703369-2023 - Competition Competition Germany: Architectural, construction, engineering and inspection services Rahmenvertrag Planungsleistungen Aufzugsanlagen Germany, Berlin (DE300) Berlin Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation Buyer Buyer: HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH Germany, Berlin (DE300), Berlin LOT-0000: Rahmenvertrag Planungsleistungen Aufzugsanlagen Architectural, construction, engineering and inspection services Germany, Berlin (DE300) Berlin Start date: 01/03/2024 Duration end date: 29/02/2028 Duration: 48 Months Deadline for receipt of requests to participate: 19/12/2023 - 11:00:00 (UTC+1) 703369-2023 - Competition Germany – Architectural, construction, engineering and inspection services – Rahmenvertrag Planungsleistungen Aufzugsanlagen OJ S 223/2023 20/11/2023 Contract or concession notice – standard regime Services 1. Buyer 1.1. Buyer Official name: HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH Legal type of the buyer: Public undertaking Activity of the contracting authority: Housing and community amenities 2. Procedure 2.1. Procedure Title: Rahmenvertrag Planungsleistungen Aufzugsanlagen Description: Ingenieurleistungen für Teilerneuerung, Erneuerung und Modernisierung von Aufzugsanlagen in und an unterschiedlichen Gebäuden im Stadtgebiet von Berlin. Durch die Instandsetzungs- und Modernisierungsarbeiten sind die Aufzugsanlagen in einen solchen Zustand zu versetzen, dass die Verkehrs- und Versorgungssicherheit dauerhaft gewährleistet ist. Des Weiteren sollen mit den Modernisierungsarbeiten vorhandene Aufzugsanlagen so erweitert werden, dass ein barrierefreier Zugang zum Gebäude ermöglicht wird. Die gesamte Planung hat die wirtschaftlichen und technischen Vorgaben des AGs zu berücksichtigen. Procedure identifier: aaa5d70e-b38a-4953-b129-97eae329ec98 Internal identifier: VG-170-23 Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation 2.1.1. Purpose Main nature of the contract: Services Main classification (cpv): 71000000 Architectural, construction, engineering and inspection services 2.1.2. Place of performance Town: Berlin Postcode: 10367 Country subdivision (NUTS): Berlin (DE300) Country: Germany 2.1.4. General information Additional information: Am Vergabeverfahren werden zunächst diejenigen Bewerber beteiligt, die die Mindestanforderungen der Bekanntmachung erfüllen und für die keine Ausschlussgründe vorliegen. Sollten mehr als 6 Bewerber die Mindestanforderungen der Bekanntmachung erfüllen, werden die Bewerbungen nach den nachfolgenden Auswahlkriterien bewertet. 1. Referenzen im Leistungsbild Technische Ausrüstung 2. Referenzschreiben von Bauherren 3. Personelle Kapazitäten des Bewerbers Die Auswahlmatrix liegt den Teilnahmeantragsunterlagen bei. Legal basis: Directive 2014/24/EU vgv - Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge 2.1.6. Grounds for exclusion: Money laundering or terrorist financing: siehe hierzu Formblatt "Erklärung zu Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB und nach § 19 Mindestlohngesetz" liegt den Teilnahmeantrag bei 5. Lot 5.1. Lot: LOT-0000 Title: Rahmenvertrag Planungsleistungen Aufzugsanlagen Description: Der AG beabsichtigt umfassende Instandsetzungsarbeiten an den im Bestand vorhandenen Aufzugsanlagen ausführen zu lassen. Die planerischen Leistungen beschränken sich grundsätzlich auf die einzelne Aufzugsanlage. Die Instandsetzungs- und Modernisierungsleistungen sind durch eine Bedarfsanalyse zu ermitteln und maßnahmengerecht zu planen, auszuschreiben und abzurechnen. Im Zuge der Instandsetzungsarbeiten sind umlagefähige Modernisierungspotentiale herauszuarbeiten und zu beziffern. Die Objekte sind bewohnt. Des Weiteren beabsichtigt der Auftraggeber zur Finanzierung Förderprogramme für Modernisierung und Barrierefreiheit der IBB und KfW mit in Anspruch zu nehmen. Der Rahmenvertrag soll mit drei Rahmenvertragspartnern/Auftragnehmern geschlossen werden. Internal identifier: 0 5.1.1. Purpose Main nature of the contract: Services Main classification (cpv): 71000000 Architectural, construction, engineering and inspection services Options: Description of the options: Der AG kann den AN, ggf. erneut gestuft, gesondert mit der Durchführung weiterer Leistungen nach Maßgabe dieses Vertrages beauftragen. Ein Rechtsanspruch des AN auf weitere Beauftragung besteht nicht. 