Title	Germany – IT services: consulting, software development, Internet and support – Beratung, Umsetzung und Systembetreuung für Ceyoniq nscale, Tungsten Automation (ehemals Kofax) und XFT Place of performance: Germany,Potsdam, Kreisfreie Stadt Main nature of the contract: Services Official name: Investitionsbank des Landes Brandenburg Type of procedure: Open
Country	Germany
Language	German
Organization	Investitionsbank des Landes Brandenburg
Published Date	18.06.2024
Deadline Date	18.07.2024
Overview	359384-2024 - Competition Competition Germany: IT services: consulting, software development, Internet and support Beratung, Umsetzung und Systembetreuung für Ceyoniq nscale, Tungsten Automation (ehemals Kofax) und XFT Germany, Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404) Potsdam, Anywhere in the given country Type of procedure: Open Buyer Buyer: Investitionsbank des Landes Brandenburg Germany, Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404), Potsdam LOT-0001: Beratung, Umsetzung und Systembetreuung für Ceyoniq nscale, Tungsten Automation (ehemals Kofax) und XFT IT services: consulting, software development, Internet and support Germany, Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404) Potsdam, Anywhere in the given country Deadline for receipt of tenders: 18/07/2024 - 10:00:00 (UTC+2) 359384-2024 - Competition Germany – IT services: consulting, software development, Internet and support – Beratung, Umsetzung und Systembetreuung für Ceyoniq nscale, Tungsten Automation (ehemals Kofax) und XFT OJ S 117/2024 18/06/2024 Contract or concession notice – standard regime Services 1. Buyer 1.1. Buyer Official name: Investitionsbank des Landes Brandenburg Legal type of the buyer: Body governed by public law, controlled by a regional authority Activity of the contracting authority: Economic affairs 2. Procedure 2.1. Procedure Title: Beratung, Umsetzung und Systembetreuung für Ceyoniq nscale, Tungsten Automation (ehemals Kofax) und XFT Description: Die ILB nutzt die Anwendung Ceyoniq nscale im Förder- und Kreditgeschäft zur Führung elektronischer Akten, d. h. als zentrales Ablage- und Recherchesystem (eAkte) sowie zur elektronischen Ablage gescannter Originalbelege und Legitimationspapiere. Weiterhin wird nscale auch im Umfeld der internen Verwaltung eingesetzt (Verwaltungsakten). Dieser von der eAkte getrennte Bereich umfasst u. a. die Ablage von Dokumenten zu internen Projekten, Verträgen und Freigaben. Sowohl im Förder- und Kreditgeschäft als auch in der internen Verwaltung erfolgt eine hausweite Nutzung des Systems. Als Scan-Software ist Tungsten Automation, hier Kofax Capture und Kofax KTM im Einsatz. Zur Abbildung des digitalen Rechnungseinganges wird die Software XFT Invoice Manager genutzt, die eng in die oben genannte nscale- und Tungsten Automation Infrastruktur integriert ist. Zur Betreuung der Systeme setzt die ILB einen Systemadministrator (Vollzeit) ein. In prozessualen Fragestellungen steht das interne Organisationsmanagement zur Verfügung. Als Unterstützung, Ergänzung und Vertretung der v. g. ILB-internen Ressourcen soll der Auftragnehmer für einen Zeitraum von 48 Monaten helfen, den Anwendungs- und Systembetrieb für die in diesem Dokument beschriebenen Anwendungen nscale, Tungsten Automation und XFT mit qualifizierten und anwendungserfahrenen MitarbeiterInnen abzusichern. Dies gilt für alle Nutzungsarten von nscale (eAkte im Fördergeschäft, Verwaltungsakte in der internen Verwaltung), Tungsten Automation und XFT. Procedure identifier: 38d8412f-27e5-43c2-bed3-7cfcbbbeb74d Internal identifier: ILB-2023-151 Type of procedure: Open The procedure is accelerated: no Main features of the procedure: Im hier durchgeführten offenen Verfahren wird nach Maßgabe der Eignungs- und Zuschlagskriterien gemäß der Vergabeunterlagen der wirtschaftlichste Rahmenvertragspartner ermittelt. 