320390-2024 - Competition Competition Germany: Guard services EU_2024135 Bewachung - 3 Lose ab 01.09.2024 Germany, Freiburg im Breisgau, Stadtkreis (DE131) Freiburg im Breisgau Estimated value excluding VAT: 3 000 000,00 EUR Type of procedure: Open Buyer Buyer: Albert-Ludwigs-Universität Freiburg Albertstraße 21a 79104 Freiburg Germany, Freiburg im Breisgau, Stadtkreis (DE131), Freiburg im Breisgau LOT-0001: Los 1: Zentrum mit Universitätsbibliothek Guard services Germany, Freiburg im Breisgau, Stadtkreis (DE131) Freiburg im Breisgau Start date: 01/09/2024 Other duration: UNKNOWN Estimated value excluding VAT: 1 700 000,00 EUR Deadline for receipt of tenders: 02/07/2024 - 10:00:00 (UTC+2) LOT-0002: Los 2: Institutsviertel mit Biologie und Botanischem Garten Guard services Germany, Freiburg im Breisgau, Stadtkreis (DE131) Freiburg im Breisgau Start date: 01/09/2024 Other duration: UNKNOWN Estimated value excluding VAT: 700 000,00 EUR Deadline for receipt of tenders: 02/07/2024 - 10:00:00 (UTC+2) LOT-0003: Los 3: Technische Fakultät (Flugplatz) Guard services Germany, Freiburg im Breisgau, Stadtkreis (DE131) Freiburg im Breisgau Start date: 01/09/2024 Other duration: UNKNOWN Estimated value excluding VAT: 600 000,00 EUR Deadline for receipt of tenders: 02/07/2024 - 10:00:00 (UTC+2) 320390-2024 - Competition Germany – Guard services – EU_2024135 Bewachung - 3 Lose ab 01.09.2024 OJ S 104/2024 30/05/2024 Contract or concession notice – standard regime Services 1. Buyer 1.1. Buyer Official name: Albert-Ludwigs-Universität Freiburg Albertstraße 21a 79104 Freiburg Legal type of the buyer: Body governed by public law, controlled by a regional authority Activity of the contracting authority: Education 2. Procedure 2.1. Procedure Title: EU_2024135 Bewachung - 3 Lose ab 01.09.2024 Description: Die Universität Freiburg beabsichtigt Werkverträge für den Objektschutz, in drei Losen, in 79104 Freiburg zu vergeben. Der Vertrag pro Los muss am 01.09.2024 beginnen und am 31.08.2026 enden. Die AG behält sich die Option vor die Werkverträge pro Los um weitere 2 Jahre (01.09.2026 bis 31.08.2028) zu verlängern. Dies ist eine Option und muss von der AG nicht bezuschlagt werden. Jeder Bieter kann sich für ein Los, maximal für insgesamt zwei Lose bewerben. Dies bedeutet, dass Bieter für maximal zwei Lose ein Angebot einreichen dürfen und auch für maximal zwei Lose einen Zuschlag erhalten können. Bieter, die Angebote für mehr als zwei Lose einreichen, werden gem. §57 VgV vom gesamten Verfahren ausge-schlossen. Procedure identifier: 698280e5-c7e8-41db-810c-8b1ee28227cc Internal identifier: EU_2024135 Bewachung - 3 Lose ab 01.09.2024 Type of procedure: Open The procedure is accelerated: no 2.1.1. Purpose Main nature of the contract: Services Main classification (cpv): 79713000 Guard services 2.1.2. Place of performance Town: Freiburg im Breisgau Postcode: 79104 Country subdivision (NUTS): Freiburg im Breisgau, Stadtkreis (DE131) Country: Germany 2.1.3. Value Estimated value excluding VAT: 3 000 000,00 EUR 2.1.4. General information Additional information: Jeder Bieter kann sich für ein Los, maximal für insgesamt zwei Lose bewerben. Dies bedeutet, dass Bieter für maximal zwei Lose ein Angebot einreichen dürfen und auch für maximal zwei Lose einen Zuschlag erhalten können. Bieter, die Angebote für mehr als zwei Lose einreichen, werden gem. §57 VgV vom gesamten Verfahren ausgeschlossen. Legal basis: Directive 2014/24/EU vgv - Das Vergabeverfahren wird nach § 15 VgV als EU-weites „Offenes Verfahren “ durchgeführt. 2.1.5. Terms of procurement Terms of submission: Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders: 2 Terms of contract: Maximum number of lots for which contracts can be awarded to one tenderer: 2 2.1.6. Grounds for exclusion: Corruption: Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung: estechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung: Schwere Verfehlung Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung Insolvenz Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren Schwere Verfehlung Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben 5. Lot 5.1. Lot: LOT-0001 Title: Los 1: Zentrum mit Universitätsbibliothek Description: Los 1: Zentrum mit Universitätsbibliothek ----Die Universität Freiburg beabsichtigt Werkverträge für den Objektschutz, in drei Losen, in 79104 Freiburg zu vergeben. Der Vertrag pro Los muss am 01.09.2024 beginnen und am 31.08.2026 enden. Die AG behält sich die Option vor die Werkverträge pro Los um weitere 2 Jahre (01.09.2026 bis 