete / Schwerpunkte) zu C) (Formlose) Eigenerklärung Criterion: Type: Technical and professional ability Name: Referenzen Description: D) Darstellung der Erfahrungen im Bereich der Durchführung medizinischer Kostenvergünstigungsleistungen in den Vereinigten Staaten von Amerika durch Referenzen über vergleichbare Leistungen aus den letzten 3 Jahre. zu D) Nachweis von mindestens 1 Referenzen (jede nicht älter als 3 Jahre) über vergleichbare Leistungen aus dem Bereich der Durchführung medizinischer Kostenvergünstigungsleistungen in den Vereinigten Staaten von Amerika. Die Referenz muss dem mengenmäßigen Umfang der ausgeschriebenen Leistung entsprechen. Der in der Referenz dargelegt Leistungszeitraum (das Vertragsende) darf zum Zeitpunkt des Endes der Angebotsfrist nicht mehr als drei Jahre zurückliegen. Zwingend sind Angaben zu - Auftraggeber - Vertragsbeginn und ggf. Vertragsende - mengenmäßiges Anzahl der reduzierten Rechnungen - Ansprechpartner bei bisherigen Auftraggebern mit Name, Telefonnummer und E-Mail. Zum Nachweis der Referenzen ist ausschließlich Anhang 5a der Vergabeunterlagen "Referenzblatt" zu verwenden. Criterion: Type: Technical and professional ability Name: Qualitätsmanagement (entspricht den Anforderungen der ISO 9001:2015 oder einer vergleichbaren Zertifizierung) oder ein angemessenes und wirksames internes Kontrollsystem - IKS Description: E) Nachweis über ein funktionierendes Qualitätsmanagement (entspricht den Anforderungen der ISO 9001:2015 oder einer vergleichbaren Zertifizierung) oder ein angemessenes und wirksames internes Kontrollsystem - IKS (wie z.B. nach SSAE 18 oder ISAE 3402, Typ 2) vorzulegen. zu E) Vorlage der Kopie des Nachweises (dieser muss zum Zeitpunkt der Angebotsfrist gültig sein) oder formlose Beschreibung des IKS (wie z.B. nach SSAE 18 oder ISAE 3402, Typ 2). 5.1.10. Award criteria Criterion: Type: Price Name: Gesamtangebotspreis brutto Weight (percentage, exact): 60 Criterion: Type: Quality Name: Leistung Weight (percentage, exact): 40 5.1.11. Procurement documents Languages in which the procurement documents are officially available: Address of the procurement documents: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YDWHZBF/documents Ad hoc communication channel: URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YDWHZBF 5.1.12. Terms of procurement Terms of submission: Electronic submission: Required Address for submission: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YDWHZBF Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German Electronic catalogue: Not allowed Variants: Not allowed Deadline for receipt of tenders: 11/07/2024 12:00:00 (UTC+2) Information that can be supplemented after the submission deadline: At the discretion of the buyer, some missing tenderer-related documents may be submitted later. Additional information: Die in der Nachweisliste Anhang 12 der Vergabeunterlagen geforderten Erklärungen bzw. Nachweise sind innerhalb der Angebotsfrist abzugeben. Jede(r) geforderte, aber nicht oder nicht fristgerecht erbrachte(r) Erklärung oder Nachweis kann zum Ausschluss des Angebots führen. Es wird auf § 56 Abs. 2 und 3 VgV verwiesen. Ob die Auftraggeberin von der Möglichkeit zur Nachforderung nach § 56 Abs. 2 und 3 VgV Gebrauch machen wird, wird nach Ablauf der Angebotsfrist entschieden werden. Ein Anspruch auf Einräumung einer Nachreichungsmöglichkeit besteht nicht. Information about public opening: Opening date: 11/07/2024 12:01:00 (UTC+2) Terms of contract: Conditions relating to the performance of the contract: Bedingungen für die Ausführung des Auftrags ergeben sich aus Anhang 8 der Vergabeunterlagen (Vertrag inkl. Anhänge) Electronic invoicing: Required Electronic ordering will be used: no Electronic payment will be used: no 5.1.15. Techniques Framework agreement: Framework agreement, without reopening of competition Information about the dynamic purchasing system: No dynamic purchase system 5.1.16. Further information, mediation and