2.1.1. Purpose Main nature of the contract: Services Main classification (cpv): 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support 2.1.2. Place of performance Postal address: Investitionsbank des Landes Brandenburg Babelsberger Straße 21 Town: Potsdam Postcode: 14473 Country subdivision (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404) Country: Germany Anywhere in the given country 2.1.4. General information Additional information: Bekanntmachungs-ID: CXP9YD167RF Legal basis: Directive 2014/24/EU vgv - 2.1.6. Grounds for exclusion: Analogous situation like bankruptcy under national law: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Bankruptcy: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Corruption: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Arrangement with creditors: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Participation in a criminal organisation: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Breaching of obligations in the fields of environmental law: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Money laundering or terrorist financing: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Fraud: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Child labour and other forms of trafficking in human beings: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Insolvency: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Breaching of obligations in the fields of labour law: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Assets being administered by liquidator: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Guilty of misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Guilty of grave professional misconduct: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Early termination, damages or other comparable sanctions: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Breaching of obligations in the fields of social law: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Payment of social security contributions: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Business activities are suspended: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Payment of taxes: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB 5. Lot 5.1. Lot: LOT-0001 Title: Beratung, Umsetzung und Systembetreuung für Ceyoniq nscale, Tungsten Automation (ehemals Kofax) und XFT Description: Ergänzend zum Inhalt der "kurzen Beschreibung": Insbesondere die Unterstützung und Beratung in Projekten, sowie projektnahen Situationen wird seitens der ILB benötigt. Die Kernkompetenz des Auftragnehmers sollte es sein, die Anforderungen der ILB so zu durchdringen, dass hinsichtlich der technischen Ausgestaltung (auch mit Blick auf Architekturentscheidungen) passende Lösungen erarbeitet und anschließend umgesetzt werden. Das bedeutet, dass der Auftragnehmer für die Systeme Ceyoniq nscale, Tungsten Automation (Kofax Capture und KTM) sowie XFT (insb. Invoice Manager) auch in der Lage sein muss, notwendige technische Anpassungsmaßnahmen selbstständig durchzuführen. Die Anforderungskonzeption liegt hierbei vorrangig in Verantwortung der ILB sowie auch die nachgelagerte Koordination hinsichtlich Testing und Kommunikation zur Produktivsetzung. Aber auch in diesen Themen kann aufgrund von Ressourcenengpässen zeitweise Unterstützung notwendig werden. Internal identifier: ILB-2023-151 5.1.1. Purpose Main nature of the contract: Services Main classification (cpv): 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support 5.1.2. Place of performance Postal address: Investitionsbank des Landes Brandenburg Babelsberger Straße 21 Town: Potsdam Postcode: 14473 Country subdivision (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404) Country: Germany Anywhere in the given country 5.1.6. General information The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not yet known Procurement Project not financed with EU Funds. 5.1.7. Strategic procurement Aim of strategic procurement: No strategic procurement 5.1.9. Selection criteria Criterion: Type: Other Name: Kurzdarstellung des Bieters Description: Kurzdarstellung des Unternehmens mit Angaben zur Unternehmensorganisation, zum Leistungsspektrum und den Schwerpunkten der Geschäftstätigkeit (Bieterdarstellung) Criterion: Type: Other Name: Auszug Handelsregister Description: Auszug aus dem Handelsregister oder dem vergleichbaren Register des Heimatlandes des Bieters (nicht älter als 6 Monate ab dem Datum der Bekanntmachung) Criterion: Type: Other Name: Eigenerklärung Ausschlussgründe Description: Eigenerklärung, dass beim Bieter keine Ausschlussgründe gemäß § 123 und 124 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) vorliegen (Formblatt) Criterion: Type: Economic and financial standing