31.08.2028) zu verlängern. Dies ist eine Option und muss von der AG nicht bezuschlagt werden. ----Jeder Bieter kann sich für ein Los, maximal für insgesamt zwei Lose bewerben. Dies bedeutet, dass Bieter für maximal zwei Lose ein Angebot einreichen dürfen und auch für maximal zwei Lose einen Zuschlag erhalten können. Bieter, die Angebote für mehr als zwei Lose einreichen, werden gem. §57 VgV vom gesamten Verfahren ausgeschlossen. ----Der geschätzte Auftragswert beträgt pro Jahr wie folgt: Los 1: ca. 425.000,00 Euro netto Los 2: ca. 175.000,00Euro netto Los 3: ca. 150.000,00 Euro netto ----Alle angebotenen Preise müssen über die gesamte Laufzeit des Rahmenvertrags konstant gehalten werden. Ändert sich der gesetzliche Mindestlohn kann jede Vertragspartei einen Antrag auf Änderung der Vergütung stellen. Die geänderte Vergütung wird wirksam mit Inkrafttreten des Lohn-tarifvertrags bzw. der des gesetzlichen Mindestlohns, jedoch frühestens zum 1. des auf die Antragstellung folgenden Monats. Kommt eine Einigung über den neuen Vertragspreis nicht zustande, so kann jede Vertragspartei den Vertrag entsprechend den gesetzlichen Regelungen kündigen. Bis zum Ablauf des Vertrages gilt der zuletzt vereinbarte Preis weiter. ----Weitere Informationen und Mindestkriterien entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen Internal identifier: Los 1: Zentrum mit Universitätsbibliothek 5.1.1. Purpose Main nature of the contract: Services Main classification (cpv): 79713000 Guard services Options: Description of the options: Der Vertrag pro Los muss am 01.09.2024 beginnen und am 31.08.2026 enden. Die AG behält sich die Option vor die Werkverträge pro Los um weitere 2 Jahre (01.09.2026 bis 31.08.2028) zu verlängern. Dies ist eine Option und muss von der AG nicht bezuschlagt werden. Die Universität Freiburg hat ein einseitiges Optionsrecht, den Vertrag vom 01.09.2026 bis 31.08.2028 zu verlängern. Die optionale Verlängerung muss von der Universität Freiburg vergaberechtlich nicht erneut bezuschlagt werden. Für die Ausübung des Optionsrechts muss die Universität Freiburg drei Monate vor Vertragsende, bis spätestens 31.05.2026 gegenüber dem Auftragnehmer schriftlich erklären, ob die Universität Freiburg von ihrem Optionsrecht Gebrauch macht. Wird von dem Optionsrecht kein Gebrauch gemacht, endet der Vertrag au-tomatisch zum 31.08.2026. 5.1.2. Place of performance Town: Freiburg im Breisgau Postcode: 79104 Country subdivision (NUTS): Freiburg im Breisgau, Stadtkreis (DE131) Country: Germany 5.1.3. Estimated duration Start date: 01/09/2024 Other duration: Unknown 5.1.5. Value Estimated value excluding VAT: 1 700 000,00 EUR 5.1.6. General information Reserved participation: Participation is not reserved. Procurement Project not financed with EU Funds. Additional information: ----Link zu dem Verfahren: http://www.subreport-elvis.de/E91953738 Um die Unterlagen herunterzuladen und an der Bieterkommunikation teilnehmen zu können, müssen Sie bei Subreport ELViS registriert sein. Die Registrierung auf der Vergabeplattform Subreport ELViS ist kostenlos. Ebenso ist die Nutzung der Plattform kostenlos und wird auf einer gesicherten Internetseite (ersichtlich im Adressenfeld als "https") abgefrag ----Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Es wird darauf hingewiesen, dass ein Nachprüfungsantrag vor der Vergabekammer nur zulässig ist, soweit: der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber der AG unverzüglich gerügt hat, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber der AG gerügt hat, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens mit Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber der AG gerügt werden, der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der AG, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt wird. Auf die Regelungen in § 160 GWB wird ausdrücklich hingewiesen. Zuständige Stelle für die Nachprüfung behaupteter Vergaberechtsverstöße ist: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe Karl-Friedrich-Str. 17 76133 Karlsruhe Tel: +49(721) 926-4049, -4065, -3112 Fax +49(721) 926—3985 E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 5.1.7. Strategic procurement Aim of strategic procurement: No strategic procurement 5.1.9. Selection criteria Criterion: Type: Economic and financial standing Name: Finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit + Zuverlässigkeit + Eigenerklärung Russland + Eigenerklärung zum Mindestentgelt + Für Los 1 Teilnahme am Begegungstermin ----siehe Anlag 03, Kapitel 4 Description: ----Nachweis, dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist, in der er ansässig ist (Handelsregisterauszug). ----Darstellung der Entwicklung des Umsatzes bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre oder Einreichung einer Betriebshaftpflichtversicherung. Der Mindestumsatz der i.d. letzten 3 Jahren erreicht werden muss liegt 3,4 Mio. Euro für Los 1, 1,4 Mio. Euro für Los 2, 1,2 Mio. Euro für Los 3. Bieter, die Angebote für mehrere Lose abgeben, müssen die kumulierten Mindestumsätze der jeweiligen Lose erreichen. Beispiel: Bei der Abgabe für Los 1 + Los 2 beträgt der zu erbringende Jahresumsatz 3,4 Mio. Euro + 1,4 Mio. Euro = 4,6 Mio. Euro. Es kann auch einer Betriebshaftpflichtversicherung mit Deckungssumme gem. ge-forderten Mindestjahresumsatzes als Nachweis eingereicht werden. Wird der Mindestumsatz unterschritten oder es kann keine Betriebshaftpflichtversicherung in der geforderten Höhe eingereicht werden, erfolgt der Ausschluss des Angebots. ____ Jeder Bieter kann sich für ein Los, maximal für insgesamt zwei Lose bewerben. Dies bedeutet, dass Bieter für maximal zwei Lose ein Angebot einreichen dürfen und auch für maximal zwei Lose einen Zuschlag erhalten können. Bieter, die Angebote für mehr als zwei Lose einreichen, werden gem. §57 VgV vom gesamten Verfahren ausge-schlossen. ___ ----Einreichung der unterschriebenen Eigenerklärung Zuverlässigkeit ----Einreichung der unterschriebenen Eigenerklärung Bietergemeinschaft (nur einreichen falls einschlägig) ----Einreichung der unterschriebenen Eigenerklärung zum beabsichtigten Nachunternehmereinsatz (nur einreichen falls einschlägig) ---Einreichung der unterschriebenen Eigenerklärung Russland ---Einreichung der unterschriebenen Eigenerklärung zum Mindestentgelt ----Teilnahme am Begehungstermin (nur bei LOS 1) ________Weitere Informationen entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen, Anlage 03, Kapitel 4________ 5.1.10. Award criteria Description of the method to be used if weighting cannot be expressed by criteria: Der Zuschlag pro Los wird auf das wirtschaftlichste Angebot unter Berücksichtigung der nachfolgenden genannten Kriterien erteilt: 40 % Preis, 30 % Präsenz der Objektleitung pro Stunde je Woche, 10 % Führung eines Wachbuchs, 20 % Referenzen ________Weitere Informationen entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen, Anlage 03, Kapitel 05____ 5.1.11. Procurement documents Languages in which the procurement documents are officially available: German Address of the procurement documents: http://www.subreport- elvis.de/E91953738 5.1.12. Terms of procurement Terms of submission: Electronic submission: Required Address for submission: http://www.subreport- elvis.de/E91953738 Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German Electronic catalogue: Not allowed Variants: Not allowed Deadline for receipt of tenders: 02/07/2024 10:00:00 (UTC+2) Information that can be supplemented after the submission deadline: At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later. Additional information: Nachforderung nur möglich nach Berücksichtigung gem. VgV Information about public opening: Opening date: 02/07/2024 10:00:00 (UTC+2) Terms of contract: Electronic invoicing: Required Electronic ordering will be used: yes Electronic payment will be used: yes Information about review deadlines: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Es wird darauf hingewiesen, dass ein Nachprüfungsantrag vor der Vergabekammer nur zulässig ist, soweit: der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber der AG unverzüglich gerügt hat, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber der AG gerügt hat, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens mit Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber der AG gerügt werden, der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der AG, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt wird. Auf die Regelungen in § 160 GWB wird ausdrücklich hingewiesen. Zuständige Stelle für die Nachprüfung behaupteter Vergaberechtsverstöße ist: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe Karl-Friedrich-Str. 17 76133 Karlsruhe Tel: +49(721) 926-4049, -4065, -3112 Fax +49(721) 926—3985 E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 5.1.15. Techniques Framework agreement: No framework agreement Information about the dynamic purchasing system: No dynamic purchase system 5.1.16. Further information, mediation and review Mediation organisation: Albert-Ludwigs-Universität Freiburg Albertstraße 21a 79104 