Title	Germany – Software supply services – Rahmenvertrag Microsoft-Produkte Place of performance: Germany,Berlin Main nature of the contract: Services Official name: GKV-Spitzenverband Type of procedure: Open
Country	Germany
Language	German
Organization	GKV-Spitzenverband
Published Date	14.06.2024
Deadline Date	16.07.2024
Overview	354305-2024 - Competition Competition Germany: Software supply services Rahmenvertrag Microsoft-Produkte Germany, Berlin (DE300) Estimated value excluding VAT: 2 600 000,00 EUR Type of procedure: Open Buyer Buyer: GKV-Spitzenverband Germany, Berlin (DE300), Berlin LOT-0001: Rahmenvertrag Microsoft-Produkte Software supply services Germany, Berlin (DE300) Estimated value excluding VAT: 3 400 000,00 EUR Deadline for receipt of tenders: 16/07/2024 - 10:00:00 (UTC+2) 354305-2024 - Competition Germany – Software supply services – Rahmenvertrag Microsoft-Produkte OJ S 115/2024 14/06/2024 Contract or concession notice – standard regime Services 1. Buyer 1.1. Buyer Official name: GKV-Spitzenverband Legal type of the buyer: Body governed by public law, controlled by a central government authority Activity of the contracting authority: Health 2. Procedure 2.1. Procedure Title: Rahmenvertrag Microsoft-Produkte Description: Der Auftraggeber plant mit diesem Vergabeverfahren, seinen Bedarf an Software-Produkten der Firma Microsoft zu decken. Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist der Abschluss eines Rahmenvertrages mit einem Handelspartner, die Weiterführung der Konditionenverträge, die nahtlose Fortführung der Software Assurance und die zukünftige Bestellung weiterer Produktlizenzen des Lizenzgebers Microsoft. Weiterhin hat der Auftragnehmer die erforderlichen beratenden und unterstützenden Dienstleistungen hinsichtlich einer kontinuierlichen Optimierung der angewandten Lizenzmodelle sowie der Beratung in Bezug auf Zahlungsmodelle und weiterer Leistungen im Rahmen der „Software Assurance“ zu erbringen. Weitere Informationen sind den Vergabeunterlagen und der Leistungsbeschreibung zu entnehmen. Procedure identifier: c6f9c0ec-d0f0-4a55-be72-f3dbcc1b6ea6 Internal identifier: SV 24-17 Type of procedure: Open 2.1.1. Purpose Main nature of the contract: Services Main classification (cpv): 72268000 Software supply services 2.1.2. Place of performance Country subdivision (NUTS): Berlin (DE300) Country: Germany 2.1.3. Value Estimated value excluding VAT: 2 600 000,00 EUR Maximum value of the framework agreement: 3 400 000,00 EUR 2.1.4. General information Legal basis: Directive 2014/24/EU vgv - 2.1.6. Grounds for exclusion: Analogous situation like bankruptcy under national law: Ausschlussgründe §§ 123, 124 GWB, siehe Formblatt 6 Bankruptcy: Ausschlussgründe §§ 123, 124 GWB, siehe Formblatt 6 Corruption: Ausschlussgründe §§ 123, 124 GWB, siehe Formblatt 6 Participation in a criminal organisation: Ausschlussgründe §§ 123, 124 GWB, siehe Formblatt 6 Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: Ausschlussgründe §§ 123, 124 GWB, siehe Formblatt 6 Breaching of obligations in the fields of environmental law: Ausschlussgründe §§ 123, 124 GWB, siehe Formblatt 6 Money laundering or terrorist financing: Ausschlussgründe §§ 123, 124 GWB, siehe Formblatt 6 Fraud: Ausschlussgründe §§ 123, 124 GWB, siehe Formblatt 6 Child labour and other forms of trafficking in human beings: Ausschlussgründe §§ 123, 124 GWB, siehe Formblatt 6 Insolvency: Ausschlussgründe §§ 123, 124 GWB, siehe Formblatt 6 Breaching of obligations in the fields of labour law: Ausschlussgründe §§ 123, 124 GWB, siehe Formblatt 6 Guilty of misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure: Ausschlussgründe §§ 123, 124 GWB, siehe Formblatt 6 Purely national exclusion grounds: Ausschlussgründe §§ 123, 124 GWB, siehe Formblatt 6 Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Ausschlussgründe §§ 123, 124 GWB, siehe Formblatt 6 Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Ausschlussgründe §§ 123, 124 GWB, siehe Formblatt 6 Guilty of grave professional misconduct: Ausschlussgründe §§ 123, 124 GWB, siehe Formblatt 6 Early termination, damages or other comparable sanctions: Ausschlussgründe §§ 123, 124 GWB, siehe Formblatt 6 Breaching of obligations in the fields of social law: Ausschlussgründe §§ 123, 124 GWB, siehe Formblatt 6 Payment of social security contributions: Ausschlussgründe §§ 123, 124 GWB, siehe Formblatt 6 Business activities are suspended: Ausschlussgründe §§ 123, 124 GWB, siehe Formblatt 6 Payment of taxes: Ausschlussgründe §§ 123, 124 GWB, siehe Formblatt 6 Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Ausschlussgründe §§ 123, 124 GWB, siehe Formblatt 6 5. Lot 5.1. Lot: LOT-0001 Title: Rahmenvertrag Microsoft-Produkte Description: Der Auftraggeber plant mit diesem Vergabeverfahren, seinen Bedarf an Software-Produkten der Firma Microsoft zu decken. Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist der Abschluss eines Rahmenvertrages mit einem Handelspartner, die Weiterführung der Konditionenverträge, die nahtlose Fortführung der Software Assurance und die zukünftige Bestellung weiterer Produktlizenzen des Lizenzgebers Microsoft. Weiterhin hat der Auftragnehmer die erforderlichen beratenden und unterstützenden Dienstleistungen hinsichtlich einer kontinuierlichen Optimierung der angewandten Lizenzmodelle sowie der Beratung in Bezug auf Zahlungsmodelle und weiterer Leistungen im Rahmen der „Software Assurance“ zu erbringen. Weitere Informationen sind den Vergabeunterlagen und der Leistungsbeschreibung zu entnehmen. Internal identifier: SV 24-17 5.1.1. Purpose Main nature of the contract: Services Main classification (cpv): 72268000 Software supply services 5.1.2. Place of performance Country subdivision (NUTS): Berlin (DE300) Country: Germany 5.1.5. Value Estimated value excluding VAT: 3 400 000,00 EUR 5.1.6. General information Reserved participation: Participation is not reserved. The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Tender requirement Procurement Project not financed with EU Funds. The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA) 5.1.7. Strategic procurement Aim of strategic procurement: No strategic procurement 5.1.9. Selection criteria Criterion: Type: Suitability to pursue the professional activity Name: Berufs- oder Handelsregister Description: Nachweis einer aktuellen Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister des Staates, in dem der Bewerber niedergelassen ist, oder alternativer Nachweis. Use of this criterion: Used Criterion: Type: Suitability to pursue the professional activity Name: Unternehmensbezogene allgemeine Angaben Description: Der Bieter macht die in Formblatt 3 geforderten Angaben. Diese sind im Zuschlagsfall für die Einreichung der Bekanntmachung über vergebene Aufträge unter Nutzung der seit dem 25.10.2023 zu verwendenden eForms notwendig. Use of this criterion: Used Criterion: Type: Economic and financial standing Name: Spezifischer Umsatz /Gesamtumsatz Description: Erklärung über den Gesamtumsatz sowie den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des hier zu vergebenden Auftrags für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre vor Ablauf der Angebotsfrist. Mindestanforderung : Hinsichtlich des Umsatzes des hier ausgeschriebenen Tätigkeitsbereiches wird ein Mindestjahresumsatz von 1.000.000,00 Euro netto für im Durchschnitt der letzten drei Geschäftsjahre gefordert. Use of this criterion: Used Criterion: Type: Technical and professional ability Name: Unternehmensdarstellung Description: Kurze Eigendarstellung des Bieters bzw. des Mitglieds der Bietergemeinschaft hinsichtlich des Leistungsspektrums und des Kerngeschäfts sowie hinsichtlich der Organisation. Diese ist als formlose Anlage dem Angebot beizufügen. Use of this criterion: Used Criterion: Type: Technical and professional ability Name: Referenzen Description: Überwiegend oder vollständig abgeschlossene Referenzen aus den letzten drei Jahren vor Ende der Angebotsfrist, die belegen, dass der Bieter mit den hier ausgeschriebenen Leistungen nach Art und Umfang vergleichbare Aufträge erbracht hat. Als vergleichbar gelten Referenzen, die Lizenzerwerb, kontinuierliche Betreuung der Software Assurance und begleitende Beratung sowie weitere verbundene Dienstleistungen im Bereich des Software-Asset-Managements zum Auftragsgegenstand haben. Mindestanforderung: Mindestens drei Referenzen über vergleichbare Aufträge, die in den letzten drei Jahren erbracht wurden. Mindestens ein Referenzprojekt muss die Betreuung eines öffentlichen Auftraggebers betreffen. Use of this criterion: Used Criterion: Type: Technical and professional ability Name: Erklärung über Nutzungsrechte Description: Der Bieter legt zweifelsfrei dar, wie (unter Beachtung der Lizenzkette) gewährleistet ist, dass der GKV-Spitzenverband alle geforderten Nutzungsrechte an den Software-Produkten des Lizenzgebers Microsoft, sowie die weiteren in der Leistungsbeschreibung benannten Leistungen, insbesondere im Rahmen der Software Assurance sowie der Software-Verwaltung und der Abrechnung, tatsächlich erhält. Der Bieter legt hierfür Nachweise über folgende Microsoft-Autorisierungen