639382-2024 - Competition Competition Germany: Maintenance services of telecommunications equipment Betriebsvertrag Voice ST Germany, Magdeburg, Kreisfreie Stadt (DEE03) Magdeburg Estimated value excluding VAT: 6 746 503,00 EUR Type of procedure: Open Buyer Buyer: Dataport AöR Email: dataportvergabestelle@dataport.de Germany, Rendsburg-Eckernförde (DEF0B), Altenholz LOT-0001: Betriebsvertrag Voice ST Maintenance services of telecommunications equipment Start date: 01/01/2025 Duration end date: 31/12/2026 Deadline for receipt of tenders: 14/11/2024 - 12:00:00 (UTC+1) 639382-2024 - Competition Germany – Maintenance services of telecommunications equipment – Betriebsvertrag Voice ST OJ S 206/2024 22/10/2024 Contract or concession notice – standard regime - Change notice Services 1. Buyer 1.1. Buyer Official name: Dataport AöR Email: dataportvergabestelle@dataport.de Legal type of the buyer: Body governed by public law, controlled by a regional authority Activity of the contracting authority: General public services 2. Procedure 2.1. Procedure Title: Betriebsvertrag Voice ST Description: Es soll der Betrieb einer bestehenden TK-Anlage ITN-ST übernommen und fortgesetzt werden. Procedure identifier: 17c7a229-5cc8-48f6-8d5f-b39439b5eba4 Internal identifier: DP-2024000106 Type of procedure: Open The procedure is accelerated: no 2.1.1. Purpose Main nature of the contract: Services Main classification (cpv): 50330000 Maintenance services of telecommunications equipment 2.1.2. Place of performance Postal address: Am Schiens 10, 39221 Bördeland Lübecker Str. 2, 39124 Magdeburg Otto-Guericke-Straße 4, 39124 Magdeburg Town: Magdeburg Postcode: 39124 Country subdivision (NUTS): Magdeburg, Kreisfreie Stadt (DEE03) Country: Germany 2.1.3. Value Estimated value excluding VAT: 6 746 503,00 EUR Maximum value of the framework agreement: 17 600 000,00 EUR 2.1.4. General information Legal basis: Directive 2014/24/EU vgv - 2.1.6. Grounds for exclusion Purely national exclusion grounds: Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A 5. Lot 5.1. Lot: LOT-0001 Title: Betriebsvertrag Voice ST Description: Es soll der Betrieb einer bestehenden TK-Anlage ITN-ST übernommen und fortgesetzt werden. Internal identifier: 26c6415e-7376-4c28-aa64-72c51377903d 5.1.1. Purpose Main nature of the contract: Services Main classification (cpv): 50330000 Maintenance services of telecommunications equipment Options: Description of the options: Zweimalige Verlängerungen um jeweils 12 Monate 5.1.3. Estimated duration Start date: 01/01/2025 Duration end date: 31/12/2026 5.1.4. Renewal Maximum renewals: 2 5.1.6. General information Procurement Project not financed with EU Funds. The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes 5.1.7. Strategic procurement Aim of strategic procurement: No strategic procurement 5.1.9. Selection criteria Criterion: Type: Suitability to pursue the professional activity Description: https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.bieter/api/external/subproject/91f4fbe8-dffc-4b2b-b3c6-350d8b410e50/suitabilitycriteria Use of this criterion: Used Criterion: Type: Economic and financial standing Name: Betriebshaftpflichtversicherung Description: Es wird die Zusage verlangt, dass eine Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Min-destdeckungssummen vorhanden ist oder spätestens innerhalb einer Frist von 14 Tagen nach Zuschlag abgeschlossen sein und vorgelegt wird: 5 Mio Euro für Personen- und Sachschäden und 2,5 Mio Euro für Vermögensschä-den je Schadensfall bei doppelter Jahreshöchstleistung für alle Schadensfälle und 1,0 Mio. Euro für Cyber-Security Vorfälle. Die Erklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung (s. eVergabe Kriterium 2.2.1.2 ist im Falle von Bietergemeinschaften von dem führenden Unternehmen für die Bietergemein-schaft einzureichen. Use of this criterion: Used Criterion: Type: Technical and professional ability Name: Referenzen; Maßnahmen zur Qualitätssicherung Description: Referenzen Es sind mindestens 2 vergleichbare Referenzprojekte, welche in den letzten drei Jahren (gerechnet ab der bzw. bis zur Angebotsfrist) erfolgreich abgeschlossen wurde/n, anzugeben. Hierzu ist die ANLAGE Referenzbeschreibung vollständig ausgefüllt (ggf. mehrfach für Benennung mehrerer Referenzprojekte) mit dem Angebot einzureichen. Ein Referenzprojekt ist dann mit dem Auftragsgegenstand vergleichbar, * wenn es den sich aus der Leistungsbeschreibung (Teil B der