Freiburg Review organisation: Albert-Ludwigs-Universität Freiburg Albertstraße 21a 79104 Freiburg Organisation providing more information on the review procedures: Albert-Ludwigs-Universität Freiburg Albertstraße 21a 79104 Freiburg 5.1. Lot: LOT-0002 Title: Los 2: Institutsviertel mit Biologie und Botanischem Garten Description: Los 2: Institutsviertel mit Biologie und Botanischem Garten ----Die Universität Freiburg beabsichtigt Werkverträge für den Objektschutz, in drei Losen, in 79104 Freiburg zu vergeben. Der Vertrag pro Los muss am 01.09.2024 beginnen und am 31.08.2026 enden. Die AG behält sich die Option vor die Werkverträge pro Los um weitere 2 Jahre (01.09.2026 bis 31.08.2028) zu verlängern. Dies ist eine Option und muss von der AG nicht bezuschlagt werden. ----Jeder Bieter kann sich für ein Los, maximal für insgesamt zwei Lose bewerben. Dies bedeutet, dass Bieter für maximal zwei Lose ein Angebot einreichen dürfen und auch für maximal zwei Lose einen Zuschlag erhalten können. Bieter, die Angebote für mehr als zwei Lose einreichen, werden gem. §57 VgV vom gesamten Verfahren ausgeschlossen. ----Der geschätzte Auftragswert beträgt pro Jahr wie folgt: Los 1: ca. 425.000,00 Euro netto Los 2: ca. 175.000,00Euro netto Los 3: ca. 150.000,00 Euro netto ----Alle angebotenen Preise müssen über die gesamte Laufzeit des Rahmenvertrags konstant gehalten werden. Ändert sich der gesetzliche Mindestlohn kann jede Vertragspartei einen Antrag auf Änderung der Vergütung stellen. Die geänderte Vergütung wird wirksam mit Inkrafttreten des Lohn-tarifvertrags bzw. der des gesetzlichen Mindestlohns, jedoch frühestens zum 1. des auf die Antragstellung folgenden Monats. Kommt eine Einigung über den neuen Vertragspreis nicht zustande, so kann jede Vertragspartei den Vertrag entsprechend den gesetzlichen Regelungen kündigen. Bis zum Ablauf des Vertrages gilt der zuletzt vereinbarte Preis weiter. ----Weitere Informationen und Mindestkriterien entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen Internal identifier: Los 2: Institutsviertel mit Biologie und Botanischem Garten 5.1.1. Purpose Main nature of the contract: Services Main classification (cpv): 79713000 Guard services Options: Description of the options: Der Vertrag pro Los muss am 01.09.2024 beginnen und am 31.08.2026 enden. Die AG behält sich die Option vor die Werkverträge pro Los um weitere 2 Jahre (01.09.2026 bis 31.08.2028) zu verlängern. Dies ist eine Option und muss von der AG nicht bezuschlagt werden. Die Universität Freiburg hat ein einseitiges Optionsrecht, den Vertrag vom 01.09.2026 bis 31.08.2028 zu verlängern. Die optionale Verlängerung muss von der Universität Freiburg vergaberechtlich nicht erneut bezuschlagt werden. Für die Ausübung des Optionsrechts muss die Universität Freiburg drei Monate vor Vertragsende, bis spätestens 31.05.2026 gegenüber dem Auftragnehmer schriftlich erklären, ob die Universität Freiburg von ihrem Optionsrecht Gebrauch macht. Wird von dem Optionsrecht kein Gebrauch gemacht, endet der Vertrag au-tomatisch zum 31.08.2026. 5.1.2. Place of performance Town: Freiburg im Breisgau Postcode: 79104 Country subdivision (NUTS): Freiburg im Breisgau, Stadtkreis (DE131) Country: Germany 5.1.3. Estimated duration Start date: 01/09/2024 Other duration: Unknown 5.1.5. Value Estimated value excluding VAT: 700 000,00 EUR 5.1.6. General information Reserved participation: Participation is not reserved. Procurement Project not financed with EU Funds. Additional information: ----Link zu dem Verfahren: http://www.subreport-elvis.de/E91953738 Um die Unterlagen herunterzuladen und an der Bieterkommunikation teilnehmen zu können, müssen Sie bei Subreport ELViS registriert sein. Die Registrierung auf der Vergabeplattform Subreport ELViS ist kostenlos. Ebenso ist die Nutzung der Plattform kostenlos und wird auf einer gesicherten Internetseite (ersichtlich im Adressenfeld als "https") abgefrag ----Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Es wird darauf hingewiesen, dass ein Nachprüfungsantrag vor der Vergabekammer nur zulässig ist, soweit: der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber der AG unverzüglich gerügt hat, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber der AG gerügt hat, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens mit Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber der AG gerügt werden, der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der AG, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt wird. Auf die Regelungen in § 160 GWB wird