vor: • Microsoft Lösungspartner Modell (Partner Solutions Designations): o Lösungspartner für Infrastructur (Azure) o Lösungspartner für Daten und KI (Azure) o Lösungspartner für Geschäftsanwendungen o Lösungspartner für Modernes Arbeiten o Lösungspartner für Sicherheit o Lösungspartner für Microsoft Cloud • Spezialisierungen: o SAP in Azure o Modernisierung von Webanwendungen o Analytics o Einführung und Change Management o Telefonsystem über Microsoft Teams o Custom Solutions für Microsoft Teams o Besprechungen und Konferenzräume in Microsoft Teams o Einsatz von Teamwork o Modernisierung von Endpunkten o Identitäts- und Zugriffsverwaltung o Bedrohungsschutz o Infrastruktur- und Datenbankmigration o Microsoft Azure Expert Managed Service Provider (MSP) • Akkreditierter Microsoft Fasttrack Ready Approved Partner • Akkreditierter Learning Partner für die Microsoft Enterprise Skills Initiative Eigenerklärungen des Bieters werden als Nachweis der Erfüllung der Anforderungen nicht akzeptiert. Der Nachweis sowie ggf. weitere Dokumente oder Anlagen sind als solche zu kennzeichnen und dem Angebot beizufügen. Use of this criterion: Used Criterion: Type: Technical and professional ability Name: Unternehmensbezogene Qualitätssicherung Description: Nachweis der Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 (Qualitäts-Management), DIN EN ISO 27001 (Informationssicherheits-Management) und DIN EN ISO 14001 (Umweltmanagement). Der Nachweis ist dem Angebot beizufügen. Use of this criterion: Used 5.1.10. Award criteria Criterion: Type: Price Name: Rabattsätze Description: Grundlage der Bewertung ist ausschließlich der vom Bieter im Angebotsschreiben genannte Preisnachlass bzw. –aufschlag im Sinne des § 7 des Rahmenvertrages mit folgender Gewichtung: Bestellungen aus dem „Enterprise-Agreement“ für Fortführen der Software-Assurance von vorhandenen Lizenzen sowie Neulizenzen und Software-Assurance 75% Bestellungen aus dem „Server & Cloud Enrollment“ für Fortführen der Software-Assurance von vorhandenen Lizenzen sowie Neulizenzen und Software-Assurance 20 % Bestellungen aus dem „Select-Plus-Vertrag“ für Fortführen der Software-Assurance von vorhandenen Lizenzen sowie Neulizenzen und Software-Assurance 5% 5.1.11. Procurement documents Languages in which the procurement documents are officially available: Address of the procurement documents: https://www.subreport.de/E59489951 5.1.12. Terms of procurement Terms of submission: Electronic submission: Required Address for submission: https://www.subreport.de/E59489951 Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German Electronic catalogue: Not allowed Variants: Not allowed Deadline for receipt of tenders: 16/07/2024 10:00:00 (UTC+2) Deadline until which the tender must remain valid: 2 Months Information that can be supplemented after the submission deadline: At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later. Additional information: § 56 VgV (2) Der öffentliche Auftraggeber kann den Bewerber oder Bieter unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung auffordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen. Der öffentliche Auftraggeber ist berechtigt, in der Auftragsbekanntmachung oder den Vergabeunterlagen festzulegen, dass er keine Unterlagen nachfordern wird. (3) Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen. Dies gilt nicht für Preisangaben, wenn es sich um unwesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen. Information about public opening: Opening date: 16/07/2024 10:00:00 (UTC+2) Terms of contract: Electronic invoicing: Required Electronic ordering will be used: yes Electronic payment will be used: yes Information about review deadlines: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: § 134 GWB Informations- und Wartepflicht: (1) Öffentliche Auftraggeber haben die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist. (2) Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach Absatz 1 geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf zehn Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an. § 135 Unwirksamkeit: (1) Ein öffentlicher Auftrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber 1. gegen § 134 verstoßen hat oder 2. den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, und dieser Verstoß in einem Nachprüfungsverfahren festgestellt worden ist. § 160 Einleitung, Antrag: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. 