645790-2024 - Competition Competition Germany: Computer equipment and supplies Headsets RV 2024 Germany, Hamburg (DE600) Hamburg Type of procedure: Open Buyer Buyer: Techniker Krankenkasse Email: DZEM@tk.de Germany, Hamburg (DE600), Hamburg LOT-0001: Los 1 (Contact Center Headsets) Computer equipment and supplies Germany, Hamburg (DE600) Hamburg Duration: 48 Months Deadline for receipt of tenders: 22/11/2024 - 12:00:00 (UTC+1) LOT-0002: Los 2 (Büro Headsets) Computer equipment and supplies Germany, Hamburg (DE600) Hamburg Duration: 48 Months Deadline for receipt of tenders: 22/11/2024 - 12:00:00 (UTC+1) 645790-2024 - Competition Germany – Computer equipment and supplies – Headsets RV 2024 OJ S 208/2024 24/10/2024 Contract or concession notice – standard regime Supplies 1. Buyer 1.1. Buyer Official name: Techniker Krankenkasse Email: DZEM@tk.de Legal type of the buyer: Body governed by public law, controlled by a central government authority Activity of the contracting authority: Health 2. Procedure 2.1. Procedure Title: Headsets RV 2024 Description: Gegenstand der Beschaffung sind Rahmenverträge über die Lieferung von Headsets. Die Leistung wird in 2 Lose aufgeteilt: * Los 1: Contact Center Headsets - Geräteklasse 1 (Passive noise cancelling) - Geräteklasse 2 (Active noise cancelling) * Los 2: Büro Headsets - Geräteklasse 3a (Active noise cancelling schnurlos) - Geräteklasse 3b (schnurlos, monaural) Innerhalb der Lose 1 und 2 müssen die jeweiligen Serviceobjekte vom gleichen Hersteller angeboten werden. Alle weiteren Informationen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen. Procedure identifier: c7556302-551c-4d08-a94b-6934c6d28bc2 Internal identifier: 23-07269 Type of procedure: Open The procedure is accelerated: no 2.1.1. Purpose Main nature of the contract: Supplies Main classification (cpv): 30200000 Computer equipment and supplies Additional classification (cpv): 30237000 Parts, accessories and supplies for computers, 32342100 Headphones 2.1.2. Place of performance Postal address: Bramfelder Str. 140 Town: Hamburg Postcode: 22305 Country subdivision (NUTS): Hamburg (DE600) Country: Germany 2.1.4. General information Additional information: Bekanntmachungs-ID: CXR0YYRYRAC Mengen und Höchstwert Die geschätzten Abnahmemengen sind Ziff. 3 der LB (Anlage V2) zu entnehmen. Eine Verpflichtung zum Abruf eines bestimmten Mindestvolumens besteht nicht. Der jeweilige Höchstwert pro Los beträgt 120 % des jeweiligen Angebotsvergleichspreises. Geplante Höchstzahl an Beteiligten an der Rahmenvereinbarung Je Los gibt es nur einen Vertragspartner. Legal basis: Directive 2014/24/EU vgv - 2.1.6. Grounds for exclusion Purely national exclusion grounds: Analogous situation like bankruptcy under national law: Corruption: Participation in a criminal organisation: Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: Breaching of obligations in the fields of environmental law: Money laundering or terrorist financing: Fraud: Child labour and other forms of trafficking in human beings: Insolvency: Breaching of obligations in the fields of labour law: Assets being administered by liquidator: Guilty of misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure: Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Guilty of grave professional misconduct: Early termination, damages or other comparable sanctions: Breaching of obligations in the fields of social law: Payment of social security contributions: Business activities are suspended: Payment of taxes: Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: 5. Lot 5.1. Lot: LOT-0001 Title: Los 1 (Contact Center Headsets) Description: Dem Leistungsumfang liegen folgende Schätzmengen über den Vertragszeitraum zugrunde: Los 1: Contact Center Headsets - Geräteklasse 1 (Passive noise cancelling) ca. 10000 - Geräteklasse 2 (Active noise cancelling) ca. 2500 Los 2: Büro Headsets - Geräteklasse 3a (Active noise cancelling schnurlos) ca. 5000 - Geräteklasse 3b (schnurlos, monaural) ca. 100 Die mengenmäßige Aufteilung über die Vertragsjahre ist den Vergabeunterlagen zu entnehmen. Die Mengenangaben zeigen den geschätzten Bedarf der TK. Hieraus folgt keine Abrufverpflichtung der TK. Maßgebend sind die späteren Einzelabrufe. Alle weiteren Informationen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen. Internal identifier: 1 5.1.1. Purpose Main nature of the contract: Supplies Main classification (cpv): 30200000 Computer equipment and supplies Additional classification (cpv): 30237000 Parts, accessories and supplies for computers, 32342100 Headphones 