ausdrücklich hingewiesen. Zuständige Stelle für die Nachprüfung behaupteter Vergaberechtsverstöße ist: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe Karl-Friedrich-Str. 17 76133 Karlsruhe Tel: +49(721) 926-4049, -4065, -3112 Fax +49(721) 926—3985 E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 5.1.7. Strategic procurement Aim of strategic procurement: No strategic procurement 5.1.9. Selection criteria Criterion: Type: Economic and financial standing Name: Finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit + Zuverlässigkeit + Eigenerklärung Russland + Eigenerklärung zum Mindestentgelt ----siehe Anlag 03, Kapitel 4 Description: ----Nachweis, dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist, in der er ansässig ist (Handelsregisterauszug). ----Darstellung der Entwicklung des Umsatzes bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre oder Einreichung einer Betriebshaftpflichtversicherung. Der Mindestumsatz der i.d. letzten 3 Jahren erreicht werden muss liegt 3,4 Mio. Euro für Los 1, 1,4 Mio. Euro für Los 2, 1,2 Mio. Euro für Los 3. Bieter, die Angebote für mehrere Lose abgeben, müssen die kumulierten Mindestumsätze der jeweiligen Lose erreichen. Beispiel: Bei der Abgabe für Los 1 + Los 2 beträgt der zu erbringende Jahresumsatz 3,4 Mio. Euro + 1,4 Mio. Euro = 4,6 Mio. Euro. Es kann auch einer Betriebshaftpflichtversicherung mit Deckungssumme gem. ge-forderten Mindestjahresumsatzes als Nachweis eingereicht werden. Wird der Mindestumsatz unterschritten oder es kann keine Betriebshaftpflichtversicherung in der geforderten Höhe eingereicht werden, erfolgt der Ausschluss des Angebots. ____ Jeder Bieter kann sich für ein Los, maximal für insgesamt zwei Lose bewerben. Dies bedeutet, dass Bieter für maximal zwei Lose ein Angebot einreichen dürfen und auch für maximal zwei Lose einen Zuschlag erhalten können. Bieter, die Angebote für mehr als zwei Lose einreichen, werden gem. §57 VgV vom gesamten Verfahren ausge-schlossen. ___ ----Einreichung der unterschriebenen Eigenerklärung Zuverlässigkeit ----Einreichung der unterschriebenen Eigenerklärung Bietergemeinschaft (nur einreichen falls einschlägig) ----Einreichung der unterschriebenen Eigenerklärung zum beabsichtigten Nachunternehmereinsatz (nur einreichen falls einschlägig) ---Einreichung der unterschriebenen Eigenerklärung Russland ---Einreichung der unterschriebenen Eigenerklärung zum Mindestentgelt ________Weitere Informationen entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen, Anlage 03, Kapitel 4________ 5.1.10. Award criteria Description of the method to be used if weighting cannot be expressed by criteria: Der Zuschlag pro Los wird auf das wirtschaftlichste Angebot unter Berücksichtigung der nachfolgenden genannten Kriterien erteilt: 40 % Preis, 30 % Präsenz der Objektleitung pro Stunde je Woche, 10 % Führung eines Wachbuchs, 20 % Referenzen ________Weitere Informationen entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen, Anlage 03, Kapitel 05____ 5.1.11. Procurement documents Languages in which the procurement documents are officially available: German Address of the procurement documents: http://www.subreport- elvis.de/E91953738 5.1.12. Terms of procurement Terms of submission: Electronic submission: Required Address for submission: http://www.subreport- elvis.de/E91953738 Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German Electronic catalogue: Not allowed Variants: Not allowed Deadline for receipt of tenders: 02/07/2024 10:00:00 (UTC+2) Information that can be supplemented after the submission deadline: At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later. Additional information: Nachforderung nur möglich nach Berücksichtigung gem. VgV Information about public opening: Opening date: 02/07/2024 10:00:00 (UTC+2) Terms of contract: Electronic invoicing: Required Electronic ordering will be used: yes Electronic payment will be used: yes Information about review deadlines: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Es wird darauf hingewiesen, dass ein Nachprüfungsantrag vor der Vergabekammer nur zulässig ist, soweit: der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber der AG unverzüglich gerügt hat, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber der AG gerügt hat, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens mit Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber der AG gerügt werden, der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der AG, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt wird. Auf die