620230-2024 - Competition Competition Germany: Software package and information systems Zertifikatsmanagement-Lösung Germany, Berlin (DE300) Berlin Type of procedure: Open Buyer Buyer: D-Trust GmbH Email: ausschreibung.pur-p@bdr.de Germany, Berlin (DE300), Berlin LOT-0001: Zertifikatsmanagement-Lösung Software package and information systems Germany, Berlin (DE300) Berlin Duration: 1 Year Deadline for receipt of tenders: 12/11/2024 - 10:00:00 (UTC+1) 620230-2024 - Competition Germany – Software package and information systems – Zertifikatsmanagement-Lösung OJ S 200/2024 14/10/2024 Contract or concession notice – standard regime Supplies 1. Buyer 1.1. Buyer Official name: D-Trust GmbH Email: ausschreibung.pur-p@bdr.de Legal type of the buyer: Public undertaking Activity of the contracting authority: Economic affairs 2. Procedure 2.1. Procedure Title: Zertifikatsmanagement-Lösung Description: Gegenstand der ausgeschriebenen Leistung ist u.a. die Lieferung einer Zertifikatsmanagement-Lösung, welche die Verwaltung, Beantragung und Sperrung von elektronischen Zertifikaten und die Verwaltung zugehöriger kryptografischer Schlüssel ermöglicht. Procedure identifier: 69bd4a57-dda7-4665-8cc4-01e15387bd05 Internal identifier: ECA-2024-038 Type of procedure: Open The procedure is accelerated: no 2.1.1. Purpose Main nature of the contract: Supplies Main classification (cpv): 48000000 Software package and information systems 2.1.2. Place of performance Postal address: Kommandantenstraße 15 Town: Berlin Postcode: 10969 Country subdivision (NUTS): Berlin (DE300) Country: Germany 2.1.4. General information Additional information: Bekanntmachungs-ID: CXP4YVWHVQL Die Angebote sind grundsätzlich ausschließlich elektronisch in Textform über das Online-Vergabeportal DTVP einzureichen. Die Vergabeunterlagen werden kostenfrei ausschließlich über den oben genannten Link zur Verfügung gestellt. Für den Abruf der Unterlagen ist keine Registrierung notwendig; eine solche wird aber insbesondere im Hinblick auf die Versendung zusätzlicher Bewerberinformationen dringend empfohlen. Bitte beachten Sie, dass eine Registrierung jedoch keine vollumfängliche Gewähr für eine durchgängige Benachrichtigung bei neuen Informationen bieten kann. Die Bieter werden daher gebeten, den Posteingang des Online-Vergabeportals DTVP eigenständig in regelmäßigen Abständen auf etwaige Änderungen oder neue Informationen zum Vergabeverfahren zu prüfen. Für die Abgabe eines Angebotes ist eine Registrierung zwingend. Diese ist kostenfrei. Legal basis: Directive 2014/24/EU vgv - 2.1.6. Grounds for exclusion Analogous situation like bankruptcy under national law: Corruption: Participation in a criminal organisation: Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: Breaching of obligations in the fields of environmental law: Money laundering or terrorist financing: Fraud: Child labour and other forms of trafficking in human beings: Insolvency: Breaching of obligations in the fields of labour law: Assets being administered by liquidator: Guilty of misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure: Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Guilty of grave professional misconduct: Early termination, damages or other comparable sanctions: Breaching of obligations in the fields of social law: Payment of social security contributions: Business activities are suspended: Payment of taxes: Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: 5. Lot 5.1. Lot: LOT-0001 Title: Zertifikatsmanagement-Lösung Description: Gegenstand der ausgeschriebenen Leistung ist u.a. die Lieferung einer Zertifikatsmanagement-Lösung, welche die Verwaltung, Beantragung und Sperrung von elektronischen Zertifikaten und die