review Review organisation: Bundeskartellamt - Vergabekammer des Bundes Organisation providing additional information about the procurement procedure: Postbeamtenkrankenkasse Organisation providing more information on the review procedures: Bundeskartellamt - Vergabekammer des Bundes 8. Organisations 8.1. ORG-0001 Official name: Postbeamtenkrankenkasse Registration number: 992-80031-57 Postal address: Nauheimer Straße 98 Town: Stuttgart Postcode: 70372 Country subdivision (NUTS): Stuttgart, Stadtkreis (DE111) Country: Germany Email: einkauf@pbeakk.de Telephone: 071134652996 Roles of this organisation: Buyer Organisation providing additional information about the procurement procedure 8.1. ORG-0002 Official name: Bundeskartellamt - Vergabekammer des Bundes Registration number: 022894990 Postal address: Villemombler Str. 76 Town: Bonn Postcode: 53123 Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Country: Germany Email: vk@bundeskartellamt.bund.de Telephone: +49 2289499-0 Fax: +49 2289499-163 Roles of this organisation: Organisation providing more information on the review procedures 8.1. ORG-0003 Official name: Bundeskartellamt - Vergabekammer des Bundes Registration number: 022894990 Postal address: Villemombler Str. 76 Town: Bonn Postcode: 53123 Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Country: Germany Email: vk@bundeskartellamt.bund.de Telephone: +49 2289499-0 Fax: +49 2289499-163 Roles of this organisation: Review organisation 8.1. ORG-0004 Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registration number: 0204:994-DOEVD-83 Town: Bonn Postcode: 53119 Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Country: Germany Email: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telephone: +49228996100 Roles of this organisation: TED eSender 11. Notice information 11.1. Notice information Notice identifier/version: 8b4a00a3-6cea-448e-b4c2-57e886cc834f - 01 Form type: Competition Notice type: Contract or concession notice – standard regime Notice dispatch date: 10/06/2024 11:48:33 (UTC+2) Languages in which this notice is officially available: German 11.2. Publication information Notice publication number: 343006-2024 OJ S issue number: 112/2024 Publication date: 11/06/2024 Czech document download: https://ted.europa.eu/cs/notice/343006-2024/pdf Danish document download: https://ted.europa.eu/da/notice/343006-2024/pdf German document download: https://ted.europa.eu/de/notice/343006-2024/pdf Greek document download: https://ted.europa.eu/el/notice/343006-2024/pdf Spanish document download: https://ted.europa.eu/es/notice/343006-2024/pdf English document download: https://ted.europa.eu/en/notice/343006-2024/pdf Estonian document download: https://ted.europa.eu/et/notice/343006-2024/pdf Finnish document download: https://ted.europa.eu/fi/notice/343006-2024/pdf French document download: https://ted.europa.eu/fr/notice/343006-2024/pdf Irish document download: https://ted.europa.eu/ga/notice/343006-2024/pdf Croatian document download: https://ted.europa.eu/hr/notice/343006-2024/pdf Hungarian document download: https://ted.europa.eu/hu/notice/343006-2024/pdf Italian document download: https://ted.europa.eu/it/notice/343006-2024/pdf Lithuanian document download: https://ted.europa.eu/lt/notice/343006-2024/pdf Latvian document download: https://ted.europa.eu/lv/notice/343006-2024/pdf Maltese document download: https://ted.europa.eu/mt/notice/343006-2024/pdf Dutch document download: https://ted.europa.eu/nl/notice/343006-2024/pdf Polska document download: https://ted.europa.eu/pl/notice/343006-2024/pdf Portuguese document download: https://ted.europa.eu/pt/notice/343006-2024/pdf Romanian document download: https://ted.europa.eu/ro/notice/343006-2024/pdf Slovak document download: https://ted.europa.eu/sk/notice/343006-2024/pdf Slovenian document download: https://ted.europa.eu/sl/notice/343006-2024/pdf Swedish document download: https://ted.europa.eu/sv/notice/343006-2024/pdf Bulgarian document download: https://ted.europa.eu/bg/notice/343006-2024/pdf