Regelungen in § 160 GWB wird ausdrücklich hingewiesen. Zuständige Stelle für die Nachprüfung behaupteter Vergaberechtsverstöße ist: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe Karl-Friedrich-Str. 17 76133 Karlsruhe Tel: +49(721) 926-4049, -4065, -3112 Fax +49(721) 926—3985 E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 5.1.15. Techniques Framework agreement: No framework agreement Information about the dynamic purchasing system: No dynamic purchase system 5.1.16. Further information, mediation and review Mediation organisation: Albert-Ludwigs-Universität Freiburg Albertstraße 21a 79104 Freiburg Review organisation: Albert-Ludwigs-Universität Freiburg Albertstraße 21a 79104 Freiburg Organisation providing more information on the review procedures: Albert-Ludwigs-Universität Freiburg Albertstraße 21a 79104 Freiburg 5.1. Lot: LOT-0003 Title: Los 3: Technische Fakultät (Flugplatz) Description: Los 3: Technische Fakultät (Flugplatz) ----Die Universität Freiburg beabsichtigt Werkverträge für den Objektschutz, in drei Losen, in 79104 Freiburg zu vergeben. Der Vertrag pro Los muss am 01.09.2024 beginnen und am 31.08.2026 enden. Die AG behält sich die Option vor die Werkverträge pro Los um weitere 2 Jahre (01.09.2026 bis 31.08.2028) zu verlängern. Dies ist eine Option und muss von der AG nicht bezuschlagt werden. ----Jeder Bieter kann sich für ein Los, maximal für insgesamt zwei Lose bewerben. Dies bedeutet, dass Bieter für maximal zwei Lose ein Angebot einreichen dürfen und auch für maximal zwei Lose einen Zuschlag erhalten können. Bieter, die Angebote für mehr als zwei Lose einreichen, werden gem. §57 VgV vom gesamten Verfahren ausgeschlossen. ----Der geschätzte Auftragswert beträgt pro Jahr wie folgt: Los 1: ca. 425.000,00 Euro netto Los 2: ca. 175.000,00Euro netto Los 3: ca. 150.000,00 Euro netto ----Alle angebotenen Preise müssen über die gesamte Laufzeit des Rahmenvertrags konstant gehalten werden. Ändert sich der gesetzliche Mindestlohn kann jede Vertragspartei einen Antrag auf Änderung der Vergütung stellen. Die geänderte Vergütung wird wirksam mit Inkrafttreten des Lohn-tarifvertrags bzw. der des gesetzlichen Mindestlohns, jedoch frühestens zum 1. des auf die Antragstellung folgenden Monats. Kommt eine Einigung über den neuen Vertragspreis nicht zustande, so kann jede Vertragspartei den Vertrag entsprechend den gesetzlichen Regelungen kündigen. Bis zum Ablauf des Vertrages gilt der zuletzt vereinbarte Preis weiter. ----Weitere Informationen und Mindestkriterien entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen Internal identifier: Los 3: Technische Fakultät (Flugplatz) 5.1.1. Purpose Main nature of the contract: Services Main classification (cpv): 79713000 Guard services Options: Description of the options: Der Vertrag pro Los muss am 01.09.2024 beginnen und am 31.08.2026 enden. Die AG behält sich die Option vor die Werkverträge pro Los um weitere 2 Jahre (01.09.2026 bis 31.08.2028) zu verlängern. Dies ist eine Option und muss von der AG nicht bezuschlagt werden. Die Universität Freiburg hat ein einseitiges Optionsrecht, den Vertrag vom 01.09.2026 bis 31.08.2028 zu verlängern. Die optionale Verlängerung muss von der Universität Freiburg vergaberechtlich nicht erneut bezuschlagt werden. Für die Ausübung des Optionsrechts muss die Universität Freiburg drei Monate vor Vertragsende, bis spätestens 31.05.2026 gegenüber dem Auftragnehmer schriftlich erklären, ob die Universität Freiburg von ihrem Optionsrecht Gebrauch macht. Wird von dem Optionsrecht kein Gebrauch gemacht, endet der Vertrag au-tomatisch zum 31.08.2026. 5.1.2. Place of performance Town: Freiburg im Breisgau Postcode: 79104 Country subdivision (NUTS): Freiburg im Breisgau, Stadtkreis (DE131) Country: Germany 5.1.3. Estimated duration Start date: 01/09/2024 Other duration: Unknown 5.1.5. Value Estimated value excluding VAT: 600 000,00 EUR 5.1.6. General information Reserved participation: Participation is not reserved. Procurement Project not financed with EU Funds. Additional information: ----Link zu dem Verfahren: http://www.subreport-elvis.de/E91953738 Um die Unterlagen herunterzuladen und an der Bieterkommunikation teilnehmen zu können, müssen Sie bei Subreport ELViS registriert sein. Die Registrierung auf der Vergabeplattform Subreport ELViS ist kostenlos. Ebenso ist die Nutzung der Plattform kostenlos und wird auf einer gesicherten Internetseite (ersichtlich im Adressenfeld als "https") abgefrag ----Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Es wird darauf