Verwaltung zugehöriger kryptografischer Schlüssel ermöglicht. Internal identifier: ECA-2024-038 5.1.1. Purpose Main nature of the contract: Supplies Main classification (cpv): 48000000 Software package and information systems 5.1.2. Place of performance Postal address: Kommandantenstraße 15 Town: Berlin Postcode: 10969 Country subdivision (NUTS): Berlin (DE300) Country: Germany 5.1.3. Estimated duration Duration: 1 Year 5.1.4. Renewal The buyer reserves the right for additional purchases from the contractor, as described here: Der Vertragszeitraum beginnt mit dem Tag der Zuschlagserteilung und hat eine Grundlaufzeit von 1 (einem) Jahr ("Grundlaufzeit"). Die Vertragslaufzeit verlängert sich nach der Grundlaufzeit automatisch um 1 (ein) weiteres Jahr ("Vertragsverlängerung"), sofern die D-Trust der Vertragsverlängerung nicht mit einer Frist von 3 (drei) Monaten zum Ende der jeweiligen Laufzeit widerspricht. Insgesamt sind 3 (drei) Vertragsverlängerungen nach Ablauf der Grundlaufzeit möglich, sodass die Gesamtvertragslaufzeit maximal 4 (vier) Jahre beträgt. 5.1.6. General information Procurement Project not financed with EU Funds. The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes Additional information: Das maximale Auftragsvolumen des Rahmenvertrages beträgt 4.560.000,00 EUR; bei Erreichen dieses Höchstwertes endet der Vertrag automatisch. Der Auftraggeber ist nicht verpflichtet, eine bestimmte Menge oder Anzahl von Leistungen aus dem Rahmenvertrag abzurufen (keine Mindestabnahmeverpflichtung). 5.1.7. Strategic procurement Aim of strategic procurement: No strategic procurement 5.1.9. Selection criteria Criterion: Type: Suitability to pursue the professional activity Description: (1) ausgefüllte "Bewerberselbstauskunft", unter zwingenden Angaben insbesondere zu Unternehmenssitz, Steuernummer und Umsatz-Steuer-Ident-Nummer, gesetzliche Vertreter, Gesellschafter und Höhe der Gesellschafteranteile, wirtschaftlich Berechtigte, Konzernstruktur; (2) Auszug aus dem Handelsregister, der den zum Zeitpunkt der Angebotsfrist aktuellen Stand wiedergibt und nicht älter als drei Monate (bezogen auf den Zeitpunkt der Angebotsfrist) ist; (3) Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß Formblatt; (4) Eigenerklärung zum Nichtvorliegen eines Russland-Bezugs gemäß Formblatt; Die Eigenerklärung zum Nichtvorliegen eines Russland-Bezugs muss noch nicht, aber kann bereits mit dem Angebot eingereicht werden. Sofern diese Erklärung noch nicht mit Abgabe des Angebots vorgelegt wird, wird der Auftraggeber von demjenigen Bieter, dessen Angebot für die Zuschlagserteilung vorgesehen ist, diese Erklärung vor Zuschlagserteilung innerhalb einer angemessenen Nachfrist in Textform abfordern. Wird die Erklärung dann nicht oder nicht fristgerecht vorgelegt, muss das Angebot ausgeschlossen werden. Im Übrigen wird hierzu auf die Regelungen im Vertrag hingewiesen. (5) Auszug aus dem Wettbewerbsregister und Gewerbezentralregister (nicht vom Bieter vorzulegen) Der Auftraggeber ist verpflichtet, vor der Erteilung des Zuschlags abzufragen, ob im Wettbewerbsregister Eintragungen zu demjenigen Bieter vorliegen, an den der Auftrag vergeben werden soll, um zu prüfen, inwiefern für diesen Bieter Gründe für den Ausschluss vom Vergabeverfahren bestehen. Der Auftraggeber wird deshalb hinsichtlich desjenigen Bieters, dessen Angebot für die Zu-schlagserteilung vorgesehen ist, einen Auszug aus dem Wettbewerbsregister abfordern. Ebenso behält sich der Auftraggeber vor, hinsichtlich desjenigen Bieters, dessen Angebot für die Zuschlagserteilung vorgesehen ist, einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister gemäß § 150a GewO abzufordern und zu prüfen, inwiefern Gründe zum Ausschluss des