323044-2024 - Competition Competition Germany: IT services: consulting, software development, Internet and support Prozessdatenmanagementsystem (PDMS) für die LWW Germany, Leipzig, Kreisfreie Stadt (DED51) Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation Buyer Buyer: Kommunale Wasserwerke Leipzig GmbH Germany, Leipzig, Kreisfreie Stadt (DED51), Leipzig LOT-0000: Prozessdatenmanagementsystem (PDMS) für die LWW IT services: consulting, software development, Internet and support Germany, Leipzig, Kreisfreie Stadt (DED51) Start date: 01/08/2025 Duration end date: 31/12/2030 Deadline for receipt of requests to participate: 01/07/2024 - 12:00:00 (UTC+2) 323044-2024 - Competition Germany – IT services: consulting, software development, Internet and support – Prozessdatenmanagementsystem (PDMS) für die LWW OJ S 105/2024 31/05/2024 Contract or concession notice – standard regime Services 1. Buyer 1.1. Buyer Official name: Kommunale Wasserwerke Leipzig GmbH Activity of the contracting entity: Water-related activities 2. Procedure 2.1. Procedure Title: Prozessdatenmanagementsystem (PDMS) für die LWW Description: Der Gegenstand der Ausschreibung ist die Ablösung der Applikation PHD vom Hersteller Honeywell für die Kommunale Wasserwerke Leipzig GmbH durch die Bereitstellung, Migration, Wartung & Support eines Prozessdatenmanagementsystems. Procedure identifier: fba84735-51d3-44b0-92ec-0362791b6f3e Internal identifier: 24-019-008 Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation The procedure is accelerated: no 2.1.1. Purpose Main nature of the contract: Services Main classification (cpv): 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support 2.1.2. Place of performance Country subdivision (NUTS): Leipzig, Kreisfreie Stadt (DED51) Country: Germany 2.1.4. General information Additional information: Allgemein: Die vorläufigen Vergabeunterlagen werden nach Einreichung der unterzeichneten Geheimhaltungserklärung (ID 24-019-008-103) dem jeweilgen Unternehmen zugänglich gemacht. Die vorher genannte Geheimhaltungserklärung steht barrierefrei unter der in Punkt 5.1.11 dieser Bekanntmachung genannten URL zur Verfügung. Die vorher genannte Geheimhaltungserklärung ist im PDF-Format über das Bietercockpit www.evergabe.de als Nachricht an die Vergabestelle zu übermitteln. Nach Erhalt der Vertraulichkeitserklärung werden die vertraulichen vollumfänglichen Vergabeunterlagen über die Nachrichtenfunktion über das Bietercockpit (www.evergabe.de) den entsprechenden Bietern zur Verfügung gestellt. Angebote und Teilnahmeanträge können nur elektronisch über https://www.evergabe.de unter Nutzung der Software AI Bietercockpit abgegeben werden. Durch die Vergabestelle wird vom voraussichtlichen Zuschlagsbieter eine Auskunft aus dem Wettbewerbsregister eingeholt. Von den Bietern, die sich in der engeren Wahl befinden, ist mit Bezug auf der am 8. April 2022 im EU-Amtsblatt veröffentlichten Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 zur Änderung der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 auf Anforderung der Vergabestelle eine Eigenerklärung vorzulegen. Legal basis: Directive 2014/25/EU sektvo - Applicable cross-border law: 2.1.6. Grounds for exclusion: Purely national exclusion grounds: Es gelten die Regelungen nach § 123 - 126 GWB. Der Teilnehmer hat die entsprechenden Eigenerklärungen und Nachweise gem. den in der Bekanntmachung benannten Auswahl- und Eignungskriterien vorzulegen. Darüberhinaus sind durch die Unternehmen die Vorgaben gemäß Verordnung (EU) 2022/576 in der jeweils bei Abgabe des Angebots / des Teilnahmeantrags (bei Verfahren mit Teilnahmewettbewerb) geltenden Fassung einzuhalten. 