5.1.2. Place of performance Postal address: Bramfelder Str. 140 Town: Hamburg Postcode: 22305 Country subdivision (NUTS): Hamburg (DE600) Country: Germany 5.1.3. Estimated duration Duration: 48 Months 5.1.6. General information Procurement Project not financed with EU Funds. The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes 5.1.7. Strategic procurement Aim of strategic procurement: No strategic procurement 5.1.9. Selection criteria Criterion: Type: Economic and financial standing Name: Gesamtumsätze und die Mitarbeiterzahlen Description: Los 1 und Los 2 Eigenerklärung betreffend die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre über die Gesamtumsätze und über die durchschnittlichen jährlichen Mitarbeiterzahlen. Criterion: Type: Technical and professional ability Name: Referenzen Description: Los 1 (Contact Center Headsets) Der Bieter hat in Form einer Eigenerklärung mindestens eine Referenz über erbrachte Lieferungen von Contact Center Headsets (Los 1) einzureichen, die mit der vorliegenden Ausschreibung nach Art, Umfang und Komplexität vergleichbar ist: Vergleichbar ist die Referenz für das Los 1 (Contact Center Headsets) dann, wenn der Bieter in dem Zeitraum von 36 Monaten vor dem Ablauf der Angebotsfrist: - Innerhalb von 24 Monaten 200 Endgeräte ausgeliefert hat Los 2 (Büro Headsets) Der Bieter hat in Form einer Eigenerklärung mindestens eine Referenz über erbrachte Lieferungen von Büro Headsets (Los 2) einzureichen, die mit der vorliegenden Ausschreibung nach Art, Umfang und Komplexität vergleichbar ist: Vergleichbar ist die Referenz für das Los 2 (Büro Headsets) dann, wenn der Bieter in dem Zeitraum von 36 Monaten vor dem Ablauf der Angebotsfrist: - Innerhalb von 24 Monaten 40 Endgeräte ausgeliefert wurden 5.1.10. Award criteria Criterion: Type: Price Name: Preis Description: Der Preis wird auf Grundlage des Angebotsvergleichspreises gemäß Anlage "Preisblatt" (abzüglich Skonto, soweit angeboten und wertbar) bewertet. Das Angebot mit dem günstigsten Preis wird normiert auf 40, die weiteren Angebote auf einen entsprechend geringeren Wert. Weight (percentage, exact): 40 Criterion: Type: Quality Name: Qualität Description: Die Qualität der Leistung wird auf Grundlage des Anforderungskatalog gemäß Anlage A2 bewertet und in Leistungspunkten gemessen. Das Angebot mit der höchsten Leistungspunktzahl wird normiert auf 60, die weiteren Angebote auf einen entsprechend geringeren Wert. Weight (percentage, exact): 60 5.1.11. Procurement documents Languages in which the procurement documents are officially available: German Deadline for requesting additional information: 13/11/2024 00:00:00 (UTC+1) Address of the procurement documents: https://vergabe.tk.de/Satellite/notice/CXR0YYRYRAC/documents Ad hoc communication channel: URL: https://vergabe.tk.de/Satellite/notice/CXR0YYRYRAC 5.1.12. Terms of procurement Terms of submission: Electronic submission: Required Address for submission: https://vergabe.tk.de/Satellite/notice/CXR0YYRYRAC Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German Electronic catalogue: Not allowed Variants: Not allowed Tenderers may submit more than one tender: Allowed Deadline for receipt of tenders: 22/11/2024 12:00:00 (UTC+1) Information that can be supplemented after the submission deadline: At the discretion of the buyer, some missing tenderer-related documents may be submitted later. Additional information: Die Vergabestelle wird fehlende Unterlagen entsprechend den gesetzlichen Vorschriften und nach billigem Ermessen nachfordern. Terms of contract: The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No Conditions relating to the performance of the contract: Für den Fall der Auftragserteilung hat eine Bietergemeinschaft eine Rechtsform anzunehmen, bei der eine gesamtschuldnerische Haftung der einzelnen Bietergemeinschaftsmitglieder für die Erfüllung der vertraglichen Pflichten besteht. Electronic invoicing: Required Electronic ordering will be used: yes Electronic payment will be used: yes Information about review deadlines: Gemäß § 160 Absatz 3 Satz 1 GWB ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. 