5.1.2. Place of performance Town: Berlin Postcode: 10367 Country subdivision (NUTS): Berlin (DE300) Country: Germany 5.1.3. Estimated duration Start date: 01/03/2024 Duration end date: 29/02/2028 Duration: 48 Months 5.1.6. General information Reserved participation: Participation is not reserved. The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Request to participate requirement Procurement Project not financed with EU Funds. The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA) 5.1.7. Strategic procurement Aim of strategic procurement: No strategic procurement 5.1.9. Selection criteria Criterion: Type: Suitability to pursue the professional activity Name: Eignung zur Berufsausübung Description: Die nachfolgenden Erklärungen sind mit dem von der Vergabestelle zur Verfügung gestellten Teilnahmeantragsformular abzugeben: 1. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen der Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB sowie gem. MiLoG Criterion: Type: Economic and financial standing Name: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Description: Die nachfolgenden Erklärungen sind mit dem von der Vergabestelle zur Verfügung gestellten Teilnahmeantragsformular abzugeben: 2. Angaben zum Umsatz mit vergleichbaren Leistungen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2022, 2021, 2020) in Euro netto Die Vergabestelle behält sich vor, auf eigene Kosten Auskünfte einer Wirtschaftsauskunftei über den Bonitätsindex der Bewerber einzuholen. Die Wirtschaftsauskünfte werden von der Vergabestelle überprüft und eine eigene Bonitätsbewertung angestellt. Bei einem Bonitätsindex von größer als 3 (Überdurchschnittliches Ausfallrisiko) wird der Bewerber zur Stellungnahme und zur Nachreichung weiterer Erklärungen und Nachweise zur Begründung der Eignung, ggf. auch im Rahmen eines Aufklärungsgespräches, aufgefordert. Die Vergabestelle behält sich auch sonst vor, weitere Unterlagen zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit abzufordern. geforderte Mindeststandards/Mindestanforderung: zu 2. Die Auswahl der Bewerber wird vom Erreichen eines auf das Geschäftsjahr bezogenen Mindestumsatzes der Bewerber mit vergleichbaren Leistungen abhängig gemacht. Dazu haben die Bewerber den Umsatz mit vergleichbaren Leistungen (als vergleichbar gelten Ingenieurleistungen) in den letzten 3 Jahren (2022, 2021, 2020) anzugeben. Bei Bietergemeinschaften wird der Umsatz deren Mitglieder addiert; gleiches gilt für Nachunternehmer. Es werden nur solche Bewerber berücksichtigt, die in dem vorgenannten Zeitraum einen mittleren Jahresumsatz von mindestens EUR 150.000 ohne Umsatzsteuer mit vergleichbaren Leistungen vorweisen können. Criterion: Type: Technical and professional ability Name: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Description: Die nachfolgenden Erklärungen sind mit dem von der Vergabestelle zur Verfügung gestellten Teilnahmeantragsformular abzugeben: 3. Angaben zu Referenzprojekten für die Planung von Sanierungs- und Modernisierungsmaßnahmen an Aufzugsanlagen im bewohnten Bestand aus den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2022, 2021, 2020) mit Angaben zu Auftraggeber mit Kontaktdaten, Leistungszeitraum, Leistungsinhalt, Bauvolumen. 4. Angaben der beschäftigten Mitarbeiter mit der Qualifikation Fachingenieur/-in oder vglb. Personal im Leistungsbild Technische Ausrüstung insgesamt und für die Ausführung der zu vergebenden Leistungen 5. Vorlage von Referenzschreiben von Auftraggebern für die Planung von Sanierungs- und Modernisierungsmaßnahmen an Aufzugsanlagen im bewohnten Bestand aus den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2022, 2021, 2020), die Aussagen über die Einhaltung der vereinbarten Termine, die Einhaltung des vereinbarten Kostenrahmens sowie die Erreichung der vereinbarten Qualität enthalten müssen. geforderte Mindeststandards/Mindestanforderung: zu 3. mindestens 2 Referenzprojekte mit einem Bauvolumen von jeweils größer 75.000 Euro netto im Leistungsbild Technische Ausrüstung Anlagengruppe 6 (KG 400 gem. DIN 276). Der Bieter/die Bietergemeinschaft muss jeweils mindestens die Leistungen der Grundlagenermittlung, Entwurfsplanung, Ausführungsplanung, Vorbereitung und Mitwirkung bei der Vergabe und die Objektüberwachung erbracht haben (vgl. Lph 1, 3, 5, 6, 7 und 8 gem. HOAI). zu 4. für die Ausführung der zu vergebenden Leistungen muss mindestens 1 Fachplaner Technische Ausrüstung Anlagengruppe 6 oder vglb. mit einer Berufserfahrung von größer 5 Jahren mit Leistungsschwerpunkt Grundlagenermittlung, Ausführungsplanung und Objektüberwachung (vgl. Lph 1, 5und 8 HOAI) vorgesehen sein. Information about the second stage of