641423-2024 - Competition Competition Germany: Translation services Rahmenvertrag Übersetzungen Deutsch-Englisch Germany, Berlin (DE300) Berlin, Anywhere in the given country Type of procedure: Open Buyer Buyer: Gemeinsamer Bundesausschuss Email: vergabestelle@g-ba.de Germany, Berlin (DE300), Berlin LOT-0001: Rahmenvertrag Übersetzungen Deutsch-Englisch Translation services Germany, Berlin (DE300) Berlin, Anywhere in the given country Start date: 01/03/2025 Duration end date: 28/02/2027 Deadline for receipt of tenders: 27/11/2024 - 09:00:00 (UTC+1) 641423-2024 - Competition Germany – Translation services – Rahmenvertrag Übersetzungen Deutsch-Englisch OJ S 207/2024 23/10/2024 Contract or concession notice – standard regime Services 1. Buyer 1.1. Buyer Official name: Gemeinsamer Bundesausschuss Email: vergabestelle@g-ba.de Legal type of the buyer: Body governed by public law, controlled by a central government authority Activity of the contracting authority: Health 2. Procedure 2.1. Procedure Title: Rahmenvertrag Übersetzungen Deutsch-Englisch Description: Gegenstand des zu vergebenden Auftrages ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung über Übersetzungsarbeiten (Ausgangssprache Deutsch, Zielsprache Englisch) von Beschlusstexten sowie der Zusammenfassung der Tragenden Gründe zu den Beschlüssen. Es handelt sich um gesundheitspolitische Texte mit gehobenem Sprachniveau unter Verwendung der entsprechenden Fachterminologie. Anzahl der zu übersetzenden Beschlüsse und der zu übersetzenden Zusammenfassung der Tragenden Gründe der Beschlüsse: je 100 bis 140 pro Jahr. Darüber hinaus sind unregelmäßig Texte (Protokolle, Studien, Verträge etc.) von der Ausgangssprache Deutsch in die Zielsprache Englisch zu übersetzen. Procedure identifier: a3f53102-fc4a-4040-a3aa-a5cd96fb47e6 Internal identifier: 04/2024 Type of procedure: Open The procedure is accelerated: no 2.1.1. Purpose Main nature of the contract: Services Main classification (cpv): 79530000 Translation services 2.1.2. Place of performance Town: Berlin Country subdivision (NUTS): Berlin (DE300) Country: Germany Anywhere in the given country 2.1.4. General information Additional information: Bekanntmachungs-ID: CXP4YRPHZEX Legal basis: Directive 2014/24/EU vgv - 2.1.6. Grounds for exclusion Analogous situation like bankruptcy under national law: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Bankruptcy: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Corruption: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Arrangement with creditors: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Participation in a criminal organisation: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Breaching of obligations in the fields of environmental law: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Money laundering or terrorist financing: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Fraud: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Child labour and other forms of trafficking in human beings: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Insolvency: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Breaching of obligations in the fields of labour law: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Assets being administered by liquidator: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Guilty of misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Guilty of grave professional misconduct: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Early termination, damages or other comparable sanctions: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Breaching of obligations in the fields of social law: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Payment of social security contributions: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Business activities are suspended: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Payment of taxes: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB 5. Lot 5.1. Lot: LOT-0001 Title: Rahmenvertrag Übersetzungen Deutsch-Englisch Description: Gemäß § 35a Abs. 3 S. 7 SGB V hat die Geschäftsstelle des Gemeinsamen Bundesausschusses zur Information der Öffentlichkeit innerhalb eines Monats nach der Beschlussfassung über die Nutzenbewertung den Beschluss und die tragenden Gründe auch in englischer Sprache auf der Internetseite des Gemeinsamen Bundesausschusses zu veröffentlichen. Zur Erfüllung der gesetzlichen Aufgaben ist beabsichtigt, einen Rahmenvertrag über Übersetzungsleistungen mit einer maximalen Laufzeit von vier Jahren zu schließen. Internal identifier: 04/2024 5.1.1. Purpose Main nature of the contract: Services Main classification (cpv): 79530000 Translation services Options: Description of the options: Der Auftraggeber behält sich vor, den Auftragnehmer unregelmäßig und auf gesonderten schriftlichen Abruf mit der Übersetzung von weiteren (nicht im Zusammenhang mit Nutzenbewertungen erstellten) Texten (Protokolle, Studien, Verträge etc.) in der Ausgangssprache Deutsch in die Zielsprache Englisch zu beauftragen. 