613912-2024 - Competition Competition Germany: Portable computers Lieferung von Notebooks Germany, Rhein-Sieg-Kreis (DEA2C) Siegburg Estimated value excluding VAT: 193 000,00 EUR Type of procedure: Open Buyer Buyer: Rhein-Sieg-Kreis Email: zvs@rhein-sieg-kreis.de Germany, Rhein-Sieg-Kreis (DEA2C), Siegburg LOT-0001: Lieferung von Notebooks Portable computers Germany, Rhein-Sieg-Kreis (DEA2C) Siegburg Other duration: UNKNOWN Deadline for receipt of tenders: 12/11/2024 - 11:00:00 (UTC+1) 613912-2024 - Competition Germany – Portable computers – Lieferung von Notebooks OJ S 199/2024 11/10/2024 Contract or concession notice – standard regime Supplies 1. Buyer 1.1. Buyer Official name: Rhein-Sieg-Kreis Email: zvs@rhein-sieg-kreis.de Legal type of the buyer: Local authority Activity of the contracting authority: General public services 2. Procedure 2.1. Procedure Title: Lieferung von Notebooks Description: Lieferung von 400 Notebooks Procedure identifier: 8b8cb74f-6c1c-47e4-b255-3967b62cfe31 Internal identifier: 24-0416-12-VgV Type of procedure: Open The procedure is accelerated: no 2.1.1. Purpose Main nature of the contract: Supplies Main classification (cpv): 30213100 Portable computers 2.1.2. Place of performance Postal address: Kaiser-Wilhelm-Platz 1 Town: Siegburg Postcode: 53721 Country subdivision (NUTS): Rhein-Sieg-Kreis (DEA2C) Country: Germany 2.1.3. Value Estimated value excluding VAT: 193 000,00 EUR 2.1.4. General information Additional information: Bekanntmachungs-ID: CXPTYYBDNP6 Es sind ausschließlich elektronische Angebote über das Vergabeportal unter Zuhilfenahme des Bietertools zugelassen. Zu diesbezüglichen Einzelheiten wird auf die Vergabeunterlagen verwiesen. Die Vergabeunterlagen werden registrierungsfrei zur Verfügung gestellt. Den Interessenten wird dennoch die Registrierung auf dem Vergabeportal empfohlen. Dies hat den Vorteil, dass diese bei Erteilung von Bewerberinformationen oder evtl. notwendigen Anpassungen der Vergabeunterlagen über das Vergabeportal in Kenntnis gesetzt und zur Einsichtnahme auf dem Vergabeportal aufgefordert werden. Sofern sich im Verlauf der Angebotsfrist die Notwendigkeit der Anpassung von Vergabeunterlagen ergibt, ist das jeweils aktuellste Formular zu verwenden. Über evtl. notwendige Änderungen werden die registrierten Bewerber durch Bewerberkommunikationen unterrichtet. Es wird daher empfohlen, vor Angebotsabgabe die Aktualität der hochgeladenen Dokumente zu prüfen. Es gelten die Bewerbungs- und die den Vergabeunterlagen beigefügten Vertragsbedingungen für die Vergabe von Leistungen des Rhein-Sieg-Kreises nach Maßgabe dieser Bekanntmachung. Der Auftraggeber behält sich - zwecks Prüfung der Einhaltung der Mindestanforderungen - vor Auftragserteilung die Anforderung einer kostenlosen Testgestellung der angebotenen Notebooks von dem für den Zuschlag vorgesehenen Bieter vor. Die Testgestellung ist für die 50. KW 2024 vorgesehen - die Aufforderung erfolgt in der 47. KW 2024. Zu weiteren Einzelheiten wird auf die Vergabeunterlagen verwiesen. Die Bieterinformationen gemäß § 134 GWB erfolgt über das Vergabeportal. Rückfragen zum Ablauf des Vergabeverfahrens, den abzugebenden Erklärungen und/oder zu den Vergabeunterlagen sind bis zum 04.11.2024 über das Vergabeportal an die Vergabestelle zu richten. Legal basis: Directive 2014/24/EU vgv - 2.1.6. Grounds for exclusion Analogous situation like bankruptcy under national law: Corruption: Participation in a criminal organisation: Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: Breaching of obligations in the fields of environmental law: Money laundering or terrorist financing: Fraud: Child labour and other forms of trafficking in human beings: Insolvency: Breaching of obligations in the fields of labour law: Assets being administered by liquidator: Guilty of misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure: Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Guilty of grave professional misconduct: Early termination, damages or other comparable sanctions: Breaching of obligations in the fields of social law: Payment of social security contributions: Business activities are suspended: Payment of taxes: Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: 5. Lot 5.1. Lot: LOT-0001 Title: Lieferung von Notebooks Description: Aufgrund der von Microsoft angekündigten Einstellung des Supports der Version 10 des Betriebssystem Windows und der damit verbundenen Erhöhung der Hardware-Mindestvoraussetzung für die Nutzung der Version 11 müssen vorhandene Notebooks ausgetauscht werden. Zu diesem Zweck werden 400 Notebooks mit 15,5"-16,5" Displaygröße benötigt, welche an die vorhandene IT-Infrastruktur angeschlossen werden sollen. Zu weiteren Einzelheiten wird auf die Leistungsbeschreibung verwiesen. Internal identifier: 24-0416-12-VgV 