33978-2024 - Competition Competition Germany: Business services: law, marketing, consulting, recruitment, printing and security Leistungen zur Konzeption und Durchführung von Werkschauen, Publikationen und Werbemittel, Messebauten Germany, Berlin (DE300) Berlin Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation Buyer Buyer: HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH Germany, Berlin (DE300), Berlin LOT-0000: Leistungen zur Konzeption und Durchführung von Werkschauen, Publikationen und Werbemittel, Messebauten Business services: law, marketing, consulting, recruitment, printing and security Germany, Berlin (DE300) Berlin Start date: 01/05/2024 Duration end date: 30/04/2025 Duration: 48 Months Deadline for receipt of requests to participate: 19/02/2024 - 11:00:00 (UTC+1) 33978-2024 - Competition Germany – Business services: law, marketing, consulting, recruitment, printing and security – Leistungen zur Konzeption und Durchführung von Werkschauen, Publikationen und Werbemittel, Messebauten OJ S 13/2024 18/01/2024 Contract or concession notice – standard regime Services 1. Buyer 1.1. Buyer Official name: HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH Legal type of the buyer: Public undertaking Activity of the contracting authority: Housing and community amenities 2. Procedure 2.1. Procedure Title: Leistungen zur Konzeption und Durchführung von Werkschauen, Publikationen und Werbemittel, Messebauten Description: Die HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH (nachfolgend HOWOGE genannt) ist eines der sechs kommunalen Wohnungsunternehmen des Landes Berlin. Im Zentrum der Unternehmensstrategie steht der soziale Auftrag. Als kommunales Wohnungsunternehmen übernimmt die HOWOE Verantwortung für ihre Mieter: innen und die gesamte Stadt Berlin. Mit einem eigenen Wohnungsbestand von rund 75.650 Wohnungen gehört die HOWOGE zu den größten Vermietern deutschlandweit. Die HOWOGE will ihr Wohnungsportfolio insbesondere durch Neubau mittel- bis langfristig auf rund 100.000 Wohnungen erweitern. Seit Start der Wachstumsoffensive im Jahr 2013 hat das Unternehmen seinen Bestand bis zum aktuellen Zeitpunkt um mehr als 40 Prozent erhöht. Damit erfüllt die landeseigene Gesellschaft ihren Auftrag langfristig bezahlbaren Wohnraum zu schaffen und zu erhalten. Als Teil der Berliner Schulbauoffensive übernimmt die HOWOGE für das Land Berlin Neubau und Großsanierungen von Schulen. Dabei ist die HOWOGE ein zusätzlicher baudurchführender Akteur, der neben den Bezirken, der Senatsverwaltung für Stadtentwicklung und Wohnen sowie der BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH Verantwortung übernimmt. Die Vision: „Wir gestalten das Berlin der Zukunft lebenswert. Mehr als gewohnt.“ Um dies zu erreichen, beweisen wir, dass Klima- und Umweltschutzziele mit sozialverträglicher Mietenentwicklung in Berlin vereinbar sind und werden somit bis 2035 im deutschlandweiten Vergleich einer der wichtigsten Akteure in der nachhaltigen Wohnungswirtschaft. Die gemeinnützige Stiftung Stadtkultur wurde im April 2018 von der landeseigenen Berliner Wohnungsbaugesellschaft HOWOGE gegründet. Sie führt Projekte in den Bereichen Kunst, Kultur und Bildung mit Schwerpunkt im Berliner Bezirk Lichtenberg durch. Ziel ist die Stärkung des sozialen, intergenerationalen und interkulturellen Austauschs. Gesucht wird ein Partner, der die HOWOGE, ihre Tochtergesellschaften sowie bei Bedarf die Stiftung Stadtkultur bei der Konzeption und Durchführung von Werkschauen, Podiumsdiskussionen, unternehmens- und themenbezogenen Fachausstellungen inklusive der möglichen Erstellung von Publikationen und Werbemittel/Messebauten begleitet und unterstützt. Erwartet wird die Übernahme von Konzeption, Planung und Durchführung zu nachfolgend aufgeführten Aufgabenbereichen und Arbeitsinhalten: a. Kuratieren Inhalte verschiedener Unternehmensbereiche sollen raumbezogen an ausgewählten Orten präsentiert werden. Die Kuration soll thematisch-inhaltlich, terminlich und personenbezogen entlang des Corporate Designs der HOWOGE erfolgen und im Rahmen einer Veranstaltung zielgruppengerecht organisiert werden. Die Charakteristik der Veranstaltungen reicht von z.B. Podiumsdiskussionen, Werkschauen, unternehmens- und/oder themenbezogenen Fachausstellungen inklusive Eröffnungen bis hin zu verschiedensten