a two-stage procedure: The buyer reserves the right to award the contract on the basis of the initial tenders without any further negotiations 5.1.11. Procurement documents Languages in which the procurement documents are officially available: Deadline for requesting additional information: 14/12/2023 12:00:00 (UTC+1) Address of the procurement documents: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/175604 Ad hoc communication channel: Name: https://www.meinauftrag.rib.de URL: https://www.meinauftrag.rib.de 5.1.12. Terms of procurement Terms of the procedure: Estimated date of dispatch of the invitations to submit tenders: 08/01/2024 Terms of submission: Electronic submission: Required Address for submission: https://www.meinauftrag.rib.de Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German Electronic catalogue: Not allowed Variants: Not allowed Deadline for receipt of requests to participate: 19/12/2023 11:00:00 (UTC+1) Information that can be supplemented after the submission deadline: No documents can be submitted later. Additional information: 1. Für die Bewerbung stellt die Vergabestelle die Bewerbungsunterlagen (inkl. Teilnahmeantragsformular) elektronisch auf der Vergabeplattform des Landes Berlin unter https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/175604 zum Download zur Verfügung. Der darin enthaltene Teilnahmeantrag ist zwingend zu verwenden. Die Vergabestelle behält sich vor, Bewerbungen andernfalls nicht zu berücksichtigen. In jedem Falle werden interessierte Bewerber gebeten, sich auf der Vergabeplattform als Bewerber mit ihren Kontaktdaten registrieren zu lassen, damit sie gegebenenfalls über Antworten zu Bewerberfragen und Klarstellungen informiert werden können. Die Registrierung ist kostenfrei möglich. 2. Bewerberfragen sind nur über die Vergabeplattform zu stellen und werden nur dort im Wege von Bewerberinformationen beantwortet. 3. Der Teilnahmeantrag ist vollständig auszufüllen, die geforderten Erklärungen und Nach-weise sind vollständig abzugeben bzw. beizufügen. Die Vergabestelle wird unvollständige Teilnahmeanträge nicht berücksichtigen, wenn fehlende Erklärungen und/oder Nachweise bis zum Ablauf einer gesetzten Nachfrist nicht nachgereicht werden. 4. Der Teilnahmeantrag ist ausschließlich in elektronischer Form auf der Vergabeplattform unter https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/175604 einzureichen. Die Vergabestelle wird Teilnahmeanträge nicht berücksichtigen, die nicht form- und/oder fristgerecht eingereicht werden. 5. Im Falle einer Bewerbergemeinschaft ist mit dem Teilnahmeantrag eine Erklärung aller Mitglieder der Bewerbergemeinschaft abzugeben, wonach diese im Auftragsfalle eine Arbeitsgemeinschaft mit gesamtschuldnerischer Haftung gründen. Die Erklärung hat zudem ein Mitglied der Bewerbergemeinschaft zur Durchführung des Vergabeverfahrens zu bevollmächtigen. 6. Beruft sich der Bewerber hinsichtlich seiner Leistungsfähigkeit auf die Ressourcen von Drittunternehmen, so ist dem Teilnahmeantrag eine Erklärung der Drittunternehmen bei-zufügen, wonach diese dem Bewerber im Auftragsfalle ihre Ressourcen zur Verfügung stellen. Gleiches gilt für verbundene Unternehmen. Auftragsbedingungen: Für die nachfolgenden Erklärungen stellt die Vergabestelle Musterformulare mit dem Bewerberpaket zur Verfügung, die zu verwenden sind: 1. Erklärung zur Frauenförderung gem. § 9 BAVG u. a.; 2. Verpflichtungserklärung zur Vertraulichkeit (Datenschutz) 3. Erklärung zu Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren 4. Es bestehen gesonderte Anforderungen nach dem Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (BerlAVG), siehe Besondere Vertragsbedingungen (BVB) zum Mindeststundenentgelt und zur Tariftreue (Teile A und B) 5. Bietererklärung zur Einhaltung der umwelt- und menschenrechtsbezogenen Bestimmungen in der Lieferkette Terms of contract: Electronic invoicing: Required Electronic ordering will be used: yes Electronic payment will be used: yes Information about review deadlines: Erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber der Vergabestelle binnen 10 Kalendertagen zu rügen, § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB. Bei Verstößen, die aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagenerkennbar sind, hat die Rüge gegenüber der Vergabestelle bis spätestens zum Ablauf der Angebots- oder Bewerbungsfrist zu erfolgen (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 und 3 GWB). Teilt die Vergabestelle mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der oben genannten Vergabekammer schriftlich gestellt werden (§§ 160 Abs. 3 Nr. 4, 161 Abs. 1 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Nachprüfungsantrag der Vergabestelle erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung (per Fax oder elektronisch) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 134 Abs. 2 GWB). 