5.1.1. Purpose Main nature of the contract: Supplies Main classification (cpv): 30213100 Portable computers 5.1.2. Place of performance Postal address: Kaiser-Wilhelm-Platz 1 Town: Siegburg Postcode: 53721 Country subdivision (NUTS): Rhein-Sieg-Kreis (DEA2C) Country: Germany 5.1.3. Estimated duration Other duration: Unknown 5.1.6. General information The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required Procurement Project not financed with EU Funds. The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes 5.1.7. Strategic procurement Aim of strategic procurement: No strategic procurement 5.1.9. Selection criteria Criterion: Type: Suitability to pursue the professional activity Description: Der Bieter hat das Nichtvorliegen von Ausschlusskriterien gem. §§ 123, 124 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) zu erklären. Die Erklärung ist von allen Bietern sowie Mitgliedern der Bietergemeinschaft und - auf Verlangen der Vergabestelle - für alle vorgesehenen Nachunternehmen fristgerecht vorzulegen. Für die Abgabe der geforderten Erklärungen wird die Verwendung des Formblattes "Eigenerklärung Ausschlussgründe" empfohlen. Criterion: Type: Other Description: Bietergemeinschaften haben eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung (Bietergemeinschaftserklärung) mit folgendem Regelungsinhalt abzugeben: a) in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist, b) in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrages bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist, c) dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt, d) dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften. Die Bietergemeinschaftserklärung ist mit Abgabe des Angebots in Textform und im Laufe des weiteren Vergabeverfahrens ggf. auf Verlangen der Vergabestelle in einer durch alle Mitglieder der Bietergemeinschaft unterzeichneten Ausfertigung vorzulegen. Eine auch auf Anforderung nicht vollständig ausgefüllte oder unterzeichnete Bietergemeinschaftserklärung führt zwingend zum Ausschluss des Angebots. Ein Entwurf der geforderten Erklärung kann auf dem Vergabeportal eingesehen und heruntergeladen werden. 5.1.11. Procurement documents Languages in which the procurement documents are officially available: German Deadline for requesting additional information: 04/11/2024 00:00:00 (UTC+1) Address of the procurement documents: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYYBDNP6/documents Ad hoc communication channel: URL: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYYBDNP6 5.1.12. Terms of procurement Terms of submission: Electronic submission: Required Address for submission: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYYBDNP6 Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German Electronic catalogue: Not allowed Variants: Not allowed Tenderers may submit more than one tender: Allowed Deadline for receipt of tenders: 12/11/2024 11:00:00 (UTC+1) Deadline until which the tender must remain valid: 108 Days Information that can be supplemented after the submission deadline: At the discretion of the buyer, some missing tenderer-related documents may be submitted later. Additional information: 1. Erklärungen / Nachweise, die zwingend mit dem Angebot abzugeben sind und die von der Vergabestelle nicht nachgefordert werden: - ausgefülltes und signiertes Angebotsformular - ausgefüllte Leistungsbeschreibung - Bietergemeinschaftserklärung (nur von Bietergemeinschaften auszufüllen, Textform ausreichend) - Formblatt "Unteraufträge" (nur beim beabsichtigen Nachunternehmereinsatz) 2. Erklärungen / Nachweise, die mit dem Angebot abzugeben sind und die ggf. unter Fristsetzung nachgefordert werden können: - Eigenerklärung "Ausschlussgründe" - Eigenerklärung "Sanktionen 5 EU" - Eigenerklärung zum Bieter - Produktdatenblätter oder sonstige geeignete Unterlagen zum Nachweis der Ein-haltung der Mindestanforderungen 3. Erklärungen / Nachweise, die auf Verlangen der Vergabestelle vorzulegen sind (Anforderung nur von Bietern in der engeren Wahl): - Bietergemeinschaftserklärung (von allen Bietern der Bietergemeinschaft signiert) - Verpflichtungserklärungen und Nachweise für Nachunternehmer - unterschriebene Ausfertigung des Integritätsvertrags Information about public opening: Opening date: 12/11/2024 11:01:00 (UTC+1) Additional information: Es sind nur Vertreter des Auftraggebers zur Teilnahme am Eröffnungstermin zugelassen. Terms of contract: The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No Conditions relating to the performance of the contract: Der Abschluss des den Vergabeunterlagen beigefügten Integritätsvertrags ist zwingende Voraussetzung für die Zuschlagserteilung. Eintragungen im Wettbewerbsregister oder im Gewerbezentralregister können zum Ausschluss führen. Die Abfragen werden vom Auftraggeber veranlasst und auf den engeren Bieterkreis beschränkt. Electronic invoicing: Required Electronic ordering will be used: no Electronic payment will be used: no Information about review deadlines: Hat ein Bewerber/Bieter eine oder mehrere Rügen erhoben, der oder denen der Auftraggeber nicht abgeholfen hat, ist ein entsprechender Nachprüfungsantrag nur dann fristgerecht, wenn er vor Ablauf des 15. Kalendertags nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, der oder den Rügen nicht abhelfen zu wollen, bei der oben genannten Vergabekammer eingeht. Wenn oder soweit der Nachprüfungsantrag nicht fristgerecht eingeht, ist er unzulässig. Im Übrigen wird auf § 160 Abs. 3 GWB verwiesen. 