5.1.2. Place of performance Town: Berlin Country subdivision (NUTS): Berlin (DE300) Country: Germany Anywhere in the given country 5.1.3. Estimated duration Start date: 01/03/2025 Duration end date: 28/02/2027 5.1.4. Renewal The buyer reserves the right for additional purchases from the contractor, as described here: Der Rahmenvertrag kann vom Auftraggeber maximal zweimal um jeweils ein weiteres Jahr verlängert werden. 5.1.6. General information The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Tender requirement Procurement Project not financed with EU Funds. The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes Additional information: 1. Die im elektronischen Projektraum bereitgestellten Vergabeunterlagen enthalten neben Erklärungsvordrucken zu den geforderten Angaben Vordrucke einer Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von zwingenden und fakultativen Ausschlussgründen i.S.d. §§ 123, 124 GWB sowie zur Umsetzung von Art. 5k VO (EU) 833/2014. 2. Die Beantwortung von Fragen zum Verfahren sowie sämtliche Kommunikation zwischen den Verfahrensbeteiligten und der Vergabestelle erfolgt ausschließlich über das o. g. Vergabeportal. Etwaige Fragen von interessierten Unternehmen müssen bis spätestens 10 Kalendertagen vor Ablauf der Angebotsfrist über das o. g. Vergabeportal eingereicht werden. Am Auftrag interessierte Unternehmen werden daher darum gebeten, sich auf dem Vergabeportal zu registrieren und im eigenen Interesse die dort für diese eingerichteten Postfächer regelmäßig auf neue Informationen der Vergabestelle zu kontrollieren. 3. Das Angebot mit den geforderten Angaben und Unterlagen zur Beurteilung der Eignung ist elektronisch über das Vergabeportal bis zu dem in dieser Bekanntmachung genannten Termin einzureichen. Angebote, die verspätet oder nicht formgerecht (postalisch statt elektronisch) eingehen, können grds. nicht berücksichtigt werden. 4. Der Auftraggeber weist darauf hin, dass allein der Inhalt der vorliegenden europaweiten Veröffentlichung im Supplement zum Amtsblatt der EU maßgeblich ist, wenn die Bekanntmachung zusätzlich in weiteren Bekanntmachungsmedien veröffentlich wird und der Bekanntmachungstext in diesen zusätzlichen Bekanntmachungen nicht vollständig, unrichtig, verändert oder mit weiteren Angaben wiedergegeben wird. 5.1.7. Strategic procurement Aim of strategic procurement: No strategic procurement 5.1.9. Selection criteria Criterion: Type: Other Description: Jeder Bieter/ jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft hat zur Beurteilung der persönlichen Lage mit dem Angebot vorzulegen: - Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen i.S.d. §§ 123, 124 GWB (gemäß Vordruck G-BA); - Eigenerklärung zur Umsetzung von Art. 5k VO (EU) 833/2014 (gemäß Vordruck G-BA). Der Auftraggeber behält sich vor, bei Zweifeln an der Richtigkeit der Eigenerklärung Fremdbescheinigungen über das Nichtvorliegen der vorgenannten Ausschlussgründe nachzufordern. Criterion: Type: Technical and professional ability Description: Zur Beurteilung der beruflichen Leistungsfähigkeit sind mit dem Angebot die für die Auftragsbearbeitung vorgesehenen Person(-en) (Hauptübersetzer / Hauptübersetzerin und stellv. Übersetzer / Übersetzerin) und deren beruflicher Qualifikation zu benennen. Mindestanforderung an den Haupt- und stellv. Übersetzer / Übersetzerin: - staatlich geprüfter Übersetzer / Übersetzerin oder - anerkannte Qualifikation eines Abschlusses in Übersetzung an einem höheren Bildungsinstitut. Es sind persönliche Referenzen des vorgesehenen Haupt- und stellv. Übersetzers von mindestens je 2 Auftraggebern im Bereich der Gesundheitspolitik aus den letzten drei Jahren anzugeben. 5.1.10. Award criteria Criterion: Type: Quality Name: Qualität der Probeübersetzung Weight (percentage, exact): 60 Criterion: Type: Price Name: Angebotsvergleichspreis Weight (percentage, exact): 40 5.1.11. Procurement documents Languages in which the procurement documents are officially available: German Deadline for requesting additional information: 17/11/2024 00:00:00 (UTC+1) Address of the procurement documents: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YRPHZEX/documents Ad hoc communication channel: URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YRPHZEX 5.1.12. Terms of procurement Terms of submission: Electronic submission: Required Address for submission: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YRPHZEX Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German Electronic catalogue: Not allowed Variants: Not allowed Tenderers may submit more than one tender: Not allowed Deadline for receipt of tenders: 27/11/2024 09:00:00 (UTC+1) Information that can be supplemented after the submission deadline: At the discretion of the buyer, some missing tenderer-related documents may be submitted later. Additional information: Das Fehlen von geforderten Angaben / Unterlagen sowie das Fehlen von geforderten Preisangaben kann dazu führen, dass das Angebot nicht gewertet werden kann (vgl. § 57 Abs. 1 Nr. 2 VgV). Es ist daher unbedingt darauf zu achten, dass das Angebot vollständig ist. Information about public opening: Opening date: 27/11/2024 09:01:00 (UTC+1) Terms