5.1.15. Techniques Framework agreement: No framework agreement Information about the dynamic purchasing system: No dynamic purchase system 5.1.16. Further information, mediation and review Mediation organisation: GKV-Spitzenverband Review organisation: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt Organisation providing more information on the review procedures: GKV-Spitzenverband Organisation processing tenders: GKV-Spitzenverband 8. Organisations 8.1. ORG-0001 Official name: GKV-Spitzenverband Registration number: Leitweg-ID 993-80122-96 Postal address: Reinhardtstr. 28 Town: Berlin Postcode: 10117 Country subdivision (NUTS): Berlin (DE300) Country: Germany Email: Vergabestelle@gkv-spitzenverband.de Telephone: 0 30 20 62 88-0 Internet address: https://www.gkv-spitzenverband.de Roles of this organisation: Buyer Organisation processing tenders Organisation providing more information on the review procedures Mediation organisation 8.1. ORG-0002 Official name: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt Registration number: VK Bund Postal address: Villemombler Straße 76 Town: Bonn Postcode: 53123 Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Country: Germany Email: vk@bundeskartellamt.bund.de Telephone: 000 Roles of this organisation: Review organisation 8.1. ORG-0003 Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registration number: 0204:994-DOEVD-83 Town: Bonn Postcode: 53119 Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Country: Germany Email: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telephone: +49228996100 Roles of this organisation: TED eSender 11. Notice information 11.1. Notice information Notice identifier/version: 2c2ea7f8-d41b-49b5-b42b-f99f1323bb99 - 01 Form type: Competition Notice type: Contract or concession notice – standard regime Notice dispatch date: 12/06/2024 10:19:23 (UTC+2) Languages in which this notice is officially available: German 11.2. Publication information Notice publication number: 354305-2024 OJ S issue number: 115/2024 Publication date: 14/06/2024 Czech document download: https://ted.europa.eu/cs/notice/354305-2024/pdf Danish document download: https://ted.europa.eu/da/notice/354305-2024/pdf German document download: https://ted.europa.eu/de/notice/354305-2024/pdf Greek document download: https://ted.europa.eu/el/notice/354305-2024/pdf Spanish document download: https://ted.europa.eu/es/notice/354305-2024/pdf English document download: https://ted.europa.eu/en/notice/354305-2024/pdf Estonian document download: https://ted.europa.eu/et/notice/354305-2024/pdf Finnish document download: https://ted.europa.eu/fi/notice/354305-2024/pdf French document download: https://ted.europa.eu/fr/notice/354305-2024/pdf Irish document download: https://ted.europa.eu/ga/notice/354305-2024/pdf Croatian document download: https://ted.europa.eu/hr/notice/354305-2024/pdf Hungarian document download: https://ted.europa.eu/hu/notice/354305-2024/pdf Italian document download: https://ted.europa.eu/it/notice/354305-2024/pdf Lithuanian document download: https://ted.europa.eu/lt/notice/354305-2024/pdf Latvian document download: https://ted.europa.eu/lv/notice/354305-2024/pdf Maltese document download: https://ted.europa.eu/mt/notice/354305-2024/pdf Dutch document download: https://ted.europa.eu/nl/notice/354305-2024/pdf Polska document download: https://ted.europa.eu/pl/notice/354305-2024/pdf Portuguese document download: https://ted.europa.eu/pt/notice/354305-2024/pdf Romanian document download: https://ted.europa.eu/ro/notice/354305-2024/pdf Slovak document download: https://ted.europa.eu/sk/notice/354305-2024/pdf Slovenian document download: https://ted.europa.eu/sl/notice/354305-2024/pdf Swedish document download: https://ted.europa.eu/sv/notice/354305-2024/pdf Bulgarian document download: https://ted.europa.eu/bg/notice/354305-2024/pdf
NAICS	InformationT Corporate Management
CPVS	Services provided by individual artists Services incidental to fishing System, storage and content management software package Services furnished by business organisations Services provided by medical laboratories Environmental management Services provided by transplant organ banks Services furnished by social membership organisations Control, safety, signalling and light equipment Services furnished by trade unions Services incidental to oil extraction Services incidental to gas extraction Engineering, auxiliary, average, loss, actuarial and salvage insurance services Blankets Frames Services provided by sperm banks Services furnished by political organisations General, compression and print utility software development services Business services: law, marketing, consulting, recruitment, printing and security System, storage and content management software development services Vats Services furnished by professional organisations Services incidental to logging Services furnished by specialist organisations Services furnished by business, professional and specialist organisations Security, fire-fighting, police and defence equipment Services provided by extra-territorial organisations and bodies General, compression and print utility software package Services incidental to forestry Services incidental to agricultural production Services provided by medical personnel Services provided by youth associations