hingewiesen, dass ein Nachprüfungsantrag vor der Vergabekammer nur zulässig ist, soweit: der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber der AG unverzüglich gerügt hat, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber der AG gerügt hat, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens mit Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber der AG gerügt werden, der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der AG, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt wird. Auf die Regelungen in § 160 GWB wird ausdrücklich hingewiesen. Zuständige Stelle für die Nachprüfung behaupteter Vergaberechtsverstöße ist: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe Karl-Friedrich-Str. 17 76133 Karlsruhe Tel: +49(721) 926-4049, -4065, -3112 Fax +49(721) 926—3985 E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 5.1.7. Strategic procurement Aim of strategic procurement: No strategic procurement 5.1.9. Selection criteria Criterion: Type: Economic and financial standing Name: Finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit + Zuverlässigkeit + Eigenerklärung Russland + Eigenerklärung zum Mindestentgelt ----siehe Anlag 03, Kapitel 4 Description: ----Nachweis, dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist, in der er ansässig ist (Handelsregisterauszug). ----Darstellung der Entwicklung des Umsatzes bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre oder Einreichung einer Betriebshaftpflichtversicherung. Der Mindestumsatz der i.d. letzten 3 Jahren erreicht werden muss liegt 3,4 Mio. Euro für Los 1, 1,4 Mio. Euro für Los 2, 1,2 Mio. Euro für Los 3. Bieter, die Angebote für mehrere Lose abgeben, müssen die kumulierten Mindestumsätze der jeweiligen Lose erreichen. Beispiel: Bei der Abgabe für Los 1 + Los 2 beträgt der zu erbringende Jahresumsatz 3,4 Mio. Euro + 1,4 Mio. Euro = 4,6 Mio. Euro. Es kann auch einer Betriebshaftpflichtversicherung mit Deckungssumme gem. ge-forderten Mindestjahresumsatzes als Nachweis eingereicht werden. Wird der Mindestumsatz unterschritten oder es kann keine Betriebshaftpflichtversicherung in der geforderten Höhe eingereicht werden, erfolgt der Ausschluss des Angebots. ____ Jeder Bieter kann sich für ein Los, maximal für insgesamt zwei Lose bewerben. Dies bedeutet, dass Bieter für maximal zwei Lose ein Angebot einreichen dürfen und auch für maximal zwei Lose einen Zuschlag erhalten können. Bieter, die Angebote für mehr als zwei Lose einreichen, werden gem. §57 VgV vom gesamten Verfahren ausge-schlossen. ___ ----Einreichung der unterschriebenen Eigenerklärung Zuverlässigkeit ----Einreichung der unterschriebenen Eigenerklärung Bietergemeinschaft (nur einreichen falls einschlägig) ----Einreichung der unterschriebenen Eigenerklärung zum beabsichtigten Nachunternehmereinsatz (nur einreichen falls einschlägig) ---Einreichung der unterschriebenen Eigenerklärung Russland ---Einreichung der unterschriebenen Eigenerklärung zum Mindestentgelt ________Weitere Informationen entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen, Anlage 03, Kapitel 4________ 5.1.10. Award criteria Description of the method to be used if weighting cannot be expressed by criteria: Der Zuschlag pro Los wird auf das wirtschaftlichste Angebot unter Berücksichtigung der nachfolgenden genannten Kriterien erteilt: 40 % Preis, 30 % Präsenz der Objektleitung pro Stunde je Woche, 10 % Führung eines Wachbuchs, 20 % Referenzen ________Weitere Informationen entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen, Anlage 03, Kapitel 05____ 5.1.11. Procurement documents Languages in which the procurement documents are officially available: German Address of the procurement documents: http://www.subreport- elvis.de/E91953738 5.1.12. Terms of procurement Terms of submission: Electronic submission: Required Address for submission: http://www.subreport- elvis.de/E91953738 Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German Electronic catalogue: Not allowed Variants: Not allowed Deadline for receipt of tenders: 02/07/2024 10:00:00 (UTC+2) Information that can be supplemented after the submission deadline: At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later. Additional information: Nachforderung nur möglich nach Berücksichtigung gem. VgV Information about public opening: Opening date: 02/07/2024 10:00:00 (UTC+2) Terms of contract: Electronic invoicing: Required Electronic ordering will be used: yes Electronic payment will be used: yes Information about review deadlines: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Es