NAICS	Medical InformationT Medical
CPVS	System, storage and content management software package Business services: law, marketing, consulting, recruitment, printing and security System, storage and content management software development services Goods used in construction Swings
UNSPSC	Typesetting Medical non adherent straps Medical non adherent tapes
Regions	Europe Western Europe
Sectors	Healthcare and Medicine Postal and Courier Services Law and Legal Printing and Publishing Services Construction Energy-Power and Electrical Computer Hardwares and Consumables
URL	Download Document
Share

Title
Germany – Invoicing services – Medizinische Kostenvergünstigungsleistungen in den USA Place of performance: United States Main nature of the contract: Services Official name: Postbeamtenkrankenkasse Type of procedure: Open
Country
Germany
Language
German
Organization
Postbeamtenkrankenkasse
Published Date
11.06.2024
Deadline Date
11.07.2024
Overview
343006-2024 - Competition Competition Germany: Invoicing services Medizinische Kostenvergünstigungsleistungen in den USA United States USA-weit Type of procedure: Open Buyer Buyer: Postbeamtenkrankenkasse Germany, Stuttgart, Stadtkreis (DE111), Stuttgart LOT-0001: Medizinische Kostenvergünstigungsleistungen in den USA Invoicing services United States USA-weit Deadline for receipt of tenders: 11/07/2024 - 12:00:00 (UTC+2) 343006-2024 - Competition Germany – Invoicing services – Medizinische Kostenvergünstigungsleistungen in den USA OJ S 112/2024 11/06/2024 Contract or concession notice – standard regime Services 1. Buyer 1.1. Buyer Official name: Postbeamtenkrankenkasse Legal type of the buyer: Body governed by public law, controlled by a central government authority Activity of the contracting authority: Health 2. Procedure 2.1. Procedure Title: Medizinische Kostenvergünstigungsleistungen in den USA Description: Da die Kosten für ärztliche Behandlungen und Untersuchungen sowie für stationäre Krankenhausbehandlungen in den Vereinigten Staaten in Amerika im Vergleich zu entsprechenden Kosten in Deutschland wesentlich höher sind, besteht ein Interesse sowohl der PBeaKK als auch der Versicherten, diese Kosten zu begrenzen. Insofern soll eine Rahmenvereinbarung über vom Auftragnehmer zu erbringende medizinische Kostenvergünstigungsleistungen in den Vereinigten Staaten von Amerika abgeschlossen werden. Mindestumsätze oder Auftragszahlen werden durch diese Rahmenvereinbarung nicht garantiert. Auf Grund eines Auftrages einer versicherten Person oder eines für die versicherte Person handelnden Dritten ist der Auftragnehmer verpflichtet, für die versicherte Person in Abstimmung mit der PBeaKK die entsprechenden Maßnahmen nach Satz 2 vorzunehmen, die in dem zugrundeliegenden Einzelfall erforderlich sind, um die Kosten für ärztliche Behandlungen und Untersuchungen und für stationäre Krankenhausleistungen in den Vereinigten Staaten von Amerika zu reduzieren. Im Einzelfall erforderliche Maßnahmen zur Reduzierung der Kosten für ärztliche Behandlungen und Untersuchungen und für stationäre Krankenhausleistungen sind die a. Beratung und Unterstützung der Versicherten in deutscher Sprache in Form der Benennung mindestens eines für das Krankheitsbild der versicherten Person geeigneten nächstgelegenen Leistungserbringers, einschließlich Organisation und Koordination medizinischer Hilfe, b. Anforderung der Rechnungen und Prüfung, ob die Abrechnung in zulässiger Weise erfolgt ist einschließlich der Prüfung, ob die abgerechneten Behandlungen und Untersuchungen tatsächlich medizinisch erforderlich und damit abrechnungsfähig waren, c. Beanstandung von in unzulässiger Weise berechneten Rechnungspositionen gegenüber dem Rechnungsersteller mit dem Ziel einer Rechnungskorrektur, d. Rabattierung der Rechnungen für medizinische Leistungen von Leistungserbringern, die dem Netzwerk des Auftragnehmers angehören und e. Verhandlungen um Preisnachlässe bei