UNSPSC	Software Blankets Environmental management
Regions	Europe Western Europe
Sectors	Supply Services Construction Energy-Power and Electrical Computer Hardwares and Consumables
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Germany – Software supply services – Rahmenvertrag Microsoft-Produkte Place of performance: Germany,Berlin Main nature of the contract: Services Official name: GKV-Spitzenverband Type of procedure: Open
Country
Germany
Language
German
Organization
GKV-Spitzenverband
Published Date
14.06.2024
Deadline Date
16.07.2024
Overview
354305-2024 - Competition Competition Germany: Software supply services Rahmenvertrag Microsoft-Produkte Germany, Berlin (DE300) Estimated value excluding VAT: 2 600 000,00 EUR Type of procedure: Open Buyer Buyer: GKV-Spitzenverband Germany, Berlin (DE300), Berlin LOT-0001: Rahmenvertrag Microsoft-Produkte Software supply services Germany, Berlin (DE300) Estimated value excluding VAT: 3 400 000,00 EUR Deadline for receipt of tenders: 16/07/2024 - 10:00:00 (UTC+2) 354305-2024 - Competition Germany – Software supply services – Rahmenvertrag Microsoft-Produkte OJ S 115/2024 14/06/2024 Contract or concession notice – standard regime Services 1. Buyer 1.1. Buyer Official name: GKV-Spitzenverband Legal type of the buyer: Body governed by public law, controlled by a central government authority Activity of the contracting authority: Health 2. Procedure 2.1. Procedure Title: Rahmenvertrag Microsoft-Produkte Description: Der Auftraggeber plant mit diesem Vergabeverfahren, seinen Bedarf an Software-Produkten der Firma Microsoft zu decken. Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist der Abschluss eines Rahmenvertrages mit einem Handelspartner, die Weiterführung der Konditionenverträge, die nahtlose Fortführung der Software Assurance und die zukünftige Bestellung weiterer Produktlizenzen des Lizenzgebers Microsoft. Weiterhin hat der Auftragnehmer die erforderlichen beratenden und unterstützenden Dienstleistungen hinsichtlich einer kontinuierlichen Optimierung der angewandten Lizenzmodelle sowie der Beratung in Bezug auf Zahlungsmodelle und weiterer Leistungen im Rahmen der „Software Assurance“ zu erbringen. Weitere Informationen sind den Vergabeunterlagen und der Leistungsbeschreibung zu entnehmen. Procedure identifier: c6f9c0ec-d0f0-4a55-be72-f3dbcc1b6ea6 Internal identifier: SV 24-17 Type of procedure: Open 2.1.1. Purpose Main nature of the contract: Services Main classification (cpv): 72268000 Software supply services 2.1.2. Place of performance Country subdivision (NUTS): Berlin (DE300) Country: Germany 2.1.3. Value Estimated value excluding VAT: 2 600 000,00 EUR Maximum value of the framework agreement: 3 400 000,00 EUR 2.1.4. General information Legal basis: Directive 2014/24/EU vgv - 2.1.6. Grounds for exclusion: Analogous situation like bankruptcy under national law: Ausschlussgründe §§ 123, 124 GWB, siehe Formblatt 6 Bankruptcy: Ausschlussgründe §§ 123, 124 GWB, siehe Formblatt 6 Corruption: Ausschlussgründe §§ 123, 124 GWB, siehe Formblatt 6 Participation in a criminal organisation: Ausschlussgründe §§ 123, 124 GWB, siehe Formblatt 6 Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: Ausschlussgründe §§ 123, 124 GWB, siehe Formblatt 6 Breaching of obligations in the fields of environmental law: Ausschlussgründe §§ 123, 124 GWB, siehe Formblatt 6 Money laundering or terrorist financing: Ausschlussgründe §§ 123, 124 GWB, siehe Formblatt 6 Fraud: Ausschlussgründe §§ 123, 124 GWB, siehe Formblatt 6 Child labour and other forms of trafficking in human beings: Ausschlussgründe §§ 123, 124 GWB, siehe Formblatt 6 Insolvency: Ausschlussgründe §§ 123, 124 GWB, siehe Formblatt 6 Breaching of obligations in the fields of labour law: Ausschlussgründe §§ 123, 124 GWB, siehe Formblatt 6 Guilty of misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure: Ausschlussgründe §§ 123, 124 GWB, siehe Formblatt 6 Purely national exclusion grounds: Ausschlussgründe §§ 123, 