5.1.15. Techniques Framework agreement: Framework agreement, without reopening of competition Maximum number of participants: 1 Information about the dynamic purchasing system: No dynamic purchase system 5.1.16. Further information, mediation and review Review organisation: Die Vergabekammern des Bundes Organisation providing additional information about the procurement procedure: Techniker Krankenkasse TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) 5.1. Lot: LOT-0002 Title: Los 2 (Büro Headsets) Description: Dem Leistungsumfang liegen folgende Schätzmengen über den Vertragszeitraum zugrunde: Los 1: Contact Center Headsets - Geräteklasse 1 (Passive noise cancelling) ca. 10000 - Geräteklasse 2 (Active noise cancelling) ca. 2500 Los 2: Büro Headsets - Geräteklasse 3a (Active noise cancelling schnurlos) ca. 5000 - Geräteklasse 3b (schnurlos, monaural) ca. 100 Die mengenmäßige Aufteilung über die Vertragsjahre ist den Vergabeunterlagen zu entnehmen. Die Mengenangaben zeigen den geschätzten Bedarf der TK. Hieraus folgt keine Abrufverpflichtung der TK. Maßgebend sind die späteren Einzelabrufe. Alle weiteren Informationen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen. Internal identifier: 2 5.1.1. Purpose Main nature of the contract: Supplies Main classification (cpv): 30200000 Computer equipment and supplies Additional classification (cpv): 30237000 Parts, accessories and supplies for computers, 32342100 Headphones 5.1.2. Place of performance Postal address: Bramfelder Str. 140 Town: Hamburg Postcode: 22305 Country subdivision (NUTS): Hamburg (DE600) Country: Germany 5.1.3. Estimated duration Duration: 48 Months 5.1.6. General information Procurement Project not financed with EU Funds. The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes 5.1.7. Strategic procurement Aim of strategic procurement: No strategic procurement 5.1.9. Selection criteria Criterion: Type: Economic and financial standing Name: Gesamtumsätze und die Mitarbeiterzahlen Description: Los 1 und Los 2 Eigenerklärung betreffend die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre über die Gesamtumsätze und über die durchschnittlichen jährlichen Mitarbeiterzahlen. Criterion: Type: Technical and professional ability Name: Referenzen Description: Los 1 (Contact Center Headsets) Der Bieter hat in Form einer Eigenerklärung mindestens eine Referenz über erbrachte Lieferungen von Contact Center Headsets (Los 1) einzureichen, die mit der vorliegenden Ausschreibung nach Art, Umfang und Komplexität vergleichbar ist: Vergleichbar ist die Referenz für das Los 1 (Contact Center Headsets) dann, wenn der Bieter in dem Zeitraum von 36 Monaten vor dem Ablauf der Angebotsfrist: - Innerhalb von 24 Monaten 200 Endgeräte ausgeliefert hat Los 2 (Büro Headsets) Der Bieter hat in Form einer Eigenerklärung mindestens eine Referenz über erbrachte Lieferungen von Büro Headsets (Los 2) einzureichen, die mit der vorliegenden Ausschreibung nach Art, Umfang und Komplexität vergleichbar ist: Vergleichbar ist die Referenz für das Los 2 (Büro Headsets) dann, wenn der Bieter in dem Zeitraum von 36 Monaten vor dem Ablauf der Angebotsfrist: - Innerhalb von 24 Monaten 40 Endgeräte ausgeliefert wurden 5.1.10. Award criteria Criterion: Type: Price Name: Preis Description: Der Preis wird auf Grundlage des Angebotsvergleichspreises gemäß Anlage "Preisblatt" (abzüglich Skonto, soweit angeboten und wertbar) bewertet. Das Angebot mit dem günstigsten Preis wird normiert auf 40, die weiteren Angebote auf einen entsprechend geringeren Wert. Weight (percentage, exact): 40 Criterion: Type: Quality Name: Qualität Description: Die Qualität der Leistung wird auf Grundlage des Anforderungskatalog gemäß Anlage A2 bewertet und in Leistungspunkten gemessen. Das Angebot mit der höchsten Leistungspunktzahl wird normiert auf 60, die weiteren Angebote auf einen entsprechend geringeren Wert. Weight (percentage, exact): 60 5.1.11. Procurement documents Languages in which the procurement documents are officially available: German Deadline for requesting additional information: 13/11/2024 00:00:00 (UTC+1) Address of the procurement documents: https://vergabe.tk.de/Satellite/notice/CXR0YYRYRAC/documents Ad hoc communication channel: URL: https://vergabe.tk.de/Satellite/notice/CXR0YYRYRAC 5.1.12. Terms of procurement Terms of submission: Electronic submission: Required Address for submission: https://vergabe.tk.de/Satellite/notice/CXR0YYRYRAC Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German Electronic catalogue: Not allowed Variants: Not allowed Tenderers may submit more than one tender: Allowed Deadline for receipt of tenders: 22/11/2024 12:00:00 (UTC+1) Information that can be supplemented after the submission deadline: At the discretion of the buyer, some missing tenderer-related documents may be submitted later. Additional information: Die Vergabestelle wird fehlende Unterlagen entsprechend den gesetzlichen Vorschriften und nach billigem Ermessen nachfordern. Terms of contract: The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No Conditions relating to the performance of the contract: Für den Fall der Auftragserteilung hat eine Bietergemeinschaft eine Rechtsform anzunehmen, bei der eine gesamtschuldnerische Haftung der einzelnen Bietergemeinschaftsmitglieder für die Erfüllung der vertraglichen Pflichten besteht. Electronic invoicing: Required Electronic ordering will be used: yes Electronic payment will be used: yes Information about review deadlines: Gemäß § 160 Absatz 3 Satz 1 GWB ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. 