of contract: The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No Conditions relating to the performance of the contract: Mindestanforderung an den Haupt- und stellv. Übersetzer / Übersetzerin: - staatlich geprüfter Übersetzer / Übersetzerin oder - anerkannte Qualifikation eines Abschlusses in Übersetzung an einem höheren Bildungsinstitut. Electronic invoicing: Required Electronic ordering will be used: yes Electronic payment will be used: yes Information about review deadlines: Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit ein Verstoß gegen Vergabebestimmungen nicht rechtzeitig gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurde oder mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (vgl. zur Rüge- und Antragsfrist im Einzelnen § 160 Abs. 3 GWB). 5.1.15. Techniques Framework agreement: Framework agreement, without reopening of competition Information about the dynamic purchasing system: No dynamic purchase system 5.1.16. Further information, mediation and review Review organisation: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt Organisation providing additional information about the procurement procedure: Gemeinsamer Bundesausschuss Organisation providing more information on the review procedures: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) 8. Organisations 8.1. ORG-0001 Official name: Gemeinsamer Bundesausschuss Registration number: 66201b40-c0ee-45c7-bcc4-a25b987338e0 Postal address: Gutenbergstraße 13 Town: Berlin Postcode: 10587 Country subdivision (NUTS): Berlin (DE300) Country: Germany Email: vergabestelle@g-ba.de Telephone: +49302758380 Roles of this organisation: Buyer Organisation providing additional information about the procurement procedure 8.1. ORG-0002 Official name: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt Registration number: b559bbe8-2eaf-488e-93c7-29c4bd700823 Postal address: Villemombler Straße 76 Town: Bonn Postcode: 52312 Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Country: Germany Email: vk@bundeskartellamt.bund.de Telephone: +4922894990 Roles of this organisation: Organisation providing more information on the review procedures 8.1. ORG-0003 Official name: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt Registration number: d16b1e7c-ecb3-4e6a-9b66-5ee7374e55b2 Postal address: Villemombler Straße 76 Town: Bonn Postcode: 52312 Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Country: Germany Email: vk@bundeskartellamt.bund.de Telephone: +4922894990 Roles of this organisation: Review organisation 8.1. ORG-0004 Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registration number: 0204:994-DOEVD-83 Town: Bonn Postcode: 53119 Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Country: Germany Email: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telephone: +49228996100 Roles of this organisation: TED eSender 11. Notice information 11.1. Notice information Notice identifier/version: 12d56e6a-5876-49f7-b12a-451bcfe32fe6 - 01 Form type: Competition Notice type: Contract or concession notice – standard regime Notice subtype: 16 Notice dispatch date: 22/10/2024 07:41:11 (UTC+2) Languages in which this notice is officially available: German 11.2. Publication information Notice publication number: 641423-2024 OJ S issue number: 207/2024 Publication date: 23/10/2024 Czech document download: https://ted.europa.eu/cs/notice/641423-2024/pdf Danish document download: https://ted.europa.eu/da/notice/641423-2024/pdf German document download: https://ted.europa.eu/de/notice/641423-2024/pdf Greek document download: https://ted.europa.eu/el/notice/641423-2024/pdf Spanish document download: https://ted.europa.eu/es/notice/641423-2024/pdf English document download: https://ted.europa.eu/en/notice/641423-2024/pdf Estonian document download: https://ted.europa.eu/et/notice/641423-2024/pdf Finnish document download: https://ted.europa.eu/fi/notice/641423-2024/pdf French document download: https://ted.europa.eu/fr/notice/641423-2024/pdf Irish document download: https://ted.europa.eu/ga/notice/641423-2024/pdf Croatian document download: https://ted.europa.eu/hr/notice/641423-2024/pdf Hungarian document download: https://ted.europa.eu/hu/notice/641423-2024/pdf Italian document download: https://ted.europa.eu/it/notice/641423-2024/pdf Lithuanian document download: https://ted.europa.eu/lt/notice/641423-2024/pdf Latvian document download: https://ted.europa.eu/lv/notice/641423-2024/pdf Maltese document download: https://ted.europa.eu/mt/notice/641423-2024/pdf Dutch document download: https://ted.europa.eu/nl/notice/641423-2024/pdf Polska document download: https://ted.europa.eu/pl/notice/641423-2024/pdf Portuguese document download: https://ted.europa.eu/pt/notice/641423-2024/pdf Romanian document download: https://ted.europa.eu/ro/notice/641423-2024/pdf Slovak document download: https://ted.europa.eu/sk/notice/641423-2024/pdf Slovenian document download: https://ted.europa.eu/sl/notice/641423-2024/pdf Swedish document download: https://ted.europa.eu/sv/notice/641423-2024/pdf Bulgarian document download: https://ted.europa.eu/bg/notice/641423-2024/pdf