124 GWB, siehe Formblatt 6 Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Ausschlussgründe §§ 123, 124 GWB, siehe Formblatt 6 Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Ausschlussgründe §§ 123, 124 GWB, siehe Formblatt 6 Guilty of grave professional misconduct: Ausschlussgründe §§ 123, 124 GWB, siehe Formblatt 6 Early termination, damages or other comparable sanctions: Ausschlussgründe §§ 123, 124 GWB, siehe Formblatt 6 Breaching of obligations in the fields of social law: Ausschlussgründe §§ 123, 124 GWB, siehe Formblatt 6 Payment of social security contributions: Ausschlussgründe §§ 123, 124 GWB, siehe Formblatt 6 Business activities are suspended: Ausschlussgründe §§ 123, 124 GWB, siehe Formblatt 6 Payment of taxes: Ausschlussgründe §§ 123, 124 GWB, siehe Formblatt 6 Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Ausschlussgründe §§ 123, 124 GWB, siehe Formblatt 6 5. Lot 5.1. Lot: LOT-0001 Title: Rahmenvertrag Microsoft-Produkte Description: Der Auftraggeber plant mit diesem Vergabeverfahren, seinen Bedarf an Software-Produkten der Firma Microsoft zu decken. Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist der Abschluss eines Rahmenvertrages mit einem Handelspartner, die Weiterführung der Konditionenverträge, die nahtlose Fortführung der Software Assurance und die zukünftige Bestellung weiterer Produktlizenzen des Lizenzgebers Microsoft. Weiterhin hat der Auftragnehmer die erforderlichen beratenden und unterstützenden Dienstleistungen hinsichtlich einer kontinuierlichen Optimierung der angewandten Lizenzmodelle sowie der Beratung in Bezug auf Zahlungsmodelle und weiterer Leistungen im Rahmen der „Software Assurance“ zu erbringen. Weitere Informationen sind den Vergabeunterlagen und der Leistungsbeschreibung zu entnehmen. Internal identifier: SV 24-17 5.1.1. Purpose Main nature of the contract: Services Main classification (cpv): 72268000 Software supply services 5.1.2. Place of performance Country subdivision (NUTS): Berlin (DE300) Country: Germany 5.1.5. Value Estimated value excluding VAT: 3 400 000,00 EUR 5.1.6. General information Reserved participation: Participation is not reserved. The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Tender requirement Procurement Project not financed with EU Funds. The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA) 5.1.7. Strategic procurement Aim of strategic procurement: No strategic procurement 5.1.9. Selection criteria Criterion: Type: Suitability to pursue the professional activity Name: Berufs- oder Handelsregister Description: Nachweis einer aktuellen Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister des Staates, in dem der Bewerber niedergelassen ist, oder alternativer Nachweis. Use of this criterion: Used Criterion: Type: Suitability to pursue the professional activity Name: Unternehmensbezogene allgemeine Angaben Description: Der Bieter macht die in Formblatt 3 geforderten Angaben. Diese sind im Zuschlagsfall für die Einreichung der Bekanntmachung über vergebene Aufträge unter Nutzung der seit dem 25.10.2023 zu verwendenden eForms notwendig. Use of this criterion: Used Criterion: Type: Economic and financial standing Name: Spezifischer Umsatz /Gesamtumsatz Description: Erklärung über den Gesamtumsatz sowie den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des hier zu vergebenden Auftrags für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre vor Ablauf der Angebotsfrist. Mindestanforderung : Hinsichtlich des Umsatzes des hier ausgeschriebenen Tätigkeitsbereiches wird ein Mindestjahresumsatz von 1.000.000,00 Euro netto für im Durchschnitt der letzten drei Geschäftsjahre gefordert. Use of this criterion: Used Criterion: Type: Technical and professional ability Name: Unternehmensdarstellung Description: Kurze Eigendarstellung des Bieters bzw. des Mitglieds der Bietergemeinschaft hinsichtlich des Leistungsspektrums und des Kerngeschäfts sowie hinsichtlich der Organisation. Diese ist als formlose Anlage dem Angebot beizufügen. Use of this criterion: Used Criterion: Type: Technical and professional ability Name: Referenzen Description: Überwiegend oder vollständig abgeschlossene Referenzen aus den letzten drei Jahren vor Ende der Angebotsfrist, die belegen, dass der Bieter mit den hier ausgeschriebenen Leistungen nach Art und Umfang vergleichbare Aufträge erbracht hat. Als vergleichbar gelten Referenzen, die Lizenzerwerb, kontinuierliche Betreuung der Software Assurance und begleitende Beratung sowie weitere verbundene Dienstleistungen im Bereich des Software-Asset-Managements zum Auftragsgegenstand