Bieters vorliegen. Criterion: Type: Economic and financial standing Description: (6) ausgefüllte "Bewerberselbstauskunft"; unter zwingenden Angaben insbesondere zu a) Netto-Gesamtumsatz (in EUR) der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre; b) Netto-Gesamtumsatz (in EUR) hinsichtlich mit zum Leistungsgegenstand vergleichbaren Leistungen der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre; Als vergleichbar gelten erfolgreich erbrachten Leistungen, die in Umfang, Art und Schwierigkeitsgrad den in der Leistungsbeschreibung dargestellten Anforderungen entsprechen und Dienstleistungen zu Zertifikatsmanagementlösungen umfassen. (Sollte das Unternehmen noch keine drei Jahre bestehen, sind die geforderten Angaben seit Unternehmensgründung zu tätigen.); Criterion: Type: Technical and professional ability Description: (7) ausgefüllte "Bewerberselbstauskunft", unter zwingenden Angaben insbesondere zu a) Gesamtanzahl der in den letzten drei abgeschlossenen Kalenderjahren jeweils durchschnittlich im Unternehmen des Bewerbers / Bieters beschäftigten Arbeitnehmer; b) Anzahl der in den letzten drei abgeschlossenen Kalenderjahren jeweils durchschnittlich im Unternehmen des Bewerbers / Bieters beschäftigten Arbeitnehmer, welche zum ausgeschriebenen Leistungsgegenstand vergleichbare Leistungen erbringen und sich mit Zertifikatsmanagementlösungen befassen; Als vergleichbar gelten erfolgreich erbrachten Leistungen, die in Umfang, Art und Schwierigkeitsgrad den in der Leistungsbeschreibung dargestellten Anforderungen entsprechen und Dienstleistungen zu Zertifikatsmanagementlösungen umfassen. (Sollte das Unternehmen noch keine drei Jahre bestehen, sind die Angaben seit Unternehmensgründung zu tätigen.). (8) Nachweis gemäß "Referenzerklärung" von mindestens drei (3) Referenzprojekten aus den letzten drei (3) Jahren ausgehend vom Zeitpunkt der Angebotsfrist, welche mit den zu vergebenden Leistungen vergleichbar sind, unter Angabe: - der Bezeichnung und Beschreibung der erbrachten Leistung(en) (Aufgabenstellung, Leistungsinhalte und Tätigkeiten), - des Auftraggebers der Referenz (nebst den geforderten Angaben im Dokument "I.4 Referenzerklärung"), - des Leistungserbringers, - des ungefähren Auftragsvolumens (Umsatz) und - des Leistungszeitraums. Referenzerklärungen sind grundsätzlich unter Nutzung des Formblattes "I.4 Referenzerklärung" und unter Benennung der geforderten Angaben zum Auftraggeber (Name und Anschrift, Branche/Bereich des Auftraggebers und Ansprechpartner nebst Kontaktdaten) nebst den weiteren geforderten Angaben zur er-brachten Leistung einzureichen. Auf die konkrete Benennung des Auftraggebers sowie des Ansprechpartners kann ausnahmsweise verzichtet werden, wenn diesen Angaben eine Vertraulichkeitsverpflichtung des Bewerbers gegenüber dem Referenzauftraggeber entgegensteht. Als vergleichbar gelten erfolgreich erbrachten Leistungen, die in Umfang, Art und Schwierigkeitsgrad den in der Leistungsbeschreibung dargestellten Anforderungen entsprechen und Dienstleistungen zu Zertifikatsmanagementlösungen umfassen. Mindestens eine Referenz muss sich auf eine erfolgreiche Erbringung von vergleichbaren Leistungen für einen öffentlichen Auftraggeber beziehen. (9) Nachweis einer Zertifizierung eines Informationssicherheitsmanagementsystems nach ISO 27001 oder gleichwertig bzw. Eigenerklärung über die Umsetzung von gleichwertigen Maßnahmen. Mindestbedingung im Rahmen der Eignungsprüfung: In Bezug auf die vorstehend unter (7b) geforderte Angabe zur Anzahl der in den letzten drei abgeschlossenen Kalenderjahren jeweils durchschnittlich im Unternehmen des Bewerbers / Bieters beschäftigten Arbeitnehmer, welche zum ausgeschriebenen Leistungsgegenstand vergleichbare