Vergabeunterlagen) ergebenden Rahmenbedingungen (Art der Leistung, Vertragsdauer, technisches Umfeld etc.) im Wesentlichen entspricht. * Mindestens eine der eingereichten Referenzen muss dafür den Softwarerelease Unitfy Open Scape Voice V10 genutzt haben, sie muss mit zwei oder mehr Unify Clustern aufgebaut sein, sie muss mehr als 8.000 Teilnehmeranschlüsse haben, sie muss außerdem die Applikation Unified Communication für 1.000 oder mehr Nutzer umfassen und sie muss durch einen öffentlichen Auftraggeber ausgestellt worden sein. Die oben genannten Anforderungen müssen nicht in durch nur eine Referenz erfüllt sein. Ein Referenzprojekt gilt als erfolgreich abgeschlossen, * wenn es nach dem 01.01.2021 begonnen wurde und seit mindestens sechs Monaten läuft. Die Bewertung erfolgt in einer Gesamtbetrachtung der eingereichten Referenzen. Dabei ist es nicht zwingend erforderlich, mehrere Referenzen einzureichen, um die erforderliche Eignung nachzuweisen. Dies kann auch mit einer einzigen Referenz, die den Auftragsgegenstand in außergewöhnlichem Maße widerspiegelt, erreicht werden. Die Vergabestelle ermöglicht es dem Bieter allerdings, mehrere Referenzen einzureichen, um die Abdeckung des Auftragsgegenstandes zu erleichtern. Maßnahmen zur Qualitätssicherung Im eVergabe-Kriterium Qualitätsmanagement sind die erforderlichen Angaben zu machen. Die Angaben zu den „Qualitätsmanagementmaßnahmen“ werden daraufhin überprüft, ob das Unternehmen ein gültiges Zertifikat gemäß DIN EN ISO 9001:2015 (oder neuer) oder gleichwertig, ISO/IEC 27001 (oder neuer) oder gleichwertig und ISO 14001:2015 (oder neuer) oder gleichwertig besitzt. Das Unternehmen muss über ein gültiges Unify Zertifikat Specialization Level Master (oder neuer) oder gleichwertig verfügen. Bei Bietergemeinschaften und beim Einsatz privilegierter Unterauftragnehmer ist die Anlage / der Nachweis von den/dem Unternehmen einzureichen, welche/s den/die betreffenden Leistungsteil/e, für den/die das Qualitätmanagement erforderlich ist, ausführen wird. Sollte das geforderte Zertifikat nicht vorliegen, kann eine positive Prognose, dass der Bieter über die erforderliche technische und berufliche Leistungsfähigkeit für die Ausführung des Auftrags verfügt, nicht gestellt werden; das Angebot ist dann zwingend vom Verfahren aus-zuschließen. Use of this criterion: Used 5.1.10. Award criteria Criterion: Type: Price Name: Preis Description: Preis Criterion: Type: Quality Name: Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog Es gilt die durch den Bieter eingereichte Leistungsbewertungsmatrix, welche durch den Auftraggeber überprüft und ggf. angepasst wurde. Description: Leistungsbewertung gemäß Bewertungsmatrix Description of the method to be used if weighting cannot be expressed by criteria: Einfache Richtwertmethode nach UfAB 2018 5.1.11. Procurement documents Languages in which the procurement documents are officially available: German Deadline for requesting additional information: 28/10/2024 12:00:00 (UTC+1) Address of the procurement documents: https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/6daf642c-a3bf-4351-93d3-082e88b90afa 5.1.12. Terms of procurement Terms of submission: Electronic submission: Required Address for submission: https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/6daf642c-a3bf-4351-93d3-082e88b90afa Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German Electronic catalogue: Not allowed Variants: Not allowed Tenderers may submit more than one tender: Not allowed Deadline for receipt of tenders: 14/11/2024 12:00:00 (UTC+1) Deadline until which the tender must remain valid: 30 Days Information that can be supplemented after the submission deadline: At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later. Additional information: Gemäß § 56 Abs. 2 VgV, § 51 Abs. 2 SektVO, § 16a Abs. 1 VOB/A-EU. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten. Information about public opening: Opening date: 14/11/2024 12:00:00 (UTC+1) Terms of contract: The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No Electronic invoicing: Required Electronic ordering will be used: yes Electronic payment will be used: yes Information about review deadlines: Die Vergabestelle weist auf § 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) hin. Dieser lautet: "§ 160 GWB Einleitung, Antrag. (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unter-nehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegen-über dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.