5. Lot 5.1. Lot: LOT-0000 Title: Prozessdatenmanagementsystem (PDMS) für die LWW Description: Die LWW streben mit dieser Ausschreibung an, die Modernisierung und Digitalisierung ihrer Infrastruktur weiter voranzutreiben, indem die bestehende PHD-Applikation durch ein fortschrittlicheres Prozessdatenmanagementsystem (PDMS) ersetzt wird. Ziel ist es, eine robuste und zukunftssichere Systemlösung zu implementieren, die eine effiziente und effektive Archivierung und Auswertung von Prozessdaten ermöglicht. Diese soll insbesondere die Überwachung, Analyse und Steuerung von technischen Anlagen und Netzen verbessern und durch Automatisierung und verbesserte Datenintegration die Betriebseffizienz steigern. Der Gegenstand der Ausschreibung ist die Ablösung der Applikation PHD mit der Bereitstellung, Migration, Wartung & Support eines Prozessdatenmanagementsystems. Im bisherigen System vorhandene Prozessdaten sind lückenlos in das neue System zu überführen und vorhandene Benutzerschnittstellen für Dokumentation, Dateneingabe und Berichterstattung sind bereitzustellen oder fachlich äquivalent durch neue zu ersetzen. Die Leipziger Wasserwerke steht für Qualität und Zuverlässigkeit, deshalb sucht die LWW einen langfristigen Partner auf dem Gebiet der Prozessdatenmanagementsysteme. Internal identifier: LOT-0000 5.1.1. Purpose Main nature of the contract: Services Main classification (cpv): 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support 5.1.2. Place of performance Country subdivision (NUTS): Leipzig, Kreisfreie Stadt (DED51) Country: Germany 5.1.3. Estimated duration Start date: 01/08/2025 Duration end date: 31/12/2030 5.1.4. Renewal Maximum renewals: 5 The buyer reserves the right for additional purchases from the contractor, as described here: Der Vertrag verlängert sich nach der Laufzeit um jeweils 24 Monate, sollte nicht eine schriftliche Kündigung bis spätestens 9 (neun) Monate vor dem jeweiligen Laufzeitende erfolgen. Aus jetziger Sicht behält sich der Auftraggeber eine fünfmalige Verlängerung vor. 5.1.6. General information Reserved participation: Participation is not reserved. The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Request to participate requirement Procurement Project not financed with EU Funds. The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA) Additional information: a) Bieter ohne Sitz in Deutschland haben gleichwertige Bescheinigungen/Nachweise vorzulegen. b) Beabsichtigt ein Bieter mit einem oder mehreren anderen Unternehmen eine Bietergemeinschaft (BG) sowie bei Zuschlagserteilung eine sich daraus ableitende gesamtschuldnerisch haftende Arbeitsgemeinschaft (ARGE) mit bevollmächtigtem Vertreter zu bilden, hat er diese Absicht mit seinem Angebot zu bekunden und die Mitglieder der BG rechtsverbindlich zu benennen. (siehe Anlage I.1a des Dokumentes 24-019-008-001 Bewerbungs- und Ausschreibungsbedingungen) c) Bei Bietergemeinschaften (BG) sind die Nachweise von jedem Mitglied der BG vorzulegen. Ausgenommen hiervon sind die Mindestanforderungen gemäß Abschnitt "Auswahlkriterien - Technische und berufliche Leistungsfähigkeit" dieser Veröffentlichung. d) Beabsichtigt der Bieter, sich bei der Erfüllung seines Auftrages der Fähigkeiten anderer Unternehmen zu bedienen, muss er die übernommenen Auftragsteile/Leistungsbereiche angeben. (siehe Anlage I.1b des Dokumentes 24-019-008-001 Bewerbungs- und Ausschreibungsbedingungen) e) Beabsichtigt der Bieter (Einzelbieter oder Bietergemeinschaften oder ein Mitglied einer Bietergemeinschaft), sich zum Nachweis seiner finanziellen, wirtschaftlichen oder technischen Leistungsfähigkeit auf Dritte zu berufen, so muss er mit seinem Teilnahmeantrag eine entsprechende Verpflichtungserklärung des Dritten gemäß Anlage I.1c des Dokumentes 24-019-008-001 Bewerbungs- und Ausschreibungsbedingungen vorlegen. g) Alle Bestandteile des Teilnahmeantrages bzw. des Angebotes sowie alle Nachweise und Erklärungen sind in Deutsch einzureichen. h) Der Auftraggeber weist darauf hin, dass allein der Inhalt der vorliegenden EU-weiten Veröffentlichung maßgeblich ist. i) Der Auftraggeber behält sich vor, eine Prüfung mittels Kreditauskunft durchzuführen. 