Leistungen erbringen und sich mit Zertifikatsmanagementlösungen befassen, werden die folgenden Mindestbedingungen festgelegt: min. 10 Arbeitnehmer In Bezug auf die vorstehend unter (8) geforderten Erklärungen zu vergleichbaren Referenzleistungen werden die folgenden Mindestbedingungen festgelegt: (1) Es sind mindestens drei (3) mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Referenzprojekte aus den letzten drei (3) Jahren ausgehend vom Zeitpunkt der Angebotsfrist einzureichen. Als vergleichbar gelten erfolgreich erbrachten Leistungen, die in Umfang, Art und Schwierigkeitsgrad den in der Leistungsbeschreibung dargestellten Anforderungen entsprechen und Dienstleistungen zu Zertifikatsmanagementlösungen umfassen. (2) Mindestens eine Referenz muss sich auf eine erfolgreiche Erbringung von vergleichbaren Leistungen für einen öffentlichen Auftraggeber beziehen. Eine Nichterfüllung von einem der benannten Mindestkriterien führt zum Ausschluss des betroffenen Angebots vom weiteren Vergabeverfahren. 5.1.10. Award criteria Criterion: Type: Price Name: Gesamtwertungssumme gemäß Preisblatt Description: Gesamtwertungssumme gemäß Preisblatt Weight (percentage, exact): 60 Criterion: Type: Quality Name: Angaben gemäß Kriterienkatalog Description: Angaben gemäß Kriterienkatalog Weight (percentage, exact): 40 5.1.11. Procurement documents Languages in which the procurement documents are officially available: German Deadline for requesting additional information: 01/11/2024 00:00:00 (UTC+1) Address of the procurement documents: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YVWHVQL/documents Ad hoc communication channel: URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YVWHVQL 5.1.12. Terms of procurement Terms of submission: Electronic submission: Required Address for submission: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YVWHVQL Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German Electronic catalogue: Not allowed Variants: Not allowed Tenderers may submit more than one tender: Not allowed Deadline for receipt of tenders: 12/11/2024 10:00:00 (UTC+1) Information that can be supplemented after the submission deadline: At the discretion of the buyer, some missing tenderer-related documents may be submitted later. Additional information: Der Auftraggeber behält sich vor, bis zum Ablauf einer von ihm gesetzten angemessenen Nachfrist Erklärungen und Nachweise nachzufordern. Information about public opening: Opening date: 12/11/2024 10:01:00 (UTC+1) Place: 10969 Berlin Additional information: Bieter sind gemäß § 55 VgV Abs. 2 S. 2 VgV zur Öffnung der Angebote nicht zugelassen. Terms of contract: The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No Conditions relating to the performance of the contract: Die Bieter haben sich gegenüber dem Auftraggeber zu verpflichten, die Vergabeunterlagen und alle Informationen, die ihnen im Rahmen des Vergabeverfahrens über die Verhältnisse des Auftraggebers bekannt werden, vertraulich zu behandeln und Dritten nicht zugänglich zu machen. Eine entsprechende Vertraulichkeitsvereinbarung (non-disclosure agreement/NDA) liegt den Vergabeunterlagen bei und gilt mit Abgabe des Angebotes als akzeptiert. Electronic invoicing: Required Electronic ordering will be used: yes Electronic payment will be used: yes Information about review deadlines: Das deutsche Vergaberecht regelt die Frist für die Einlegung von Rechtsbehelfen in § 160 Abs. 3 GWB. Dort heißt es: "Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind." 5.1.15. Techniques Framework agreement: Framework agreement, without reopening of competition Maximum number of participants: 1 Information about the dynamic purchasing system: No dynamic purchase system 