5.1.15. Techniques Framework agreement: No framework agreement Information about the dynamic purchasing system: No dynamic purchase system 5.1.16. Further information, mediation and review Review organisation: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln Organisation providing additional information about the procurement procedure: Rhein-Sieg-Kreis TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) 8. Organisations 8.1. ORG-0001 Official name: Rhein-Sieg-Kreis Registration number: 05382006006-31001-21 Postal address: Kaiser-Wilhelm-Platz 1 Town: Siegburg Postcode: 53721 Country subdivision (NUTS): Rhein-Sieg-Kreis (DEA2C) Country: Germany Email: zvs@rhein-sieg-kreis.de Telephone: +49 224113-2937 Fax: +49 224113-3165 Internet address: https://www.rhein-sieg-kreis.de/verwaltung-politik/verwaltung/Oeffentliche_Ausschreibungen/index.php Buyer profile: https://www.rhein-sieg-kreis.de/verwaltung-politik/verwaltung/Oeffentliche_Ausschreibungen/index.php Roles of this organisation: Buyer Organisation providing additional information about the procurement procedure 8.1. ORG-0002 Official name: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln Registration number: 05315-03002-81 Postal address: Zeughausstraße 2-10 Town: Köln Postcode: 50667 Country subdivision (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23) Country: Germany Email: VKRheinland@bezreg-koeln.nrw.de Telephone: +49 221147-3055 Fax: +49 221147-2889 Roles of this organisation: Review organisation 8.1. ORG-0003 Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registration number: 0204:994-DOEVD-83 Town: Bonn Postcode: 53119 Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Country: Germany Email: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telephone: +49228996100 Roles of this organisation: TED eSender 11. Notice information 11.1. Notice information Notice identifier/version: b13586cf-3fba-4825-b8bc-6c2ea903633e - 01 Form type: Competition Notice type: Contract or concession notice – standard regime Notice subtype: 16 Notice dispatch date: 09/10/2024 16:46:19 (UTC+2) Languages in which this notice is officially available: German 11.2. Publication information Notice publication number: 613912-2024 OJ S issue number: 199/2024 Publication date: 11/10/2024 Czech document download: https://ted.europa.eu/cs/notice/613912-2024/pdf Danish document download: https://ted.europa.eu/da/notice/613912-2024/pdf German document download: https://ted.europa.eu/de/notice/613912-2024/pdf Greek document download: https://ted.europa.eu/el/notice/613912-2024/pdf Spanish document download: https://ted.europa.eu/es/notice/613912-2024/pdf English document download: https://ted.europa.eu/en/notice/613912-2024/pdf Estonian document download: https://ted.europa.eu/et/notice/613912-2024/pdf Finnish document download: https://ted.europa.eu/fi/notice/613912-2024/pdf French document download: https://ted.europa.eu/fr/notice/613912-2024/pdf Irish document download: https://ted.europa.eu/ga/notice/613912-2024/pdf Croatian document download: https://ted.europa.eu/hr/notice/613912-2024/pdf Hungarian document download: https://ted.europa.eu/hu/notice/613912-2024/pdf Italian document download: https://ted.europa.eu/it/notice/613912-2024/pdf Lithuanian document download: https://ted.europa.eu/lt/notice/613912-2024/pdf Latvian document download: https://ted.europa.eu/lv/notice/613912-2024/pdf Maltese document download: https://ted.europa.eu/mt/notice/613912-2024/pdf Dutch document download: https://ted.europa.eu/nl/notice/613912-2024/pdf Polska document download: https://ted.europa.eu/pl/notice/613912-2024/pdf Portuguese document download: https://ted.europa.eu/pt/notice/613912-2024/pdf Romanian document download: https://ted.europa.eu/ro/notice/613912-2024/pdf Slovak document download: https://ted.europa.eu/sk/notice/613912-2024/pdf Slovenian document download: https://ted.europa.eu/sl/notice/613912-2024/pdf Swedish document download: https://ted.europa.eu/sv/notice/613912-2024/pdf Bulgarian document download: https://ted.europa.eu/bg/notice/613912-2024/pdf