5.1.7. Strategic procurement Aim of strategic procurement: No strategic procurement 5.1.9. Selection criteria Criterion: Type: Suitability to pursue the professional activity Description: 1) Aktuelles Unternehmensprofil des Anbieters (max. 2 A4-Seiten) inkl. Leistungsportfolio des Anbieters (siehe Punkt B III 1.a der Bewerbungs- und Ausschreibungsbedingungen ID 24-019-008-101); 2) Angaben zum Bewerber (siehe Anlage I.1 der Bewerbungs- und Ausschreibungsbedingungen ID 24-019-008-101); 3) Eigenerklärung: Bewerbergemeinschaftserklärung (siehe Anlage I.1a) der Bewerbungs- und Ausschreibungsbedingungen ID 24-019-008-101) (falls zutreffend); 4) Gewerbeanmeldung (siehe Anlage I.1)) der Bewerbungs- und Ausschreibungsbedingungen Punkt 3 - ID 24-019-008-101); 5) Handelsregistieranmeldung (siehe Anlage I.1) der Bewerbungs- und Ausschreibungsbedingungen Punkt 4 - ID 24-019-008-101); 6) Angaben zum Einsatz von Nachunternehmern/Eignungsleihe (siehe Anlage I.1)) Punkt 5 sowie Anlage I.1b) und Anlage I.1c) der Bewerbungs- und Ausschreibungsbedingungen ID 24-019-008-101); 7) Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (siehe Anlage I.1) der Bewerbungs- und Ausschreibungsbedingungen Punkt 13 - ID 24-019-008-101); 8) Bescheinigung der Krankenkasse über die aktuelle Beitragszahlung des Bewerbers; 9) Bescheinigung zur Mitgliedschaft der Berufsgenossenschaft; 10) Darstellung über das geplante Lizenzmodell der Softwarelösung. Die Erklärungen zu 2) und 4)-9) sind bei Nachunternehmern von jedem Nachunternehmer erforderlich und mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen. Criterion: Type: Economic and financial standing Description: 1) Angaben zur Berufshaftpflichtsversicherung mit Ausweisung der Deckungssummen für Personen-, Sach- und Vermögensschäden. Es muss eine Deckungssumme von mindestens 5.000.000,00 (fünf Millionen) EUR pro Schadensfall, für alle Schadensfälle in einem Kalenderjahr kumuliert maximal auf 10 Mio. EUR vorhanden sein. (siehe Anlage I.1 der Bewerbungs- und Ausschreibungsbedingungen Punkt 2 - ID 24-019-008-101); 2) Gesamtumsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Jahren (2021-2023), aufgegliedert in Jahresscheiben (siehe Anlage I.1) der Bewerbungs- und Ausschreibungsbedingungen Punkt 9 - ID 24-019-008-101); 3) Umsatz mit vergleichbaren Leistungen in den Jahren (2021-2023) (siehe Anlage I.1) der Bewerbungs- und Ausschreibungsbedingungen Punkt 9 - ID 24-019-008-101). zu 3: Die Anforderungen können der separat beigefügten Auswertungsmatrix (ID 24-019-008-101.2) entnommen werden. Diese steht zusätzlich barrierefrei unter der in Punkt 5.1.11) dieser Bekanntmachung genannten URL zur Verfügung. Criterion: Type: Technical and professional ability Description: 1) Referenznachweise des Anbieters zur Erfüllung der Ausschluss- und objektiven Kriterien gemäß den Bewerbungs- und Ausschreibungsbedingungen Punkt 14 - ID 24-019-008-101; 2) Informationssicherheitsmanagement DIN EN ISO 27001 zur Erfüllung der Ausschlusskriterien des Teilnahmeantrages gemäß separat beigefügter Auswertungsmatrix (ID 24-019-008-101.2) (siehe Anlage I.1 der Bewerbungs- und Ausschreibungsbedingungen Punkt 6 - ID 24-019-008-101); 3) Angaben zur Anzahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Kalenderjahren (2021-2023) durchschnittlich beschäftigten Mitarbeiter, gegliedert nach Gesamtzahl und Anzahl Mitarbeiter u. a. im PDMS. (siehe Anlage I.1 der Bewerbungs- und Ausschreibungsbedingungen Punkt 10 - ID 24-019-008-101), Nachweis der Erfahrung der Mitarbeiter mittels CV-Template gemäß Auswertungsmatrix (ID 24-019-008-101.2) (siehe Anlage 24-019-008-106_CC-Template); 4) Datenhaltung zur Erfüllung der Ausschlusskriterien des Teilnahmeantrages gemäß separat beigefügter Auswertungsmatrix (ID 24-019-008-101.2) (siehe Anlage I.1 der