Informationsformaten. Der Schwerpunkt liegt bei allen Veranstaltungen im Wesentlichen auf den Themenbereichen Wohnungsneubau, Schulbau, Sanierung, Stadtentwicklung und Architektur. Als nachhaltig agierendes Wohnungsunternehmen mit dem Anspruch, die genannten Themen innovativ voranzubringen und entsprechend zielgruppengerecht zu präsentieren, spielen die Perspektiven Nachhaltigkeit und Innovation eine wesentliche Rolle innerhalb der thematischen Aufbereitung. Weitere Themen rund ums Thema Wohnen und Kiezleben sind ebenfalls denkbar. Neben der Veranstaltungsplanung und ggf. -durchführung, der inhaltlichen Konzeption, der Referentenrecherche und -betreuung inkl. inhaltlichem Briefing aller Beteiligten sowie der Erstellung aller notwendigen Druckunterlagen und ggf. dem Einladungsmanagement, ist auch das Kuratieren einer Ausstellung in dafür geeigneten Veranstaltungsorten Aufgabe des Partners. Unbedingt erwartet wird neben dem fachlichen Wissen zur jeweiligen inhaltlichen Themenaufbereitung auch die wichtige ergänzende Kenntnis der politischen und fachlichen Akteure im zu präsentierenden Thema. Die Recherche, Angebotseinholung und Koordination für alle erforderlichen Drittleistungen wie Räumlichkeiten, Catering, Druckleistungen, Layout-Leistungen, Veranstaltungskonzept sowie Auswahl und Einladung der Referenten obliegt dem AN – in enger Abstimmung mit der HOWOGE. b. Publikationen Ebenfalls umfasst das Aufgabenspektrum die Erstellung von möglichen Publikationen (Print und/oder digitale Aufbereitung) im Rahmen rund um die unter Punkt 2.a. genannten Schwerpunktthemen sowie ggf. weitere vertiefende Inhalte und Themen. Hierbei ist vor allem die inhaltliche Konzeption, Ausarbeitung der Texte, Bild/Gestaltungsauswahl als Schwerpunkt zu nennen. Darüber hinaus sind – bei gemeinschaftlichen Produktionen – notwendige Abstimmungen mit den Schwestergesellschaften erforderlich. c. Werbemittel / Messebau Der Partner soll ebenso in der Lage sein, zielgruppengerecht themenbezogen Messebauten und Werbemittel anzubieten. Hierfür ist die Zusammenarbeit mit Nachunternehmern denkbar. Die Auswahl der Werbemittel erfolgt in enger Abstimmung mit der HOWOGE und kann sich je nach Zielgruppe und Thema im Umfang unterscheiden. So sind Give Aways, die Erstellung von Werbeplakaten sowie andere öffentlichkeitswirksame Bauten und Produktionen möglich. d. Einbezug moderner Präsentationstechnologien Gewünscht ist der Einbezug von multimedialer Themenaufbereitung, aktuellem medientechnischem Know-how, wie z.B. Content Streaming, Content- und Displaymanagement, ggf. softwarebasierte Interaktivität, die traditionelle Touchscreens ergänzt. Die Aufgabe inkludiert ebenfalls die Nutzung von Monitoren, LED - Display – Modulen, Videowalls und Projektionsflächen. Procedure identifier: d9c919fb-d8ef-4ed7-954f-fcc2113aa894 Internal identifier: VG-005-23 Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation 2.1.1. Purpose Main nature of the contract: Services Main classification (cpv): 79000000 Business services: law, marketing, consulting, recruitment, printing and security 2.1.2. Place of performance Town: Berlin Postcode: 10367 Country subdivision (NUTS): Berlin (DE300) Country: Germany 2.1.4. General information Additional information: Am Vergabeverfahren werden zunächst diejenigen Bewerber beteiligt, die die Anforderungen der Bekanntmachung erfüllen und für die keine Ausschlussgründe vorliegen. Sollten mehr als 3 Bewerber die Anforderungen der Bekanntmachung erfüllen, werden die Bewerbungen nach der beigefügten Auswahlmatrix bewertet und die besten drei zur Angebotsabgabe ausgewählt. Legal basis: Directive 2014/24/EU vgv - 2.1.6. Grounds for exclusion: Money laundering or terrorist financing: Siehe hierzu Formblatt "Erklärung zu Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB und nach § 19 Mindestlohngesetz" liegt dem Teilnahmeantrag bei. 5. Lot 5.1. Lot: LOT-0000 Title: Leistungen zur Konzeption und Durchführung von Werkschauen, Publikationen und Werbemittel, Messebauten Description: Es soll ein Rahmenvertrag geschlossen werden, auf dessen Grundlage Leistungsabrufe bzw. Einzelaufträge für einzelne Veranstaltungen während der Laufzeit von max. 4 Jahren ausgelöst werden. Die Höchstanzahl der Einzelaufträge ist 6. Wenn diese erreicht ist, endet der Rahmenvertrag automatisch. Für den AN besteht