Rechnungen von Leistungserbringern, die nicht dem Netzwerk des Auftragnehmers angehören. Die Kostenreduzierung bei zahnärztlichen Leistungen ist nicht Vertragsgegenstand. Gleichermaßen ist die Organisation und Durchführung von Krankenrückholungen aus dem Ausland nicht Inhalt der Vereinbarung. Procedure identifier: d100be0e-8faa-4c8a-a380-0322a7264efd Internal identifier: FV3-04/02/2024 Type of procedure: Open The procedure is accelerated: no 2.1.1. Purpose Main nature of the contract: Services Main classification (cpv): 79999200 Invoicing services 2.1.2. Place of performance Town: USA-weit Country: United States 2.1.4. General information Additional information: Bekanntmachungs-ID: CXP4YDWHZBF Legal basis: Directive 2014/24/EU vgv - 2.1.6. Grounds for exclusion: Analogous situation like bankruptcy under national law: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Bankruptcy: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Corruption: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Arrangement with creditors: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Participation in a criminal organisation: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Breaching of obligations in the fields of environmental law: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Money laundering or terrorist financing: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Fraud: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Child labour and other forms of trafficking in human beings: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Insolvency: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Breaching of obligations in the fields of labour law: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Assets being administered by liquidator: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Guilty of misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Guilty of grave professional misconduct: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Early termination, damages or other comparable sanctions: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Breaching of obligations in the fields of social law: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Payment of social security contributions: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Business activities are suspended: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Payment of taxes: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB 5. Lot 5.1. Lot: LOT-0001 Title: Medizinische Kostenvergünstigungsleistungen in den USA Description: Da die Kosten für ärztliche Behandlungen und Untersuchungen sowie für stationäre Krankenhausbehandlungen in den Vereinigten Staaten in Amerika im Vergleich zu entsprechenden Kosten in Deutschland wesentlich höher sind, besteht ein Interesse sowohl der PBeaKK als auch der Versicherten, diese Kosten zu begrenzen. Insofern soll eine Rahmenvereinbarung über vom Auftragnehmer zu erbringende medizinische Kostenvergünstigungsleistungen in den Vereinigten Staaten von Amerika abgeschlossen werden. Mindestumsätze oder Auftragszahlen werden durch diese Rahmenvereinbarung nicht garantiert. Auf Grund eines Auftrages einer versicherten Person oder eines für die versicherte Person handelnden Dritten ist der Auftragnehmer verpflichtet, für die versicherte Person in Abstimmung mit der PBeaKK die entsprechenden Maßnahmen nach Satz 2 vorzunehmen, die in dem zugrundeliegenden Einzelfall erforderlich sind, um die Kosten für ärztliche Behandlungen und Untersuchungen und für stationäre Krankenhausleistungen in den Vereinigten Staaten von Amerika zu reduzieren. Im Einzelfall erforderliche Maßnahmen zur Reduzierung der Kosten für ärztliche Behandlungen und Untersuchungen und für stationäre Krankenhausleistungen sind die a. Beratung und Unterstützung der Versicherten in deutscher Sprache in Form der Benennung mindestens eines für das Krankheitsbild der versicherten Person geeigneten nächstgelegenen Leistungserbringers, einschließlich