“ Darüber hinaus bittet die Vergabestelle darum, Rügen über den Bieterassistenten zu senden. 5.1.15. Techniques Framework agreement: Framework agreement, without reopening of competition Information about the dynamic purchasing system: No dynamic purchase system 5.1.16. Further information, mediation and review Review organisation: Vergabekammer Schleswig-Holstein Organisation providing additional information about the procurement procedure: Dataport AöR TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) 8. Organisations 8.1. ORG-0001 Official name: Dataport AöR Registration number: dba341b0-c408-43df-936c-e8a53c650e2e Postal address: Altenholzer Straße 10-14 Town: Altenholz Postcode: 24161 Country subdivision (NUTS): Rendsburg-Eckernförde (DEF0B) Country: Germany Email: dataportvergabestelle@dataport.de Telephone: +49 43132950 Internet address: http://www.dataport.de Buyer profile: https://vergabeverfahren.dataport.de Roles of this organisation: Buyer Organisation providing additional information about the procurement procedure 8.1. ORG-0002 Official name: Vergabekammer Schleswig-Holstein Registration number: 6a40e611-eaa5-4a21-b775-c4ff3cfa8425 Department: beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Arbeit, Technologie und Tourismus Postal address: Düsternbrooker Weg 94 Town: Kiel Postcode: 24105 Country subdivision (NUTS): Kiel, Kreisfreie Stadt (DEF02) Country: Germany Contact point: beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Arbeit, Technologie und Tourismus Email: vergabekammer@wimi.landsh.de Telephone: +49 4319884542 Fax: +49 4319884702 Internet address: http://www.schleswig-holstein.de/DE/Themen/V/vergabekammer.html Roles of this organisation: Review organisation 8.1. ORG-0003 Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registration number: 0204:994-DOEVD-83 Town: Bonn Postcode: 53119 Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Country: Germany Email: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telephone: +49228996100 Roles of this organisation: TED eSender 10. Change Version of the previous notice to be changed: ad62f75b-485a-4aab-b53f-ad7251dde7ff-01 Main reason for change: Buyer correction 11. Notice information 11.1. Notice information Notice identifier/version: f83e265f-8406-4650-a680-3122aaeb0b7e - 01 Form type: Competition Notice type: Contract or concession notice – standard regime Notice subtype: 16 Notice dispatch date: 21/10/2024 10:12:02 (UTC+2) Languages in which this notice is officially available: German 11.2. Publication information Notice publication number: 639382-2024 OJ S issue number: 206/2024 Publication date: 22/10/2024 Czech document download: https://ted.europa.eu/cs/notice/639382-2024/pdf Danish document download: https://ted.europa.eu/da/notice/639382-2024/pdf German document download: https://ted.europa.eu/de/notice/639382-2024/pdf Greek document download: https://ted.europa.eu/el/notice/639382-2024/pdf Spanish document download: https://ted.europa.eu/es/notice/639382-2024/pdf English document download: https://ted.europa.eu/en/notice/639382-2024/pdf Estonian document download: https://ted.europa.eu/et/notice/639382-2024/pdf Finnish document download: https://ted.europa.eu/fi/notice/639382-2024/pdf French document download: https://ted.europa.eu/fr/notice/639382-2024/pdf Irish document download: https://ted.europa.eu/ga/notice/639382-2024/pdf Croatian document download: https://ted.europa.eu/hr/notice/639382-2024/pdf Hungarian document download: https://ted.europa.eu/hu/notice/639382-2024/pdf Italian document download: https://ted.europa.eu/it/notice/639382-2024/pdf Lithuanian document download: https://ted.europa.eu/lt/notice/639382-2024/pdf Latvian document download: https://ted.europa.eu/lv/notice/639382-2024/pdf Maltese document download: https://ted.europa.eu/mt/notice/639382-2024/pdf Dutch document download: https://ted.europa.eu/nl/notice/639382-2024/pdf Polska document download: https://ted.europa.eu/pl/notice/639382-2024/pdf Portuguese document download: https://ted.europa.eu/pt/notice/639382-2024/pdf Romanian document download: https://ted.europa.eu/ro/notice/639382-2024/pdf Slovak document download: https://ted.europa.eu/sk/notice/639382-2024/pdf Slovenian document download: https://ted.europa.eu/sl/notice/639382-2024/pdf Swedish document download: https://ted.europa.eu/sv/notice/639382-2024/pdf Bulgarian document download: https://ted.europa.eu/bg/notice/639382-2024/pdf