5.1.15. Techniques Framework agreement: No framework agreement Information about the dynamic purchasing system: No dynamic purchase system 5.1.16. Further information, mediation and review Review organisation: Vergabekammer des Landes Berlin Organisation providing more information on the review procedures: Vergabekammer des Landes Berlin Organisation receiving requests to participate: HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH Organisation processing tenders: HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH 8. Organisations 8.1. ORG-0003 Official name: Beschaffungsamt des BMI Registration number: 994-DOEVD-83 Town: Bonn Postcode: 53119 Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Country: Germany Email: esender_hub@bescha.bund.de Telephone: +49228996100 Roles of this organisation: TED eSender 8.1. ORG-0001 Official name: HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH Registration number: HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft Department: Vergabestelle Postal address: Stefan-Heym-Platz 1 Town: Berlin Postcode: 10367 Country subdivision (NUTS): Berlin (DE300) Country: Germany Contact point: Vergabestelle Email: vergabe@howoge.de Telephone: +493054640 Fax: +493054641020 Internet address: https://howoge.de Buyer profile: https://www.howoge.de Roles of this organisation: Buyer Organisation receiving requests to participate Organisation processing tenders 8.1. ORG-0002 Official name: Vergabekammer des Landes Berlin Registration number: VK Postal address: Martin-Luther-Straße 105 Town: Berlin Postcode: 10825 Country subdivision (NUTS): Berlin (DE300) Country: Germany Email: vergabekammer@senweb.berlin.de Telephone: +493090138316 Fax: +493090137613 Internet address: https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer/ Roles of this organisation: Review organisation Organisation providing more information on the review procedures 11. Notice information 11.1. Notice information Notice identifier/version: 659284bd-6db7-4273-a678-c44dcd4cb4f4 - 01 Form type: Competition Notice type: Contract or concession notice – standard regime Notice dispatch date: 17/11/2023 12:02:00 (UTC+1) Languages in which this notice is officially available: German 11.2. Publication information Notice publication number: 703369-2023 OJ S issue number: 223/2023 Publication date: 20/11/2023 Czech document download: https://ted.europa.eu/cs/notice/703369-2023/pdf Danish document download: https://ted.europa.eu/da/notice/703369-2023/pdf German document download: https://ted.europa.eu/de/notice/703369-2023/pdf Greek document download: https://ted.europa.eu/el/notice/703369-2023/pdf Spanish document download: https://ted.europa.eu/es/notice/703369-2023/pdf English document download: https://ted.europa.eu/en/notice/703369-2023/pdf Estonian document download: https://ted.europa.eu/et/notice/703369-2023/pdf Finnish document download: https://ted.europa.eu/fi/notice/703369-2023/pdf French document download: https://ted.europa.eu/fr/notice/703369-2023/pdf Irish document download: https://ted.europa.eu/ga/notice/703369-2023/pdf Croatian document download: https://ted.europa.eu/hr/notice/703369-2023/pdf Hungarian document download: https://ted.europa.eu/hu/notice/703369-2023/pdf Italian document download: https://ted.europa.eu/it/notice/703369-2023/pdf Lithuanian document download: https://ted.europa.eu/lt/notice/703369-2023/pdf Latvian document download: https://ted.europa.eu/lv/notice/703369-2023/pdf Maltese document download: https://ted.europa.eu/mt/notice/703369-2023/pdf Dutch document download: https://ted.europa.eu/nl/notice/703369-2023/pdf Polska document download: https://ted.europa.eu/pl/notice/703369-2023/pdf Portuguese document download: https://ted.europa.eu/pt/notice/703369-2023/pdf Romanian document download: https://ted.europa.eu/ro/notice/703369-2023/pdf Slovak document download: https://ted.europa.eu/sk/notice/703369-2023/pdf Slovenian document download: https://ted.europa.eu/sl/notice/703369-2023/pdf Swedish document download: https://ted.europa.eu/sv/notice/703369-2023/pdf Bulgarian document download: https://ted.europa.eu/bg/notice/703369-2023/pdf