Organisation und Koordination medizinischer Hilfe, b. Anforderung der Rechnungen und Prüfung, ob die Abrechnung in zulässiger Weise erfolgt ist einschließlich der Prüfung, ob die abgerechneten Behandlungen und Untersuchungen tatsächlich medizinisch erforderlich und damit abrechnungsfähig waren, c. Beanstandung von in unzulässiger Weise berechneten Rechnungspositionen gegenüber dem Rechnungsersteller mit dem Ziel einer Rechnungskorrektur, d. Rabattierung der Rechnungen für medizinische Leistungen von Leistungserbringern, die dem Netzwerk des Auftragnehmers angehören und e. Verhandlungen um Preisnachlässe bei Rechnungen von Leistungserbringern, die nicht dem Netzwerk des Auftragnehmers angehören. Die Kostenreduzierung bei zahnärztlichen Leistungen ist nicht Vertragsgegenstand. Gleichermaßen ist die Organisation und Durchführung von Krankenrückholungen aus dem Ausland nicht Inhalt der Vereinbarung. Während des Zeitraums 2019, 2021 bis 2023 wurden insgesamt 669 Rechnungen bearbeitet (Der Jahreswert 2020 ist aufgrund pandemiebedingter Einschränkungen nicht repräsentativ). Die Mengenangaben basieren auf Fallzahlen des jeweils angegebenen Zeitraums; die Menge unterliegt nicht vorhersehbaren Schwankungen. Mindestumsätze oder Auftragszahlen können daher nicht garantiert werden. Internal identifier: FV3-04/02/2024 5.1.1. Purpose Main nature of the contract: Services Main classification (cpv): 79999200 Invoicing services 5.1.2. Place of performance Town: USA-weit Country: United States 5.1.6. General information Procurement Project not financed with EU Funds. The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA) 5.1.7. Strategic procurement Aim of strategic procurement: No strategic procurement 5.1.9. Selection criteria Criterion: Type: Suitability to pursue the professional activity Name: Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister Description: A) Nachweis darüber, dass die Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem sie ansässig sind, eingetragen sind. Nachweis darf zum Zeitpunkt "Ende der Angebotsfrist" nicht älter als 6 Monate sein. zu A) Kopie (Nachweis darf zum Ende der Angebotsfrist nicht älter als 6 Monate sein) oder Eigenerklärung (Angebotsformblatt, Anhang 7, Ziffer 4; im Falle eines Unterauftrags/Eignungsleihe zusätzlich formlose Eigenerklärung des Unterauftragnehmers/Dritten) liegt vor. Criterion: Type: Economic and financial standing Name: Betriebshaftpflichtversicherung Description: B) Betriebshaftpflichtversicherung, die nachfolgend benannten Mindestdeckungssummen in Euro (oder in entsprechender Höhe in US-Dollar) je Schadensereignis umfasst: - bei Personen- und Sachschäden, pauschal 1.000.000,00 EUR - bei Vermögensschäden 500.000,00 EUR Die Gesamtleistung für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres beträgt jeweils mindestens das Zweifache der Deckungssumme. Die Versicherung ist während der gesamten Vertragslaufzeit aufrechtzuerhalten. zu B) Zum Zeitpunkt des Vertragsabschlusses muss der Versicherungsschutz bestehen. Vorbereitete Bestätigung - siehe Anhang 7 der Vergabeunterlagen, Angebotsformblatt, Ziff.5 - liegt vor. Criterion: Type: Technical and professional ability Name: Unternehmensdarstellung Description: C) Darstellung des Unternehmens (Gesellschaftsform; Leistungsportfolio; Stand-orte; Standortorganisation; Spezialgebiete / Schwerpunkte) zu C) (Formlose) Eigenerklärung Criterion: Type: Technical and professional ability Name: Referenzen Description: D) Darstellung der Erfahrungen im Bereich der Durchführung medizinischer Kostenvergünstigungsleistungen in den Vereinigten Staaten von Amerika durch Referenzen über vergleichbare Leistungen aus den letzten 3 Jahre. zu D) Nachweis von mindestens 1 Referenzen (jede nicht älter als 3 Jahre) über vergleichbare Leistungen aus dem Bereich der Durchführung medizinischer Kostenvergünstigungsleistungen in den Vereinigten Staaten von Amerika. Die Referenz muss dem mengenmäßigen Umfang der ausgeschriebenen Leistung