kein Rechtsanspruch auf Beauftragung dieser Einzelaufträge, für den AG besteht auch keine Andienungspflicht gegenüber dem AN. Die Vertragslaufzeit ist von 01.05.2024 bis 30.04.2025 mit dreimaliger, jeweils einjähriger Verlängerungsoption. Im Vorfeld der Planung einer jeden Veranstaltung werden sich HOWOGE und der AN auf den Umfang, den genauen Budgetrahmen und die jeweils zu erbringenden Teilleistungen verständigen. Dies gilt auch für die Honorierung des AN, die auf Grundlage der vereinbarten Honorarsätze nach Aufwand oder ggf. pauschal erfolgt. Internal identifier: 0 5.1.1. Purpose Main nature of the contract: Services Main classification (cpv): 79000000 Business services: law, marketing, consulting, recruitment, printing and security 5.1.2. Place of performance Town: Berlin Postcode: 10367 Country subdivision (NUTS): Berlin (DE300) Country: Germany 5.1.3. Estimated duration Start date: 01/05/2024 Duration end date: 30/04/2025 Duration: 48 Months 5.1.6. General information Reserved participation: Participation is not reserved. Procurement Project not financed with EU Funds. The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA) 5.1.7. Strategic procurement Aim of strategic procurement: No strategic procurement 5.1.9. Selection criteria Criterion: Type: Suitability to pursue the professional activity Description: 1. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen der Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB und MiLoG Criterion: Type: Economic and financial standing Description: Die Vergabestelle behält sich vor Auskünfte einer Wirtschaftsauskunftei über den Bonitätsindex der Bewerber einholen. Die Wirtschaftsauskünfte werden von der Vergabestelle überprüft und eine eigene Bonitätsbewertung angestellt. Bei einem Bonitätsindex von größer als 3 (Überdurchschnittliches Ausfallrisiko)wird der Bewerber zur Stellungnahme und zur Nachreichung weiterer Erklärungen und Nachweise zur Begründung der Eignung, ggf. auch im Rahmen eines Aufklärungsgespräches, aufgefordert. Die Vergabestelle behält sich auch sonst vor, weitere Unterlagen zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit abzufordern. Die nachfolgenden Erklärungen sind in dem von der Vergabestelle zur Verfügung gestellten Teilnahmeantrag abzugeben: 2. Angaben zum Umsatz mit vergleichbaren Leistungen in EUR netto innerhalb der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre. Criterion: Type: Technical and professional ability Description: 3. Angaben zu Referenzen für vergleichbare Leistungen zum Kuratieren von Ausstellungen für Architektur und Bauprojekten in den letzten 3 Geschäftsjahren (2023-2019) mit Angaben zu Projekt, Budgetsumme, Teilnehmer-/Besucherzahl/Größe des Verteilers, Resonanz (Bewertung durch Auftraggeber, Berichterstattung in den Medien u. a.), Ausweisung Maßnahmen zur Nachhaltigkeit inkl. Kosten, aussagekräftige Fotobelege) 4. Angaben zu Referenzen für vergleichbare Leistungen zur Publikation von Ausstellungen für Architektur und Bauprojekten in den letzten 3 Geschäftsjahren (2023-2019) mit Angaben zu Projekt, Budgetsumme, Teilnehmer-/Besucherzahl/Größe des Verteilers, Resonanz (Bewertung durch Auftraggeber, Berichterstattung in den Medien u. a.), Ausweisung Maßnahmen zur Nachhaltigkeit inkl. Kosten, aussagekräftige Fotobelege) 5. Angaben zu Referenzen für vergleichbare Leistungen zum Erstellen von Messebauten und Werbemittel in den letzten 3 Geschäftsjahren (2023-2019) mit Angaben zu Projekt, Budgetsumme, Teilnehmer-/Besucherzahl/Größe des Verteilers, Resonanz (Bewertung durch Auftraggeber, Berichterstattung in den Medien u. a.), Ausweisung Maßnahmen zur Nachhaltigkeit inkl. Kosten, aussagekräftige Fotobelege) 6. Referenzen für vergleichbare Leistungen zum Einbezug moderner Präsentationstechnologien (z.B. Content-Streaming, LED-Display-Module, Projektionsflächen) in den letzten 3 Geschäftsjahren (2023-2019) mit Angaben zu Projekt, Budgetsumme, Teilnehmer-/Besucherzahl/Größe des Verteilers, Resonanz (Bewertung durch Auftraggeber, Berichterstattung in den Medien u. a.), Ausweisung Maßnahmen zur Nachhaltigkeit inkl. Kosten, aussagekräftige Fotobelege). 