Bewerbungs- und Ausschreibungsbedingungen Punkt 7 - ID 24-019-008-101); 5) Angaben zu Systempartnerschaften zur Erfüllung der Bonuskriterien des Teilnahmeantrages gemäß Auswertungsmatrix (ID 24-019-008-101.2) (siehe Anlage I.1) der Bewerbungs- und Ausschreibungsbedingungen Punkt 12 - ID 24-019-008-101); 6) Angaben zu Fachkräften/Mitarbeitern für spezielle IT-Systeme (siehe Anlage I.1 der Bewerbungs- und Ausschreibungsbedingungen Punkt 11 - ID 24-019-008-101); 7) Angaben zu Zertifizierungen (siehe Anlage I.1 der Bewerbungs- und Ausschreibungsbedingungen Punkt 8 - ID 24-019-008-101); 8) Verpflichtungserklärung zur Flexibilität in Bezug auf Plattformen und Standard für die nächsten 10 Jahre gemäß Auswertungsmatrix (ID 24-019-008-101.2); 9) Eigenerklärung Verfügbarkeit von Expertise in naher Umgebeung innerhalb von 1 Arbeitstag gemäß Auswertungsmatrix (ID 24-019-008-101.2); 10) Nachweis zur Bereitschaft und Erfahrung zur Einbringung/Betreuung von OT und Legacy gemäß Auswertungsmatrix (ID 24-019-008-101.2); 11) formlose Eigenerklärung, dass die Muss-Kriterien erfüllt werden gemäß Auswertungsmatrix (ID 24-019-008-101.2); 12) Erklärung Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz gemäß Auswertungsmatrix (ID 24-019-008-101.2) (siehe Anlage Eigenerklärung_KWL_LkSG_DE_2023-02_final). zu 1 - 5 & 8-12: Die Anforderungen können der separat beigefügten Auswertungsmatrix (ID 24-019-008-101.2) entnommen werden. Diese steht zusätzlich barrierefrei unter der in Punkt 5.1.11) dieser Bekanntmachung genannten URL zur Verfügung. Information about the second stage of a two-stage procedure: The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated 5.1.10. Award criteria Criterion: Type: Quality Name: fachliche Kriterien (siehe ID 24-019-008-101, Punkt B III 2o) Weight (percentage, exact): 50 Criterion: Type: Price Name: Preis Weight (percentage, exact): 50 5.1.11. Procurement documents Languages in which the procurement documents are officially available: Address of the procurement documents: https://www.evergabe.de/unterlagen/54321-Tender-18fbdef6389-6c3a3b94e4c73b66 Ad hoc communication channel: URL: https://www.evergabe.de 5.1.12. Terms of procurement Terms of submission: Electronic submission: Allowed Address for submission: https://www.evergabe.de Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German Electronic catalogue: Not allowed Variants: Not allowed Description of the financial guarantee: Sicherheit für Vertragserfüllung in Höhe von 5% der Nettoauftragssumme Deadline for receipt of requests to participate: 01/07/2024 12:00:00 (UTC+2) Deadline until which the tender must remain valid: 15 Months Information that can be supplemented after the submission deadline: At the discretion of the buyer, some missing tenderer-related documents may be submitted later. Additional information: Für die Nachforderung von Unterlagen gelten die Bestimmungen des § 51 Abs. 2 - 5 SektVO. Terms of contract: Conditions relating to the performance of the contract: - Einhaltung der Vorgaben gemäß Verordnung (EU) 2022/576, zuletzt geändert durch Verordnung (EU) 2023/1214 - Einhaltung Vorgaben gemäß Eigenerklärung des Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG) - zusätzlich gemäß den Bewerbungs- und Ausschreibungsbedingungen (siehe ID 24-019-008-101) Electronic invoicing: Required Electronic ordering will be used: yes Electronic payment will be used: yes Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: gesamtschulderisch haftend, mit bevollmächtigtem Vertreter Financial arrangement: siehe Vergabeunterlagen zusätzlich: 3% Skonto bei bei Zahlung innerhalb von 14 Kalendertagen Information about review deadlines: Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). 