entsprechen. Der in der Referenz dargelegt Leistungszeitraum (das Vertragsende) darf zum Zeitpunkt des Endes der Angebotsfrist nicht mehr als drei Jahre zurückliegen. Zwingend sind Angaben zu - Auftraggeber - Vertragsbeginn und ggf. Vertragsende - mengenmäßiges Anzahl der reduzierten Rechnungen - Ansprechpartner bei bisherigen Auftraggebern mit Name, Telefonnummer und E-Mail. Zum Nachweis der Referenzen ist ausschließlich Anhang 5a der Vergabeunterlagen "Referenzblatt" zu verwenden. Criterion: Type: Technical and professional ability Name: Qualitätsmanagement (entspricht den Anforderungen der ISO 9001:2015 oder einer vergleichbaren Zertifizierung) oder ein angemessenes und wirksames internes Kontrollsystem - IKS Description: E) Nachweis über ein funktionierendes Qualitätsmanagement (entspricht den Anforderungen der ISO 9001:2015 oder einer vergleichbaren Zertifizierung) oder ein angemessenes und wirksames internes Kontrollsystem - IKS (wie z.B. nach SSAE 18 oder ISAE 3402, Typ 2) vorzulegen. zu E) Vorlage der Kopie des Nachweises (dieser muss zum Zeitpunkt der Angebotsfrist gültig sein) oder formlose Beschreibung des IKS (wie z.B. nach SSAE 18 oder ISAE 3402, Typ 2). 5.1.10. Award criteria Criterion: Type: Price Name: Gesamtangebotspreis brutto Weight (percentage, exact): 60 Criterion: Type: Quality Name: Leistung Weight (percentage, exact): 40 5.1.11. Procurement documents Languages in which the procurement documents are officially available: Address of the procurement documents: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YDWHZBF/documents Ad hoc communication channel: URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YDWHZBF 5.1.12. Terms of procurement Terms of submission: Electronic submission: Required Address for submission: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YDWHZBF Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German Electronic catalogue: Not allowed Variants: Not allowed Deadline for receipt of tenders: 11/07/2024 12:00:00 (UTC+2) Information that can be supplemented after the submission deadline: At the discretion of the buyer, some missing tenderer-related documents may be submitted later. Additional information: Die in der Nachweisliste Anhang 12 der Vergabeunterlagen geforderten Erklärungen bzw. Nachweise sind innerhalb der Angebotsfrist abzugeben. Jede(r) geforderte, aber nicht oder nicht fristgerecht erbrachte(r) Erklärung oder Nachweis kann zum Ausschluss des Angebots führen. Es wird auf § 56 Abs. 2 und 3 VgV verwiesen. Ob die Auftraggeberin von der Möglichkeit zur Nachforderung nach § 56 Abs. 2 und 3 VgV Gebrauch machen wird, wird nach Ablauf der Angebotsfrist entschieden werden. Ein Anspruch auf Einräumung einer Nachreichungsmöglichkeit besteht nicht. Information about public opening: Opening date: 11/07/2024 12:01:00 (UTC+2) Terms of contract: Conditions relating to the performance of the contract: Bedingungen für die Ausführung des Auftrags ergeben sich aus Anhang 8 der Vergabeunterlagen (Vertrag inkl. Anhänge) Electronic invoicing: Required Electronic ordering will be used: no Electronic payment will be used: no 5.1.15. Techniques Framework agreement: Framework agreement, without reopening of competition Information about the dynamic purchasing system: No dynamic purchase system 5.1.16. Further information, mediation and review Review organisation: Bundeskartellamt - Vergabekammer des Bundes Organisation providing additional information about the procurement procedure: Postbeamtenkrankenkasse Organisation providing more information on the review procedures: Bundeskartellamt - Vergabekammer des Bundes 8. Organisations 8.1. ORG-0001 Official name: Postbeamtenkrankenkasse Registration number: 992-80031-57 Postal address: Nauheimer Straße 98 Town: Stuttgart Postcode: 70372 Country subdivision (NUTS): Stuttgart, Stadtkreis (DE111) Country: Germany Email: einkauf@pbeakk.de Telephone: 071134652996 Roles of this organisation: Buyer Organisation providing additional