5.1.11. Procurement documents Access to certain procurement documents is restricted Languages in which the procurement documents are officially available: Deadline for requesting additional information: 07/02/2024 10:00:00 (UTC+1) Information about restricted documents is available at: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/177154 Ad hoc communication channel: Name: https://www.meinauftrag.rib.de URL: https://www.meinauftrag.rib.de 5.1.12. Terms of procurement Terms of submission: Electronic submission: Required Address for submission: https://www.meinauftrag.rib.de Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German Electronic catalogue: Not allowed Variants: Not allowed Deadline for receipt of requests to participate: 19/02/2024 11:00:00 (UTC+1) Information that can be supplemented after the submission deadline: At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later. Additional information: 1. Für die Bewerbung stellt die Vergabestelle die Bewerbungsunterlagen (inkl. Teilnahmeantragsformular) elektronisch auf der Vergabeplattform des Landes Berlin unter https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/177154 zum Download zur Verfügung. Der darin enthaltene Teilnahmeantrag ist zwingend zu verwenden. Die Vergabestelle behält sich vor, Bewerbungen andernfalls nicht zu berücksichtigen. In jedem Falle werden interessierte Bewerber gebeten, sich auf der Vergabeplattform als Bewerber mit ihren Kontaktdaten registrieren zu lassen, damit sie gegebenenfalls über Antworten zu Bewerberfragen und Klarstellungen informiert werden können. Die Registrierung ist kostenfrei möglich. 2. Bewerberfragen sind nur über die Vergabeplattform zu stellen und werden nur dort im Wege von Bewerberinformationen beantwortet. 3. Der Teilnahmeantrag ist vollständig auszufüllen, die geforderten Erklärungen und Nachweise sind vollständig abzugeben bzw. beizufügen. Die Vergabestelle wird unvollständige Teilnahmeanträge nicht berücksichtigen, wenn fehlende Erklärungen und/oder Nachweise bis zum Ablauf einer gesetzten Nachfrist nicht nachgereicht werden. 4. Der Teilnahmeantrag ist ausschließlich in elektronischer Form auf der Vergabeplattform unter https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/177154 einzureichen. Die Vergabestelle wird Teilnahmeanträge nicht berücksichtigen, die nicht form- und/oder fristgerecht eingereicht werden. 5. Im Falle einer Bewerbergemeinschaft ist mit dem Teilnahmeantrag eine Erklärung aller Mitglieder der Bewerbergemeinschaft abzugeben, wonach diese im Auftragsfalle eine Arbeitsgemeinschaft mit gesamtschuldnerischer Haftung gründen. Die Erklärung hat zudem ein Mitglied der Bewerbergemeinschaft zur Durchführung des Vergabeverfahrens zu bevollmächtigen. 6. Beruft sich der Bewerber hinsichtlich seiner Leistungsfähigkeit auf die Ressourcen von Drittunternehmen, so ist dem Teilnahmeantrag eine Erklärung der Drittunternehmen beizufügen, wonach diese dem Bewerber im Auftragsfalle ihre Ressourcen zur Verfügung stellen. Gleiches gilt für verbundene Unternehmen. Auftragsbedingungen: Für die nachfolgenden Erklärungen stellt die Vergabestelle Musterformulare mit dem Bewerberpaket zur Verfügung, die zu verwenden sind: 1. Erklärung zur Frauenförderung gem. § 9 BAVG u. a.; 2. Verpflichtungserklärung zur Vertraulichkeit (Datenschutz) 3. Erklärung zu Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren 4. Es bestehen gesonderte Anforderungen nach dem Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (BerlAVG), siehe Besondere Vertragsbedingungen (BVB) zum Mindeststundenentgelt und zur Tariftreue (Teile A und B) 5. Bietererklärung zur Einhaltung der umwelt- und menschenrechtsbezogenen Bestimmungen in der Lieferkette. Terms of contract: Electronic invoicing: Required Electronic ordering will be used: yes Electronic payment will be used: yes Information about review deadlines: Erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber der Vergabestelle binnen 10 Kalendertagen zu rügen, § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB. Bei Verstößen, die aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagenerkennbar sind, hat die Rüge gegenüber der Vergabestelle bis spätestens zum Ablauf der Angebots- oder Bewerbungsfrist zu erfolgen (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 und 3 GWB). Teilt die Vergabestelle mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der oben genannten Vergabekammer schriftlich gestellt werden (§§ 160 Abs. 3 Nr. 4, 161 Abs. 1 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Nachprüfungsantrag der Vergabestelle erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung (per Fax oder elektronisch) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 134 Abs. 2 GWB). 