haben. Mindestanforderung: Mindestens drei Referenzen über vergleichbare Aufträge, die in den letzten drei Jahren erbracht wurden. Mindestens ein Referenzprojekt muss die Betreuung eines öffentlichen Auftraggebers betreffen. Use of this criterion: Used Criterion: Type: Technical and professional ability Name: Erklärung über Nutzungsrechte Description: Der Bieter legt zweifelsfrei dar, wie (unter Beachtung der Lizenzkette) gewährleistet ist, dass der GKV-Spitzenverband alle geforderten Nutzungsrechte an den Software-Produkten des Lizenzgebers Microsoft, sowie die weiteren in der Leistungsbeschreibung benannten Leistungen, insbesondere im Rahmen der Software Assurance sowie der Software-Verwaltung und der Abrechnung, tatsächlich erhält. Der Bieter legt hierfür Nachweise über folgende Microsoft-Autorisierungen vor: • Microsoft Lösungspartner Modell (Partner Solutions Designations): o Lösungspartner für Infrastructur (Azure) o Lösungspartner für Daten und KI (Azure) o Lösungspartner für Geschäftsanwendungen o Lösungspartner für Modernes Arbeiten o Lösungspartner für Sicherheit o Lösungspartner für Microsoft Cloud • Spezialisierungen: o SAP in Azure o Modernisierung von Webanwendungen o Analytics o Einführung und Change Management o Telefonsystem über Microsoft Teams o Custom Solutions für Microsoft Teams o Besprechungen und Konferenzräume in Microsoft Teams o Einsatz von Teamwork o Modernisierung von Endpunkten o Identitäts- und Zugriffsverwaltung o Bedrohungsschutz o Infrastruktur- und Datenbankmigration o Microsoft Azure Expert Managed Service Provider (MSP) • Akkreditierter Microsoft Fasttrack Ready Approved Partner • Akkreditierter Learning Partner für die Microsoft Enterprise Skills Initiative Eigenerklärungen des Bieters werden als Nachweis der Erfüllung der Anforderungen nicht akzeptiert. Der Nachweis sowie ggf. weitere Dokumente oder Anlagen sind als solche zu kennzeichnen und dem Angebot beizufügen. Use of this criterion: Used Criterion: Type: Technical and professional ability Name: Unternehmensbezogene Qualitätssicherung Description: Nachweis der Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 (Qualitäts-Management), DIN EN ISO 27001 (Informationssicherheits-Management) und DIN EN ISO 14001 (Umweltmanagement). Der Nachweis ist dem Angebot beizufügen. Use of this criterion: Used 5.1.10. Award criteria Criterion: Type: Price Name: Rabattsätze Description: Grundlage der Bewertung ist ausschließlich der vom Bieter im Angebotsschreiben genannte Preisnachlass bzw. –aufschlag im Sinne des § 7 des Rahmenvertrages mit folgender Gewichtung: Bestellungen aus dem „Enterprise-Agreement“ für Fortführen der Software-Assurance von vorhandenen Lizenzen sowie Neulizenzen und Software-Assurance 75% Bestellungen aus dem „Server & Cloud Enrollment“ für Fortführen der Software-Assurance von vorhandenen Lizenzen sowie Neulizenzen und Software-Assurance 20 % Bestellungen aus dem „Select-Plus-Vertrag“ für Fortführen der Software-Assurance von vorhandenen Lizenzen sowie Neulizenzen und Software-Assurance 5% 5.1.11. Procurement documents Languages in which the procurement documents are officially available: Address of the procurement documents: https://www.subreport.de/E59489951 5.1.12. Terms of procurement Terms of submission: Electronic submission: Required Address for submission: https://www.subreport.de/E59489951 Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German Electronic catalogue: Not allowed Variants: Not allowed Deadline for receipt of tenders: 16/07/2024 10:00:00 (UTC+2) Deadline until which the tender must remain valid: 2 Months Information that can be supplemented after the submission deadline: At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later. Additional information: § 56 VgV (2) Der öffentliche Auftraggeber kann den Bewerber oder Bieter unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung auffordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen. Der öffentliche Auftraggeber ist berechtigt, in der Auftragsbekanntmachung oder den Vergabeunterlagen festzulegen, dass er keine Unterlagen nachfordern wird. (3) Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen. Dies gilt nicht für Preisangaben, wenn es sich um unwesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen. Information about public opening: Opening date: 16/07/2024 10:00:00 (UTC+2) Terms of contract: Electronic invoicing: Required Electronic ordering will be used: yes Electronic payment will be used: yes Information about review deadlines: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: § 134 GWB Informations- und Wartepflicht: (1) Öffentliche Auftraggeber haben die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist. (2) Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach Absatz 1 geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf zehn Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an. § 135 Unwirksamkeit: (1) Ein öffentlicher Auftrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber 1. gegen § 134 verstoßen hat oder 2. den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, und dieser Verstoß in einem Nachprüfungsverfahren festgestellt worden ist. § 160 Einleitung, Antrag: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. 