information about the procurement procedure 8.1. ORG-0002 Official name: Bundeskartellamt - Vergabekammer des Bundes Registration number: 022894990 Postal address: Villemombler Str. 76 Town: Bonn Postcode: 53123 Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Country: Germany Email: vk@bundeskartellamt.bund.de Telephone: +49 2289499-0 Fax: +49 2289499-163 Roles of this organisation: Organisation providing more information on the review procedures 8.1. ORG-0003 Official name: Bundeskartellamt - Vergabekammer des Bundes Registration number: 022894990 Postal address: Villemombler Str. 76 Town: Bonn Postcode: 53123 Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Country: Germany Email: vk@bundeskartellamt.bund.de Telephone: +49 2289499-0 Fax: +49 2289499-163 Roles of this organisation: Review organisation 8.1. ORG-0004 Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registration number: 0204:994-DOEVD-83 Town: Bonn Postcode: 53119 Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Country: Germany Email: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telephone: +49228996100 Roles of this organisation: TED eSender 11. Notice information 11.1. Notice information Notice identifier/version: 8b4a00a3-6cea-448e-b4c2-57e886cc834f - 01 Form type: Competition Notice type: Contract or concession notice – standard regime Notice dispatch date: 10/06/2024 11:48:33 (UTC+2) Languages in which this notice is officially available: German 11.2. Publication information Notice publication number: 343006-2024 OJ S issue number: 112/2024 Publication date: 11/06/2024 Czech document download: https://ted.europa.eu/cs/notice/343006-2024/pdf Danish document download: https://ted.europa.eu/da/notice/343006-2024/pdf German document download: https://ted.europa.eu/de/notice/343006-2024/pdf Greek document download: https://ted.europa.eu/el/notice/343006-2024/pdf Spanish document download: https://ted.europa.eu/es/notice/343006-2024/pdf English document download: https://ted.europa.eu/en/notice/343006-2024/pdf Estonian document download: https://ted.europa.eu/et/notice/343006-2024/pdf Finnish document download: https://ted.europa.eu/fi/notice/343006-2024/pdf French document download: https://ted.europa.eu/fr/notice/343006-2024/pdf Irish document download: https://ted.europa.eu/ga/notice/343006-2024/pdf Croatian document download: https://ted.europa.eu/hr/notice/343006-2024/pdf Hungarian document download: https://ted.europa.eu/hu/notice/343006-2024/pdf Italian document download: https://ted.europa.eu/it/notice/343006-2024/pdf Lithuanian document download: https://ted.europa.eu/lt/notice/343006-2024/pdf Latvian document download: https://ted.europa.eu/lv/notice/343006-2024/pdf Maltese document download: https://ted.europa.eu/mt/notice/343006-2024/pdf Dutch document download: https://ted.europa.eu/nl/notice/343006-2024/pdf Polska document download: https://ted.europa.eu/pl/notice/343006-2024/pdf Portuguese document download: https://ted.europa.eu/pt/notice/343006-2024/pdf Romanian document download: https://ted.europa.eu/ro/notice/343006-2024/pdf Slovak document download: https://ted.europa.eu/sk/notice/343006-2024/pdf Slovenian document download: https://ted.europa.eu/sl/notice/343006-2024/pdf Swedish document download: https://ted.europa.eu/sv/notice/343006-2024/pdf Bulgarian document download: https://ted.europa.eu/bg/notice/343006-2024/pdf
NAICS
Medical InformationT Medical
CPVS
System, storage and content management software package Business services: law, marketing, consulting, recruitment, printing and security System, storage and content management software development services Goods used in construction Swings
UNSPSC
Typesetting Medical non adherent straps Medical non adherent tapes
Regions
Europe Western Europe
Sectors
Healthcare and Medicine Postal and Courier Services Law and Legal Printing and Publishing Services Construction Energy-Power and Electrical Computer Hardwares and Consumables
URL
Download Document
Share