5.1.15. Techniques Framework agreement: Framework agreement, without reopening of competition Maximum number of participants: 1 Information about the dynamic purchasing system: No dynamic purchase system 5.1.16. Further information, mediation and review Review organisation: Die Vergabekammern des Bundes Organisation providing additional information about the procurement procedure: Techniker Krankenkasse TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) 8. Organisations 8.1. ORG-0001 Official name: Techniker Krankenkasse Registration number: 992-80116-93 Postal address: Bramfelder Str. 140 Town: Hamburg Postcode: 22305 Country subdivision (NUTS): Hamburg (DE600) Country: Germany Contact point: DZ EM, Ü32.02.10 Email: DZEM@tk.de Telephone: +49 406909-4040 Roles of this organisation: Buyer Central purchasing body awarding public contracts or concluding framework agreements for works, supplies or services intended for other buyers Organisation providing additional information about the procurement procedure 8.1. ORG-0002 Official name: Die Vergabekammern des Bundes Registration number: Keine Angabe Postal address: Villemombler Straße 76 Town: Bonn Postcode: 53123 Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Country: Germany Email: vk@bundeskartellamt.bund.de Telephone: +49 228949-90 Fax: +49 228949-9163 Roles of this organisation: Review organisation 8.1. ORG-0003 Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registration number: 0204:994-DOEVD-83 Town: Bonn Postcode: 53119 Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Country: Germany Email: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telephone: +49228996100 Roles of this organisation: TED eSender 11. Notice information 11.1. Notice information Notice identifier/version: f2a6e3a6-cc20-4d34-bbbb-c7a5b7d60f1c - 01 Form type: Competition Notice type: Contract or concession notice – standard regime Notice subtype: 16 Notice dispatch date: 22/10/2024 15:19:59 (UTC+2) Languages in which this notice is officially available: German 11.2. Publication information Notice publication number: 645790-2024 OJ S issue number: 208/2024 Publication date: 24/10/2024 Czech document download: https://ted.europa.eu/cs/notice/645790-2024/pdf Danish document download: https://ted.europa.eu/da/notice/645790-2024/pdf German document download: https://ted.europa.eu/de/notice/645790-2024/pdf Greek document download: https://ted.europa.eu/el/notice/645790-2024/pdf Spanish document download: https://ted.europa.eu/es/notice/645790-2024/pdf English document download: https://ted.europa.eu/en/notice/645790-2024/pdf Estonian document download: https://ted.europa.eu/et/notice/645790-2024/pdf Finnish document download: https://ted.europa.eu/fi/notice/645790-2024/pdf French document download: https://ted.europa.eu/fr/notice/645790-2024/pdf Irish document download: https://ted.europa.eu/ga/notice/645790-2024/pdf Croatian document download: https://ted.europa.eu/hr/notice/645790-2024/pdf Hungarian document download: https://ted.europa.eu/hu/notice/645790-2024/pdf Italian document download: https://ted.europa.eu/it/notice/645790-2024/pdf Lithuanian document download: https://ted.europa.eu/lt/notice/645790-2024/pdf Latvian document download: https://ted.europa.eu/lv/notice/645790-2024/pdf Maltese document download: https://ted.europa.eu/mt/notice/645790-2024/pdf Dutch document download: https://ted.europa.eu/nl/notice/645790-2024/pdf Polska document download: https://ted.europa.eu/pl/notice/645790-2024/pdf Portuguese document download: https://ted.europa.eu/pt/notice/645790-2024/pdf Romanian document download: https://ted.europa.eu/ro/notice/645790-2024/pdf Slovak document download: https://ted.europa.eu/sk/notice/645790-2024/pdf Slovenian document download: https://ted.europa.eu/sl/notice/645790-2024/pdf Swedish document download: https://ted.europa.eu/sv/notice/645790-2024/pdf Bulgarian document download: https://ted.europa.eu/bg/notice/645790-2024/pdf