5.1.15. Techniques Framework agreement: No framework agreement Information about the dynamic purchasing system: No dynamic purchase system 5.1.16. Further information, mediation and review Mediation organisation: GKV-Spitzenverband Review organisation: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt Organisation providing more information on the review procedures: GKV-Spitzenverband Organisation processing tenders: GKV-Spitzenverband 8. Organisations 8.1. ORG-0001 Official name: GKV-Spitzenverband Registration number: Leitweg-ID 993-80122-96 Postal address: Reinhardtstr. 28 Town: Berlin Postcode: 10117 Country subdivision (NUTS): Berlin (DE300) Country: Germany Email: Vergabestelle@gkv-spitzenverband.de Telephone: 0 30 20 62 88-0 Internet address: https://www.gkv-spitzenverband.de Roles of this organisation: Buyer Organisation processing tenders Organisation providing more information on the review procedures Mediation organisation 8.1. ORG-0002 Official name: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt Registration number: VK Bund Postal address: Villemombler Straße 76 Town: Bonn Postcode: 53123 Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Country: Germany Email: vk@bundeskartellamt.bund.de Telephone: 000 Roles of this organisation: Review organisation 8.1. ORG-0003 Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registration number: 0204:994-DOEVD-83 Town: Bonn Postcode: 53119 Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Country: Germany Email: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telephone: +49228996100 Roles of this organisation: TED eSender 11. Notice information 11.1. Notice information Notice identifier/version: 2c2ea7f8-d41b-49b5-b42b-f99f1323bb99 - 01 Form type: Competition Notice type: Contract or concession notice – standard regime Notice dispatch date: 12/06/2024 10:19:23 (UTC+2) Languages in which this notice is officially available: German 11.2. Publication information Notice publication number: 354305-2024 OJ S issue number: 115/2024 Publication date: 14/06/2024 Czech document download: https://ted.europa.eu/cs/notice/354305-2024/pdf Danish document download: https://ted.europa.eu/da/notice/354305-2024/pdf German document download: https://ted.europa.eu/de/notice/354305-2024/pdf Greek document download: https://ted.europa.eu/el/notice/354305-2024/pdf Spanish document download: https://ted.europa.eu/es/notice/354305-2024/pdf English document download: https://ted.europa.eu/en/notice/354305-2024/pdf Estonian document download: https://ted.europa.eu/et/notice/354305-2024/pdf Finnish document download: https://ted.europa.eu/fi/notice/354305-2024/pdf French document download: https://ted.europa.eu/fr/notice/354305-2024/pdf Irish document download: https://ted.europa.eu/ga/notice/354305-2024/pdf Croatian document download: https://ted.europa.eu/hr/notice/354305-2024/pdf Hungarian document download: https://ted.europa.eu/hu/notice/354305-2024/pdf Italian document download: https://ted.europa.eu/it/notice/354305-2024/pdf Lithuanian document download: https://ted.europa.eu/lt/notice/354305-2024/pdf Latvian document download: https://ted.europa.eu/lv/notice/354305-2024/pdf Maltese document download: https://ted.europa.eu/mt/notice/354305-2024/pdf Dutch document download: https://ted.europa.eu/nl/notice/354305-2024/pdf Polska document download: https://ted.europa.eu/pl/notice/354305-2024/pdf Portuguese document download: https://ted.europa.eu/pt/notice/354305-2024/pdf Romanian document download: https://ted.europa.eu/ro/notice/354305-2024/pdf Slovak document download: https://ted.europa.eu/sk/notice/354305-2024/pdf Slovenian document download: https://ted.europa.eu/sl/notice/354305-2024/pdf Swedish document download: https://ted.europa.eu/sv/notice/354305-2024/pdf Bulgarian document download: https://ted.europa.eu/bg/notice/354305-2024/pdf
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