Name: Umsätze Description: Eigenerklärung über die vom Bieter in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren erzielten Umsätzen im Tätigkeitsbereich des zu vergebenen Auftrags Criterion: Type: Economic and financial standing Name: Mindestanforderung auftragsbezogener Jahresumsatz Description: Mindestjahresumsatz im Tätigkeitsbereich des zu vergebenen Auftrags im letzten abgeschlossenen Geschäftsjahr in Höhe von 1 Mio. EUR Criterion: Type: Other Name: Mindestanforderung Betreibshaftpflichtversicherung Description: Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 1 Mio. EUR pro Schadensfall und Jahr Criterion: Type: Technical and professional ability Name: Mindestanforderung Referenzen Description: Benennung von drei Referenzen des Bieters aus den letzten fünf Jahren ab dem Datum der Bekanntmachung, über die Betreuung vergleichbarer Infrastrukturen, die mindestens jeweils zwei der verwendeten Softwareprodukte (nscale, Tungsten Automation (ehemals Kofax Capture), XFT) beinhalten, inklusive Ansprechpartner. Übergreifend muss für jedes Produkt mindestens eine Referenz vorhanden sein. Benennung drei weiterer Referenzen aus den letzten fünf Jahren ab dem Datum der Bekanntmachung, zur Unterstützung in der Konzeption und/oder von Architektur-Entscheidungen, die jeweils mindestens eines der verwendeten Softwareprodukte (nscale, Tungsten Automation (ehemals Kofax Capture), XFT) beinhalten, inklusive Ansprechpartner. Sollte eine Referenz beide zuvor genannten Mindestanforderungen (Punkt "Geforderte Referenzen") erfüllen, genügt die Angabe von entsprechend weniger Referenzen. Als Beispiel: Eine Referenz erfüllt beide Mindestanforderungen, so müssen pro Mindestanforderung nur noch jeweils zwei weitere Referenzen und somit insgesamt nur fünf statt sechs angegeben werden usw. Dementsprechend ergeben sich mindestens 3 Referenzen, sofern diese jeweils beide Mindestanforderungen erfüllen. 5.1.10. Award criteria Criterion: Type: Quality Name: Qualität des vorgesehenen Betreuungsteams Description: Bitte benennen Sie insgesamt fünf Mitglieder des für die Ausführung der zu erbringenden Leistungen vorgesehenen Betreuungsteams und stellen jeweils deren berufliche Qualifikation und berufliche Erfahrungen in Bezug auf den Auftragsgegenstand dar. Für die Bewertung der Mitglieder des Betreuungsteams (siehe Punkt 8) sind zwei Profile vorgesehen. Bitte benennen Sie drei Mitglieder für das Profil "Berater" und zwei Mitglieder für das Profil "Entwickler". Bei den beruflichen Erfahrungen ist im Einzelnen insbesondere auf Projekt- und Konzeptionserfahrung im nscale-, Tungsten Automation-Umfeld, also Kofax Capture und XFT Umfeld, auf das Know-How hinsichtlich Architektur-Entscheidungen sowie auf Erfahrungen mit den in der Leistungsbeschreibung unter Gliederungspunkt 2.2.2 Clientkomponenten & Schnittstellen dargestellten Schnittstellen einzugehen. Ferner soll auf die Erfahrungen mit der Anwendungs- und Systembetreuung eingegangen werden. Beschreiben Sie dabei bitte unbedingt die Erfahrungen der Mitarbeiter einschließlich deren Dauer im jeweiligen Kundenprojekt in kurzer und aussagekräftiger Form. Weight (percentage, exact): 60 Criterion: Type: Price Name: Preis für Berater und Entwickler Description: Gegliedert in: Unterkriterium Preis: Berater Unterkriterium Preis: Entwickler Gewichtung jeweils 20 Punkte bzw. % Weight (percentage, exact): 40 5.1.11. Procurement documents Languages in which the procurement documents are officially available: Deadline for requesting additional information: 12/07/2024 00:00:00 (UTC+2) Address of the procurement documents: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YD167RF/documents Ad hoc communication channel: URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YD167RF 5.1.12. Terms of procurement Terms of submission: Electronic submission: Required Address for submission: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YD167RF Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German Electronic catalogue: Not allowed Variants: Not allowed Deadline for receipt of tenders: 18/07/2024 10:00:00 (UTC+2) Deadline until which the tender must remain valid: 43 Days Information that can be supplemented after the submission deadline: At the discretion of the buyer, some missing tenderer-related documents may be submitted