5.1.15. Techniques Framework agreement: Framework agreement, without reopening of competition Information about the dynamic purchasing system: No dynamic purchase system 5.1.16. Further information, mediation and review Review organisation: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen, bei der Landesdirektion Sachsen Organisation providing additional information about the procurement procedure: Kommunale Wasserwerke Leipzig GmbH Organisation receiving requests to participate: Kommunale Wasserwerke Leipzig GmbH 8. Organisations 8.1. ORG-7001 Official name: Kommunale Wasserwerke Leipzig GmbH Registration number: DE152850216 Postal address: Johannisgasse 7/9 Town: Leipzig Postcode: 04103 Country subdivision (NUTS): Leipzig, Kreisfreie Stadt (DED51) Country: Germany Email: evergabe.wasserwerke@l.de Telephone: +49341 9693412 Internet address: https://www.l.de/wasserwerke/ Roles of this organisation: Buyer Group leader Organisation providing additional information about the procurement procedure Organisation receiving requests to participate 8.1. ORG-7004 Official name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen, bei der Landesdirektion Sachsen Registration number: keine Angabe Postal address: Braustraße 2 Town: Leipzig Postcode: 04107 Country subdivision (NUTS): Leipzig, Kreisfreie Stadt (DED51) Country: Germany Email: vergabekammer@lds.sachsen.de Telephone: 0341 9773800 Fax: 0341 9771049 Roles of this organisation: Review organisation 8.1. ORG-7005 Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registration number: 0204:994-DOEVD-83 Town: Bonn Postcode: 53119 Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Country: Germany Email: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telephone: +49228996100 Roles of this organisation: TED eSender 11. Notice information 11.1. Notice information Notice identifier/version: 827d9636-6350-493c-ad12-1276bca5e5c1 - 01 Form type: Competition Notice type: Contract or concession notice – standard regime Notice dispatch date: 30/05/2024 12:51:21 (UTC+2) Languages in which this notice is officially available: German 11.2. Publication information Notice publication number: 323044-2024 OJ S issue number: 105/2024 Publication date: 31/05/2024 Czech document download: https://ted.europa.eu/cs/notice/323044-2024/pdf Danish document download: https://ted.europa.eu/da/notice/323044-2024/pdf German document download: https://ted.europa.eu/de/notice/323044-2024/pdf Greek document download: https://ted.europa.eu/el/notice/323044-2024/pdf Spanish document download: https://ted.europa.eu/es/notice/323044-2024/pdf English document download: https://ted.europa.eu/en/notice/323044-2024/pdf Estonian document download: https://ted.europa.eu/et/notice/323044-2024/pdf Finnish document download: https://ted.europa.eu/fi/notice/323044-2024/pdf French document download: https://ted.europa.eu/fr/notice/323044-2024/pdf Irish document download: https://ted.europa.eu/ga/notice/323044-2024/pdf Croatian document download: https://ted.europa.eu/hr/notice/323044-2024/pdf Hungarian document download: https://ted.europa.eu/hu/notice/323044-2024/pdf Italian document download: https://ted.europa.eu/it/notice/323044-2024/pdf Lithuanian document download: https://ted.europa.eu/lt/notice/323044-2024/pdf Latvian document download: https://ted.europa.eu/lv/notice/323044-2024/pdf Maltese document download: https://ted.europa.eu/mt/notice/323044-2024/pdf Dutch document download: https://ted.europa.eu/nl/notice/323044-2024/pdf Polska document download: https://ted.europa.eu/pl/notice/323044-2024/pdf Portuguese document download: https://ted.europa.eu/pt/notice/323044-2024/pdf Romanian document download: https://ted.europa.eu/ro/notice/323044-2024/pdf Slovak document download: https://ted.europa.eu/sk/notice/323044-2024/pdf Slovenian document download: https://ted.europa.eu/sl/notice/323044-2024/pdf Swedish document download: https://ted.europa.eu/sv/notice/323044-2024/pdf Bulgarian document download: https://ted.europa.eu/bg/notice/323044-2024/pdf