5.1.15. Techniques Framework agreement: No framework agreement Information about the dynamic purchasing system: No dynamic purchase system 5.1.16. Further information, mediation and review Review organisation: Vergabekammer des Landes Berlin Organisation providing information concerning the general regulatory framework for employment protection and working conditions applicable in the place where the contract is to be performed: HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH 8. Organisations 8.1. ORG-0003 Official name: Beschaffungsamt des BMI Registration number: 994-DOEVD-83 Town: Bonn Postcode: 53119 Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Country: Germany Email: esender_hub@bescha.bund.de Telephone: +49228996100 Roles of this organisation: TED eSender 8.1. ORG-0001 Official name: HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH Registration number: HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH Department: Vergabestelle Postal address: Stefan-Heym-Platz 1 Town: Berlin Postcode: 10367 Country subdivision (NUTS): Berlin (DE300) Country: Germany Contact point: Vergabestelle Email: vergabe@howoge.de Telephone: +493054640 Fax: +493054641020 Internet address: https://howoge.de Buyer profile: https://www.howoge.de Roles of this organisation: Buyer Organisation providing information concerning the general regulatory framework for employment protection and working conditions applicable in the place where the contract is to be performed 8.1. ORG-0002 Official name: Vergabekammer des Landes Berlin Registration number: VK Postal address: Martin-Luther-Straße 105 Town: Berlin Postcode: 10825 Country subdivision (NUTS): Berlin (DE300) Country: Germany Email: vergabekammer@senweb.berlin.de Telephone: +493090138316 Fax: +493090137613 Internet address: https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer/ Roles of this organisation: Review organisation 11. Notice information 11.1. Notice information Notice identifier/version: c26788a0-90ca-4b9b-aa6f-5c9baf9a0338 - 01 Form type: Competition Notice type: Contract or concession notice – standard regime Notice dispatch date: 17/01/2024 14:07:00 (UTC+1) Languages in which this notice is officially available: German 11.2. Publication information Notice publication number: 33978-2024 OJ S issue number: 13/2024 Publication date: 18/01/2024 Czech document download: https://ted.europa.eu/cs/notice/33978-2024/pdf Danish document download: https://ted.europa.eu/da/notice/33978-2024/pdf German document download: https://ted.europa.eu/de/notice/33978-2024/pdf Greek document download: https://ted.europa.eu/el/notice/33978-2024/pdf Spanish document download: https://ted.europa.eu/es/notice/33978-2024/pdf English document download: https://ted.europa.eu/en/notice/33978-2024/pdf Estonian document download: https://ted.europa.eu/et/notice/33978-2024/pdf Finnish document download: https://ted.europa.eu/fi/notice/33978-2024/pdf French document download: https://ted.europa.eu/fr/notice/33978-2024/pdf Irish document download: https://ted.europa.eu/ga/notice/33978-2024/pdf Croatian document download: https://ted.europa.eu/hr/notice/33978-2024/pdf Hungarian document download: https://ted.europa.eu/hu/notice/33978-2024/pdf Italian document download: https://ted.europa.eu/it/notice/33978-2024/pdf Lithuanian document download: https://ted.europa.eu/lt/notice/33978-2024/pdf Latvian document download: https://ted.europa.eu/lv/notice/33978-2024/pdf Maltese document download: https://ted.europa.eu/mt/notice/33978-2024/pdf Dutch document download: https://ted.europa.eu/nl/notice/33978-2024/pdf Polska document download: https://ted.europa.eu/pl/notice/33978-2024/pdf Portuguese document download: https://ted.europa.eu/pt/notice/33978-2024/pdf Romanian document download: https://ted.europa.eu/ro/notice/33978-2024/pdf Slovak document download: https://ted.europa.eu/sk/notice/33978-2024/pdf Slovenian document download: https://ted.europa.eu/sl/notice/33978-2024/pdf Swedish document download: https://ted.europa.eu/sv/notice/33978-2024/pdf Bulgarian document download: https://ted.europa.eu/bg/notice/33978-2024/pdf