wird darauf hingewiesen, dass ein Nachprüfungsantrag vor der Vergabekammer nur zulässig ist, soweit: der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber der AG unverzüglich gerügt hat, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber der AG gerügt hat, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens mit Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber der AG gerügt werden, der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der AG, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt wird. Auf die Regelungen in § 160 GWB wird ausdrücklich hingewiesen. Zuständige Stelle für die Nachprüfung behaupteter Vergaberechtsverstöße ist: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe Karl-Friedrich-Str. 17 76133 Karlsruhe Tel: +49(721) 926-4049, -4065, -3112 Fax +49(721) 926—3985 E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 5.1.15. Techniques Framework agreement: No framework agreement Information about the dynamic purchasing system: No dynamic purchase system 5.1.16. Further information, mediation and review Mediation organisation: Albert-Ludwigs-Universität Freiburg Albertstraße 21a 79104 Freiburg Review organisation: Albert-Ludwigs-Universität Freiburg Albertstraße 21a 79104 Freiburg Organisation providing more information on the review procedures: Albert-Ludwigs-Universität Freiburg Albertstraße 21a 79104 Freiburg 8. Organisations 8.1. ORG-0000 Official name: Albert-Ludwigs-Universität Freiburg Albertstraße 21a 79104 Freiburg Registration number: EU_2024135 Town: Freiburg im Breisgau Postcode: 79104 Country subdivision (NUTS): Freiburg im Breisgau, Stadtkreis (DE131) Country: Germany Email: Andrea.Herr@zv.uni-freiburg.de Telephone: +49 76120354299 Internet address: https://uni-freiburg.de/ Buyer profile: https://uni-freiburg.de/zuv/service/ausschreibungen/ Roles of this organisation: Buyer Review organisation Organisation providing more information on the review procedures Mediation organisation 8.1. ORG-0001 Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registration number: 0204:994-DOEVD-83 Town: Bonn Postcode: 53119 Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Country: Germany Email: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telephone: +49228996100 Roles of this organisation: TED eSender 11. Notice information 11.1. Notice information Notice identifier/version: c95c568d-3b46-4441-9d1a-4e8b0eb0f196 - 01 Form type: Competition Notice type: Contract or concession notice – standard regime Notice dispatch date: 29/05/2024 00:00:00 (UTC+2) Languages in which this notice is officially available: German 11.2. Publication information Notice publication number: 320390-2024 OJ S issue number: 104/2024 Publication date: 30/05/2024 Czech document download: https://ted.europa.eu/cs/notice/320390-2024/pdf Danish document download: https://ted.europa.eu/da/notice/320390-2024/pdf German document download: https://ted.europa.eu/de/notice/320390-2024/pdf Greek document download: https://ted.europa.eu/el/notice/320390-2024/pdf Spanish document download: https://ted.europa.eu/es/notice/320390-2024/pdf English document download: https://ted.europa.eu/en/notice/320390-2024/pdf Estonian document download: https://ted.europa.eu/et/notice/320390-2024/pdf Finnish document download: https://ted.europa.eu/fi/notice/320390-2024/pdf French document download: https://ted.europa.eu/fr/notice/320390-2024/pdf Irish document download: https://ted.europa.eu/ga/notice/320390-2024/pdf Croatian document download: https://ted.europa.eu/hr/notice/320390-2024/pdf Hungarian document download: https://ted.europa.eu/hu/notice/320390-2024/pdf Italian document download: https://ted.europa.eu/it/notice/320390-2024/pdf Lithuanian document download: https://ted.europa.eu/lt/notice/320390-2024/pdf Latvian document download: https://ted.europa.eu/lv/notice/320390-2024/pdf Maltese document download: https://ted.europa.eu/mt/notice/320390-2024/pdf Dutch document download: https://ted.europa.eu/nl/notice/320390-2024/pdf Polska document download: https://ted.europa.eu/pl/notice/320390-2024/pdf Portuguese document download: https://ted.europa.eu/pt/notice/320390-2024/pdf Romanian document download: https://ted.europa.eu/ro/notice/320390-2024/pdf Slovak document download: https://ted.europa.eu/sk/notice/320390-2024/pdf Slovenian document download: https://ted.europa.eu/sl/notice/320390-2024/pdf Swedish document download: https://ted.europa.eu/sv/notice/320390-2024/pdf Bulgarian document download: https://ted.europa.eu/bg/notice/320390-2024/pdf