5.1.16. Further information, mediation and review Review organisation: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt Organisation providing additional information about the procurement procedure: D-Trust GmbH TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) 8. Organisations 8.1. ORG-0001 Official name: D-Trust GmbH Registration number: 992-80152-82 Postal address: Kommandantenstraße 15 Town: Berlin Postcode: 10969 Country subdivision (NUTS): Berlin (DE300) Country: Germany Contact point: FP ECA - Office for EU-Contract awarding (Vergabestelle) Email: ausschreibung.pur-p@bdr.de Telephone: +49 302598-0 Fax: +49 302598-6074 Roles of this organisation: Buyer Organisation providing additional information about the procurement procedure 8.1. ORG-0002 Official name: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt Registration number: keine Angabe Postal address: Kaiser-Friedrich-Str. 16 Town: Bonn Postcode: 53113 Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Country: Germany Email: vk@bundeskartellamt.bund.de Telephone: +49 22894990 Fax: +49 2289499163 Roles of this organisation: Review organisation 8.1. ORG-0003 Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registration number: 0204:994-DOEVD-83 Town: Bonn Postcode: 53119 Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Country: Germany Email: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telephone: +49228996100 Roles of this organisation: TED eSender 11. Notice information 11.1. Notice information Notice identifier/version: dbb0e107-131f-4b92-93de-5f0edebb1093 - 01 Form type: Competition Notice type: Contract or concession notice – standard regime Notice subtype: 16 Notice dispatch date: 11/10/2024 14:06:00 (UTC+2) Languages in which this notice is officially available: German 11.2. Publication information Notice publication number: 620230-2024 OJ S issue number: 200/2024 Publication date: 14/10/2024 Czech document download: https://ted.europa.eu/cs/notice/620230-2024/pdf Danish document download: https://ted.europa.eu/da/notice/620230-2024/pdf German document download: https://ted.europa.eu/de/notice/620230-2024/pdf Greek document download: https://ted.europa.eu/el/notice/620230-2024/pdf Spanish document download: https://ted.europa.eu/es/notice/620230-2024/pdf English document download: https://ted.europa.eu/en/notice/620230-2024/pdf Estonian document download: https://ted.europa.eu/et/notice/620230-2024/pdf Finnish document download: https://ted.europa.eu/fi/notice/620230-2024/pdf French document download: https://ted.europa.eu/fr/notice/620230-2024/pdf Irish document download: https://ted.europa.eu/ga/notice/620230-2024/pdf Croatian document download: https://ted.europa.eu/hr/notice/620230-2024/pdf Hungarian document download: https://ted.europa.eu/hu/notice/620230-2024/pdf Italian document download: https://ted.europa.eu/it/notice/620230-2024/pdf Lithuanian document download: https://ted.europa.eu/lt/notice/620230-2024/pdf Latvian document download: https://ted.europa.eu/lv/notice/620230-2024/pdf Maltese document download: https://ted.europa.eu/mt/notice/620230-2024/pdf Dutch document download: https://ted.europa.eu/nl/notice/620230-2024/pdf Polska document download: https://ted.europa.eu/pl/notice/620230-2024/pdf Portuguese document download: https://ted.europa.eu/pt/notice/620230-2024/pdf Romanian document download: https://ted.europa.eu/ro/notice/620230-2024/pdf Slovak document download: https://ted.europa.eu/sk/notice/620230-2024/pdf Slovenian document download: https://ted.europa.eu/sl/notice/620230-2024/pdf Swedish document download: https://ted.europa.eu/sv/notice/620230-2024/pdf Bulgarian document download: https://ted.europa.eu/bg/notice/620230-2024/pdf