later. Additional information: siehe hierzu Punkt 6 der Bewerbungsbedingungen Information about public opening: Opening date: 18/07/2024 10:30:00 (UTC+2) Terms of contract: Conditions relating to the performance of the contract: siehe Vergabeunterlagen Electronic invoicing: Required Electronic ordering will be used: yes Electronic payment will be used: yes 5.1.15. Techniques Framework agreement: Framework agreement, without reopening of competition Information about the dynamic purchasing system: No dynamic purchase system 5.1.16. Further information, mediation and review Review organisation: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie Organisation providing additional information about the procurement procedure: Investitionsbank des Landes Brandenburg 8. Organisations 8.1. ORG-0001 Official name: Investitionsbank des Landes Brandenburg Registration number: 12-121092720735759-76 Postal address: Babelsberger Straße 21 Town: Potsdam Postcode: 14473 Country subdivision (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404) Country: Germany Contact point: Zentraler Einkauf Email: einkauf@ilb.de Telephone: +49 0331660-2239 Roles of this organisation: Buyer Organisation providing additional information about the procurement procedure 8.1. ORG-0002 Official name: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie Registration number: 12-121092720735759-76 Postal address: Heinrich-Mann-Allee 107 Town: Potsdam Postcode: 14473 Country subdivision (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404) Country: Germany Email: poststelle@mwae.brandenburg.de Telephone: +49 3318661-719 Fax: +49 3318661-652 Roles of this organisation: Review organisation 8.1. ORG-0003 Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registration number: 0204:994-DOEVD-83 Town: Bonn Postcode: 53119 Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Country: Germany Email: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telephone: +49228996100 Roles of this organisation: TED eSender 11. Notice information 11.1. Notice information Notice identifier/version: 87e04e1e-3e00-40b9-8aec-8bf05ac05d25 - 01 Form type: Competition Notice type: Contract or concession notice – standard regime Notice dispatch date: 17/06/2024 08:32:14 (UTC+2) Languages in which this notice is officially available: German 11.2. Publication information Notice publication number: 359384-2024 OJ S issue number: 117/2024 Publication date: 18/06/2024 Czech document download: https://ted.europa.eu/cs/notice/359384-2024/pdf Danish document download: https://ted.europa.eu/da/notice/359384-2024/pdf German document download: https://ted.europa.eu/de/notice/359384-2024/pdf Greek document download: https://ted.europa.eu/el/notice/359384-2024/pdf Spanish document download: https://ted.europa.eu/es/notice/359384-2024/pdf English document download: https://ted.europa.eu/en/notice/359384-2024/pdf Estonian document download: https://ted.europa.eu/et/notice/359384-2024/pdf Finnish document download: https://ted.europa.eu/fi/notice/359384-2024/pdf French document download: https://ted.europa.eu/fr/notice/359384-2024/pdf Irish document download: https://ted.europa.eu/ga/notice/359384-2024/pdf Croatian document download: https://ted.europa.eu/hr/notice/359384-2024/pdf Hungarian document download: https://ted.europa.eu/hu/notice/359384-2024/pdf Italian document download: https://ted.europa.eu/it/notice/359384-2024/pdf Lithuanian document download: https://ted.europa.eu/lt/notice/359384-2024/pdf Latvian document download: https://ted.europa.eu/lv/notice/359384-2024/pdf Maltese document download: https://ted.europa.eu/mt/notice/359384-2024/pdf Dutch document download: https://ted.europa.eu/nl/notice/359384-2024/pdf Polska document download: https://ted.europa.eu/pl/notice/359384-2024/pdf Portuguese document download: https://ted.europa.eu/pt/notice/359384-2024/pdf Romanian document download: https://ted.europa.eu/ro/notice/359384-2024/pdf Slovak document download: https://ted.europa.eu/sk/notice/359384-2024/pdf Slovenian document download: https://ted.europa.eu/sl/notice/359384-2024/pdf Swedish document download: https://ted.europa.eu/sv/notice/359384-2024/pdf Bulgarian document download: https://ted.europa.eu/bg/notice/359384-2024/pdf
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